Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления» icon

Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления»


1 чел. помогло.
Смотрите также:
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине “...
Программа, методические указания и задания по курсовому проектированию по учебной дисциплине...
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов...
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Экономика организации»...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Экономика и социология труда для...
Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине «инновационный...
Методические указания к курсовому проектированию предварительных каскадов rc-усилителей систем...
Методические указания по курсовому проектированию для студентов заочной формы обучения...
Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технологии программирования»...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине "проектирование...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Электроразведка»...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5
скачать


Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления»

 


СОДЕРЖАНИЕ

Введение 2

2. общие требования к курсовому проекту 3

3. Структура курсового проекта 4

3.1. Организационно-экономическая сущность объекта проектирования. 6

3.2. Задание на проектирование 7

3.3. Проектная часть 10

3.3.1. Разработка функциональной модели объекта 10

3.3.2. Разработка информационной модели объекта 15

3.3.3. Организационные изменения в объекте 27

3.3.4. Разработка способов формирования, обработки и передачи информациивнутри проектируемого объекта и вне его 30

3.3.5. Экономическое обоснование проектных мероприятий 51

3.4. Заключение 53

3.5. Литература 54

3.6. Приложения 54

4. оформление результатов 54

приложение 1 Типовая фирма титульного листа курсового проекта 55


Введение

Выполнение данного курсового проекта обеспечивает усвоение теории курса и приобретение практических навыков в области анализа действующих и проектирования новых информационных технологий управления организациями.

Структура курсового проекта строится в соответствии с основными разделами курса «Информационные технологии управления» и включает:

      аналитическое описание объекта проектирования;

      проектирование информационной технологии объекта с разработкой документационного, технического, программного обеспечения и коммуникационных систем;

      экономическое обоснование проектных предложений.

Первым этапом выполнения данного курсового проекта является выбор объекта проектирования. В качестве объекта проектирования может выступать:

       отдельная организация;

       функциональная подсистема организации;

       структурное подразделение или бизнес-единица организации;

       обособленный бизнес-процесс организации;

       отдельный исполнитель.

Рекомендуется использовать в качестве объекта проектирования организации, с которыми студенты связаны профессионально, то есть конкретные места работы или базы производственной практики.


^ 2. общие требования к курсовому проекту

Разработка курсовых проектов должна осуществляться на конкретных материалах организации по месту работы или практики студента и быть направлена на решение задач, актуальных для данной производственно-хозяйственной системы с точки зрения разработки и внедрения современных информационных технологий.

Темы курсовых проектов по дисциплине «Информационные технологии управления» имеют однотипную структуру и различаются наименованием конкретного объекта проектирования, в роли которого может выступать организация в целом, функциональная подсистема организации, структурное подразделение или бизнес-единицы, обособленный бизнес-процесс организации, конкретный исполнитель. В соответствии с вышеизложенным формулировки конкретных тем курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии управления» могут выглядеть следующим образом.

      Проектирование (совершенствование) информационной технологии страховой компании (на примере СК «Ингосстрах»)

      Проектирование (совершенствование) информационной технологии финансово-экономического управления организации (на примере ЗАО «Луч»)

      Проектирование информационной технологии отдела маркетинга организации (на примере АО «ВЭБ»)

      Проектирование информационной технологии процесса распределения готовой продукции (на примере ЗАО «Маркет Бизнес Инвест»

      Проектирование информационной технологии бюро ценообразования отдела бюджетного финансирования префектуры Юго-западного округа г. Москвы

      Проектирование информационной технологии управляющего кадрами консалтинговой фирмы (на примере ЗАО «Мегаинтел»)

      Проектирование информационной технологии деятельности специалиста по маркетингу торговой организации (на примере АО «Ространслес»)

Может быть выбрана тема, не вошедшая в данный перечень, связанная с индивидуальными возможностями и интересами студента, но не выходящая за рамки курса «Информационные технологии управления».

Тема курсового проекта должна быть обязательно согласована с руководителем.

^ 3. Структура курсового проекта

Курсовой проект имеет следующую структуру.

     Введение

     Организационно-экономическая сущность объекта проектирования

     Задание на проектирование

     Проектная часть

     Заключение

     Список использованной литературы

     Приложения

Объем проекта составляет 40 страниц рукописного или 30 страниц машинописного текста, включая иллюстративный материал. Отклонения в объеме допускаются не более 15% в большую или меньшую стороны (табл. 3.1).

^ Таблица 3.1.

Структура и объем курсового проекта


Разделы проекта

Количество страниц

рукописных

машинописных

1

2

3

Титульный лист

1

1

Содержание (оглавление)

1

1

Введение

2

1

Организационно-экономическая сущность объекта проектирования

12

8

Задание на проектирование

3

2

Проектная часть

18

12

Заключение

1

1

Список использованной литературы

1

1

Приложения

3

3

ИТОГО:

42

30

При оформлении курсового проекта нумеруется каждый из трех основных разделов.

1.    Организационно-экономическая сущность объекта проектирования

2.    Задание на проектирование

3.    Проектная часть

Детализация на параграфы внутри разделов осуществляется в соответствии с рассматриваемыми вопросами. Каждый из разделов и параграфов должен иметь заголовок, отражающий сущность исследований и разработок. Например:

Введение

1. Организационно-экономические особенности деятельности отдела систем и методов управления ЗАО «Вега»

            1.1. Характеристика ЗАО «Вега»

            1.2. Цели и задачи отдела систем и методов управления

            1.3. ………………………………………………….

2. Задание на проектирование

            2.1. Цель разработки проекта

            2.2. Основание для разработки проекта

            2.3. …………………………………………………

3. Проектирование мероприятий по совершенствованию информационной технологии отдела систем и методов управления

            3.1. Разработка функциональной модели отдела систем и методов управления

            3.2. Разработка информационной модели отдела систем и методов управления

            3.3. Организационные изменения в отделе систем и методов управления

            3.4. …………………………………………………

Заключение

Список источников и литературы

Приложения

Заголовки и нумерация в тексте курсового проекта и содержании должны полностью совпадать. При представлении материала в табличном виде каждая таблица нумеруется и имеет заголовок. Каждый рисунок, график должны иметь порядковый номер и быть подписаны. Примеры оформления представлены далее.

3.1.        Организационно-экономическая сущность объекта
проектирования.


Данный раздел является аналитической частью курсового проекта. Он содержит комплексное описание и исследование объекта проектирования. Обязательными составными частями данного раздела курсового проекта являются следующие.

1.       Характеристика основных элементов объекта проектирования.

1.1.    Цели и задачи объекта

1.2.    Организационная структура объекта

1.3.    Основные функции объекта

1.4.    Основные бизнес-процессы объекта

Важно соблюдение принципа комплексности и системности при описании объекта проектирования. Если в качестве объекта проектирования выступает организация в целом, дается описание всей организации по приведенным выше пунктам. Если в качестве объекта проектирования выступает функциональная подсистема, структурное подразделение организации или конкретный исполнитель, то первоначально дается характеристика организации в целом в соответствии с пунктом 1, 2, а затем показывается место рассматриваемого объекта в структуре управления организации и детализируются пункты 1-4 применительно к объекту.

2.       Характеристика обеспечивающих элементов объекта проектирования.

2.1.    Информационное обеспечение объекта

2.2.    Документационное и методическое обеспечение объекта

2.3.    Техническое обеспечение объекта

2.4.    Кадровое обеспечение объекта

3.       Направления совершенствования процесса управления объектом исследования с точки зрения внедрения новой или совершенствования действующей информационной технологии.

В каждом параграфе приводится фактический материал, на основании которого проводится анализ и делаются выводы по рассматриваемым направлениям. Представление материала должно быть логически взаимосвязанным. Данные целесообразно отражать в виде таблиц, графиков, схем, рисунков для наглядного представления рассматриваемых вопросов.

3.2.        Задание на проектирование

Данный раздел является обязательным для любого проекта. Задание на проектирование включает:

1.     Цель разработки проекта.

Как правило, целью разработки проекта является совершенствование существующей или разработка новой информационной технологии объекта на базе рационализации действующих бизнес-процессов, внедрения современных технических и программных средств и коммуникационных систем.

2.     ^ Основание для разработки проекта.

Основанием для разработки проекта являются выявленные в ходе анализа недостатки объекта с точки зрения рациональности информационных технологий.

3.     ^ Краткая характеристика объекта проектирования.

В данном подразделе указывается вид объекта (организация в целом, функциональная подсистема, структурное подразделение, конкретный исполнитель), основные характеристики объекта (главные функции, численность, место в иерархии и пр.) и другие данные, необходимые для краткого описания объекта.

4.     Перечень проектных мероприятий.

Данный раздел задания на проектирование целесообразно представить в виде таблицы.

^ Таблица 3.2.

Перечень проектных мероприятий


Недостатки действующей информационной технологии

Проектные
предложения


Организационно-распорядительная
документация


1

2

3

Высокая трудоемкость процесса расчета потребности в материалах для обеспечения производства продукции

Рационализация процесса на базе внедрения современных технических средств

Оперограмма процедуры «Расчет потребности в материалах» в автоматизированном режиме

Отсутствие современных технических средств в объекте

Обоснование и выбор технических средств

Перечень технических средств







Отсутствие системы обмена информацией в объекте

Разработка конфигурации и типа ЛВС, маршрута обмена данными в ЛВС, организации управления ЛВС

Структура ЛВС

Схема движения информационных потоков в ЛВС

Структура организации управления ЛВС

 

5.     ^ Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий.

В данном подразделе задания на проектирование дается укрупненное (схематичное) описание предполагаемых затрат на проектные мероприятия и источников окупаемости этих затрат.

Затраты включают в себя покупку и установку технических средств, программных продуктов, оборудования ЛВС и т.д.

Источниками окупаемости могут быть:

–     сокращение численности управленческого персонала за счет снижения трудоемкости работ;

–     повышение прибыли организации;

–     снижение издержек производства и др.

Эти данные, например, могут быть представлены в следующем виде.

 

Предполагаемые затраты на внедрение проектных мероприятий составят 530 тыс. руб.
Из них:


            – на технические средства – 300 тыс. руб.

            – на программные средства – 150 тыс. руб.

            – на оборудование ЛВС – 100 тыс.руб.

Основным источником окупаемости затрат является прирост дохода банка за счет увеличения среднесуточного оборота платежных поручений на 4000 руб. в день.

3.3.        Проектная часть

Проектная часть содержит детальное описание проектируемых мероприятий, разработанных в соответствии с заданием на проектирование с представлением рабочей документации.

Проектная часть состоит из четырёх основных разделов в соответствии с методологией анализа и проектирования информационных технологий управления объектом.

1.   Разработка функциональной модели объекта.

2.   Разработка информационной модели объекта.

3.   Разработка организационных изменений в объекте.

4.  Разработка способов (методов) формирования, обработки и передачи информации в объекте.

Каждый из перечисленных разделов имеет свою детализацию, реализуемую в наличии соответствующих подразделов и наборе соответствующей документации. Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.

^ 3.3.1.  Разработка функциональной модели объекта

Этот раздел содержит три подраздела.

1.     Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозицией по операциям и исполнителям.

2.     Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта.

3.     Определение трудоемкости и периодичности выполнения отдельных видов работ.

Рассмотрим подробнее каждый из подразделов подробнее.

1.    Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозицией по операциям и исполнителям

Цель данного этапа состоит в поиске резервов сокращения трудоемкости существующих бизнес-процессов путем их рационализации и автоматизации.

Рабочей документацией этого этапа является:

1)      таблица состава функций по операциям и исполнителям;

2)      оперограммы бизнес-процессов.

Проектирование состава и содержания функций управления начинается с формирования их перечня в соответствии с нормативными и методическими документами их регламентирующими (положениями об отделе, должностными инструкциями, уставом организации и пр.). Каждая функция состоит из отдельных процедур, которые в свою очередь делятся на операции.

В результате выполнения этого этапа заполняется следующая таблица (^ Таблица 3.3.)


Таблица 3.3.

Состав функций объекта по операциям и исполнителям

Виды функций по положениям и другим нормативным
материалам


Фактически
выполняемые функции


Состав процедур (операций) по функциям

Основные
документы


Исполнители

1

2

3

4

5











Ведение клиентских счетов

Приём, оформление и отражение по счетам всех документов, поступивших в банк в течение операционного дня

1)    Проверка поступивших документов на правильность оформления и соответствие подписей образцам

Инструкция Центробанка, карточка с образцами подписей и оттиском печати, нормативные акты

Экономист

 

 

2)    Проведение операций по счёту (списание/зачисление денежных средств)

Платёжные поручения, мемориальные ордера, выписки по лицевому счёту.

Экономист











 

2.   Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта

Это следующий этап работ по проектированию функциональной модели объекта. Оперограмма устанавливает последовательность выполнения операций по заданной процедуре с указанием конкретных исполнителей, трудоемкости и используемых технических средств.

^ Таблица 3.4.

Оперограмма процесса выполнения процедуры

«Разработка нового продукта»




 

Оперограммы отдельных бизнес-процессов позволяют определить:

–      дублируемые операции;

–      усложненные маршруты;

–      наиболее трудоемкие операции;

–      рациональность использования технических средств.

Результатом анализа процессов управления с помощью оперограмм является разработка мероприятий по рационализации процессов управления с помощью современных технических средств.

3.   Определение трудоемкости выполнения отдельных видов работ

Это последний этап разработки функциональной модели объекта. Для наглядного отражения изменений, которые произошли в результате разработки проекта, целесообразно в таблице представить существующие и проектируемые показатели или дать ссылки на показатели, представленные в аналитической части. Трудоёмкость и периодичность выполнения отдельных процедур может рассматриваться для различных временных интервалов (месяц, квартал, год) в зависимости от особенностей деятельности объекта. Примеры оформления результатов расчётов представлены в табл. 3.5 и 3.6.

^ Таблица 3.5.

Затраты времени по проектируемой технологии


п.п.

Операция

Затраты, мин.

1

2

3

1.

Ввод в компьютер № карты клиента

0,5

2.

Ввод в компьютер наименований и количества товаров, автоматическая проверка по БД, коррекция заказа

5-10

3.

Ввод данных о форме оплаты, автоматическое резервирование

2

4.

Ввод команды на принятие заказа

0,5

5.

Автоматическая постановка на контроль

0,5

6.

Определение объектов комплектования

10

 

ИТОГО:

макс. 23,5

 

^ Таблица 3.6.

Трудоёмкость и периодичность выполнения отдельных процедур


п.п.

Процедура

Трудоёмкость

Периодичность

До внедрения
проекта


После внедрения проекта

чел.-час.

уд. вес, %

чел.-час.

уд. вес, %

1

2

3

4

5

6

7

1.

Проводка платёжных поручений (п/п)

33,5

47%

27

45%

250 п/п в день

2.

Формирование баланса

4

6%

3,5

6%

1 раз в день

3.

Формирование и отправка реестров в РКЦ

5

7%

4

7%

4-5 раз в день

4.

Ответы на запросы клиентов

2

3%

1

2%

10-15 писем в день

5.

Получение выписок из РКЦ и распечатка п/п по приходу

1,5

2%

1

2%

1 раз в день

6.

Открытие расчётных счетов

0,5

1%

0,5

1%

1 раз в день

7.

Сшив п/п и баланса в папки и их проверка

8

11%

7

12%

каждый день

8.

Проверка кассовых платёжных документов

17,5

24%

16

27%

каждый день

 

ИТОГО:

72

100%

60

100%

 

 

^ 3.3.2.  Разработка информационной модели объекта

Данный раздел проектной части курсового проекта является самым важным с позиций проектирования информационных технологий и самым емким по объему представляемой информации и рабочей документации. Он включает два подраздела:

1.      Разработка состава информации проектируемого объекта

2.      Разработка движения информации в проектируемом объекте

Остановимся подробнее на содержании каждого из вышеперечисленных подразделов.

1.      Разработка состава информации проектируемого объекта

Цель данного подраздела состоит в рационализации информационного обеспечения проектируемого объекта на базе определения минимального объема информации, достаточного для осуществления эффективных управленческих процессов

Рабочей документацией этого подраздела является:

1)  логико-информационная схема объекта;

2)  таблица повторяемости показателей в документах;

3)  таблица документирования работ объекта.

1) Логико-информационная схема (ЛИС) объекта позволяет представить перечень всей информации, циркулирующей в объекте (входной, выходной, нормативно-справочной) с ее группировкой по основным видам работ, выполняемых в проектируемом объекте. ЛИС может разрабатываться как для всего объекта в целом, так и для отдельных процессов, выполняемых в объекте. Модель ЛИС отдела представлена в таблице 3.7.

Таблица 3.7.




оставить комментарий
страница1/5
Дата03.10.2011
Размер0,7 Mb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх