скачать МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной и воспитательной работе ____________ В.В. Ушаков ![]() ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «Делопроизводство в кадровой службе»(указывается наименование дисциплины) Рекомендуется для направления подготовки 080500 «Менеджмент» по специальности 080505 «Управление персоналом» Кафедра: Социологии и управления Уровень подготовки: Дипломированный специалист (менеджер) Форма обучения: Очная Курс (семестр): V курс, 9 семестр Москва 2007 АННОТАЦИЯ Программа разработана в рамках цикла специальностей дисциплин, входящих в Государственный образовательный стандарт, и является обязательной для изучения студентами. Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» отражает методические и практические аспекты ведения делопроизводства как в организации в целом, так и в кадровой службе в частности. Цель: формирование у студентов знаний о качественном делопроизводственном обеспечении деятельности кадровой службы организации, а также закрепление у них навыков эффективной организации работы с документами. Содержание: Документ и системы документации; состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и др.); правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению); порядок заполнения типовых форм; порядок оформления документов при приеме на работу; порядок учета кадров; порядок оформления документов при переводе; расторжение трудового договора; порядок подготовки приказов по личному составу; ведение трудовой книжки; ведение личных дел; современные способы и техника создания документов; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения. Курс 5 (9 сем. – зачет) Всего 80 ч., в т.ч. Лк. – 34 ч., П.з. – 17 ч., С.р. – 29 ч.
Основной целью дисциплины является формирование у студентов знаний о качественном делопроизводственном обеспечении деятельности кадровой службы организации, а также закрепление у них навыков эффективной организации работы с документами. Для достижения поставленной цели в процессе преподавания дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» решаются следующие задачи:
По окончанию изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» студент должен:
4.1. Разделы дисциплины и виды занятий
^ Тема 1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства - 2 часа Понятие делопроизводства, история его появления. Роль и задачи делопроизводства в рационализации управленческой деятельности органи-зации. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», Гражданский кодекс РФ, постановления правительства РФ и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства: ГОСТ Р 6.30-97, Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек и др.; нормативы времени на работу с документами. Унификация и стандартизация как основные направления совершенствования документации. Организация современного делопроизводства и направления его совершенствования. Тема 2. Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства - 3 час Внедрение компьютерных технологий в процесс документирования и делопроизводства. Понятие «документационное обеспечение управления». Оформление документов с помощью компьютерных программных средств. Электронная форма ведения документов. Использование современных компьютерных технологий ведения и использования учетно-справочных картотек. Электронная регистрация документов. Тема 3. Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов - 2 часа Основные правила и этапы составления документов. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументированность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость и др. Простые и слож-ные документы. Использование трафарета. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц. Использование компьютерных программ («текстовый редактор») при подготовке документов. Корректурные знаки, применяемые при работе над текстом. Основные реквизиты служебных документов. Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец. ГОСТ Р 6.30-97 «УСОД. Требования к оформлению документов»; его содержание и назначение. Требования к бланкам документов. Порядок адресования документов. Согласование, подписание и утверждение документа. Порядок фиксации на документе отметок об этапах его прохождения и исполнения. Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления - 3 часа Виды организационно - распорядительных документов: организацион-ные, распорядительные, информационно-справочные. Организационные документы: уставы, положения, в том числе о структурных подразделениях; инструкции, в том числе должностных лиц; правила. Их назначение, структура, содержание, оформление, утверждение. Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Стадии подготовки распорядительных документов: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Порядок доведения распорядительных документов до исполнителей. Информационно-справочные документы: справки, докладные и объяс-нительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы, телефоно-граммы. Их назначение, содержание, порядок оформления. Тема 5. Состав и особенности работы с кадровой документацией - 3 часа Состав и содержание документации, регламентирующей деятельность службы управления персоналом и работу с персоналом: Положение о персонале организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об отделе управления персоналом, должностные инструкции его сотрудников, нормативы времени на отдельные операции при работе с кадровой документацией, штатные расписания. Состав кадровой документации: трудовой договор; приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и др.; личная карточка, табель учета использования рабочего времени, личные заявления работников, графики отпусков, докладные записки и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие состав, содержание, порядок составления и оформления кадровых документов. Особенности работы с кадровой документацией в организациях различных сфер деятельности: производственной, научной, образовательной, государственной службы и др. Карточная форма ведения документов. Перечень кадровых документов, подлежащих утверждению руководителем организации. Документирование рабочего времени и времени отдыха: документы обязательные и рекомендуемые. Тема 6. Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников - 3 часа Правила оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу. Форма заявления о приеме на работу. Содержание и порядок заполнения анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, личной карточки, учетной карточки научного работника. Виды и условия заключения трудового договора. Особенности условий трудового договора с лицами разных должностных категорий, с подростками, инвалидами. Порядок расторжения трудового договора. Документы по увольнению работника: заявление или служебная записка, приказ об увольнении; порядок их составления, оформления и выдачи. Виды перевода работников на другую работу. Документы по переводу: заявления, докладная записка, приказ о переводе. Порядок оформления перевода работника. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу, типовые формулировки приказов. Особенности в документировании изменений условий трудового договора в зависимости от срока и инициатора изменений. Тема 7. Трудовые книжки и правила их ведения - 2 часа Нормативные документы о порядке ведения трудовых книжек. Правила заполнения трудовых книжек. Образцы формулировок записей в трудовых книжках. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Учет движения трудовых книжек. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Хранение трудовых книжек. Тема 8. Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных картотек - 3 часа Личное дело работника, его назначение, состав и порядок расположения документов в нем. Правила ведения и хранения личных дел. Порядок внесения изменений в документы личного дела. Учет личных дел и их выдача во временное пользование. Контрольные карточки. Назначение и порядок ведения учетно-справочных картотек. Персональный, штатно-должностной и статистический учет работников. Типовая форма №Т-2, ее содержание, порядок заполнения личных карточек. Хранение и архивирование личных карточек. Тема 9. Документирование оценки деятельности работников - 2 часа Аттестация и присвоение квалификационных разрядов как формы оценки деятельности работников. Положение об аттестационной (квалификационной) комиссии, его содержание и порядок утверждения. Состав аттестационной комиссии, порядок ее утверждения. График проведения аттестации, его содержание. Документы этапа подготовки к аттестации: приказ руководителя организации, служебная характеристика - отзыв (заключение) об аттестуемом работнике; их содержание. Документы этапа проведения аттестации: протокол заседания комиссии, аттестационной лист работника; их содержание и порядок составления. Содержание и правила составления характеристики, рекомендации, рекомендательного письма. Правила составления приказов о поощрении, премировании, о наложении взыскания. Оформление представления о поощрении работника. Тема 10. Правила составления документов об отпусках, о командировании работников - 2 часа Порядок оформления очередных отпусков. Трудовое законодательство о порядке предоставления и оформления отпусков. Графики отпусков, заявление работника, приказ о предоставлении отпуска. Порядок оформления документов по командированию работников: служебные записки руководителей структурных подразделений, приказы о командировании. Командировочные удостоверения, порядок их учета и регистрации. Журнал учета работников, отбывающих в командировки. Журнал учета приема командированных работников. Порядок оформления документов о приостановлении работы в случае задержки выплаты заработной платы. Тема 11. Правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных, защите коммерческой тайны - 2 часа Нормативно-законодательная база заключения договоров о полной материальной ответственности: ТК РФ, Положение о материальной ответст-венности. Приказы о введении на предприятии коллективной материальной ответственности и о назначении руководителя такого коллектива. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Типовые договоры о коллективной (бригадной) и о полной индивидуальной материальной ответственности. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности. Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей. Законодательные акты о защите информации: Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», ТК РФ и др. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны организации. Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны. Включение условий о неразглашении сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, в трудовой договор. Тема 12. Организация работы с кадровыми документами. Деловая корреспонденция в работе кадровых служб - 3 часа Понятие документооборота. Группировка документов организации: входящие, исходящие, внутренние. Основные этапы обработки и движения кадровых документов. Прием и первичная обработка входящих кадровых документов. Организационные формы работы с кадровыми документами: централизованная, децентрализованная, смешанная. Способы получения документов: по почте, курьером, по телефону, факсу, электронной почте и особенности их обработки. Отметки о поступлении входящих документов. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Распределение поступивших документов. Правила регистрации поступивших кадровых документов. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Формы регистрации документов: журнальная, карточная, автоматизированная, электронная (на ПЭВМ). Направления контроля исполнения кадровых документов: по срокам, по существу решения вопроса, по исполнителям. Ручная сроковая картотека; автоматизированная система контроля исполнения кадровых документов. Направления и формы информационно-справочной работы; справочные картотеки, регистрационные карточки, использование ПЭВМ. Правила обработки и отправки исходящих кадровых документов. Этапы работы с исходящими документами. Способы отправки документов. Порядок работы с внутренними кадровыми документами. Виды почтовых отправлений. Сроки пересылки. Почтовые конверты. Написание адреса. Отправка трудовой книжки по почте. Переписка с организациями. Тема 13. Формирование и номенклатура дел кадровой службы - 2 часа Понятия «дело» и «номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов. Назначение номенклатуры дел. Нормативно-методические документы по составлению номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел: конкретные или индивидуальные, примерные, типовые. Основная номенклатура дел кадровой службы. Требования к заголовку дела, к порядку расположения дел. Индексация дел. Унифицированная форма номенклатуры дел организации или структурного подразделения. Порядок рассмотрения и утверждения номенклатуры дел в организации. Порядок формирования дел кадровой службы. Нормативные документы, регламентирующие формирование дел. Оформление обложки дела. Требования к формированию дел: по срокам хранения документов, по периоду формирования дела, по толщине дела и др. Порядок систематизации документов внутри дела. Правила изъятия документов из дела. Тема 14. Текущее и архивное хранение документов - 2 часа Требования, предъявляемые Государственной инспекцией труда к составу и порядку ведения кадровой документации. Порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях. Последовательность расположения дел на полках, в шкафах, с использованием подвесной системы. Правила выдачи дел или документов из дел. Порядок обработки дел для последующего их хранения и использования. Проведение экспертизы ценности документов. Группировка дел в зависимости от срока их хранения. Акт об уничтожении документов. Порядок оформления дела для его хранения в зависимости от срока хранения. Составление описей дел. Сдача дел в архив. Сроки хранения основных управленческих документов. Административная ответственность руководителя за нарушение действующего законодательства по архивному делу. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. ^ 5.1. Лабораторный практикум не предусмотрен. 5.2. Практические занятия (семинары)
^ 6.1. Рекомендуемая литература: а) основная
б) дополнительная
^ В методическом кабинете кафедры социологии и управления подобрано и систематизировано полное научно-методическое обеспечение курса. В процессе обучения используется аудио-, видеотехника, информация из сети «Интернет», раздаточный материал. Обеспечивается компьютерное сопровождение лекций. ^ В процессе обучения используется аудио-, видеотехника, информация из сети «Интернет», раздаточный материал. Обеспечивается компьютерное сопровождение лекций. Методический кабинет кафедры социологии и управления располагает следующим оборудованием для сопровождения процесса обучения:
^ Обучение складывается из аудиторных часов (лекции, практические занятия) и самостоятельной работы. Каждый обучающийся допускается к библиотечному фонду кафедры и университета. Промежуточный контроль за качеством освоения студентами содержания дисциплины осуществляется в форме написания, проверки и приема контрольных работ в течение семестра. Программа составлена в соответствии с Государственным образова-тельным стандартом высшего профессионального образования по направления подготовки 080500 – «Менеджмент» для специальности 080505 «Управление персоналом». Программу составил: д.п.н., профессор _____________________ Вражнова М.Н. Программа утверждена на заседании кафедры социологии и управления протокол № ___ от « ___ » ___________ 2007 г. Зав. кафедрой социологии и управления к.ф.н., проф. _______________________________ Федоров И.В. Программа одобрена на заседании Совета факультета управления, протокол № ____ от « ___ » ___________ 2007 г. Декан факультета управления: д.т.н., проф. __________________________ Николаев А.Б. «____» ___________2007 г.
|