Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство» г. Хабаровск 2011 Оглавление
скачать  ХАБАРОВСКОЕ КРАЕВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФСОЮЗОВ ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ«ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПРОФСОЮЗОВ: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» г. Хабаровск 2011 Оглавление
ВВЕДЕНИЕОдним из основополагающих элементов организационной работы является делопроизводство. Профсоюзная организация ведёт делопроизводство самостоятельно и отдельно от предприятия, на котором работает. Основные задачи делопроизводства: отражение деятельности организации как управленческой, так и соответствующей её целям в документах; обеспечение рационального использования документов в деловой практике организации. Документы первичной профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы профкома с документами. Документооборот - движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки. Дело — совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме. Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза. В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза. Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза. ^ Документы профсоюзной организации закрепляют отношения не только внутри организации, но и с другими организациями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Работа с документами должна иметь отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей организации. Если делопроизводство существует только ради самого делопроизводства, то это такая же крайность, как и полное отсутствие системы в работе с документами. Целесообразность – основной принцип организации делопроизводства и критерий оценки состояния документооборота. И неважно, как ведётся делопроизводство в организации: традиционным способом или с помощью современных безбумажных технологий – в любом случае документирование и работа с документами осуществляются по установленным правилам. Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзного комитета. ^ профсоюзного комитета. Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общих категории: 1) Организационные документы профсоюзной организации: - положение о первичной организации профсоюза, протоколы профсоюзных собраний, протоколы заседаний профсоюзного комитета, положения о постоянных комиссиях, организационно-уставные рекомендации, инструкции и др. 2) Распорядительные (управленческие) документы: - постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п. 3) Информационно-справочные документы: - справки, аналитические и докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др. Конкретная номенклатура, которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий. Исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения практической деятельности профсоюзных органов, рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы: - протоколы заседаний профсоюзного комитета; - протоколы профсоюзных собраний; - планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев (профбюро); - коллективный договор; - справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний, конференций; - рабочие материалы постоянных комиссий комитета профсоюза; - финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, штатное расписание с приложениями, отчеты, учетная политика); - статистические отчеты; - журнал (карточки) учета членов профсоюза; - журнал входящей и исходящей документации; - заявления о приеме в профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профвзносов; - акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из профсоюза; - материалы ревизионной комиссии; - книга распоряжений; - постановления, нормативные и методические документы вышестоящих организаций Профсоюза. Перечень документов, необходимых для организации работы первичной профсоюзной организации: 1. Устав организации. 2. Правила внутреннего распорядка организации. 3. Положение о первичной профсоюзной организации. 4. Отраслевой устав. 5. Соглашение между администрацией организации и первичной профсоюзной организации. 6. Свидетельство 7. План работы ППО. 8. Планы работы комиссий. 9. Смета первичной профсоюзной организации. 10. Список членов профкома, комиссий, профбюро 11. Положения о санатории-профилактории, базе отдыха, клубах.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
отлично
2 