Заявка на участие в запросе цен на оказание услуг по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород icon

Заявка на участие в запросе цен на оказание услуг по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород


Смотрите также:
Заявка на участие в запросе цен на услуги по проведению аккредитации участников и представителей...
Заявка на участие в запросе цен на изготовление полиграфической и печатной продукции для...
Котировочная заявка на участие в запросе котировок цен №38 от 20. 10...
На оказание услуг по организации и проведению учебно-тренировочного сбора по подготовке к...
Смета расходов на оказание услуг по подготовке и проведению на оказание услуг по подготовке и...
Техническое задание: Количество участников: 2150 чел. Целевая аудитория (участники форума)...
Техническое задание и документации о запросе предложений...
Комиссия по проведению совместных торгов, запросов котировок цен...
" " 2012 г документация о запросе цен...
Приказ: №1948 от «25» июня 2012 утверждаю председатель закупочной комиссии...
О проведении запроса котировок цен на право заключения государственного контракта на оказание...
Извещение №368 Запрос котировок цен Участниками запроса котировок цен могут являться только...



Загрузка...
скачать
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН


на оказание услуг по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород

от ________________________________________________________________________

(наименование юридического лица, либо Ф.И.О. физического лица)


  1. В соответствии с условиями запроса цен, направляем заявку на оказание услуг по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород

О себе сообщаем следующие сведения:


ИНН: КПП:

1.

Наименование организации (для юридических лиц), Ф.И.О. (полностью), паспортные данные (для физических лиц)




2

Адрес местонахождения (для юридических лиц) адрес проживания (для физических лиц)




3.

Банковские реквизиты




4.

Ф.И.О. контактного лица




5.

Номер контактного телефона






3. В том случае, если наша организация будет признана победителем в проведении запроса цен, принимаем на себя обязательство передать заказчику подписанный договор на оказание услуг по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород

на условиях, предложенных Вами в Вашем извещении.



№ п/п




Предложения

1.

Наименование товара






2.

Количество







3.

Цена









Цена договора_________________________________(цифрами и прописью).

Цена включает в себя уплату налогов (включая НДС).


Достоверность и полноту сведений в настоящей заявке и предложении подтверждаем.

Условия договора, указанные в извещении о проведении запроса цен, исполнить ___________________________(согласны/не согласны).


Руководитель:_______________________ подпись, Ф.И.О., должность

М.П


Договор № ___

(проект)


р.п Красные Баки. «____» ___________ 2012 г.


Государственное автономное учреждение Нижегородской области «Физкультурно-оздоровительный комплекс в р. п. Красные Баки Нижегородской области», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Поповой И.И., действующего на основании Устава и______________________________________________, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице________________________________________, действующего на основании___________________________________________________________________________________, на основании результатов запроса цен (протокол №____от «__» __________2012 г.) заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:


  1. ^ Предмет договора




    1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать услугу по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы 29 мая-03 июня 2012 года в г. Нижний Новгород (далее – Чемпионат), в соответствии с Регламентом УЕЖ.

    2. Перечень услуг и объем, которые Исполнитель оказывает Заказчику в рамках настоящего Договора, должны соответствовать Техническому заданию (Приложение №1 к настоящему Договору), сроки выполнения определяются Календарным планом (Приложение №2), стоимость работ подтверждается сметой расходов и/или Калькуляцией на отдельные виды работ и услуг (Приложение №3).

    3. Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.




  1. Цена контракта и порядок расчетов


2.1. Общая стоимость Договора (далее - цена) составляет ____________ (__________________) рублей, включая все расходы, связанные с оказанием услуги, стоимость оказания услуги, уплату налогов (в т.ч. НДС), сборов и других платежей, которые являются обязательными в силу закона.

2.2. Источник финансирования: Областной бюджет Нижегородской области на 2012 год в рамках предоставленной Учредителем Учреждению субсидии на проведение Чемпионата Европы по художественной гимнастике с 29 мая по 3 июня 2012 года.

2.3. Цена Договора определена по итогам запроса цен, является твердой и не подлежит изменению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.4. Оплата Исполнителю по настоящему Договору производится в безналичной форме на расчетный счет исполнителя, указанный в Договоре, в соответствии с распоряжением правительства Нижегородской области от 30 января 2012 года №165-р «О финансировании мероприятий, связанных с проведением Чемпионата Европы по художественной гимнастике в групповых упражнениях».

2.5. Заказчик после подписания настоящего договора в течение 7 (семи) банковских дней со дня получения счета на оплату перечисляет на расчетный счет Исполнителя аванс в размере 80 % цены договора, что составляет ______________ (_______________) рублей.

2.6. Оставшуюся сумму в размере ______________ (____________________) рублей Заказчик обязуется перечислить Исполнителю в течение 7 (семи) банковских дней с даты подписания сторонами акта, подтверждающего оказанные услуги.


  1. Сроки и порядок оказания услуги


3.1. После подписания сторонами настоящего Договора Исполнитель обязан начать работу по подготовке и организации Чемпионата.

3.2. Проведение Чемпионата должно состояться в период с 29 апреля по 03 июня 2012 года.


4. Права и обязанности сторон


    1. 4.1. Исполнитель обязан:

    2. 4.1.1. Исполнить принятые на себя обязательства по настоящему Договору в соответствии с требованиями технического задания и сметой расходов, надлежащим образом и своевременно.

    3. 4.1.2. Осуществлять проведение работ с использованием своих материалов, техники, средств и услуг.

    4. 4.1.3. Обеспечить целевое использование денежных средств, финансируемых Заказчиком по настоящему Договору, выделенных из областного бюджета Нижегородской области на организацию и проведение Чемпионата.

    5. 4.1.4. Своевременно информировать Заказчика обо всех существенных изменениях, влияющих на исполнение условий по настоящему Договору.

    6. 4.1.5. По требованию Заказчика сообщать необходимую информацию, предоставлять макеты, видео материалы, сценарии, аудио или видеоролика, сценарии мероприятий, организованных в рамках подготовки и проведения Чемпионата и т.д.

    7. 4.1.6. Представлять на согласование Заказчику все разработанные материалы, которые будут использованы при проведении Чемпионата.

    8. 4.1.7. Представить Заказчику отчет об исполнении в соответствии с настоящим Договором принятых на себя обязательств и целевом расходовании денежных средств, выделенных из областного бюджета Нижегородской области на организацию и проведение Чемпионата.

    9. 4.1.8. Сдать результат оказанных услуг Заказчику, по Акту выполненных работ в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

    10. 4.1.9. На момент заключения Договора Исполнитель должен соответствовать требованиям, установленным к нему законодательством Российской Федерации.

^ 4.2. Исполнитель вправе:

4.2.1. Консультироваться у Заказчика по вопросам, связанным с исполнением принятых на себя обязательств по организации и проведению Чемпионата.

4.2.2. В целях исполнения настоящего Договора заключать сделки с третьими лицами, оставаясь ответственным перед Заказчиком за реализацию исполнения обязательства по организации и проведению Чемпионата в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.2.3. Выбирать средства и методы оказания услуг по исполнению заданий Заказчика, но по согласованию с Заказчиком и при условии, что такие средства и методы не противоречат законодательству Российской Федерации и условиям настоящего Договора.

^ 4.3. Заказчик обязан:

4.3.1. Своевременно передавать Исполнителю информационные и иные материалы, необходимые для оказания соответствующих услуг Исполнителем.

4.3.2. В краткие сроки согласовывать и утверждать представленные на рассмотрение Исполнителем материалы, макеты, сценарии и т.д.

4.3.3. Осуществить финансирование действий Исполнителя, связанных с подготовкой, организацией и проведением Чемпионата, в сроках и объемах, установленных в пунктах 2.5., 2.6. настоящего договора.

4.3.4. Принять все представленные Исполнителем документы об исполнении в соответствии с настоящим Договором принятых на себя обязательств и целевом расходовании денежных средств, выделенных из областного бюджета Нижегородской области на организацию и проведение Чемпионата.

4.3.5. В случае имеющихся возражений по отчету Исполнителя об исполнении принятых на себя обязательствах и целевом расходовании денежных средств областного бюджета Нижегородской области, сообщить о них Исполнителю в течение 10 (десяти) календарных дней со дня предоставления отчета.

^ 4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Проводить контроль по целевому использованию денежных средств Заказчика. Запрашивать у Исполнителя письменную информацию, отчеты о ходе подготовки, организации и проведения Чемпионата, расходовании денежных средств областного бюджета Нижегородской области.

4.4.2. Устанавливать необходимые связи с третьими лицами непосредственно, без участия Исполнителя.

4.4.3. Совершать иные действия в рамках данного Договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


  1. Порядок сдачи и приемки оказываемых услуг


5.1. Заказчик обязан осуществить приемку оказываемых услуг на соответствие их количества, объема и качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и требованиями настоящего Договора.

5.2. Датой исполнения, в соответствии с настоящим Договором принятых на себя обязательств, считается дата подписания сторонами акта, подтверждающего оказанные услуги.

5.3. Право собственности на разработанные Исполнителем креативные концепции, оригинал-макеты или другие материалы, переходит от Исполнителя к Заказчику в момент подписания Сторонами Акта выполненных работ.


^ 6. Ответственность сторон


6.1. В случае просрочки исполнения Исполнителем какого-либо обязательства, предусмотренного настоящим Договором, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства, предусмотренного настоящим контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Договором срока исполнения обязательства. Размер неустойки устанавливается в размере не менее одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

6.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком какого-либо обязательства, предусмотренного настоящим контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства, предусмотренного настоящим контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства. Размер неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

6.3. Убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением Исполнителем какого-либо обязательства, предусмотренного настоящим Договором, подлежат взысканию в полной сумме сверх неустойки.

6.4. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

6.5. В случае изменения сведений своего адреса, банковских реквизитов, смене руководителя, отзыве доверенностей Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней сообщить о соответствующих изменениях Заказчику. Уведомление должно быть направлено в письменной форме, а также средствами факсимильной связи.

Исполнитель, своевременно не уведомив Заказчика об указанных изменениях, несет все последствия и риски такого не уведомления, включая полное возмещение убытков, вызванных таким не уведомлением.

6.6. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.



  1. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)


7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору вследствие форс-мажорных обстоятельств, должна в течение 3 (трёх) дней известить другую сторону о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств.

Факт наступления форс-мажорных обстоятельств подтверждается соответствующими документами уполномоченных органов.

7.3. Не уведомление или несвоевременное уведомление о наступлении или прекращении форс-мажорных обстоятельств лишает сторону права ссылаться на них.


  1. Порядок разрешения споров


8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Нижегородской области.


  1. Порядок расторжения договора


9.1. Расторжение настоящего Договора допускается исключительно по соглашению сторон, оформленному в виде соглашения и подписанного обеими сторонами или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

9.2. По требованию одной из сторон настоящий Договор может быть расторгнут по решению суда при существенном нарушении настоящего Договора другой стороной и в иных случаях, предусмотренных гражданским законодательством.

Существенным признается нарушение настоящего Договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что она была вправе рассчитывать при заключении настоящего Договора.

9.3. Требование о расторжении настоящего Договора может быть заявлено стороной в суде только после получения отказа другой стороны на расторжение настоящего Договора либо неполучения ответа в десятидневный срок.

9.4. При расторжении настоящего Договора обязательства сторон прекращаются с момента заключения соглашения сторон о расторжении Договора, а при расторжении в судебном порядке – с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении настоящего Договора.

9.5. Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента расторжения настоящего Договора.

9.6. Если основанием расторжения настоящего Договора послужило существенное нарушение Договора одной из сторон, другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных расторжением Договора.


^ 10. Прочие условия


10.1. Любые изменения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

10.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

10.3. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у Исполнителя, два – у Заказчика.

10.4. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего контракта:

- Техническое задание (Приложение №1)

- Календарный план (Приложение №2),

- Смета расходов и/или калькуляция (Приложение№3).

10.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


  1. Местонахождение, банковские реквизиты и подписи сторон




Исполнитель:


Юридический адрес:


ИНН/КПП


БИК


р/с


Директор:


_______________________

М.П.

Заказчик:

ГАУ НО «ФОК в р.п.Красные Баки Нижегородской области»

Адрес: 606710, Нижегородская область, р.п.Красные Баки, ул.им.Синявина, д.68

^ ИНН/КПП 5219383064/521901001

ОГРН 1115228000403

Министерство финансов, л/с 31002030360 государственное автономное учреждение Нижегородской области «Физкультурно-оздоровительный комплекс в р.п. Красные Баки Нижегородской области»

Р/с 40601810422023000001 в ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской обл. г. Нижний Новгород

БИК 042202001


Директор:


_____________________ И.И. Попова М.П.



Приложение № 1

к Договору

________ от «____» __________ 2012 г.


Техническое задание

на оказание услуги по организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород


^ Предмет контракта: оказание услуги по подготовке, организации и проведению 28 Чемпионата Европы по художественной гимнастике в г. Нижний Новгород с29 мая по03 июня 2012 года (далее по тексту – «Чемпионат»)

^ Цель проведение мероприятия: стимулирование спортивной активности населения, повышение престижа художественной гимнастики и ее развитие в регионе.

Объем услуг: разработка рекламной концепции Чемпионата, дизайнерские услуги, подготовка, организация и проведение пресс-конференций, услуги устного и письменного перевода, изготовление и монтаж элементов оформления площадки, декораций и информационных конструкций, организация развлекательной программы Чемпионата и работы ведущих.

^ Порядок формирования цены: цена договора включает все расходы необходимые для оказания услуги, стоимость оказания услуги, уплату налогов (в т.ч. НДС), сборов и иных платежей, которые являются обязательными в силу закона.

^ Место проведения Чемпионата: г. Н. Новгород, пр. Гагарина 29, Спортсооружение «Нижегородский Дворец Спорта Профсоюзов».

Срок оказания услуги: с даты заключения договора до окончания проведения Чемпионата. Дата проведения Чемпионата с 29 мая 2012 года по 03 июня 2012года .

^ Условия оказания услуги: исполнитель должен оказать услугу собственными силами или с привлечением третьих лиц за счет собственных средств, оставаясь ответственным перед заказчиком за реализацию исполнения обязательства по организации и проведению мероприятия.

^ Требования к объему предоставляемых услуг:

В рамках данного договора исполнитель должен выполнить (оказать) следующие работы (услуги):

  1. Разработка рекламной концепции Чемпионата:

  • Создание концепции рекламных продуктов

  • Создание концепции и реализация PR-кампании

  • Составление медиа-плана и выбор основных медиа-каналов распространения рекламы в период рекламной кампании и распределение бюджета между ними

  1. Дизайнерские услуги, разработка концепции фирменного стиля Чемпионата

для использования его при производстве сувенирной, полиграфической продукции, одежде и т.д.

  1. Разработка макетов для объектов наружной рекламы:

  • Баннер круглый (фасад Нижегородский Дворец Спорта Профсоюзов), диаметр 6м

  • Баннер (фасад Нижегородский Дворец Спорта Профсоюзов), размер 16х3м

  • Баннер для информационных бортов основной спортивной площадки, размер 14х1м

  • Флаги (Нижегородский Дворец Спорта Профсоюзов), размер 1,5х6м

  • Перетяжка, размер 10х1,5м

  • Щит, размер 6х3м

  • Пиллар, размер 1,4х3м

  • Сити-формат, размер 1,2х1,8

  • Перетяжки и баннеры для нестандартных рекламных конструкций

  • Афиши А3, А2, А1, А0

  1. Разработка макетов для оформления спортивной площадки:

  • Баннер для оформления задника площадки, размер 30х11м (Нижегородский Дворец Спорта Профсоюзов)

  • Зона kiss and cry

  • Макет основной площадки, размер 14х14м, включая информационные борта

  • Нестандартные напольные конструкции для оформления зала

  • Нестандартные настольные конструкции для оформления зала


Разработка макетов печатной продукции:

  • Флаер 1/3А4 4+4, А6, А5

  • Программа соревнований

  • Приглашение

  • Диплом для участников, формат А4

  • Буклет

  • Папка, формат А4

  • Наклейка на авто

  • Открытка А5 двухсторонняя

  1. Организация и проведение пресс-конференций.

Количество пресс-конференций 3, время проведение по согласованию с организаторами Чемпионата.

  • Разработка механики пресс-конференции, тайминга, документации

  • Разработка и написание пресс-релиза и пост-релиза

  • Поиск площадки для пресс-конференции, брендирование и украшение площадки, обеспечение бейджами, канцтоварами и пр.)

  • Координация и организация работы промо-персонала

  • Обеспечение площадки необходимым оборудованием (проектор, микрофоны, флипчарт)

  • Работа фотографа и фотоотчет, работа видеооператора и видеоотчет

  • Сбор СМИ (рассылка пресс-релиза и пост-релиза, аккредитация и сбор опубликованных материалов в СМИ, составления пост-отчета)

  1. Услуги переводчиков (для УЕЖ, участников соревнований. Перевод документации, рекламной и полиграфической продукции)

  • Письменный перевод документации чемпионата. Общий объем от 50 страниц

  • Письменный перевод рекламной и полиграфической продукции от 20 ед.

  • Письменный перевод схем спортивной площадки от 5 ед.

  • Услуги переводчика 1 чел. Устный перевод с английского языка на русский и с русского на английский

  • Услуги переводчика 1 чел. Устный перевод с французского языка на русский и с русского на французский

  • Услуги переводчика 2 чел. Устный перевод с английского языка на русский и с русского на английский




  1. Изготовление и монтаж баннера для оформления задника площадки в соответствии с фирменным стилем Чемпионата Европы,

  • Размер 30*11м, баннерная ткань, широкоформатная печать 360 dpi, проклейка и люверсировка.

  1. Декорация зон входа-выхода спортсменов

  • Зоны kiss and cry, в соответствии с фирменным стилем Чемпионата Европы

  1. Изготовление информационного стенда в соответствии с фирменным стилем Чемпионата Европы

  • Размер 3х1,9м,36 карманов

  1. Изготовление декораций напольных и настольных, согласно макета и концепции стиля Чемпионата

  • Напольные декорации должны иметь внутреннюю подсветку. Материал определяется исполнителем самостоятельно и согласовывается с заказчиком

  1. Услуги по организации развлекательной части Чемпионата Европы в период с 01.06.2012г по 03.06.2012г.

  • Написание сценария

  • Услуги ведущего - девушка со знанием англ. Языка

  • Услуги спортивного диктора


Примечание:

Все работы по макетированию включают в себя следующие этапы работ:

  1. подготовка макетов к печати

  2. предоставление превью макетов и выкладывание хайрезов макетов на файлообменник

  3. решение технических вопросов с типографией (при необходимости).

4.Для определения точных размеров конструкций и размеров оформительского пространства Исполнитель самостоятельно производит все необходимые замеры и расчеты на месте проведения Чемпионата до подачи заявки на участие в запросе предложений.





Заказчик:


_______________ Ф.И.О.

М.П.



Исполнитель:


___________________ Ф.И.О.

М.П.




Скачать 165,19 Kb.
оставить комментарий
Дата06.06.2012
Размер165,19 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх