Электронные таблицы excel
скачатьЭлектронные таблицы EXCEL.Введение.Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть – производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего на решение экономических задач. Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет. Основные понятия.Документом EXCEL является файл с произвольным именем и расширением .XLS. Такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле или рабочей книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В  представлении пользователя электронная таблица EXCEL состоит из 16384 строк и 256 столбцов размещенных в памяти компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, ..., Z, AA, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы –ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, или формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (Например, А1, СС24 и т д.). Создание, загрузка и сохранение книг.Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel подробно рассмотрены нами при изучении процессора Word. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в которой помещается или из которого читается файл .XLS. Как и Word, Excel является многооконной программой. Можно одновременно открыть несколько документов. Кроме того, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с различными частями одной и той же таблицы. Окно программы Excel.Окно содержит все стандартные элементы Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будите набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес (имя) выделенной ячейки таблицы.     Выделенная ячейкаПоле имени. Строка формул.  Полосы прокрутки. Ярлычки листов. Строка состояния. Ниже панели «Форматирования» располагается строка формул, в которой вы будите набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес (имя) выделенной ячейки таблицы. Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). Ниже строки формул находится заголовок столбца ( с обозначениями номерами A, B, C, ...). А в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, ...). Строка с ярлычками листов позволяет вам переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги. Обзор функций горизонтального меню.В горизонтальном меню восемь пунктов не считая «Справки». Оно почти полностью совпадает с меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Вместо пункта «Таблица» включен пункт «Данные», который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы. Настройка экрана Excel.Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронными таблицами мы будем предполагать, что окно Excel выглядит примерно так, как показано на рисунке. Для приведения окна к этому виду необходимо выполнить следующие операции.
Активизировать панели «Стандартная» и «Форматирование» в «Меню-команд» - «Вид» - «панель инструментов».
Ячейка электронной таблицыКак адресовать ячейки.Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях Excel автоматически изменяет этот адрес. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца или строки знак доллара «$». Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе ^ Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне. Например, обозначение A7:Е7 адресует ячейки A, B, C, D, E в строке 7. Диапазоном можно обозначить и блок ячеек. Например, для ссылки на блок можно написать C6:G9. В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду «Меню команд» - «Вставка» - «Имя» – «Присвоить». На экране появится диалоговое окно с полем ввода. Наберите нужное имя и нажмите кнопку ОК. Это имя вы можите использовать в дальнейшем вместо адреса А1. Именами вы можете обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются в вашей таблице. Ввод данных в ячейку таблицы.Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши. Набирать информацию можно и в выделенной ячейке и в строке формул. Единственно о чем следует помнить это то, что корректировать информацию можно только в строке формул. Чтобы перейти в строку формул нужно после выделения ячейки щелкнуть мышью на строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования. Вводимые данные в строке формул воспроизводятся в текущей ячейке и наоборот. При вводе данных в левой части строки формул возникают две кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком и зеленой галочкой. Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, - удаляются. Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:
Изменение ширины столбца и высоты строке.Ширина столбца измеряется в символах. Ширина столбца может быть от 0 до 255 символов. Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). Чаще всего придется изменять ширину столбца. Изменения можно производить двумя способами:
Что можно записать в ячейку таблицы.В любую ячейку электронной таблицы можно вывести:
Как Excel отличает один вид информации от другого? Число.Разделителем целой и дробной части может быть точка или запятая. Число сдвигается к правой границы ячейки. Число можно записать в виде мантиссы и порядка. Например, число 56000000 можно представить как 5.6Е+7. Слишком большие или слишком маленькие числа Excel сам представляет в таком виде. Формула.Если набираемая вами последовательность символов начинается со знака «=» (равно), Excel считает, что вы набрали формулу. Например в ячейке B3 набрано: =A2+C3*F7. Значением этой ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в С3 и F7, сложенному с числом из ячейки А2. Текст.Если набираемая последовательность символов не является числом и не начинается со знака равно, то Excel считает что набирается текст. Общие правила подготовки таблицы.Пример: Некоторая фирма торгует мороженым и ведет учет выручки по четырем округам города в летние месяцы. Исходные данные нашей задачи – двенадцать чисел, каждое из которых – выручка по конкретному округу за конкретный месяц. Производные величины:
|
средне
1 