Доклад на собрании акционеров icon

Доклад на собрании акционеров


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Годовой отчет по результатам работы за 200 9 год...
Годовой отчет по результатам работы за 2008 год...
Оао "Михайловский гок" извещает акционеров о проведении внеочередного общего собрания...
Решением Общего собрания акционеров...
Собрание (совместное присутствие акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия...
Положение Об Общем собрании акционеров Открытого акционерного общества «Востокгазпром» 2009 год...
Извещение о собрании акционеров...
Порядо к ведения годового собрания акционеров в 2008 году...
Собрание правомочно принимать решение по всем вопросам, внесенным в повестку дня...
Положение об Общем собрании акционеров Закрытого акционерного общества "Сибакадеминвест"...
Акционеры
Отчетный доклад...



скачать
Доклад на собрании акционеров

от 20.05.2005г.


Уважаемые акционеры!


При подготовке отчетного доклада по результатам работы в 2004 году, я внимательно просмотрел предыдущие отчеты за период 2000-2004гг. Какие мы с вами решали задачи и проблемы, какие ставили задачи первоочередные, как мы их решали, чего добились и где у нас по-прежнему есть «узкие места», что нам дается особенно трудно в нашей работе.

Имея значительное увеличение объемов производства работ (в 10 раз по сравнению с 2000г.), что само по себе это конечно огромное увеличение коллектива, мы с вами имеем совершенно незначительный рост прибыли, цифры я приведу ниже, а ведь показатель прибыли - это основной критерий по которому можно судить о работе предприятия. Его стабильность, перспективный рост, расширение объемов производства и освоение новых технологий и направлений в работе напрямую зависят от полученной прибыли.

Поэтому при относительном благополучии, т.е. имея хороший портфель заказов, собственную производственную базу, машины, механизмы, оборудование, имея высококвалифицированных специалистов на всех участках работы, имеющих огромный опыт, имея наше доброе имя «Волгостальмонтаж», мы с вами работаем неэффективно. Главный вопрос и главная проблема - почему при плановой прибыли за 2004г. в 13млн. руб., мы с вами получили всего 3млн. руб.

На сегодняшний день экономическая эффективность производства на нашем предприятии, получение гарантированной плановой прибыли – становиться нашей главной задачей. Решив ее, мы сможем решать проблемы модернизации и расширения производства, увеличения производственных мощностей, обновления парка машин и механизмов и т.д. и наконец одну из важнейших задач - решение социальных проблем работающих, обеспечение нуждающихся жильем, хорошим медицинским обслуживанием, обеспечение полноценного отдыха работников и т.д. Исходя из этого, мы с вами и будем рассматривать нынешние результаты работы и задачи, которые нужно решать в первую очередь.

На мой взгляд, формирование прибыли, и обеспечение экономической эффективности производства обеспечивается абсолютно на всех этапах работы, начиная от подготовки коммерческого предложения и заканчивая подписанием акта сдачи объекта. Поэтому и рассматривать эффективность нужно на всех этапах, а рассматривая вопрос эффективности мы с вами непременно вынуждены рассмотреть все аспекты нашей работы, все недостатки и недоработки, ошибки и промахи.

Итак:

  1. ^ Коммерческое предложение


Главное, что недорабатываем на этом этапе, это то, что основные показатели предстоящей работы мы предлагаем основываясь на опыте работы специалистов и предположениях о структуре и размере затрат по опыту работы на аналогичных объектах. Конечно, без опыта и аналогий не обойтись, но все же кроме этого на стадии подачи предложения должен обязательно быть подробный, может быть не очень детальный, но обоснованный экономический расчет, который базируется на сложившейся фактической структуре затрат, т.е. в подготовке коммерческих предложений обязательно, кроме ПТО, СДО, должны принимать участие экономисты.

Здесь же рассматривая этап подготовки коммерческого предложения, мы должны обсудить вопрос ценовой политики. Об этом на совете директоров неоднократно говорилось, предполагались определенные шаги, но значительных изменений в утверждении определенной ценовой политики нет. Да, очень сложно на рынке, где очень много небольших фирм, которые работают «вчерную» и не имеют таких административно-хозяйственных и производственных расходов, отстаивать достойную цену, но все-таки опыт показывает, что серьезный заказчик на серьезные работы выбирает сильных строителей, имеющих собственные производственные мощности, несмотря на более высокую цену. Поэтому нам нужно научиться «стоять» на определенном уровне цены, позволяющем обеспечить плановую прибыль, а для этого этот уровень нужно определить, кроме того его нужно ежемесячно (а при необходимости , при определенных условиях, например повышение цен на материалы, услуги или налоговых выплат и др. платежей в срочном порядке) рассматривать и утверждать, как нормативный документ предприятия, по сути это наш прайс-лист, давайте сделаем его в ближайший месяц. Эта работа будет поручена финансовому директору Сергееву И.П.


^ 2.Подготовка договора подряда.


Главное-договор подготавливает не только сметно-договорный отдел, а весь аппарат управления, все службы, в т.ч. участие руководителей производства которые будут выполнять работы по договору – обязательно. Не секрет, что мы порой второпях, бегом выпускаем куцые, неполные, очень «слабые» договоры, а это основной документ на производство работ и получение прибыли, он должен иметь под собой уже тщательный экономический анализ, должен учитывать все предстоящие расходы и затраты и содержать в себе определенный прогноз развития экономической ситуации на рынке строительства на весь период производства работ. Мы не должны выпускать в «свет» договор без согласования всех основных служб управления: юрист, бухгалтерия, ПТО, СДО, финансовый директор, коммерческий директор, главный инженер, главный механик, руководитель производственного участка. Одновременно с подписанием договора выдаются основные технико-экономические показатели работы (планируемые), на основании которых в ходе исполнения договорных обязательств проводится текущий анализ затрат и планирование работы в последующие периоды.

Считаю эту работу ключевой в целом комплексе работ по обеспечению экономической эффективности производства. Основная нагрузка в этой работе приходится на СДО и планово-экономическую службу в подготовке основных исходных документов, на которых базируется вся дальнейшая работа. Говоря о стадии заключения договоров необходимо здесь же рассмотреть задачи по следующему этапу работы, который тесно взаимосвязан с предыдущим – это


^ 3.Контроль за исполнением договорных обязательств, учет и анализ текущей работы по договорам.


Считаю, что на сегодняшний день это «самое слабое звено» в нашей работе, хотя по уровню значимости в работе аппарата управления я бы поставил эту работу на первое место. Практически, получается, что мы работаем, как попало, берем в производство все что дают, а дают все «что попросишь, списываем все» что дают и куда придется, где есть дыра там и затыкаем. Сколько раз я говорил об этом, сколько приказов и совещаний было на эту тему.

Сегодня поручаю финансовому директору подготовить подробный приказ по порядку учета и контроля, а также планирования производственных показателей с жесткими мерами наказания за неисполнение своих обязанностей. Здесь в этом приказе будет еще раз обозначен порядок и сроки предоставления отчетности, меры по устранению недостатков и наказанию виновных.

Еще и еще раз повторяю вам, пока мы не наведем порядок в вопросах планирования, учета, анализа и контроля за производством на всех этапах работы, мы не добьемся никаких положительных экономических результатов. Нужно это понять. Пора зарабатывать деньги, чтобы жить, а не работать ради работы.

В решении этих задач есть определенные трудности.

Во-первых, это то, что у нас нет отработанной в нынешних экономических условиях схемы планирования, учета и анализа, мы ее разрабатываем сами в процессе становления экономической работы. Основные наработки имеются, нужно систематизировать все, что уже отработано в отдельных расчетах, таблицах, отчетах и т.д., создать и утвердить порядок учета и анализа и внедрять в работу буквально в ближайшие дни. Трудности также связаны с тем, что планово-экономическая служба у нас еще «молодая», опыта работы, честно говоря, взять негде. Каждое предприятие выстраивает схему этой работы самостоятельно, учитывая свою специфику, свои условия, но ПЭО уже имеет большой объем наработанных схем планирования и анализа, проведена за короткое время большая работа в этом направлении, необходимо, еще раз подчеркиваю, совместно с бухгалтерией, СДО, ПТО, систематизировать эту работу и внедрить в производство. Уверен, что с приходом финансового директора Сергеева И.П. мы эту работу проведем быстро и главное с пользой для производства.


^ 4.Производственные процессы.


Само собой разумеется, что какие бы мы хорошие договоры не заключали, как бы мы правильно и вовремя не планировали и анализировали производство, конечный результат работы в любом случае зависит от самого производства.

Эффективность работы здесь обеспечивается следующими показателями:

- рациональное использование производственных мощностей;

- качество работ;

- сроки исполнения;

- эффективное использование материальных ресурсов;

- организация производства;

- использование фонда заработной платы как стимулирующего, а не затратного механизма.

По каждому из этих направлений можно сделать отдельный доклад с указанием всех наших достижений и ошибок, но главное в том, что все они тесно взаимосвязаны и недоработки по любому из них сразу делают невозможным достижение эффективных показателей работы любого производственного процесса.

Проще здесь пойти от обратного, а именно – неэффективность нашего производства обусловлена тем, что при относительно высокой заработной плате рабочих, мы имеем крайне низкую производительность труда. Низкая производительность труда обусловлена, во-первых, плохой организацией производства, во-вторых, качеством получаемых материалов и конструкций, в третьих, несвоевременным обеспечением производства материально-техническими ресурсами.

Как следствие заработная плата превращается в затратный механизм, работающий на исправление ошибок и устранение брака.

Объяснимо, когда поставку материалов и конструкций осуществляет заказчик или генподрядчик и совершенно недопустимо, когда мы собственными руками «закапываем» собственные деньги. Изготовили не вовремя, да еще задом-наперед, везем на базу переделывать или демонтируем, чтобы снова смонтировать или по нескольку раз возвращаемся по требованию заказчика на объект для устранения брака, или колонны привезем, а опорные планки забудем и т.д. Главному инженеру Глезерову М.Б. и директору по производству Сергееву Г.П. в этих вопросах нужно наводить порядок, в противном случае ни о какой эффективности и прибыли речи не может быть.

Конечно, следует сказать, что у нас в целом здоровый работоспособный коллектив с огромным потенциалом. Недостатки, о которых мы говорим, вполне устранимы, но еще раз подчеркиваю, если мы не будем рассматривать каждый наш шаг, каждый процесс, каждое решение, с точки зрения эффективности, нам будет сложно двигаться вперед и добиваться поставленных целей.

Не могу не сказать о нашем кадровом потенциале, о наших специалистах на всех уровнях, на всех участках работы. Размышляя об этом, получается противоречивое мнение: с одной стороны мы имеем везде высококлассных специалистов с большим опытом работы, великолепно разбирающихся в производстве и управлении, с другой стороны результаты работы, мягко говоря, оставляют желать лучшего. Что это? Нежелание работать? Безразличие к результатам работы? Незаинтересованность в эффективной работе?

Трудно понять. Почему? Ведь это наше с вами дело одно единственное, мы его не хотим менять, грудью встаем на защиту, когда грозит беда, но когда касается конкретной работы. Проблемы все те же – брак, халатность, невнимательность, необязательность. Сколько говорим о своевременной сдаче документации, отчетов.

Прошу и требую, повернитесь лицом к проблеме, тем самым облегчите работу и себе и своим коллегам. Нужно понять, что если мы не избавимся в ближайшее время от этих совершенно непонятных проблем, руководство вынуждено будет менять организационно-кадровую систему, имея ввиду жесткую систему найма специалистов по срочному контракту, другого выхода я не вижу. Прошу Вас сегодня высказаться по этому поводу. (Особенное нарекание к ПТО, Савкину, Пятову).

Несколько слов о работе с субподрядчиками и партнерами. За последние годы мы накопили значительный опыт в этой работе, правда иногда он был очень отрицательным (ВСП, Инженерные сети), но в основном работа ладилась и результаты были неплохие. Считаю, что это направление нужно укреплять и расширять, здесь помимо прямой материальной выгоды мы имеем возможность получать необходимый опыт работы в качестве генерального подрядчика, а в ближайшее время это станет совершенной необходимостью.

В этой связи хотел бы обратить внимание на наше партнерство с ООО «Миг», где руководителем является Волостнов Г.В. Хочу подчеркнуть, что Волостнов чаще всего работает от имени «Волгостальмонтаж» и, надо сказать, имени этого ни разу не посрамил, а вовсе наоборот, он почти всегда с честью справляется со своими задачами, а мы зачастую подводим его с поставками конструкций, выделением механизмов и т.д. Мы делаем общие дела, и относиться нужно к этому как к своему делу.

Еще один важный вопрос. Мы решили, что имеет смысл освоить новое направление в работе, которое очень близко нам по специфике и имеет серьезные перспективы в настоящем и в будущем – это монтаж технологических трубопроводов, нефтепроводов, оборудования нефтехимии, резервуаров и др. С этой целью создали новое предприятие ООО «Техмонтаж», получили очень серьезную лицензию, подобрали хороших специалистов, оказываем ему посильную помощь в оснащении оборудованием и инструментом первой необходимости, таким образом, сделана очень большая и трудная работа по организации предприятия, нужно начинать работать, понятно, что без нашей помощи «Техмонтаж» на ноги не встанет, поэтому прошу руководителей производства и служб оказать всякую возможную помощь, уверен, что она окупиться многократно.

(Улучшение положения в энерго-механическом отделе с приходом Халимова Н.Г. и разделением должностей главного механика и главного энергетика.)

Теперь остановимся подробнее на цифрах, наших основных показателях работы

в 2004 году:(справка бухгалтерии)

Как видно при росте объемов производства в 2,78 раза прибыль увеличилась всего в 1,79 раза, или составила соответственно 2,1% в 2004г. и 2,8% в 2003г.

Очень низкий показатель, о чем мы и говорили выше. В 2004 году нами было заключено 45 договоров подряда на общую сумму 116 484 тыс.руб.

(справка СДО).

В натуральных показателях это выглядит следующим образом (справка ПТО).

Имеется значительное уменьшение объемов изготовления собственными силами (почти на 700тн), одновременно значительно выросли объемы монтажа по всем видам конструкций. Объясняется тем, что основной объект «БОПП-пленка» в г.Новокуйбышевск комплектовался конструкциями Первоуральского ЗМК.

Основные показатели по труду и заработной плате выглядят следующим образом:

(справка Авдеевой).


Очень плохой показатель по выработке на изготовлении металлоконструкций на производственно-технической базе. В ближайшее время будет поручено соответствующим службам разобраться, в чем дело.


^ Показатели за 2004 год


Объем выполненных работ 139 400=


Себестоимость 136 439=


Прибыль по основному виду деятельности 2 961=


Прибыль по прочим доходам и расходам (-62)=


Итого прибыль 2 899=


Налог на прибыль 764=

Пени 437= (налог на землю)

Чистая прибыль 1 698=


Использование прибыли текущего года 195=

(покрытие использованной прибыли

прошлых лет) 1 503=


Балансовая прибыль (-607)=


Главный бухгалтер Абаленская Н.Н.


^ Пояснительная записка СДО


В 2004 году было заключено 45 договоров подряда на сумму 116 484 тыс.руб.

в том числе:

-на изготовление металлоконструкций 19 206 тыс.руб.

-на услуги механизмов 1 111 тыс.руб.

-на строительно-монтажные работы 95 411 тыс.руб.

-на проектные работы 756 тыс.руб.


Объекты:

-ООО «ИСК Металлоптторг» 1 854 тыс.руб.

-ОАО «Самарский резервуарный завод» 5 050 тыс.руб.

-ОАО «Самарский металлургический завод» 2 157 тыс.руб.

-ЗАО «Сервис-Центр». Склад металла. 41 643 тыс. руб.

-ОАО СНП «Нова». (БОПП) 115 920 тыс.руб.

-ст.Приводино 9 574 тыс.руб.

-ООО «Седьмое небо» 990 тыс.руб.

-«Метро-Самара» 2 100 тыс.руб.

-ЗАО «Дельта» 976 тыс.руб.


Начальник СДО Ерастова И.И.


С П Р А В К А


Объемы выполненных ОАО «Волгостальмонтаж»

СМР за 2004 год.





п/п

Наименование работ

Ед.изм.

Количество

1

Смонтировано и сдано по тех.актам объектов

шт

27

2

Изготовлено металлоконструкций

тн

1 504

3

Смонтировано:










• Металлоконструкций

тн

3 006




• Профлиста кровли

м2

24 556




• Профлиста стен

м2

2 191




• Трехслойных панелей типа «Сэндвич»

м2

17 749




• Сборного железобетона

м3

2 731



Начальник ПТО Павлов А.С.


^ Справка на 20 мая 2005 года

о численности и текучести кадров

по ОАО «Волгостальмонтаж» за 2001-2005гг.






2001

год


2002

год


2003

год


2004

год


20 мая

2005 год

1. Всего работающих

182

221

213

187

217

в том числе: руководителей

14

17

18

18

21

специалистов

24

32

32

34

34

рабочих

141

170

160

131

158

из них: монтажников

34

41

36

32

38

эл.сварщиков

35

49

39

25

36

слесарей-сборщиков

20

20

20

17

24

водителей

13

18

16

15

18

машинистов кранов

17

19

21

22

26

служащих

3

3

3

4

4

2. Принято, всего:

69

90

44

42

47

в том числе: руководителей

2

3

1

-

3

специалистов

4

8

2

5

-

служащих

-

1

2

1

-

рабочих

63

78

39

36

44

3. Уволилось, всего:

59

51

52

68

17

из них по собственному желанию

50

48

49

55

16

в том числе: руководителей

2

-

1

1

1

специалистов

5

-

4

1

1

служащих

-

-

-

-

-

рабочих

52

51

47

66

15


Примечание:





2004 год

2005 год

Принято:

36

44

из них: монтажников

4

6

электросварщиков

9

11

машинистов кранов

5

4

слесарей по сбору м/к

6

7

водителей

7

3

стропальщиков

-

1

слесарей -ремонтников

2

3

других

3

9

Уволено:

66

15

из них: монтажников

9

2

электросварщиков

22

6

машинистов кранов

5

1

слесарей по сбору м/к

9

3

водителей

7

-

стропальщиков

-

1

слесарей -ремонтников

4

1

других

10

1



^ Начальник отдела кадров Мишустина Т.В.


Таковы итоги нашей работы в 2004 году. Назвать год «успешным» для нас трудно, но и плохим тоже нельзя. Хотя, как вы знаете, нам пришлось решать очень серьезные проблемы непроизводственного характера, мы их решили с очень большими затратами и потерями (вынуждены продать Сызранскую производственную базу).

Это было очередным испытанием для нас, большинство акционеров смогли устоять под очень сильным давлением и соблазном якобы больших денег, спасибо им, а о тех кто «продал» «Волгостальмонтаж» мы будем помнить с иными чувствами в душе. Очень большой утратой была смерть главного инженера впоследствии главного инженера проекта Бережного В.С., светлая память об этом замечательном человеке навсегда останется в нас.


Немного о перспективах:

На сегодняшний день нами сформирован солидный пакет заказов, который потребует от нас полного напряжения сил в работе на всех участках. Основные объекты здесь это- завершение работ на строительстве склада в Кинеле, корпуса металлопроката в пос. Зубчаниновка Сервис-Центр (окончание в июне – max внимание), начали работы по строительству досугового центра в г. Тольятти – общий объем работ 100 млн. руб. в т.ч. изготовление и монтаж м/к каркаса 1200тн с окончанием в сентябре – очень напряженная работа.

На оформлении договор на строительство второй очереди Парк Хауса в г. Самаре, объем не менее 30 млн.руб. с перспективой еще порядка 30 млн.руб.

Надеемся получить заказы на строительство досугового центра «Лекорд» ≈ 15 млн.руб., второй очереди складов логистики в г.Кинеле, другие менее значительные объекты.

Общий объем работ должен составить не менее 200 млн. руб. Предстоит трудная напряженная работа, но при правильной организации производства и решении тех проблем, о которых мы говорили выше, задачи вполне нам по силам.

Нужно еще и еще раз проанализировать наши задачи, нужно правильно спланировать и организовать работу, нужно применять все экономические рычаги на всех этапах производственного процесса и как результат получить достойную прибыль, которая позволит нам решать назревшие острые проблемы с модернизацией производства, обновлением парка машин и механизмов, социальные проблемы, расширение производства. Желаю всем нам успешной работы и хороших результатов.









Скачать 166,55 Kb.
оставить комментарий
Дата17.10.2011
Размер166,55 Kb.
ТипДоклад, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх