Ми методическая инструкция нд нормативная документация омко отдел менеджмента качества образования смк система менеджмента качества icon

Ми методическая инструкция нд нормативная документация омко отдел менеджмента качества образования смк система менеджмента качества



Смотрите также:
Методика качества Система менеджмента качества мк 6-1 Анализ смк высшим руководством стр из...
Смк – это система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству...
Создание систем менеджмента качества (смк) в вузах продиктовано современным уровнем требований к...
Под системой менеджмента качества (смк) понимается совокупность организационной структуры вуза...
Пояснительная записка по состоянию вопроса с развитием технологий компьютерного менеджмента...
Статья посвящена моделированию информационно-образовательной среды вуза...
С. И. Малявская...
Предлагаем для приобретения стандарты предприятия по системе менеджмента качества...
Система менеджмента качества в библиотеках: Библиографический список Ханты-Мансийск...
Система менеджмента качества в библиотеках: Библиографический список Ханты-Мансийск...
Организация работ по созданию автоматизированной системы управления технологическими процессами...
Учебная программа курса «менеджмент качества в образовании» Аннотация...



скачать





Содержание


1 Общие положения 2


2 Назначение, основные задачи и функции подразделения 5


3 Организационная структура 7


4 Права начальника отдела 8


5 Ответственность начальника отдела 9


7 Взаимоотношения и связи с другими подразделениями 12


8 Лист согласования 15


Перечень сокращений:


ВПО - высшее профессиональное образование

ДП - документированная процедура

ИВЦ - информационно-вычислительный центр

МИ - методическая инструкция

НД - нормативная документация

ОМКО отдел менеджмента качества образования

СМК – система менеджмента качества

СТО - стандарт организации

ТК РФ - трудовой кодекс Российской Федерации

ТД - техническая документация

УБУФиП - управление бухгалтерского учёта, финансов и прогнозирования

УМК - учебно-методическая комиссия

УМУ – учебно-методическое управление

УМС - учебно-методический совет

ЦСТСиВ – центр содействия трудоустройству студентов и выпускников


^ 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1 Настоящий нормативный акт (далее – Положение) входит в структуру организационных документов ГОУВПО «Марийский государственный университет» (далее – университет), а также в структуру документов СМК университета.


1.2 Отдел менеджмента качества образования (далее – отдел) создан на основании приказа № 107-П от 05.12.2006 года.


1.3 В своей деятельности начальник и персонал отдела руководствуются:

  • действующим законодательством РФ, в том числе в области образования, сертификации, управления качеством;




  • нормативными документами Госстандарта России и ВНИИ Сертификации;

  • приказами, распоряжениями и инструктивными документами Министерства образования и науки РФ, Федеральных Агентств по образованию и надзору в сфере образования РФ;

  • нормативными документами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;

  • стандартами ГОСТ Р ИСО 9000;

  • Уставом МарГУ, приказами ректора, решениями Учёного совета, ректората, Совета по качеству образования, УМС, распоряжениями проректоров;

  • Миссией, Политикой и целями университета в области качества;

  • Руководством по качеству МарГУ

  • документацией СМК;

  • Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка;

  • НД и ТД по охране труда и пожарной безопасности;

  • НД и ТД, относящейся к деятельности отдела;

  • настоящим Положением;

  • должностными инструкциями.


Перечень документов, записей и данных по качеству


Номенклатура дел ОМКО;

Положение об ОМКО;

Политика руководства МарГУ в области качества;

Цели руководства МарГУ в области качества;

Цели ОМКО в области качества;

Должностные инструкции сотрудников ОМКО;

Решение Учёного совета о разработке СМК МарГУ;

Приказ о назначении Представителя руководства по качеству;

Приказ о назначении внутренних аудиторов;

Комплексный план мероприятий по разработке, внедрению, поддержанию и улучшению СМК в МарГУ;

Матрица распределения ответственности и полномочий в области качества;

Перечень записей по качеству, поддерживаемых в университете;

Перечень заинтересованных сторон;

Журнал регистрации выдачи документов СМК;

План работы ОМКО;

План работы Совета по качеству образования;

План проведения внутренних аудитов на год;

Документы СМК МарГУ (СТО, ДП, МИ). Подлинники с листами регистрации рассылки;

Отчёты по внутренним аудитам СМК;

Отчёты по анализу СМК;

Отчёты по самооценке деятельности

Планы и отчёты по корректирующим и предупреждающим действиям;

Данные мониторинга и измерения удовлетворённости потребителей;

Протоколы ознакомления с Политикой руководства в области качества;

Протоколы заседаний Совета по качеству образования;

Документы по конкурсам, проводимым в рамках СМК

Документы по сертификации СМК;

Переписка на бумажных и электронных носителях.


1.4 Отдел менеджмента качества образования является структурным подразделением университета, входит в структуру службы первого проректора – проректора по учебной работе, Представителя руководства по качеству и находится в непосредственном его подчинении.


1.5 Отдел является учебно-методическим центром университета по проблематике качества высшего профессионального образования, организационно-структурным элементом функционального звена системы менеджмента качества высшего профессионального образования университета.


1.6 Отдел возглавляется начальником отдела менеджмента качества образования, который назначается и освобождается от должности приказом ректора университета и относится к категории руководителей.

В период длительного (командировка, отпуск, болезнь) отсутствия (более …дней) начальника отдела его функции исполняет один из сотрудников отдела, назначаемый по приказу. Лицо, замещающее начальника отдела, приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение должностных обязанностей.


1.7 Работа отдела организуется в соответствии с настоящим Положением с учётом стратегических и ежегодных установок руководства университета и планов работы вуза в области качества образования. Организационно-правовой основой деятельности отдела является годовой план работы, утверждаемый первым проректором – проректором по учебной работе, Представителем руководства по качеству.


1.8 Отдел решает возложенные на него задачи во взаимодействии с руководством университета, факультетами/институтами, кафедрами, УМК факультетов/институтов и другими структурными подразделениями университета.


1.9 Указания начальника отдела менеджмента качества образования по вопросам, относящимся к компетенции отдела, являются обязательными для руководителей и работников всех структурных подразделений университета, могут быть отменены только ректором или Представителем руководства по качеству.


1.10 Отдел ведёт служебную документацию в соответствии с утверждённым перечнем номенклатуры дел.


1.11 Отдел менеджмента качества образования реорганизуется и ликвидируется приказом ректора ГОУВПО «Марийский государственный университет» на основании решения Учёного совета университета.


1.12 Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляется на основе должностных инструкций с учётом внутренней специализации работников по направлениям деятельности отдела


1.13 Отдел обеспечивается университетом всем необходимым для осуществления его деятельности (помещение, мебель, оргтехника, специальная литература и др).


1.14 Пополнение библиотеки отдела литературой в области качества осуществляется путём ежегодной подписки на специализированные периодические издания и целевого приобретения изданий


1.15 На работников подразделения распространяется действующая в университете система оплаты труда.


1.16 Срок действия Положения – до отмены или замены новым. В текст Положения могут быть внесены изменения в установленном в университете для документов данного вида порядке.


1.17 Оформление и построение Положения соответствует требованиям СМК МИ 06 – 2008 Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностной инструкции» и изменений к ним.

^ 2 НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ


2.1 Основная цель отдела - разработка, внедрение, поддержание функционирования и улучшение СМК университета с целью повышения удовлетворённости потребителей и других заинтересованных сторон.

2.2 Для достижения поставленной цели отдел решает следующие задачи:

  • реализация Политики университета в области качества образования;

  • документационное обеспечение и поддержание документации СМК университета в актуализированном и рабочем состоянии;

  • координация деятельности по внедрению системы менеджмента качества образования в структурных подразделениях университета;

  • координация и обеспечение деятельности по измерению, мониторингу, анализу и улучшению процессов;

  • обеспечение деятельности по аудиту СМК и самооценке деятельности университета;

  • проведение анализа и экспертиз функционирования СМК структурных подразделений университета;

  • мотивация и повышение квалификации персонала университета по вопросам менеджмента качества образования;

  • содействие использованию в практике опыта и рекомендаций международных и российских организаций по управлению качеством.


2.3 Отдел менеджмента качества образования обеспечивает результативность функционирования процессов СМК:

  • Управление документацией

  • Управление записями

  • Внутренний аудит

Отдел участвует в реализации процессов СМК университета:

  • Стратегическое планирование и управление вузом

  • Анализ СМК со стороны руководства

  • Управление персоналом

  • Лицензирование и аккредитация

  • Маркетинг рынка научных, образовательных услуг и рынка труда

  • Управление информационной средой вуза

  • Мониторинг, измерение и анализ процессов

  • Управление корректирующими действиями

  • Управление предупреждающими действиями

  • Управление несоответствующей продукцией


2.4 В рамках решения поставленных задач и указанных процессов отдел менеджмента качества образования выполняет следующие основные функции:


Планово-организационная:

- составление планов работы: стратегического по разработке, внедрению и совершенствованию СМК в вузе; годовых планов работы: Совета по качеству образования, отдела менеджмента качества образования, плана внутренних аудитов;

- упорядочение рабочих процессов в университете, определение измеряемых параметров и характеристик качества образования, методов их измерения и сбора информации;

- организация работы Совета университета по качеству;

- организация внутренних аудитов;

- организация ежегодной самооценки деятельности вуза, структурных подразделений;

- организация обучения персонала в области СМК;

- организация Интернет-экзамена;

- организация конкурсов профессионального мастерства;

- обеспечение структурных подразделений вуза разработанными и утверждёнными в установленном порядке документами СМК;

- ведение документации отдела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел;

- осуществление связи с Министерством образования и науки РФ и аналогичными подразделениями других вузов по вопросам сотрудничества и использованию опыта в области качества образования;

- управление отделом.


Нормативно – методическая:

- разработка нормативно-методических документов по созданию СМК МарГУ, координация деятельности по разработке документированных процессов, методик и инструкций подразделениями вуза.

- методическое руководство и координация работ по осуществлению регистрации записей и данных о качестве;

- разработка внутренней системы показателей (индикаторов качества) на основе линцензионных, аккредитационных, рейтинговых и конкурсных оценок Федерального Агентства по образованию и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки;

- разработка нормативно-методических материалов по организации и проведению внутривузовских конкурсов;

- привлечение молодых специалистов и студентов в рамках курсовых и дипломных работ по основным направлениям деятельности отдела;


Экспертно – аналитическая:

- выпуск обзоров о состоянии и динамике развития менеджмента качества образования в вузе, в России и за рубежом;

- проведение ежегодной самооценки деятельности вуза;

- изучение удовлетворённости всех групп потребителей;

- участие в организации и проведении экспертиз учебно-методического, кадрового, информационного и материально-технического обеспечения образовательного процесса с привлечением необходимых специалистов университета и внешних организаций.

- подготовка материалов для составления сводных отчётов о результатах внутренних аудитов;

- ежегодный сбор и представление в Федеральное агентство по образованию данных для мониторинга деятельности вузов (рейтинг вузов);


- ежегодное формирование и представление модуля сбора данных в Национальное аккредитационное агентство в сфере образования;

- подготовка для руководства университета аналитических, информационных и других материалов по вопросам качества образования в вузе;

- подготовка необходимых исходных данных для анализа СМК университета;

- ведение планово – отчётной документации по реализации деятельности СМК.

- экспертиза проектов нормативных документов подразделений университета с позиций их соответствия требованиям документации системы менеджмента качества МарГУ

- анализ результатов мониторинга информации по восприятию деятельности вуза и его продукции требованиям и ожиданиям заинтересованных сторон. Совершенствование мониторинга показателей деятельности вуза;

- анализ результатов Интернет-экзамена;

- вовлечение персонала, сотрудников и студентов МарГУ в процесс мониторинга деятельности вуза;

- обеспечение сертификации СМК.


Контрольно – аудиторская:

- проведение внутренних аудитов;

- контроль соблюдения должностными лицами и структурными подразделениями университета стандартов и нормативов качественных показателей СМК;

- осуществление контроля выполнения решений Учёного совета, ректората, УМС и Совета по качеству образования по вопросам СМК МарГУ;

- осуществление контроля выполнения приказов и распоряжений ректора, распоряжений проректоров университета, связанных с вопросами СМК в вузе;

- контроль разработки и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.


Информационно – консультационная:

- координация деятельности подразделений МарГУ по повышению квалификации персонала в области менеджмента качества; проведение обучающих семинаров для различных уровней управления МарГУ; обучение уполномоченных по качеству и внутренних аудиторов в подразделениях. Сопровождение внедрения документов СМК обучением персонала;

- проведение семинаров, совещаний, встреч, выступлений с докладами и сообщениями о различных аспектах создания, внедрения и функционирования СМК МарГУ для информирования персонала вуза;

- подготовка и распространение информационно-методических и информационно-аналитических материалов в области качества образования;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности отдела на собственной Web-странице сайта университета.

- повышение квалификации персонала отдела.


^ 3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА


В составе отдела менеджмента качества образования отсутствуют структурные подразделения.


4 ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА


Начальник отдела менеджмента качества образования и, по установленному должностными инструкциями распределению обязанностей, другие должностные лица для выполнения своих обязанностей имеют право:

  • подготавливать проекты планово-организационных, нормативно-методических и др. документов СМК университета, организовывать их предварительное обсуждение;

  • привлекать, при необходимости, (после согласования с Представителем руководства по качеству) к решению задач в пределах компетенции отдела преподавателей и сотрудников университета, включая создание рабочих, инициативных и экспертных групп;

  • инициировать проведение общеуниверситетских мероприятий по профилю отдела;

  • запрашивать и получать от структурных подразделений университета в установленном порядке необходимую для работы отдела информацию, материалы, служебную документацию;

  • проводить экспертизу служебных документов и материалов (включая учебно-программную и учебную документацию), относящихся к системе высшего и среднего профессионального образования;

  • делать представления и давать оценку качества структурных подразделений, качества выполнения ими работ в пределах своей компетенции;

  • подготавливать и распространять (после согласования с Представителем руководства по качеству) в структурных подразделениях университета в установленном порядке соответствующие профилю отдела информационные материалы (включая их публикацию);

  • организовывать и проводить мероприятия, направленные на реализацию организационных, экспертно-аналитических и информационно-консультационных функций отдела;

  • делать заключения, давать рекомендации и установки по результатам проведённых мероприятий, контролировать их реализацию;

  • организовывать и проводить (после согласования с первым проректором – проректором по учебной работе) в структурных подразделениях университета плановые и внеплановые мероприятия, направленные на реализацию аудиторских и контрольных функций отдела;

  • устанавливать деловые контакты со службами других вузов по вопросам качества ВПО в пределах компетенции отдела;

  • присутствовать на открытых заседаниях коллегиальных органов управления университета, факультетов/институтов, на заседаниях кафедр, посещать (после предварительного уведомления заведующих кафедрами) учебные занятия всех видов;

  • представлять университет на семинарах и конференциях, связанных с качеством образования;

  • участвовать в заседаниях коллегиальных органов управления университета при рассмотрении вопросов, связанных с обеспечением качества ВПО в университете и выносить на обсуждение вопросы, связанные с деятельностью отдела

  • повышать квалификацию в соответствии с трудовым кодексом РФ

  • формировать заявки на приобретение специальной литературы, получение периодической печати для комплектования библиотеки качества;

  • пользоваться сетью Internet.


Начальник отдела, сотрудники отдела имеют другие права, установленные для общеуниверситетских подразделений Уставом университета и дополняющими его нормативными актами, в т.ч. – получать дополнительную оплату за выполнение объёма работ, превышающего объём, приведённый в соответствии с фондом заработной платы.


^ 6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА


6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несёт начальник отдела менеджмента качества образования.

На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

  • соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом;

  • составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела;

  • своевременное и качественное исполнение поручений руководства университета;

  • соблюдение требований нормативных актов, определяющих порядок организации выполняемых работ;

  • создание и поддержание благоприятного морального климата в коллективе;

6.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями, утверждаемыми ректором университета.


^ Матрица ответственности подразделения



Наименование работы



1


2


3


4


5

Планово-организационная:




Составление планов работы: стратегического по разработке, внедрению и совершенствованию СМК в вузе; годовых планов работы: Совета по качеству образования, отдела менеджмента качества образования, плана внутренних аудитов.

О

У

У

У

У

Упорядочение рабочих процессов в университете, определение измеряемых параметров и характеристик качества образования, методов их измерения и сбора информации.

О

У

У

У

У

Организация работы Совета по качеству.

О

У

И

И

И

Организация внутренних аудитов.

О

И

У

И

И

Организация ежегодной самооценки деятельности вуза, структурных подразделений.

О

И

И

У

И

Организация обучения персонала в области СМК.

О

У

У

У

У

Организация конкурсов профессионального мастерства.

О

У

У

И

И

Обеспечение структурных подразделений вуза разработанными и утверждёнными в установленном порядке документами СМК.

И

О

У

У




Ведение документации отдела в соответствии с утверждённой НД.

И

У

У

О

У

Осуществление связи с Министерством образования и науки РФ и аналогичными подразделениями других вузов по вопросам сотрудничества и использованию опыта в области качества образования.

О

И

И

И

И

Управление отделом.

О
































^ Наименование работы



1


2


3


4


5

Нормативно – методическая:




Разработка нормативно-методических документов по созданию СМК МарГУ, координация деятельности по разработке документированных процессов, методик и инструкций подразделениями вуза.

И

О

У

У

У

Методическое руководство и координация работ по осуществлению регистрации записей и данных о качестве.


О

У

У

И

И

Разработка внутренней системы показателей (индикаторов качества) на основе линцензионных, аккредитационных, рейтинговых и конкурсных оценок Федерального Агентства по образованию и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.


О

У

У

У

У

Разработка нормативно-методических материалов по организации и проведению внутривузовских конкурсов.


О

У

У







Привлечение молодых специалистов и студентов в рамках курсовых и дипломных работ по основным направлениям деятельности отдела.

О

У

У

У

У

Экспертно – аналитическая:




Выпуск обзоров о состоянии и динамике развития менеджмента качества образования в вузе, в России и за рубежом.

О

У

У

И

И

Проведение ежегодной самооценки деятельности вуза.

И

И

И

О

И

Изучение удовлетворённости всех групп потребителей.

И

И

И

О

И

Участие в организации и проведении экспертиз учебно-методического, кадрового, информационного и материально-технического обеспечения образовательного процесса с привлечением необходимых специалистов университета и внешних организаций.

.

О

У

У







Подготовка материалов для составления сводных отчётов о результатах внутренних аудитов.

И

У

О

У

У

Ежегодный сбор и представление в Федеральное агентство по образованию данных для мониторинга деятельности вузов (рейтинг вузов).

И










О

Ежегодное формирование и представление модуля сбора данных в Национальное аккредитационное агентство в сфере образования.

И










О

Подготовка аналитических материалов по результатам интернет-экзаменов.

И










О

Подготовка для руководства университета аналитических, информационных и других материалов по вопросам качества образования в вузе.

О

У

У

У

У

Подготовка необходимых исходных данных для анализа СМК университета.

О

У

У

У

У

Ведение планово – отчётной документации по реализации деятельности СМК.

И

О

У

У

У

Экспертиза проектов нормативных документов подразделений университета с позиций их соответствия требованиям документации системы менеджмента качества МарГУ.

О

У

У


























^ Наименование работы



1


2


3


4


5

Анализ результатов мониторинга информации по восприятию деятельности вуза и его продукции требованиям и ожиданиям заинтересованных сторон. Совершенствование мониторинга показателей деятельности вуза.

И







О




Анализ результатов Интернет-экзамена.


И










О

Вовлечение персонала, сотрудников и студентов МарГУ в процесс мониторинга деятельности вуза.

И







О

У

Обеспечение сертификации СМК.

О

У

У

У

У

Контрольно – аудиторская:




Проведение внутренних аудитов.

И

У

О

У

У

Контроль соблюдения должностными лицами и структурными подразделениями университета стандартов и нормативов качественных показателей СМК.

О

У

У

У

У

Осуществление контроля выполнения решений Учёного совета, ректората, УМС и Совета по качеству по вопросам СМК МарГУ.

И

О










Осуществление контроля выполнения приказов и распоряжений ректора, распоряжений проректоров университета, связанных с вопросами СМК вуза.

О

У

У

У

У

Контроль разработки и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

И




О







Информационно – консультационная:




Координация деятельности подразделений МарГУ по повышению квалификации персонала в области менеджмента качества; проведение обучающих семинаров для различных уровней управления МарГУ; обучение уполномоченных по качеству и внутренних аудиторов в подразделениях. Сопровождение внедрения документов СМК обучением персонала.

О

У

У

У

У

Проведение семинаров, совещаний, встреч, выступлений с докладами и сообщениями о различных аспектах создания, внедрения и функционирования СМК МарГУ для информирования персонала вуза.

О

У

У

У

У

Подготовка и распространение информационно-методических и информационно-аналитических материалов в области качества образования.

О

У

У

У

У

Информирование заинтересованных сторон о деятельности отдела на собственной Web-странице сайта университета.

И

У

У

У

О

Повышение квалификации персонала отдела.

О

И

И

И

И


Обозначения:


О – ответственный, отвечает за проведение и конечный результат

У – участвует в проведении работы

И – получает информацию о проведении процесса (работы) и результатах


^ Список должностных лиц по штатному расписанию:


1 – начальник отдела менеджмента качества образования

2 – ведущий документовед

3 – ведущий документовед

4 – ведущий математик

5 – ведущий математик


7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ


Для организации работы по основным направлениям деятельности ОМКО взаимодействует с должностными лицами, службами и подразделениями Университета и внешними организациями.


^ Наименование подразделения и/или

должностного лица

Получение

Предоставление


^ Внешние организации

1 Министерство образования и науки

2 Федеральное агентство по образованию

3 Федеральная служба по надзору в сфере образования

4 Министерство образования РМЭ

5 Орган по сертификации СМК

Постановления.

Приказы.

Распоряжения.

Информационные письма.

Инструктивные письма.

Инструкции.

Документы по сертификации СМК.

Информация о деятельности вуза

(модули сбора данных)для:

- федерального банка данных;

- мониторинга деятельности вузов (рейтинг вузов);

- комплексной оценки деятельности вуза.

Документы по запросам Органа по сертификации.


^ Должностные лица и подразделения МарГУ

Ректор

Предложения по плану работы ОМКО, указания по проведению различных мероприятий в области менеджмента качества.

Отчёты, документы СМК, результаты аудитов, предложения по улучшению деятельности МарГУ.


Проректоры

Информация о деятельности подразделений, подчинённых проректорам, результаты внутренних аудитов, предложения по плану работы ОМКО и Совета университета по качеству.

Отчёт о выполненной работе

Справки по запросам

Планы работы отдела

Планы разработки и внедрения СМК

Учёный совет университета

Решения Учёного совета.

Отчёт о выполнении решений

Совет университета по качеству

Решения совета университета по качеству.

Отчёт о выполнении решений

Учебно-методический совет

Решения УМС.

Отчёт о выполнении решений

Ректорат

Решения ректората.

Отчёт о выполнении решений

Факультеты/институты

Кафедры

Информация, материалы, служебная

документация, необходимые для деятельности отдела.


Документы СМК I-II уровня по

листу рассылки

Планы внутренних аудитов

Документы по результатам внутренних аудитов

Справки по результатам мониторинга

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений, анкеты для заполнения, информация по результатам анкетирования. Отчёты, документы СМК.

Учебно-методическое управление

Информация, материалы, служебная документация, необходимые для деятельности отдела



Документы СМК I-II уровня по листу рассылки

Планы внутренних аудитов

Документы по результатам внутренних аудитов

Справки по результатам мониторинга

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений

Управление документационного обеспечения

Копии приказов.

Копии нормативных и организационно-распорядительных документов в соответствии со списком рассылки.

Запросы о предоставлении информации по поручениям руководства университета.

Почтовая корреспонденция, адресованная ОМКО.

Информация, материалы, служебная документация, необходимые для деятельности отдела.



Документы СМК I-II уровня по листу рассылки.

Проекты приказов, писем, распорядительных документов.

Почтовая корреспонденция для отправки за счёт средств университета.

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений.

Управление кадров

Реестр должностей университета.

Информация, материалы, служебная документация, необходимые для деятельности отдела.

Формы документов для заполнения.

Документы СМК I-II уровня по листу рассылки.

Графики очередных отпусков работников.

Служебные записки о применении к работникам отдела поощрений, о привлечении работников отдела к дисциплинарной ответственности.

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений.

УБУФиП

Информация, материалы, служебная документация, необходимая для деятельности отдела.

Работники отдела в индивидуальном порядке получают:

-денежные средства в виде заработной платы, материальной помощи, оплаты командировочных и т.п.;

-расчётные листки о начисленных выплатах и удержаниях;

-доверенности на получение материальных ценностей;

-справки 2НДФЛ.


Документы СМК I-II уровня по листу рассылки.

Табель учёта рабочего времени.

Сотрудники отдела в индивидуальном порядке передают:

отчёты о командировках с приложением соответствующих документов;

заявления и справки для предоставления льгот по подоходному налогу;

заявления об удержании профсоюзных взносов.

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений.


^ Наименование подразделения и/или

должностного лица

Получение

Предоставление

ИВЦ

Информация, материалы, служебная документация, необходимые для деятельности отдела.

Доступ к сети Internet, локальной сети университета.

Сайт отдела.


Документы СМК I-II уровня по листу рассылки.

Служебные записки на предоставление доступа к сети Internet, локальной сети университета.

Информация для регулярного обновления сайта отдела.

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений.


Другие структурные

подразделения

Информация, материалы, служебная документация, необходимые для деятельности отдела


Документы СМК I-II уровня по листу рассылки.

Планы внутренних аудитов.

Документы по результатам внутренних аудитов.

Справки по результатам мониторинга.

Методические материалы по разработке документов СМК подразделений.











Скачать 310,9 Kb.
оставить комментарий
Дата28.09.2011
Размер310,9 Kb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх