Советы по оформлению работ
| скачать Основы научных исследований Советы по оформлению работПредлагаемое пособие посвящено вопросам оформления работ в соответствии с ГОСТами Российской Федерации и инструкциями, определяющими правила оформления научных работ, направляемых в печать. Рассматривается представление отдельных видов текстового, табличного и иллюстративного материала, оформление библиографического аппарата и правила перепечатки. 1.ВведениеПравила оформления работ не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке, либо набраны на персональном компьютере. Рекомендуемые правила основаны на положениях ГОСТов по оформлению документов, соблюдение их существенно повышает культуру любой печатной продукции. В настоящее время наиболее удобным средством работы с текстом является компьютер. Существуют различные текстовые редакторы. Наиболее популярным является Microsoft Word. Приступая к набору текста с применением текстового редактора, следует сначала ознакомиться с соответствующими справочниками, которые содержат детальную информацию о возможностях того или иного редактора и существенно облегчают последующую работу. ^ Наиболее подходящим форматом бумаги является формат А4 (ширина - 210, высота - 297 мм). Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70 - 80 г/см2 (печатный текст не должен проступать с обратной стороны). ^ При оформлении страниц документа рекомендуются следующие поля:
Номера страниц проставляются сверху посередине, номер первой страницы (титульного листа) не ставится. Размер шрифта, используемого для нумерации должен быть меньше, чем у основного текста. Тип шрифта лучше использовать тот же самый. В основном тексте используется выравнивание по ширине. ^ Размер шрифта 12 - 14. Для оформления основного текста лучше всего подходит шрифт - Таймс (Times New Roman), для заголовков - Ариэл (Arial), они легко читаются. В качестве базового стиля обычно используется стиль с именем Обычный, имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. В одной работе рекомендуется использовать не более трех различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно. При печатании документа рекомендуемый междустрочный интервал - полуторный или двойной (в зависимости от объема рукописи). ^ 2.1. ПравописаниеПри наборе текста с помощью Microsoft Word Вы можете проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания также удобно применять пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины, характерные для Вашей деятельности. Полезно также иметь рядом орфографический словарь, словарь иностранных слов, тематические словари по теме исследований. Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения. Точки Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:
Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах. Черточки Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка. Пробелы Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов.
^ 3.1. Оформление абзацевОформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти - шести. Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основного текста и составлять 1,5 - 2 размера шрифта (10-15 мм для шрифта 12 - 14 пт). 3.2. ЗаголовкиКаждая новая глава документа начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям. В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем. Заголовки располагают посредине страницы без точки на конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Запрещается отрывать заголовки от основного текста. Заголовки глав, параграфов, разделов отделяются от текста дополнительным интервалом. 3.3. ОглавлениеПри оформлении оглавления следует использовать возможность автоматического создания многоуровневого списка или установить создание автоматического оглавления. Количество уровней выбирается автором самостоятельно, в зависимости от структуры оглавления. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления. ^ Текстовые редакторы позволяют автоматически создавать различные списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые). Для создания списка использованной литературы удобно воспользоваться возможностью автоматического создания нумерованного списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1.84 "Библиографическое описание документа" и с учетом кратких правил "Составления библиографического описания" (2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Книжная палата", 1991). ^ Не стоит забывать и о способах группировки источников. Наиболее распространенным способом является алфавитный способ, при котором описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей. В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить по алфавиту, либо по хронологии. В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите. Описания произведений авторов-однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов. Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов. Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования. Вы должны помнить о том, что использование и приведение в списке литературы неопубликованных работ (например, чужих диссертаций), допускается только с письменного разрешения автора работы, заверенное руководителем его организации. При включении в список архивных материалов необходимо указывать полное название архива или учреждения, где хранится документ, наименование или номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов. Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Internet, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных. 3.5. ПриложенияПриложения оформляются как продолжение научной работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляются в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок "Приложения". Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слов Приложение и номера арабскими цифрами (без знака N). Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 1). Отражение приложения в оглавлении обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения 3.6. ТаблицыWord позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф. Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка N перед цифрой и точки после нее. Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишут с пропиской буквы, без точки на конце. Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы "Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной. При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. 3.7. РисункиПодпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента:
Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его. Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста. В работах применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с MS Word. ^ Библиографические сведения в списке приводятся строго по правилам, которые определяются государственными стандартами:  ГОСТ 7.1-84. "Библиографическое описание документа.Общие требования и правила составления" с изменениями от 1 июля 2000г. (ИУС. - 1999. - N12); ГОСТ 7.80-2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления";ГОСТ 7.11-78 "Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати"; ГОСТ 7.82-2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления"; ГОСТ 7.83-2001 "СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения".Государственный стандарт 7.1 - 84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". - Введ.01.01.86, устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления. Стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативные и технические документы, депонированные научные работы, диссертации и др. Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие. Книги и статьи, имеющие 1, 2, 3 авторов, описываются под фамилией автора. Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более авторов; сборники статей, коллективные монографии и т.д. При составлении библиографического описания статей из журналов и газет (а также глав или параграфов из книг) после указания авторов и заглавия статьи применяется знак // (две косые черты), указывающий на часть издания (журнала, газеты, книги). За знаком // указывается источник опубликования (название журнала, газеты, книги), затем год, номер (для газет - дата) и страницы, на которых помещена статья. При описании нормативных и официальных документов обязательно указываются название документа, вид, принимающий орган, дату принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти. Библиографическое описание иностранных изданий приводится на языке подлинника. ^ 1. Описание книги одного автора  Вахрин, П. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям: Учеб.пособие /П. Вахрин. - М.: Маркетинг, 2000. - 135 с.Тягунов, С. И. Логика как искусство мышления: Учеб. пособие / С. И. Тягунов. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2000. - 107 с.2. Описание книги 2, 3-х авторов Мокальская, М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Руководителям, предпринимателям, акционерам, бухгалтерам, студентам, слушателям курсов бухучета / М.Л. Мокальская, А.Ю. Денисов. - М.: Финансы и статистика, 1993. - 245 с.Булатов, А.С. Экономика: Учеб. для вузов / А.С. Булатов, И.И.Большакова, В.В. Виноградов; Под ред. А.С. Булатова. - М.: Юристъ, 1999. - 894 с.Eckhouse, R.H. Minicomputer systems. Organization, programming and application / R.H. Eckhouse, H.R. Morris. - New York, 1999. - 491 p.3. Описание книги 4-х и более авторов Производственный менеджмент / С.Д. Ильенкова, А.В. Бандурин, Г.А. Горбовцов; Под ред. С.Д. Ильенкова. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 583с.4. Описание сборников Санкт-Петербург в цифрах, 1999 / С.-Петерб. ком. гос. статистики. - СПб.: Петербургкомстат, 1999. - 21 с.Проблемы экономического развития: Сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1998. - 105с.5. Описание статей из газет, журналов и сборников Федоров, В.Н. Управление электроприводами кузнечно-прессового оборудования/В.Н. Федоров // Сб. науч. тр. института /ВоГТУ. Т. 1. - Вологда, 1997. - С. 65-72.Зиненко, В.И. Охрана природы в городе / В.И.Зиненко // Знание-сила. - 2002 .- № 3. - С. 6-14.Сенаторов, А. Япония: коалиционный выбор либерал-демократов / А.Сенаторов, И.Цветов // Проблемы Дальнего Востока. - 2000. - № 1. - С.30-41.Балабанов, И.Т. Анализ расчета рентабельности продукции / И.Т.Балабанов, В.Н. Степанов, Е.В. Эйшбиц // Бухгалтерский учет. - 1996. - № 3. - С.30-34.Инвестиционный банк: скромное обаяние крупной буржуазии / Д. Гришанков, С. Локоткова, Д. Сиваков и др. // Эксперт. - 1996. - № 14. - С.40-52.Страховые организации США // Страховое дело. - 1996. - № 4. - С.49-56.6. Описание нормативно-правовых актов О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации: Федер.закон от 31 мая 2001 г. N 73-Ф3 // Ведомости Федер.Собр.Рос.Федерации. - 2001. - N 17. - С. 11-28.О некоторых вопросах Федеральной налоговой полиции: Указ Президента РФ от 25.02.2000 № 433 // Собрание законодательства РФ. - 2000. - № 9. -Ст.1024.О борьбе с международным терроризмом: Постановление Гос. Думы Федер. 20 сент. 2001 г. N 1865 //Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2001. - N 40. - С. 8541-8543.Методические рекомендации по разработке финансовой политики предприятия: Приказ от 1 октября 1997 г. № 118 / Мин-во экономики РФ //Экономика и жизнь. - 1998 . - № 2. - С. 5-6.ГОСТ 12.1.003-76. Шум.Общие требования безопасности-Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. - М.: Изд-во стандартов, 1982. - 9 с.Строительные нормы и правила: Алюминиевые конструкции: СНиП 2.03.06-85 /Госстрой СССР. Введ. 01.01.87. - М., 2001. - 47 с.7. Описание диссертаций, авторефератов диссертаций, депонированных рукописей Данилов, Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Дис. канд. экон. наук: 05.13.10 / Г. В. Данилов. С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. -СПб.,1999. - 138с.Данилов, Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Автореф. дис. канд. экон. наук: 05.13.10/Г.В.Данилов. С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб., 1999. - 16с.Викулина, Т.Д. Трансформация доходов населения и их государственное регулирования в переходной экономике / Т.Д.Викулина, С.В.Днепрова; С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб., 1998. - 214с. - Деп. В ИНИОН РАН 06.10.98, N 53913.8. Оптические диски и дискеты, другие ресурсы локального доступа Интернет шаг за шагом: Учебник.- Электрон. дан. и прогр.-СПб.:ПитерКом, 1997.- 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).Цветков, В.Я. Компьютерная графика: рабочая программа/ В.Я. Цветков.-М.:МИИГАиК, 1999.-1 дискета.9. Используя ресурсы Интернет, помните, что описание электронного ресурса должно включать в себя подробный электронный адрес Сидыганов, В.У. Модель Москвы: электронная карта Москвы и Подмосковья /В.У. Сидыганов, С.Ю. Толмачев, Ю.Э. Цыганков.- М.: FORMOZA, 1998.- Режим доступа: http//formoza.mip.ru^ Очень часто из соображений экономии места и времени при описании произведений печати научные работники прибегают к сокращениям: не дописывают названия статей, неправильно сокращают отдельные слова, названия журналов и газет. Сокращения отдельных слов при описании произведений печати допустимы при соблюдении определенных правил, изложенных в ГОСТах (ГОСТ 7.12 - 77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.01.78 и ГОСТ 7.11 - 78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати. - Введ.01.07.79). ^ По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают:
Чаще всего используют затекстовые ссылки. После составления пронумерованного списка литературы в основном тексте работы приводятся указания на источники цитат, которые помещают в квадратные скобки. Например, [24, с.44], что означает 24-й источник, 44 страница. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать со слов "Цит. по". Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих используют слова "См., например,". Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют: "Ср.:". Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста. В научных работах применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с MS Word. ^ 6.1. Пособия по оформлению научных работ
6.2. Справочники по текстовым редакторам:
|
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: 