«выставка» icon

«выставка»


Смотрите также:
Международная специализированная выставка...
Международная специализированная выставка...
Xiv санкт-петербургская международная конная выставка «иппосфера»...
Праздник для первоклассников...
11-я международная специализированная выставка...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и...
Рим Выставочный комплекс Витториано Зал Джубилео Выставка...
Общие положения...
В киеве прошла XIX международная выставка «Здравоохранение 2010»...
7-я Каспийская Международная Конференция и Выставка «Банки и Финансы» 1-2 марта...
Задачи: развивать творческие способности, воображение, память...
Проект на 19. 06. 2012 г. «Уфа-Арена»...



Загрузка...
скачать
ЛЕКЦИЯ 8.

Участие в выставках и ярмарках


  1. Понятие выставок и ярмарок

  2. Основные типы ярмарок и выставок

  3. Процесс участия фирмы в работе выставки

1.

В настоящее время термины «выставка» и «ярмарка» приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы. С точки зрения формирования маркетинговых коммуникаций, участие фирмы в ярмарке мало чем отличается от участия фирмы в выставке. Поэтому можно рассматривать эти процессы в рамках единого синтетического средства маркетинговых коммуникаций.

В то же время необходимо отметить остающиеся различия, в основном, организационного плана, что отражено в следующих определениях.

Международное бюро выставок определяет выставку как «показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одном или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив.

Ярмарка определяется Союзом международных ярмарок как международная экономическая выставка образцов, которая в соответствии с обычаями той страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров, действует в установленные сроки в течении ограниченного времени в одном и том же месте, и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном масштабах.

2.

В соответствии с классификацией ярмарок, предложенной Международным бюро ярмарок, в зависимости от их специализации выделяют 10 типов ярмарок.

1.Сельское и лесное хозяйство, а также оборудование, относящееся к этим областям.

2.Продовольственные товары, предприятия питания, гостиницы и соответствующее оборудование.

3.Текстиль, одежда, обувь, кожевенное производство и соответствующее оборудование.

4.Общественные работы и соответствующее оборудование.

5.Жилище, быт и соответствующее оборудование.

6.Здравоохранение, гигиена, техника безопасности, охрана окружающей среды и соответствующее оборудование.

7.Транспорт и транспортное оборудование.

8.Информатика, средства связи, оргтехника, книжное дело и соответствующее оборудование.

9.Спорт, отдых, досуг.

10.Торговля и бытовые услуги и соответствующее оборудование.

Классификация выставок в зависимости от специализации, организационных особенностей и уровня, на котором принимается решение об их проведении, предусматривает выделение следующих основных типов:

1.Международные отраслевые выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники.

2. Международные специализированные выставки, тематика которых охватывает отдельные направления, подотрасли науки и техники.

3. Международные выставки, проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов.

4. Национальные выставки, организуемые в соответствии с межправительственными соглашениями по научно-техническому и культурному сотрудничеству.

5. Дни науки и техники конкретной страны.

6.Юбилейные выставки, приуроченные к годовщинам установления межгосударственных отношений, юбилею фирмы или ее деятельности на определенном рынке, и т.п.

8.Выставки-симпозиумы, в ходе которых организаторы обеспечивают чтение курса лекций, научных сообщений, сопровождающихся демонстрацией экспонатов по рассматриваемой проблеме.

9.Выставки каталогов отдельных фирм или групп фирм. Они требуют меньше затрат и могут быть передвижными.

10.Выставки, проводимые по предложению отдельных фирм с целью увеличения сбыта на конкретном рынке.

Если рассматривать совокупность выставок/ярмарок с точки зрения их специализации, то выделяются следующие типы:

-универсальные;

-многоотраслевые;

-отраслевые;

выставки потребительских товаров.

Типом выставки во многом определяется основной контингент ее посетителей, характер аудитории. Это должно обязательно учитаваться фирмой – участницей выставки с позиций ее коммуникационной политики и маркетинговой деятельности в целом. Для того, чтобы сделать участие в выставке (ярмарке) более эффективным средством коммуникаций, необходимо изучить структуру и основные этапы организации типичной, достаточно крупной выставки.

3.

Процесс участия фирмы в работе выставки можно условно подразделить на следующие основные этапы:

1.Принятие принципиального решения об участии в выставке/ярмарке.

2.Определение целей участия фирмы в работе выставке.

3.Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать фирмы.

4.Подготовиткльно-организационный период.

5.Разработка тематического плана экспозиции и сметы участия в выставке.

6.Работа в ходе функционирования выставки.

7.Подведение итогов участия фирмы в работе выставки.

Постановка вопроса об участии фирмы в работе выставок уже сама по себе свидетельствует о достижении этой фирмой определенного уровня в некой сфере деятельности. Ведь выставка является местом демонстрации передового опыта, использования новейших достижений науки и техники, поэтому она вряд ли поможет предприятию, выпускающему морально устаревшую продукцию невысокого качества. В то же время, участие в работе выставки требует значительных усилий большого количества сотрудников, а также вложение финансовых и материальных ресурсов, что может позволить себе не каждая фирма.

Выставочная деятельность должна быть четко определена необходимостью решения основных маркетинговых задач фирмы. В качестве таковых могут выступать:

-поиск новых рынков;

-расширение числа покупателей;

-внедрение нового товара на рынок;

-поиск новых посредников;

-позиционирование своей продукции относительно товаров конкурентов;

-определение возможного спроса на новый товара;

-завязывание контактов в деловом мире страны – организатора выставки;

-формирование благоприятного имиджа фирмы на конкретном рынке;

-интенсификация рекламы нового товара;

-непосредственный сбыт продукции.

Правильный выбор конкретной выставки для участия в ней фирмы определяет значительную долю успеха в достижении указанных целей.

После того как сделан выбор в пользу конкретной выставки, фирма информирует оргкомитет выставки о своем участии. Параллельно с этим решаются следующие организационные вопросы:

1.Определение концепции и объема участия фирмы в работе выставки.

2.Отбор и подготовка персонала для работы на выставке.

3.Разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий.

4.Выбор возможного посредника для оказания услуг в обеспечении участия в выставке.

5.Определение размеров необходимых выставочных площадей, Объема различных материальных и финансовых ресурсов.

6.Изучение возможностей экспорта в страну – организатора выставки и ее таможенного законодательства.

7.Установление деловых контактов с администрацией выставки, заключение контакта на выставочные услуги.

8.Решение вопросов страхования экспонатов и сотрудников.

Следующим этапом работ по подготовке к выставке является разработка фирмой тематического плана своей экспозиции. Он включает в себя:

-окончательный отбор продукции, которые будут демонстрироваться;

-разработку стендов фирмы с учетом выделенных площадей, высоты выставочных помещений, возможностей по обеспечению электроэнергией и т.п.;

-генеральную компоновку экспозиции фирмы – распределение экспонатов по тематическим разделам в соответствии с логикой раскрытия основной темы экспозиции.

Выставочная площадка фирмы-участницы условно разбивается на 3 основные зоны:

1.Публичная.

2.Рабочая.

3.Служебная.

После решения указанных вопросов становится возможным разработка окончательной сметы участия фирмы в выставке.

После монтажа экспозиции и официального открытия выставки наступает самый напряженный и ответственный этап работ. Выставки, как правило, скоротечны. На них представлено множество высококачественных товаров ближайших конкурентов. Контакт посетителей и специалистов с экспозицией фирмы очень непродолжителен. Все это говорит о настоятельной необходимости проведения большой предварительной работы по налаживанию коммуникаций с искомой целевой аудиторией. Для этого целесообразно:

-провести комплексную рекламную кампанию в местных средствах массовой информации;

-обеспечить наличие наружной рекламы фирмы по пути следования посетителей на выставку;

-заблаговременно разослать приглашения представителям местных деловых кругов;

-обеспечить наличие достаточного количества носителей рекламы у стенда фирмы.

Подытоживая все это, необходимо отметить, что участие фирмы в работе выставок/ярмарок является эффективным и мощным средством формирования маркетинговых коммуникаций. Особенно это касается фирм, которые уже заняли достаточно прочные позиции на своем рынке.




Скачать 61,33 Kb.
оставить комментарий
Дата05.11.2011
Размер61,33 Kb.
ТипЛекция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх