К договору № от 2012 г
скачать
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯДвенадцатого Международного СалонаДвигатели – 20121.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Условия участия являются неотъемлемой частью Договора-заявки на предоставление услуг при участии в экспозиционно-выставочном разделе Салона «Двигатели - 2012» Место и время проведения Россия, г. Москва, Всероссийский Выставочный Центр, павильон 57, 17 - 20 апреля 2012 года с 10 до 18 часов. Организатор Салона Министерство промышленности и торговли Российской Федерации Устроитель Салона ^ Телефон/факс: (495) 366 09 16, (495) 366 45 88, (499) 785 82 56 e-mail: dvigateli2012@rambler.ru; www.assad.ru Генеральный партнёр СалонаООО «Управляющая компания «Объединенная двигателестроительная корпорация» Генеральный застройщик Салона ^ Монтаж стендов и завоз экспонатов 15 -16 апреля 2012 года Демонтаж стендов и вывоз экспонатов 20 апреля 2012 года (с 14.00 до 19.00) 21 апреля 2012 года (с 8.00 до 19.00) Генеральный экспедитор Салона ООО «ДМВ-Экспо» Генеральный страховщик Салона ^ Издатель каталога ООО «АЭРОМЕДИА» Тематика Салона Авиационные и космические двигатели, двигатели для автомобилей, тракторов, судов, железнодорожного подвижного состава, пожаротушения, двигатели для транспортировки газа и нефти, двигатели для энергетических установок, электродвигатели, ветродвигатели, микродвигатели для спортивного моделизма, двойные технологии, компьютерные разработки, станкостроение, инструмент, полуфабрикаты и материалы, металлургия, топливо, масла, смазки, подшипники, перспективные научные и инвестиционные проекты, нанотехнологии в двигателестроении, ремонт и сервисное обслуживание. В рамках Салона проводятся выставка и научно-технический конгресс по двигателестроению с широким привлечением специалистов авиационной, космической, автомобильной, тракторной, судостроительной, газовой промышленностей, энергетики, потребителей двигателей и агрегатов, представителей экологических организаций. Научно-техническим конгрессом предусматривается проведение пленарного заседания и симпозиумов по следующим темам:
(секции: компрессоры, камеры сгорания, турбины);
На Салоне планируется проведение круглого стола, дней регионов, презентации предприятий, пресс-конференции и переговоры. ^ 2.1. Участник Салона Участник Салона (Экспонент) - юридическое лицо, представляющее экспонаты или рекламные материалы на выставочной площади в павильоне или перед павильоном, в официальном каталоге выставки, признающие данные Условия участия, заключившие договор и полностью оплатившие Устроителю регистрационный взнос, стоимость размещения информации в каталоге, заказанные выставочные площади, оборудование и другие услуги. Устроитель вправе, в случае необходимости, просить от Участника представления нотариально заверенной выписки из уставных и регистрационных документов. Участник не может рекламировать в любом виде другую фирму, которая не является Участником. ^ Совместными Участниками (Соэкспонентами) являются предприятия и фирмы, представляющие свои экспонаты и рекламные материалы на выставочной площади основного Экспонента. С Соэкспонента взимается регистрационный взнос, стоимость размещения сведений в каталоге, стоимость выставочной площади, дополнительного оборудования и заказанных услуг. Платежи могут вноситься самостоятельно или через основного Экспонента. ^ Заочная форма участия (без заказа выставочной площади и оборудования) предусматривает:
и двух пропусков на весь период выставки. Размещение информации о заочном Участнике в каталоге, выдача каталога и двух пропусков производится после поступления на счёт Устроителя полной оплаты регистрационного взноса и публикации в каталоге. ^ 3.1. Стоимость экспозиционной оборудованной площади стандартной комплектации в павильоне составляет 8 300 рублей плюс НДС (18 %). При оплате до 01 января 2012 года Экспоненту предоставляется скидка в размере 10% от стоимости заказываемой выставочной площади. Окончательный срок оплаты для участия в Салоне - ^ . Предприятия, приславшие заявки после 20 марта 2012 года, оплачивают свое участие с 50 % надбавкой к основной стоимости заказываемой площади и предоставляемых услуг и размещаются Дирекцией на свободных площадях. В стоимость оплачиваемой экспозиционной площади входят: 3.1.1. Выставочный стенд, строительство стенда 3.1.2. Оформление фриза с названием предприятия (фирмы) до 12 букв и знаков 3.1.3. Охрана экспозиции в ночное и нерабочее время в период работы выставки 3.1.4. Общее электроосвещение павильона 3.1.5. Уборка мест общего пользования и проходов в павильоне и на открытой площадке 3.1.6. Обеспечение методической помощи при организации салона и завозе экспонатов 3.1.7. Обеспечение информационной безопасности 3.1.8. Въезд автотранспорта на территорию ВВЦ в период монтажа и демонтажа салона 3.1.9. Страхование выставочных экспонатов, рекламного оформления, демонстрационной кино-видеотехники, представленных на стендах экспонентов от следующих рисков: пожар (по любой причине), взрыв (в том числе газа), повреждения водой (в том числе из системы пожаротушения), стихийные бедствия, противоправные действия третьих лиц (вандализм), кража со взломом и грабеж, а также страхование гражданской ответственности организаций– Экспонентов салона за ущерб, причиненный жизни, здоровью и имуществу участников и посетителей Салона 3.1.10. Обеспечение общественного порядка и противопожарной безопасности 3.1.11. Обеспечение дежурства в павильоне медицинской сестры 3.1.12. Услуги обслуживающего персонала (контролёры, инспекторы, дежурные электрики и сантехники) 3.1.13. Затраты по организации открытия выставки, включая презентацию Салона 3.1.14. Затраты по общему оформлению Салона 3.1.15. Вывоз мусора и строительных отходов Внимание! Мебель и оборудование, в т. ч. освещение стенда и специальное напряжение на стенде не входит в оплачиваемую стоимость арендуемой экспозиционной площади, их нужно заказывать дополнительно согласно приложению № 2. ^ При оплате до 01 января 2012 г. Экспоненту предоставляется скидка в размере 10% от стоимости заказываемой площади. При строительстве двухэтажных стендов стоимость площади увеличивается на 30% от площади второго этажа, при этом в целях безопасности застройщик стенда должен иметь сертификат на выполнение работ и сертификат на стенд, которые предъявляются Генеральному застройщику и Дирекции Салона перед началом строительства. После завершения строительства стенд сдается Дирекции Салона и Генеральному застройщику. При застройке стенда более двух дней (15 и16 апреля 2012 года) и демонтажа более одного дня (21 апреля 2012 года) Экспонент заказывает в Дирекции Салона дополнительные дни монтажа (демонтажа) стендов (апрель 2012 года) и производит их оплату по счетам Устроителя. В стоимость аренды необорудованной площади входят услуги, указанные в пунктах 3.1.3 - 3.1.15. ^ В стоимость аренды открытой площади входят услуги, указанные в пунктах 3.1.5 – 3.1.15. 3.4. Минимальный размер выставочного стенда составляет 6 кв. м, глубина стендов 3 и 6 метров. Дирекция имеет право объединить в один совместный стенд Экспонентов, заказавших 3 кв. м и менее. ^ В стоимость регистрационного взноса включены следующие услуги:
^ Устроителем Салона издаётся каталог Салона, который составляется на основании полученной от Экспонентов информации на русском и английском языках, включая совместных и заочных Экспонентов. Объём информации - до 900 знаков на каждом языке, включая знаки препинания. Состав, структура и сроки представляемых сведений указаны в приложении № 3. Полученные сведения не редактируются. При получении сведений от Экспонента только на русском языке перевод на английский Устроителем и Издателем не производится. Информация, поступившая Устроителю позднее 01 марта 2012 года, в каталоге не публикуется, а размещаются только наименование и реквизиты Экспонента, при этом плата за размещение информации в каталоге не возвращается. Реклама в каталоге осуществляется по согласованию с Издателем каталога по отдельным тарифам. Каталог Салона выдаётся в одном экземпляре каждому Экспоненту (Соэкспоненту) Салона. Дополнительные экземпляры каталога приобретаются у Устроителя Салона. 3.7. Регистрационный взнос за участие одного специалиста в одном из указанных симпозиумов научно-технического конгресса по двигателестроению составляет 4 900 рублей плюс НДС (18%). В случае участия специалиста в двух и более симпозиумах стоимость участия во втором и последующих симпозиумах составляет 3 000 рублей плюс НДС (18%). В стоимость регистрационного взноса включено:
3.8. Все платежи производятся в российских рублях или в ЕВРО по курсу ЦБ РФ на день оплаты банковским переводом по счетам Устроителя. Все банковские сборы оплачиваются Экспонентом. ^ 4.1. Оформление Договоров-заявок и других документов для участия в Салоне, актов по результатам выполненных работ, а также проведение расчётов по договорам осуществляет ЗАО «АССАД-М» (реквизиты ЗАО «АССАД-М» указаны ниже). 4.2. Для участия в Салоне необходимо выслать в адрес дирекции ЗАО «АССАД-М» следующие документы:
заявка на дополнительные услуги по укомплектованию стенда (приложение № 2);
4.3. На основании полученных материалов Дирекция Салона проверяет представленные документы, выписывает счета за участие в Салоне на заказанные дополнительные услуги, которые направляет Экспоненту для оплаты. Оплата за участие в Салоне производится до 01 апреля 2012 года. Участник, не оплативший свое участие до 01 апреля 2012 года, к участию в Салоне не допускается. Оплата за размещение на фризе логотипа или товарного знака, а также при наличии в наименовании Экспонента (Соэкспонента) на фризе более 12 букв, производится по дополнительным расценкам согласно заявке (приложение № 2). ^ Оформление разрешения на экспонирование продукции военного, гражданского и двойного назначения производится Устроителем Салона в установленном порядке при условии представления Экспонентами в Дирекцию Салона перечней экспонатов (приложение № 6 не позднее 15 января 2012 года, приложения №№ 4, 5 не позднее 01 февраля 2012 года). Перечни экспонатов, поступившие в Дирекцию Салона позже установленных сроков Дирекцией Салона не принимаются, и Экспонент оформляет разрешение на экспонирование своей продукции самостоятельно. Оформление разрешения на экспонирование Экспонентами образцов продукции военного назначения иностранного производства производится Устроителем Салона при условии представления в Дирекцию Салона перечня экспонатов по форме, указанной в приложении № 7 не позднее 15 января 2012 года. ^ Услуги, заказываемые Экспонентом для укомплектования стенда (мебель, подиумы, витрины, холодильник, мойка и др.), а также подвод дополнительных коммуникаций (вода, воздух, электричество) обеспечиваются согласно заявке (приложение 2). Генеральный застройщик Салона – ^ 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная д. 4, стр. 16 Тел/факс (499) 181 41 06 7. Погрузочно-разгрузочные работы Погрузочно-разгрузочные работы, обработка и хранение тары, экспедиторские и таможенные услуги оплачиваются каждым предприятием самостоятельно по счетам выставленным Экспоненту Генеральным экспедитором Салона ООО «ДМВ-Экспо». Реквизиты ООО «ДМВ-Экспо»: 129223, Москва, пр. Мира,дом. 119, стр. 452 Контактный телефон: (495) 234 56 51 факс: (495) 234 56 52 smaritana@gmail.com ^ 8.1. Заявки на установку на стенде телефонного аппарата подаются не позднее 01 февраля 2012 года и оплачивается отдельно по цене, указанной в приложении № 2. 8.2. Заказ дополнительных площадей в срок позже, чем за 20 дней до открытия Салона, оплачивается с увеличением оплаты заказанной площади и дополнительных услуг на 50%. 8.3. Перепланировка стенда в срок позже, чем за 20 дней до дня открытия Салона оплачивается с увеличением оплаты на 50% за строительство и услуги. Перепланировка стенда в период монтажа Салона осуществляется за дополнительную плату по договоренности с Генеральным застройщиком Салона. 8.4. При самостоятельном обустройстве стенда и его дооформлении Экспонент обязуется выполнять действующие требования ОАО «ГАО ВВЦ» по строительству стендов (включая противопожарные), а также не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче элементов конструкции павильона. Возмещение ущерба дирекции павильон ОАО «ГАО ВВЦ» при самостоятельном обустройстве стенда осуществляется за счет Экспонента. 8.5. Заказ пропусков на легковые автомобили (микроавтобусы) для въезда на территорию Салона во время его работы осуществляется и оплачивается Экспонентом по расценкам, указанным в приложении № 2. ^ Издатель каталога ООО «АЭРОМЕДИА» размещает цветную рекламу Экспонента любого объема по отдельному тарифу. Реквизиты ООО «АЭРОМЕДИА»: Россия, 125475, г. Москва, а/я 7 Тел./факс: (495) 198 60 40, (495) 798 81 19 е-мail: info@take-off.ru ^ Генеральным страховщиком Салона является ЗАО «ГУТА-СТРАХОВАНИЕ». Контактные телефоны: (495)799 97 99 доб. 4216, 4269. 11. Организация пресс-конференций Организация презентаций и пресс-конференций в конференц-залах павильонов №№ 26 и 57 осуществляется по отдельному договору с Дирекцией Салона. Заявка на их проведение 17, 18 и 19 апреля 2012 года подается в Дирекцию Салона не позднее 01 апреля 2012 года. Примечание: 17 и 18 апреля 2012 года в конференц-залах павильонов №№ 26 и 57 будет проводиться научно-технический конгресс по двигателестроению. ^ 12.1. В случае ненадлежащего выполнения Дирекцией Салона обязательств по Договору-заявке, Экспоненту выплачивается компенсации в размере до 50% от нанесенного ущерба, утраты экспонатов, сданных под охрану, или стоимости неоказанных услуг. 12.2. В случае отказа от участия в Салоне за 15 дней до его начала Дирекция возвращает участнику 50% оплаченной суммы. При получении отказа менее, чем за 15 дней, уплаченная сумма не возвращается. При этом Дирекция берет на себя обязательства опубликовать в официальном каталоге выставки предоставленную информацию об Экспоненте и выслать в его адрес один экз. каталога. ^ 13.1. При доставке экспонатов на Салон в сопроводительных документах указывать: «ВВЦ Павильон 57. Салон «Двигатели-2012», при этом должен быть приложен перечень экспонатов, завозимых на Салон, за подписью руководителя, заверенный (круглой) печатью предприятия. По оформленному перечню будет осуществляться вывоз экспонатов из павильона и ВВЦ. 13.2. В дни работы Салона с 10.00 до 18.00 ответственность за экспозицию несет Экспонент. С 18.00 до 10.00 следующего утра при обращении Экспонента стенд берется под охрану сотрудником милиции павильона. В период монтажа и демонтажа стендов ответственность за сохранность экспонатов, инструмента, оборудования и других материальных средств несёт Экспонент или его застройщик. ^ 14.1 Выставочные площади Салона «Двигатели-2012», являющегося специализированным выставочным мероприятием двигателестроения, предоставляются в центре павильона в приоритетном порядке моторостроительным предприятиям, заказавшим и оплатившим 100 и более квадратных метров, с учётом времени заключения договора и оплаты по данному договору. 14.2. Окончательная планировка размещения площадей Экспонентов осуществляется и утверждается Генеральным Директором Салона не ранее, чем за 10 дней до открытия Салона. Планировка размещения площадей Экспонентов в павильоне, осуществлённая до этого срока, является предварительной. Устроитель приложит все усилия для реализации предварительно согласованной с Экспонентом схемы размещения стендов в павильоне. Тем не менее, Устроитель оставляет за собой право, в целях оптимального использования выставочной площади, изменять размещение стендов Экспонентов в павильоне. 15. Реквизиты дирекции Салона Юридический и почтовый адрес: 115118, г.Москва, проспект Будённого 19, ЗАО «АССАД-М». Банковские реквизиты: р/с 40702810738290108829 Сбербанк России ОАО г. Москва к/с 30101810400000000225 БИК 044 525 225ИНН 7719194735 КПП 771901001 Дирекция Салона «Двигатели - 2012»
| ||||||||||||
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: 