Программа дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» (указывается наименование дисциплины) icon

Программа дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» (указывается наименование дисциплины)



Смотрите также:
Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» Для студентов...
Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» Для студентов...
Примерная программа дисциплины (указывается наименование дисциплины) Квалификация (степень)...
Программа дисциплины дпп. Ф...
Программа дисциплины фтд...
Программа дисциплины опд. Ф. 01...
Программа дисциплины опд. В...
Программа дисциплины опд. В...
Программа дисциплины дпп. Ф...
Программа дисциплины дпп. Ф...
Программа дисциплины дпп. В...
Программа дисциплины дпп. Ф...



скачать
МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)


УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной и

воспитательной работе

____________ В.В. Ушаков

«_____» 2007 г.


ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Делопроизводство в кадровой службе»


(указывается наименование дисциплины)


Рекомендуется для направления подготовки 080500 «Менеджмент»

по специальности 080505 «Управление персоналом»


Кафедра: Социологии и управления

Уровень подготовки: Дипломированный специалист (менеджер)

Форма обучения: Очная

Курс (семестр): V курс, 9 семестр


Москва

2007

АННОТАЦИЯ


Программа разработана в рамках цикла специальностей дисциплин, входящих в Государственный образовательный стандарт, и является обязательной для изучения студентами. Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» отражает методические и практические аспекты ведения делопроизводства как в организации в целом, так и в кадровой службе в частности.

Цель: формирование у студентов знаний о качественном делопроизводственном обеспечении деятельности кадровой службы организации, а также закрепление у них навыков эффективной организации работы с документами.

Содержание: Документ и системы документации; состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и др.); правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению); порядок заполнения типовых форм; порядок оформления документов при приеме на работу; порядок учета кадров; порядок оформления документов при переводе; расторжение трудового договора; порядок подготовки приказов по личному составу; ведение трудовой книжки; ведение личных дел; современные способы и техника создания документов; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

Курс 5 (9 сем. – зачет)

Всего 80 ч., в т.ч. Лк. – 34 ч., П.з. – 17 ч., С.р. – 29 ч.



  1. ^ Цель и задачи дисциплины


Основной целью дисциплины является формирование у студентов знаний о качественном делопроизводственном обеспечении деятельности кадровой службы организации, а также закрепление у них навыков эффективной организации работы с документами.

Для достижения поставленной цели в процессе преподавания дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» решаются следующие задачи:

  • Дается представление о законодательных актах и нормативно-методических материалах, регламентирующих делопроизводство в кадровой службе;

  • производится ознакомление с требованиями к оформлению документов, регламентирующих управление персоналом организации в целом и по основным функциональным областям;

    • прививаются навыки составления и оформления соответствующих документов.




  1. Требования к уровню освоения содержания дисциплины


По окончанию изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» студент должен:

  • иметь представление о составе и содержании кадровой документации, основных документах, регламентирующих управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и др.);

  • знать правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению);

  • знать порядок заполнения типовых форм, порядок оформления документов при приеме на работу, при переводе, расторжении трудового договора;

  • иметь представление о порядке учета кадров, современных способах и технике создания документов, организации документооборота, систематизации документов, номенклатуре для их формирования и хранения;

  • знать порядок подготовки приказов по личному составу, ведение трудовой книжки, ведение личных дел и т.п.




  1. ^ Объем дисциплины и виды учебной работы




Вид учебной работы

Семестр

9

Общая трудоемкость дисциплины

80

^ Аудиторные занятия

51

Лекции

34

Практические занятия (ПЗ)

17

Семинары (С)

-

Лабораторные работы (ЛР)

-

^ Самостоятельная работа

29

Курсовой проект (работа)

-

Расчетно-графические работы

-

Реферат (эссе)

+

Контрольная работа

+

Вид итогового контроля

Зачет




  1. одержание дисциплины

4.1. Разделы дисциплины и виды занятий

№ п/п

Раздел дисциплины




Практ.

Лекции

Практ. занятия

1.

Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

2

-

2.

Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства

3

3

3.

Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов

2

-

4.

Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления

3

2

5.

Состав и особенности работы с кадровой документацией

3

3

6.

Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников

3

2

7.

Трудовые книжки и правила их ведения

2

-

8.

Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных карточек

3

2

9.

Документирование оценки деятельности работников

2

2

10.

Правила составления документов об отпусках и о командировании работников

2

-

11.

Правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных, защите коммерческой тайны

2

-

12.

Организация работы с кадровыми документами. Деловая корреспонденция в работе кадровых служб

3

2

13.

Формирование и номенклатура дел кадровой службы

2

-

14.

Текущее и архивное хранение документов

2

1

Всего

34

17


^ 4.2. Содержание разделов дисциплины


Тема 1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства - 2 часа


Понятие делопроизводства, история его появления. Роль и задачи делопроизводства в рационализации управленческой деятельности органи-зации. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», Гражданский кодекс РФ, постановления правительства РФ и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства: ГОСТ Р 6.30-97, Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек и др.; нормативы времени на работу с документами. Унификация и стандартизация как основные направления совершенствования документации.

Организация современного делопроизводства и направления его совершенствования.


Тема 2. Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства - 3 час


Внедрение компьютерных технологий в процесс документирования и делопроизводства. Понятие «документационное обеспечение управления».

Оформление документов с помощью компьютерных программных средств. Электронная форма ведения документов.

Использование современных компьютерных технологий ведения и использования учетно-справочных картотек. Электронная регистрация документов.


Тема 3. Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов - 2 часа


Основные правила и этапы составления документов. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументированность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость и др. Простые и слож-ные документы. Использование трафарета. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц. Использование компьютерных программ («текстовый редактор») при подготовке документов. Корректурные знаки, применяемые при работе над текстом.

Основные реквизиты служебных документов. Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец. ГОСТ Р 6.30-97 «УСОД. Требования к оформлению документов»; его содержание и назначение. Требования к бланкам документов. Порядок адресования документов. Согласование, подписание и утверждение документа. Порядок фиксации на документе отметок об этапах его прохождения и исполнения.


Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления - 3 часа


Виды организационно - распорядительных документов: организацион-ные, распорядительные, информационно-справочные.

Организационные документы: уставы, положения, в том числе о структурных подразделениях; инструкции, в том числе должностных лиц; правила. Их назначение, структура, содержание, оформление, утверждение.

Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Стадии подготовки распорядительных документов: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Порядок доведения распорядительных документов до исполнителей.

Информационно-справочные документы: справки, докладные и объяс-нительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы, телефоно-граммы. Их назначение, содержание, порядок оформления.


Тема 5. Состав и особенности работы с кадровой документацией - 3 часа


Состав и содержание документации, регламентирующей деятельность службы управления персоналом и работу с персоналом: Положение о персонале организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об отделе управления персоналом, должностные инструкции его сотрудников, нормативы времени на отдельные операции при работе с кадровой документацией, штатные расписания.

Состав кадровой документации: трудовой договор; приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и др.; личная карточка, табель учета использования рабочего времени, личные заявления работников, графики отпусков, докладные записки и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие состав, содержание, порядок составления и оформления кадровых документов. Особенности работы с кадровой документацией в организациях различных сфер деятельности: производственной, научной, образовательной, государственной службы и др. Карточная форма ведения документов.

Перечень кадровых документов, подлежащих утверждению руководителем организации.

Документирование рабочего времени и времени отдыха: документы обязательные и рекомендуемые.


Тема 6. Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников - 3 часа


Правила оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу. Форма заявления о приеме на работу. Содержание и порядок заполнения анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, личной карточки, учетной карточки научного работника. Виды и условия заключения трудового договора. Особенности условий трудового договора с лицами разных должностных категорий, с подростками, инвалидами. Порядок расторжения трудового договора.

Документы по увольнению работника: заявление или служебная записка, приказ об увольнении; порядок их составления, оформления и выдачи.

Виды перевода работников на другую работу. Документы по переводу: заявления, докладная записка, приказ о переводе. Порядок оформления перевода работника.

Порядок подготовки проектов приказов по личному составу, типовые формулировки приказов.

Особенности в документировании изменений условий трудового договора в зависимости от срока и инициатора изменений.


Тема 7. Трудовые книжки и правила их ведения - 2 часа


Нормативные документы о порядке ведения трудовых книжек. Правила заполнения трудовых книжек. Образцы формулировок записей в трудовых книжках. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Учет движения трудовых книжек. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Хранение трудовых книжек.


Тема 8. Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных картотек - 3 часа


Личное дело работника, его назначение, состав и порядок расположения документов в нем. Правила ведения и хранения личных дел. Порядок внесения изменений в документы личного дела. Учет личных дел и их выдача во временное пользование. Контрольные карточки.

Назначение и порядок ведения учетно-справочных картотек. Персональный, штатно-должностной и статистический учет работников. Типовая форма №Т-2, ее содержание, порядок заполнения личных карточек. Хранение и архивирование личных карточек.


Тема 9. Документирование оценки деятельности работников - 2 часа


Аттестация и присвоение квалификационных разрядов как формы оценки деятельности работников. Положение об аттестационной (квалификационной) комиссии, его содержание и порядок утверждения. Состав аттестационной комиссии, порядок ее утверждения. График проведения аттестации, его содержание. Документы этапа подготовки к аттестации: приказ руководителя организации, служебная характеристика - отзыв (заключение) об аттестуемом работнике; их содержание. Документы этапа проведения аттестации: протокол заседания комиссии, аттестационной лист работника; их содержание и порядок составления.

Содержание и правила составления характеристики, рекомендации, рекомендательного письма.

Правила составления приказов о поощрении, премировании, о наложении взыскания. Оформление представления о поощрении работника.


Тема 10. Правила составления документов об отпусках, о командировании работников - 2 часа


Порядок оформления очередных отпусков. Трудовое законодательство о порядке предоставления и оформления отпусков. Графики отпусков, заявление работника, приказ о предоставлении отпуска.

Порядок оформления документов по командированию работников: служебные записки руководителей структурных подразделений, приказы о командировании. Командировочные удостоверения, порядок их учета и регистрации. Журнал учета работников, отбывающих в командировки. Журнал учета приема командированных работников.

Порядок оформления документов о приостановлении работы в случае задержки выплаты заработной платы.


Тема 11. Правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных, защите коммерческой тайны - 2 часа


Нормативно-законодательная база заключения договоров о полной материальной ответственности: ТК РФ, Положение о материальной ответст-венности. Приказы о введении на предприятии коллективной материальной ответственности и о назначении руководителя такого коллектива. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Типовые договоры о коллективной (бригадной) и о полной индивидуальной материальной ответственности. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности. Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей.

Законодательные акты о защите информации: Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», ТК РФ и др. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны организации. Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны. Включение условий о неразглашении сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, в трудовой договор.


Тема 12. Организация работы с кадровыми документами. Деловая корреспонденция в работе кадровых служб - 3 часа


Понятие документооборота. Группировка документов организации: входящие, исходящие, внутренние. Основные этапы обработки и движения кадровых документов.

Прием и первичная обработка входящих кадровых документов. Организационные формы работы с кадровыми документами: централизованная, децентрализованная, смешанная. Способы получения документов: по почте, курьером, по телефону, факсу, электронной почте и особенности их обработки. Отметки о поступлении входящих документов. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Распределение поступивших документов.

Правила регистрации поступивших кадровых документов. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Формы регистрации документов: журнальная, карточная, автоматизированная, электронная (на ПЭВМ).

Направления контроля исполнения кадровых документов: по срокам, по существу решения вопроса, по исполнителям. Ручная сроковая картотека; автоматизированная система контроля исполнения кадровых документов.

Направления и формы информационно-справочной работы; справочные картотеки, регистрационные карточки, использование ПЭВМ.

Правила обработки и отправки исходящих кадровых документов. Этапы работы с исходящими документами. Способы отправки документов.

Порядок работы с внутренними кадровыми документами.

Виды почтовых отправлений. Сроки пересылки. Почтовые конверты. Написание адреса. Отправка трудовой книжки по почте. Переписка с организациями.


Тема 13. Формирование и номенклатура дел кадровой службы - 2 часа


Понятия «дело» и «номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов. Назначение номенклатуры дел. Нормативно-методические документы по составлению номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел: конкретные или индивидуальные, примерные, типовые. Основная номенклатура дел кадровой службы. Требования к заголовку дела, к порядку расположения дел. Индексация дел. Унифицированная форма номенклатуры дел организации или структурного подразделения. Порядок рассмотрения и утверждения номенклатуры дел в организации.

Порядок формирования дел кадровой службы. Нормативные документы, регламентирующие формирование дел. Оформление обложки дела. Требования к формированию дел: по срокам хранения документов, по периоду формирования дела, по толщине дела и др. Порядок систематизации документов внутри дела. Правила изъятия документов из дела.


Тема 14. Текущее и архивное хранение документов - 2 часа


Требования, предъявляемые Государственной инспекцией труда к составу и порядку ведения кадровой документации.

Порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях. Последовательность расположения дел на полках, в шкафах, с использованием подвесной системы. Правила выдачи дел или документов из дел.

Порядок обработки дел для последующего их хранения и использования. Проведение экспертизы ценности документов. Группировка дел в зависимости от срока их хранения. Акт об уничтожении документов. Порядок оформления дела для его хранения в зависимости от срока хранения. Составление описей дел. Сдача дел в архив. Сроки хранения основных управленческих документов. Административная ответственность руководителя за нарушение действующего законодательства по архивному делу.

Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.


^ 5. Лабораторный практикум, практические занятия (семинары)

5.1. Лабораторный практикум не предусмотрен.

5.2. Практические занятия (семинары)

№ п/п

№ раздела дисцип-лины

Наименование практических занятий (семинаров)

1.

2.

Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства

2.

4.

Виды организационно-распорядительных документов и правила их составления и оформления

3.

5.

Состав и особенности работы с кадровой документацией.

4.

6.

Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников

5.

8.

Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных карточек

6.

9.

Документирование оценки деятельности работников

7.

12 – 14.

Организация работы с кадровыми документами. Деловая корреспонденция в работе кадровых служб. Текущее и архивное хранение документов


^ 6. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

6.1. Рекомендуемая литература:

а) основная

  1. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 352 с.

  2. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2004. – 272 с.

  3. Крылов И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – СПб.: Издат. дом «Бизнес-пресса», 2005. – 240 с.

  4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справоч. пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. – 504 с.

  5. Курноскина О.Г. Современное делопроизводство компании: постановка и ведение. – М.: Альфа-Пресс, 2005. – 208 с.

  6. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2007. – 776 с.

  7. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005. – 256с.


б) дополнительная

  1. Белоусов М.С. Образцы положений отделов и подразделений предприятий. – М.: Альфа-Пресс, 2005. – 320 с.

  2. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 233 с.

  3. Дагоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Проспект, 2005. – 328 с.

  4. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации / В.В. Митрофанова. – 2-е изд., доп. и испр. – М.: Экзамен, 2005. – 144 с.

  5. Справочник работника кадровой службы / Сост. А.В. Верховцев. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 816 с.

  6. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. – М.: ПРИОР, 1999. – 112 с.


^ 6.2. Средства обеспечения освоения дисциплины

В методическом кабинете кафедры социологии и управления подобрано и систематизировано полное научно-методическое обеспечение курса. В процессе обучения используется аудио-, видеотехника, информация из сети «Интернет», раздаточный материал. Обеспечивается компьютерное сопровождение лекций.


^ 7. Материально-техническое обеспечение дисциплины

В процессе обучения используется аудио-, видеотехника, информация из сети «Интернет», раздаточный материал. Обеспечивается компьютерное сопровождение лекций. Методический кабинет кафедры социологии и управления располагает следующим оборудованием для сопровождения процесса обучения:

  • 20 компьютеров Pentium IV.

  • Мультимедийный проектор.

  • Оверход проектор.



^ 8. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины

Обучение складывается из аудиторных часов (лекции, практические занятия) и самостоятельной работы. Каждый обучающийся допускается к библиотечному фонду кафедры и университета.

Промежуточный контроль за качеством освоения студентами содержания дисциплины осуществляется в форме написания, проверки и приема контрольных работ в течение семестра.

Программа составлена в соответствии с Государственным образова-тельным стандартом высшего профессионального образования по направления подготовки 080500 – «Менеджмент» для специальности 080505 «Управление персоналом».


Программу составил:


д.п.н., профессор _____________________ Вражнова М.Н.


Программа утверждена на заседании кафедры социологии и управления

протокол № ___ от « ___ » ___________ 2007 г.


Зав. кафедрой социологии и управления

к.ф.н., проф. _______________________________ Федоров И.В.


Программа одобрена на заседании Совета факультета управления,

протокол № ____ от « ___ » ___________ 2007 г.

Декан факультета управления:

д.т.н., проф. __________________________ Николаев А.Б.

«____» ___________2007 г.




Скачать 179,23 Kb.
оставить комментарий
Дата07.12.2011
Размер179,23 Kb.
ТипПрограмма дисциплины, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх