Библиотек цбс со ран icon

Библиотек цбс со ран


Смотрите также:
Название цбс (точно по Уставу)...
Техническое задание на поставку книг для библиотек спб гу «цбс петроградского района»...
Цбс (точно по Уставу)...
Название цбс (точно по Уставу)...
Цбс: Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система Юргинского района»...
Цбс: Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система Юргинского района»...
Методическое пособие Москва...
Цбс (точно по Уставу)...
Цбс (точно по Уставу)...
Деятельность библиотек муниципального учреждения культуры...
Деятельность библиотек муниципального учреждения культуры...
Концепция кадровой политики цбс «Кунцево» // Организационное проектирование: опыт...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5
скачать
Государственная публичная научно-техническая библиотека

Сибирского отделения Российской академии наук


ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

БИБЛИОТЕК ЦБС СО РАН


Новосибирск

2004

ББК 78.342

О-64


Составитель Т.В. Дергилева


Организационно-методическая документация библиотек ЦБС

О-64 СО РАН / Сост. Дергилева Т.В. – Новосибирск, 2004. – 107 с.


Настоящий сборник содержит положения, регламентирующие деятельность Централизованной библиотечной системы Сибирского отделения Российской академии наук (ЦБС СО РАН) в целом; необходимые для библиотек документы по организации, управлению и взаимосвязи структурных подразделений ЦБС СО РАН, в которых зафиксированы основные задачи, функции, права и ответственность библиотек за информационно-библиотечное обеспечение ученых и специалистов СО РАН.

Цель издания сборника – содействие упорядочению и повышению уровня деятельности ЦБС СО РАН.

В составлении сборника принимали участие Л.В. Босина, Л.Р. Ва­сильчик, Г.М. Вихрева, В.Я. Заводовская, И.Ю. Красильникова, Н.В. Пе­регоедова, Н.И. Подкорытова, В.Г. Свирюкова Л.В. Скобелева, Г.Л. Тол­кунова, О.П. Федотова, Р.А. Черныхаева.

ББК 78.342


 Государственная публичная научно-техническая

библиотека Сибирского отделения Российской

академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2004


СОДЕРЖАНИЕ


^ УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ 7

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ
СИСТЕМЕ СО РАН 8

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 11

^ ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ НИУ СО РАН 19

ПОЛОЖЕНИЕ
О БИБЛИОТЕЧНОМ СОВЕТЕ ПРИ НИУ СО РАН 25

ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ЗАКАЗА ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
^ ДЛЯ ФОНДОВ ЦБС СО РАН 27

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИОБРЕТЕНИИ ИНОСТРАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ДЛЯ ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН 33

ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ НИУ СО РАН 40

ИНСТРУКЦИЯ
^ ПО УЧЕТУ ФОНДОВ В БИБЛИОТЕКАХ НИУ СО РАН 46

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ДОКОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ ГПНТБ СО РАН
И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН ОТЕЧЕСТВЕННЫМИ ИЗДАНИЯМИ 73

ИНСТРУКЦИЯ
^ ПО ОТБОРУ И НАПРАВЛЕНИЮ ИЗДАНИЙ
ВРЕМЕННЫМ ХРАНЕНИЕМ В БИБЛИОТЕКИ НИУ СО РАН 83

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ МБА В СЕТИ БИБЛИОТЕК НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 86

^ ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ МБА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ ОБСЛУЖИВАНИИ БИБЛИОТЕК НИУ НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 94


ПАМЯТКА
ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКАЗАХ МБА И ЭДД 98

^ ПАМЯТКА
О ВИРТУАЛЬНОМ АБОНЕМЕНТЕ В МБА ГПНТБ СО РАН

(электронная доставка документов) 99

ПОЛОЖЕНИЕ
О СВОДНОМ АЛФАВИТНОМ КАРТОЧНОМ КАТАЛОГЕ ИНОСТРАННЫХ ИЗДАНИЙ НА ФОНДЫ ГПНТБ СО РАН
^ И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН 102

МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОК ЛИТЕРАТУРЫ 106

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ВЫСТАВОК 109

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ КНИГОВЫДАЧИ И ПОСЕЩАЕМОСТИ ВЫСТАВОК 111

^ МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ ДНЯ ИНФОРМАЦИИ 113


ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
И КОНСУЛЬТАЦИЙ В ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕКАХ НИУ
НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 116

^ ПАМЯТКА
ПО УЧЕТУ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПО ПОСТОЯННОДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАПРОСАМ
В ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕКАХ НИУ СО РАН 119

ДОГОВОР №___
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ 120



^ УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

БД – база данных

вр.хр. – временное хранение

ИБЦ – информационно-библиотечный центр

ИРИ – избирательное распространение информации

КСУ – книга суммарного учета

МБА – межбиблиотечный абонемент

МКО – международный книгообмен

ММБА – международный межбиблиотечный абонемент

НБ – научная библиотека

НИР – научно-исследовательская работа

НИУ – научно-исследовательское учреждение

НТИ – научно-техническая информация

НЦ – научный центр

ОКИЛ – отдел комплектования иностранной литературой

ОКОЛ – отдел комплектования отечественной литературой

ОСИ – оперативное сигнальное информирование

ОЧ – обслуживание читателей

ПДЗ – постояннодействующий запрос

ПКИ – патентно-конъюнктурная информация

ПТУ – профессионально-техническое училище

РФ – Российская Федерация

СБА – справочно-библиографический аппарат

СИО – справочно-информационное обслуживание

СПА – справочно-поисковый аппарат

СТТПК – сводный тематико-типологический план комплектования

ТОР – тематическое обслуживание руководителей

УДК – Универсальная десятичная классификация

ХФ – хранение фонда

ЦБС – централизованная библиотечная система

ЦКО – центр комплексного обслуживания

ЦНБ – центральная научная библиотека

ЦНОД – центр научной обработки документов

ЭК – электронный каталог

ПОЛОЖЕНИЕ
^ О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ
СИСТЕМЕ СО РАН


1. Общие положения

1.1. Централизованная библиотечная система Сибирского отделения Российской Академии наук (ЦБС СО РАН) входит в состав информационно-библиотечной системы РАН наряду с ЦБС Библиотеки Российской академии наук, Библиотеки по естественным наукам, Фундаментальной библиотеки общественных наук – Института научной информации по общественным наукам, Уральского и Дальневосточного отделений РАН.

1.2. ЦБС СО РАН является ведомственным региональным объединением научных библиотек (НБ), связанных общностью основных задач и принципов деятельности, направленных на оперативное информационное обеспечение научных исследований и содействие подготовке научных кадров РАН.

1.3. ЦБС СО РАН является совокупностью локальных библиотечных подсистем научных центров (НЦ) СО РАН: Новосибирского, Бурятского, Иркутского, Красноярского, Омского, Томского и Якутского. Каждую из указанных библиотечных подсистем возглавляет центральная научная библиотека (ЦНБ), имеющая статус самостоятельного структурного
подразделения НЦ. В состав библиотечных подсистем входят также информационно-библиотечные центры (ИБЦ) и библиотеки научно-иссле­довательских учреждений (НИУ), являющиеся их структурными подразделениями. В городах, где нет ЦНБ: Кемерово, Барнауле, Чите, Кызыле, Тюмени, функционируют только библиотеки НИУ.

1.4. Открытие новых, реорганизация и ликвидация действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, производится по решению президиума и Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН.

1.5. ЦБС СО РАН возглавляет ГПНТБ СО РАН – центр научно-техниче­ской информации СО РАН, региональный координационный, научно-методический центр, а также центр МБА для библиотек сибирско-дальневосточного региона, государственный многоотраслевой депозитарий научных и специальных библиотек всех систем и ведомств.

^ 2. Организация деятельности ЦБС СО РАН

2.1. ГПНТБ СО РАН организует работу информационно-библиотеч­ных учреждений СО РАН на основе:

а) управления:

– разрабатывает нормативно-правовую и организационно-техноло­гическую базу функционирования ЦБС СО РАН;

– определяет порядок отнесения НБ СО РАН к группам по оплате труда руководителей и специалистов 1, 2 в зависимости от количественных параметров и качественных критериев их деятельности;

б) научно-методического обеспечения:

– оказывает методическую помощь НБ СО РАН по всем направлениям их деятельности,

– организует повышение квалификации и непрерывное образование библиотечных специалистов НБ СО РАН;

в) централизованных технологий:

– комплектование и корпоративная каталогизация,

– МБА,

– система перераспределения фондов;

г) единых рабочих форматов и нормативной документации:

– положения, организационно-технологические, инструктивно-мето­дические материалы и рекомендации,

– планово-отчетные формы, установленные Информационно-библи­отечным советом РАН.

2.2. ГПНТБ СО РАН осуществляет научно-методическое обеспечение деятельности НБ СО РАН по следующим направлениям:

– комплектование библиотечных фондов и организация системы депозитарного хранения;

– корпоративная обработка документов и формирование единого справочно-поискового аппарата (СПА);

– информационное сопровождение научных исследований НИУ:

– обслуживание пользователей, в том числе по межбиблиотечному абонементу (МБА) и международному межбиблиотечному абонементу (ММБА);

– внедрение электронных информационных технологий и обеспечение доступа к удаленным БД;

– организация и проведение научно-исследовательской работы (НИР);

– повышение квалификации библиотечных специалистов.

2.3. ГПНТБ СО РАН в установленном порядке представляет на рассмотрение президиума СО РАН и Информационно-библиотечного совета при президиуме РАН сводные планы и отчеты о деятельности ЦБС СО РАН, а также предложения по совершенствованию функционирования ЦБС СО РАН.

^ 3. Задачи и функции ЦБС СО РАН

Организация совокупного библиотечного фонда
и справочно-поискового аппарата


3.1. ЦБС СО РАН имеет совокупный фонд, состоящий из фондов: ГПНТБ СО РАН, ЦНБ НЦ, информационно-библиотечных центров (ИБЦ) и библиотек НИУ СО РАН.

3.2. Формирование единого фонда библиотек ЦБС СО РАН осуществляется как централизованным (через ГПНТБ СО РАН) комплектованием отечественными и зарубежными документами, так и самостоятельным приобретением изданий.

3.3. ГПНТБ СО РАН осуществляет координацию комплектования и централизованно комплектует многоотраслевые и специализированные фонды библиотек своей сети согласно тематике научных исследований НИУ и сводному тематико-типологическому плану комплектования.

3.4. Малоиспользуемые, но не утратившие информационную и историческую ценность издания из фондов ЦНБ и библиотек НИУ передаются на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН, не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками системы. Передача литературы на депозитарное хранение и исключение документов производятся в соответствии с Положением.

3.5. ГПНТБ СО РАН на основе корпоративной обработки документов создает совокупный справочно-поисковый аппарат ЦБС СО РАН (электронный каталог).

Каждая НБ СО РАН формируют справочно-поисковый аппарат на свои фонды.

^ 4. Информационно-библиотечное обслуживание читателей

4.1. Библиотечное обслуживание читателей и пользователей ЦБС СО РАН осуществляется на основе взаимодействия НБ СО РАН через систему читальных залов, индивидуальных и межбиблиотечных абонементов, международного межбиблиотечного абонемента ГПНТБ СО РАН.

4.2. Информационное и справочно-библиографическое обслуживание включает:

а) обеспечение пользователям доступа к электронным информационным ресурсам, расположенным на сервере СО РАН;

б) групповое и индивидуальное информирование читателей в режимах:

– избирательного распространения информации (ИРИ),

– дифференцированного обслуживания руководителей (ДОР),

– тематического обслуживания руководителей (ТОР),

– оперативного сигнального информирования (ОСИ);

в) организацию выставок: новых поступлений, информационных и тематических;

г) выполнение всех видов запросов с использованием информационных ресурсов на традиционных и электронных носителях.

^ 5. Управление ЦБС СО РАН

5.1. Управление ЦБС СО РАН осуществляет президиум СО РАН и Информационно-библиотечный совет при президиуме СО РАН, на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении всех вопросов по руководству деятельностью входящих в нее структурных подразделений.

5.2. Директор ГПНТБ СО РАН действует от имени ЦБС СО РАН, представляет ее в пределах своей компетенции.

5.3. При дирекции НИУ СО РАН действует библиотечный совет, который состоит из ведущих ученых и специалистов НИУ и является постоянным совещательным органом по вопросам информационной и библиотечной деятельности.

5.4. Назначение и освобождение библиотечных кадров НИУ производится соответственно заведующими ЦНБ, ИБЦ и библиотеками НИУ в установленном порядке.

^ ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН


1. Общие положения

1.1. Центральная научная библиотека (ЦНБ) является самостоятельным структурным подразделением. ЦНБ возглавляет локальную библиотечную подсистему научного центра Централизованной библиотечной системы Сибирского отделения Российской академии наук. ЦНБ НЦ СО РАН осуществляет взаимодействие и координацию основных направлений деятельности библиотек научно-исследовательских учреждений научного центра (НЦ).

1.2. Основные направления деятельности ЦНБ определяются задачами и тематикой научной работы НЦ СО РАН, годовыми и перспективными планами работы НЦ СО РАН и рекомендациями ГПНТБ СО РАН 1 – координационного и научно-методического центра для библиотек и информационно-библиотечных центров СО РАН.

1.3. ЦНБ в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными актами Российской Федерации;

– федеральными законами об информации и библиотечном деле;

– документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране;

– постановлениями и распоряжениями президиумов и библиотечных советов РАН, СО РАН и НЦ СО РАН;

– нормативными документами и положениями СО РАН и НЦ СО РАН,

– организационно-технологическими и методическими документами ГПНТБ СО РАН;

– перспективными годовыми планами НЦ и ЦНБ НЦ;

– правилами внутреннего трудового распорядка НБ НЦ СО РАН;

– настоящим Положением.

1.4. ЦНБ имеет свою печать с обозначением на ней ее наименования.

^ 2. Задачи и функции ЦНБ

2.1. Основные задачи и функции ЦНБ:

– организация информационно-библиотечного сопровождения научно-исследовательской деятельности ученых и специалистов НЦ СО РАН через систему читального зала, абонемента и межбиблиотечного абонемента, а также обеспечение доступа к удаленным электронным информационным ресурсам через Интернет;

– формирование многоотраслевого фонда отечественных и зарубежных документов на традиционных и электронных носителях информации по темам научно-исследовательской деятельности НЦ 1;

– создание справочного аппарата библиотеки;

– содействие подготовке научных кадров НЦ СО РАН;

– участие в исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, информационных систем и процессов;

– оказание методической помощи библиотекам локальной сети НЦ СО РАН;

– осуществление оперативного информационно-библиотечного обеспечения научных исследований НИУ НЦ с использованием как традиционных информационно-библиотечных методов работы, так и новейших технологий и средств телекоммуникационной индустрии;

– разработка тематического плана комплектования фонда и координация заказов на отечественные и зарубежные издания среди библиотек НИУ НЦ;

– комплектование фондов отечественными и зарубежными источниками информации согласно тематико-типологическому плану комплектования самостоятельно и централизованно 2;

– обеспечение организации, учета и хранения библиотечного фонда в соответствии с действующими регламентирующими документами;

– создание страхового фонда изданий НЦ;

– проведение в установленном порядке вторичного отбора отечественной и иностранной литературы в целях исключения из ее состава малоиспользуемых, но не утративших информационную и историческую ценность изданий для передачи их на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН 3, не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками ЦБС;

– осуществление научной обработки библиотечных фондов и отражение их содержания через систему каталогов и картотек;

– генерация собственных проблемно-ориентированных БД по тематике научных исследований НИУ НЦ, размещение их на своем сервере, предоставление удаленного доступа к ним НБ СО РАН и библиотекам других ведомств;

– ведение базы данных трудов сотрудников НЦ СО РАН, а также опубликованных материалов о деятельности НЦ СО РАН;

– оперативное информационно-библиотечное обеспечение научных исследований НЦ с использованием традиционных методов работы и электронных технологий:

– избирательное распространение информации;

– дифференцированное обслуживание руководителей и другие виды работ;

– составление картотеки (бюллетеня) новых поступлений документов;

– организация еженедельных выставок новых поступлений;

– организация информационных, тематических и юбилейных выставок трудов сотрудников НЦ СО РАН;

– составление библиографических указателей;

– осуществление справочно-библиографического обслуживания;

– обобщение опыта работы библиотек НИУ НЦ, освещение его в печати;

– проведение организационно-технологической работы, изучение и внедрение современных информационных технологий, пропаганда, помощь по внедрению их в библиотеках НИУ НЦ;

– ведение учета основных показателей информационно-библиотечной работы и предоставление в установленные сроки планов и отчетов о своей деятельности в президиум НЦ СО РАН и ГПНТБ СО РАН.

– организация и участие в мероприятиях по повышению квалификации и переподготовке библиотечных кадров.

^ 3. Организация работы и управление деятельностью ЦНБ

3.1. Управление деятельностью ЦНБ осуществляет президиум НЦ, который для оказания ЦНБ действенной помощи, в качестве постоянного совещательного органа, создает из числа ведущих ученых и специалистов НИУ НЦ библиотечный совет.

3.2. Президиум НЦ назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего ЦНБ. Заведующий ЦНБ осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью библиотеки.

3.3. Президиум НЦ СО РАН совместно с библиотечным советом рассматривает и утверждает:

– планы и отчеты о работе ЦНБ;

– тематические планы комплектования ЦНБ;

– решает отдельные вопросы организации и деятельности ЦНБ;

– обеспечивает активное участие научных сотрудников НИУ НЦ в работе ЦНБ;

– устанавливает внутренний распорядок работы библиотеки и утверждает правила пользования ЦНБ;

– предоставляет библиотеке изолированное помещение с учетом требований к размещению оборудования 1, норм освещения, температурного режима.

3.4. Для решения вопросов методической и научной работы при ЦНБ НЦ действуют методические советы:

– специалистов ЦНБ по работе с библиотеками НИУ,

– представителей библиотек НИУ НЦ СО РАН.

Задачи и порядок работы методических советов определяются соответствующими положениями.


^ 4. Структура, штаты и средства

4.1. Структура и штаты ЦНБ утверждаются президиумом НЦ в установленном порядке и определяются исходя из задач, возлагаемых на библиотеку настоящим Положением, местом библиотеки в системе информационно-библиотечного обслуживания научно-исследовательских направлений НЦ, проводимой научно-исследовательской и методической работы.

4.2. В зависимости от объема работы и количества штатных единиц в ЦНБ могут предусматриваться подразделения:

а) абонемент,

б) читальный зал (с копировальной и оргтехникой),

в) централизованный межбиблиотечный абонемент,

г) информационно-библиографической и справочной работы,

д) комплектования отечественных и зарубежных изданий,

е) обработки документов,

ж) организации и хранения библиотечных фондов.

4.4. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов (затрат) президиума НЦ СО РАН.

4.5. Фонды и материально-техническое оборудование ЦНБ находятся на балансе президиума НЦ РАН.

^ 5. Ответственность ЦНБ

5.1. Заведующий ЦНБ и ее сотрудники ответственны:

– за сохранность материальных ценностей библиотеки;

– выполнение задач и функций, возложенных на ЦНБ настоящим Положением;

– выполнение приказов и распоряжений президиума НЦ и вышестоящих организаций;

– выполнение плана, оперативность и качество работы;

– эффективное обеспечение координационной и методической деятельности библиотек НИУ НЦ;

– своевременное предоставление в вышестоящие организации информации и документации о работе ЦНБ и библиотек НИУ НЦ;

– соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудниками ЦНБ;

– состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в ЦНБ;

– неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми нормами и настоящим Положением.

6. Права ЦНБ

ЦНБ и ее заведующий имеют право:

6.1. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров согласно квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам СО РАН 1.

6.2. Определять права и обязанности сотрудников ЦНБ согласно должностным инструкциям, утвержденным заведующим библиотекой.

6.3. Вносить предложения по вопросам улучшения работы библиотеки руководству президиума НЦ СО РАН, представлять ЦНБ на заседаниях президиума НЦ СО РАН.

6.4. Запрашивать и получать от библиотек НИУ НЦ СО РАН информацию и документацию, необходимые для обобщения опыта работы по основным направлениям их деятельности.

6.5. Разрешать выдачу из фондов ЦНБ в библиотеки НИУ СО РАН выставок новых поступлений и изданий на длительное пользование.

6.6. Вводить платные услуги на отдельные виды работ, в том числе связанные с использованием современных электронных технологий.

6.7. Составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение.

6.8. Контролировать расход фонда заработной платы сотрудников ЦНБ, распределять дополнительные средства, полученные за выполнение платных услуг.

6.9. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников;

– вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

6.10. Представлять библиотеку на совещаниях, конференциях, семинарах, посвященных обсуждению проблем и вопросов информационно-библиотечного обслуживания.

Приложение к Типовому

положению о ЦНБ НЦ СО РАН

^ 1. Критерии деятельности НБ, дающие право
присвоения ей статуса "центральной"


1.1. ЦНБ НЦ обеспечивает согласованное функционирование и взаимодействие библиотек НИУ НЦ по информационному сопровождению научных исследований, координирует их деятельность, представляет интересы библиотечного сообщества НЦ.

1.2. Комплектует многоотраслевой библиотечный фонд по темам научных исследований НЦ.

1.3. Осуществляет методическое обеспечение деятельности библиотек НИУ НЦ:

– проводит организационно-технологическую работу, консультирует библиотеки НИУ НЦ по библиотечным и информационным направлениям деятельности;

– сотрудники ЦНБ посещают библиотеки НИУ НЦ в целях оказания методической помощи, а также выявления нововведений;

– организует и принимает участие в системе повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров: проводит на своей базе мероприятия по повышению квалификации библиотечных сотрудников НЦ, обеспечивает их участие в мероприятиях, организуемых другими научными библиотеками города;

– принимает участие в разработке программ, подготовке докладов и проведении семинаров, совещаний, конференций;

– разрабатывает инструктивную и организационно-методическую документацию (положения, правила, инструкции);

– анализирует и обобщает опыт работы библиотек НИУ НЦ;

– обеспечивает своевременное предоставление в вышестоящие организации необходимой информации и документации о работе библиотек НЦ.

1.4. Участвует в совместных (ГПНТБ СО РАН, библиотеки НЦ, научные библиотеки города) научных исследованиях по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, информационным системам и процессам.

^ 2. Порядок присвоения научной библиотеке статуса "центральной"

2.1. Статус «центральной научной библиотеки НЦ СО РАН» присваивается вновь созданной или одной из уже действующих библиотек НЦ по решению руководства президиума НЦ и Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН, согласованному с ГПНТБ СО РАН.

2.2. Председатель президиума НЦ направляет на имя председателя Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН и директора ГПНТБ СО РАН письмо-ходатайство о присвоении статуса "центральной" конкретной библиотеке НЦ.

2.3. ГПНТБ СО РАН (отдел научно-исследовательской и методической работы) проводит анализ деятельности библиотеки, на основании которого директор ГПНТБ СО РАН по согласованию с Информационно-библиотечным советом при Президиуме СО РАН поддерживает или отклоняет данное ходатайство.

2.4. Положительное решение о присвоении данной библиотеке статуса "центральной" утверждается распоряжением президиума СО РАН.

^ ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ НИУ СО РАН


1. Общие положения

1.1. В соответствии с Уставом научно-исследовательского учреждения Сибирского отделения Российской академии наук научная библиотека научно-исследовательского учреждения (НБ НИУ) является вспомогательным подразделением НИУ, организуемым для информационно-библиотечного обеспечения основной деятельности учреждения.

1.2. НБ НИУ создается по согласованию с Информационно-библио­течным советом при президиуме СО РАН как структурное подразделение, ответственное за приобретение и хранение традиционных и электронных носителей информации.

1.3. НБ входит в централизованную библиотечную систему СО РАН. Научно-методическое обеспечение ее деятельности осуществляет ГПНТБ СО РАН.

1.4. Для оказания научной и организационной помощи и согласования работы НБ с задачами НИУ при дирекции НИУ создается и действует библиотечный совет в качестве постоянного совещательного органа.

1.5. Основные направления и содержание работы НБ определяются задачами и тематикой научно-исследовательской деятельности, перспективными и годовыми планами НИУ, а также рекомендациями ГПНТБ СО РАН – научно-методического центра библиотек СО РАН 1.

1.6. НБ в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными актами Российской Федерации;

– федеральными законами об информации и библиотечном деле;

– документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране;

– постановлениями и распоряжениями президиумов РАН, СО РАН, НЦ СО РАН и Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН;

– нормативными документами и положениями СО РАН и НЦ СО РАН;

– организационно-технологическими и методическими документами по работе библиотек, разработанными ГПНТБ СО РАН;

– перспективными и годовыми планами НБ;

– правилами внутреннего трудового распорядка НБ;

– настоящим Положением.

1.7. НБ имеет свою печать с обозначением на ней ее наименования.

^ 2. Задачи и функции НБ НИУ

2.1. Основные задачи и функции:

– организация информационно-библиотечного и справочно-биб­лиографического сопровождения научно-исследовательской деятельности ученых и специалистов НЦ СО РАН через систему читального зала, абонемента и межбиблиотечного абонемента, а также обеспечение удаленного доступа к электронным информационным ресурсам;

– формирование специализированного фонда отечественных и зарубежных документов на традиционных и электронных носителях информации по тематике научно-исследовательской деятельности НИУ;

– создание справочного аппарата библиотеки;

– участие в исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, информационных систем и процессов;

– организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке библиотечных кадров;

– оперативное информационно-библиотечное обеспечение научных исследований НИУ с использованием традиционных информационно-библиотечных методов работы и электронных технологий;

– разработка тематико-типологического плана комплектования фонда 1;

– комплектование своих фондов отечественными и зарубежными источниками информации в соответствии с тематическим планом комплектования централизованно 2 и самостоятельно;

– организация, учет и хранение библиотечного фонда в соответствии с действующими регламентирующими документами;

– создание страхового фонда изданий НИУ;

– осуществление вторичного отбора отечественной и иностранной литературы в целях исключения из ее состава малоиспользуемых, но не утративших информационную и историческую ценность изданий для передачи их на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН 3; не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками ЦБС;

– ведение справочно-поискового аппарата;

– участие в создании сводных каталогов ЦБС СО РАН;

– генерирование собственных проблемно-ориентированных БД по тематике научных исследований НИУ и предоставление доступа к ним библиотекам СО РАН и пользователям других ведомств;

– ведение базы данных (картотеки) трудов сотрудников НИУ;

– осуществление самостоятельного или через ГПНТБ СО РАН текущего и ретроспективного информирования в режимах избирательного распространения информации и дифференцированного обслуживания руководителей;

– информирование о достижениях отечественной и зарубежной науки:

– составление баз данных (картотек) новых поступлений документов, организация еженедельных выставок новых поступлений, а также информационных, тематических и юбилейных выставок трудов сотрудников НИУ;

– составление библиографических указателей документов и БД;

– осуществление справочно-библиографического обслуживания;

– ведение учета основных показателей информационно-библиотечной работы и предоставление в установленные сроки планов и отчетов о деятельности библиотеки в ГПНТБ СО РАН.

^ 3. Организация работы и управление деятельностью НБ НИУ

3.1. Организация работы НБ НИУ:

– основанием для открытия НБ, реорганизации и ликвидации действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, является постановление президиума и Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН.

3.1.1. Дирекция НИУ:

– создает из числа ведущих ученых и специалистов библиотечный совет НИУ для оказания действенной помощи НБ;

– утверждает структуру и штаты НБ, исходя из задач, норм и нормативов информационно-библиотечной работы;

– назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего, который осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью НБ;

– устанавливает внутренний распорядок работы и утверждает правила пользования НБ;

– предоставляет библиотеке изолированное помещение с учетом требований к размещению оборудования 1, норм освещения, температурного режима.

^ 3.1.2. ГПНТБ СО РАН:

– обеспечивает библиотеки ЦБС нормативными, инструктивно-методическими и организационно-технологическими документами;

– оказывает методическую помощь по всем направлениям деятельности НБ НИУ.

3.2. Управление деятельностью НБ НИУ осуществляют:

3.2.1. Дирекция НИУ:

– рассматривает и утверждает планы и отчеты о деятельности НБ;

– совместно с библиотечным советом утверждает тематический план комплектования.

^ 3.2.2. ГПНТБ СО РАН:

– для принятия управленческих решений проводит анализ деятельности НБ НИУ на основе посещений, планов и отчетов о работе НБ НИУ;

– определяет группу НБ СО РАН по оплате труда руководителей и специалистов 2 в зависимости от количественных параметров и качественных критериев деятельности библиотеки;

– имеет право переводить подведомственные НБ, отнесенные к II–IV группам по оплате труда руководителей и специалистов:

– при достижении высоких результатов по основным направлениям работы и в соответствии с качественными критериями оценки их деятельности на одну группу выше;

– при ухудшении работы – на одну группу ниже.

^ 4. Структура, штаты и средства

4.1. В зависимости от объема работы и количества штатных единиц в НБ могут предусматриваться подразделения:

а) абонемент;

б) читальный зал (с копировальной и оргтехникой);

в) централизованный межбиблиотечный абонемент;

г) информационно-библиографической и справочной работы;

д) обработки документов, организации и хранения библиотечных фондов.

4.4. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов (затрат) НИУ.

4.5. Фонды и материально-техническое оборудование НБ находятся на балансе НИУ.

^ 5. Ответственность НБ

5.1. Заведующий НБ и ее сотрудники ответственны:

– за комплектование специализированного фонда отечественных и зарубежных изданий;

– сохранность материальных ценностей;

– выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением;

– приказов и распоряжений НИУ и вышестоящих организаций;

– оперативность, качество и выполнение плана работы;

– своевременное предоставление в вышестоящие организации информации и документации о работе НБ;

– соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудниками НБ;

– состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

– неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми нормами и настоящим Положением.

6. Права НБ НИУ

НБ и ее заведующий имеют право:

6.1. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров согласно квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам СО РАН.

6.2. Определять права и обязанности сотрудников согласно должностным инструкциям, утвержденным заведующим библиотекой.

6.3. Вносить предложения по вопросам улучшения работы библиотеки руководству НИУ, представлять НБ на заседаниях библиотечного совета НИУ.

6.4. Разрешать передачу из фондов НБ в библиотеки НИУ СО РАН документов на длительное пользование.

6.5. Вводить платные услуги на отдельные виды работ, в том числе связанные с использованием копировальной техники и современных электронных технологий.

6.6. Составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение.

6.7. Контролировать расход фонда заработной платы сотрудников, распределять дополнительные средства, полученные за выполнение платных услуг.

6.8. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников.

6.9. Вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

6.10. Представлять библиотеку на совещаниях, конференциях, семинарах, посвященных обсуждению проблем и вопросов информационно-библиотечного обслуживания.


Приложение к Типовому

положению о НБ НИУ

^ Порядок постановки НБ НИУ на централизованное комплектование
и методическое обеспечение ГПНТБ СО РАН


1. Администрация НИУ, после принятия решения об организации НБ, направляет письмо на имя директора ГПНТБ СО РАН, в котором сообщает об открытии НБ НИУ и ходатайствует об ее постановке на централизованное комплектование отечественными и зарубежными изданиями и методическом обеспечении ее деятельности функциональными отделами ГПНТБ СО РАН.

2. Директор ГПНТБ СО РАН, на основании данного письма, издает соответствующее распоряжение функциональным отделам.

ПОЛОЖЕНИЕ
^ О БИБЛИОТЕЧНОМ СОВЕТЕ ПРИ НИУ СО РАН


Библиотечный совет научно-исследовательского учреждения СО РАН создается для оказания всесторонней помощи информационно-библиотеч­ному подразделению и является постояннодействующим выборным и совещательным органом при администрации научно-исследовательского учреждения (НИУ).

^ 1. Задачи и функции библиотечного совета

1.1. Библиотечный совет при НИУ:

– координирует и согласовывает работу информационно-библиотеч­ного подразделения с основными направлениями научной деятельности учреждения;

– содействует реализации постановлений и решений информационно-библиотечных советов РАН и СО РАН.

– анализирует планы и отчеты о работе информационно-библиотеч­ного подразделения;

– обсуждает справки итогов обследований информационно-библио­течного подразделения и рекомендации комиссий методического центра – ГПНТБ СО РАН.

1.2. Библиотечный совет принимает участие:

– в решении принципиальных вопросов обслуживания читателей;

– утверждении правил пользования информационно-библиотечным подразделением;

– комплектовании и организации единого библиотечного фонда. Для этого рассматривает:

  • тематико-типологический план комплектования;

– репертуар отечественных и зарубежных периодических изданий, подготовленный на подписку в агентстве «Роспечать»;

– предложения о приобретении частных коллекций;

– списки литературы, подготовленной для списания из фонда.

1.3. Оказывает консультационную помощь:

– при планировании работы на год;

– выполнении информационно-библиотечных процессов (составлении библиографических указателей, организации выставок научных изданий и т.д.);

– внедрении автоматизированных информационных технологий;

– проведении административно-хозяйственных мероприятий, в том числе связанных с охраной библиотечных фондов (с нарушителями правил пользования библиотекой), ремонтом помещения, приобретением оборудования и мебели.

^ 2. Состав совета и порядок его работы

2.1. В состав библиотечного совета входят:

– председатель совета – один из руководителей учреждения (заместитель директора по научной работе или ученый секретарь);

– научные сотрудники – представители различных отделов учреждения;

– заведующий информационно-библиотечным подразделением НИУ, который одновременно является ученым секретарем библиотечного совета.

2.2. Персональный состав библиотечного совета утверждается директором учреждения.

2.3. Для разработки и осуществления специальных мероприятий библиотечный совет имеет право создавать постоянно или временно действующие комиссии с привлечением научных сотрудников, не входящих в состав библиотечного совета, по согласованию с руководством учреждения.

2.4. Планы и отчеты о работе библиотечного совета рассматриваются и утверждаются директором учреждения.

2.5. Библиотечный совет собирается в установленные директором календарные сроки, но не реже одного раза в квартал.

2.6. Срок полномочий библиотечного совета одного состава – 4 года. В случае выбытия отдельных членов совета на их место выбираются новые.

ПОЛОЖЕНИЕ
^ О СИСТЕМЕ ЗАКАЗА ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ДЛЯ ФОНДОВ ЦБС СО РАН


Централизованное комплектование фондов библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) СО РАН отечественными изданиями осуществляет отдел комплектования отечественной литературой (ОКОЛ) ГПНТБ СО РАН.

1. Регламентирующая документация

Работа ОКОЛ по централизованному комплектованию отечественной литературой библиотек НИУ СО РАН регламентируется следующими документами:

1.1. Уставом ГПНТБ СО РАН.

1.2. Договорами о централизованном комплектовании между ГПНТБ СО РАН и библиотеками НИУ (в случае целевого финансирования см. Договор на оказание услуг).

1.3. Сводным тематико-типологическим планом комплектования (СТТПК) фондов ЦБС СО РАН.

1.4. Инструкцией по отбору и направлению в библиотеки НИУ СО РАН материалов временного хранения.

1.5. Положением о докомплектовании фондов библиотек НИУ СО РАН отечественной литературой.

1.6. Настоящим Положением.

2. Источники текущего комплектования

2.1. Источниками комплектования фондов Централизованной библиотечной системы (ЦБС) СО РАН являются отечественные издающие и торговые организации, занимающиеся распространением научных и специальных изданий на бумажных и электронных носителях:

– книготорговые организации г. Новосибирска разных форм собственности;

– иногородние торговые и книгоиздающие организации разных форм собственности;

– книгоиздающие организации и учреждения разных ведомств (НИУ, вузы и т.п.);

– репродуцирование.

2.2. Заведующие библиотеками информируют ОКОЛ о самостоятельном заказе изданий в конкретных источниках во избежание возможного дублирования.

2.3. Не подлежат заказу через ОКОЛ:

– издания НИУ, которое обслуживает информационно-библиотечное подразделение;

– издания учреждений и организаций своего города (для иногородних библиотек).

2.4. Заведующие библиотеками при получении информации об изданиях, в которых они заинтересованы, могут направить заказ на его комплектование в ОКОЛ.

3. Источники информации об изданиях

3.1. Обязательный экземпляр Российской книжной палаты.

3.2. Тематические планы издательств, прайс-листы книготорговых организаций.

3.3. Проспекты, аннотации, каталоги (на бумажном или электронном носителе), извещения и другие источники информации о запланированных к выпуску или вышедших в свет изданиях.

3.4. Образцы книгоиздательской продукции, представленные новосибирскими книготорговыми организациями или направленные в дар для ГПНТБ СО РАН от частных лиц, фондов, организаций.

3.5. Информация об издательском или книготорговом ассортименте, представленная на сайтах организаций через Интернет (торговые дома, издательства, подписные агентства, фонды, поддерживающие издательскую деятельность, и т.п.).

3.6. Предложения издательских или книготорговых организаций, направленные в ГПНТБ СО РАН по электронной почте и другим средствам связи.

4. Заказ изданий

4.1. Организация работы по оформлению заказа по тематическому плану издательства «Наука».

4.1.1. Основой текущего комплектования литературой издательства "Наука" является предварительный заказ изданий.

4.1.2. Оформление предварительного заказа производится на основании тематического полугодового плана издательства «Наука». Для полноты комплектования фондов библиотек НИУ и наибольшего их соответствия направлениям научных исследований к оформлению предварительного заказа на литературу привлекаются члены библиотечного совета НИУ, заведующие отделами и лабораториями, ведущие специалисты.

4.1.3. Заведующие библиотеками НИУ редактируют заказ специалистов с учетом координации комплектования, уточняют экземплярность, наличие стереотипных изданий. Переобъявленные в текущем году издания подлежат повторному заказу, так как предыдущий заказ аннулируется.

4.1.4. Сразу после поступления в ГПНТБ СО РАН тематический план издательства «Наука» направляется в библиотеки НИУ СО РАН. Сроки отработки темпланов:

– 7 дней – для библиотек Новосибирского научного центра,

– 20 дней – для иногородних библиотек НИУ СО РАН.

4.1.5. Заказ на издания по темплану "Наука" оформляется на специальном листе: указывается название темплана, полугодие (I или II), год, сигла библиотеки и перечисляются номера заказываемых позиций.

Образец

Наука II – 2000 г. 34 (Ин-т леса и древесины СО РАН) 2, 5, 16 (2 экз.), 65, 78 (3 экз.) и т.д.

4.1.6. Лист с оформленным заказом на литературу подписывает заведующий библиотекой или его заместитель. Указывается дата оформления заказа.

4.1.7. Для своевременной передачи заказа в ОКОЛ иногородние библиотеки используют все средства связи (почта, телефон, факс, электронная почта). В случае неполучения заказа к сроку комплектатор-отраслевик ОКОЛ оформляет его согласно тематико-типологическому плану комплектования конкретной библиотеки.

4.1.8. В течение месяца после сдачи основного заказа ОКОЛ принимает дополнительные заказы.

4.1.9. Полнота выполнения заказов, сданных в ОКОЛ несвоевременно, не гарантируется.

4.1.10. Дополнительные заказы на литературу, не связанные с предварительным заказом, принимаются ОКОЛ в течение всего года без гарантии выполнения.

4.1.11. Заведующий библиотекой НИУ в случае отсутствия заказа на издания по темплану своевременно извещает об этом ОКОЛ.

4.2. Оформление заказа на издания, представленные на выставке новых поступлений.

4.2.1. Выставка новых поступлений изданий организуется ОКОЛ еженедельно по средам (с 9.00 до 13.00) в целях комплектования фондов информационно-библиотечных подразделений ЦБС СО РАН.

Примечание. В случае переноса выставки ОКОЛ своевременно информирует сотрудников библиотек о новой дате.

4.2.2. На выставке экспонируются еженедельные книжные поступления в фонд ГПНТБ СО РАН, образцы изданий, полученные от книгоиздающих и книготорговых организаций, а также предоставляется информация о выходящих в свет изданиях и предложения книготорговых организаций.

4.2.3. Еженедельные книжные поступления экспонируются по комплексам наук. Образцы изданий, выходящих в свет, или информация о них, предоставляются на отдельном столе.

4.2.4. Присутствие на выставке заведующего библиотекой или сотрудника, его замещающего, фиксируется в журнале посещений.

Примечание. О замещении заведующего библиотекой или об его отсутствии на определенный период необходимо поставить в известность сотрудников ОКОЛ.

4.2.5. Посещение выставки сотрудниками НИУ без согласования с ОКОЛ не допускается.

4.2.6. При отсутствии представителя библиотеки НИУ Новосибирского научного центра заказ на издания, экспонируемые на выставке, оформляет комплектатор-отраслевик ОКОЛ.

4.2.7. Заказы на издания иногородних библиотек НИУ СО РАН оформляет комплектатор-отраслевик ОКОЛ в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования и информацией об изменении тематики научно-исследовательских работ НИУ, представляемой заведующими библиотеками.

4.2.8. Каждое издание, экспонируемое на выставке новых поступлений, снабжено двумя карточками. К изданиям, ранее объявленным по различным источникам информации, присоединяется карточка предварительного заказа. На верхней (контрольной) карточке заведующие библиотеками подтверждают свой предварительный заказ, оформляют заказ на не объявленные ранее по различным источникам информации издания. Запись должна быть четкой и компактной, в установленном месте.

Примечание. На контрольной карточке не допускаются записи, кроме указанных на образце.

4.2.9. На карточках к изданиям, предназначенным для служб института (практические и методические пособия, учебные, нормативные материалы и т.п., не направляемые в основной фонд библиотеки согласно Инструкции по отбору и направлению изданий временным хранением), рядом с заказом указывается: "вр. хр.".

4.2.10. На предварительно заказанные издания, не приобретаемые после их просмотра, заведующие библиотеками оформляют отказ.

Образец заполнения контрольной карточки

Библиотеки НИУ Новосибирского научного центра

Иногородние
библиотеки
^

Подразделения ГПНТБ СО РАН,


Отделение ГПНТБ СО РАН,

библиотеки других ведомств

Индекс

Экземплярность

Отказ или
подтверждение

Подпись
заведующего библиотекой

14

15

1

1

вр. хр.

отказ





4.2.11. При отсутствии на контрольной карточке отказа на издание оно направляется в библиотеку согласно предварительному заказу. Подписные или выходящие в нескольких томах, выпусках или частях издания комплектуются по первому выпуску.

^ 5. Заказ на литературу по источникам информации

5.1. На выставке новых поступлений ОКОЛ представляются следующие источники информации:

– планы, проспекты издательств, НИУ, организаций, вузов и т.п.;

– аннотации отдельных изданий, каталоги, прайс-листы издательских и книготорговых организаций, полученные как в бумажном варианте, так и в виде распечаток электронных версий;

– образцы книготорговой продукции, полученные от партнеров ОКОЛ ГПНТБ СО РАН;

– информация о конференциях, симпозиумах, совещаниях и т.п.

5.2. Заведующие библиотеками, просматривая представленную на выставке информацию, либо подписывают ее, подтверждая тем самым, что информация просмотрена, или заказывают нужные издания (см. образец заказа).

5.3. Для иногородних библиотек заказ по источникам информации оформляется комплектаторами-отраслевиками ОКОЛ.

^ 6. Работа с невыполненным заказом на издания
для библиотек НИУ СО РАН


6.1. Заведующие библиотеками Новосибирского научного центра ведут картотеки на издания, заказанные на выставке ОКОЛ. После поступления данных изданий в фонд библиотеки соответствующая карточка из картотеки изымается.

6.2. В течение трех месяцев заказ на издание должен быть выполнен. Если этого не происходит, заведующие библиотеками ежеквартально предъявляют ОКОЛ (сектор заказа) картотеку невыполненного заказа.

6.3. Картотеки, направляемые библиотеками НИУ в ОКОЛ, должны соответствовать следующим требованиям:

6.3.1. Картотека составляется из рукописных или напечатанных карточек. Рукописные карточки заполняются четко и разборчиво.

6.3.2. Карточки подбираются по материалам выставок новых поступлений за квартал.

6.3.3. Карточки содержат следующие сведения:

–  индивидуальный или коллективный автор;

– название издания;

– номер тома, выпуска, части у продолжающегося издания;

– место издания, издательство, год;

– издающая организация (на ведомственные издания);

– номер позиции в тематическом плане, если имеется предварительный заказ;

– дата заказа на выставке новых поступлений ОКОЛ.

6.3.4. При передаче картотек невыполненного заказа заведующий библиотекой подтверждает необходимость приобретения издания знаком «.

6.4. Заведующие иногородними библиотеками НИУ СО РАН ведут картотеку предварительного заказа изданий, которая в случае невыполнения заказа по истечении года направляется в ОКОЛ.

6.5. ОКОЛ информирует заведующих библиотеками о состоянии выполнения их заказов. Если заказ по не зависящим от отдела обстоятельствам не может быть выполнен, принимается совместное решение о копировании издания.

7. Организация контроля за расходованием средств НИУ СО РАН на централизованное комплектование.

7.1. Централизованное комплектование библиотек ННЦ осуществляется на основе целевого финансирования или на средства НИУ СО РАН на договорной основе (см. Договор на оказание услуг).

7.2. Документами, регистрирующими расходование средств, являются акты индивидуального учета изданий, переданных в библиотеки НИУ СО РАН, и ежеквартальные счета-фактуры, отражающие стоимость переданных изданий.

7.3. Счета-фактуры являются основанием для списания средств, перечисленных на централизованное комплектование.

7.4. В случае необходимости ОКОЛ ежеквартально представляет библиотекам отчет о движении средств и предъявляет счета на оплату комплектования.

7.5. В конце года подводится баланс расходования средств. Неиспользованные средства переводятся на следующий год.

7.6. В случае несоблюдения условий Договора ОКОЛ вправе снять библиотеку НИУ с централизованного комплектования.

ПОЛОЖЕНИЕ
^ О ПРИОБРЕТЕНИИ ИНОСТРАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ДЛЯ ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН


1. Общие положения

Централизованное комплектование фондов ГПНТБ СО РАН и научно-исследовательских учреждений (НИУ) СО РАН иностранной литературой осуществляет отдел комплектования иностранной литературой (ОКИЛ) ГПНТБ СО РАН.

    1. Комплектование фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН иностранной литературой осуществляется на основании:

– постановлений и распоряжений президиумов РАН и СО РАН, а также других директивных органов;

– Устава ГПНТБ СО РАН;

– тематических планов комплектования иностранной литературой фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН;

– технологических инструкций, разработанных ОКИЛ ГПНТБ СО РАН;

– данного Положения.

1.2. Комплектование фондов библиотек Централизованной библиотечной системы (ЦБС) СО РАН иностранной литературой осуществляется из следующих источников:

– покупка в книготорговых организациях,

– международный книгообмен,

– покупка в книготорговой сети и у населения,

– подписка,

– дар.

1.3. В основе работы по комплектованию иностранных изданий лежит предварительный заказ. Библиотеки НИУ СО РАН, имеющие собственные валютные средства, могут заказывать на них журналы или книги самостоятельно. Информация о децентрализованно полученных изданиях направляется библиотекой НИУ СО РАН в ГПНТБ СО РАН для отражения в справочном аппарате.

1.4. Заказываются издания (прежде всего, журналы, монографии, продолжающиеся издания, справочники, материалы конференций, симпозиумов) по наиболее актуальным направлениям и в строгом соответствии с тематическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН. Принимается во внимание эффективность их использования в библиотечно-информационном обслуживании ученых и специалистов. Иностранные книги, как правило, заказываются в одном экземпляре. Заказ дублетных экземпляров журналов или книг оправдывается необходимостью информационного обеспечения научных исследований, разработкой которых занят ряд НИУ, значительно удаленных друг от друга.

1.5. Не подлежат заказу учебные и научно-популярные издания, переводы изданий, вышедшие на территории России или СССР.

1.6. Заказ зарубежной литературы координируется между научными учреждениями Сибирского отделения РАН.

^ 2. Покупка иностранных изданий

2.1. Покупка в книготорговых организациях.

2.1.1. Покупка журналов и книг в пределах бюджетных ассигнований, выделяемых на эти цели, ведется в специализированных книготорговых организациях. Денежные средства условно распределяются между ГПНТБ СО РАН и научными учреждениями СО РАН.

2.1.2. Заказ на журналы и книги осуществляется раздельно.

2.1.3. Заказ электронных изданий осуществляется так же, как заказ изданий, выходящих на бумажном носителе.

2.1.4. Ежегодно по получении информации о выделяемых средствах ОКИЛ сообщает структурным подразделениям ГПНТБ СО РАН и библиотекам научных учреждений СО РАН порядок заказа журналов и книг, сроки представления заявок, данные, необходимые для их оформления, объем ассигнований.

2.1.5. Заказ на журналы.

2.1.5.1. Журнальный заказ оформляется на годовые комплекты подписного года в пределах ассигнований, выделенных на эти цели. Заказ журналов за прошедшие годы (докомплектование) производится для НИУ СО РАН в том случае, если остались средства от выделенной ему суммы после покупки текущих комплектов журналов. На докомплектование таких журналов оформляется отдельная заявка, к которой прилагается обоснование необходимости их приобретения.

2.1.5.2. Подготовка заказа начинается с рассылки отделом комплектования иностранной литературой в библиотеки НИУ СО РАН и в структурные подразделения ГПНТБ СО РАН писем с извещением о порядке и сроках предоставления заявок.

2.1.5.3. Библиотеки НИУ СО РАН представляют заявки в ОКИЛ в виде списка вместе с сопроводительным письмом установленного образца. Библиотеки ННЦ также представляют свои заявки в виде карточек с библиографическим описанием на каждую книгу. Заявка предварительно утверждается руководителем учреждения (в его отсутствие заместителем по научной работе), председателем библиотечного совета и заведующим библиотекой соответствующего института. Подписи скрепляются печатью. Персональную ответственность за правильность оформления заявки несет заведующий библиотекой.

2.1.5.4. Структурные подразделения ГПНТБ СО РАН представляют заявки в виде списка за подписью заведующего соответствующим подразделением в сроки, определяемые ОКИЛ.

2.1.5.5. ОКИЛ формирует заказ на основе заявок структурных подразделений ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН. При возникновении спорных вопросов проводятся координационные совещания заинтересованных представителей. Для консультаций привлекаются специалисты по различным областям знания из числа ученых и специалистов НИУ СО РАН, а также читателей ГПНТБ СО РАН.

2.1.5.6. Экспертная оценка заказа осуществляется главным специалистом сектора заказа и приобретения иностранных периодических изданий, заведующим отделом, комиссией экспертов при Библиотечном совете СО РАН.

2.1.5.7. Техническая подготовка заказа (его печатание, первичный статистический анализ) осуществляется сектором заказа и приобретения иностранных периодических изданий.

2.1.6. Заказ на книги.

2.1.6.1. ОКИЛ и библиотеки НИУ СО РАН систематически ведут работу по выявлению иностранных изданий, содержание которых отражает основные направления развития научно-технического прогресса и соответствует тематике научно-исследовательской работы НИУ СО РАН. Для этого используются различные библиографические источники: национальные библиографии, общие и специальные журналы, книгоиздательские и книготорговые проспекты и каталоги. Результаты этой работы отражаются в рабочих картотеках комплектаторов (картотеках дезидерат на книги) ОКИЛ и библиотек сети НИУ СО РАН.

2.1.6.2. Картотека дезидерат, которая ведется в ОКИЛ, составляется по отраслевому принципу и включает следующие разделы: общественные науки, физико-математические, науки о Земле, химия и химическая технология, биология, медицина, техника, сельское хозяйство. Библиотеки НИУ ведут картотеки дезидерат по разделам, отражающим основные направления НИР соответствующего института.

2.1.6.3. Заказ на книги оформляется ОКИЛ в пределах ассигнований текущего года.

2.1.6.4. Покупке подлежат книги, изданные в последние три года (текущее комплектование).

2.1.6.5. Заказ на книги формируется на основе заявок библиотек НИУ СО РАН, рекомендаций структурных подразделений ГПНТБ СО РАН, картотеки дезидерат ОКИЛ. В случае необходимости комплектаторы ОКИЛ получают консультации ученых и специалистов НИУ СО РАН, а также читателей ГПНТБ СО РАН.

2.1.6.6. Библиотеки НИУ СО РАН представляют в ОКИЛ заявки в виде карточек в одном экземпляре с указанием очередности заказа и всех необходимых для заказа выходных данных вместе с сопроводительным письмом. Образцы оформления заявок на книги приведены в приложении.

При включении в заявку книг ретроспективного комплектования представляется обоснование необходимости заказа такого издания.

2.1.6.7. Экспертная оценка подготовленного заказа осуществляется главным специалистом сектора заказа и приобретения иностранных книг и продолжающихся изданий, заведующим ОКИЛ, комиссией экспертов.

2.1.6.8. Дополнительным источником покупки иностранных изданий является приобретение книг и продолжающихся изданий для проведения выставок зарубежных книгоиздательских фирм. Основной целью проведения выставок является экономия валютных средств, а также ознакомление ученых и специалистов с продукцией мирового книжного рынка, с тематическими направлениями и содержанием современной научной литературы, специфическими особенностями работы отдельных издательств. В заказ может быть включена литература последних пяти лет издания. Порядок подготовки заказа на книги с выставок такой же, что и при подготовке заказа для приобретения литературы в книготорговых организациях.

2.1.6.9. Техническая подготовка заказа, его печатание, обработка статистических данных проводятся группой комплектаторов сектора заказа и приобретения иностранных книг и продолжающихся изданий.

2.2. Покупка иностранных изданий у частных лиц.

Покупка иностранных изданий у частных лиц осуществляется с участием комиссии по закупке литературы. Факт покупки оформляется закупочным актом.

З. Заказ иностранной литературы по международному книгообмену

3.1. По международному книгообмену приобретается литература без ограничения года издания.

3.2. Заказ на журналы и книги осуществляется раздельно соответствующими секторами заказа и приобретения иностранной литературы. Его сроки и объемы определяются корреспондентами сектора МКО ОКИЛ.

3.3. Заказ на журналы формируется сектором заказа и приобретения иностранных периодических изданий на основе заявок НИУ СО РАН и структурных подразделений библиотеки.

3.3.1. Заказ на журналы постоянно подвергается корректировке, которая заключается в том, что при необходимости (по письму института или подразделения ГПНТБ СО РАН, заверенному руководителем соответствующего структурного подразделения) какое-либо издание снимается или включается в заказ.

3.3.2. Заказ на журналы согласуется сектором заказа и приобретения иностранных периодических изданий с сектором международного книгообмена. При этом на карточке заказа проставляются: «дата», «подпись»; в случае снятия заказа: «снято», «причина», «дата», «подпись». Одновременно определяется необходимость комплектования издания по другому источнику.

3.4. Заказ на книги формируется сектором заказа и приобретения иностранных книг и продолжающихся изданий на основе картотек дезидерат ОКИЛ и библиотек НИУ СО РАН, а также списков-предложений, полученных от партнеров по МКО.

При заказе книги в сектор МКО передается три экземпляра карточек, две из которых после оформления возвращаются в сектор заказа и приобретения иностранных книг и продолжающихся изданий для картотеки заказа и поступления иностранных книг и продолжающихся изданий, а также картотеки заказанных зарубежных публикаций по МКО за текущий год.

^ 4. Подписка через агентство «Роспечать»

4.1. Подписка на периодические издания через агентство «Роспечать» оформляется ОКИЛ только для ГПНТБ СО РАН.

4.2. Для заказа журналов структурные подразделения ГПНТБ СО РАН представляют в ОКИЛ список на необходимые издания, завизированный руководителями соответствующих подразделений ГПНТБ СО РАН.

4.3. Отделение ГПНТБ СО РАН и библиотеки научных учреждений СО РАН подписку проводят самостоятельно.

^ 5. Подписка на микрофиши зарубежных журналов
и промышленных каталогов


Подписка на микрофиши журналов в центральных органах НТИ и центральных библиотеках децентрализована. ГПНТБ СО РАН при определении перечня для заказа пользуется каталогами организаций, изготовляющих микрофиши, в которых также определяется порядок их подписки.

6. Репродуцирование

Репродуцирование используется отделом комплектования иностранной литературой в целях комплектования фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН профильной иностранной литературой, не утратившей научной и практической ценности, отсутствующей или имеющейся в недостаточном количестве в фондах ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН.

^ 7. Распределение иностранных изданий

7.1. Распределение иностранных изданий, полученных без заказа (МКО, дар, покупка у частных лиц), производится среди структурных подразделений ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН.

7.2. В некоторых случаях допускается перераспределение книг, если запрос библиотек НИУ на заказанное ГПНТБ СО РАН издание поступает до его учета. Подобное перераспределение может произойти также при проведении выставок литературы иностранных издательств, когда сотрудники НИУ СО РАН и их библиотек имеют возможность ознакомиться с книгами до их учета.

^ 8. Информирование о выполнении заказов

ОКИЛ информирует структурные подразделения ГПНТБ СО РАН и библиотеки НИУ СО РАН о выполнении заказов на зарубежные издания.




оставить комментарий
страница1/5
Дата17.10.2011
Размер1,6 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5
хорошо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх