«Плесецкий муниципальный район» icon

«Плесецкий муниципальный район»


Смотрите также:
«Плесецкий муниципальный район»...
Администрация муниципального образования «плесецкий район» постановление...
Программы «Развитие муниципальной службы в мо «Чебаркульский муниципальный район» на 2012-2014...
Чукотский муниципальный район решение...
Чукотский муниципальный район...
Российская федерация администрация муниципального образования «краснознаменский муниципальный...
Основные сведения о муниципальном районе и органах местного самоуправления муниципального района...
Представители Администрации Ленинградской области...
«пинежский муниципальный район» постановлени е...
Отчет главы муниципального образования камышловский муниципальный район...
«Невельский муниципальный район»...
Доклад главы администрации мо «Кингисеппский муниципальный район»...



Загрузка...
скачать





АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПЛЕСЕЦКИЙ РАЙОН»



ПОСТАНОВЛЕНИЕ


02 марта 2012 года № 309-па


пос. Плесецк


Об утверждении административного регламента муниципальной услуги «Комплектование архивов муниципального образования

«Плесецкий муниципальный район» документами Архивного фонда РФ, консультационная, методическая помощь архивам организаций "


В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлениями администрации муниципального образования «Плесецкий район» от 30 сентября 2010 года N 1503 "Об утверждении Порядка и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами администрации муниципального образования «Плесецкий район», и от 21 июля 2011 года № 1106-па «Об утверждении ведомственного перечня муниципальных услуг (работ) и перечня показателей качества муниципальных услуг, оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями и подведомственными администрации муниципального образования «Плесецкий район»:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Комплектование архивов муниципального образования

«Плесецкий муниципальный район» документами Архивного фонда РФ, консультационная, методическая помощь архивам организаций».

2. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Плесецкий район» Бирюкова И.Н.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания


^ Глава администрации

муниципального образования

«Плесецкий район» А.А. Молчанов








УТВЕРЖДЕН







постановлением главы администрации

МО «Плесецкий район»







от 02 марта 2012 № 309-па



^ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

архивного отдела администрации муниципального образования

«Плесецкий район» по предоставлению муниципальной услуги «Комплектование архивов муниципального образования

«Плесецкий муниципальный район» документами Архивного фонда РФ, консультационная, методическая помощь архивам организаций»


1. Общие положения


1.1. Административный регламент архивного отдела администрации муниципального образования «Плесецкий район» (далее – отдел) по предоставлению муниципальной услуги «Комплектование архивов муниципального образования «Плесецкий муниципальный район» документами Архивного фонда Российской Федерации», консультационная, методическая помощь архивам организаций» (далее – муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела, порядок взаимодействия между его должностными лицами, а также его взаимодействия с муниципальными органами, организациями при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги по комплектованию архивов муниципального образования «Плесецкий муниципальный район» документами Архивного фонда Российской Федерации», консультационной, методической помощи архивам организаций» осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года («Российская газета», 25 декабря 1993 года, № 237);

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год № 43, ст. 4169);

Областным законом от 09 декабря 2005 года № 135-8-ОЗ «Об архивном деле в Архангельской области» («Волна», 27 декабря 2005 года, спецвыпуск);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06 марта 2007 года, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14 мая 2007 года);

Положением об архивном отделе администрации МО «Плесецкий район», утвержденным Главой администрации МО «Плесецкий район» 05 июля 2010 года.

1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляет отдел во взаимодействии с другими архивами Архангельской области (далее – архивы) согласно Перечню архивных учреждений, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации на территории Архангельской области (приложение № 1).

1.3.1. Отдел:

1) представляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) агентства по делам архивов Архангельской области (далее – агентство):

списки источников комплектования, справки о включении организаций и граждан в указанные списки или исключении их из указанных списков;

описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности и подготовленные с приложением научно-справочного аппарата источниками комплектования муниципального архива МО «Плесецкий муниципальный район»;

2) принимает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;

3) осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования.

В этих целях отдел оказывает указанным службам консультационную, методическую помощь:

в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

по упорядочению документов по личному составу;

по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования.


^ 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги


2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге


2.1.1. Муниципальная услуга «Комплектование архивов муниципального образования «Плесецкий муниципальный район» предоставляется в виде консультационной, методической помощи архивам организациям.

Конечным результатом предоставления муниципальной услуги может являться прием документов ликвидированных организаций на постоянное хранение.

2.1.2. Информация о порядке оказания муниципальной услуги, местонахождении и графике работы отдела предоставляется:

непосредственно в отдел по телефонам;

на сайте администрации МО «Плесецкий район».

^ Архивный отдел администрации МО «Плесецкий район»

Почтовый адрес отдела: 164262, Архангельская область, п. Плесецк, ул. Ленина, 33.

Телефон специалистов отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги: 7-14-47.

2.1.3. Консультации по вопросам оказания муниципальной услуги предоставляются специалистами отдела при личном обращении, а также посредством телефона (см. п. 2.2.).

2.1.4. Прием заявителей осуществляют должностные лица отдела, ответственные за прием посетителей. Для заявителей, ожидающих приема, должны быть оборудованы места ожидания, отвечающие требованиям пожарной безопасности, с наличием достаточного количества кресельных рядов в непосредственной близости с пунктом (кабинетом) приема заявлений. Недалеко от места ожидания должна располагаться туалетная комната и указатели к ее месторасположению.

Прием заявителей в отделе (Архангельская обл., п. Плесецк, ул. Ленина, 33, кабинет № 6) осуществляется в понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу с 8.30 до 13.00.

При необходимости граждане принимаются во все дни недели: с понедельника по четверг с 8.30 до 17.00, в пятницу с 8.30 до 14.30.

2.1.5. В местах ожидания граждан должны быть оборудованы информационные стенды с исчерпывающей информацией о порядке предоставления муниципальной услуги:

порядок, условия и сроки предоставления муниципальной услуги;

контактная информация отдела, оказывающего муниципальную услугу;

перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

книга жалоб и предложений;

другая информация о предоставлении муниципальной услуги, полезная заявителям.

Для написания заявления должно быть оборудовано письменное место (стол, кресло).


^ 2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги


2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется при наличии документов ликвидированной организации и научно-справочного аппарата к ним.

2.2.2. Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 90 дней с момента обращения. С разрешения начальника отдела этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

В тех случаях, когда для подготовки документов требуются дополнительные сведения, срок их исполнения исчисляется с момента получения дополнительных сведений.

Ожидание в очереди при подаче документов не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приема у должностного лица составляет не более 30 минут.


^ 2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги


2.3.1. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

отсутствие документов ликвидируемой организации;

отсутствие научно-справочного аппарата к передаваемым документам

2.3.2. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового или электронного адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.


^ 2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги


2.4.1. Муниципальная услуга исполняется бесплатно или на договорной основе.


  1. Административные процедуры


^ 3.1. Описание последовательности действий

при предоставлению муниципальной услуги


3.1.1. Определение источников комплектования архивов

3.1.1.1. Источники комплектования – это организации и граждане, передающие документы в архивы.

Органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования в обязательном порядке.

Источниками комплектования являются также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архивов на основании соглашения (договора).

3.1.1.2. Отдел составляет и ведет списки источников комплектования (приложение № 2).

3.1.1.3. Отдел ежегодно представляет в агентство списки источников комплектования по состоянию на 1 января.

3.1.1.4. Уточнение и переутверждение списков источников

комплектования проводится по мере необходимости вследствие:

создания, реорганизации, ликвидации источника комплектования;

отказа негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с архивом (расторжение договора).

Основанием для уточнения и переутверждения списков источников комплектования архивов являются:

справки, экспертные заключения, инициативные письма о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архивов или исключении их из указанных списков;

решение ЭПК о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архивов или исключении их из указанных списков.


3.1.2. Определение состава архивных документов,

подлежащих включению в состав Архивного фонда

Российской Федерации


3.1.2.1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и администрацией МО «Плесецкий район».

3.1.2.2. Отдел рассматривает и готовит заключения к утверждению ЭПК описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности и подготовленных источниками комплектования (далее – заключения по описям).

3.1.2.3. Прием описей дел осуществляет начальник отдела.

3.1.2.4. Описи дел с заключением начальника пересылаются по почте на рассмотрение ЭПК.

3.1.2.5. Экспертные заключения содержат:

1) результаты изучения вопроса о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации в соответствии со следующими критериями:

а) происхождения документов (функционально-целевого назначения источника комплектования с учетом его особой роли или типового характера, время и место создания документов и т.п.);

б) содержания документов (значимость информации, в том числе ее уникальность, типичность или повторяемость, вид документа, его подлинность);

в) внешних особенностей документов (форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документов);

2) замечания, рекомендации по составлению и оформлению описей дел;

3) решение об утверждении или возврате на доработку описей дел.

3.1.2.6. Решение ЭПК об утверждении описей дел является фактом включения документов, перечисленных в них, в состав Архивного фонда Российской Федерации.


3.1.3. Прием-передача документов Архивного фонда

Российской Федерации в архивы


3.1.3.1. От источников комплектования документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации:

документы органов местного самоуправления – через 5 лет;

документы государственных органов и организаций субъектов РФ, расположенных на территории МО «Плесецкий муниципальный район», - через 10 лет;

документы федеральных организаций, расположенных на территории МО «Плесецкий муниципальный район», - через 15 лет.

Документы негосударственных организаций и граждан принимаются в архивы по истечении срока, установленного соглашением (договором).

3.1.3.2. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования осуществляется в соответствии с планом-графиком, ежегодно утверждаемым распоряжением главы МО «Плесецкий муниципальный район».

Внеплановый прием документов Архивного фонда Российской Федерации, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации источника комплектования без правопреемника и вышестоящей организации или в случае угрозы сохранности архивных документов.

3.1.3.3. В приеме-передаче документов на постоянное хранение участвуют представитель источника комплектования, сотрудник архива – куратор источника комплектования.

3.1.3.4. При приеме-передаче документов на постоянное хранение проводится проверка:

физического, санитарно-гигиенического, технического состояния документов и страховых копий;

правильности оформления дел;

наличия страховых копий на особо ценные и уникальные документы;

комплектности учетных документов.

3.1.3.5. Документы принимаются в архивы в упорядоченном состоянии по утвержденным ЭПК описям дел.

3.1.3.6. Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение № 3), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в отделе, другой – в источнике комплектования.

3.1.3.7. Прием дел производится поединично.

Особо ценные дела принимаются с их полистной проверкой.

В архив с документами передаются три утвержденных ЭПК экземпляра каждой описи дел.

При первом приеме архивных документов от источника комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования.

        1. Документы от граждан поступают в архивы и включаются в

состав Архивного фонда Российской Федерации по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.

Прием указанных документов осуществляется на основании решения ЭПК и оформляется актом приема на хранение документов личного происхождения (приложение № 4).


^ 4.2. Формы контроля за исполнением

административного регламента


3.2.1. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет председатель ЭПК или его заместитель, сроки предоставления информации о выполнении решений ЭПК (если они необходимы) определены в тексте решения.

3.2.2. Секретарь ЭПК организует оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков исполнения, информирует председателя ЭПК о ходе выполнения решений.


^ 5.2. Порядок обжалования действия (бездействия)

и решений, осуществляемых (принятых) в ходе

предоставления муниципальной услуги

на основании административного регламента


5.2.1. Физические и юридические лица (далее – заявители) могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании настоящего Регламента (далее – жалоба), устно или письменно к начальнику отдела либо должностному лицу, его замещающему.

В письменной жалобе указываются:

полное наименование организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя заявителя);

почтовый адрес;

предмет жалобы;

подпись и дата.

5.2.2. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

5.2.3. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу.

Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

5.2.4. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.

5.2.5. Если Заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в администрацию муниципального образрвания «Плесецкий район» по адресу: Архангельская обл., п. Плесецк, ул. Ленина, д. 33.


ПЕРЕЧЕНЬ

архивных учреждений, хранящих документы

Архивного фонда Российской Федерации

на территории Архангельской области


1

Государственный архив Архангельской области




Архивные отделы администраций муниципальных образований:

2

«Вельский муниципальный район»

3

«Верхнетоемский муниципальный район»

4

«Вилегодский муниципальный район»

5

«Виноградовский муниципальный район»

6

«Каргопольский муниципальный район»

7

«Коношский муниципальный район»

8

«Город Коряжма»

9

«Котлас»

10

«Котласский муниципальный район»

11

«Красноборский муниципальный район»

12

«Ленский муниципальный район»

13

«Лешуконский муниципальный район»

14

«Мезенский муниципальный район»

15

«Город Новодвинск»

16

«Няндомский муниципальный район»

17

«Онежский муниципальный район»

18

«Пинежский муниципальный район»

19

«Плесецкий муниципальный район»

20

«Приморский муниципальный район»

21

«Северодвинск»

22

«Устьянский муниципальный район»

23

«Холмогорский муниципальный район»

25

«Шенкурский муниципальный район»



^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 2


С П И С О К

предприятий, учреждений и организаций – источников комплектования

_________________________________________________________________

(наименование архива)


№ п.п по сводному списку

№ п/п

Индекс

по схеме построения списка

Наименование организаций

Форма собственности госуд.

негосуд.

Форма приёма документов

Сведения

о заключении договоров

с негосуд. организациями

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8



























^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 3


УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ


________________________________ _______________________________________

(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя

________________________________ _______________________________________

организации-сдатчика) организации-приемщика)


Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи


Дата Печать Дата Печать


АКТ


___________ № ___________

(дата)


приема-передачи документов

на хранение

______________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

_________________________________________________________________ сдал,

(название организации-сдатчика)

а ______________________________________________________________ принял

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:


пп

Название,
номер описи

Количество
экземпляров
описи

Количество
ед. хр.

Примечания

1

2

3

4

5

















Итого принято _____________________________________ ед. хр.


Передачу произвели: Прием произвели:


Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата


Фонду присвоен № ____________________________________


Изменения в учетные документы внесены


Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата


^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 4


(название архива)


АКТ УТВЕРЖДАЮ


___________ № ___________ Директор ________________________

(дата) (название архива)


приема на хранение документов Подпись Расшифровка подписи

личного происхождения

Дата


На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК)

(протокол от ___________________ № ________________)

и договора от ____________________________________


_____________________________________________________________________ сдал

(Ф.И.О. собственника/владельца)


приняты документы ____________________________________________________

(общая характеристика документов)

______________________________________________________________________


в количестве _____________ ед.хр. (условных) ______________документов (листов)


по архивной сдаточной описи

Фонду присвоен № ________________


Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи

(нужное подчеркнуть)


Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи


Изменения в учетные документы по результатам описания внесены


Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи





Скачать 195,12 Kb.
оставить комментарий
Дата06.05.2012
Размер195,12 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх