Методические указания к лабораторным работам По дисциплине
| скачать ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тихоокеанский государственный университет Институт экономики и управления Кафедра Экономическая кибернетика Методические указания к лабораторным работам По дисциплине Информационные системы в экономике
Методические указания разработаны в соответствии с составом УМКД Методические указания составила Матафонова А.Н._____________ Методические указания утверждены на заседании кафедры, протокол № ______ от «___» _______________ 2010 г. Зав. кафедрой _________ «___» ______________ 2010 г. Пазюк К.Т. Данные методические указания к лабораторным работам предназначено для использования студентами при выполнении лабораторных работ по курсу «Информационные системы в экономике». ^ ПРЕДПРИЯТИЯ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL Цель. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа. Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 4. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel).  Рис.1.1. Исходная таблица Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите формат — Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно рисунка 1.1. Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (понятие левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). 5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход - Расход. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).  Рис. 1.2. Форматирование ячеек — задание переноса по словам 6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.1.3) (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное двум). Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный. 7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций и выберите функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция/ категория — Статистические/ СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10. Аналогично рассчитайте среднее значение расхода. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка — Выравнивание/отображение – Объединение ячеек.  Рис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом  Рис. 4. Таблица расчета финансового результата (Задание 1) Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рис.1. 4. 10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10 и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10 (рис. 1.5). Далее введите название диаграммы и подписи осей. Дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера Диаграмм. 11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р. Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа. Для установления режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь командой ^ В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.6).  Рис. 1.5. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы  Рис.1.6. Пользовательский автофильтр Произойдет отбор данных по заданному условию. Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма. 12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке. Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL Цель. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel. Задание 2. Задание связей между файлами. Порядок работы Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу (рис. 2.1). Введите исходные данные (Доходы и Расходы): Доходы = 234,58 р.; Расходы = 75,33 р. и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы - Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал». 3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные: Доходы = 452,6 р.; Расходы = 125,8 р. Обратите внимание, как изменился расчет прибыли. Сохраните этот файл под именем «2 квартал». 4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке «В» удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».  Рис. 2.1. Задание связей между файлами 5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал». Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните следующие действия: откройте все три файла; начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»). Формула для расчета: Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал. Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга. Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе. В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет вид: = '[1 квартал.хls]Лист1'!$В$3 + '[2 квартал.хls]Лист1'!$В$3. Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Результаты работы представлены на рис. 2.1. Сохраните текущие результаты расчетов. Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь до этого файла. Задание 2.1. Обновление связей между файлами. Порядок работы Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания. Измените значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100 р.: Доходы 1 квартала = 334,58 р.; Доходы 2 квартала = 552,6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).  Рис. 2.2. Ручное обновление связей между файлами В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнять это действие вручную.
Доходы 1 квартала = 434,58 р.; Доходы 2 квартала = 652,6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. 6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку ^ Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле «Полугодие». Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал», нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие». Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла. Задание 2.2. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры. Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц и все формулы Excel строятся автоматически.  Рис. 2.3. Консолидация данных Порядок работы
В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить (см. рис. 2.3). В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первой и второй кварталы. Вид таблиц после консолидации данных приведен на рис. 2.4.  Рис. 2.4. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования Задание 2.3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры. Порядок работы
 Рис. 2.5. Исходные данные для третьего квартала Задания 2.2  Рис. 2.6. Исходные данные для четвертого квартала Задания 2.2  Рис. 2.7. Консолидация неоднородных таблиц В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку): подписи верхней строки; значения левого столбца; создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).  Рис. 2.8. Результаты консолидации неоднородных таблиц После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация данных (рис. 2.8). Сохраните все файлы в папке вашей группы. Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные. ^
^ Тема: ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL Цель. Изучение информационной технологии применения относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов. Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис. 1.1, результаты работы — на рис. 1.2 и 1.3. Порядок работы
Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).  Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1 3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации). Скопируйте набранную формулу вниз по столбцу автозаполнением. Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]). Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия. При расчете Удержания используется формула: Удержания = Всего начислено х % Удержаний. Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено — Удержания.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе. 6. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать копию. Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).  Рис. 1.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %. 9. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего на числено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
 Рис. 1.3. Условное форматирование данных 13. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/ Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля. Убедитесь, что лист защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа). 14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.  Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь Дополнительные задания Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам. Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: до 2000 — желтым цветом заливки; от 2000 до 10 000 — зеленым цветом шрифта; свыше 10 000 — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта. Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений. Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата». Задание 1.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц. Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL Цель. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы. Задание 2. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям. Порядок работы
5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.  Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь
 Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5 + + Зарплата октябрь! Е5. Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».  Рис. 2.3. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание ячеек листов электронной книги. 12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.  Рис. 2.4. Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги  Рис. 2.5. Вид таблицы начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.  Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов
при каждом изменении — в Подразделение; операция — Сумма; добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 2.7.  Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате 15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»). Краткая справка. Под структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы. 16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями. Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА, ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА Цель. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах. Задание 3. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписания фирмы. Исходные данные приведены на рис. 3.1. Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоят: 6 курьеров; 8 младших менеджеров; 10 менеджеров; 3 заведующих отделами; 1 главный бухгалтер; 1 программист; 1 системный аналитик; 1 генеральный директор фирмы.  Рис. 3.1. Исходные данные для Задания 3 Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы. Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: Зарплата = А*х + В„ где х — оклад курьера; А-, и Д- — коэффициенты, показывающие: А-, — во сколько раз превышается значение х; Д — на сколько превышается значение х. Порядок работы
В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид: = D6*E6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13. В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы. 5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для сум марной заработной платы в сумме 100 000 р. Для этого в меню ^ активизируйте команду Подбор параметра. В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы. В поле Значение наберите искомый результат 100 000. В поле ^ введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.  6. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штат ное расписание» в своей папке. Задание 4. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. Задание 3), определите величину заработной платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы. Порядок работы
Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего столбца, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/вставитъ — Значения) (рис. 3.2). Специальная вставка данных в виде значений позволяет копировать данные, полученные в результате расчетов, без дальнейшей зависимости их от пересчета формул. Таблица 3.1 ^
Таблица 3.2 ^
 Рис. 3.2. Специальная вставка значений данных ^
^ Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL Цель. Изучение технологии экономических расчетов и определение окупаемости средствами электронных таблиц. Задание 1.1. Оценка рентабельности рекламной компании-фирмы. Порядок работы Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel создайте новую электронную книгу. Создайте таблицу оценки рекламной компании по образцу (рис. 1.1). Введите исходные данные: Месяц, Расходы на рекламу А(0), р., Сумма покрытия В(0) р., Рыночная процентная ставка 0 = 13,7%. Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Ставка». Краткая справка. Для присваивания имени ячейке или группе ячеек выполните следующие действия: • выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон которой необходимо присвоить имя, щелкните поле Имя, которое расположено слева в строке формул; введите имя ячейки. • нажмите клавишу [Enter]. Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками. 3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись: в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумм рыночной процентной ставки к текущему значению.  Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1.1 Формула для расчета: A(n) = А (0) *(1 +j/12)(1-n), в ячейке С6 наберите : = В6 * (1+ ставка/12) ^ (1 - $А6). Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет комбинированную адресацию: абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке и имеет вид — $A6. При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит, в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид: = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8: D17. Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было (рис. 1.2). Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько денежных средств приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций. Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула = Е6 * (1 + ставка/12) ^ (1 - $А6). Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17. Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу: = G6 + F7  Рис. 1.2. Рассчитанная таблица оценки рекламной компании Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной компании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались. Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной компании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу: = G6 - D6, и скопируйте ее вниз на весь столбец. Проведите условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел — синим курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц. 4. В ячейке Е19 произведите расчет количества месяцев, в которых имеется сумма покрытия (используйте функцию «Счет» (Вставка/Функция/Статистические), указав в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7: Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7: Е14).  Рис. 1.3. Расчет функции СЧЕТЕСЛИ 5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100 000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия > 100 000) (рис. 1.3). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7 :Е14). 6. Постройте графики по результатам расчетов (рис. 1.4): «Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» — по результатом расчетов колонки Н; «Реклама: доходы и расходы» — по данным колонок D и G (диапазоны D5: D17 и G5: G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]). Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу. Они графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц. 7. Сохраните файл.  Рис 1.4. Графики для определения точки окупаемости инвестиций
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Разместите кнопку на своём сайте или блоге: