Среднетехнический факультет icon

Среднетехнический факультет


Смотрите также:
Среднетехнический факультет...
Среднетехнический факультет...
Среднетехнический факультет...
Дспп – факультет дошкольной и социальной педагогики и психологии, его...
Международная междисциплинарная конференция онтологии артефактов...
О зачислении в число студентов...
Ii международная научно-практическая конференция 21-22 февраля 2012 г...
Отче т
Отче т
Стоматологический факультет...
1. факультет аудиовизуальной техники...
Программа дисциплины «Стили в искусстве» Для направлений/специальностей: 080100...



Загрузка...
скачать
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Кемеровский технологический институт пищевой промышленности

СРЕДНЕТЕХНИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ




Согласовано: Утверждено:


Зам.декана по ЗФО Зам.декана по УМ и НР

________Н.В.Львова ________О. А. Шейфель


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ВАРИАНТЫ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ


по дисциплине ОПД.03 «Документационное обеспечение управления»

для студентов специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (на предприятиях пищевой промышленности)» направления 0801100 «Экономика»


^
Составил:
преподаватель филиала
кафедры БУАиА
Молдованова О. Л.
Утверждено:
на заседании филиала
кафедры БУАиА
протокол №___ от ______
Зав. филиалом кафедры

___________О. А. Коньшина


Кемерово 2009


ВВЕДЕНИЕ


Проводимая в стране экономическая реформа, усиление самостоятельности экономической и хозяйственной деятельности предприятий и организаций значительно повышают роль и значение документирования. Появилось множество новых типов организаций, новых организационно-экономических форм культурно-досуговой деятельности.

Управленческий процесс этих организаций включает документированные операции: сбор, обработку информации, подготовку и принятие решений, контроль за исполнением документов. Каждая из названных операций оформляется документально, через организационно-распорядительные документы. А следовательно, перед специалистами появляется необходимость овладения основами работ с документами, оформленными по Государственному стандарту.

Умелая организация делопроизводства влияет на оперативность, экономичность функционирования организаций культуры.

Только при условии, если все сотрудники, участвующие в процессах создания, обработки и использования документальной информации, будут точно придерживаться в своей деятельности единых правил и норм делопроизводства эффективность использования документной информации будет обеспечена.

Например, научно-организационное делопроизводство, обеспечивая контроль за исполнением документов, способствует укреплению исполнительской дисциплины, повышению порядка и организованности в работе управленческого аппарата организаций социально-культурной сферы.

Таким образом, унифицировано и грамотно составленный документ, предельно четко написанное письмо, правильно изложенное телексное сообщение являются слагаемыми успеха опытного руководителя, предпринимателя.

Стандартизация и унификация документов способствует повышению информативности деловой документации, облегчает ее восприятие. В документе есть обязательные и дополнительные реквизиты.

Курс «Основы делопроизводства» рекомендуется изучать в жесткой связи с учебными дисциплинами и спецкурсами, такими как: «Менеджмент» культура речи; бух. учет, информационное обеспечение АСУ «Технология механизированной обработки информации», экономикой и организацией производства. Взаимодействие этих дисциплин дает возможность глубже освоить изложенный в учебном пособии материал.

Целью курса является знакомство студентов с важнейшей частью управленческой деятельности предприятий и учреждений, работой с документами, а также самостоятельное составление отдельных документов и ведение делопроизводства.

Изучение каждой темы предмета «Делопроизводство» рекомендуется начинать с выяснения теоретических положений, а затем переходить к изучению сложившейся практики на конкретных предприятиях пищевой промышленности, применяя при этом метод сравнения. При этом изучении предмета важным моментом является назначение каждого вида документации и делопроизводственных операций, особое место отводится практическим занятиям, анализу документационной работы на предприятии.


^ После изучения данного курса студенты должны:


  1. Иметь четкое представление о назначении документов, используемых на предприятии.

  2. Знать виды и классификацию документов по признакам, которая дает возможность повышения оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей.

  3. Знать основные и дополнительные реквизиты составляемых документов.

  4. Уметь оформлять и составлять деловую документацию с использованием основных и дополнительных реквизитов.

  5. Уметь использовать нормативно-правовые документы, регламентирующие профессиональную деятельность специалиста.


Данное учебно-методическое пособие содержит:


  1. Методические рекомендации для выполнения студентами контрольных работ.

  2. Десять вариантов контрольных работ.

  3. Опорные вопросы по курсу «Делопроизводство».

  4. Вопросы подготовки к экзаменам.

  5. Методические рекомендации для подготовки к экзамену.

  6. Образец выполненной контрольной работы.


Методические рекомендации для выполнения контрольных работ


Процесс самостоятельной работы студента в межсессионный период – это сложный процесс, который включает в себя несколько этапов:

  • Систематическая работа над учебным материалом (не менее 3-4 часа в день);

  • Глубокое изучение и конспектирование рекомендованной литературы;

  • Изложение темы на основе изученного материала;

  • Самоконтроль;

  • Оформление контрольной работы.




  1. Составление библиографии по теме


Составление библиографии по теме (подбор литературы) требует от студента много внимания и труда. Хорошо составленная библиография является залогом успеха над контрольной работой. Кроме рекомендованной литературы (учебной) изложенной в каждом варианте, необходимо пользоваться дополнительной как учебной так и нормативной литературой. Для более полного понимания и раскрытия сути вопросов рекомендуется использовать справочник по делу производству, комментарий к КЗоТ (прием, перевод и увольнение работников).

При чтении литературы необходимо делать выписки в специальную тетрадь. При конспектировании литературы надо указывать источник (фамилию, инициалы автора, название работы, издание, год, страницы) для того, чтобы потом этот источник занести в перечень используемой литературы.


  1. ^ Сбор и обработка фактического материала


Данные из учебных пособий, учебной литературы, данные из справочника выписываются отдельно. Очень ценно, если в контрольной работе студентами используется материал с места своей работы, и подкреплен практическими данными.

Собранный материал необходимо сгруппировать, систематизировать, при необходимости составить графики, схемы, таблицы.


^ Написание текста и оформление работы


Содержание работы раскрывается в соответствии с заданием по своему шифру. Ответы на вопросы должны быть изложены творчески, самостоятельно, а не путем механического списывания с учебника. Качество работы оценивается, прежде всего, по тому насколько самостоятельно и правильно студент раскроет содержание главных вопросов темы и покажет свои знания рекомендованной литературы.

При изложении теоретических вопросов особое внимание следует уделять глубокому освещению вопросов, правильно увязать теоретический материал с практикой, учесть российскую действительность, необходимость овладения работы с документами, оформленными по государственному стандарту.

Умелая организация делопроизводство влияет на оперативность, экономичность функционирования предприятий и организаций.

Изложение должно осуществляться логически последовательно и в соответствии с заданием.


При выполнении контрольной работы:


  • необходимо написать все вопросы задания;

  • изложить ответы на вопросы с обязательным указанием литературы;

  • составить требуемый документ со всеми необходимыми реквизитами;

  • ответы на вопросы должны быть четкими, ясными, не содержащими лишней информации.

Очень важно, чтобы текст работы был написан простым, ясным языком, чтобы основные положения работы были правильно и четко сформулированы. Поэтому целесообразно в начале работу написать в черновик, затем тщательно отредактировать, внести необходимые изменения, дополнения, а затем переписать начисто.

Большое значение имеет правильное техническое оформление работы, к которому предъявляются следующие требования:

  • работа должна быть написана любыми чернилами (кроме красной и зеленой пасты), разборчивым почерком, без помарок и перечеркивания написанного;

  • каждая новая мысль начинается с новой строки;

  • слова необходимо писать полностью, допуская только общепринятые сокращения (О.Р.Д.,ЕГСД, КЗоТ и т.д.);

  • при заполнении листа необходимо соблюдать расположение текста в соответствии с ГОСТом 6-38-90. С левой стороны оставляются поля не менее 20мм для возможных замечаний рецензентом;

  • все листы должны быть пронумерованы;

  • в конце работы приводится список фактически использованной литературы;

  • список составляется в алфавитном порядке их авторов с указанием фамилии, инициалов, названия учебника, места и года издания;

  • при использовании тетради в клетку следует писать через строчку;

  • на титульном листе (обложка тетради) указывается порядковый номер контрольной работы, наименование предмета, шифр, вариант, специальность, курс, фамилия, имя, отчество, полный домашний адрес;

  • в конце работы ставится дата отправки контрольной работы и подпись.

К выполнению контрольной работы нужно приступить заблаговременно с тем, чтобы представить ее на заочное отделение в установленные сроки и до начала экзаменационной сессии получить на нее рецензию, учесть замечания преподавателя при подготовке к экзамену.


^ Варианты контрольной работы:


Вариант 1


1. Раскрыть понятия терминов «Делопроизводство», «Документирование», «Документационное обеспечение управления», «Документ». Основные функции документов.

2. Структура и функции службы ДОУ.

3. Напишите объяснительную записку от имени Иванова И. И. – механик ООО «Искра» на имя директора Воронец И. Л. В связи с опозданием на работу 17 ноября 2008г.


Вариант 2


1. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГСД), ее цели и задачи.

2. Документооборот.

3. Составить докладную записку на имя главного бухгалтера управления пищевой промышленности Кемеровской области Иванова И. С. от бухгалтера кемеровского филиала управления пищевой промышленности на неправильную постановку и ведение бухгалтерского учета в пионерском лагере «Искра». Нарушением является несвоевременность сдачи отчетности бухгалтером Власовым И. Б. в налоговые органы.


Вариант 3


1. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.

2. Состав и расположение основных реквизитов документа.

3. Составить заявление зав. заочным отделением Львовой Н. В. от студента гр. Бз-011 с целью освобождения от занятий 17 ноября, в связи с участием в областном конкурсе профессионального мастерства.


Вариант 4


1. Классификация управленческой документации.

2. Претензионно - исковая документация.

3. Составить приказ о приеме на работу № 456 от 17 ноября 2008г. Самойлову Нину Петровну на должность кассира в бухгалтерию ОАО «Праздник» с 15 ноября 2008 г. с испытательным сроком в один месяц с окладом в 15 000 рублей без надбавок. Приказ подписал директор ОАО «Праздник» Вептор Г. В.


Вариант 5


1. Организационная документация: положение, устав, инструкция.

2. Входящая, исходящая и внутренняя документация.

3. Составить приказ № 55/45/63 от 6 ноября 2008г. об усилении охраны в период новогодних каникул. Приказ составлен в министерстве внутренних дел г. Кемерово начальником отдела пропаганды здоровья школьников Шнуровым и. С. В приказе отражается следующая информация:

- усилить патрулирование мест массового скопления школьников (ледовые городки, хоккейные коробки);

- увеличить число патрульных экипажей 31 декабря и 1 января на площади Советов. Ответственность за исполнение приказа возлагается на заместителя начальника ГИБДД г. Кемерово Петрова В. Д.


Вариант 6


1. Договорно-правовая документация. Виды договоров.

2. Подготовка документов к архивному хранению.

3. Составить письмо с предложением о сотрудничестве в приобретении 225 тонн муки 1 сорта от имени ООО «Алмаатинский Горхлебкомбинат», в лице директора Хомкубаевой Сары Амаровны от 17 ноября 2008г. Получатель письма ОАО «Мельничный комбинат», в лице директора Голубева Василия Сергеевича.

Адрес составителя письма: Алма-Ата, Алтуфьевское шоссе, 23 Т. 801-36-89, факс 801-36-92

Адрес получателя письма: 103104, Кемерово, Большой Палашевский пер., 9/1 Т. 899-22-35, факс 899-45-16.


Вариант 7


1. Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, распоряжение, решение.

2. Номенклатура дел предприятия, правила ее оформления и хранения.

3. Напишите объяснительную записку от имени Иванова И. И. – механик ООО «Искра» на имя директора Воронец И. Л. В связи с опозданием на работу 17 ноября 2008г.


Вариант 8


1. Справочно – информационная документация: докладная и объяснительная записки, протокол.

2. Документация по внешнеэкономической деятельности предприятия.

3. Составьте приказ № 1256 от 17 ноября 2008 г. о наложении дисциплинарного взыскания на заведующего складом Петрова А. И. , в связи с систематическим нарушением трудовой дисциплины. Приказ подписал директор ОАО «Стройсервис» Васильев А. П., ответственность за исполнение приказа возложена на начальника отдела кадров Васнецову Р. Д.


Вариант 9


1. Документация по трудовым правоотношениям.

2. Правила регистрации и индексации документов.

3. Составьте заявление о приеме на работу.


Вариант 10


1. Письма, их характеристика и классификация.

2. Работа с конфиденциальными документами.

3. Составьте резюме.


Опорные вопросы по курсу «Делопроизводство»:


1. Понятие «документ», его составные части, документирование, «документационное обеспечение»

2. Системы документации: функциональные и отраслевые

3. Требования, предъявляемые к составлению управленческой документации

4. Формуляр – образец.

5. Состав и расположение основных реквизитов документов.

6. Классификация организационно-распорядительной документации.

7. Организационная документация и ее характеристика.

8. Распорядительная документация и ее характеристика.

9. Справочно-информационные документы.

10. Виды корреспонденции на предприятии: деловая и коммерческая.

11. Переписка, ее назначение, реквизиты.

12. Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям.

13. Понятие и виды договоров.

14. Коммерческие акты, порядок их оформления.

15. Доверенность.

16. Корреспонденция по внешнеэкономической деятельности.

17. Документация по трудовым правоотношениям.

18. Претензионно - исковая документация.

19. Структура и функции служб ДОУ.

20. Понятие «документооборот» и основы его организации.

21. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

22. Регистрация, индексация и контроль исполнения документов.

23. Номенклатура дел предприятия.

24. Подготовка документов к архивному хранению и сроки хранения документов. Экспертиза ценности документов.

25. Работа с конфиденциальными документами.


Список литературы:


1.

Стенюков М.В. Делопроизводство конспект лекций (пособие для подготовки к экзаменам) Москва

2.

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция (учебное пособие в вопросах и ответах) Ростов-на-Дону Феникс, 2001

3.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства (учебное пособие) Москва-Новосибирск Инфра – М – Сибирское соглашение, 1999

4.

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству, Москва 1997




Скачать 122,51 Kb.
оставить комментарий
Дата02.10.2011
Размер122,51 Kb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх