Прика з
скачать Коми Республикаса йöзöс велöдан министерство Министерство образования Республики КомиП Р И К А З« 12» апреля 2012 г. № 556 г. Сыктывкар Об утверждении Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Минобрнауки России от 11.10.2011 г. № 2451 (зарегистрирован Минюстом РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065), Порядком проведения государственного выпускного экзамена, утвержденным приказом Минобрнауки России от 03.03.2009 г. № 70 (зарегистрирован Минюстом РФ 07 апреля 2009 г., регистрационный № 13691), с изменениями, внесенными приказами Минобрнауки России от 05.04.2010 г. № 265 (зарегистрирован Минюстом РФ 04 мая 2010 г., регистрационный № 17093) и от 19.12.2011 г. № 2854 (зарегистрирован Минюстом РФ 27 января 2012 г., регистрационный № 23045); в целях обеспечения соблюдения требований государственной (итоговой) аттестации в части приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена, ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить Инструкцию об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (Приложение). 2. Государственному автономному учреждению Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (Е.В. Попова) довести до сведения руководителей муниципальных органов управления образованием, ППЭ, государственных образовательных учреждений Инструкцию, утверждённую настоящим приказом. 3. Руководителям муниципальных органов управления образованием довести Инструкцию, утверждённую настоящим приказом, до сведения подведомственных образовательных учреждений. 4. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Республики Коми от 19 января 2012 г. № 12 «Об утверждении нормативных документов, регламентирующих порядок организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена». 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.  Министр, председатель ГЭК РК В. В. Шарков Исп.: О. Ю. Мазанова, тел.: 257-029. УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства образования Республики Коми от « 12 » апреля 2012 г. № 556 Приложение ИНСТРУКЦИЯ об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена 1. Общие положения
1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформлением результатов ЕГЭ и ГВЭ. 1.3. Инструкция устанавливает взаимодействие и ответственность при организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и иных документов ЕГЭ и ГВЭ следующих организационных структур, расположенных на территории Республики Коми:
1.4. К экзаменационным материалам и документам ЕГЭ и ГВЭ относятся: 1.4.1.Экзаменационные материалы ЕГЭ:
1.4.2. Экзаменационные материалы ГВЭ (тексты, темы, задания), записанные на электронных и бумажных носителях, письменные экзаменационные работы участников ГВЭ; 1.4.3. Документы ЕГЭ и ГВЭ: - протоколы и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ, акты, списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, протоколы распределения организаторов по ППЭ, аудиториям и другие; - протоколы ГЭК РК; - протоколы результатов экзаменов; 1.4.4. Материалы проверки развёрнутых ответов участников ЕГЭ:
1.4.5. Материалы проверки экзаменационных работ участников ГВЭ:
1.4.6. Документы конфликтной комиссии: 1.4.6.1. Протоколы конфликтной комиссии; ^ - апелляция о несогласии с результатами экзамена; копии бланка регистрации, бланков ответов №1 и №2 участника ЕГЭ, бланков- протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом (далее – бланк-протокол), а также вариант КИМ, по которому сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию;^протокол рассмотрения апелляции и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;
1.4.6.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с результатами экзамена: - апелляция о несогласии с результатами экзамена;
1.4.6.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена: - апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена; - заключения комиссий, создаваемых ГЭК РК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена; 1.4.6.5. Журналы (листы) регистрации апелляций; 1.4.7. Акты приёма-передачи экзаменационных материалов и документов. 1.5. Экзаменационные материалы и документы по ЕГЭ и ГВЭ формируются по формам и в комплектации, утверждаемым Рособрнадзором (Приложение 1 к настоящей Инструкции). 1.6. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ и ГВЭ. 1.7. Указанные в пункте 1.4. настоящей Инструкции экзаменационные материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ являются документами строгой отчетности и хранятся в отдельных помещениях, исключающих доступ к ним посторонних лиц. 1.8. Экзаменационные материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ являются материальными ценностями. 1.9. Приём, учёт, доставку и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ЕГЭ и ГВЭ на республиканском уровне обеспечивает уполномоченная МО РК организация – ГАУ РК «РИЦОКО», на муниципальном уровне - лицо, ответственное за приём, учёт, доставку и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ЕГЭ и ГВЭ на территории муниципального образования. 1.10. Лица, назначенные приказами МО РК и МОУО ответственными за приём, учёт, доставку и хранение экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности. ^ и документами строгой отчётности 2.1. Для приёма, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов строгой отчётности, в целях повышения информационной безопасности и обеспечения общественного контроля за вышеперечисленными процессами, создаётся Комиссия по работе с экзаменационными материалами и документами строгой отчётности (далее - Комиссия). 2.2. В состав Комиссии входят представители МО РК, ГАУ РК «РИЦОКО» и ГЭК РК. Состав Комиссии утверждается приказом МО РК по согласованию с ГЭК РК. 2.3. Основными функциями Комиссии являются: 2.3.1. Приём экзаменационных материалов с федерального уровня; 2.3.2. Передача экзаменационных материалов на временное хранение в ГАУ РК «РИЦОКО»; 2.3.4. Организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения; 2.4. Решения Комиссии оформляются соответствующими актами. ^ 3.1. Экзаменационные материалы ЕГЭ и ГВЭ доставляются в Республику Коми с федерального уровня в соответствии с единым расписанием экзаменов. 3.2. График доставки экзаменационных материалов (ИК ТОМ) для ППЭ ТОМ согласовывается МО РК с Федеральным государственным бюджетным учреждением «Федеральный центр тестирования». 3.3. Доставка КИМ ЕГЭ в ППЭ ТОМ осуществляется на электронных носителях в зашифрованном виде (не ранее чем за 2 часа до начала экзамена). 3.4. Приём экзаменационных материалов проводится Комиссией, которая удостоверяет соответствие наличия количества экзаменационных материалов описи поставки и осуществляет распределение экзаменационных материалов на каждый экзамен в ППЭ. 3.5. Поступление экзаменационных материалов оформляется актами приёма-передачи (Приложение 2 к настоящей Инструкции). Примечание. Другие материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ, указанные в пункте 1.4 настоящей Инструкции, формируются в Республике Коми в ходе подготовки и проведения ЕГЭ и ГВЭ. ^ 4.1. Порядок передачи экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ поэтапно из одной организационной структуры в другую регламентируется инструкциями («Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК РК», «Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена», «Инструкция для организатора в аудитории ППЭ», утверждёнными приказами МО РК) и настоящей Инструкцией. 4.2. Передача экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ из одной организационной структуры в другую производится с составлением акта приёма-передачи (Приложения 2, 3 и 4 к настоящей Инструкции). 4.4. В зависимости от удалённости ППЭ доставка экзаменационных материалов в МОУО в день экзамена осуществляется уполномоченным представителем ГЭК РК, накануне экзамена - посредством экспресс-доставки. 4.5. Лица, назначенные приказами МО РК, ГАУ РК «РИЦОКО», МОУО, имеющие доступ к соответствующим работам с экзаменационными материалами и документами ЕГЭ и ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения ЕГЭ и ГВЭ. ^ 5.1. По окончании проведения ЕГЭ и ГВЭ в Республике Коми все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами имеющиеся у них экзаменационные материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ в ГАУ РК «РИЦОКО». 5.2. МО РК/ ГАУ РК «РИЦОКО»/ППЭ ТОМ организует следующие виды работ по учету экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ:
5.3. Специалист ГАУ РК «РИЦОКО» записывает на внешний электронный носитель данные республиканской информационной системы и электронные образы бланков ЕГЭ. 5.4. По окончании проведения экзаменов ГАУ РК «РИЦОКО» формирует сводную справку об использовании экзаменационных материалов по формам, указанным в Приложениях 5 и 6 к настоящей Инструкции, и передаёт в МО РК некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные, неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ. ^ 6.1. Сроки хранения экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ определены в Приложении 7 к настоящей Инструкции. 6.2. Хранение экзаменационных материалов до дня проведения экзамена обеспечивается уполномоченной МО РК организацией – ГАУ РК «РИЦОКО». 6.3. Хранение экзаменационных материалов до начала экзамена в ППЭ обеспечивается руководителем ППЭ. 6.4. Для хранения экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ выделяются помещения, исключающие доступ к ним посторонних лиц и позволяющие обеспечить сохранность экзаменационных материалов и соблюдение режима информационной безопасности. 6.5. Хранение неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ обеспечивается МО РК. 6.6. Хранение всех использованных и неиспользованных материалов в ППЭ ТОМ обеспечивается руководителем ППЭ ТОМ. 6.7. Хранение экзаменационных работ, прошедших обработку, обеспечивается ГАУ РК «РИЦОКО». ^ 7.1. По истечении сроков хранения экзаменационные материалы и иные документы ЕГЭ и ГВЭ в установленном порядке подлежат уничтожению. 7.2. Материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ, не подлежащие хранению в соответствии с утверждённым Комиссией перечнем, уничтожаются после окончания экзаменов. 7.3. Списание к уничтожению производится на основании акта, составляемого Комиссией (Приложение 8 к настоящей Инструкции). 7.4. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается. Приложение 1 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена ^
Приложение 2 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена
Приложение 3 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена  Приложение 4 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и ^ приема - передачи экзаменационных материалов материалы получены от ________________________________________________________ наименование организации/ образовательного учреждения материалы переданы ___________________________________________________________ наименование организации/ образовательного учреждения ^
число месяц год Пункт приёма-передачи _________________________________________ Принял: ______________ _________________________ (подпись) (ФИО) Сдал: ______________ _________________________ (подпись) (ФИО) Приложени Приложение 5 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена ^ экзаменационных материалов ЕГЭ в 20__ году на территории Республики Коми
Специалист, ответственный за организацию приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ _____________________________________________________ М.П. Ф.И.О. Приложение 6 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена ^ об использовании материалов ГВЭ в 20___ году на территории Республики Коми Общеобразовательный предмет:__________________ Дата проведения экзамена: ______________________
Директор ГАУ РК «РИЦОКО» ________________________________________________________ (ФИО) М. П. Приложение 7 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена ^
Приложение 8 к Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена _____________________________ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ АКТ ____________________________________________ ______________ № ______________ _______________________________ _____________ _____________________________ (место составления) (подпись) (расшифровка подписи) об уничтожении экзаменационных Дата _____________________ материалов/ документов строгой отчетности, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов) ___________________________________________________________________________________________________ комиссией в составе__________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение экзаменационные материалы/ документы строгой отчетности
Итого________________________________________________________________________________________ (цифрами и прописью) экзаменационных материалов/ документов строгой отчетности. Вышеперечисленные экзаменационные материалы/документы строгой отчетности уничтожены путем механического измельчения и приведения в состояние, исключающее возможность прочтения содержания или их повторного использования. Состав комиссии: ___________________________________________ ________________________________ (ФИО) (подпись) ____________________________________________ ________________________________ (ФИО) (подпись) ____________________________________________ ________________________________ (ФИО) (подпись)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: 