Ений по организации и проведению научных мероприятий (далее мероприятия) профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, докторантов, аспи icon

Ений по организации и проведению научных мероприятий (далее мероприятия) профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, докторантов, аспи



Смотрите также:
Рекомендации По проведению научных мероприятий в государственном образовательном учреждении...
Положение о проведении научных мероприятий в государственном образовательном учреждении высшего...
Положение о проведении научных мероприятий в фгбоу впо «кубгу». Общие положения...
Регламент для докладов на пленарном заседании до 30 минут, на секционных до 10 минут...
Перечень научных публикаций профессорско-преподавательского состава кафедры мвкфо в 2010 году...
Учебное пособие и методические рекомендации...
А. А. Костин (зам председателя)...
А. С. Ястребов (зам председателя)...
Программа 59 научно-технической конференции профессорско-преподавательского состава...
Приказ № от Положение о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава в...
Рабочая программа повышения квалификации профессорско-преподавательского состава «Информационные...
Отчёт о научно-исследовательской деятельности за 2009 год...



скачать
Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ректора №________

от «____» ___________ 2011 г.



ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении научных мероприятий в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Бурятский государственный университет»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность ГОУ ВПО «Бурятский государственный университет» (далее по тексту - БГУ, Университет) и его структурных подразделений по организации и проведению научных мероприятий (далее - мероприятия) профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, докторантов, аспирантов, соискателей, студентов.

1.2. Научные мероприятия университета проводятся в целях развития фундаментальных исследований и инновационной деятельности, творческих связей с академическими, отраслевыми институтами и предприятиями, совершенствования учебного процесса, повышения качества образования, выявления новых психолого-педагогических концепций.

1.3. Научные мероприятия проводятся в соответствии с Планом основных мероприятий и Планом научно-исследовательской работы университета, утверждаемых Ученым советом БГУ.

^ 2. ТИПЫ И ВИДЫ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

2.1. Научное мероприятие университета предполагает обсуждение результатов исследований посредством публичной научной дискуссии с представлением материалов (доклад, тезисы выступления, стендовые доклады).

2.2. При определении статуса мероприятия, следует учитывать:

  • мероприятие является «международным» при условии, что соучредителями мероприятия являются зарубежные юридические лица, в состав организационного комитета входят представители иностранных государств (не менее одного человека), в мероприятии принимают участие иностранные представители;

  • мероприятие имеет «всероссийский» статус при условии, что в мероприятии принимают участие представители других субъектов России, а само мероприятие включено в план Министерства образования РФ;

  • мероприятие имеет «региональный» статус при условии, что соучредителями мероприятия являются юридические лица региона, в мероприятии принимают участие представители районов Республики Бурятии;

  • мероприятие имеет «межвузовский» статус при условии, что соучредителями мероприятия являются представители различных российских вузов, в мероприятии принимают участие представители из других вузов;

  • мероприятие имеет «межведомственный» статус, если соучредителями мероприятия являются юридические лица представители различных ведомств;

  • мероприятие имеет «университетский» статус при условии, что в мероприятии принимают участие только сотрудники и студенты БГУ.



2.3. В зависимости от научных целей и формата различают следующие виды мероприятий:

Научный конгресс – большой съезд, собрание, организационная форма публичного обмена мнениями по вопросам международного значения.

Симпозиум - вид научной или научно-практической конференции посвященной какому-либо определенному вопросу, в работе которого участвуют известные специалисты по проблеме из разных стран.

Научная конференция - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и обучающихся в определенной сфере деятельности. Конференции, как правило, вырабатывают и принимают рекомендации по обсуждаемому вопросу.

Учебно-научная конференция - организационная форма учебного занятия, проводимая преподавателями в рамках одной или нескольких учебных дисциплин с целью развития у обучающихся навыков дискуссионного общения, аргументации и публичного выступления по определенной теме.

Научно-практическая конференция - организационная форма публичного обмена мнениями специалистов конкретной сферы научной либо практической деятельности. Предполагает проведение интерактивных форм взаимодействия участников конференции в виде "круглых столов", "практико-ориентированных семинаров", "тренингов" и др.

Научно-практический семинар - организационная форма публичного обмена опытом практической деятельности участников по одному или нескольким прикладным исследованиям, проводимая под руководством ведущего ученого, специалиста. Научные семинары могут быть как разовыми, так и действующими на постоянной основе.

Круглый стол - форма публичного обсуждения или освещения каких-либо вопросов, возможно в рамках более крупного мероприятия (съезда, симпозиума, конференции), с целью обобщения идеи и мнения относительно обсуждаемых про­блем.

2.4. В зависимости от контингента участников мероприятия подразделяются на следующие:

Студенческие мероприятия - основными участниками данных мероприятий являются студенты. Они могут проводиться в рамках учебной дисциплины, научной проблематики кафедры, факультета, института, университета. Мероприятия могут быть ежегодными либо проводиться по мере необходимости.

Цель данных мероприятий - развитие навыков научной работы, повышение мотивации студентов к осуществлению научных исследований.


Мероприятия молодых ученых - основными участниками являются докторанты, аспиранты, соискатели и научные сотрудники в возрасте до 35 лет. Тематика мероприятий определяется проблематикой научных исследований структурных подразделений Университета.

Цели данных мероприятий - способствовать совершенствованию навыков научно-исследовательской работы; развивать конструктивный диалог и неформальное общение молодых ученых; повышать их информационный уровень.


Мероприятия профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и обучающихся предполагают расширенный обмен мнениями по предложенной теме. Цели данных мероприятий - способствовать информированию общества о проблемах в данной области науки; расширять формы общения специалистов; способствовать привлечению молодых людей к научной деятельности.

Итоговыми документами мероприятий данного вида могут выступать резолюции, рекомендации, решения.

2.5. В зависимости от количества и статуса участников, научной тематики мероприятия могут проводиться в виде симпозиума, конгресса, конференции, круглого стола, семинара и т.п.

^ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПЛАНИРОВАНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

3.1. Проведение мероприятий планируется структурными подразделениями университета (кафедрами, факультетами, институтами, лабораториями, центрами и др. структурными подразделениями) на весь календарный год в соответствии с планами научно-исследовательской работы подразделения и Университета. Место, сроки проведения мероприятия должны соответствовать плану НИР университета.

В случае изменения сроков проведения мероприятия для сохранения объема финансирования мероприятия университетом председателем оргкомитета составляется служебная записка на имя проректора по НИР с пояснением причин переноса сроков проведения.

3.2. Отбор мероприятий, финансируемых за счет БГУ, осуществляется руководством Университета на основании следующих критериев: цель, задачи и актуальность проведения мероприятия; статус мероприятия; наличие соорганизаторов; соблюдение требований к оформлению и подачи заявки; соответствие задач конференции научным направлениям университета. Обязательным условием финансирования за счет средств БГУ является софинансирование.

3.3. Для поддержки проведения мероприятия со стороны Университета подразделения представляют заявку о планируемых мероприятиях на последующий год согласно формам (форма 1, 2, 3) в научно-исследовательскую часть до 1 октября текущего года.

3.4. План проведения научных мероприятий на новый календарный период, финансируемых за счет средств БГУ, утверждается ректором университета.
^

3.5. Создание и организация работы оргкомитета по подготовке мероприятия


Для подготовки и проведения мероприятия создается оргкомитет из высококвалифицированных специалистов - представителей заинтересованных вузов и организаций, ученых, научных работников, ведущих специалистов данного направления.

В зависимости от формы мероприятия и его задач в состав оргкомитета входит от 5 до 15 специалистов. Руководство работой оргкомитета осуществляет его председатель. Председателем оргкомитета назначается ведущий специалист вуза в данном научном направлении, имеющий опыт организаторской работы. Ответственным секретарем оргкомитета назначается специалист подразделения, отвечающего за проведение мероприятия.

Оргкомитет собирается для обсуждения вопросов, принятия решений и организации работ, связанных с подготовкой и проведением мероприятия, в соответствии с утвержденным планом.

Организационный комитет научного мероприятия осуществляет:

- общее руководство мероприятием, разрабатывает текст и обеспечивает рассылку Информационного письма участникам (форма 4);

- привлекает к участию в мероприятии ведущих специалистов, регистрирует заявки на участие в конференции, поступившие от участников;

- составляет реестр организаций-участников мероприятия, рассылает заявку участника (форма 5) и программу мероприятия (форма 6);

- проводит работу с учреждениями и организациями по обеспечению аудиторного фонда мероприятия, а также мест проживания участников на время его проведения, в том числе на договорной основе;

- составляет приказ о проведении мероприятия (форма 7) и смету доходов и расходов на проведение мероприятия (форма 3);

- организует сбор материалов мероприятия для публикации в сборниках материалов докладов и выступлений;
^

- обеспечивает подготовку сборников и других раздаточных материалов для участников научного мероприятия.


- проводит регистрацию участников;

- обеспечивает явку приглашенных для участия в мероприятии специалистов;

- распространяет среди участников методические материалы, рекламную информацию университета и другую литературу по теме научного мероприятия;

- ведет учет и принимает меры по ликвидации замечаний по вопросам подготовки и проведения мероприятия.

- подготавливает и представляет отчет (формы 10,11) о проведении научного мероприятия и предложения по совершенствованию его организации и проведения в научно-исследовательскую часть в течение месяца после проведения мероприятия.

- отчитывается о проведении мероприятия перед Ученым советом факультета/института.

3.6. Подготовка и рассылка информационных писем

Информационное письмо подготавливается оргкомитетом с целью информирования и привлечения к участию специалистов заинтересованных вузов и научных организаций. В нем отражается тематика, цели, основные направления и формы работы данного мероприятия. Указываются сведения об его организаторах, спонсорах, сроки представления докладов, предложений и заявок для участия, требования к оформлению материалов, место и время проведения мероприятия, контактные данные (форма 4).

Проект информационного письма готовит ответственный секретарь к первому заседанию оргкомитета.

Информационное письмо рассылает ответственный секретарь оргкомитета не позднее, чем за шесть месяцев до начала мероприятия по предварительно разработанному списку. Список разрабатывается членами оргкомитета и утверждается также на первом заседании оргкомитета.

Информационное письмо в электронном виде обязательно передается в НИЧ для размещения на сайте университета, для международных мероприятий необходима и английская версия письма.

Участники направляют в Оргкомитет (лично или по почте) заявку на участие в мероприятии (в заявке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество участника, место работы, должность, ученая степень, звание, адрес, контактные телефоны, e-mail, тема сообщения, указания на необходимые для демонстрации материалов доклада технические средства и другие сведения по запросу оргкомитета (форма 5).
^

3.7. Разработка и утверждение программы мероприятия


На основании анализа материала, полученного в ответ на информационное письмо, оргкомитетом и руководителями секций разрабатывается проект программы мероприятия. В проекте указывается наименование мероприятия, форма его работы, цель, дата, место, число участников, порядок работы и т.д. (форма 6).

Проект программы рассматривается и утверждается оргкомитетом. Программа мероприятия размещается на сайте БГУ.
^

3.8. Составление приказа и сметы расходов на проведение мероприятия


  • Приказ составляется председателем оргкомитета совместно с НИЧ. Если расходы, связанные с питанием, оплатой проживания и проезда приглашенных участников мероприятия, оплачиваются за счет средств университета, то данные расходы указываются в приказе с расшифровкой целевых статей расходования (форма 7).

Для возмещения расходов (проживание, проезд) за счет средств университета с данными участниками заключается договор на возмещение затрат и акт выполненных работ (форма 9).

  • Смета составляется оргкомитетом и, после согласования с научно-исследовательской частью, проректором по НИР, планово-финансовым управлением, управлением бухгалтерского учета и финансового контроля, утверждается ректором за месяц до проведения мероприятия (форма 3).
^

3.9. Издание материалов


Согласно утвержденному плану подготовки и проведению научного мероприятия могут быть изданы сборники материалов докладов или сборники научных трудов.

Представляемые материалы для опубликования и выступления должны соответствовать требованиям к их оформлению.

Публикации материалов выступлений участников научных мероприятий осуществляются, как правило, на основе заявки на участие в мероприятии. Материалы, представленные позднее срока, указанного в Информационном письме мероприятия, не рассматриваются. Сборники материалов докладов рассылаются оргкомитетом участникам мероприятия одновременно с приглашением или выдаются в первый день работы.

Сборники материалов докладов могут издаваться и по окончании мероприятия. При подготовке сборника материалов по итогам мероприятия в него включаются сообщения участников, как правило, наиболее соответствующие целям и задачам мероприятия. Выход сборника материалов возможен не позднее 2 месяцев со дня его проведения.

Также материалы могут быть направлены, по решению редакционной коллегии, для опубликования в редакции журналов по тематической направленности.

Кроме твердых изданий по решению оргкомитета возможен выпуск электронных версий материалов мероприятия.

Университет осуществляет публикацию материалов мероприятия в соответствии со сметой расходов на его проведение за счет средств, указанных в смете мероприятия. При подготовке публикаций могут быть использованы смешанные формы финансирования.

Организаторы научного мероприятия имеют право не публиковать статьи, не отвечающие тематике мероприятия, не оформленные в соответствии с требованиями Оргкомитета или имеющие отрицательную рецензию. Ответственность за содержание сборника материалов докладов/научных трудов несет редакционная коллегия и рецензенты.

^ 4. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

4.1. Основанием для финансирования мероприятия является подготовленная Оргкомитетом, согласованная с соответствующими службами университета, представленная проректору по научной работе и утвержденная ректором университета смета мероприятия (далее смета) (форма 3).

4.2. Финансирование научных мероприятий из собственных средств университета осуществляется в соответствии с утвержденной годовой сметой расходов на организацию НИР и НИРС университета.

4.3. Финансирование научных мероприятий может также осуществляться за счет средств бюджетов всех уровней, средств различных фондов (РГНФ, РФФИ), за счет средств грантов и других источников финансирования.

Обращение Оргкомитета за финансовой поддержкой проведения мероприятия за счет этих источников финансирования должно быть подано по форме и в сроки, установленные для подачи заявок в эти организации.

^ 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

5.1. По окончании научно-технического мероприятия Ученый совет факультета, института утверждает отчет Оргкомитета.

5.2. После завершения мероприятия председатель оргкомитета представляет в НИЧ в течение 1 месяца со дня завершения мероприятия следующие отчетные материалы:

- сборник материалов и программа мероприятия;

- копию утвержденной сметы и приказ о проведении мероприятия;

- копию регистрационного листа участников мероприятия;

- отчет о проделанной работе (в электронном и бумажном виде). Форма и рекомендации по составлению отчета приведены в формах 10, 11.

5.3. НИЧ университета:

- организует сбор отчетов структурных подразделений о проведении научных мероприятий в электронном и бумажном виде;

- анализирует результаты мероприятий и включает их в отчет Университета по научной работе;

- подготавливает предложения по совершенствованию методики проведения научных мероприятий в университете.


^ 6. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

6.1. Подготовка к проведению научного мероприятия осуществляются в следующие сроки:

1. подача информационного сообщения – за 9-12 месяцев до проведения мероприятия

2. размещение программы – за 1 месяц до проведения мероприятия

3. утверждение сметы – за 1 месяц до проведения мероприятия

4. подача и оплата счетов, связанных с проведением научного мероприятия должна быть не менее чем за 10 рабочих дней.

4. сроки сдачи в сборник материалов мероприятия - за 1 месяц до проведения мероприятия

5. сдача отчета о проведенном мероприятии – в течение 30 дней после проведения мероприятия.

^ 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


7.1. Положение, изменения и дополнения к положению утверждаются приказом ректора.


Форма 1


ДАННЫЕ О НАУЧНОМ МЕРОПРИЯТИИ

(- название начинается со слов «Организация и проведение….»)


1. Название научного мероприятия

2. Статус мероприятия (международный, с международным участием, всероссийский, республиканский, межвузовский, региональный, университетский)

3. Область знания

4. Научная дисциплина

5. Ключевые слова (указываются отдельные слова и словосочетания, наиболее полно отражающие содержание проекта; не более 15, строчными буквами, через запятые)

6. Аннотация (сообщается информация о мероприятии; не более 2 стр.):

- цель и задачи мероприятия;

- организаторы (РАН, министерства, ведомства, администрация города, университет и др.)

- источники финансирования (федеральный бюджет, фонды, спонсоры, городская администрация, организационные взносы и т.п.);

- ожидаемые результаты;

7. Председатель оргкомитета (ФИО полностью, должность, звание)

8. Состав оргкомитета (ФИО, должность, звание)

в том числе иногородних, иностранных

9. Сроки проведения (число, месяц, год)

10. Место проведения (указать город, с выездом на базу)

11. Планируемое количество участников

12. Запрашиваемый объем финансирования (в руб.)

13. Планируемые привлеченные средства (источник финансирования, объем в руб.)

14. Контактный адрес


С правилами и сроками отчетности ознакомлены и согласны

^ ФИО председателя оргкомитета

(подпись, дата)


Согласовано

Директор института, декан факультета

(подпись, дата)


Форма 2


Научная программа мероприятия


  1. Название

  2. Состав оргкомитета

  3. Тематика секций

  4. Пленарные доклады (ФИО, должность, степень, звание, название)



Форма 3


«Утверждаю»

Ректор БГУ

________/ ______________/

ФИО «__»____________20__ г.


СМЕТА

доходов и расходов на проведение ___________________________________________________________________ (наименование мероприятия)

____________________________________________________________________

(сроки мероприятия)


Наименование статьи доходов

Сумма, руб.

Средства гранта




Средства хоздоговора, в том числе НДС




Орг. взнос участников мероприятия, в том числе НДС




Финансирование БГУ




Другие источники софинансирования, в том числе НДС




^ Итого доходов







Наименование статьи расходов

Код статьи

Сумма, руб.

^ Приобретение услуг

220




Услуги связи, в том числе, например, расходы по оплате за пересылку почтовых отправлений, оплата междугородних и международных переговоров с телефонов, зарегистрированных/установленных в БГУ

221




Транспортные услуги,

в том числе, например, расходы по оплате услуг, связанные с наймом транспорта

222




Арендная плата, в том числе, например, расходы по аренде помещений и другого имущества, необходимых для проведения фундаментальных исследований и научных мероприятий в соответствии с заключенными договорами

224




Прочие услуги, в том числе, например, расходы по оплате договоров на редакционно-издательские услуги; изготовление карт, схем, диаграмм, эскизов, макетов и др. предметов, имеющих отношение к проведению мероприятия; договоров за услуги переводчиков;

договоры на оказание услуг сторонних организаций для проведения мероприятия;

- оплата проживания и питания участников мероприятия и др.

226




Прочие расходы,

в том числе, например, оплата за оформление, виз и других документов участников мероприятия

290




^ Поступление нефинансовых активов

300




Увеличение стоимости материальных запасов,

в том числе, например, оплата договоров на приобретение предметов, используемых в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, но не относящихся к основным средствам: оборудования и приборов, включая, расходы по их установке и наладке; запасных частей к научному оборудованию, приборам, вычислительной и организационной технике; медикаменты, перевязочные средства и прочие лечебные препараты, необходимые для проведения научного мероприятия, наглядных пособий, экспонатов, горюче-смазочные материалы, необходимые для проведения научного мероприятия

Оплата расходных материалов и предметов снабжения: канцелярских, чертежных и письменных принадлежностей; бумаги для факсов, ксероксов и принтеров; бумаги на печатные работы; дискет, картриджей, тонера; кинопленки, аудио- и видеокассет; химических реактивов; прочих расходных материалов (для выполнения проекта); приобретение научно-технической литературы; приобретение книжной и иной печатной продукции на бумажных и иных носителях (кроме библиотечных фондов)

340




^ Итого расходов:

800







Начальник ПФУ

/_________________________/

ФИО

Согласовано:

/_________________________/

ФИО

Проректор по НИР

/_________________________/

ФИО

Главный бухгалтер

/_________________________/

ФИО

Начальник НИЧ

/_________________________/

ФИО

Председатель оргкомитета

/_________________________/

ФИО



^ Рекомендации по составлению сметы доходов и расходов на проведение научного мероприятия.

1 Определение источника финансирования

Источниками финансирования являются:

- средства бюджетов всех уровней (федеральный, республиканский, городской);

- гранты, фонды (РГНФ, РФФИ и др.);

- целевые средства;

- добровольные пожертвования физических и юридических лиц;

- внебюджетные средства университета;

- внебюджетные средства подразделения;

- организационные взносы.

Необходимым условием выделения финансирования из средств университета является софинансирование в размере не менее 20% от объема финансирования, в том числе орг. взносы, гранты, средства фондов, хоз. договоров, спонсорская помощь и др.

^ 2. В статьях сметы могут быть указаны только следующие виды расходов:

Код по КПС

Название подстатьи

Назначение расходов

221

Услуги связи

Расходы по оплате за пересылку почтовых отправлений, оплата междугородних и международных переговоров с телефонов, зарегистрированных/установленных в БГУ

222

Транспортные услуги

Расходы по оплате услуг, связанные с наймом транспорта

224

Арендная плата за пользование имуществом

Расходы по аренде помещений и другого имущества, необходимых для проведения фундаментальных исследований и научных мероприятий в соответствии с заключенными договорами

226

Прочие услуги

Расходы по оплате договоров на:

- редакционно-издательские услуги;

- изготовление карт, схем, диаграмм, эскизов, макетов и др. предметов, имеющих отношение к проведению мероприятия;

- договоров за услуги переводчиков;

- договоры на оказание услуг сторонних организаций для проведения мероприятия;

- оплата проживания и питания участников мероприятия и др.

290

Прочие расходы

- оплата за оформление виз и других документов участников мероприятия

340

Увеличение стоимости материальных запасов

Оплата договоров на приобретение предметов, используемых в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, но не относящихся к основным средствам: оборудования и приборов, включая:

Расходы по их установке и наладке; запасных частей к научному оборудованию, приборам, вычислительной и организационной технике

Медикаменты, перевязочные средства и прочие лечебные препараты, необходимые для проведения научного мероприятия;

Наглядных пособий, экспонатов

Горюче-смазочные материалы, необходимые для проведения научного мероприятия

Оплата расходных материалов и предметов снабжения: канцелярских, чертежных и письменных принадлежностей; бумаги для факсов, ксероксов и принтеров; бумаги на печатные работы; дискет, картриджей, тонера; кинопленки, аудио- и видеокассет; химических реактивов; прочих расходных материалов (для выполнения проекта); приобретение научно-технической литературы; приобретение книжной и иной печатной продукции на бумажных и иных носителях (кроме библиотечных фондов)



^ 3. Порядок получения и размер орг. взноса за участие


Поступление денежных средств за участие в мероприятии возможно как безналичной оплатой на расчетный счет университета, так и оплатой наличными.

Представителю оргкомитета необходимо подготовить в срок до начала проведения мероприятия бланки договоров для участников мероприятия и бланки актов выполненных работ. На основании оформленного договора и акта выполненных работ представителю оргкомитета в бухгалтерии необходимо получить счет-фактуру по каждому договору.

В случае оплаты «за участие в мероприятии», необходимо уведомить иногородних участников в том, что они должны иметь доверенность на право заключения договора с Бурятским государственным университетом и копию платежного документа.


^ Форма 4


Пример


Информационное письмо


Руководителю организации

________________________


____________________________________________________________________________

(название структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия)


Бурятского государственного университета совместно с

___________________________________

в период с «__» по «___»____________200_г. проводит

_____________________________________________________________________________

(название научного мероприятия)

по теме

_____________________________________________________________________________.

Для участия в работе приглашаются

_____________________________________________________.

Цель мероприятия

Основные направления работы мероприятия

Состав организационного комитета

Спонсоры

Срок подачи заявок

Орг.взнос для участников _______________________ составляет ___________рублей.

Банковские реквизиты для оплаты орг.взноса

Требования к оформлению тезисов

Конференция будет проходить:

_________________________________________________________

(время, место и точный адрес)


Контактные телефоны оргкомитета:


Тел.__________________________________________________

Факс__________________________________________________

Ответственный за регистрацию ___________________________

E-mail__________________________________________________


Председатель оргкомитета

Отв. Секретарь

Форма 5

Пример

Заявка на участие в научном мероприятии


__________________________________________________, именуемый (ое) в дальнейшем

(наименование организации)

Участник, направляет для участия в научном мероприятии ___________________________

(наименование мероприятия)

по теме __________________________________________________________, организуемом и проводимом ГОУ ВПО «Бурятский государственный университет» «____»___________ 20___ года в г. Улан-Удэ, следующих представителей Участника:


- фамилия, имя, отчество________________________________________________________
- место работы, должность_______________________________________________________
- ученая степень, звание_______________________________________________________

- контактные телефоны _________________________________________________________

- факс _________________________ E-mail ______________________________________

- тема доклада ________________________________________________________________ - направление, к которому относится сообщение ___________________________________

- форма участия в конференции – необходимое подчеркнуть (публикация статьи без личного участия; публикация статьи; устный доклад; устный доклад без публикации; участие в качестве слушателя);

- необходимые технические средства для демонстрации материала:

____________________________________________________________________________

- потребность в гостинице: да нет


Участник:


______________________________ ______________

(подпись руководителя организации или уполномоченного лица) (дата)


М.П.

Форма 6


Программа


__________________________________________________________________________________

(наименование, форма мероприятия)


__________________________________________________________________________________

(наименование темы мероприятия)


  1. Организаторы мероприятия

  2. Состав оргкомитета (председатель, члены).

  3. Время и место проведения.

  4. Контактные данные организаторов мероприятия.



Далее сообщается организационная программа мероприятия (о ходе работы мероприятия по дням, при этом предусматривается время (дни, часы) демонстрации научно-технических фильмов, проведения экскурсий и посещения выставки).

Затем объявляется научная программа мероприятия с указанием графика работы, перечислением названий докладов, фамилий и инициалов докладчиков


  • Пленарное заседание


__________________ с ________ до ________ ч.

(дата)


Открытие ____________ ч.

Вступительное слово ___________________________________________________


Выступления


  1. ____________________________________________________________

(название доклада, фамилия и инициалы докладчика)

  1. ____________________________________________________________


Предусматривается работа секций:


_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________


    • Регламент работы:


Начало работы _________________ ч.


Окончание работы ______________ ч.


Перерыв на обед с ____ ч. до _____ ч.


Сообщения ___________________ мин.


Выступления по докладам ______ мин.


Форма 7

Министерство образования и науки РФ

Бурятский государственный университет

(БГУ)

^
П Р И К А З


"____" ___________ 20___г. № ______ г. Улан-Удэ

о проведении научного мероприятия


В соответствии с планом научных мероприятий на 20__ год Бурятского госуниверситета 


П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Провести в период ___________ (сроки проведения) _______________(название мероприятия).

2. Назначить ответственного по проведению научного мероприятия. (Ф.И.О. – , уч. степень, уч. звание, должность).

3. Ответственному отчитаться по результатам проведенного мероприятия в течение 1 календарного месяца после его окончания (указать конкретную дату).

4. Пригласить для участия в научном мероприятии следующих ученых:

4.1. ФИО, уч. степень, уч. звание, должность участника

4.2.

5. Бухгалтерии оплатить проживание следующих участников научного мероприятия с «___» ______ 20__ г. по «___» ______________ 20__ г.:

5.1. ФИО, уч. степень, уч. звание, должность участников;

5.2.

6. Бухгалтерии оплатить проезд следующим участникам:

6.1. ФИО, уч. степень, уч. звание, должность участника

6.2.

7. Бухгалтерии оплатить питание участников мероприятия.


Ректор _______________/_________________________/

ФИО


Согласовано:

Проект приказа вносит:

Проректор по НИР

____________________/_______________/

ФИО

Начальник НИЧ

____________________/_______________/

ФИО

Начальник ПФУ

____________________/_______________/

ФИО




Начальник УБУи ФК

____________________/_______________/

ФИО




^ Форма 8

ДОГОВОР

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ НАУЧНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫХ УСЛУГ № ____


г. Улан-Удэ «____» _________________ 20__ г.


Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Бурятский государственный университет» в лице ректора Калмыкова Степана Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и ________________________________________________, действующий(ая) на основании паспорта серия _____________ номер ______________ дата выдачи___________кем выдан_______________________________________________ ________________________________________________________ именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик» заключили настоящий договор о нижеследующем:

^ 1. Предмет Договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п.1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Услуги».

1.3. Срок оказания Услуг с «___» __________ 20____г. по «___» __________ 20___ г.

Исполнитель имеет право оказать Услуги досрочно.

1.3.1. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами или их уполномоченными представителями акта приемки оказанных Услуг (приложение №__ к договору).

^ 2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать Услуги с надлежащим качеством.

2.1.2. Оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего Договора.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Оплатить Услуги по цене и в сроки, установленные в пункте 3 настоящего Договора.

2.3. Заказчик имеет право:

2.3.1. Во всякое время проверять ход и качество оказываемых Исполнителем Услуг, не вмешиваясь в его деятельность.

2.3.2. Отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора и компенсировать затраты Исполнителя связанные с досрочным расторжением договора.

^ 3. Цена договора

3.1. Цена настоящего договора составляет: ______________________________ руб. (____________________________________________________) рублей.

3.2. Заказчик обязуется в течение ___ рабочих дней с момента оказания всех услуг и подписания сторонами акта приемки оказанных услуг оплатить оказанные Исполнителем услуги.


^ 4. Ответственность сторон

4.1. За нарушение своих обязательств по настоящему Договору, виновная сторона уплачивает другой стороне неустойку в размере 0,03% ставки рефинансирования центрального банка РФ действующей на момент уплаты неустойки от цены Договора за каждый день просрочки.


4.2. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.

4.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств и устранения нарушений.


^ 5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в суд Республики Бурятия.


^ 6. Заключительные положения

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют равную юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора.


^ 7. Адреса и подписи сторон

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ГОУ ВПО Бурятский государственный университет

670000, г. Улан-Удэ, ул. Смолина 24а

ИНН 0323085259 / КПП 032601001

УФК по РБ ( ГОУ ВПО «БГУ»)

ГРКЦ НБ РБ Банка России г. Улан-Удэ

Бюджетный р/с 40105810500000010001

Лицевой счет 03021А35120

Внебюджетный р/с 40503810700001000001

Лицевой счет 03021А35120

БИК 048142001 / ОКПО 42760089

ОКВЭД 80.30.1

Тел: (301-2) 21-15-80, факс: (301-2) 21-05-88


Ректор

____________________ С.В. Калмыков


ЗАКАЗЧИК:

Ф.И.О.______________________________

____________________________________

Адрес:______________________________

____________________________________

Паспорт:____________________________

____________________________________

ИНН________________________________

ПСС________________________________


_______________________(_____________)



^

АКТ ПРИЕМКИ

ОКАЗАННЫХ УСЛУГ



Мы, нижеподписавшиеся, «Исполнитель» ­- ГОУ ВПО «Бурятский государственный университет» в лице ректора Калмыкова Степана Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин ______________________________ именуемый/ая «Заказчик», действующий/ая на основании паспорта серия __________ номер _________, выданного _________________________________________ от «___»__________20__г, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что услуги по договору №____ от «___»_________ 20___ года оказаны в срок, с надлежащим качеством.

В соответствии с условиями договора Исполнителем оказаны следующие услуги: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

за период с «___»__________20___г. по «___»_____________20___г.

В соответствии с условиями договора № ______ от «___»__________20___г. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в сумме ____________(__________________________) рублей.

«Заказчик» и «Исполнитель» не имеют претензий друг к другу по исполнению условий договора.

Настоящий Акт составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон.


«Исполнитель» «Заказчик»


________________(С.В. Калмыков) ________________(__________________)

м.п.


Форма 9


^ ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

с возмещением расходов


г. Улан-Удэ «___» __________ 20__ г.


ГОУ ВПО «Бурятский государственный университет» в лице ректора Калмыкова Степана Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», и _____________________________________________________, действующий(ая) на основании паспорта серии _______________ № _________________ дата выдачи _______________________ кем выдан _______________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

^ 1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2. настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги и возместить фактически подтвержденные расходы Исполнителя связанные с надлежащим исполнением условий договора ______________________________________________.

(проезд, проживание)

Иные расходы Исполнителя возмещению не подлежат.

1.2 Исполнитель обязуется выполнить следующие услуги:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________именуемые в дальнейшем «Услуги».

1.3. Срок оказания Услуг: с «___» __________ 20___ г. до «___» __________ 20___ г.

1.3.1. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами Акта приемки оказанных Услуг (приложение №__ к договору).

^ 2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать Услуги с надлежащим качеством.

2.1.2. Оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего Договора.

2.1.3. Безвозмездно в течение 5 (пяти) дней исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг Исполнитель допустил отступление от условий Договора, ухудшившее их качество.

2.1.4. Исполнитель обязан оказать Услуги лично.

2.1.5. Исполнитель обязуется в течении 30 (тридцати) дней с момента оказания всех услуг по настоящему договору представить Заказчику установленного образца заявление на почасовую оплату.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Оплатить Услуги по цене, указанной в пункте 3 настоящего Договора.

2.3. Заказчик имеет право:

2.3.1. Во всякое время проверять ход и качество оказываемых Исполнителем Услуг, не вмешиваясь в его деятельность.

2.3.2. Отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части Услуг, оказанных до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

^ 3. Цена договора

3.1. Цена настоящего Договора составляет: ___________________ руб. (___________________________) рублей.

3.2. Сумма расходов Исполнителя, подлежащих возмещению Заказчиком, составляет: ___________ руб. (____________________) рублей.

3.3. Оплата производится из _________ (бюджетных, внебюджетных) средств.

3.4. Заказчик обязуется в течение ____ банковских дней с момента оказания всех услуг и подписания сторонами акта приемки оказанных услуг оплатить оказанные Исполнителем услуги.

^ 4. Ответственность сторон

4.1. За нарушение своих обязательств по настоящему Договору, виновная сторона уплачивает другой стороне неустойку в размере 0,03% ставки рефинансирования центрального банка РФ действующей на момент уплаты неустойки от цены Договора за каждый день просрочки.

4.2. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.

4.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств и устранения нарушений.

^ 5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в суд по месту нахождения Заказчика.

^ 6. Заключительные положения

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.


^ 7. Адреса и реквизиты сторон

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК: ГОУ ВПО Бурятский государственный университет

670000, г. Улан-Удэ, ул. Смолина 24а

ИНН 0323085259 / КПП 032601001

УФК по РБ ( ГОУ ВПО «БГУ»)

ГРКЦ НБ РБ Банка России г. Улан-Удэ

Бюджетный р/с 40105810500000010001

Лицевой счет 03021А35120

Внебюджетный р/с 40503810700001000001

Лицевой счет 03021А35120

БИК 048142001 / ОКПО 42760089

ОКВЭД 80.30.1

Тел: (301-2) 21-15-80, факс: (301-2) 21-05-88


Ректор

_________________/_______________/

ФИО


ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Ф.И.О._______________________

____________________________

Адрес:______________________

____________________________

Паспорт:_____________________

____________________________

ИНН_________________________

ПСС_________________________




Приложение к

договору № ________ от ____________ 20____ г.


Приложение №__ к договору №_____

от «___» _______________20___г.

Заказчик:^ ГОУ ВПО «БГУ» Исполнитель:

ИНН 0323085259 Ф.И.О.: _______________________________

КПП 032601001 Адрес: ________________________________

______________________________________

Паспорт: ______________________________

______________________________________

ИНН: _________________________________

ПСС: _________________________________

Тел.: __________________________________


^ АКТ ПРИЕМКИ

ОКАЗАННЫХ УСЛУГ


Мы, нижеподписавшиеся, «Заказчик» ­- ГОУ ВПО «Бурятский государственный университет» в лице ректора Калмыкова Степана Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин _________________________ именуемый/ая «Исполнитель», действующий/ая на основании паспорта серия __________ номер _________, выданного ___________________________ от «___»__________20__г, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что услуги по договору №____ от «___»_________ 20___ года оказаны в срок, с надлежащим качеством.

В соответствии с условиями договора Исполнителем оказаны следующие услуги: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ за период с «___»__________20___г. по «___»_____________20___г.

В соответствии с условиями договора № _________ от «___»__________20___г. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в сумме ____________(__________________________) рублей.

Сумма расходов Исполнителя, подлежащих возмещению Заказчиком, составляет: ______________ руб. (___________________________________________________) рублей.

«Заказчик» и «Исполнитель» не имеют претензий друг к другу по исполнению условий договора.

Настоящий Акт составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон.


«Заказчик» «Исполнитель»


_________________(С.В. Калмыков) __________________ (_______________)

м.п.


Согласовано:

Руководитель структурного

подразделения _______________________ ____________________ _________________________

(должность) (личная подпись)


К оплате:

Главный бухгалтер













Форма 10.

ОТЧЕТ
^

О ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ


В БГУ В ТЕЧЕНИЕ 20___ г.

(- п.8 (аналитический обзор) представляется обязательно)


1. Название научного мероприятия

2. Сроки проведения (число, месяц, год – число, месяц, год)

3. Место проведения (указать город, населенный пункт, регион и т.п.)

4. Фактическое количество участников:

а) кол-во очных участников (согласно регистрационному листу)

б) кол-во заочных участников (число авторов публикаций в сборнике материалов мероприятия)

5. Состав оргкомитета

6. Научная программа (приводятся только названия секций)

7. Библиографические данные о сборнике трудов (тезисов докладов) научного мероприятия (название, год издания, издательство и т.п.)

8. Аналитический обзор по тематике мероприятия (не более 10 страниц):

  • проанализировать проблематику исследований, проводимых по научному направлению, к которому относится научное мероприятие (на основе докладов, включенных в программу мероприятия);

  • указать наиболее актуальные, с точки зрения мировой науки, проблемы (задачи) по данному научному направлению;

  • охарактеризовать степень влияния ученых БГУ на решение упомянутых задач;

  • качественно оценить обеспеченность данного научного направления научными кадрами и научным оборудованием;

  • оценить степень взаимного соответствия проблематики мероприятия (по представленным докладам) и перечня актуальных проблем, упомянутых выше.

9. Решение конференции (если таковое было принято)


^ Согласен с публикацией аналитического обзора, подготовленного по материалам научного мероприятия.


Подпись председателя оргкомитета научного мероприятия, дата




Форма 11




ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
^

ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ


БГУ В ТЕЧЕНИЕ 20___ г.


1. Организаторы мероприятия

2. Название научного мероприятия

3. Председатель оргкомитета

4. Ключевые слова

5.1 Количество участников мероприятия, заявленное первоначально

5.2. Количество участников мероприятия – фактическое

6.1. Полное название организации, на базе которой проводилось мероприятие

6.2. Краткое название организации, на базе которой проводилось мероприятие

6.3. Место проведения научного мероприятия

7. Полный объем средств, израсходованных на организацию и проведение мероприятия

8. Объем финансирования, полученный от БГУ в 20__ году

9. Фактическое расходование средств, полученных от БГУ в 20__ году, всего,

в том числе:

9.1. Прочие выплаты

9.1.2. Расшифровка прочих выплат

9.2. Услуги связи

9.3. Транспортные услуги, в т.ч. оплата транспортных расходов при командировках и служебных разъездах

9.4. Арендная плата за пользование имуществом

9.5. Услуги по содержанию имущества

9.6. Прочие услуги, в т.ч. оплата проживания на время нахождения в служебной командировке и оплата труда внештатных сотрудников, включая начисления в размере 34%

9.6.1. Расшифровка прочих услуг

9.8. Прочие расходы

9.8.1. Расшифровка прочих расходов

9.9. Увеличение материальных запасов

9.9.1. Расшифровка статьи «Увеличение материальных запасов»


Председатель оргкомитета


Начальник УБУ и ФК Н.В. Шаданова


Дата



Согласовано:

Проректор по НИР


____________________/_______________/

ФИО

Проект положения вносит:

Начальник НИЧ


____________________/_______________/

ФИО

Начальник ПФУ


____________________/_______________/

ФИО




Начальник УБУ и ФК


____________________/_______________/

ФИО




Начальник юридического управления


________________/_______________/

ФИО




Заведующая общим отделом


____________________/_______________/

ФИО









Скачать 336,7 Kb.
оставить комментарий
Дата02.12.2011
Размер336,7 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх