Инструкция по конвертации базы данных асиоу конвертацию данных осуществляет администратор системы icon

Инструкция по конвертации базы данных асиоу конвертацию данных осуществляет администратор системы



Смотрите также:
Вопросы к государственному междисциплинарному...
Вопросы к государственному меж...
Программа междисциплинарного вступительного экзамена для поступающих в магистратуру по...
Информационные системы, использующие базы данных: оборудование, программное обеспечение, данные...
Понятия о базах данных и системах управления ими. Классификация баз данных...
Ы включенные в пособие Разделы не вошедшие в пособие Тип пособия...
Системы управления базами данных (субд). Функции субд базы данных (БД)...
Программа дисциплины «Базы данных»...
Вопросы для подготовки к экзамену по курсу «Базы данных»...
Структура базы данных Oracle. Основные объекты и термины базы данных...
Реферат на тему: Access. Базы данных...
Гис-технологии в экологии...



скачать
Инструкция по конвертации базы данных АСИОУ


Конвертацию данных осуществляет администратор системы.

Конвертация данных из АСИОУ 6.0 в АСИОУ 7.0 осуществляется в два этапа:

  1. Выгрузка данных из АСИОУ 6.0 – создание комплекта файлов формата csv.

  2. Загрузка данных в АСИОУ 7.0 из сформированного комплекта файлов формата csv.

Ниже описан алгоритм работы на каждом этапе. По завершении конвертации данных необходимо осуществить проверку результата конвертации базы данных: сравнить соответствующие данные в АСИОУ 6.0 и АСИОУ 7.0:

  • локальных справочников (в первую очередь – по предметам, должностям, учебникам и программам)

  • сведений об учреждении

  • сведений о классах и группах

  • сведений о работниках

  • сведений об ученическом контингенте

  • сведений об учебном процессе

  • сведений из электронного журнала.


ВНИМАНИЕ: перед осуществлением экспорта данных необходимо войти в сведения об образовательном учреждении и ввести верный код учреждения:




1. Выгрузка данных из АСИОУ 6.0

В АСИОУ 6.0 предусмотрен специальный режим для осуществления выгрузки данных.

В связи с тем, что в АСИОУ 7.0 ряд полей в отличие от в АСИОУ 6.0 являются обязательными перед началом конвертации необходимо проверить заполненность полей в АСИОУ 6.0.

Осуществить эту проверку можно в том же режиме выгрузки данных. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Войти в главном меню в пункт «Сервис», далее «Экспорт» и «Экспорт в csv-файл для версии 7.0». Откроется экранная форма



В данной экранной форме указывается название папки, в которую будет осуществляться выгрузка данных.

2. По нажатию кнопки [Экспорт] начнется проверка данных. На экране будет отражаться информация о данном процессе. Возможны ситуации:

- при запуске процесса будет выдано сообщение:



В данной ситуации необходимо войти в сведения об образовательном учреждении и ввести верный код учреждения.

- Т.к. в версии 7.0 для выбора гражданства предусмотрен справочник с названиями государств, поэтому возможно появление экранной формы:




Из справочника необходимо выбрать соответствующее название государства.

Примечание: Данная операция будет осуществляться при каждом запуске процедуры экспорта. При осуществлении проверки качества заполнения базы можно выписать название государства по справочнику и внести изменение в имеющийся справочник по гражданству. Если правки внесены верно при повторной процедуре экспорта данная экранная форма не будет открываться.


- По завершении процесса экспорта при отсутствии ошибок в базе данных будет выдано сообщение «Экспорт в версию 7.0 прошел успешно!», в противном случае будет выдано сообщение:




После чего откроется протокол ошибок (Error_N.html).

Например:


^ 29.02.2012
Школа N NNN
Ошибки, обнаруженные при экспорте данных


Учреждение

По учреждению

Данные

Ошибка

Дговора: 1.09.2010

-

Не заполнены: номер договора,

Дговора: 1.09.2010

-

Не заполнены: номер договора,

Кадры

Работник

Данные

Ошибка

ФИО1

Образование

Не заполнены: дата окончания, диплом,

ФИО1

Метод.тема

Не заполнены: тема, год

ФИО2

Образование

Не заполнены: дата начала учебы, дата окончания,


Контингент обучающихся

Учащийся

Данные

Ошибка

1 "б" Уч1

Участие в олимпиадах

Не заполнены: название мероприятия дата проведения

4 "а" Уч2

Участие в олимпиадах

Не заполнены: дата проведения

11 "б" Уч 3

Участие в олимпиадах

Не заполнены: название мероприятия дата проведения

Учебный процесс

класс/предмет

Данные

Ошибка

2 "а"




Не заполнены: количество часов, специфика преподавания,

2 "а"

Химия

Не заполнены: количество часов, специфика преподавания,

6 "б"

Английский

Не заполнены: специфика преподавания,





Данный протокол необходимо распечатать и внести правки в базу данных в соответствии с данным протоколом.

В случае наличия ошибок в базе данных csv-файлы не создаются.


3. По завершении корректировки данных необходимо повторно запустить процедуру выгрузки, проверить наличие ошибок и при необходимости поправить ошибки.

Данная процедура может повторяться несколько раз.


4. По окончании процедуры выгрузки необходимо скопировать папку CONV в рабочую папку версии 7.0 для выполнения второго этапа.


^ 2. Загрузка данных в АСИОУ 7.0

Предварительно скопировав папку CONV в рабочую папку АСИОУ 7.0. Например:





Запускаем командную строку.



Переходим в рабочую папку АСИОУ при необходимости предварительно сменив диск.



Затем заходим еще в папку ASIOU:



Запускаем команду для загрузки данных:



Начинается процесс загрузки данных, который может занять некоторое время.


Примечание:

При попытке запуска АСИОУ 7.0 без осуществления загрузки данных будет выдана ошибка:





Скачать 55,22 Kb.
оставить комментарий
Дата30.04.2012
Размер55,22 Kb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх