Российский государственный торгово-экономический университет icon

Российский государственный торгово-экономический университет


Смотрите также:
«Коммерция (торговое дело)»...
Методические указания и задания по выполнению контрольной работы дисциплины по специальности...
Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине специальности 081100 Менеджмент...
Стратегическое планирование коммерческой деятельности методические указания и задания по...
Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине специальности 080301 Коммерция...
Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине специальности 080301 Коммерция...
Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине специальности 080301 Коммерция...
Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине специальности 080301 Коммерция...
Стратегическое планирование коммерческой деятельности методические указания и задания по...
Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине специальности 080301 Коммерция...
Целевая программа «Cистема начального и среднего профессионального образования гоу впо...
«экономический человек»: концептуальные версии (социально-философский анализ) 09. 00...



Загрузка...
страницы:   1   2   3
скачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

НОВОСИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ


Делопроизводство


Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения специальностей 080507 «Менеджмент организации», 080301 «Коммерция (торговое дело)»


г. Новосибирск 2011 г.

^ Кафедра общегуманитарных дисциплин


Делопроизводство: Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения специальностей 080507 «Менеджмент организации», 080301 «Коммерция (торговое дело)»

Составитель: ^ Сандер В.В., старший преподаватель – Новосибирск: НФ ГОУ ВПО «РГТЭУ», 2011. – 38 страниц.


Рецензент: Чельцова М.Г., канд. пед. наук, доцент


Методические указания рекомендованы к изданию кафедрой общегуманитарных дисциплин, протокол от «___» ________ 2011г. №____


Утверждены учебно-методическим советом НФ ГОУ ВПО «РГТЭУ», протокол от «___» ________ 201г. № ___.

Оглавление





Приложение 1 39


^ 1. Общие положения


Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования Российской Федерации, формирующий государственные требования к минимуму содержания и уровню подготовки специалистов, включает курс под названием «Делопроизводство».

Профессия современного руководителя является многоплановой. В современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряженные с обработкой информации. Управление имеет информационную природу, и особенно в той его части, которая касается отношений между людьми. Трудно представить себе какой-либо вид деятельности менеджера, не связанный с получением, хранением или генерацией информации.

Программа подготовки специалистов включает в себя сложную систему общепрофессиональных и специальных дисциплин. Необходимой составной частью современного менеджмента является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Это связано с тем, что любое принимаемое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей.

^ Основная задача дисциплины направлена на освоение основных принципов документооборота на предприятии, в том числе призвана помочь овладеть необходимым инструментарием компьютерных технологий для эффективной организации работы с документами.

^ Предметом дисциплины являются методы документирования и документационное обеспечение деятельности предприятий и организаций.

Целью изучения дисциплины является формирование у студентов навыков использования различных видов документов и систем документации в управленческой деятельности, правильная оценка экономической, организационной и правовой ситуации и ее соответствующее документирование.

Изучив дисциплину, студент должен:

  • знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов и уметь грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;

  • иметь представление об организации движения документов на предприятиях;

  • владеть правилами и формами деловой и коммерческой переписки.

Изучение курса вносит существенный вклад в развитие интеллектуального и практического уровня студента, формирование у него навыков к оформлению и правильному составлению документооборота предприятия.

Форма контроля знаний - зачет.


^ 2. Объем дисциплины и виды учебной работы по срокам и формам обучения (час)


Заочная форма обучения – 5,5 лет


^ Вид учебной работы

080507

Менеджмент организации

080301

Коммерция (торговое дело)

№№ семестров

3

3

^ Аудиторные занятия:

8

8

Лекции

8

8

Практические и семинарские занятия

-

-

Тематические дискуссии и деловые игры

-

-

Лабораторные работы (лабораторный практикум)

-

-

^ Самостоятельная работа

62

62

Всего часов на дисциплину

70

70

^ Текущий контроль (количество, №№ семестров)

контр. раб. №№ 1 – 4 сем.

контр. раб. №№ 1 – 4 сем.

Лабораторные работы (лабораторный практикум) (количество, №№ семестров)

-

-

^ Курсовая работа (№ семестра)

-

-

Виды итогового контроля (экзамен, зачет)

- №№ семестров

зачет - 4

зачет - 4



^ Заочная форма обучения – 3,5 года

(сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования)


^ Вид учебной работы

080507

Менеджмент организации

080301

Коммерция (торговое дело)

№№ семестров

1

1

^ Аудиторные занятия:

8

8

Лекции

8

8

Практические и семинарские занятия

-

-

Тематические дискуссии и деловые игры

-

-

Лабораторные работы (лабораторный практикум)

-

-

^ Самостоятельная работа

62

92

Всего часов на дисциплину

70

100

^ Текущий контроль (количество, №№ семестров)

контр. раб. №№ 1 – 2 сем.

контр. раб. №№ 1 – 2 сем.

Лабораторные работы (лабораторный практикум) (количество, №№ семестров)

-

-

^ Курсовая работа (№ семестра)

-

-

Виды итогового контроля (экзамен, зачет)

- №№ семестров

зачет - 2

Зачет - 2

^ 3. Содержание дисциплины


3.1. Тематический план


Заочная форма обучения 5,5 лет и заочная форма обучения – 3,5 года

(сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования)


^ Названия тем

Всего часов по учебному плану

Виды учебных занятий

Аудиторные занятия, из них

^ Самостоятельная работа

лекции

Практ. занятия, семинары

Темат. дискус., делов. игры

^ Лабор. работы




1

2

3

4

5

6

7

1. Основные вопросы документирования организационной деятельности

8

1










7

2. Формирование документооборота организации

8

1










7

3. Основные требования к составлению документов

8

1










7

4. Правила составления и оформления организационных документов

8

1










7

5. Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия

8

1










7

6. Особенности составления, оформления и хранения первичны документов в бухгалтерии

8

1










7

7. Документирование трудовых отношений

8

1










7

8. Трудовая книжка

8

1










7

9. Документирование движения кадров

6

-










6

ИТОГО:

70

8










62



^ 3.2. Темы и их краткое содержание


Тема 1. Основные вопросы документирования организационной деятельности

Основные понятия и определения: документ, документооборот, делопроизводство, документационное обеспечение управления, документирование, документоведение. Цель и задачи делопроизводства. Классификация документов. Законодательное и правовое регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Унификация и стандартизация документов: ГОСТы, классификаторы.

^ Тема 2. Формирование документооборота организации

Информационные связи предприятия. Подразделения, обеспечивающие функционирование предприятия: администрация, канцелярия, отдел кадров, бухгалтерия и др. Внутренние и внешние связи предприятия. Документооборот предприятия. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии. Обработка входящих и исходящих документов. Обработка внутренних документов. Систематизация и подготовка документов к сдаче в архив. Номенклатура и формирование дел организации. Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению. Основные принципы автоматизации работы с документами.

^ Тема 3. Основные требования к составлению документов

Основные правила составления документов. Бланк письма, бланк конкретного вида документа. Реквизит документа. Юридическая сила документов. Подлинный документ. Подлинник официального документа. Оригинал. Язык управленческих документов. Свойства управленческой информации. Стиль. Специфика построения предложений. Оформление дат и чисел в документах.

^ Тема 4. Правила составления и оформления организационных документов

Устав. Положение о структурном подразделении предприятия. Структура и штатное расписание. Правила внутреннего распорядка. Должностная инструкция работника предприятия. Понятие договора и его содержание.

^ Тема 5. Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия

Распорядительные документы организации: приказы по основной деятельности, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения. Информационно-справочные документы организации: протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка. Современное деловое письмо: письма-просьбы, письма- ответы, сопроводительные письма и др.

^ Тема 6. Особенности составления, оформления и хранения первичны документов в бухгалтерии

Унифицированные и специализированные формы первичного учета. Внутренние бухгалтерские документы. Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии. Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов. Срок хранения бухгалтерских документов.

^ Тема 7. Документирование трудовых отношений

Общие положения: документация по личному составу, процедуры движения кадров. Личное дело сотрудника. Внутренняя опись документов. Личный листок по учету кадров. Трудовой договор: порядок оформления.

^ Тема 8. Трудовая книжка

Ведение трудовой книжки работника. Заполнение разделов в трудовой книжки. Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата. Учет и хранение трудовых книжек.

^ Тема 9. Документирование движения кадров

Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу. Комплекс документов по оформлению: отпусков; поощрений работников; дисциплинарных взысканий, по аттестации работников, служебных командировок; увольнения.


^ 4. Методические указания к выполнению и оформлению контрольной работы


Методические рекомендации для выполнения контрольных работ по курсу «Делопроизводство» подготовлены в соответствии с программой курса и учебным планом.

Цель дисциплины «Делопроизводство» - научить правилам составления и оформления документов, обработки и подготовки документной информации, возникающей в процессе деятельности организаций.

Основной задачей дисциплины «Делопроизводство» является: получение специальных знаний в области делопроизводства и ведения служебной документации; приобретение практических навыков правильного оформления текстового и табличного материала; приобретение умений составления и оформления служебных, деловых документов с использованием персонального компьютера.

^ Цель написания контрольной работы – закрепление полученных теоретических знаний по изучаемому курсу. Выполненная контрольная работа помогает углубить полученные знания и применить на деле практические навыки.

Умение грамотно, правильно, в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ, является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалиста и руководителя.

Подготовка контрольной работы должна проводиться в следующей последовательности:

  • Изучение обязательной литературы по данной дисциплине;

  • Написание контрольной работы;

  • Сдача зачета.

В методических указаниях приводятся учебники и учебные пособия, которыми рекомендуется пользоваться студенту, чтобы успешно овладеть предметом.

При подготовке и выполнении контрольной работы следует иметь в виду и соблюдать следующие требования и рекомендации.

Работа по подготовке контрольной работы начинается с определения своего варианта и подбора литературы.

Обязательное условие выбора темыВариант контрольной работы студент выбирает по таблице – по двум последним цифрам зачетной книжки (шифра). В таблице по вертикали и горизонтали размещены цифры от 0 до 9, где по вертикали – предпоследняя цифра шифра, а по горизонтали – последняя цифра шифра. Приложение А «Исходные данные по организациям» соответствует вашему варианту. Контрольная работа включает в себя 10 практических заданий Приложение В.

^ Таблица для определения номера варианта контрольной работы

Предпоследняя

цифра шифра




Скачать 486,98 Kb.
оставить комментарий
страница1/3
Дата07.12.2011
Размер486,98 Kb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх