Требования к оформлению информационной карты на ниокр

Национальный научный портал Республики Казахстан

ТРЕБОВАНИЯ к оформлению информационной карты на НИОКР      Информационная карта НИОКР (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на казахском и русском языках.
      ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.

      Информационная карта  разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизитов. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст вносится в поле реквизита.  Цвет шрифта должен быть четким, контрастным,   высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Текст реферата печатается через один межстрочный интервал.

      В ИК при заполнении вносятся следующие данные.
      5013 – Информационная карта – заполняется НЦ НТИ.
      02 – с отчетом;  03 – без отчета.
      5409 – Дата утверждения – указывается дата утверждения отчета. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 90.12.25.
      5418- Исходящий №, дата – указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и под ним дата отправки отчетных материалов в НЦ НТИ РК.
      5436 – Инвентарный номер – заполняется НЦ НТИ РК. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетных документов, принятых в фонд.
      5517 – Номер госрегистрации – указывается регистрационный номер работы, по которой представляется отчетный документ.
      5040 – Вид документа – обводится код в соответствии с перечисленными видами документа.
 5035 – Условия распространения отчета – указываются организацией.
      5715- Язык документа – указывается  принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представленный в НЦ НТИ РК. (каз.; рус.)
      5733 – Количество книг – указывается арабскими цифрами общее количество книг отчета, представляемого в НЦ НТИ РК.
      5742 – Общее количество страниц – указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.
      5751 – Приложений, 5490 – Патентов, 5787 – Источников, 5760 – Иллюстраций, 5778 – Таблиц – указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций,  включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы и  использованных источников.
      7713 – Объем финансирования – указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах тенге.
      7020 – Шифр программы – указывается шифр о научно-технической программы в рамках которой проводится работа.
      7021 – Шифр задания программы, в рамках которой выполняется работа – конкретизируются задания и этапы данной программы.
      9027 – Наименование работы – указывается наименование работы, по которой представляется отчетный документ. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК.
      7191 – Вид работы – обводится код классификатора в полном соответствии с данными регистрационной карты.
      7326 – Продукция, предлагаемая к реализации – обводится один или несколько кодов классификатора в соответствии с наличием у организации-исполнителя товарной продукции по зарегистрированной и законченной работе. Например: комплект конструкторской и технологической документации, готовой  к тиражированию и использованию для постановки продукции на производство; опытные образцы продукции (изделий, материалов, препаратов и т.п.), готовые к работе или употреблению; серийная продукция (установочная или промышленная серия), готовая к отгрузке потребителю.
      7137 – Источник финансирования – указать источник, по которому проводится финансирование данной работы.
      6183 – Авторы отчета – указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета. Количество авторов и порядок указания фамилий определяются организацией-исполнителем.
      Сведения об организации-исполнителе работы, 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2655 – указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, е-mail, факс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное  наименование организации, а также ее адрес в полном соответствии с данными, указанными в регистрационной карте.
      9045 – Наименование отчета – указывается наименование отчета, представляемого в НЦ НТИ РК.
      9117 – Реферат – в краткой форме отражается основное содержание работы (объект исследования, разработки или проектирования, цель работы, методы исследования и аппаратура, полученные результаты и новизна – основные конструктивные и технико- экономические показатели, степень внедрения, эффективность, обрасть применения).
     5436 – Заполняется НЦ НТИ РК.
     5699 – Коды рубрик международного классификатора – заполняется НЦ НТИ РК.
     7510 – Готовность разработки – обводится код классификатора в соответствии со степенью готовности.
     5634 – Индексы УДК – проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
      5616 – Коды тематических рубрик – заполняются НЦ НТИ РК.
      5643 – Ключевые слова – заполняется НЦ НТИ РК.
      7434 – Заполняется НЦ НТИ РК.
      6111, 6120, 6174, 6210, 6228, 6273 – Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень,  звание – указываются сведения о руководителе организации-исполнителе, руководителе работы, ответственном  исполнителе работы.

Образец  ИК (скачать)

Информационная карта для регистрации промежуточных и заключительных отчетов, проводимых в РК (Заполнить информационную карту на русском языке, на казахском языке)

Регистрация НИОКР и отчетных документов по ним осуществляется Департаментом формирования информационных ресурсов: к.308,    тел. .(8-727) 378-05-66

^ ИК 5013 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА

Куда: 050096, Алматы,

02

03

ул. Богенбай батыра,221

Национальный центр НТИ РК т. 254-73-99

5409 Дата утверждения

5418 Исходящий № дата

5436 Инвентарный №

5517 ^ Номер госрегистрации 5040 Вид документа 5535 Условия распростронения

91 Отчет по законченной теме 55 Безвозмездно 28 Промежуточный отчет 65 По договорной цене

5715 Язык документа

		5787 Источников
5733 Количество книг			5751 Приложений		5760 Иллюстраций
5742 Общее кол-во страниц			5490 Патентов		5778 Таблиц

7713 Объем финансирования, тыс.тенге		7020 ^ Шифр программы

7021 Шифр задания программы, в рамках которой выполняется работа____________________

9027 Наименование работы

7191 ^ Вид работы	7326 Продукция, предлагаемая к реализации
39 НИР фундаментальная
48 НИР прикладная	02 Технологическая документация	11 Сорта с.-х. культур
57 Опытно-конструкторская, проектно- конструкторская	03 Методическая документация 04 Программная документация	12 Породы с.-х. животных 13 Коллекции
66 Проектно- технологическая	05 Технология	14 Базы, банки данных
7137 ^ Источник финансирования 13 Средства госбюджета 22 Средства заказчика 04 Собственные средства 14 Отечественные гранты 21 Фонд науки 15 Международные гранты, фонды 31 Прочие	06 Метод, способ 07 Модель 08 Материалы 09 Соединения 10 Препараты	15 Карты 16 Стандарты, нормативы 45 Образец техники 46 Автоматизированная система 72 Серийная продукция 73 Другая (укажите)

6183 ^ Авторы отчета

^ Сведения об организации-исполнителе работы

2457 Код ОКПО 2934 Телефон 3033 е-mail 2394 Факс 2754 Город

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

2151 Полное наименование организации

2358 Сокращенное наименование организации

2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)


9045 ^ Наименование отчета


9117 Реферат

(Объект исследования, разработки или проектирования. Цель работы. Методы исследования. Полученные результаты и новизна. Основные конструктивные и технико-экономические показатели. Степень внедрения. Эффективность. Область применения)
	5436

5699 Коды рубрик международного классификатора 7510 ^ Готовность разработки к реализации

			01 Готова к	02 Опытная апробация	03 Промышленная апробация
			использованию
5634 Индексы УДК

5616 Коды тематических рубрик

5643 Ключевые слова	7434 Дата

	Фамилия, инициалы	Ученая степень, ученое звание	Подпись	Место печати
Руководитель организации	6111	6210
Руководитель работы	6120	6228
Ответственный исполнитель работы	6174	6273