Приказ от «04» августа 2009 года №35 г. Кострома Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги icon

Приказ от «04» августа 2009 года №35 г. Кострома Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги



Смотрите также:
Г. Иркутск Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги...
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги Предоставление...
Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования...
Ханты-мансийского автономного округа югры...
Приказ от 1 июня 2010 г...
Приказ от 28 июня 2007 г...
Приказ от 25 мая 2012 г...
Приказ вступает в силу с момента официального опубликования. Директор департамента В. Л...
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Проведение...
Приказ боерык № г...
Приказ от 28 апреля 2012 г...
Приказ от 23 апреля 2012 г...



скачать



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ



от «04» августа 2009 года 35 г. Кострома


Об утверждении

административного регламента

предоставления государственной услуги


В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», постановлением администрации Костромской области от 19 февраля 2009 года № 70-а «О порядке разработки административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»


ПРИКАЗЫВАЮ:


1.Утвердить административный регламент комитета по делам архивов «Согласование описей дел по личному составу и временного хранения (свыше 10 лет), представленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Костромской области» (приложение).

2. Организовать в течение 2009 года пилотное внедрение административного регламента в комитете по делам архивов

3. Контроль за соблюдением административного регламента в комитете по делам архивов возложить на Кикокурцеву О.Ю. – заместителя председателя комитета, председателя экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов.


Председатель комитета по делам

архивов Костромской области В.Д. Морозов






Приложение к приказу комитета

по делам архивов Костромской области

от 4 августа 2009 года № 35


^ Административный регламент

комитета по делам архивов Костромской области

предоставления государственной услуги

«Согласование описей дел по личному составу и временного хранения (свыше 10 лет), представленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Костромской области»


Глава 1. Общие положения


Наименование государственной услуги

1. Административный регламент комитета по делам архивов Костромской области предоставления государственной услуги «Согласование описей дел по личному составу и временного хранения (свыше 10 лет), представленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Костромской области» (далее-Административный регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий, осуществляемых комитетом по делам архивов Костромской области (далее - комитет), порядок взаимодействия между членами экспертно-проверочной комиссии, должностными лицами, а также взаимодействия комитета с организациями при предоставлении государственной услуги согласования описей дел по личному составу и временного хранения (свыше 10 лет), представленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Костромской области.


Наименование органа,

непосредственно предоставляющего государственную услугу


2. Государственная услуга предоставляется комитетом по делам архивов Костромской области.

Техническое обеспечение государственной услуги осуществляется экспертно-проверочной комиссией комитета (далее ЭПК) в соответствии с её компетенцией, определенной Положением об ЭПК.

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги

3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Федеральным Законом от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г, № 43 ст. 4169);

2) «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте России 06.03.2007 № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

3) Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4 ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области»,

4) Постановлением губернатора Костромской области от 20 августа 2004 № 501 «О комитете по делам архивов Костромской области» (редакция от 02.06.2008 № 192 «О внесении изменений в постановление губернатора Костромской области от 20.08.2004 № 501» («СП-Нормативные документы» от 11.06.2008 № 25 (149)),

5) настоящим Административным регламентом.

Описание результатов предоставления государственной услуги

4. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) принятие решения экспертно-проверочной комиссией комитета о согласовании описей дел по личному составу;

2) принятие решения экспертно-проверочной комиссией комитета о согласовании описей дел временного хранения (свыше 10 лет).

3) принятие решения экспертно-проверочной комиссией комитета о несогласовании описей дел по личному составу

4) принятие решения экспертно-проверочной комиссией комитета о несогласовании описей дел временного хранения (свыше 10 лет).

5. Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем:

1) описей дел по личному составу, с отметкой «Согласовано»;

2) описей дел временного хранения (свыше 10 лет), с отметкой «Согласовано».

Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями в процессе предоставления государственной услуги

5. Заявителями в соответствии с настоящим Административным регламентом государственной услуги являются:

1) территориальные органы федеральных органов исполнительной власти Костромской области,

2) законодательные органы государственной власти Костромской области,

3) исполнительные органы государственной власти Костромской области,

4) органы местного самоуправления Костромской области,

5) федеральные организации,

6) организации, учреждения, предприятия Костромской области всех форм собственности.

^ Глава 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

7. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:

1) непосредственно в комитете по делам архивов,

2) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники,

3) посредством размещения на Интернет-сайте комитета по делам архивов http://www.kmtn.ru/~komarhiv

8. Сведения о местонахождении и номерах контактных телефонов, о графике работы комитета по делам архивов (согласно Приложение № 1 к настоящему административному регламенту) размещены на Интернет сайте комитета.

9. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике работы государственных, муниципальных архивах, в которых заявители могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги, размещаются в табличном виде на информационном стенде комитета по делам архивов (согласно Приложению №2 к настоящему административному регламенту).

10. Сведения о телефонных номерах для справок (консультаций) и адресах электронной почты размещаются на информационном стенде в комитете, на Интернет-сайте комитета http://www.kmtn.ru/~komarhiv.

11. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок, а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах

12. На Интернет-сайте размещается следующая информация:

1) - перечень государственных услуг предоставляемых комитетом;

2) текст настоящего Административного регламента с приложениями (полная версия на интернет-сайте комитета, извлечения на информационных стендах государственных, муниципальных архивов);

3) блок-схема (согласно Приложению №3 к настоящему административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

4) местоположение, схема проезда, график работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайта и электронной почты комитета; в которых заявители могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

5) перечень документов, необходимый для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

6) образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

7) порядок получения консультаций;

8) таблица сроков предоставления государственной услуги в целом и максимальных сроков выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов и т.д.;

9) порядок информирования о ходе предоставления

государственной услуги;

10) порядок обжалования решения экспертно-проверочной комиссии;

13. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок, а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах.

14. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, электронной или телефонной связи.

1) В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении документов посредством телефонной связи или при личном обращении в комитет.

2) Для получения сведений о прохождении документов заявителем называются дата и входящий номер, полученный при подаче документов. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

15. Информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги по электронной почте по возможности осуществляется в режиме реального времени или не позднее трех дней с момента получения сообщения.

16. При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники комитета подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о комитете, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

17. При невозможности сотрудника комитета, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

18. При личном обращении информирование заявителей осуществляется сотрудниками комитета на рабочем месте в соответствии с графиком работы комитета (Приложение 1 настоящего Административного регламента).

Сотрудник комитета, ответственный за прием, обязан принять представителя организации.

Прием заявителя может быть осуществлен в день обращения или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителя, по телефону, по электронной почте. Время приема определяется в соответствии с п. 8 настоящего Административного регламента.

Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации на другой день или другое время.

В день назначенной встречи сотрудник комитета обязан обеспечить возможность доступа к месту информирования представителя организации для осуществления информирования о предоставлении государственной услуги.

19. Заявители в обязательном порядке информируются сотрудниками комитета:

- о приостановлении предоставления государственной услуги,

- о завершении оформления решения экспертно-проверочной комиссии о согласовании описей дел по личному составу, описей дел временного хранения (свыше 10лет).

20. Информация о приостановлении предоставления государственной услуги направляется заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в сопроводительном письме.

21. Информация о сроке завершения оформления документов, возможности их получения заявителю сообщается при подаче документов.

При возобновлении предоставления государственной услуги после приостановления, или в случае сокращения срока - по указанному в сопроводительном письме телефону или электронной почте.

22. Заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, средств сети Интернет, электронной почты или посредством личного посещения комитета.

23. Для получения сведений о предоставлении государственной услуги заявителем указывается (называется) дата и входящий номер, проставленный при подаче документов.

Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги

24. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу, в том числе специалистами, выделенными для предоставления консультаций.

25. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) времени приема и выдачи документов;

3) порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

26. Консультации предоставляются при личном обращении в комитет по делам архивов и по телефону, консультации оказываются государственными, муниципальными архивными учреждениями (Приложение 2).

Условия и сроки приема и консультирования заявителей

27. График приема должностными лицами комитета заявителей устанавливается председателем комитета по делам архивов.

28. Время приема каждым должностным лицом должно составлять не менее четырех часов в неделю.

Сроки предоставления государственной услуги


29. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня обращения заявителя:

1) прием и регистрация документов, поступивших от организаций, передача их на исполнении- 1 рабочий день;

2) проведение экспертизы документов, представленных заявителем- 25 рабочих дней;

3) принятие решения экспертно-проверочной комиссией- 1 рабочий день;

4) оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии-3 рабочих дня.

30. При поступлении документов с доработки предоставление государственной услуги отсчитывается от даты повторного поступления документов в комитет


Основание для отказа в предоставлении государственной услуги


31. В приеме документов при предоставлении государственной услуги может быть отказано в случае:

- оформление документов с нарушениями требований нормативных правовых актов, указанных в п.49 настоящего Административного регламента.

32. Предоставления государственной услуги может быть приостановлено, если: представлен неполный пакет документов.

33. Отказ в предоставлении государственной услуги не предусмотрен.


Требования к местам предоставления государственной услуги

34. Комитет располагается на втором этаже в здании государственного учреждения «Государственный архив Костромской области».

35 . На территории, прилегающей к месторасположению комитета, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

Пользование парковкой для заявителей является бесплатным


Требования к оформлению входа в здание

36. Здание, в котором расположен комитет по делам архивов, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

37. Центральный вход в здание, где расположен комитет, оборудуется информационной вывеской, содержащей наименование органа, информация о графике работы комитета размещается на видном месте в здании государственного учреждения «Государственный архив Костромской области» (приложение № 1 настоящего Административного регламента).


Требования к присутственным местам

38. В фойе здания устанавливается информационный стенд.

39. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

40. Для удобства заявителей, помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей размещаются на нижнем этаже здания.

41. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

42.Помещения должны соответствовать установленным санитарно-эпидемиоло-гическим правилам и нормативам.

- в здании предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды.

- помещения оборудуется системами кондиционирования воздуха

43. Присутственные места оборудуются средствами противопожарной защиты и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

44. В комитете на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников комитета.

45. Вход и выход из комитета оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

46. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов

47. Сотрудники комитета обеспечиваются личными нагрудными карточками (бейджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.


Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от заявителя


Перечень документов, предоставляемых заявителями

48. Для получения государственной услуги организации представляют в комитет

1) сопроводительное письмо, подписанным руководителем организации или его заместителем (согласно Приложению №3 к настоящему административному регламенту),

2) описи дел по личному составу, описи дел временного хранения (свыше 10 лет) (в 3 экземплярах) (согласно Приложению №4 к настоящему административному регламенту),

3) предисловие к описи дел (характеристика истории организации, истории фонда, аннотация состава документов фонда, состав справочного аппарата к описям),


Требования к документам, предоставляемым заявителями

49. Описи дел по личному составу, долговременному хранению должны соответствовать требованиям:

1) Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169),

2) Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060),

3) Типового регламента взаимодействия федеральных органов государственной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305),

4) Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233),

5) Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19,

6) Основных правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации (М.2003),

7) Основных правил работы ведомственных архивов, М., 1986;.

8) Основных правил работы архивов организаций М., 2003

9) Типовых, примерных, номенклатур дел ведомств, индивидуальных номенклатур;

10) Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М. 2000);

11) Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М. 2006)

12) Ведомственных и типовых перечней документов организаций, с указанием сроков хранения.

50 Документы могут быть направлены в комитет посредством почтовой связи или доставлены непосредственно в комитет заявителем


Требования к предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации на платной (бесплатной) основе

51. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Глава 3 Административные процедуры


52. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов, поступивших от организаций, передача их на исполнение;

2) проведение экспертизы документов, представленных заявителем;

3) принятие решения экспертно-проверочной комиссией;

4) оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии.


Прием и регистрация документов, поступивших от организаций

и передача их исполнителю

53. Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителя является обращение заявителя в комитет по делам архивов о направлении на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета описей дел по личному составу, временного хранения (свыше 10лет).

54. При получении заявления со всеми необходимыми документами по почте специалист, ответственный за делопроизводство комитета, регистрирует поступление представленных документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства и передает их секретарю экспертно-проверочной комиссии.

55. Секретарь экспертно-проверочной комиссии, обеспечивающий прием и регистрацию документов, поступающих на рассмотрение комиссии, проверяет:

1) правомочно ли должностное лицо обращаться за предоставлением государственной услуги от имени организации (при личном обращении);

2) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 48 настоящего административного регламента.

3) осуществляет прием и регистрацию документов, поступившую от заявителя в журнал регистрации документов, поступивших на ЭПК.

4) включает рассмотрение вопроса о согласовании описей дел по личному составу, описей временного хранения (свыше 10 лет) в план работы ЭПК

56. При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия предоставленных документов требованиям, указанным в пункте 48 настоящего административного регламента, секретарь ЭПК уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, секретарь ЭПК возвращает заявителю представленные им документы.

57. Если при установлении фактов отсутствия документов или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 48 настоящего административного регламента, заявитель настаивает на приеме документов для предоставления государственной услуги, секретарь ЭПК принимает от него документы и указывает на сопроводительном письме выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.

58. Секретарь экспертно-проверочной комиссии направляет зарегистрированные документы председателю экспертно-проверочной комиссию комитета для определения эксперта.

59. Председатель экспертно-проверочной комиссии рассматривает документы и определяет двух экспертов, ответственных за экспертизу документов, и передает секретарю комиссии для передачи исполнителям.

60. Секретарь экспертно-проверочной комиссии направляет на рассмотрение завизированные документы назначенному эксперту.

61. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 20 минут.

62. Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.


Проведение экспертизы документов, представленных заявителем

63. Основанием для начала процедуры проведения экспертизы документов, представленных заявителем, является получение специалистом, ответственным за экспертизу документов, представленных заявителем (далее – эксперт).

64. Первый эксперт проверяет комплектность документов (п. 48 настоящего Административного регламента) и правильность оформления документов.

65. Если выявлены некомплектность, не надлежаще оформленные документы, эксперт информирует об этом исполнителя заявителя (по телефону, факсу, указанному в сопроводительном письме).

66. Если по истечении 10 рабочих дней в адрес экспертно-проверочной комиссии не будут представлены правильно оформленные документы, эксперт готовит письменное уведомление с обоснованием приостановления предоставления государственной услуги за подписью председателя экспертно-проверочной комиссии или его заместителя и не позднее трех рабочих дней с момента истечения срока ожидания направляет его секретарю комиссии.

67. Эксперт:

1) проверяет соответствие документов требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте- 49 настоящего Административного регламента,

2) проводит экспертизу заголовков дел в описях по критериям: происхождения документов, содержания документов,

3) готовит заключение о полноте описи, составе документов, включенных в опись, (Приложение № 6). Описи с заключением передает секретарю комиссии.

68. Секретарь комиссии передает документы второму эксперту, указанному председателем комиссии.

69. Второй эксперт осуществляет действия п.67 настоящего Административного регламента.

70. Если имеются замечания первого эксперта по описям дел, эксперт готовит сводное заключение, уведомляет об имеющихся замечаниях исполнителя заявителя и назначает дату и время проведения консультаций для обсуждения и устранения имеющихся несоответствий. Копию заключения направляет исполнителю организации для анализа замечаний.

Эксперт информирует об этом исполнителя заявителя (по телефону, факсу, указанному в сопроводительном письме).

71. Исполнитель заявителя не позднее 10 дней с момента обсуждения описей дел, должен устранить несоответствия и представить доработанные с учетом замечаний документы на рассмотрение в экспертно-проверочную комиссию комитета.

72. Если в течение 10 рабочих дней, заявитель не представил исправленные документы, то осуществляются следующие действия:

1) эксперт в течение рабочего дня готовит письменное уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги и направляет его председателю экспертно-проверочной комиссии;

2) председатель экспертно-проверочной комиссии подписывает уведомление и направляет секретарю экспертно-проверочной комиссии;

3) секретарь экспертно-проверочной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за поступлением уведомления, направляет его в организацию почтой по адресу, указанному в сопроводительном письме.

73. Если в течение 10 календарных дней заявитель представил необходимые документы, то осуществляются следующие действия пункта 47 Административного регламента.

74. Если описи дел соответствуют требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 49 настоящего Административного регламента, второй эксперт готовит заключение и представляет его секретарю экспертно-проверочной комиссии для рассмотрения описей на заседании экспертно-проверочной комиссии.

75. Секретарь экспертно-проверочной комиссии включает рассмотрение вопроса о рассмотрении описей дел, в повестку дня очередного заседания ЭПК.

76. Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь пакет документов секретарем ЭПК передаются председателю ЭПК, не позднее, чем за 3 дня до заседания.

77. Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 25 рабочих дней. Срок измеряется без учета времени на получение дополнительных документов и внесение исправлений


Принятие решения экспертно-проверочной комиссией,

78. Основанием для начала процедуры принятия решения экспертно-проверочной комиссией является поступление документов, с заключением эксперта на заседание экспертно-проверочной комиссии.

79. Работа экспертно-проверочной комиссии проводится в соответствии с установленным Регламентом работы экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов.

80. Члены экспертно-проверочной комиссии заслушивают заключение эксперта.

81. Экспертно-проверочная комиссия по результатам заключения эксперта принимает решение:

1) о согласовании описей дел по личному составу;

2) о согласовании описей временного хранения (свыше 10 лет);

3) о несогласовании описей дел по личному составу,

4) о несогласовании описей временного хранения (свыше 10 лет).

82. Решение экспертно-проверочной комиссии принимается большинством голосов. При равном количестве голосов, решение принимает председатель экспертно-проверочной комиссии.

83. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 20 минут.

84. Срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.


Оформление документов заявителя

после заседания экспертно-проверочной комиссии

85. Основанием для начала процедуры организации оформления документов заявителя является поступление секретарю комиссии документов после заседания комиссии.

86. После заседания экспертно-проверочной комиссии секретарь оформляет протокол заседания ЭПК, который подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии, утверждается председателем комитета по делам архивов.

87. Решение комиссии о согласовании описей дел, оформляются после утверждения протокола заседания ЭПК. Решение ЭПК может направляться в организацию в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

88. Секретарь комиссии оформляет решение о согласовании описей дел по личному составу, описей дел временного хранения (свыше 10 лет), указывая конкретную дату и номер протокола заседания комиссии.

Согласование оформляется в виде грифа согласования, включающим слово "СОГЛАСОВАНО», а также слова: «протокол заседания экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов Костромской области от___________ №__________________», который проставляется в нижнем правом углу последнего листа описи дел по личному составу, описи дел временного хранения (свыше 10 лет).

Секретарь комиссии оформляет согласованную номенклатуру дел согласно п. 88 настоящего Административного регламента, указывая конкретную дату и номер протокола заседания комиссии.

89. При положительном решении заявитель получает пакет документов:

- решение о согласовании описей дел (или выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии),

- согласованные описи дел по личному составу, согласованные описи дел временного хранения (свыше 10 лет),

- сопроводительным письмом, подписанным председателем комитета, и оформленным на бланке письма комитета.

90. При отрицательном решении заявитель получает пакет документов:

- решение о несогласовании описей дел (или выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии),

- несогласованные описи дел по личному составу, несогласованные описи дел временного хранения (свыше 10 лет),

- сопроводительным письмом, подписанным председателем комитета, и оформленным на бланке письма комитета.

91. Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры -1 день.

^ Глава 4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

92. Председателем комитета осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги.

93. Текущий контроль осуществляется путем проведения председателем комитета или уполномоченными лицами проверок соблюдения положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Костромской области при предоставлении специалистами государственной услуги, выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей.

94. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Кроме того, проверка проводится по конкретному обращению заявителя.

95. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

96. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

97. Специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях). В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Костромской области.


^ Глава 5. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

98. Заявители имеют право обжаловать действия (бездействия) специалистов комитета в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

99. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) должностных лиц комитета, предоставляющих государственную услугу на основании настоящего административного регламента (далее – жалоба), устно или письменно в комитет

100. В письменной жалобе указываются:

1) полное наименование юридического лица

2) контактный почтовый адрес;

3) предмет жалобы.

4) личная подпись заинтересованного лица (его уполномоченного представителя).

101. Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 14 рабочих дней с момента ее поступления, а при необходимости представления и (или) истребования дополнительных материалов – в течение 20 рабочих дней.

102. Обращения, содержащие обжалование действий (бездействия) конкретных должностных лиц комитета и специалистов, не могут направляться этим должностным лицам комитета и специалистам для рассмотрения и ответа.

103. В случае если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо комитета вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в комитет. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

104. По результатам рассмотрения жалобы комитет принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

105. Все обращения об обжаловании действий (бездействий), осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего административного регламента, фиксируются в книге учета обращений заявителя с указанием:

1) принятых решений;

2) проведенных действий и принятых административных мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения, ответственному за действие (бездействие), осуществленное в ходе предоставления государственной услуги, повлекшие за собой жалобу заявителя.

106. Обращения заявителя считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

107. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в судебном порядке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.


Приложение № 1

Сведения о комитете по делам архивов

1) место нахождения комитета и его почтовый адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной правды, 24.

2) контактные телефоны: (494 2)42-13-23, 54-53-07, 42-02-31

3) Интернет-адрес: http://www.kmtn.ru/~komarhiv

4) адрес электронной почты: komarhiv@kmtn.ru

5) часы приема заявителей в комитете:

Дни недели

Время приема

Понедельник

с 8.00 до 12.00 с 13.00 до 17.00

Вторник

с 8.00 до 12.00 с 13.00 до 17.00

Среда

с 8.00 до 12.00 с 13.00 до 17.00

Четверг.

с 8.00 до 12.00 с 13.00 до 17.00

Пятница

с 8.00 до 12.00 с 13.00 до 17.00

Суббота

выходной

Воскресенье

выходной



Приложение 2

Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах государственных, муниципальных архивов

1. Государственное учреждение «Государственный архив Костромской области»
Адрес: ул. Северной правды, д. 24, Кострома, 156026
Телефон: (8-494-2) 42-02-21
Адрес сайта: www.kmtn.ru/~arhiv Адрес электронной почты: arhiv@kmtn.ru

Время работы: понедельник-четверг 8-30-11-45


2. Государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области».
Адрес: пл. Конституции, д. 2, Кострома, 156
Телефон: (8-4942) 54-12-46

Адрес сайта: www.kmtn.ru/~ganiko Адрес электронной почты: ganiko@kmtn.ru

Время работы: понедельник-четверг 8-00-12-00


3. Отдел по делам архивов администрации Антроповского муниципального района

Адрес: ул. Октябрьская, д.11, п. Антропово, Костромская обл.,157260

Телефон: (49430)3-52-11

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


4. Отдел по делам архивов администрации Буйского муниципального района

Адрес: пл. Революции, д.7, г.Буй, Костромская обл. 157000

Телефон: (49435)4-18-15

Время работы: понедельник-пятница 8-00-12-00


5. Архив городского округа г. Буй

Адрес: пл. Революции, д.4, г.Буй, Костромская обл., 157000

Телефон: (49435)4-45-27

Время работы: понедельник-пятница 8-00-13-00


6. Отдел по делам архивов администрации городского округа г.Волгореченск

Адрес: ул.им.50-летия Ленинского Комсомола, д.8, г. Волгореченск, Костромская область,

156901

Телефон: (49453)3-16-58

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


7. Отдел по делам архивов администрации Вохомского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.39а,п. Вохма, Костромская область, 157760

Телефон: (49450)2-24-33

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


8. Архивный отдел администрации Галичского муниципального района

Адрес: пл. Революции, д.23а г. Галич, Костромская область, 157201

Телефон: (49437) 2-10-35

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


9. Отдел по делам архивов администрации городского округа г. Галич

Адрес: ул.Гладышева, д.11, г.Галич, Костромская область, 157202

Телефон: (49437) 4-13-33

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00

10. Отдел по делам архивов администрации Кадыйского муниципального района

Адрес: ул.Центральная, д.3, п. Кадый, Костромская область, 157980

Телефон: (49442)3-73-08

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


11. Отдел по делам архивов администрации муниципального образования «Кологривский муниципальный район»

Адрес: ул.Наб.р.Киченки, д.13, г.Кологрив, Костромская область

Телефон: (49443)4-13-61

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


12. Архивный отдел Управления делами администрации г.Костромы

Адрес: ул. Голубкова, д.6, г.Кострома,156022

Телефон: (4942)53-28-53

Время работы: понедельник 13-00-16-00, среда 8-00-12-00, пятница 8-00-16-00


13. Архивный отдел администрации Костромского муниципального района

Адрес: ул.Маршала Новикова, д.7, г.Кострома, Костромская область, 156961

Телефон: (4942)55-05-82

Время работы: понедельник-вторник, четверг-пятница 8-00-12-00


14. Отдел по делам архивов администрации Красносельского муниципального района

Адрес: Красная площадь, д.13, пос. Красное на Волге, Костромская область, 157940

Телефон: (49432)2-13-35

Время работы: понедельник-среда 9-00-18-00


15. Отдел по делам архивов администрации Макарьевского муниципального района

Адрес: пл. Революции, 8, г. Макарьев, Костромская область, 157460

Телефон: (49445)55-1-42

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


16. Отдел по делам архивов администрации Мантуровского муниципального района

Адрес: ул.Центральная, д.25а, г. Мантурово, Костромская обл.,157300

Телефон: (49446)3-34-61

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


17. Отдел по делам архивов администрации городского округа г. Мантурово

Адрес: ул.Сенная, д.1а, г. Мантурово, Костромская область, 157300

Телефон: (49446)2-05-88

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


18. Отдел по делам архивов администрации Межевского муниципального района

Адрес: ул.Октябрьская, д.70, с. Георгиевское, Межевской район, Костромская обл.,157420

Телефон: (49447)5-23-44

Время работы: понедельник, пятница 9-00-17-00


19. Отдел по делам архивов администрации муниципального района г.Нея и Нейский район

Адрес: пер.Речной, д.5, г. Нея, Костромская обл.,157330

Телефон: (49444)2-19-48

Время работы: вторник, четверг, пятница 8-00-12-00


20. Отдел по делам архивов администрации муниципального района г.Нерехта и Нерехтский район

Адрес: ул.Свердлова, д.16, г. Нерехта, Костромская обл.,157800

Телефон: (49431)75-3-51

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


21. Отдел по делам архивов администрации Октябрьского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.9, с. Боговарово, Костромская обл.,157780

Телефон: (49451)2-19-06

Время работы: понедельник-пятница 8-00-16-00


22. Отдел по делам архивов администрации Островского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.91, п. Островское, Костромская обл., 157900

Телефон: (49438)2-74-62

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


23. Отдел по делам архивов администрации Павинского муниципального района

Адрес: ул.Октябрьская, д.15, с. Павино, Костромская обл.,157650

Телефон: (49439)2-15-54

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


24. Отдел по делам архивов администрации Парфеньевского муниципального района

Адрес: ул.Маркова, д.17, с. Парфеньево, Костромская область, 157270

Телефон: (49440)5-13-68

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


25. Отдел по делам архивов администрации Поназыревского муниципального района

Адрес: ул.Свободы, д.1, п. Поназырево, Костромская обл., 157580

Телефон: (49448)2-12-03

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


26. Отдел по делам архивов администрации Пыщугского муниципального района

Адрес: ул.Чкалова, д.10, с. Пыщуг, Костромская обл., 157630

Телефон: (49452)2-71-89

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


27. Отдел по делам архивов администрации Солигаличского муниципального района

Адрес: ул.Коммунистическая, д.1, г. Солигалич, Костромская обл.,157170

Телефон: (49436)5-21-34

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


28. Архивный отдел администрации Судиславского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.2, п. Судиславль, Костромская обл., 157860

Телефон: (49433)9-72-37

Время работы: понедельник-пятница 8-00-11-00


29. Отдел по делам архивов администрации Сусанинского муниципального района

Адрес: ул.Ленина, д.2а, п. Сусанино, Костромская обл., 157080

Телефон: (49434)9-11-04

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


30. Отдел по делам архивов администрации Чухломского муниципального района

Адрес: ул.Советская, д.1, г. Чухлома, Костромская обл., 157130

Телефон: (49441)2-15-91

Время работы: понедельник-пятница 8-30-18-00


31. Отдел по делам архивов администрации Шарьинского муниципального района

Адрес: ул.Костромская, д.1б, г. Шарья, Костромская обл., 157501

Телефон: (49449)5-25-49

Время работы: понедельник-пятница 8-00-17-00


32. Отдел по делам архивов администрации городского округа г.Шарья

Адрес: ул. Центральная. д.4, п. Ветлужский, г. Шарья, Костромская обл., 157510

Телефон: (49449)5-72-86

Время работы: вторник, четверг 8-00-12-00


Приложение 3


Угловой фирменный

штамп заявителя Председателю комитета по делам архивов

Костромской области


О направлении описей дел по личному составу

(временного хранения (свыше 10 лет)


Уважаемый (имя, отчество председателя комитета)!


(Полное название организации, учреждения, предприятия) направляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов описи дел по личному составу (временного хранения (свыше 10 лет).


Приложение на (указывается количество листов) листах.


Руководитель

(сокращенное название организации,

учреждения, предприятия) подпись (расшифровка подписи)


Приложение 4

^ Форма годового раздела описи дел по личному составу


Наименование организации


Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ


ОПИСЬ N ______ Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации

за __________ год Подпись Расшифровка подписи

Дата


N
п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

(тома, части)

Крайние даты

Срок хранения дела (тома, части)

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























В данный раздел описи внесено _____________________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата


Начальник службы кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи


Дата


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК комитета по

делам архивов Костромской области

от ______ N ________ от _________ N ______


Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение 5


Наименование организации


Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ


ОПИСЬ N ______ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) руководителя организации

хранения


за __________ год Подпись Расшифровка подписи


Дата


N
п/п

Индекс
дела

Заголовок
дела

Крайние даты

Срок
хранения

Кол-во
листов

Примеча-
ние

1

2

3

4

5

6

7























В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата


Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного

за архив)


Дата


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК комитета по делам

архивов Костромской области

от ______ N ________ от _________ N ______


приложение 6

Комитет по делам архивов

Костромской области

Экспертно-проверочная

комиссия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


__________ №_____________


На №____от_____




По качеству обработки документов

^

постоянного хранения





Годы


























Кол-во

дел

























^ Описи по личному составу Акты на уничтожение с отметкой ЭПК

Годы





Кол-во

дел







Полнота сохранности фонда и возможности пополнения:

.

Качество обработки документов и оформления описей

. Предложения эксперта:

Эксперт _______________________________



Решение ЭПК: ____________________________________________________________________


Срок исполнения: _________________________________________________________

Председатель ЭПК:


Секретарь ЭПК




Скачать 362,18 Kb.
оставить комментарий
Дата17.09.2011
Размер362,18 Kb.
ТипРегламент, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх