Положение об областном смотре конкурсе профессионального мастерства «Лучший архив органа загс Тамбовской области» icon

Положение об областном смотре конкурсе профессионального мастерства «Лучший архив органа загс Тамбовской области»



Смотрите также:
Положение о I областном смотре-конкурсе на звание «Лучший лагерь Курганской области в 2012 году»...
Положение о краевом конкурсе  «лучший ПО профессии» В...
Конкурс «Учитель года-2009», «Человек года»...
Положение о педагогическом конкурсе «Зажигаем звезды педагогического мастерства»...
О проведении Всероссийского конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии»...
Конкурс проводится с целью выявления лучших специалистов экскурсионного дела...
Положение об областном конкурсе педагогического мастерства «Преподаватель года 2012»...
Положение о проведении Всероссийского конкурса профессионального мастерства «Лучший по...
Положение о смотре-конкурсе...
Конкурсе профессионального мастерства педагогов «Лучший учитель начальных классов»...
Хрусталев Б. Б., д э. н., профессор...
Положение о проведении I областного конкурса профессионального мастерства педагогов Основ...



скачать
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу отдела загс

Тамбовской области

от 12 марта 2012 года № 13


Положение

об областном смотре - конкурсе профессионального мастерства

«Лучший архив органа загс Тамбовской области»

  1. Общие положения

    1. Настоящее положение определяет порядок организации и проведения областного смотра – конкурса профессионального мастерства «Лучший архив органа загс Тамбовской области» (далее - Смотр – конкурс).

    2. Положение определяет организаторов, условия, сроки и этапы проведения, состав жюри, порядок выбора победителей Смотра-конкурса.

    3. Основными принципами организации и проведения Смотра – конкурса являются:

- создание равных стартовых условий для всех участников;

- единство требований;

- гласность;

- объективность оценки участников.


  1. Цели и задачи Смотра – конкурса

    1. Определение лучшего архива органа загс Тамбовской области.

    2. Изучение фактического состояния сохранности архивных документов.

    3. Совершенствование формирования, учета, использования и хранения архивных документов.

    4. Выявление и распространение положительного опыта работы.

    5. Активизация работы по созданию электронного архива всех видов записей актов гражданского состояния.

    6. Соблюдение условий и режима хранения архивных документов.




  1. Организаторы и жюри Смотра – конкурса

3.1.Организатором подготовки и проведения Смотра – конкурса является отдел загс Тамбовской области.

3.2. Состав жюри формируется из представителей организаторов Смотра-конкурса, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области с привлечением специалиста в области архивного дела.

4. Участники и сроки проведения Смотра-конкурса

4.1 Участниками Смотра – конкурса являются отделы (управление) загс администраций городов (районов) Тамбовской области.

4.2. Смотр – конкурс проводится в период с апреля по декабрь 2012 года.


4.3. Смотр-конкурс состоит из четырёх этапов:

- первый этап: с 01 апреля по 31 августа 2012 года – подготовка, оформление и представление в соответствии с условиями Смотра-конкурса материалов в отдел загс области;

- второй этап: сентябрь 2012 года - просмотр представленных материалов членами жюри;

третий этап: октябрь 2012 года – подведение итогов Смотра-конкурса;

четвёртый этап: декабрь 2012 года - награждение победителей.


5.Критерии оценки Смотра – конкурса:

5.1. Наличие и ведение описи архивного фонда в соответствии с предъявляемыми требованиями.

5.2. Соблюдение условий и режима хранения архивных документов.

5.3. Соответствие формирования и учёта архивного фонда действующему законодательству и нормативным актам.

5.4. Полнота перевода имеющейся базы данных записей актов гражданского состояния всех видов в электронный вид.

5.5. Применение новаторского подхода в работе с архивным фондом и стремление к совершенствованию в профессии.

5.5. Презентация архива.


6. Смотр – конкурс проводится по пяти номинациям:

«Лучший архив органа загс Тамбовской области»;

«За новаторские подходы в работе с архивным фондом и стремление к совершенствованию в профессии»;

«За преданность делу»;

«Лучшая презентация архива»;

«Создание качественного электронного архива».


7. Условия проведения Смотра – конкурса:

7.1. Участники Смотра – конкурса представляют в жюри информацию о состоянии архивного дела в отделе (управлении) загс администрации города (района):

7.1.1. опись архивного фонда;

7.1.2. характеристика архивохранилищ, соблюдение условий и режима хранения архивных документов:

площадь (кв. метров),

наполненность (%),

обеспеченность металлическими стеллажами (%),

наличие запасных выходов и распашных решёток на окнах,

материалы покрытия стен и полов,

электробезопасность и соблюдение светового режима (наличие скрытой электропроводки, заземления, отключающих рубильников, светильников закрытого исполнения, штор, жалюзи или светонепроницаемых стекол при наличии естественного освещения),

соблюдение температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов,

отсутствие документов, пораженных плесневыми грибками, насекомыми и грызунами,

соблюдение доступа в хранилища;

7.1.3. сведения об объёме формирования электронной базы данных всех актов гражданского состояния (по годам и по форме заполнения: полностью или карточками);

7.1.4. справку о техническом оснащении отдела (управления) загс администрации города (района). О наличии: компьютера; принтера, в том числе струйного; сканера; ксерокса;

7.1.5. сведения о наличии информационных стендов;

7.1.6. другую информацию в рамках проводимого Смотра - конкурса.

7.2. Материалы оформляются в виде справок (информаций) описания и положения дел, допускается приложение таблиц, фотографий, пояснительных записок и так далее.

7.3. Материалы, присланные на Смотр - конкурс, не возвращаются и не рецензируются. Использование данных материалов в целях распространения опыта работы осуществляется только с согласием конкурсантов.

7.4. По решению жюри Смотра – конкурса работа с архивным фондом может оцениваться с выездом на место.


8. Подведение итогов Смотра - конкурса

8.1. Итоги Смотра-конкурса подводятся членами жюри по бальной системе, согласно приложению №1.

Членами жюри заполняется бюллетень члена жюри областного Смотра – конкурса профессионального мастерства «Лучший архив органа загс Тамбовской области», согласно приложению № 2.

Победители Смотра-конкурса определяются по наибольшему количеству набранных баллов.

Результаты подведения итогов Смотра-конкурса оформляются Протоколом заседания жюри.

На основании Протокола по итогам Смотра – конкурса издаётся приказ отдела загс Тамбовской области.

8.2. Победители Смотра - конкурса награждаются почётной грамотой, благодарственным письмом отдела загс Тамбовской области и памятными призами.

8.3. Итоги Смотра – конкурса размещаются на сайте отдела загс Тамбовской области в сети Интернет.


^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению об областном Смотре –

конкурсе профессионального мастерства

«Лучший архив органа загс Тамбовской области»,

утвержденному приказом отдела загс

Тамбовской области от 12 марта 2012 года № 13


Оценочная таблица конкурсных мероприятий




п.п.

Наименование конкурсных мероприятий

Оценочные баллы



Соблюдение условий и режима хранения архивных документов

5-10



Соответствие формирования и учёта архивного фонда действующему законодательству и нормативным актам

5-10



Создание электронного архива всех видов записей актов гражданского состояния

10-30



Применение новаторского подхода в работе с архивным фондом и стремление к совершенствованию в профессии

10-30



Презентация архива

10-20




Скачать 62,84 Kb.
оставить комментарий
Дата14.04.2012
Размер62,84 Kb.
ТипКонкурс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх