Конспект лекции Методика формализованного составления рефератов-экстрактов План
1 чел. помогло. | скачать Гендина Н.И. , доктор пед. наук, профессор Конспект лекции Методика формализованного составления рефератов-экстрактов План
Список литературы
Реферирование - процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Как и аннотирование, имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания. Таким образом, несмотря на то, что содержательно, по характеру информации реферат полностью зависит от первичного документа, он представляет собой новый, самостоятельный документ. Реферирование представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами; предполагает специальную профессиональную подготовку, причем часто не только информационно-библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы. ^ Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимающихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативных сборников, экспресс-информации. Библиотеки реферируют документы при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов. В данной лекции речь пойдет о формализованном способе подготовки рефератов, понимаемых как вторичные документы, однако основные мыслительные приемы, лежащие в основе их составления (анализ и синтез), могут быть широко использованы при подготовке различных видов самостоятельной научно-исследовательской работы студентов (доклады, курсовые и дипломные проекты). ^ являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т.д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т.д.), патентные документы депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др. ^ Реферат - вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы. В ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация реферат определяется как краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Реферат призван в лаконичной форме дать ответ на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе», в отличие от аннотации, отвечающей, как правило, на вопрос «О чем сообщается в первичном документе?». Соответственно, ведущим свойством реферата является информативность – способность кратко передать смысл первичного документа, в отличие от свойства индикативности (указательности), которым в большей мере обладают аннотации. ^ как вторичного документа являются: 1) информационная - реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес; 2) поисковая - реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации. Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, т.е. отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные в библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста. Структура реферата. Условно в структуре реферата можно выделить 3 основных блока:
2. Текст реферата, содержание которого определяется требованиями ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. Текст реферата должен включать следующие аспекты содержания исходного документа: - предмет, тему, цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работы; - область применения результатов; - выводы. 3. Дополнительные сведения. В их состав входят: указание на количество имеющихся в первичном документе таблиц, рисунков, библиографических ссылок, которые имеются в первичном документе. Они могут содержать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные работы, примечания референта. Примечания референта (автора реферата) или редактора реферативной службы приводятся только тогда, когда в исходном документе имеются серьезные ошибки и противоречиям. ^ 1. Информативность, высокая смысловая емкость, точное отражение содержания документа, основных фактических сведений и выводов. 2. Лаконичность, четкость, убедительность формулировок, отсутствие второстепенной информации. В тексте реферата следует избегать излишних вводных фраз типа «Автор статьи рассматривает..., как отмечает автор монографии...» и т.п. Взамен их следует использовать обороты типа : «Рассматривается..., отмечается..., приводится...» и т.п. Перед рефератом не ставится задача что-либо доказать читателю или убедить его в чем либо. Поэтому в реферате нет той убедительности, которая свойственна первичному научному документу (статье, монографии, отчету и т.п.). В нем не нужны развернутые аргументы, рассуждения, сравнения, сопоставления и обсуждение результатов. 3. Отсутствие дублирования в тексте реферата тех сведений, которые содержатся в библиографическом описании реферируемого документа, в частности, в заглавии. 4. Соответствие языка и стиля реферата языку и стилю научной литературы; использование стандартизованной терминологии (за исключением общественных наук, где допускается использование терминологии исходного документа). При этом в отличие от текстов первичных научных документов реферат не должен содержать громоздких синтаксических конструкций, предложений большого объема, изобилующих сложными грамматическими оборотами. 5. Включение таблиц, формул, чертежей, рисунков, схем, диаграмм в состав реферата производится только в том случае, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата. Объем реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Рекомендуемый ГОСТом 7.9-95 средний объем текста реферата 850 печатных знаков. 6. Отсутствие интерпретации содержания реферируемого документа, критических замечаний и точек зрения автора реферата (кроме случаев, когда исходный текст содержит явные ошибки), а также информации, которой нет в исходном документе. 7. Использование в тексте реферата сокращений и условных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, географических названий должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. 3. Основные этапы реферирования Процесс подготовки реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов: ^ предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа - получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре. ^ , углубленный анализ. Цель - анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведений, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа необходимо получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, цели работы; методах; основных результатах и выводах автора; реализации и области применения сведений из первоисточника; отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате: - элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате: - новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т.д. Эта группа элементов подлежит максимальному отражению в реферате, здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, например, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами; - сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т.п. Эти данные отражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования. Они могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде; - аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, как правило, не включается в реферат, либо представляется в аннотированном виде. ^ - расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания. ^ в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств. 5. Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата. ^ в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. 4. Методика формализованного составления рефератов Методика формализованного реферирования предполагает выполнение следующих операций: 1. Составление библиографического описания документа в соответствии с ГОСТ 7. 1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления.
- цель работы; - предлагаемый вариант решения (предмет рассмотрения) и его особенности; - назначение предмета рассмотрения; - метод; - место исследования; - экспериментальная проверка; - технические средства или оборудование; - результаты; - выводы; - рекомендации; - преимущества предлагаемого варианта решения (предмета рассмотрения). 5. Редактирование извлекаемых из текста первичного документа предложений. Осуществляется с помощью таких приемов, как опущение, совмещение, замещение фрагментов текста, характеристика которых приводится в Приложении 2 (4, с. 133-134); логических приемов обобщения, систематизации информации и других. 6. Запись и оформление реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. Результатом формализованного реферирования является реферат-экстракт. Реферат-экстракт (лат. extractum - вытяжка, извлечение) - вторичный документ, полученный методом экстрагирования, то есть извлечения из текста первичного документа фраз, обладающих формальными текстовыми признаками (маркерами, индикаторами, коннекторами). Изучаемая методика экстрагирования носит формализованный, а не формальный характер и распространяется только на тексты научных документов. Составление рефератов формализованным способом не исключают интеллектуальных действий человека. Прежде всего, это касается процедуры редактирования текста реферата, предполагающей такие интеллектуальные действия, как устранение дублирования в тексте, достижение связности и логичности текста реферата-экстракта, четкости и лаконичности изложения. Следует также помнить, что формализованному реферированию могут быть подвергнуты не все разновидности научных документов, что существуют научные документы, структура которых значительно отличается от изученной нами блочно-аспектной структуры. В этом случае осуществляется не формализованное реферирование в соответствии с рассмотренными выше общими правилами и этапами реферирования.
|
отлично
2 