Рекомендации по подготовке персонального резюме Что такое резюме?

1 чел. помогло.

скачать
Рекомендации по подготовке персонального резюме

Что такое резюме?

Персональное резюме – это краткая информации:

о себе как о специалисте,
об образовании, квалификации,
профессиональных достоинствах,
трудовой биографии,
о своих целях в поиске работы.

Какова цель составления резюме?

Главная цель резюме – привлечь к себе внимание работодателя и получить разрешения на личную встречу с ним или его представителем.

Как подготовиться к составлению резюме?

Решите, на какую должность (должности) Вы можете и желаете претендовать.
Определитесь с тем, как может называться Ваша должность.
Проанализируйте требования к той должности, которую вы хотите занять.
Определитесь, какие основные должностные обязанности обычно выполняет данный специалист.
Выясните, какими ключевыми навыками и умениями (компетенциями) должен обладать кандидат.
Ваша цель — попытаться отразить наличие выбранных Вами компетенций в своем резюме и сопроводительном письме.

Три главных принципа составления резюме

Краткость: не более 1-2 страниц машинописного текста.
Аккуратность: отпечатано без ошибок исправлений, четко, на хорошей бумаге.
Правдивость: не включайте в резюме ложную информацию, правильно расставляйте акценты.

Традиционная схема составления резюме

Заголовок
Цель в поиске работы
Основные личные данные
Образование
Опыт работы
Дополнительная информация

Какие существуют виды резюме?

Хронологическое
Функциональное
Маркетинговая брошюра

Как составлять хронологическое резюме?

Дата начала — дата завершения работы.
Название компании.
Краткая информация о компании (вид деятельности и общая численность).
Название должности, количество человек в подчинении.
Выполняемые функции и достижения (блок «функции» и «достижения» можно объединить и описывать функции как достижения в совершенной форме: достиг, сделал, организовал, вывел, контролировал, внедрил).
Причина ухода из компании или перехода на другое место работы (необязательный, но желательный пункт).

Используйте хронологическое резюме, если:

Вам необходимо составить обычное резюме.
Вы последовательно росли в должности, и имеете опыт деятельности в одной организации.
У Вас нет перерывов в трудовой деятельности.
У Вас не было нелогичных, с точки зрения работодателя, переходов и смен мест работы.

Как составлять функциональное резюме?

Вы систематизируете Ваши знания, опыт и навыки по функциональным блокам, например, таким, как:

управление персоналом,
управление продажами,
управление закупками,
стратегическое планирование,
маркетинг и пр.

Используйте функциональное резюме, если:

у Вас разносторонний опыт;
Вы интересуетесь управленческой позицией;
Вы меняли сферы деятельности и совершали переходы с места на место в разных сферах и отраслях;
у Вас есть перерывы в трудовом стаже.

Как составлять резюме – маркетинговую брошюру?

Не имеет четкой структуры и зависит только от Вашего воображения.
Вы можете выделить в таком резюме собственные информационные блоки и любым образом структурировать информацию.
Позволяет соединить в одном документе резюме и сопроводительное письмо, сделав в маркетинговой брошюре информационное послание работодателю.

Используйте резюме — маркетинговую брошюру, если:

Вы хорошо известны в своей среде или серьезно занимаетесь вопросами собственного продвижения и формирования собственного «бренда».
Ваша цель привлечь внимание и заинтриговать работодателя.
Вы ищете работу на рынке «закрытых» вакансий.
Вы предлагаете работодателю создание проекта.
Вы уверены, что Ваше резюме попадет к лицу, принимающему решения, потому что менеджер отдела кадров может не оценить подобный творческий подход к поиску работы.

Каково содержание разделов резюме?

Заголовок

В начале укажите фамилию, имя, отчество
Выделите их более крупным шрифтом
Контактные данные — телефон, факс, e-mail
Не употребляйте слово «резюме» в заголовке

Цель

Четко укажите цель поиска работы.
Постарайтесь не писать размытых и излишне амбициозных заявлений.
Цель может звучать, например, так:

Должность секретаря-переводчика (английский язык) в стабильной производственной компании.
Соискание должности системного администратора БД.
После окончания вуза начать карьеру в качестве менеджера в крупной российской компании, в отделе маркетинга.

Образование

В первую очередь внесите в список свое последнее образование.
Укажите название учебных заведений, их местонахождение, время учебы.
В разделе образование (помимо основного) указывайте курсы и тренинги, которые отвечают намеченной цели.
Перечислите особые награды, стипендии, достижения (диплом с отличием) и т. д.

Опыт

Если опыт значителен, поместите этот пункт перед пунктом образование.
Начните с последнего места работы.
Излагать конкретно, но при этом сжато.
Не указывайте слишком много мест работы.
Акцентируйте внимание работодателя на том опыте, который соответствует Вашей теперешней цели.
Укажите личные профессиональные достижения, если такие есть, дополнительные обязанности.
Перечислите, с какой техникой Вам приходилось работать.
Если опыт работы обширен и разнообразен, то разделите его на два списка — А и В.

Список А будет содержать информацию, значимую для желаемой позиции.
Список В стоит озаглавить "Другой опыт" и привести в нем информацию, непосредственно не связанную с желаемой вакансией.

Что делать, когда опыта мало?

Если Вам не хватает опыта работы по специальности, необходимо включить в резюме весь опыт работы:

производственную практику на старших курсах,
летнюю работу,
помощь преподавателям в вузе,
частную предпринимательскую деятельность (отражать осторожно),
временную работу в проектах,
неоплачиваемую работу (возможно, участие в организации конференций, работу в общественных или благотворительных организациях).

Выделите опыт, значимый для вакансии, которую хотите получить.
Обязательно укажите, если Вы работали в группах или делали проект в одиночку (и эти проекты были успешны).
Укажите в качестве навыка навык работы в команде, навык самостоятельной (например, исследовательской) работы.
Если опыта мало, разделите описание работы, например, офис-менеджером на такие функциональные особенности, как

прием входящих телефонных звонков,
работа с входящей корреспонденцией,
работа с компьютерной базой данных компании,
инвентаризация и пополнение расходных материалов,
общение с контролирующими органами (например, со службами пожарного контроля, санэпиднадзором и пр.),
ведение переписки с государственными и общественными организациями.

Если нет НИКАКОГО опыта работы, и в запасе у Вас нет ничего, кроме образования, то тогда при описании изученных курсов надо подробно на них остановиться:

укажите период изучения курса;
опишите, что дало изучение данного курса, например: в ходе курса получил глубокое понимание ..., интенсивное изучение таких аспектов, как..., позволило лучше понять взаимосвязь с..., получил навык самостоятельной/командной работы, навык проведения научных исследований, проведения опытов, умение выделять приоритеты..., самостоятельно (сверх программы) изучил ....

Дополнительные сведения

Включают следующую информацию:

личные качества,
технические навыки и навыки работы с программами ПК,
деловые связи,
владение иностранными языками,
водительские права,
наличие автомобиля,
готовность к командировкам,
готовность к ненормированному рабочему дню,
выигранные гранты, конкурсы, награждения,
назначения, выборные должности (например, староста курса),
средний балл успеваемости (если он выше 4).

Рассказывайте только о том, что может пригодиться для выполнения соответствующих должностных обязанностей.
Можно указать год рождения, чтобы работодателю не пришлось вычислять Ваш возраст по другим признакам (год поступления в вуз и пр.).

Что указывать необязательно?

адрес,
место рождения,
семейное положение.

Что указывать не рекомендуется?

антропометрические данные (рост, вес и т.п.),
знак зодиака,
социальное происхождение,
вероисповедание,
политические взгляды,
национальность,
хобби и увлечения (исключением могут быть те, которые соответствуют главной цели).

Надо ли указывать ожидаемую оплату труда?

Можно для большинства компаний и кадровых агентств указывать четкую цель по желаемой оплате труда на испытательном сроке.
Для компаний, в которых Вы очень заинтересованы, заработную плату можно не указывать, т.к. намного важнее гарантированно попасть на собеседование и уже там вести все переговоры.
Если Вы только что закончили вуз или Ваш опыт работы невелик, то заработную плату лучше не оговаривать. Таким образом, Вы сможете получить рыночные предложения и оценить, какова предлагаемая рынком оплата труда специалиста Вашего уровня.

Рекомендации по оформлению резюме

Используйте шрифт не меньше 11 кегля.
Оставьте поля, чтобы резюме не смотрелось сплошным пятном текста.
Проверьте грамотность, орфографию и согласование времен.
Если у Вас есть электронная фотография хорошего разрешения, где Вы хорошо получились, можете вставить фотографию в левый верхний угол. Изображение может занять 1/5-1/6 страницы. Не делайте этого, если будете отправлять резюме по факсу.
Идеально, если резюме помещается на 1-м листе, но ничего страшного, если на 2-х. Резюме большего объема можно посылать только по предварительной договоренности и запросу со стороны компании или кадрового агентства.
При распечатке используйте хорошую плотную бумагу.
Перед отправкой перепроверьте резюме несколько раз.
Имейте запас резюме в бумажном виде.

Рекомендации по составлению резюме

Резюме следует составлять на том языке, на котором просят. Если текст вакансии указан на иностранном языке — посылайте резюме на этом же иностранном, во всех остальных случаях на русском.
Делайте разные резюме для разных карьерных целей и должностей.
Старайтесь смотреть чужие резюме и черпать идеи для совершенствования своего.
Избегайте временных и логических пробелов.
Самую важную информацию, которая должна привлечь внимание работодателя, поместите в начало резюме.
Если в объявлении о вакансии не было особого требования, не присоединяйте к резюме рекомендательные письма, копии вкладыша диплома или сертификатов.
Расскажите о школьных годах, только если они важны в профессиональном плане. Например, кандидат на позицию технолога может рассказать, что он учился в школе (классе) с углубленным изучением химии.
Исключите незначимую информацию.
Если Вы на хорошем счету на своей кафедре, то можете указать в качестве рекомендателя преподавателя (преподавателей) этой кафедры (конечно, предварительно согласовав с ними этот вопрос). В этом случае уместно указать ФИО, должность, научные звания рекомендателя и координаты для связи с ним.
Если Вы указали подобную информацию в резюме, заранее побеспокойтесь о рекомендательном письме для самого себя.
Если резюме отправляется на конкретную вакансию, следует подготовить его специально, исходя из требований данной вакансии.
Регулярно работайте над своим резюме, периодически обновляя его содержание и структуру.
Помимо резюме, в текстовом формате Вам нужно подготовить укороченный вариант резюме для размещения на сайте.
Если Вы ищете работу в крупных технологичных компаниях, можете подготовить и видеорезюме, такая услуга уже предоставляется в Москве.

Как работать с программами по составлению резюме?

Какие программы по составлению резюме наиболее популярны?

«Мастер резюме»
MS Publisher
«Охотник на работодателя»

Как работать с программой «Мастер резюме»?

Выберите в главном меню «Файл./ Создать/ Создание с помощью шаблона/ Мастер Резюме»
Введите все основные сведения о себе
Выберите стиль представления резюме
Выберите вид резюме (функциональное, хронологическое, профессиональное)
Выберите разделы резюме

Итог:

На основании этих настроек MS Word готовит для Вас шаблон резюме, который Вы будете заполнять подробной информацией о Вашем образовании, опыте работы и пр.

Чем отличается программа MS Publisher от MS WORD?

В отличие от MS Word это более профессиональная программа для подготовки печатных документов.
MS Publisher позволяет также подготовить несколько вариантов резюме (хронологическое, функциональное, обычное) различного оформления.
Подготовленное таким образом резюме можно сохранить в формате HTML для непосредственного размещения на сайте или распечатать.
Логика подготовки резюме точно такая же, как в MS Word.

Основные преимущества:

простота и скорость подготовки резюме;
«красивый» вариант резюме, составленный в едином стандарте, принятом на кадровом рынке;
возможность быстро распечатать резюме для собеседования;
подготовленное резюме можно сохранить в 2-х вариантах: резюме-анкета и обычное резюме в формате HTML
возможность разместить резюме на популярном работном сайте www.resume-bank.ru;
возможность доступа к резюме на сайте www.resume-bank.ru различных компаний

Основные недостатки:

невозможность подготовки резюме в текстовом формате для отправки по электронной почте;
требует навыков работы с шаблонами документов;
формирует достаточно жесткую структуру резюме, сложную для самостоятельного форматирования текста;
по подготовленному таким образом резюме видно, что оно создано с использованием Мастера.

Как еще можно подготовить резюме в HTML-формате?

Воспользуйтесь бесплатным сервисом «PE3ЮМЕТ»
Для пользования сервисом «РЕЗЮМЕТ» необходимо зайти на сайт http://www.rabota.ru и зарегистрироваться по ссылке: http://www.rabota.ru/?area Заполните резюме и оно будет размещено на 15 основных работных сайтах.

Каковы преимущества программы «Охотник на Работодателя»?

С ее помощью Вы можете составить резюме профессионального стандарта на русском и английском языках
Вы можете прикрепить к резюме фотографию, сохранить подготовленное резюме в форматах MS Word (для собеседования и интервью), HTML (для размещения на сайте), ТХТ (для рассылки работодателям)
Программа позволяет присоединить к резюме сопроводительное письмо на русском или английском языке с персонализированным обращением к менеджеру по персоналу
У Вас также есть возможность вести и пополнять собственную базу данных кадровых агентств и работодателей
Программа содержит внутренний механизм рассылки резюме я текстовом формате прямо из программы, действуя как почтовый клиент the Bat и MS Outlook

Рекомендации к составлению электронного резюме

Используйте для составления резюме формат ТХТ (текстовой), чтобы его можно было вставить в тело письма почтовой программы.
Когда будете переносить текст из формата WORD, имейте в виду, что все списки и табличное представление собьются, и текстовый вариант нужно обязательно отредактировать.
Помочь в составлении резюме для отправки по электронной почте Вам сможет программа «Охотник на Работодателя»

Программы по подготовке резюме на английском языке

Программа The Right Resume 4.0 :

не требует никаких специальных знаний компьютера;
проста в использовании и позволяет достаточно быстро создать качественное, хорошо структурированное резюме;
позволяет создавать резюме в трех видах: хронологическое, функциональное и целевое;
сформированное резюме отображается ВО встроенном текстовом редакторе, сильно напоминающем Microsoft Word, с помощью которого оно может быть подкорректировано и распечатано;
содержит встроенную библиотеку так называемых power words, стандартных, часто используемых при составлении резюме слов;
имеется возможность ведения базы данных контактов с компаниями-работодателями, с указанием полной информации о контактном лице и выполненных действиях: когда отправлено резюме, дата первого собеседования и т.д.

Resume Builder 3.20. Resume Builder:

обладает достаточно широкими функциональными возможностями, за счет которых процесс создания резюме сильно облегчается и ускоряется;
существует возможность создания резюме на английском, французском, немецком, датском и испанском языках;
содержит около тридцати возможных стилей отображения резюме, каждый из которых еще может быть подкорректирован, удовлетворит требования самого взыскательного пользователя и добавит творчества в процесс работы с программой;
имеет возможность экспорта данных в различные форматы, при этом поддерживается HTML, XML, DOC, TXT, после чего созданный документ может быть соответствующим образом откорректирован и изменен;
дает возможность отправки полученного документа (резюме) по электронной почте, а также возможность размещения резюме на личном web-сайте

Программа EasyJob Pro:

лидер среди подобных продуктов;
обладает огромными функциональными возможностями;
содержит обширную базу данных американских компаний;
дает возможность создать целый презентационный пакет, включающий профессионально построенные в едином стиле резюме и сопроводительное письмо, а также выборку компаний, для которых данные документы должны быть предоставлены (благодаря этой функции пользователю не нужно для каждой компании вносить изменения и сопроводительное письмо, абсолютно все корректировки, связанные с обращением в компанию работодателя, — имя контактного лица, адрес — программа сделает автоматически);
в случае необходимости отправки твердых копий по почте программа не только автоматически распечатает индивидуальные наборы писем и резюме, но также и карточки с адресами выбранных компаний, которые можно наклеить на конверты;
содержит библиотеку шаблонов сопроводительных писем на английском языке, соответствующих различным случаям: для студентов, не имеющих опыта работы, для профессионалов, претендующих на серьезные позиции, и т.д.;
дает возможность при вводе персональной информации для резюме воспользоваться различными библиотеками шаблонных выражений, фраз, названий, профессий, позиций, должностей;
база данных содержит имена контактных лиц и описания деятельности;
обладает широкими возможностями в графическом отображении информации, а также поддерживает экспорт данных в другие форматы