Открытый конкурс по государственным закупкам услуг по организации и проведению республиканских мероприятий по молодежной политике, патриотическому воспитанию icon

Открытый конкурс по государственным закупкам услуг по организации и проведению республиканских мероприятий по молодежной политике, патриотическому воспитанию



Смотрите также:
«о результатах и основных направлениях деятельности республиканского агентства по...
Утвердить план мероприятий...
Конкурс по государственным закупкам услуг типографии с. Кощи 11 часов 00 мин...
Приказ №56 от «27» «03» 201 2 г Конкурсная документация Для участия в конкурсе по...
На конкурс по государственным закупкам государственным закупкам медицинского оборудования для...
Конкурс «Молодежь против спида и наркотиков»(далее конкурс) проводится в соответствии с планом...
Конкурс «Молодежь против спида и наркотиков» (далее конкурс) проводится в соответствии с планом...
Программа по патриотическому воспитанию учащихся «патриот»...
Пояснительная записка к проектам национальных стандартов предоставления государственных...
План работы по гражданскому и военно-патриотическому воспитанию на 2011-2012 учебный год...
Протокол встречи с потенциальными поставщиками по разъяснению конкурсной документации по...
Городской этап областной патриотической акции «Символы региона» проводится в соответствии с...



скачать


приложение 18

Техническая спецификация

ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ РЕСПУБЛИКАНСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ, ПАТРИОТИЧЕСКОМУ ВОСПИТАНИЮ

Потенциальный поставщик предоставляет на конкурс проект плана организации и проведения мероприятия, а также перечень и краткое тезисное описание(1-2 стр.):

модулей для семинаров;

сценарных планов для игр, турниров, встреч;

описание секций для сборов, конференций, конгрессов;

концепций для форумов, конкурсов, акций, мероприятий «Жасыл ел» (не более 3-4 стр. для комплекса мероприятий и 4-5 стр. для акции).

Проект плана мероприятия является являются неотъемлемой частью заявки на участие в конкурсе и необходимой организационно-технической характеристикой услуги как один из критериев, влияющих на конкурсное ценовое предложение участников конкурса. Проект плана должен включать ключевые этапы организации и проведения мероприятия с указанием сроков их реализации, компетенции потенциального поставщика и субподрядных организаций.*

Модули семинаров, сценарные планы игр, турниров, встреч; описание секций сборов, конференций, форумов, конгрессов; концепции конкурсов, акций, мероприятий «Жасыл ел» являются неотъемлемой частью заявки на участие в конкурсе и выступают качественной характеристикой услуги, как один из критериев, влияющих на конкурсное ценовое предложение участников конкурса.

Победителем конкурса признается потенциальный поставщик, чей проект плана и качественные характеристики на основании рекомендации Экспертной комиссии и решения Заказчика конкурса признаются наиболее оптимальными.

После подведения итогов Конкурса Заказчик направляет поставщику два экземпляра проекта договора о государственных закупках, подписанные заказчиком и полистно запарафированы уполномоченным представителем и один экземпляр протокола об итогах.

Неотъемлемой частью договора является техническая и качественная спецификация, составленная с учетом проекта плана и модулей Поставщика, в которые Поставщиком в срок не позднее 5 дней должны быть внесены изменения и дополнения, рекомендованные экспертной комиссией.


^ ПРИМЕР Поэтапного плана**



Наименование мероприятий

Период реализации

Компетенция поставщик/ субподрядчик

Стоимость услуг***




Услуга 1













Задача 1













1.1. разработка программы семинара

В течение первой недели










1.2. закуп материалов













1.3. …



























Задача 2













1.1. …













1.2. …













1.3. …













Услуга 2 –



























Услуга 3 –




























Подготовка и согласование итогового отчета***










*** при необходимости в зависимости от учетной политики организации поставщик имеет право укрупнить, объединить задачи по этапам в рамках одной услуги с учетом возможности калькуляции стоимости оказанных услуг по выполненным видам для предоставления актов на подписание Заказчику, информации с учетом периодов реализации будет использована для составления графика платежей к договору.

^ Требования к отчетности

Руководитель организации должен представлять Заказчику следующие отчеты:

Текущие отчеты. При предоставлении промежуточных актов выполненных услуг на подписание Заказчику Руководитель должен подготовить краткий текущий информационный отчет о выполненных услугах. К отчету должно прилагаться резюме с перечнем выполненных услуг с накоплением услуг за предыдущий период и указанием их поэтапной и итоговой стоимости. В случае возникновения проблем при организации и проведении мероприятий Руководитель должен своевременно информировать о них Заказчика, рекомендовать решения и последующие коррекционные действия, которые должен предпринять Заказчик для беспрепятственного проведения мероприятия.

Итоговый информационный отчет. Непосредственно перед подписанием последнего акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить итоговый информационный отчет с описанием методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, с приложением архива фото, видео, аудио и электронных материалов мероприятий, копий публикаций печатных и электронных СМИ, образцов (эскизов, фотографий) раздаточных/методических материалов. Содержание и формат этих отчетов должны соответствовать требованиям нормативно-технических документов действующих на территории Республики Казахстан. Все отчеты должны быть предоставлены в 3-х экземплярах. Вся производимая полиграфическая продукция, официальные письменные запросы (ответы на запросы) государственных органов, международных организаций в рамках исполнения договора должны согласовываться с Заказчиком.

Сопутствующими услугами, необходимыми при поставке услуг, являются:

организация культурно-досуговой и экскурсионной программы для участников мероприятия;

информационное сопровождение мероприятия в СМИ.


1. Услуги по организации и проведению республиканского семинара по проблемам молодежи на тему: «Нормативно-правовое закрепление методов борьбы с коррупцией в высших учебных заведениях. Национальный и международный опыт»

Проведение отбора участников из числа представителей НПО, органов студенческого самоуправления вузов, Департаментов внутренней политики, ППС вузов в количестве не более 25-30 человек. Заявки для участия в мероприятии должны приниматься в сроки, определенные планом мероприятия. Подготовка списков кандидатур и согласование их с Заказчиком, письменное оповещение участников.

Организационные условия для участников. Проезд участников из числа представителей НПО и студенческого самоуправления производится за счет организаторов. Проезд сотрудников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета за счет командирующей организации или за свой счет. Бронирование мест в гостинице для всех участников. Встреча приезжих участников с предоставлением транспорта. Размещение и трехразовое питание участников.

Организационные условия для тренеров и модераторов. Состав тренеров и модераторов определяется по представлению организатора и согласованию Заказчиком. Тренером, модератором также может выступить сотрудник Заказчика и/или организатора. Проезд, проживание, питание, гонорар тренерам и модераторам обеспечивает организатор. Организатор предоставляет тренерам, модераторам все необходимые средства для работы: ручки, буклеты, плакаты, аппаратуру, доски и т.д. Свод рекомендаций осуществляют модераторы.

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает разработку программы мероприятия, модулей семинара, учебной и информационной полиграфической продукции., в том числе информационного буклета, содержащего нормы, выписки из международного и национального антикоррупционного законодательства. Согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в объемах достаточных для проведения мероприятия.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения семинара и его надлежащее техническое оснащение (количество необходимых помещений, аппаратура, доски, плакаты, маркеры и т.д. в зависимости от программы и модулей). Обеспечение необходимыми раздаточными материалами участников, папки, ручки, диски, блокноты и т.д. Обеспечение во время проведения семинара кофе-брейка для всех участников. Трансферт участников от места проживания до места проведения семинара.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения семинара.

Срок проведения август

Отчетные документы программа, учебные модули, архив аудио-видео материалов, рекомендации модераторов, информационный отчет о проведении Семинара.


^ 2. Услуги по организации и проведению международного информационного Форума Казахстана и Украины

Подготовка мероприятия. Организатор принимает участие в разработке положения, программы Форума, конференции «Проблемы и перспективы воспитания языковой культуры и формирования языковой личности молодого журналиста и филолога Евразийского пространства», сценарных планов мастер-классов, выставки-презентации работ делегатов. Согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует раздаточный материал в объемах достаточных для проведения мероприятия.

Проведение отбора участников. Делегации формируются странами самостоятельно по квоте из числа молодых журналистов официально зарегистрированных изданий всех форм собственности по рекомендации руководителя издания; юных корреспондентов газет, журналов, электронных СМИ организаций среднего образования по рекомендации директоров, студентов факультетов журналистики по рекомендации ректора учебного заведения в количестве 20 человек от страны. В состав делегаций входят журналисты-ветераны и известные журналисты в количестве 5 чел. от страны. Заявки для участия в мероприятии должны приниматься в сроки, определенные положением Форума. Организатор принимает участие в формировании Казахстанской делегации, участников и почетных гостей: принимает заявки, готовит списки кандидатур, направляет на согласование Заказчику, письменно оповещает участников.

Организационные условия участников. Проезд делегатов за счет рекомендателя или за свой счет. Организатор обеспечивает бронирование мест в гостинице для всех участников, организует встречу приезжих участников с предоставлением транспорта, обеспечивает размещение членов делегаций на период проведения Форума в гостинице, гарантирует для делегаций трехразовое питание. По необходимости гонорары за модерирование и мастер-классы обеспечивает организатор. Модератором также может выступить сотрудник Заказчика и/или организатора.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения мероприятий Форума и их надлежащее техническое оснащение (количество необходимых помещений, аппаратура, передвижные доски, плакаты, маркеры и т.д. в зависимости от программы и сценарного плана). Обеспечение необходимыми раздаточными материалами делегатов (Бейджи, программа форума, карта-схема Астаны, блокноты, ручки, сумки, стикеры, бумага для записей, маркеры и т.д.). Обеспечение во время проведения Форума кофе-брейка для членов делегаций. Трансферт делегаций от места проживания до места проведения семинара. Обеспечение делегатов Форума имиджевыми сувенирами, делегатов Украины подарками - изделиями национального прикладного искусства. Разработка дизайна и изготовление сертификатов делегатов Форума. Конференция и выставка проводятся публично.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения мероприятия.

Срок проведения - июнь

Отчетные документы программа Форума, сборник материалов конференции, сценарный план, видеохронометраж мастер-классов, видеодневник форума, альбом – эссе «Астана глазами друзей», информационный отчет, рекомендации модераторов.


^ 3. Услуги по организации и проведению общереспубликанского Форума молодежи, заседания Совета по делам молодежи при Правительстве Республики Казахстан

Основные функции организатора Форума:

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает разработку программы мероприятия и информационную полиграфическую продукцию. Согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в объемах достаточных для проведения мероприятия.

Проведение отбора участников из числа представителей республиканских и региональных молодежных организаций, Ассамблеи народов Казахстан, государственных органов, национально-культурных центров в количестве не более 300 человек по квоте Заказчика на основании положения по проведению общереспубликанского Форума. Заявки для участия в мероприятии должны приниматься в сроки, определенные планом мероприятия. Подготовка списков кандидатур и согласование их с Заказчиком, письменное оповещение участников.

Организационные условия для участников. Командировочные расходы (проезд, проживание, питание) участников за счет рекомендателя или за свой счет. Бронирование мест в гостинице для всех участников. Встреча приезжих участников с предоставлением транспорта. Организация мест питания участников.

Организационные условия для тренеров и модераторов. Состав тренеров и модераторов определяется по представлению организатора и согласованию Заказчиком. Тренером, модератором также может выступить сотрудник Заказчика и/или организатора. Проезд, проживание, питание, гонорар тренерам и модераторам обеспечивает организатор. Организатор предоставляет тренерам, модераторам все необходимые средства для работы: ручки, буклеты, плакаты, аппаратуру, доски и т.д.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения Форума и его надлежащее техническое оснащение (количество необходимых помещений, аппаратура, доски, плакаты, маркеры и т.д. в зависимости от программы). Обеспечение необходимыми раздаточными материалами участников, папки, ручки, диски, блокноты и т.д. Трансферт участников от места проживания до места проведения семинара.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения семинара.

Срок проведения ноябрь.

Отчетные документы программа, архив аудио-видео материалов, информационный отчет о проведении мероприятия, а также рекомендации участников.

Основные функции организатора заседаний Советов:

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает разработку информационных материалов, согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в объемах достаточных для проведения мероприятий.

Проведение отбора участников Организатор обеспечивает письменное оповещение членов Советов на основании состава Советов, утвержденных постановлением Правительства и/или приказом Министра образования и науки Республики Казахстана, а также прочих участников советов по списку Заказчика.

Организационные условия для участников. Командировочные расходы (проезд, проживание, питание) участников заседаний за счет направляющей стороны. Бронирование мест в гостинице для всех участников. Обеспечение организации кофе-брейка.

Проведение мероприятия. Надлежащее техническое оснащение конференц-зала (аппаратура и т.д. в зависимости от повестки заседания). Обеспечение необходимыми раздаточными материалами участников заседаний: папки, ручки, диски, блокноты и т.д.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения семинара.

Срок проведения II, IV квартал.

Отчетные документы архив аудио-видео материалов, информационный отчет о проведении заседаний.


^ 4. Услуги по организации и проведению Дельфийских игр, заседания Дельфийского Комитета

Разработка и изготовление средств визуальной и мультимедийной рекламы о проведении национальных Игр;

информационно-пропагандистская, имиджевая работа, направленная на вовлечение молодежи в национальные Игры, международное Дельфийское движение, повышение уровня и статуса национальных Игр;

методическая, информационная помощь организаторам региональных Игр;

координация формирования региональных делегаций, в том числе подготовка Подтверждений участия;

организационно-техническая подготовка условий для проведения Игр и размещения участников;

обеспечение участников национальных Игр трехразовым питанием, трансфертом (вокзал – места размещения – вокзал, гостиница – места проведения репетиций/конкурса – гостиница);

дизайн и изготовление сертификатов участника Игр 2008 года, дипломов за профессионализм; аккредитационных карточек участников;

изготовление медалей, удостоверений к ним согласно утвержденному образцу;

изготовление прочей необходимой полиграфической и имиджевой продукции для надлежащего проведения Игр;

формирование жюри, внесение на утверждение его состава Заказчику;

обеспечение необходимых организационно-технических условий для работы жюри, в том числе по необходимости компенсация командировочных расходов и выплата гонораров;

формирование и сопровождение сборной команды Казахстана для участия в Играх стран СНГ;

координация работы с Международным Дельфийским Комитетом, национальными комитетами Игр стран СНГ, организаторами Игр стран СНГ;

организация и проведение заседания Национального Дельфийского Комитета;

обеспечение информационного сопровождения печатными, телевизионными и электронными СМИ Игр.

съемка документального фильма о национальных играх

Обеспечение Заказчика пакетом выходных документов:

сценарий и программа проведения Национальных молодежных Дельфийских игр Казахстана, протоколы решений жюри по номинациям конкурса;

архивы аудио-видео материалов;

информационные отчеты о проведении Национальных Игр - 2008 г., участии казахстанской сборной в Играх стран СНГ;

протокол заседания Национального Дельфийского комитета;

документальный фильм о национальных играх.

Вся производимая полиграфическая продукция, официальные письменные запросы (ответы на запросы) государственных органов, международных организаций в рамках исполнения договора должны согласовываться с Заказчиком.


^ 5. Услуги по организации и проведению международной научно-практической конференции по вопросам межэтнических взаимоотношений, развития идеи евразийства

Количество и состав участников. Участие не более 400 человек: не менее 200 ученых, аспирантов/соискателей, ППС, исследователи тематики конференции, не менее 50 ученых и студентов стран СНГ, мирового сообщества. Заявки для участия в конференции принимается в сроки, определенные в информационном письме по проведению конференции. К участию в конференции приглашаются лидеры Альянса студентов Казахстана, представители молодежного крыла «Жас Отан», Ассамблеи народов Казахстана, национальных культурных центров.

Организационные условия для участников. Проезд участников производится за счет командирующей стороны или за свой счет. За счет организаторов производится бронирование и оплата стоимости брони и проживания иностранным участникам конференции, организация и оплата расходов за питание участников конференции два раза в день в течение конференции, транспортировка участников с места проживания до места проведения конференции и обратно.

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает подготовку конференции, в том числе создание организационного комитета, разработка и согласование с Заказчиком программы, тематических секций, сценария проведения конференции, разработка эмблемы конференции, формы заявки на участие, содержащей требования к докладам участников. Организатор обеспечивает проведение информационной кампании о проведении конференции и формирует списки участников, осуществляет сбор научных материалов, готовит и издает сборник докладов конференции.

Проведение мероприятия. Организатор обеспечивает участников конференции раздаточным материалом, в том числе папка-портфель, программа конференции, ручка, блокнот для записей, Бейджи участника, сборник докладов и т.д. Гарантирует необходимое техническое обеспечение для проведения конференций, работы секций и презентаций докладов в конференц - залах, рассчитанных на количество участников. Обеспечивает оформление залов, условия для презентации докладов участников, оформление президиума конференции, обеспечение хронологической видео/фото съемки проведения конференции. Обеспечивает организацию выставка декоративно-прикладного искусства, характеризующего межэтнические достижения страны, книжную выставку по тематике патриотического воспитания. Иностранным участникам организует вручение памятных сувениров подарки. Рабочие языки конференции: казахский, русский и английский.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает освещение конференции в СМИ в печатных и телевизионных СМИ.

Срок проведения - июнь

Отчетные документы. Информационный отчет о проведении конференции, аудио-видео, фото материалов, сборник научных докладов участников в электронном и печатном варианте.


6. Услуги по организации и проведению акций, мероприятий по развитию деятельности трудовых отрядов «Жасыл Ел» на республиканском и областном уровнях, организация обеспечения оплаты услуг молодежных трудовых отрядов «Жасыл Ел» и акций «Жасыл Ел»

Функции организатора по координации деятельности трудовых отрядов «Жасыл Ел» на республиканском и областном уровнях:

организация общественных работ для 12000 молодых человек при воспроизводстве лесов, лесоразведении, озеленении, благоустройстве территорий организаций образования путем предоставления рабочих мест;

обеспечение необходимого объема общественных работ в областях, г. Астана, Алматы и соответствующего материального вознаграждения бойцам молодежных трудовых отрядов «Жасыл Ел»;

трудоустройство на общественные работы не менее 12 тысяч человек из числа, членов молодежных общественных организаций, учащихся средних школ, студентов высших и средних учебных заведений;

координация развития школьных лесничеств, школьных приусадебных участков;

координация взаимодействия с государственными, местными исполнительными и представительными органами, другими заинтересованными сторонами в сфере общественных работ, повышения занятости, защиты прав трудящейся молодежи;

координации реализации региональных планов по развитию деятельности трудовых отрядов «Жасыл Ел»;

методическое, информационное, правовое, консультативное сопровождение развития общественных работ для молодежи;

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает выпуск необходимой информационно-методической продукции.

Срок проведения - в течение года

Отчетные документы итоговый и текущие информационные отчеты.*

Функции организатора по проведению мероприятий «Жасыл ел»:

Организатор обеспечивает проведение не менее 6-ти республиканских мероприятий для трудовых отрядов «Жасыл. Ел» в соответствии с единой идеологической концепцией (форум по проблемам координации работ молодежных трудовых отрядов «Жасыл Ел», пресс-конференции, круглые столы, открытия сезона «Жасыл Ел» и т.д.);

целевыми группами мероприятий являются сотрудники региональных штабов «Жасыл ел», центральных и местных исполнительных органы, прочие заинтересованных организаций, ведомств;

для проведения мероприятий организатор разрабатывает необходимую информационную и методическую продукцию, согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в объемах достаточных для качественного оказания услуг. Организатор обеспечивает наличие помещений для проведения мероприятий, необходимую раздаточную продукцию.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения мероприятий.

Срок проведения в течение года

Отчетные документы программа, архив аудио-видео материалов, информационные отчеты о проведении мероприятий*.

Функции организатора по оплате услуг молодежных трудовых отрядов «Жасыл Ел»:

обеспечение организации банковского обслуживания 12 000 бойцов отрядов «Жасыл ел» через карт-счета;

расчет дифференцированной оплаты 12 000 бойцам на основании табелей учета рабочего времени и/или выполненных работ;

ежемесячное зачисление оплаты услуг 12 000 бойцов на карт-счета;

оплата поставщику финансовых услуг за фактически зачисленные денежные средства;

свод учета объемов выполненных работ по областям, городам Астана, Алматы.

Срок проведения в течение трудового сезона

Отчетные документы. Сводные табеля учета по областям, городам Астана, Алматы, ведомости оплаты.

Основные Функции организатора акций «Жасыл Ел»:

Организатор обеспечивает проведение в каждой области, гг. Астана, Алматы республиканских экологических и природоохранных акции «Жасыл Ел» в соответствии с концепцией, в том числе акций, посвященных «Всемирному Дню борьбы с опустыниванием», конкурса школьных рисунков. Для проведения акций организатор разрабатывает дизайн и обеспечивает изготовление необходимой имиджевой и информационной продукции. Разработки согласовываются с Заказчиком. Целевой аудиторией акций являются_представители НПО, органы студенческого самоуправления вузов и т.д.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения акций.

Срок проведения в течение года

Отчетные документы концепция, сценарный план, архив аудио-видео материалов, информационный отчет о проведении акций.*


^ Требования к персоналу

Количество и соотношение основного и привлеченного персонала поставщик определяет самостоятельно, в соответствии с кадровой политикой организации. Функции основного и привлеченного персонала должны включать исполнение следующих основных обязанностей:

Общее руководство, управленческий и учетный менеджмент, свод и анализ результатов, сбор информации из регионов, правовое сопровождение реализации общественных работ, предоставление качественной, полной и исчерпывающей текущей отчетной информации, калькуляция и учет расходов, подготовка итоговых отчетов Заказчику.

Первый руководитель - должен иметь высшее образование, стаж работы в аналогичной сфере не менее трех лет.

Специалисты, исполняющие основные обязанности - должны иметь высшее/среднее специальное образование, опыт/навыки работы соответствующего профиля не менее года.

Бухгалтер - экономист - должен иметь высшее/среднее специальное экономическое образование, стаж работы в качестве поставщика государственных закупок услуг не менее года.

^ Требования к документации Организатора

Поставщик и его персонал должны вести следующую документацию, при этом вся исходящая корреспонденция должна быть подписана Руководителем или, в случае его продолжительного отсутствия (белее 3-х дней), лица его замещающим, чьи полномочия должны быть подтверждены в письменной форме:

  1. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции Потенциального поставщика с Заказчиком, оригиналы официальной входящей и копии исходящей корреспонденции;

  2. Журнал регистрации корреспонденции третьих сторон касательно организации общественных работ, вместе с копиями корреспонденции;

  3. Журналы учета рабочего времени, выполненных объемов работ;

  4. Фотографии или видеосъемки, публикации;

  5. Все текущие и итоговые отчеты Потенциального поставщика;

  6. Накопительная ведомость объемов услуг с указанием их стоимости и доли от общего объема услуг, планируемых к выполнению;

  7. Копии и основания всех наличных и безналичных расчетов;

  8. Акты оказанных услуг;

  9. Личные дела штатного и привлекаемого персонала, бойцов отрядов «Жасыл ел»;

  10. Уведомления, инструкции, методики и приказы об изменениях;

  11. Назначение персонала и передача полномочий;

  12. Офис - расходные материалы;

  13. Связи с общественностью.



^ 7. Услуги по организации и проведению инструктивных армейских сборов для актива центров молодежных инициатив Вооруженных сил Республики Казахстан

Проведение отбора участников из числа представителей Комитета внутренних войск Министерства внутренних дел, Пограничной службы Комитета Национальной Безопасности, Республиканской гвардии и министерств по чрезвычайным ситуациям, обороны, кадетских корпусов, молодежи допризывного возраста, общественных организаций, в количестве 100 человек. Заявки для участия в мероприятии должны приниматься в сроки, определенные планом мероприятия. Организатор подготавливает списки кандидатур и направляет на согласование Заказчику, письменно оповещает участников.

Организационные условия для участников. Командировочные расходы (проезд и проживание) участников производится за счет командирующей стороны. Организатор обеспечивает бронирование мест в гостинице для участников, организует встречу приезжих участников с предоставлением транспорта, обеспечивает питание.

Организационные условия для модераторов. Состав модераторов определяется по рекомендации организатора и согласованию с Заказчиком. Модераторами также может выступить сотрудник Заказчика и/или организатора. По необходимости командировочные расходы модераторам обеспечивает организатор. Организатор предоставляет модераторам необходимые средства для работы: ручки, буклеты, плакаты, аппаратуру, доски и т.д.

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает разработку программы мероприятия, в том числе тематику секций, фокус-групп. Проводит сбор, анализ, и подготовку сборника нормативно-правовой базы, регулирующей вопросы военно-патриотического воспитания. Согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в количестве, необходимом для проведения мероприятия.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения мероприятия и его надлежащее техническое оснащение (количество необходимых помещений, аппаратура, доски, плакаты, маркеры, проектор и т.д. в зависимости от программы). Обеспечение необходимыми раздаточными материалами участников, в том числе папки, ручки, программы, блокноты и т.д. Трансферт участников от места проживания до места проведения сбора и обратно.

Информационное обеспечение Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения мероприятия.

Срок проведения сентябрь

Отчетные документы программа мероприятия, видеохронометраж секционных заседаний, протоколы фокус-групп, рекомендации участников сборов по военно-патриотическому воспитанию целевых групп молодежи, архив аудио-видео материалов, информационный отчет.


^ 8. Услуги по организации и проведению встречи Главы государства с лидерами молодежного крыла национальных культурных центров "Молодежь Казахстана в новом мире"

Проведение отбора участников из числа региональных представителей молодежного крыла национальных культурных центров (далее - НКЦ) в количестве 400 человек. Заявки для участия в мероприятии должны приниматься в сроки, определенные планом мероприятия. Подготовка списков кандидатур и согласование их с Заказчиком, оповещение участников.

Организационные условия для участников. Командировочные расходы участников производится за счет направляющей стороны или за свой счет. Бронирование мест в гостинице для всех участников.

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает разработку программы мероприятия, информационной полиграфической и имиджевой продукции, логотип встречи. Согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в объемах достаточных для проведения мероприятия. Обеспечивает изготовление ролик о деятельности Национально-культурных центров и тиражирование на СД диски в количестве 400 штук. Встреча проводится публично.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения встречи в расчете на 1000 человек и его надлежащее техническое оснащение (аппаратура, стенды и т.д. в зависимости от программы). Разработка, издание и распространение информационных материалов (ролики, сюжеты, статьи) по итогам встречи в СМИ.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационное сопровождение встречи в СМИ, видео/фотосъемку проведения встречи.

Срок проведения IV квартал

Отчетные документы. Программа встречи, архив аудио-видео материалов встречи, ролик о деятельности Национально-культурных центров, копии информационных материалов, отчет о проведении встречи.


^ 9. Услуги по организации и проведению тематических встреч молодежи с ветеранами войны, участниками и победителями международных соревнований и конкурсов

Организация приглашения почетных гостей для проведения встреч с учащейся молодежью из числа ветеранов великой отечественной войны, спортсменов, защищавшими честь Республики Казахстан на международных соревнованиях, победителей международных соревнований и конкурсов в количестве 24 человек по квоте Заказчика. Организатор подготавливает списки кандидатур по согласованию с участниками встреч и Заказчиком, обеспечивает письменное оповещение участников.

Организационные условия. Обеспечивает кофе-брейк при проведении встреч. Организатор обеспечивает работу модератора. Модератором может выступить сотрудник Заказчика и/или организатора. Организатор предоставляет участникам все необходимые средства для работы: ручки, буклеты, плакаты, аппаратуру, доски и т.д.

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает проведение встреч в соответствии со сценарным планом. Организатор обеспечивает разработку информационной и имиджевой продукции. Согласовывает разработки с Заказчиком и изготовляет в объемах достаточных для проведения мероприятия. Организатор изготавливает баннеры в соответствии с утвержденным эскизом эмблемы встреч, фото-библиографический альбом участников, тиражирует тематические календари, обеспечивает памятные подарки почетным гостям.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения тематических встреч и его надлежащее техническое оснащение (количество необходимых помещений, аппаратура и т.д. в зависимости от сценарного плана). Трансферт участников от места проживания до места проведения встреч.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ, видео/фотосъемку проведения встречи.

Срок проведения май-октябрь

Отчетные документы архив аудио-видео материалов, информационный отчет о проведении тематических встреч.


^ 10. Услуги по организации и проведению турнира молодежных игр-дебатов на актуальные социально-политические темы

Проведение отбора участников среди органов студенческого самоуправления вузов, членов дебатного движения по рекомендации руководителей учебных учреждений в количестве 50 человек. Заявки для участия в мероприятии должны приниматься в сроки, определенные планом мероприятия. Подготовка списков кандидатур и согласование их с Заказчиком, письменное оповещение участников.

Организационные условия для участников. Командировочные расходы участников производятся за счет рекомендателя или за свой счет. Бронирование мест в гостинице для участников. Встреча приезжих участников с предоставлением транспорта.

Организационные условия для тренеров и модераторов. Состав модераторов определяется по представлению организатора и согласованию Заказчиком. Модератор также может выступить сотрудник организатора.

Подготовка мероприятия. Организатор обеспечивает разработку программы мероприятия, сценарный план и тематику турнира, дизайн дипломов, имиджевую продукцию с логотипом турнира. Согласовывает разработки с Заказчиком и тиражирует в объемах достаточных для проведения мероприятия. Обеспечивает призовой фонд и изготовление дипломов.

Проведение мероприятия. Предоставление помещения для проведения игр-дебатов в расчете на 100 человек и его надлежащее техническое оснащение (специальная аппаратура). Обеспечение проведения профессиональных съемок турнира, монтаж материала, подготовка для ротации на ТВ.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку в СМИ.

Срок проведения ноябрь

Отчетные документы сценарный план, программа турнира, архив аудио-видео материалов, информационный отчет о проведении игр-дебатов.


^ 11. Услуги по организации и проведению республиканского конкурса студенческих работ, посвященных формированию в Казахстане современных общественно-политических отношений

Подготовка мероприятия. Организатор участвует в разработке правил проведения Конкурса по двум номинациям: «Лучший реферат на тему: «Политическая модернизация современного Казахстана», «Лучшая научно-исследовательская работа в области развития государственной молодежной политики», вносит его на согласование с Заказчиком. Проводит предварительный отбор заявок, обеспечивает предоставление на рассмотрение рецензентам заявок, соответствующих критериям.

Проведение отбора участников из числа студентов – исследователей, молодых ученых и исследователей по рекомендации ректоров учебных заведений в количестве не менее 20 человек согласно критериям отбора участников конкурса. Заявки для участия в конкурсе должны оформляться в соответствии и в сроки, определенные правилами проведения конкурса.

Организационные условия для участников. Проезд победителей конкурса на награждение производится за счет организатора. Награждение проводится публично. Организатор обеспечивает бронирование мест и размещение в гостинице для приезжих участников конкурса, организует питание участников.

Формирование списка рецензентов и конкурсной комиссии конкурса. Список рецензентов формируется организатором из числа депутатов Парламента Республики Казахстан, первых руководителей государственных органов, ведущих политологов, социологов, руководителей ученых советов высших учебных заведений, руководителей советов молодых ученых в количестве не менее 15 человек, представляется на согласование Заказчику. Письменное оповещение рецензентов о регламенте отбора заявок по критериям конкурса. Оплата гонораров рецензентам обеспечивается организатором конкурса по договоренности сторон.

Конкурсная комиссия формируется из числа первых руководителей структурных подразделений Министерства образования и науки Республики Казахстан.

Проведение награждения победителей. Организатор участвует в проведении церемонии награждения, обеспечивает наличие ценных призов для победителей конкурса (1 место – ноутбук; 2 место – компьютер; 3 место – I-pod).

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает информационную поддержку конкурса в СМИ, видео/фотосъемку церемонии награждения.

Срок проведения IV квартал.

Отчетные документы. Выпуск сборников студенческих работ участников конкурса - 200 экземпляров, рецензии и протоколы заседаний конкурсной комиссии, заявки участников, архив аудио-видео материалов, информационный отчет о проведении конкурса.


^ 12. Услуги по организации и проведению республиканского конкурса на знание государственного языка среди детей и молодежи других национальностей республики

Подготовка мероприятия. Организатор участвует в разработке Правил проведения региональных и республиканского конкурса на знание государственного языка среди детей и молодежи неказахского происхождения, сценария проведения республиканского конкурса, вносит на согласование Заказчику. Обеспечивает разработку эмблемы конкурса и несение ее на банер, прочую информационную и имиждевую продукцию. Обеспечивает информационно-методическую помощь организаторам региональных конкурсов в соответствии с утвержденными Правилами о проведении Конкурса. Организатор обеспечивает наличие ценных призов и Дипломов для победителей Конкурса в количестве 6 шт., памятных сувениров и сертификатов участника республиканского Конкурса в количестве 26 шт.

Организационные условия для участников. Проезд участников республиканского конкурса за счет организатора, обеспечение размещения и питания участников республиканского конкурса в количестве 32 человек за счет организатора.

Количество и состав участников. Количество участников первого и второго тура определяется местными исполнительными органами, согласно положению Конкурса. Общее количество участников финального тура - 32 человека (по 2 человека от областей, гг. Астаны, Алматы). Проведение республиканского конкурса проводится публично.

Организационные условия для жюри конкурса. Организатор обеспечивает формирование жюри, вносит кандидатуры на утверждение Заказчику, обеспечивает необходимые организационно-технические условия для работы жюри, в том числе по необходимости компенсация командировочных расходов и выплата гонораров.

Проведение мероприятия. Обеспечение надлежащих условий для проведения Конкурса по номинациям в актовом/концертном зале в расчете на не менее 300 человек, в том числе оформление зала и необходимое техническое обеспечение, проведение торжественной церемонии награждения и проведения конкурсной программы, обеспечение хронологической видео/фото съемки проведения Конкурса.

Информационное обеспечение. Организатор обеспечивает освещение всех этапов конкурса не менее чем в двух республиканских телевизионных и радио каналах, а также не менее чем в двух республиканских и двух областных печатных изданиях.

Срок проведения сентябрь

Отчетные документы: Информационный отчет о проведении конкурса, аудио-видео, фото материалы.



стр. из




Скачать 301,13 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер301,13 Kb.
ТипКонкурс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх