Рабочая программа по дисциплине опд. Ф. 06 «Делопроизводство и корреспонденция» образовательной программы 080500. 62 «Менеджмент»

Кафедра «Экономика и менеджмент»

Рабочая программа

Зав. кафедрой, доц.______________ Л.В. Мурзова

1. 
   Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
   

1. 
   Цель преподавания дисциплины:
   

2. 
   Задачи изучения дисциплины:
   

• 
  основные понятия и термины дисциплины;
  
• 
  историю развития делопроизводства в России;
  
• 
  нормативно-правовую базу делопроизводства;
  
• 
  требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению управленческих документов;
  
• 
  правила составления и оформления управленческих документов;
  
• 
  организацию документооборота;
  
• 
  технологию делопроизводства и порядок хранения документов;
  
• 
  компьютерную подготовку документов и технические средства офисной деятельности;
  
• 
  организацию работы офисного персонала.
  

3. 
   Перечень дисциплин, усвоение которых студентами необходимо для усвоения данной дисциплины:
   

• 
  требования к оформлению управленческих документов в соответствии с ГОСТом;
  
• 
  правила составления и оформления управленческих документов;
  
• 
  организацию делопроизводства;
  
• 
  технологию организации документооборота на предприятии;
  
• 
  принципы организации оперативного и архивного хранения документов.
  

• 
  составлять и оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями ГОСТа;
  
• 
  работать с входящими, исходящими и внутренними документами;
  
• 
  осуществлять компьютерную подготовку и обработку документов.
  

№ темы	^ Наименование темы	Часы
		Всего	лек.	л.з.	пр.з.	СРС
3	4	5	6	7	8	9
0.0.	Вводная лекция. Предмет и задачи дисциплины	2,5	0,5	–	–	2,0
	I. Документирование управленческой деятельности
1.1.	Документационное обеспечение управления	6,5	0,5	–	–	6,0
1.2.	Общая характеристика управленческих документов	4,5	0,5	–	–	4,0
1.3.	Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению управленческих документов	8,0	–	–	2,0	6,0
1.4.	Состав и порядок разработки документов в управленческой деятельности	11,5	0,5	–	2,0	9,0
1.5.	Документирование работы с персоналом	7,5	0,5	–	2,0	5,0
	II. Организация работы с документами
2.1.	Понятие и принципы организации документооборота	8,0	1,0	–	1,0	6,0
2.2.	Организация текущей работы с документами	6,5	0,5	–	–	6,0
2.3.	Подготовка документов к передаче на архивное хранение	4,5	0,5	–	–	4,0
2.4.	Архивное хранение документов	4,5	0,5	–	–	4,0
2.5.	Организационно-техническое обеспечение делопроизводства	6,0	1,0	–	1,0	4,0
	Итого:	70	6	–	8	56

1. 
   Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства.
   
2. 
   Документ, основные понятия, функции и способы документирования.
   
3. 
   Информация и документ. Классификация документа.
   
4. 
   Электронный документ и документооборот.
   
5. 
   Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов.
   
6. 
   Системы документации. Унифицированные системы документации.
   
7. 
   Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов.
   
8. 
   Нормативно-правовая база делопроизводства.
   
9. 
   Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.
   
10. 
    Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
    
11. 
    Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации.
    
12. 
    Юридическая сила документов.
    
13. 
    Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению.
    
14. 
    Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению.
    
15. 
    Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению.
    
16. 
    Разработка документации, отражающей финансово-хозяйственную деятельность организации.
    
17. 
    Разработка документации, отражающей коммерческую деятельность организации
    
18. 
    Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации.
    
19. 
    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу.
    
20. 
    Трудовой договор: содержание и порядок заключения.
    
21. 
    Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.
    
22. 
    Трудовая книжка: правила ведения и оформления.
    
23. 
    Оформление и ведение личной карточки и личных дел.
    
24. 
    Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе.
    
25. 
    Задачи и функции кадровой службы. Организационная структура кадровой службы.
    
26. 
    Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.
    
27. 
    Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
    
28. 
    Понятие, принципы и характеристики документооборота.
    
29. 
    Основные этапы документооборота.
    
30. 
    Первоначальная обработка документов в организации.
    
31. 
    Технология рассмотрения документов в организации.
    
32. 
    Регистрация документов, ее значение и формы.
    
33. 
    Контроль исполнения документов.
    
34. 
    Характеристика документопотоков: входящая, исходящая, внутренняя документация. Технология работы с документопотоками.
    
35. 
    Особенности работы с конфиденциальной документацией.
    
36. 
    Технология работы с обращениями граждан.
    
37. 
    Систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности.
    
38. 
    Номенклатура дел: виды, содержание и порядок составления.
    
39. 
    Формирование и оформление дел.
    
40. 
    Основные требования к организации текущего хранения исполненных документов.
    
41. 
    Экспертиза ценности документов. Принципы, критерии и этапы её проведения.
    
42. 
    Экспертная комиссия: основные функции и порядок работы.
    
43. 
    Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
    
44. 
    Подготовка документов к сдаче в архив.
    
45. 
    Составление и оформление описи дел.
    
46. 
    Архивное хранение документов. Виды архивов.
    
47. 
    Основные требования к обеспечению сохранности документов в архивах. Формы использования документов из архива.
    
48. 
    Организация работы секретаря руководителя и офис менеджера.
    
49. 
    Технические средства офисной деятельности.
    
50. 
    Компьютерные технологии создания и оформления документов.
    

1. 
   Андреева В. И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. – М.: Кнорус, 2006. -272с.
   
2. 
   Басаков М. И. Делопроизводство. Конспект лекций // Серия «Зачет и экзамен». – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 192с.
   
3. 
   Березина Н.М. Современное делопроизводство. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005. – 272с.
   
4. 
   Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456с.
   
5. 
   Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2005. - 224с.
   
6. 
   Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: уч. пос. – 4-е изд. – М.:ИНФРА-М, 2005. – 312с.
   
7. 
   Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 367с.
   
8. 
   Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. – 364с.
   
9. 
   Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2006. – 520с.
   
10. 
    Курноскина О. Г. Современное делопроизводство компании: постановка и ведение. – М.: издательство «Альфа-Пресс», 2005. – 208с.
    
11. 
    Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 304с.
    
12. 
    Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2005. – 144с.
    
13. 
    Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416с.
    

14. 
    Айман Т. О. Делопроизводство: Образцы документов. – 2-е изд. – М.: Издательство РИОР, 2005. – 272с.
    
15. 
    Васильева И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: учебное пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник,2004. -272с.
    
16. 
    Верховцев А. В. Делопроизводство в кадровой службе: учеб. пособие – 6-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 224с.
    
17. 
    Волгина И. В. Офис-менеджер: Практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 452с.
    
18. 
    Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере – 3-е изд. – М.: КУДАЦ-ОБРАЗ, СПб.: Питер, 2005. – 300с.
    
19. 
    Климова М. А. Делопроизводство в бухгалтерии. – М.: Издательство РИОР, 2004. – 157с.
    
20. 
    Красавин А. С. Секретарь руководителя организации и делопроизводство. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 104с.
    
21. 
    Кузнецова Т. В., Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. – 400с.
    
22. 
    Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов документов. – 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2008. – 480с. + CD
    
23. 
    Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учеб. пособие. – М.: Издательство РИОР, 2005. – 93с.
    
24. 
    Пиляева В. В. Образцы договоров и структурные слова для их составления. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 171с.
    
25. 
    Пустозерова В. М. Кадровые документы торгового предприятия. – М.: Книга сервис, 2005. – 304с.
    
26. 
    Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр « Академия», 2004. – 176с.
    
27. 
    Рогожин М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах: учеб.-практич. Пособие. – М.: Проспект, 2009. – 432с.
    
28. 
    Рогожин М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах: учеб.-практич. Пособие. – М.: Проспект, 2005. – 448с.
    
29. 
    Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. – СПб.: Питер, 2005. – 160с.
    
30. 
    Рогожин М. Ю. Офис-мастер. – М.: МЦФЭР, 2006. – 352с.
    
31. 
    Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческой организации: на примере акционерного общества. – М.: МЦФЭР, 2005. – 432с.
    
32. 
    Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. – СПб.: Питер, 2005. – 240с.
    
33. 
    Справочник работника кадровой службы / сост. А.В. Верховцев. -4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 816с.
    
34. 
    Стенюков М. В., Пустозерова В. М. Кадровое делопроизводство. – М.: Приор-издат, 2005. – 128с.
    
35. 
    Стенюков М. В. Секретарская практика. – М.: Приор-издат, 2005. – 112с.
    
36. 
    Стенюков М. В. Секретарское дело: практические рекомендации. – М.: Приор-издат, 2005. – 240с.
    
37. 
    Труханович Л. В., Щур Д. Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: издательство «Дело и сервис», 2005. – 640с.
    
38. 
    Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 216с.
    
39. 
    Шепелева А. Ю. Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2005. – 184с.
    
40. 
    Методические указания к выполнению курсовой работы для студентов направления 080500. – Саратов.: СГТУ, 2010. – 15с.
    

41. 
    http://www.termika.ru/dou/ - информационные ресурсы: «Энциклопедия делопроизводства» и «Нормативные документы по делопроизводству»
    
42. 
    http://www.i-u.ru/biblio/default.aspx - Русский Гуманитарный Интернет-Университет – Библиотека учебной и научной литературы