Инструкция пользователя версия 6 содержание общие сведения Общие сведения о Федеральном реестре и Автоматизированной системе icon

Инструкция пользователя версия 6 содержание общие сведения Общие сведения о Федеральном реестре и Автоматизированной системе


Смотрите также:
Инструкция по проведению конкурса Общие сведения...
Сведения о создании юридического лица (год регистрации)...
I. Открытый аукцион 2 Раздел I содержание 2 Раздел I общие условия проведения аукциона 4 Статья...
I. Открытый аукцион 2 Раздел I содержание 2 Раздел I общие условия проведения аукциона 4 Статья...
I. Открытый аукцион 2 Раздел I содержание 2 Раздел I общие условия проведения аукциона 10 Статья...
Адрес (место нахождения) юридического лица...
Адрес (место нахождения) юридического лица...
Инструкция по подготовке и проведению конкурса 5 общие сведения 5...
Общие сведения о предмете и объекте тендера на поставку комплектующих к программируемым...
I. инструкция участникам размещения заказа > общие сведения...
I. инструкция участникам размещения заказа > общие сведения...
I. инструкция участникам размещения заказа > общие сведения...



Загрузка...
страницы: 1   2   3
вернуться в начало
скачать
^

1.1.1Состав сведений, передаваемых за отчетный год


Чтобы предоставить все сведения за отчетный год (год выдачи документов, за который передаются сведения) образовательное учреждение передает сведения следующих категорий:

1) Сведения о документах об образовании государственного образца, выданных образовательным учреждением в отчетном году – включают сведения обо всех документах, выданных образовательным учреждением и всеми его филиалами за отчетный год;

2) Сведения о документах об образовании государственного образца, выданных в отчетном году другими образовательными учреждениями, в настоящее время состоящими в составе ОУ – включают сведения обо всех документах, выданных образовательными учреждениями, функционировавшими в отчетном году как самостоятельное образовательное учреждение, или в качестве филиала другого ОУ, но в настоящее время входящими в состав ВУЗа, как филиал, либо включенными в состав ОУ в результате реорганизации, присоединения, либо слияния нескольких образовательных учреждений в одно.
^

1.1.2Форматы представления сведений


Сведения о документах об образовании передаются в виде пакета, который представляет собой файл в формате, совместимом с Microcoft Office Excel, содержащий сведения о документах об образовании, выданных за один год конкретным образовательным учреждением.

Сведения о документах, об образовании, выданных образовательным учреждением в отчетном году передаются в одном отдельном пакете с сопроводительным письмом.

При передаче сведений о документах об образовании, выданных в отчетном году другими образовательными учреждениями, в настоящее время состоящими в составе ОУ должен быть оформлен отдельный пакет и отдельное сопроводительное письмо по каждому отчетному году и каждому ОУ, осуществлявшему выдачу документов об образовании государственного образца. По каждому ОУ, осуществлявшему выдачу документов об образовании государственного образца, оформляется отдельный доступ в систему.

    1. ^ Вход в систему и загрузка примера файла для заполнения сведениями о выданных документах об образовании

Сведения о выданных документах об образовании передаются с использованием специальным образом оформленного файла-пакета в формате XML, совместимого с табличным процессором Microsoft Office Excel или аналогичными приложениями.

В системе реализована возможность автоматического формирования примеров файлов для последующего заполнения их с использованием приложений для работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel (поддерживаются все версии от MS Excel 2003 и выше) и Open Office Org Calc (рекомендуется использовать последнюю версию с официального сайта).

В работе по подготовке сведений о документах предпочтительнее использовать MS Office Excel и соответствующий пример файла, поскольку в примере файла для Excel реализованы дополнительные возможности, повышающее удобство при дальнейшем заполнении файла сведениями о выданных документах.

Для представления Сведений о документах об образовании, выданных образовательным учреждением в отчетном году, необходимо осуществить вход в систему под учетными реквизитами, соответствующими указанному ОУ и загрузить пример файла для заполнения сведениями о выданных документах об образовании.

Чтобы получить доступ к системе, для подготовки сведений о документах об образовании, выданных в отчетном году другими образовательными учреждениями, в настоящее время состоящими в составе ОУ, сотрудник ответственный за выполнение мероприятий по передаче сведений о документах об образовании должен написать запрос по электронной почте в службу технической поддержки на предоставление ему дополнительных регистрационных данных (логины и пароли) для доступа в систему как пользователя от недействующих, либо утративших самостоятельность ОУ, за которые он будет предоставлять сведения.

Запрос должен содержать перечень образовательных учреждений, за которые будут передаваться сведения (Полное и сокращенное наименование ОУ, Фактический адрес, где находилось/находится ОУ, в каком году и на каком основании ОУ вошло в состав ВУЗа). После отправки необходимых сведений рекомендуется обратиться в службу поддержки по телефону (495) 984-33-62 для проверки факта получения письма.

Чтобы получить пример файла со сведениями о выданных документах, необходимо

осуществить вход в систему. На открывшейся странице «Проверка корректности файлов»

кликнуть по ссылке «Пример файла с информацией о выданных документах об образовании» либо по ссылке «Пример файла с информацией о выданных документах об образовании (для OpenOffice)», в зависимости от того, какое приложение планируется использовать для дальнейшей работы с полученным файлом и подтвердить сохранение загруженного файла на компьютер.

Если при загрузке примера пакета после нажатия кнопки «Открыть» в диалоговом окне «Загрузка файла», возможно возникновение ситуации, когда файл автоматически открывается не в редакторе электронных таблиц, а , например, в новом окне браузера, как показано на рисунке ниже либо в другом приложении, то в данном случае, нужно назначить для файлов формата xml приложением по-умолчанию соответствующий табличный редактор (MS Office Excel либо Open Office Calc, в зависимости от того с каким примером пакета планируется работать). Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • Нажать по ссылке для загрузки примера файла и в диалоговом окне «Загрузка файла» нажать кнопку «Сохранить». Далее в диалоговом окне указать путь сохранения файла и нажать кнопку «Сохранить». Также можно для назначения приложения по-умолчанию использовать любой имеющийся файл в формате XML.

  • Далее необходимо перейти в папку с сохраненным файлом и нажать по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт «Свойства». Откроется окно свойств файла.

  • В окне свойств файла на вкладке «Общие», справа от названия приложения по-умолчанию, нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне «Выбор программы» нужно выбрать «Microsoft Office Excel» или «Open Office Calc» (в зависимости от того, какой табличный редактор планируется использовать) и нажать кнопку «OK». Если в списке программ нет нужной программы, то нажать кнопку «Обзор» и в открывшемся диалоговом окне найти и указать исполняемый файл нужного приложения.

  • В окне свойств файла нажать кнопку «OK» или «Применить».

После выполнения описанных действий все файлы формата xml по-умолчанию будут открываться в заданном табличном редакторе.



Полученный пример файла содержит уникальный идентификатор образовательного учреждения и наименование ОУ. Во избежание ошибок не рекомендуется передавать пример файла другим ОУ и использовать примеры, полученные от других ОУ. Также не рекомендуется, загруженный пример файла для Open Office Calc обрабатывать в табличном редакторе MS Office Excel, поскольку в данном случае возможны проблемы с совместимостью файла при дальнейшей обработке. Пример файла для MS Office Excel не совместим с табличным редактором Open Office Calc.

    1. ^ Заполнение загруженного файла сведениями о выданных документах об образовании

Для заполнения загруженного файла-пакета сведениями о выданных документах об образовании необходимо открыть его в Microsoft Office Excel или Open Office Calc, в зависимости от того какой пример файла был загружен и будет использоваться в работе.

Файл состоит из 3-х листов:

  • Документы - содержит сведения о выданных ОУ документах об образовании;

  • Реквизиты – содержит общую информацию о файле-пакете;

  • Справочники – содержит сведения необходимые для заполнения.



На листе «Реквизиты» заполняются следующие поля:

п/п

Реквизиты документа

Пример заполнения значений реквизитов документа

^ Комментарий, требования предъявляемые к заполнению поля



Версия формата пакета

102

Обязательно для заполнения.

В загруженном примере файла, это поле уже заполнено автоматически. ^ Редактировать это поле запрещено



Наименование организации создателя документа

Кемеровский институт бизнеса и информационных технологий

Обязательно для заполнения.

В загруженном примере файла, это поле уже заполнено автоматически. Редактировать это поле запрещено

Если автоматически заполненное наименование ОУ является неверным или неактуальным, то следует обращаться в службу технической поддержки (Контакты см. 1.1.2. Справочная информация)



ИД образовательного учреждения

404bc2c0-f5c4-4f83-96a1-006bea6466c1

Обязательно для заполнения.

В загруженном примере файла, это поле уже заполнено автоматически. ^ Редактировать это поле запрещено



Местонахождение организации-создателя документа (почтовый адрес)

650001, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект Вернадского д. 48

Обязательно для заполнения.

В загруженном примере файла, это поле уже заполнено автоматически.



Наименование документа

Сведения за 2010 год

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым




Год выдачи

2010

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.

Год выдачи, указанный на листе «Реквизиты», должен соответствовать году выдачи всех документов на листе «Документы».



Уровень образования

Высшее профессиональное образование

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым. Уровень образования должен соответствовать Уровню образования всех документов на листе «Документы»



Дата изготовления документа

05.07.2011

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым. Заполнять дату необходимо в формате, указанном в примере



Версия документа

1

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым. Версия документа указывается в произвольном порядке.



Ф.И.О. лица, создавшего документ

Варламов Сергей Дмитриевич

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.



Ф.И.О. лица, утвердившего документ

Бардин Александр Алексеевич

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.


Цветом и жирным шрифтом выделены требования, несоблюдение которых приведет к ошибкам при дальнейшей проверке файла-пакета на правильность составления.

При заполнении поля, содержащего название Уровня образования , необходимо, чтобы значение, записываемые в это поле, в точности соответствовало значению, указанному в Приложении 1 к данной инструкции и на листе «Справочники». Во избежание ошибок, рекомендуется значение наименования уровня образования копировать из соответствующей таблицы Приложения 1 или с листа «Справочники». В загружаемом примере файла для MS Excel уровень образования выбирается из выпадающего списка.

Ниже приведен пример корректно заполненного листа «Реквизиты»



На листе «Справочники» содержится информация, необходимая для заполнения листа «Документы». Изменять данные на этом листе не рекомендуется.



На листе «Документы» сведения о каждом выданном ОУ документе заполняются отдельной строкой. Для каждого документа необходимо заполнить следующие поля:

п/п

Наименование поля

Пример заполнения

^ Комментарий, требования предъявляемые к заполнению поля



Индекс книги регистрации

Ф-89

Заполнение необязательно. Данное поле может быть пустым.



Регистрационный номер

001

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.



Фамилия

Захаров

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.



Имя

Илья

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.

Если документ выдан иностранному гражданину и в нем не указаны имя и отчество (указана только фамилия), то в поле «Имя» должно быть записано слово «Отсутствует». Указание факта отсутствия сведений об имени другими способами не допускается.



Отчество

Иванович

Необязательно для заполнения. Поле не заполняется, если документ выдан лицу, не имеющему отчества, например, иностранному гражданину.



Серия бланка

ВДА

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.



Номер бланка

325411

Обязательно для заполнения. Данное поле не должно быть пустым.



Дата выдачи

02.07.2010

Обязательно для заполнения. Данное поле не должно быть пустым.

Дата выдачи должна соответствовать году выдачи, указанному на листе «Реквизиты»



Направление подготовки/Специальность

Математика. Прикладная математика

Обязательно для заполнения. Данное поле не должно быть пустым.

Указывается Специальность по ОКСО, классификатору или перечню специальностей.



Код специальности по справочнику

010200

Заполнение необязательно. Данное поле может быть пустым.

Указывается код специальности по ОКСО, классификатору или перечню специальностей.



Квалификация/Степень

Бакалавр математики

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.Указывается наименование присвоенной квалификации или степени по ОКСО, классификатору или перечню специальностей.



Код квалификации по ОКСО

62

Заполнение необязательно. Данное поле может быть пустым.

Указывается код квалификации по ОКСО.



Дата решения ГАК/ГЭК

22.06.2010

Обязательно для заполнения. Данное поле не должно быть пустым.



Номер протокола ГАК/ГЭК

5

Заполнение необязательно. Данное поле может быть пустым.



Дата окончания (приказа об отчислении)

12.07.2010

Заполнение необязательно. Данное поле может быть пустым.



Номер приказа об отчислении

19

Заполнение необязательно. Данное поле может быть пустым.



Вид документа

Диплом бакалавра с отличием

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым. ^ Вид документа должен строго соответствовать одному из наименований перечня видов документов представленному на листе «Справочники».

В примере файла для MS Office Excel уровень образования можно выбирать из выпадающего списка.

Перечень наименований видов документов также представлен в ^ Приложении 1 п. 1. Виды документов и их соответствие уровню образования.



Уровень образования

Высшее профессиональное образование

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым. ^ Уровень образования должен соответствовать уровню образования, указанному на листе «Реквизиты».

В примере файла для MS Office Excel уровень образования можно выбирать из выпадающего списка.

Корректное написание наименования уровня образования указано ^ Приложении 1 п. 1. Виды документов и их соответствие уровню образования




Наименование образовательного учреждения

Кемеровский институт бизнеса и информационных технологий

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.

В данном поле указывается наименование ОУ, которое указано на выданном документе (Оно может отличаться от действующего наименования ОУ. Например, если передаются сведения о документах, выданных до переименования ОУ.

В загружаемом примере файла для MS Office Excel из выпадающего списка можно выбрать текущее наименование ОУ, зарегистрированное в АС ФРДО.

Выбранное из списка наименование можно изменить.



Город выдачи

Москва

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.



Тип данных

Дубл

Заполнение обязательно. Данное поле не должно быть пустым.

^ В данном поле указывается тип данных в строгом соответствии со справочником типов данных, представленном на листе «Справочники» в заполняемом электронном документе. Также перечень типов данных с комментариями представлен в Приложении 1 п. 1.1.2. Типы данных.

В загружаемом примере файла для MS Office Excel при заполнении тип данных можно выбрать из выпадающего списка.



Регистрационный номер заменяемого документа

478

Заполнение данного поля обязательно для типов данных «Дубл», «ВыдВзамен», «Коррект», если образовательное учреждение располагает данной информацией.

Не допускается заполнение данного поля для типов данных «Выд» и «Недейств» .



Серия бланка заменяемого документа

ВПА

Заполнение данного поля обязательно для типов данных «Дубл», «ВыдВзамен», «Коррект», если образовательное учреждение располагает данной информацией.

Не допускается заполнение данного поля для типов данных «Выд» и «Недейств» .



Номер бланка заменяемого документа

0098763

Заполнение данного поля обязательно для типов данных «Дубл», «ВыдВзамен», «Коррект», если образовательное учреждение располагает данной информацией.

Не допускается заполнение данного поля для типов данных «Выд» и «Недейств» .




Скачать 490,14 Kb.
оставить комментарий
страница2/3
Дата15.10.2012
Размер490,14 Kb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх