В. И. Виленчик Извещение о проведении запроса котировок icon

В. И. Виленчик Извещение о проведении запроса котировок



Смотрите также:
О проведении запроса котировок на поставку г...
О проведении запроса котировок на поставку печатных книг и брошюр для муниципального учреждения...
Реестровый номер №4-Кц/10 извещение о проведении запроса котировок...
Наименование предмета запроса котировок...
Наименование предмета запроса котировок...
Извещение о проведении запроса котировок...
Извещение №2 о проведении запроса котировок было размещено на официальном сайте Тамбовской...
Извещение о проведении запроса котировок №74 Поставка книжной продукции...
«24» июля 2008г. Извещение о проведении запроса котировок №44-зк...
Извещение о проведении запроса котировок...
Извещение о проведении запроса котировок...
Извещение о проведении запроса котировок №08-172...



скачать


Утверждаю

Заместитель директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

________________ В.И. Виленчик


Извещение о проведении запроса котировок

ЗК19-05/12/Летняя школа

г. Санкт-Петербург 18.05.2012

1. Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург).

Почтовый адрес: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д.16,

телефон/факс: (812)714-55-22. Адрес электронной почты: torgi@hse.spb.ru

2. Предмет Договора: оказание услуг по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения».

^ 3. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим характеристикам услуг, требования к результатам услуг:

Исполнитель должен оказать услуги по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения». Срок проведения Международной летней школы – с 22 июня 2012 года по 30 июня 2012 года. В организацию мероприятий входит в том числе: организация визитов зарубежных экспертов (визовая поддержка, проезд, трансфер и проживание) и российских участников (проживание).

3.1. Организация проезда зарубежных ученых.

Осуществляется на основании технического задания (далее – ТЗ) Заказчика и включает в себя:

- согласование с Заказчиком пакета предоставляемых услуг, в соответствии с требованиями к условиям проезда до Санкт-Петербурга и обратно, а также с целью выбрать наиболее удобный вариант проезда (время и дату вылета/отъезда из страны пребывания/ места нахождения и прилета/приезда в Санкт-Петербург, время в пути, количество пересадок, аналогичные требования к проезду из Санкт-Петербурга).

- бронирование и покупка авиабилетов (билеты по тарифам эконом-класса) и железнодорожных билетов (билеты в купейный или сидячий вагон фирменного поезда),

- организация трансфера,

- возмещение расходов, затраченных на проезд, в случае самостоятельной покупки авиа и ж/д билетов и трансфера, путем заключения 2-х стороннего Договора с приглашенным экспертом, один экземпляр которого передается Заказчику не позднее, чем через 5 календарных дней после приезда эксперта в Санкт-Петербург. Возмещение расходов производится безналичным платежом по реквизитам, указанным экспертом в Договоре. Перевод денежных средств производится в течение 5 рабочих дней после передачи Исполнителю подписанного экспертом экземпляра Договора с приложением необходимых документов. Эксперты могут приехать в Санкт-Петербург, начиная с 5 июня и уехать из Санкт-Петербурга не позднее 20 июля 2012 г. (с оплатой проживания за свой счет в период кроме 21 июня – 01 июля 2012г.).

3.1.1.Организация авиа-перелетов из следующих городов (туда и обратно): Лос-Анджелес (США) – 1 человек, Амстердам (Нидерланды) – 1 человек.

3.1.2. Организация трансфера аэропорт- гостиница – аэропорт.

3.1.3. Организация ж/д перевозок из городов (туда и обратно): Москва – 1 человек.

3.1.4. Организация трансфера ж/д вокзал – гостиница -ж/д вокзал.

3.1.5. В случае возврата закупленных билетов сумма штрафа за неиспользованные услуги

Исполнителя не может превышать 5% от суммы штрафа, объявляемой компанией-перевозчиком, в соответствии с правилами, объявленными на ее сайте (ст. 394 ГК РФ).

3.2. Организация проживания экспертов и участников Международной летней школы.

3.2.1. Организация проживания экспертов осуществляется на основе ТЗ Заказчика и включает в себя: бронирование и/или оплату проживания в гостиницах класса 3* по международной классификации в одноместных номерах категории «бизнес» («улучшенный», «полулюкс») с удобствами. Гостиницы должны иметь удобное месторасположение относительно места проведения Международной летней школы (Адмиралтейский р-н, расстояние от НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не более 2-х км.). Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания. Проживание участников мероприятия возможно в период с 21.06.2012 по 01.07.2012. Максимальное количество номеров - 3.

3.2.2. Организация проживания участников осуществляется на основе ТЗ Заказчика и включает в себя: бронирование и/или оплату проживания в хостелах. Хостелы должны иметь удобное месторасположение относительно места проведения Международной летней школы (Центральный или Адмиралтейский р-н). Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания. Проживание участников в двухместных номерах удобствами (туалет и душ не более чем на два номера; сантехника должна быть в работающем состоянии; холодная и горячая вода без отключений). Проживание участников мероприятия в период с 21.06.2012 по 01.07.2012. Максимальное количество номеров - 7.

3.3. Организация визовой поддержки экспертов мероприятия - оформление приглашений (при необходимости), возмещение расходов зарубежных экспертов на получение визы.

3.4. Услуги предоставляются в соответствии с таблицей 1.


Таблица 1

 №

Наименование Услуг

Количество участников/количество билетов

Срок оказания Услуг

1

Проживание участников (зарубежных экспертов) в гостинице 3*. С завтраком типа «шведский стол».

Расположение гостиницы - Адмиралтейский район, расстояние от НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не более 2-х км.

Одноместные номера категории «бизнес»
(«улучшенный», «полулюкс»).

Регистрация входит в стоимость проживания.

3 чел. (3 одноместных номера).


заезд 21.06.2012 г. после 14:00 часов, отъезд – до 12:00 часов 01.07.2012 г.



2

Проживание участников (слушателей) в хостелах (один или два). С завтраком типа «шведский стол».

Расположение хостела - Центральный, Адмиралтейский районы.

Двухместные номера.

Номера с удобствами (туалет и душ не более чем на два номера; сантехника должна быть в работающем состоянии; холодная и горячая вода без отключений).

Регистрация входит в стоимость проживания.

14 чел. (7 двухместных номеров).

заезд 21.06.2012 г. после 14:00 часов, отъезд – до 12:00 часов 01.07.2012 г.



3

Трансфер

Железнодорожные билеты Москва - Санкт-Петербург, (Московский вокзал), фирменный поезд, купе/сидячий, 1 чел.


Трансфер на автомобиле Московский вокзал – гостиница


Железнодорожные билеты Московский вокзал Санкт-Петербурга - Москва, фирменный поезд, купе/сидячий, 1 чел.


Трансфер на автомобиле гостиница - Московский вокзал


Авиабилет Амстердам - Санкт-Петербург, 1 чел., прямой рейс или с одной пересадкой, время в пути не более 6 часов, прибытие в тот же день.


Трансфер на автомобиле аэропорт Пулково 2 – гостиница


Авиабилет Санкт-Петербург - Амстердам, 1 чел. Прямой рейс или с одной пересадкой, время в пути не более 6 часов, прибытие в тот же день.


Трансфер на автомобиле гостиница - аэропорт Пулково.


Авиабилет Лос-Анджелес - Санкт-Петербург, 1 чел. Рейс с не более чем двумя пересадками, время в пути не более 21 часа.


Трансфер на автомобиле аэропорт Пулково 2 – гостиница


Авиабилет Санкт-Петербург – Лос-Анджелес, 1 чел. Рейс с не более чем двумя пересадками, время в пути не более 21 часа.


Трансфер на автомобиле гостиница - аэропорт Пулково.


Прибытие 21.06.2012 г. с 08:45 до 11:00 часов


21.06.2012 г., поданный к Московскому вокзалу ко времени прибытия поезда


Отправление 01.07.2012 с 19.30 до 24.00 часов с прибытием в Москву 01.07.2012 или 02.07.2012 не ранее 08.30 утра.


01.07.2012 г., поданный к гостинице за час до отхода поезда.


Прибытие не позднее 21 июня 2012


Поданный в аэропорт Пулково ко времени прибытия самолета.


Отправление не ранее 01 июля 2012


Поданный к гостинице за 2, 5 часа до времени отлета самолета


Прибытие 21 июня 2012 не позднее 17.00.


Поданный в аэропорт Пулково ко времени прибытия самолета


Отправление не ранее 01 июля 2012


Поданный к гостинице за 2, 5 часа до времени отлета самолета

4

Организация получения въездной визы РФ для зарубежных экспертов

2 въездные визы РФ

С 21 июня по 01 июля 2012 года (однократный въезд, сроком на месяц), оформление за 3-7 рабочих дней.


Количество участников - 25 человек. При изменении количества участников Исполнитель будет предупрежден об этом не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала мероприятия.


^ 4. Место, условия и сроки оказания услуг:

4.1. Место оказания Услуг – в соответствии с таблицей 1.

4.2. Сроки оказания услуг - с даты подписания договора и по 01.07.2012г.

^ 5. Начальная (максимальная) цена Договора: 434468,31 рублей (четыреста тридцать четыре тысячи четыреста шестьдесят восемь тысяч рублей 31 копейка).

6. Источник финансирования заказа: средства от приносящей доход деятельности.

^ 7. Сведения о включенных (не включенных) в цену Договора расходах: В цену Договора включены все возможные расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.

^ 8. Форма, сроки и порядок оплаты услуг: Безналичный расчет. Оплата по Договору будет производиться в следующем порядке:

- Авансовый платеж в размере 25% от общей цены Договора перечисляется Заказчиком на расчетный счет Исполнителя после заключения Договора в течение 10 (десять) банковских дней на основании счета Исполнителя.

- Окончательный расчет производится по факту оказания Услуг в течение 10 (десять) банковских дней на основании подписанного обеими Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг с приложенными финансовыми отчетами (ведомостями) Исполнителя (по форме, согласованной с Заказчиком) и счета Исполнителя. Оплата производится на сумму фактически произведенных Исполнителем расходов (включая оплату контрагентам и компенсацию расходов по проезду, в случае самостоятельной покупки билетов) за вычетом ранее выплаченной суммы авансового платежа. По факту оказания Услуг Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру, акт оказанных услуг и финансовый отчет.

^ 9.Руководство работой (контроль выполнения): контроль исполнения договора осуществляет доцент кафедры менеджмента НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург Боровская Ирина Леонидовна, тел. +7 8124001347.

^ 10.Дата, время окончания приема котировочных заявок:

До 18.00 ч. (время московское) 24 мая 2012 г. в соответствии с утвержденным графиком работы организации.

^ 11. Место и порядок подачи котировочных заявок, отзыва заявок и внесения изменений в котировочные заявки, подачи запросов о разъяснении положений запроса котировок:

11.1. Заявки в письменной форме (в оригинале с подписью и печатью) подаются в запечатанном конверте курьером по адресу Заказчика (г. Санкт - Петербург, г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д.16, пом. 201г). На конверте указывается наименование и адрес Заказчика, наименование и номер запроса котировок, заявка на участие в котором подается, а также наименование и почтовый адрес участника размещения заказа.

Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку.

11.2. Любой претендент вправе направить Заказчику запрос о разъяснении положений запроса котировок в письменной форме или по электронной почте в срок не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи котировочных заявок.

Заказчик в течение одного рабочего дня с даты получения запроса о разъяснении положений запроса котировок размещает разъяснения (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте. При необходимости Заказчик может продлить срок подачи котировочных заявок.

11.3. Участник размещения заказа вправе изменить или отозвать ранее поданную котировочную заявку в порядке, предусмотренном извещением о проведении запроса котировок. Изменение и (или) отзыв котировочных заявок после истечения срока подачи котировочных заявок, установленного извещением о проведении запроса котировок, не допускается.

Изменения котировочной заявки могут быть оформлены в виде изменений отдельных положений заявки (или в виде полностью новой заявки), подписанных руководителем участника размещения заказа либо надлежаще уполномоченным на то лицом, и скреплен печатью участника размещения заказа. Изменения заявки на участие в запросе котировок должны быть запечатаны в отдельный конверт, маркированный надписью «ИЗМЕНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК». На конверте указывается наименование и адрес Заказчика, наименование и номер запроса котировок, заявка на участие в котором изменяется, а также наименование и почтовый адрес участника размещения заказа.

Отзыв котировочной заявки оформляется отдельным письменным уведомлением участника размещения заказа, подписанным руководителем участника размещения заказа либо надлежаще уполномоченным на то лицом, и скреплен печатью участника размещения заказа. При этом в указанном уведомлении в обязательном порядке должно быть указано название и номер запроса котировок, заявка на участие в котором отзывается, а также регистрационный номер, присвоенный Заказчиком заявке на участие в запросе котировок при приеме.

11.4. Заказчик оставляет за собой право внести изменения в извещение о проведении запроса котировок или отказаться от проведения запроса котировок в любое время до истечения срока представления котировочных заявок.

11.5. Заказчик вправе по согласованию с контрагентом в ходе исполнения договора изменить не более чем на десять процентов объем предусмотренных услуг при изменении потребности в услугах, на оказание которых заключен договор.

^ 12.Срок подписания победителем Договора:

Не ранее 3 (трех) рабочих дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 10 (десять) дней со дня подписания указанного протокола. Участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, и признанный победителем в проведении запроса котировок, не вправе отказаться от заключения Договора. При непредставлении Заказчику таким участником размещения заказа в срок, предусмотренный извещением о проведении запроса котировок, подписанного Договора, такой участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения Договора.

В случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения договора, Заказчик вправе заключить договор с участником, которому по результатам проведения запроса котировок был присвоен второй номер, на условиях проекта договора, прилагаемого к извещению о проведении запроса котировок, и по цене договора, предложенной таким участником в котировочной заявке.

^ 13. Требования, предъявляемые к участникам размещения заказа:

В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, если размер такой задолженности превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, такой участник размещения заказа отстраняется от участия в проведении запроса котировок на любом этапе его проведения.

^ 14. Требования, предъявляемые к котировочной заявке:

14.1. Для участия в проведении запроса котировок претендент должен подготовить котировочную заявку, оформленную в полном соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок.

14.2. Котировочная заявка должна содержать следующую информацию:

а) заполненную форму котировочной заявки в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок по установленной в извещении о проведении запроса котировок форме (оригинал) (Приложение № 1 к извещению  о проведении запроса котировок);

б) анкету участника размещения заказа по установленной в извещении о проведении запроса котировок форме (оригинал) (Приложение № 2 к извещению  о проведении запроса котировок);

в) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках услуг (оригинал) (Приложение № 3 к извещению  о проведении запроса котировок). В случаях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам (оригиналы);

г) согласие участника размещения заказа исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса котировок;

д) цена договора, в том числе цена услуг с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).


14.3. Участнику размещения заказа будет отказано в участии в проведении запроса котировок в случаях:

а) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено извещением о проведении запроса котировок либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о товарах, о работах, об услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание, которых размещается заказ;

б) несоответствия участника размещения заказа требованиям к участникам размещения заказа, установленным извещением о проведении запроса котировок;

в) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным извещением о проведении запроса котировок.


При составлении документа вручную исправления могут быть внесены путем перечеркивания одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленный текст. Сверху делается правильная запись, которая оговаривается надписью "исправлено" и подтверждается подписью лица, подписывающего котировочную заявку, с указанием даты исправления, а также печатью организации (для юридических лиц).


Приложение №1

к извещению о проведении

запроса котировок

ЗК19-05/12/Летняя школа


^

ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ


ЗК19-05/12/Летняя школа


Изучив извещение о проведении запроса котировок и принимая установленные в нем требования, мы

________________________________________________________________________________
(наименование организации и почтовый адрес участника размещения заказа)


согласны исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса котировок. Предлагаем заключить договор на оказание услуг по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения», на условиях и в соответствии с документами, входящими в настоящую котировочную заявку, на общую сумму:


__________________________________________________________________________________.
(сумма в рублях цифрами и прописью)


Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право Заказчика запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.

В случае если мы будем признаны победителями в проведении запроса котировок, мы берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком по форме, указанной в приложении 4 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке условиями исполнения договора, не ранее, чем через 3 рабочих дня со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления котировочных заявок, но не позднее 10-ти дней после завершения запроса котировок и оформления протокола.

В случае если представленной нами котировочной заявке будет присвоен второй номер, а победитель в проведении запроса котировок будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать договор по форме, указанной в приложении 4 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке условиями исполнения договора.

В случае признания нас единственным участником размещения заказа, с которым Заказчик будет заключать договор, мы берем на себя обязательства подписать договор по форме, указанной в приложении 4 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке условиями исполнения договора не ранее, чем через 3 рабочих дня со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления котировочных заявок, но не позднее 10-ти дней после завершения запроса котировок и оформления протокола.

Данная заявка на участие в запросе котировок представлена с пониманием того, что Заказчик оставляет за собой право отклонить или принять котировочную заявку, отклонить все заявки.

Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен

_________________________________________________________________

(Ф.И.О., телефон представителя Участника размещения заказа)


Все сведения о запросе котировок просим сообщать уполномоченному лицу.

Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами информации.

Телефон: _____________________;

Факс: ________________________;

Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: __________________________________________________________________.
^

Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника размещения заказа и скреплена печатью Участника размещения заказа.




(подпись)




(фамилия, имя, отчество подписавшего лица, должность)





М.П.






Приложение №2

к извещению о проведении

запроса котировок

ЗК19-05/12/Летняя школа


^ Анкета Участника размещения заказа


1. Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма: (на основании учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц)




ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника размещения заказа




2. Место нахождения Участника размещения заказа




3. Почтовый адрес Участника размещения заказа

Адрес

Телефон

Факс

4. Банковские реквизиты:




4.1. Наименование обслуживающего банка




4.2. Расчетный счет




4.3. Корреспондентский счет




4.4. Код БИК






^

Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника размещения заказа и скреплена печатью Участника размещения заказа.





(подпись)




(фамилия, имя, отчество подписавшего лица, должность)





М.П.














Приложение №3

к извещению о проведении

запроса котировок

ЗК19-05/12/Летняя школа


^ Сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках услуг

1

Наименование и характеристики оказываемых услуг, условия исполнения договора:

Оказание услуг по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения».

^ 1.Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим характеристикам услуг, требования к результатам услуг:

Исполнитель должен оказать услуги по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения». Срок проведения Международной летней школы – с 22 июня 2012 года по 30 июня 2012 года. В организацию мероприятий входит в том числе: организация визитов зарубежных экспертов (визовая поддержка, проезд, трансфер и проживание) и российских участников (проживание).

1.1. Организация проезда зарубежных ученых.

Осуществляется на основании технического задания (далее – ТЗ) Заказчика и включает в себя:

- согласование с Заказчиком пакета предоставляемых услуг, в соответствии с требованиями к условиям проезда до Санкт-Петербурга и обратно, а также с целью выбрать наиболее удобный вариант проезда (время и дату вылета/отъезда из страны пребывания/ места нахождения и прилета/приезда в Санкт-Петербург, время в пути, количество пересадок, аналогичные требования к проезду из Санкт-Петербурга).

- бронирование и покупка авиабилетов (билеты по тарифам эконом-класса) и железнодорожных билетов (билеты в купейный или сидячий вагон фирменного поезда),

- организация трансфера,

- возмещение расходов, затраченных на проезд, в случае самостоятельной покупки авиа и ж/д билетов и трансфера, путем заключения 2-х стороннего Договора с приглашенным экспертом, один экземпляр которого передается Заказчику не позднее, чем через 5 календарных дней после приезда эксперта в Санкт-Петербург. Возмещение расходов производится безналичным платежом по реквизитам, указанным экспертом в Договоре. Перевод денежных средств производится в течение 5 рабочих дней после передачи Исполнителю подписанного экспертом экземпляра Договора с приложением необходимых документов. Эксперты могут приехать в Санкт-Петербург, начиная с 5 июня и уехать из Санкт-Петербурга не позднее 20 июля 2012 г. (с оплатой проживания за свой счет в период кроме 21 июня – 01 июля 2012г.).

1.1.1.Организация авиа-перелетов из следующих городов (туда и обратно): Лос-Анджелес (США) – 1 человек, Амстердам (Нидерланды) – 1 человек.

1.1.2. Организация трансфера аэропорт- гостиница – аэропорт.

1.1.3. Организация ж/д перевозок из городов (туда и обратно): Москва – 1 человек.

1.1.4. Организация трансфера ж/д вокзал – гостиница -ж/д вокзал.

1.1.5. В случае возврата закупленных билетов сумма штрафа за неиспользованные услуги

Исполнителя не может превышать 5% от суммы штрафа, объявляемой компанией-перевозчиком, в соответствии с правилами, объявленными на ее сайте (ст. 394 ГК РФ).

1.2. Организация проживания экспертов и участников Международной летней школы.

1.2.1. Организация проживания экспертов осуществляется на основе ТЗ Заказчика и включает в себя: бронирование и/или оплату проживания в гостиницах класса 3* по международной классификации в одноместных номерах категории «бизнес» («улучшенный», «полулюкс») с удобствами. Гостиницы должны иметь удобное месторасположение относительно места проведения Международной летней школы (Адмиралтейский р-н, расстояние от НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не более 2-х км.). Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания. Проживание участников мероприятия возможно в период с 21.06.2012 по 01.07.2012. Максимальное количество номеров - 3.

1.2.2. Организация проживания участников осуществляется на основе ТЗ Заказчика и включает в себя: бронирование и/или оплату проживания в хостелах. Хостелы должны иметь удобное месторасположение относительно места проведения Международной летней школы (Центральный или Адмиралтейский р-н). Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания. Проживание участников в двухместных номерах удобствами (туалет и душ не более чем на два номера; сантехника должна быть в работающем состоянии; холодная и горячая вода без отключений). Проживание участников мероприятия в период с 21.06.2012 по 01.07.2012. Максимальное количество номеров - 7.

1.3. Организация визовой поддержки экспертов мероприятия - оформление приглашений (при необходимости), возмещение расходов зарубежных экспертов на получение визы.

1.4. Услуги предоставляются в соответствии с таблицей 1.

 №

Наименование Услуг

Количество участников/количество билетов

Срок оказания Услуг

1

Проживание участников (зарубежных экспертов) в гостинице 3*. С завтраком типа «шведский стол».

Расположение гостиницы - Адмиралтейский район, расстояние от НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не более 2-х км.

Одноместные номера категории «бизнес»
(«улучшенный», «полулюкс»).

Регистрация входит в стоимость проживания.

3 чел. (3 одноместных номера).


заезд 21.06.2012 г. после 14:00 часов, отъезд – до 12:00 часов 01.07.2012 г.



2

Проживание участников (слушателей) в хостелах (один или два). С завтраком типа «шведский стол».

Расположение хостела - Центральный, Адмиралтейский районы.

Двухместные номера.

Номера с удобствами (туалет и душ не более чем на два номера; сантехника должна быть в работающем состоянии; холодная и горячая вода без отключений).

Регистрация входит в стоимость проживания.

14 чел. (7 двухместных номеров).

заезд 21.06.2012 г. после 14:00 часов, отъезд – до 12:00 часов 01.07.2012 г.



3

Трансфер

Железнодорожные билеты Москва - Санкт-Петербург, (Московский вокзал), фирменный поезд, купе/сидячий, 1 чел.


Трансфер на автомобиле Московский вокзал – гостиница


Железнодорожные билеты Московский вокзал Санкт-Петербурга - Москва, фирменный поезд, купе/сидячий, 1 чел.


Трансфер на автомобиле гостиница - Московский вокзал


Авиабилет Амстердам - Санкт-Петербург, 1 чел., прямой рейс или с одной пересадкой, время в пути не более 6 часов, прибытие в тот же день.


Трансфер на автомобиле аэропорт Пулково 2 – гостиница


Авиабилет Санкт-Петербург - Амстердам, 1 чел. Прямой рейс или с одной пересадкой, время в пути не более 6 часов, прибытие в тот же день.


Трансфер на автомобиле гостиница - аэропорт Пулково.


Авиабилет Лос-Анджелес - Санкт-Петербург, 1 чел. Рейс с не более чем двумя пересадками, время в пути не более 21 часа.


Трансфер на автомобиле аэропорт Пулково 2 – гостиница


Авиабилет Санкт-Петербург – Лос-Анджелес, 1 чел. Рейс с не более чем двумя пересадками, время в пути не более 21 часа.


Трансфер на автомобиле гостиница - аэропорт Пулково.


Прибытие 21.06.2012 г. с 08:45 до 11:00 часов


21.06.2012 г., поданный к Московскому вокзалу ко времени прибытия поезда


Отправление 01.07.2012 с 19.30 до 24.00 часов с прибытием в Москву 01.07.2012 или 02.07.2012 не ранее 08.30 утра.


01.07.2012 г., поданный к гостинице за час до отхода поезда.


Прибытие не позднее 21 июня 2012


Поданный в аэропорт Пулково ко времени прибытия самолета.


Отправление не ранее 01 июля 2012


Поданный к гостинице за 2, 5 часа до времени отлета самолета


Прибытие 21 июня 2012 не позднее 17.00.


Поданный в аэропорт Пулково ко времени прибытия самолета


Отправление не ранее 01 июля 2012


Поданный к гостинице за 2, 5 часа до времени отлета самолета

4

Организация получения въездной визы РФ для зарубежных экспертов

2 въездные визы РФ

С 21 июня по 01 июля 2012 года (однократный въезд, сроком на месяц), оформление за 3-7 рабочих дней.


Количество участников - 25 человек. При изменении количества участников Исполнитель будет предупрежден об этом не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала мероприятия.


^ 2. Место, условия и сроки оказания услуг:

2.1. Место оказания Услуг – в соответствии с таблицей 1.

2.2. Сроки оказания услуг - с даты подписания договора и по 01.07.2012г.


Адрес гостиницы: ______________________________ (Участник размещения заказа в котировочной заявке указывает наименование и адрес предлагаемой гостиницы).

Адрес хостела: ______________________________ (Участник размещения заказа в котировочной заявке указывает наименование и адрес предлагаемого хостела).



2


^ Сведения о включенных (не включенных) в цену Договора расходах:


В цену Договора включены все возможные расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.



^

Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника размещения заказа и скреплена печатью Участника размещения заказа.





(подпись)




(фамилия, имя, отчество подписавшего лица, должность)





М.П.















Приложение №4

к извещению о проведении

запроса котировок

ЗК19-05/12/Летняя школа

^ Проект Договора

Договор № ________


г. Санкт-Петербург «___»­­­­­­_______ 201_ г.


Настоящий Договор заключен в целях обеспечения нужд автономного учреждения в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами между федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемым в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург Ходачека А.М., действующего на основании доверенности от 30 декабря 2011 года № 6.18.1-17/3012-08 и Положения о Санкт-Петербургском филиале федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики, с одной стороны, и __________________, именуемым в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________, действующего на основании ____________, с другой стороны, совместно именуемыми "Стороны", на основании Протокола __________ № _______ от ______ о нижеследующем:


  1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения» (далее - Услуги) на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Договоре, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги.

1.2. Сроки оказания Услуг: с даты подписания договора по 01.07.2012.

начало: ________________; окончание: 01 июля 2012 года.

1.3. Наименование, объем и характеристики Услуг, осуществляемых по Договору, указаны в Техническом задании (Приложение А), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.4. Материалы Заказчика, необходимые для выполнения Договора передаются Исполнителю по акту приема-передачи. По завершении Услуг или досрочно по требованию Заказчика Исполнитель возвращает материалы по акту приема - передачи.


^ 2. Цена по Договору и порядок расчётов

2.1. Общая цена Договора составляет _____ (______), в том числе НДС 18% _____ (___________).

2.2. Цена Договора включает в себя стоимость услуг, все затраты, издержки, а также иные расходы Исполнителя, связанные с выполнением условий настоящего Договора.

2.3. Исполнитель не вправе в одностороннем порядке увеличивать стоимость Услуг в течение срока действия настоящего Договора.

2.4. По настоящему Договору Заказчик производит оплату в следующем порядке:

- Авансовый платеж в размере 25% от общей цены Договора перечисляется Заказчиком на расчетный счет Исполнителя после заключения Договора в течение 10 (десять) банковских дней на основании счета Исполнителя.

- Окончательный расчет производится по факту оказания Услуг в течение 10 (десять) банковских дней на основании подписанного обеими Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг с приложенными финансовыми отчетами (ведомостями) Исполнителя (по форме, согласованной с Заказчиком) и счета Исполнителя. По факту оказания Услуг Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру, акт оказанных услуг и финансовый отчет.

2.5. Оплата по настоящему Договору производится безналичным расчетом на основании выставляемого Исполнителем счета, оформленного в соответствии с подписанными Сторонами или их уполномоченными представителями акта сдачи-приемки оказанных Услуг.

2.6. Обязательство Заказчика по оплате оказанных Услуг считается исполненным после списания денежных средств со счета Заказчика.

2.7. Исполнитель вправе потребовать у Заказчика в подтверждение оплаты Услуг копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

2.8. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе изменить не более чем на десять процентов объем Услуг при изменении потребности в таких Услугах. При выполнении дополнительного объема таких Услуг, Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить первоначальную цену Договора, указанную в п. 2.1. пропорционально объему таких Услуг, но не более чем на десять процентов такой цены Договора.


^ 3. Качество Услуг

3.1. Услуги должны отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации или настоящим Договором.

3.2. Заказчик вправе проверять ход и качество оказываемых Услуг в период действия настоящего Договора, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

В случае выявления Заказчиком нарушений в ходе оказания Услуг со стороны Исполнителя Сторонами составляется двусторонний акт с указанием недостатков Услуг и сроков их устранения.

3.3. В случае существенного нарушения требований к качеству Услуг Заказчик вправе по своему выбору:

3.3.1. Инициировать расторжение настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной суммы, в случае ее оплаты;

3.3.2. Потребовать устранения недостатков оказанных Услуг.


^ 4. Порядок сдачи-приемки Услуг

4.1. Не позднее дня, следующего за днем окончания оказания Услуг, Исполнитель обязан передать Заказчику двусторонний акт сдачи-приемки Услуг, составленный в двух оригинальных экземплярах и подписанных со своей стороны.

4.2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки Услуг от Исполнителя обязан подписать акт сдачи-приемки Услуг со своей стороны и передать один экземпляр акта сдачи-приемки Услуг Исполнителю.

4.3. Заказчик, в случае отступления от условий настоящего Договора при приемке оказанных Услуг составляет мотивированный отказ и направляет его Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней, с указанием сроков устранения недостатков. Обнаруженные недостатки устраняются Исполнителем за свой счет. При устранении недостатков Сторонами подписывается акт устранения недостатков.

4.4. Услуги считаются принятыми после подписания акта сдачи-приемки Услуг.

4.5. При обнаружении недостатков оказанных Услуг после их приемки, Заказчик незамедлительно уведомляет об этом Исполнителя и приглашает для подписания двухстороннего акта о выявленных недостатках оказанных Услуг и сроках их устранения.

Если Исполнитель не явится для подписания акта в течение 2 (двух) дней со дня получения уведомления Заказчика, Заказчик имеет право составить односторонний акт и направить его Исполнителю, с требованием устранить недостатки оказанных Услуг.


^ 5. Обязательства Сторон

5.1. Исполнитель обязан:

5.1.1. Оказать Услуги лично.

5.1.2. Подписывать акт сдачи-приемки Услуг в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

5.2. Исполнитель вправе:

5.2.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору;

5.2.2. Самостоятельно определять методы проведения Услуг в рамках настоящего Договора.

5.3. Заказчик обязуется:

5.3.1. Оплатить оказанные Услуги Исполнителя в соответствии с настоящим Договором.

5.3.2. Предоставлять Исполнителю исходные материалы и информацию.

5.3.3. Подписывать своевременно акт сдачи-приемки Услуг.

5.3.4. Давать необходимые Исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в ходе оказания Услуг в рамках настоящего Договором.


^ 6. Ответственность Сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение сроков оказания Услуг или устранения выявленных недостатков Услуг Заказчик имеет право начислить Исполнителю неустойку в размере 0,1% от стоимости Услуг за каждый день просрочки.

6.3. В случае нарушения Исполнителем требований к качеству Услуг Заказчик имеет право потребовать, уплаты штрафа Исполнителем в размере 10% от общей цены Договора, а также возмещения убытков, причиненных Исполнителем вследствие ненадлежащего исполнения Договора.

6.4. Заказчик не несет ответственности за несвоевременную оплату по настоящему Договору в случае отсутствия финансирования, приостановки финансирования или неполного финансирования из средств федерального бюджета на выполнение государственного задания.

6.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причинённых ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает Стороны Договора от исполнения обязательств по Договору в полном объёме.

6.6. В случае существенного нарушения Исполнителем условий настоящего Договора Заказчик вправе инициировать расторжение настоящего Договора.


^ 7. Порядок рассмотрения споров

7.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Договора, решаются путём переговоров и в претензионном порядке. Претензия подлежит рассмотрению в течение 10 (десять) рабочих дней с даты получения претензии.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров и в претензионном порядке они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

7.3. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.


^ 8. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.

9.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3-х дней после начала их действия и прекращении соответственно.

9.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.

9.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.

9.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

9.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.


^ 9. Срок действия Договора

10.1. Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору в полном объеме.

10.2. Прекращение действия Договору не освобождает Стороны от обязанности возмещения убытков и уплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.


^ 10. Заключительные положения

11.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

11.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему Договор третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны.

11.3. При исполнении Договора изменение его условий и расторжение Договора допускается по соглашению Сторон исключительно в случае существенного изменения обстоятельств, из которых Стороны исходили при заключении Договора, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

При не достижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора в соответствии с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, Договор может быть изменен или расторгнут судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

11.4. Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения настоящего Договора направляются в письменной форме по средствам факсимильной или электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с последующим направлением оригинала. При этом Сторона – отправитель должна удостовериться в получении Стороной – адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.

11.5. К настоящему Договору прилагаются:

Приложение № 1 Техническое задание

Приложение _________.


^ 12. Банковские реквизиты и адреса Сторон

12.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.



ИСПОЛНИТЕЛЬ:

__________________________________

__________________________________


Юридический адрес:_________________

___________________________________

Почтовый адрес:_____________________

___________________________________

ИНН _______________, КПП __________

Р/сч. _______________________________

___________________________________

Кор./сч. ____________________________

БИК _______________________________

___________________________________

Тел.


__________________ / ________________/

м.п.

ЗАКАЗЧИК:

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»,

НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

ИНН /КПП 7714030726/783902001

190008, г. Санкт- Петербург,

ул. Союза Печатников, д.16

ИНН /КПП 7714030726/783902001

УФК по г. Санкт- Петербургу

(ОФК 20, НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург л/с 30726U37210)

Банк: ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Санкт-Петербургу

БИК 044030001

р/с 40501810300002000001

^ ОКВЭД 80.30.1, ОКПО 49012747

ОКАТО 40262561000

ОГРН 1027739630401


___________________ А.М. Ходачек


м.п.







Приложение А

к договору

№_____________ от ___________

^

Техническое задание


на оказание услуг по организации и проведению Международной летней школы

НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

«Анализ социальных сетей: методы и приложения».


^ 1. Предмет договора: Оказание услуг по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения».


^ 2. Источник финансирования заказа: средства от приносящей доход деятельности.


3. Порядок формирования цены Договора: В цену Договора включены все возможные расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.


^ 4. Форма, сроки и порядок оплаты Услуг: Безналичный расчет. Оплата по Договору будет производиться в следующем порядке:

- Авансовый платеж в размере 25% от общей цены Договора перечисляется Заказчиком на расчетный счет Исполнителя после заключения Договора в течение 10 (десять) банковских дней на основании счета Исполнителя.

- Окончательный расчет производится по факту оказания Услуг в течение 10 (десять) банковских дней на основании подписанного обеими Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг с приложенными финансовыми отчетами (ведомостями) Исполнителя (по форме, согласованной с Заказчиком) и счета Исполнителя. Оплата производится на сумму фактически произведенных Исполнителем расходов (включая оплату контрагентам и компенсацию расходов по проезду, в случае самостоятельной покупки билетов) за вычетом ранее выплаченной суммы авансового платежа. По факту оказания Услуг Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру, акт оказанных услуг и финансовый отчет.


^ 5. Требования, установленные Заказчиком, к качеству и техническим характеристикам Услуг, к результатам Услуг:

Исполнитель должен оказать услуги по организации и проведению Международной летней школы НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Анализ социальных сетей: методы и приложения». Срок проведения Международной летней школы – с 22 июня 2012 года по 30 июня 2012 года. В организацию мероприятий входит в том числе: организация визитов зарубежных экспертов (визовая поддержка, проезд, трансфер и проживание) и российских участников (проживание).

5.1. Организация проезда зарубежных ученых.

Осуществляется на основании технического задания (далее – ТЗ) Заказчика и включает в себя:

- согласование с Заказчиком пакета предоставляемых услуг, в соответствии с требованиями к условиям проезда до Санкт-Петербурга и обратно, а также с целью выбрать наиболее удобный вариант проезда (время и дату вылета/отъезда из страны пребывания/ места нахождения и прилета/приезда в Санкт-Петербург, время в пути, количество пересадок, аналогичные требования к проезду из Санкт-Петербурга).

- бронирование и покупка авиабилетов (билеты по тарифам эконом-класса) и железнодорожных билетов (билеты в купейный или сидячий вагон фирменного поезда),

- организация трансфера,

- возмещение расходов, затраченных на проезд, в случае самостоятельной покупки авиа и ж/д билетов и трансфера, путем заключения 2-х стороннего Договора с приглашенным экспертом, один экземпляр которого передается Заказчику не позднее, чем через 5 календарных дней после приезда эксперта в Санкт-Петербург. Возмещение расходов производится безналичным платежом по реквизитам, указанным экспертом в Договоре. Перевод денежных средств производится в течение 5 рабочих дней после передачи Исполнителю подписанного экспертом экземпляра Договора с приложением необходимых документов. Эксперты могут приехать в Санкт-Петербург, начиная с 5 июня и уехать из Санкт-Петербурга не позднее 20 июля 2012 г. (с оплатой проживания за свой счет в период кроме 21 июня – 01 июля 2012г.).

5.1.1.Организация авиа-перелетов из следующих городов (туда и обратно): Лос-Анджелес (США) – 1 человек, Амстердам (Нидерланды) – 1 человек.

5.1.2. Организация трансфера аэропорт- гостиница – аэропорт.

5.1.3. Организация ж/д перевозок из городов (туда и обратно): Москва – 1 человек.

5.1.4. Организация трансфера ж/д вокзал – гостиница -ж/д вокзал.

5.1.5. В случае возврата закупленных билетов сумма штрафа за неиспользованные услуги

Исполнителя не может превышать 5% от суммы штрафа, объявляемой компанией-перевозчиком, в соответствии с правилами, объявленными на ее сайте (ст. 394 ГК РФ).

5.2. Организация проживания экспертов и участников Международной летней школы.

5.2.1. Организация проживания экспертов осуществляется на основе ТЗ Заказчика и включает в себя: бронирование и/или оплату проживания в гостиницах класса 3* по международной классификации в одноместных номерах категории «бизнес» («улучшенный», «полулюкс») с удобствами. Гостиницы должны иметь удобное месторасположение относительно места проведения Международной летней школы (Адмиралтейский р-н, расстояние от НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не более 2-х км.). Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания. Проживание участников мероприятия возможно в период с 21.06.2012 по 01.07.2012. Максимальное количество номеров - 3.

5.2.2. Организация проживания участников осуществляется на основе ТЗ Заказчика и включает в себя: бронирование и/или оплату проживания в хостелах. Хостелы должны иметь удобное месторасположение относительно места проведения Международной летней школы (Центральный или Адмиралтейский р-н). Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания. Проживание участников в двухместных номерах удобствами (туалет и душ не более чем на два номера; сантехника должна быть в работающем состоянии; холодная и горячая вода без отключений). Проживание участников мероприятия в период с 21.06.2012 по 01.07.2012. Максимальное количество номеров - 7.

5.3. Организация визовой поддержки экспертов мероприятия - оформление приглашений (при необходимости), возмещение расходов зарубежных экспертов на получение визы.

5.4. Услуги предоставляются в соответствии с таблицей 1.


Таблица 1

 №

Наименование Услуг

Количество участников/количество билетов

Срок оказания Услуг

1

Проживание участников (зарубежных экспертов) в гостинице 3*. С завтраком типа «шведский стол».

Расположение гостиницы - Адмиралтейский район, расстояние от НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не более 2-х км.

Одноместные номера категории «бизнес»
(«улучшенный», «полулюкс»).

Регистрация входит в стоимость проживания.

3 чел. (3 одноместных номера).


заезд 21.06.2012 г. после 14:00 часов, отъезд – до 12:00 часов 01.07.2012 г.



2

Проживание участников (слушателей) в хостелах (один или два). С завтраком типа «шведский стол».

Расположение хостела - Центральный, Адмиралтейский районы.

Двухместные номера.

Номера с удобствами (туалет и душ не более чем на два номера; сантехника должна быть в работающем состоянии; холодная и горячая вода без отключений).

Регистрация входит в стоимость проживания.

14 чел. (7 двухместных номеров).

заезд 21.06.2012 г. после 14:00 часов, отъезд – до 12:00 часов 01.07.2012 г.



3

Трансфер

Железнодорожные билеты Москва - Санкт-Петербург, (Московский вокзал), фирменный поезд, купе/сидячий, 1 чел.


Трансфер на автомобиле Московский вокзал – гостиница


Железнодорожные билеты Московский вокзал Санкт-Петербурга - Москва, фирменный поезд, купе/сидячий, 1 чел.


Трансфер на автомобиле гостиница - Московский вокзал


Авиабилет Амстердам - Санкт-Петербург, 1 чел., прямой рейс или с одной пересадкой, время в пути не более 6 часов, прибытие в тот же день.


Трансфер на автомобиле аэропорт Пулково 2 – гостиница


Авиабилет Санкт-Петербург - Амстердам, 1 чел. Прямой рейс или с одной пересадкой, время в пути не более 6 часов, прибытие в тот же день.


Трансфер на автомобиле гостиница - аэропорт Пулково.


Авиабилет Лос-Анджелес - Санкт-Петербург, 1 чел. Рейс с не более чем двумя пересадками, время в пути не более 21 часа.


Трансфер на автомобиле аэропорт Пулково 2 – гостиница


Авиабилет Санкт-Петербург – Лос-Анджелес, 1 чел. Рейс с не более чем двумя пересадками, время в пути не более 21 часа.


Трансфер на автомобиле гостиница - аэропорт Пулково.


Прибытие 21.06.2012 г. с 08:45 до 11:00 часов


21.06.2012 г., поданный к Московскому вокзалу ко времени прибытия поезда


Отправление 01.07.2012 с 19.30 до 24.00 часов с прибытием в Москву 01.07.2012 или 02.07.2012 не ранее 08.30 утра.


01.07.2012 г., поданный к гостинице за час до отхода поезда.


Прибытие не позднее 21 июня 2012


Поданный в аэропорт Пулково ко времени прибытия самолета.


Отправление не ранее 01 июля 2012


Поданный к гостинице за 2, 5 часа до времени отлета самолета


Прибытие 21 июня 2012 не позднее 17.00.


Поданный в аэропорт Пулково ко времени прибытия самолета


Отправление не ранее 01 июля 2012


Поданный к гостинице за 2, 5 часа до времени отлета самолета

4

Организация получения въездной визы РФ для зарубежных экспертов

2 въездные визы РФ

С 21 июня по 01 июля 2012 года (однократный въезд, сроком на месяц), оформление за 3-7 рабочих дней.


Количество участников - 25 человек. При изменении количества участников Исполнитель будет предупрежден об этом не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала мероприятия.


^ 6. Место, сроки и условия оказания Услуг:

6.1. Место оказания Услуг – в соответствии с таблицей 1.

6.2. Сроки оказания услуг - с даты подписания договора и по 01.07.2012г.

6.3. Исполнитель осуществляет доставку отчётных документов - счет-фактуру, акт оказанных услуг и финансовый отчет по адресу: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, 16, комн. 109, в течение 7 рабочих дней, следующих за днем окончания оказания Услуг.

7. Руководство (контроль выполнения Договора): контроль исполнения договора осуществляет доцент кафедры менеджмента НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург Боровская Ирина Леонидовна, тел. +7 8124001347.


Заказчик Исполнитель

Директор НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург

____________________ А.М. Ходачек ___________________ /__________/









Скачать 393,5 Kb.
оставить комментарий
Дата29.09.2012
Размер393,5 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх