Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006 год icon

Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006 год


Смотрите также:
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое...
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2011 год...
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Информация об итогах выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Руководство и сотрудники управления приняли участие в отчетных встречах Акима вко с активом...



Загрузка...
скачать


Главное архивное управление Московской области


ОТЧЕТ



о реализации «Основных направлений развития

архивного дела в Московской области»


за 2006 год


Москва, 2007




ОТЧЕТ

о реализации “ Основных направлений

развития архивного дела в Московской области ”

за 2006 год.


1. Государственное регулирование архивного дела


В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых документов, способствующих улучшению состояния архивного дела в Московской области.

В течение года было принято 5 постановления Правительства Московской области:

Постановление Правительства Московской области от 26.06.2006 № 562/24 «О передаче в ведомственное подчинение центральным исполнительным органам государственной власти Московской области государственных унитарных предприятий Московской области и государственных учреждений Московской области», в соответствии с которым Государственное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» передано в ведомственное подчинение Главному архивному управлению Московской области.

Постановление Правительства Московской области от 04.07.2006 № 625/25 утвердило «Порядок возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области в государственные архивы Московской области». В Главном управлении разработаны Правила согласования негосударственными организациями с Главным архивным управлением Московской области перечня работ по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, в государственные архивы Московской области, финансирования возмещения расходов, учета полученных средств и

отчета об использовании средств бюджета Московской области в Главном управлении.

Постановление Правительства от 27.09.2006 № 923/37 «О создании Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» было направлено на создание государственного учреждения, целью которого является обеспечение сохранности архивных документов долговременного хранения, отражающих трудовые отношения работников с работодателями, и их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства. В состав ГУМО «МОАЦ» вошли филиалы ЦГАМО: социальной защиты населения и аудиовизуальной информации в г. Ивантеевке, депозитарного хранения документов в г. Москве. Филиал ЦГАМО управленческой документации в г. Можайске ликвидирован распоряжением начальника Главного архивного управления Московской области от 11.12.2006 № 40-р. Документы переданы в ЦГАМО.


Постановление Правительства от 03,11.2006 № 1032/42 «О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области» наделило Главное управление дополнительными полномочиями:

- выступает учредителем государственных учреждений Московской области в сфере архивного дела, координирует и контролирует деятельность государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Главному управлению;

- разрабатывает Порядок возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, в государственные архивы Московской области;

- проводит аккредитацию в Московской области юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, осуществляющих свою деятельность в Московской области в сфере архивного дела;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Московской области в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области;

- составляет протоколы об административных правонарушениях за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.


Постановление Правительства Московской области от 29 ноября 2006 г.

№ 1102/46 «О некоторых вопросах организации деятельности государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» возложило на Главное архивное управление Московской области выполнение полномочий учредителя государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" и утверждение устава ЦГАМО, а также утвердило:.

- Положение о системе оплаты труда работников государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области".

- Положение о порядке исчисления стажа работы работников государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу.


В 2006 г. Главным архивным управлением Московской области разработан проект закона «Об архивном деле в Московской области», который регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области. Вместе с тем закон наделяет органы местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в вопросах архивного дела и определяет порядок их финансирования из бюджета Московской области.


В ходе реализации Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Главным архивным управлением разработан проект соглашения об отношениях и сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными федеральными организациями, расположенными на территории Московской области по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности территориальных федеральных органов.

Распоряжением начальника Главного архивного управления Московской области от 20.11.2006 г. создана коллегия Главного управления, утверждены положение, регламент и план работы коллегии на 2007 год.

В муниципальных образованиях Московской области принято 34 постановления и распоряжения по вопросам архивного дела. Постановления глав Можайского, Каширского, Серпуховского и Серебряно-Прудского районов «О ликвидации территориальных администраций сельских округов» направлены на приведение в порядок документов ликвидированных в ходе административной реформы муниципальных образований.

Распоряжением Главы городского округа Рошаль утвержден Устав вновь созданного Муниципального учреждения городского округа Рошаля «Рошальский городской архив» (06.02.2006г.). Два постановления Главы г. Рошаль способствовали становлению муниципального учреждения: «Об утверждении Положения о порядке исчисления стажа работы работников МУ «Рошальский городской архив» для выплаты надбавки за выслугу лет к должностному окладу» от 17.01.2006 г. и «О передаче имущества в оперативное управление Муниципальному учреждению городского округа Рошаля «Рошальский городской архив» от 22.03.2006 г. № 94. Вместе с тем сохранена штатная ед. главного специалиста общего отдела администрации г. Рошаль, который осуществляет контроль за состоянием архивного дела на территории муниципального образования и комплектует архив городского округа.

Распоряжения глав городских округов Балашиха, Дубна, Реутов и Каширского муниципального района направлены на усиление обеспечения сохранности документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области.

Распоряжениями глав Серпуховского, Орехово-Зуевского районов и городских округов Реутов и Электросталь о внесении изменений в штатное расписание администраций района увеличена на 1 ед. штатная численность муниципальных архивов.

Распоряжением глав городских округов Балашиха, Волоколамского, Серпуховского, Каширского, Лотошинского Реутовского, Черноголовского и Фрязинского муниципальных образований утверждены положения об архивных отделах, экспертных комиссиях и должностные инструкции сотрудников.

Два распоряжения Главы Орехово-Зуевского муниципального района касались ремонта во вновь выделенных под архивы помещениях в городах Ликино-Дулево и Куровском.

Распоряжением Главы Луховицкого муниципального района от 29.12.2005 № 895 «О предоставлении отделу по делам архивов администрации Луховицкого района муниципальных нежилых помещений, расположенных по адресу: г. Луховицы, ул. Мира, д. 17» выделено помещение площадью 46 кв. м.

Постановлениями глав Балашихинского, Дубненского, Волоколамского и Чеховского муниципальных образований утверждены списки источников комплектования муниципальных архивов.

Два распоряжения Главы городского округа Фрязино «О паспортизации ведомственных архивов» и «О составлении номенклатур дел на 2007 г.» направлены на улучшения делопроизводства и архивного дела в организациях, учреждениях и предприятиях города.

Постановлением городского Совета г. Ивантеевки отменены платные услуги, оказываемые городским архивом.


Ряд распорядительных документов был направлен на совершенствование сети муниципальных архивов. В 2006 г. вновь создано 3 архива в городских округах:

- Решением Совета депутатов городского округа Краснознаменск от 04.06.2006 № 123 «О структуре Администрации городского округа Краснознаменск Московской области» создан муниципальный архив.

- Решением Совета депутатов г. Электрогорска от 26.12.2006 №83/15 создан сектор городской архив.

Решением Советом депутатов городского округа «Восход» утверждена штатная структура администрации на 2007 год, в которой создан муниципальный архив.


Распоряжением Главы Администрации Раменского района № 362-к от 30.12.05. «Об утверждении штатного расписания на 01.01.06.» архивный отдел преобразован в Архивное управление Администрации Раменского района штатной численностью 9 человек. Управление состоит из 2-х отделов:

- отдел по обеспечению сохранности документов и работе с ведомствами;

- отдел информационно-поисковых систем, научной информации и использованию документов.


Создано 2 муниципальных учреждения:

- Постановлением Главы городского округа Рошаля от 19.12.05. № 381 «О создании муниципального учреждения городского округа Рошаля «Рошальский городской архив» создано муниципальное учреждение для хранения документов ликвидированного Государственного унитарного предприятия «Производственное объединение Рошальский химический комбинат им. А.А. Косякова» в объеме 100 тысяч ед.хр., штатной численностью 7 единиц;

- Постановлением Главы Волоколамского района от 23.08.2006 № 2113 архивный отдел преобразован в Муниципальное учреждение «Волоколамский районный архив» штатной численностью 5 единиц.


2 архивных отдела и архив преобразованы в сектора:

- Постановление Главы Серебряно-Прудского района от 31.01.2005 №32-а «О реорганизации структуры администрации» архивный отдел реорганизован в архивный сектор и включен в состав организационно-контрольного управления;- Распоряжением Главы городского округа Пущино от 24.04.06 № 132 «О структуре Администрации городского округа Пущино» городской архив преобразован в архивный сектор в составе управления делами;

- Распоряжением Главы городского округа Серпухов «О структуре Администрации городского округа Серпухов на 2007 г.» городской архивный отдел преобразован в архивный сектор отдела по управлению персоналом.


Распоряжение Главы города Фрязино от 07.02.2006 № 19р-лс «О реорганизации структуры Администрации города» архивный сектор преобразован в архивный отдел Администрации городского округа Фрязино.


Распоряжение Главы города Реутов от 30.12.2006 № 986-п «Об утверждении штатного расписания работников Администрации города» архивный отдел преобразован в отдел городского архива Администрации городского округа.


Распоряжением Главы города Дзержинский от 13.11.2006 № 933- РГД отдел городского архива ликвидирован, функции переданы в административно-хозяйственный отдел.


Большую роль в деятельности архивных учреждений муниципальных образований сыграли оперативные совещания Заместителя Председателя Правительства Московской области В.В. Громова с руководителями администраций муниципальных образований по вопросу организации архивного дела, проведенные на базе 3-х муниципальных образований: Луховицкого, Наро-Фоминского и Орехово-Зуевского районов. Основное внимание было обращено на реализацию Закона №131-ФЗ от 24 сентября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Московской области от 17 января 2001 г. № 12/2001-ОЗ «Об административно-территориальном устройстве Московской области» и обеспечение сохранности документов ликвидированных органов местного самоуправления.

На совещаниях присутствовали главы и руководители администраций муниципальных районов, городских, поселковых, сельских округов, представители Главного архивного управления Московской области, заведующие муниципальными архивами и ответственные за архивы учреждений, организаций и предприятий Московской области.

Перед собравшимися выступили главы муниципальных районов, рассказавшие о развитии архивного дела на их территории и существующих проблемах. В основном докладе начальника Главного архивного управления Московской области были отмечены успехи архивистов в реализации законов, а также имеющиеся проблемы. С сообщениями об обеспечении сохранности документов ликвидированных органов местного самоуправления выступили заведующие 22 муниципальных архивов.

Заслушав и обсудив доклады, участники совещания отметили, что органами местного самоуправления Московской области проведена значительная работа по реализации законов и приведению в порядок документов ликвидированных органов местного самоуправления. Вместе с тем, имелся ряд недостатков, касающихся материально-технического оснащения муниципальных архивов и завершения работы по обработке документов ликвидированных органов местного самоуправления. С целью устранения недостатков были приняты решения, реализация которых способствовала улучшению архивного дела в муниципальных образованиях области. Были созданы 2 муниципальных архива, расширены площади архивохранилищ на 1056 кв.м., в 3 муниципальных архивах проведен ремонт и монтаж охранно-пожарных сигнализаций, 5 - оснащены коробками и приборами для измерения температурно-влажностного режима, в 4-х архивах проведен ремонт, в 17 муниципальных образованиях обработаны и приняты на государственное хранение документы ликвидированных органов местного самоуправления


15 февраля 2006 года в Главном архивном управлении Московской области проведено областное совещание, на котором были подведены итоги выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Московской области за 2005 год» и определены задачи на 2006 год. С докладом по итогам года выступил начальник Главного управления, который проанализировал состояние архивного дела в Московской области и наметил основные проблемы, требующие решения в 2006 году:

1-я – обеспечение сохранности принятых документов;

2-я – комплектование и учет документов, и в первую очередь, органов государственной власти, государственных и муниципальных организаций;

3-я – обеспечение условий для использования документов в интересах граждан Подмосковья.


В течение 2006 года дважды проводилась проверка работы Главного архивного управления Московской области сотрудниками Главного оперативно-аналитического управления Московской области. Первая проверка была проведена в феврале 2006 г. Основное внимание было обращено на организационно-правовые основы деятельности Главного архивного управления, на реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории Московской области, состояние материально-технической базы государственных и муниципальных архивов, финансовое обеспечение архивного дела на территории Московской области, а также кадровую политику.

По результатам проверки составлен «План устранения недостатков, выявленных Главным оперативно-аналитическим управлением в ходе изучения деятельности Главного архивного управления Московской области и Государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», а также подготовлен «План по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в Московской области на 2006-2007 гг.». В планах отражены все направления деятельности архивных учреждений. Повторная проверка по устранению замечаний, проведенная в сентябре 2006 г., отметила позитивные сдвиги в деятельности Главного архивного управления Московской области.


Главным архивным управлением Московской области с целью контроля за обеспечением сохранности, комплектованием, учетом и использованием документов Архивного фонда Московской области была проверена работа Государственное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» по вопросу комплектования архивными документами и осуществлено 12 выездов в муниципальные городские округа: Долгопрудный, Ивантеевка, Подольск, Климовский и муниципальные районы: Егорьевский, Каширский, Луховицкий, Наро-фоминский, Пушкинский, Солнечногорский, Серебряно-Прудский, Орехово-Зуевский. Результаты проверок оформлены справками и доведены до сведения руководства муниципальных образований, размещены на сайте Главного архивного управления Московской области.


Бюджетное финансирование архивных учреждений области осуществлялось в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов на 2006 год. В целях экономии бюджетных средств и для улучшения материально-технического оснащения в ЦГАМО продолжалась работа по привлечению внебюджетных средств на развитие материально-технической базы архива. Были заключены договоры с юридическими лицами об оказании платных услуг по проведению экспертизы ценности документов, их упорядочению и приему на хранение, а также исполнению тематических запросов.

В результате проделанной работы на расчетный счет архива поступило 2623179,38 рублей, из них израсходовано 1312278,88 рублей на уплату налогов, оплату коммунальных услуг, услуг по содержанию зданий архива и его филиалов, приобретению оргтехники и канцелярских товаров.


Руководство Главного архивного управления и ЦГАМО приняло участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, проходившего в г. Смоленске (15-17 июня 2005 года) и Федерального архивного Совета0 в г. Нижнем Новгороде.

Для НМС было подготовлено 2 выступления:

- «Проблемы и состояние обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Московской области»;

- «О формах и методах использования документов в современных условиях».


В целях расширения доступа к информационным ресурсам архивной службы Московской области открыт официальный сайт Главного архивного управления Московской области. Сайт состоит из 9 разделов: новости, Управление, официальные мероприятия, социально-экономическое развитие, нормативно-правовые документы, взаимодействие Управления, соблюдение прав и свобод граждан, государственный заказ, контакты. Размещена ссылка на сайты «Архивы России». ЦГАМО предоставлены графические копии документов, хранящихся в архиве. Сайт своевременно пополняется новой информацией, через сайт осуществляется работа с обращениями граждан посредством электронной почты. Адрес archive@mosreg. ru


2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области


В 2006 году одним из основных направлений деятельности Главного архивного управления Московской области была работа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Московской области и улучшению технической оснащенности архивных учреждений области. Особое внимание уделялось расширению площадей архивохранилищ государственных архивов. С этой целью бала составлена смета на реконструкцию зданий в пос. Мамонтовка Московской области, где располагается Государственное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр». Строители приступили к оборудованию котельной и монтажу отопительной системы.


В 2006 году архивам Московской области было выделено 4629 кв.м. площадей, в том числе, 4029 кв.м. муниципальным архивам, и введено в эксплуатацию 3677 кв.м. площадей.

В Подольском муниципальном районе построено и введено в эксплуатацию отдельное двухэтажное здание архива площадью 900 кв.м. Здание оснащено охранно-пожарной сигнализацией, новыми металлическими стеллажами (700 п.м).

Под архив Дмитровского муниципального района реконструировано и введено в эксплуатацию двухэтажное здание площадью 250 кв.м., оснащено охранно-пожарной сигнализацией и новыми металлическими стеллажами (564 п.м.).

Администрациями муниципальных образований выделены дополнительные помещения под архивохранилища Егорьевскому (278 кв.м.), Зарайскому (45 кв.м.), Краснознаменскому (72 кв.м.), Луховицкому (46 кв.м.), Ногинскому (301 кв.м.), Раменскому (170 кв.м.), Рошальскому (792 кв.м.), Орехово-Зуевскому (540 кв.м.), Шаховскому (350 кв.м.), Щелковскому (155 кв.м.), Фрязинскому (130 кв.м.) архивам.


Площади, занимаемые архивными учреждениями области






600 кв.м. выделено филиалу Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в г. Орехово-Зуево.

Проведены ремонтные работы в помещениях Балашихинского и Домодедовского, Долгопрудненского, Зарайского, Егорьевского, Орехово-Зуевского муниципальных архивов; установлены дополнительные стеллажи в Ивантеевском, Люберецком, Ногинском (мобильные), Орехово-Зуевском, Подольском, Павлово-Посадском, Ступинском, Фрязинском, Шаховском, Щелковском муниципальных архивах. Увеличение стеллажных площадей произошло на 3019 п.м. В читальном зале ЦГАМО установлена система видеонаблюдения.


Рост стеллажных площадей в муниципальных архивах






В целях физической сохранности документов в 2006 году государственными и муниципальными архивами было приобретено более 5 тысяч коробок, в том числе: ЦГАМО приобрел 2,5 тысячи архивных коробок, Ивантеевский - 190 шт., Наро-Фоминский – 300 шт., Королевский – 875шт., Коломенский (районный) - 600 шт., Ступинский –100 шт., Шатурский – 500шт., Химки - 350 коробок и т.д..

В 2006 году улучшилось техническое оснащение архивов за счет приобретения компьютерной и множительной техники. В течение года Главным архивным управлением Московской области в рамках Областной целевой программы «Электронное Подмосковье» приобретено 10 компьютеров. В ЦГАМО закуплено 15 компьютеров. Все муниципальные архивы, кроме Бронницкого и Лобненского оснащены компьютерами Pentium и выше, 11 архивов имеют по 1 компьютеру.


Наличие компьютеров в архивных учреждениях области:





РС/386

РС/486

Pentium

Celeron

AMD

Другие

Всего

Главное управление







7

8 (8)




2 (2)

17

Государственные архивы

0

0

13

19 (15)




2

34

Муниципальные архивы

0

0

114 (38)

27 (6)




3

144


Всего:

0


0

134

54





7


195

^ Начие ЛВС с указанием рабочих мест

Адрес электронной почты

Адрес

Web - сайта

Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС



12


E-mail:

archive@mosreg. ru



www.

gau.mosreg.ru


1компьютер

Adslmodem

защищенная сеть






В рамках реализации централизованного учета документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов государственными и муниципальными архивами проведена паспортизация архивов области, которая показала, что на 1 января 2007 года Архивный фонд Московской области насчитывает 15944 фонда и 3493931 ед.хр.


В государственных архивах области на хранении находится 4661 фонд, 1 333 494 ед.хр, в том числе:

- управленческой документации 1033036 ед.хр.;

- личного происхождения 27804 ед.хр.;

- НТД 13063 ед.хр.;

- по личному составу 259591 ед.хр.;

- фотодокументов 6168 ед.хр.



В архивах муниципальных образований Московской области хранится 11283 фонда и 2160437 ед.хр, в том числе:

- управленческой документации 1492495ед.хр.;

- личного происхождения 196 ед.хр.;

- по личному составу 667746 ед.хр.




Для Главного архивного управления Московской области


Министерством имущественных отношений Московской области разработана индивидуальная компьютерная программа «Реестр архивных фондов Московской области», по которой ведется учет архивных фондов отнесенных к собственности Московской области. На 01.01.2007 года в реестр включен 4661 фонд, 1 333 494 ед.хр.


В связи с ликвидацией филиала ЦГАМО управленческой документации в г. Можайске и распоряжением начальника Главного управления от 27.07.2006 г. № 19-р проведено перемещение 565 фондов, 83727 ед.хр. Документы филиала были перемещены в архивохранилище № 3 ЦГАМО по адресу г. Москва, ул. Кантемировская, д. 61. Часть документов поступила в филиал социальной защиты населения в г. Ивантеевке (5 фондов общим объемом 7212 дел). Один фонд (Агропромышленный комитет Московской области) объемом 679 дел передан в архивохранилище № 1 ЦГАМО.


С целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области и их физического состояния, в архивных учреждениях проводилась работа по реставрации, переплету, подшивке и картонированию документов.



В ЦГАМО отреставрировано 173 ед.хр. объемом 3600 листов, проведен мелкий ремонт 8300 листов документов (наращивание корешков и укрепление краев листов). Реставрация документов проводилась перед выдачей в читальный зал и при подготовке дел к участию в выставках документов.

В течение года в государственных и муниципальных архивах области подшито и переплетено 14880 ед. хр., из них 3344 ед. хр. в ЦГАМО. Подшивка дел проводилась по мере необходимости, а также после переработки документов.


В связи с фактом хищения документов в РГАЛИ и с целью устранения подобных фактов в архивах Подмосковья начальником Главного архивного управления Московской области было издано Распоряжение от 08.08.2006 г. №25-р «Об усилении обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области». Распоряжением предусматривалось проведения ряда мероприятий, направленных на усиление охранного режима, проведение проверки особо ценных документов, хранящихся в ЦГАМО, а также провести полистную проверку наличия дел, в составе которых имеются документы, представляющие коллекционный интерес.

Выполняя распоряжения, архивы области провели проверку наличия и состояния дел 126528 ед.хр. В ЦГАМО проверено 51730 ед.хр., в том числе 30606 особо ценных дел, а также проведена проверка физического состояния микрофильмов страхового фонда на нитрооснове – 35 рулонов. В архивохранилище № 1 завершена постеллажная проверка наличия дел после перемещения документов в связи с ремонтом архивохранилища в 2004 году. Утраты не выявлено.

В архивах Московской области продолжалась работа по розыску необнаруженных в ходе проверок дел. В начале 2006 года в ЦГАМО числилось в розыске 18 дел по 11 фондам. В течение года 9 дел из них были найдены (причинами отсутствия были ошибки в шифровке и подкладке дел); 2 дела, розыск по которым завершен, были сняты с учета; 7 дел, на которые были подготовлены документы о завершении розыска, решением комиссии Главного архивного управления Московской области, оставлены для продолжения поиска. Всего на 01.01.2007 в архивах области числится в розыске 15 дел, в том числе 7 дел - в ЦГАМО.
^

Проверка наличия дел




Продолжалась работа по восстановлению экземплярности описей и перепечатке рукописных описей. Всего в 2006 г. ксерокопировано и перепечатано 426 описей, в том числе, в ЦГАМО перепечатано 136 описей 116 фондов общим объемом 10746 дел.


3. Формирование Архивного фонда Московской области. Организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий


В соответствии с Законом Московской области от 17 января 2001 г. № 12/2001-ОЗ «Об административно-территориальном устройстве Московской области» произошло реформирование органов местного самоуправления в 34 муниципальных образованиях области. Более двухсот администраций разных уровней были ликвидированы и созданы новые. Поэтому Главному архивному управлению и архивистам Подмосковья в 2006 г. пришлось решать два вопроса - обеспечение сохранности документов ликвидированных органов местного самоуправления и уточнения списков–источников комплектования, в первую очередь муниципальных архивов.

Из 34 муниципальных районов, органы местного самоуправления обработали и сдали свои документы на хранение в архивы в 19 муниципальных образованиях. Полностью завершена работа в Воскресенском, Зарайском, Каширском, Красногорском, Ленинском, Луховицком, Наро-Фоминском, Ногинском, Павлово-Посадском, Подольском, Озерском, Орехово-Зуевском, Серебряно-Прудском Серпуховском, Ступинском, Шатурском муниципальных районах и городских округах Балашиха, Домодедово. В 15 муниципальных районах работа будет продолжена в 2007 году.

В результате проведенной работы по уточнению списков источников комплектования в сводный список было включено 40 организаций: Десятый Арбитражный апелляционный суд, Министерство по делам территориальных образований Московской области, Территориальное управление микрорайона Западный города Домодедово, Территориальное управление микрорайона Северный города Домодедово, Территориальное управление микрорайона Центральный города Домодедово, Топливно-энергетический комитет Московской области и др.

Исключено 160 организаций: ОАО "Ковры Обухова", Государственное учреждение Московской области "Московская областная филармония", Управление государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей по Московской области, ОАО "Балашихиинская хлопкопрядильная фабрика", ЗАО "Красный Балтиец", Энергетический комитет Московской области, Главное управление топливно-энергетического комплекса Московской области, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Российская таможенная академия", Территориальная администрация, Пехра-Покровского сельского округа, Администрация города Высоковска, Администрация Воздвиженского сельского округа, Администрация Воронинского сельского округа, Администрация Давыдковского сельского округа, Администрация Елгозинского сельского округа, Администрация Зубовского сельского округа, Администрация Малеевского сельского округа, Администрация Мисиревского сельского округа, Администрация Нарынковского сельского округа, Администрация Новощаповского сельского округа, Администрация Нудольского сельского округа, Администрация Петровского сельского округа, Администрация Решетниковского сельского округа, Администрация Решоткинского сельского округа, Администрация Слободского сельского округа, Администрация Спас-Заулковского сельского округа, Администрация Шипулинского сельского округа, Администрация Щекинского сельского округа, Администрация Ямуговского сельского округа и т.д..

Внесены изменения в наименования администраций сельских округов Домодедовского района. 9 администраций переименованы в Территориальные управления (Вельяминовского, Колычевского, Константиновского, Краснопутьского, Лобановского, Одинцовского, Растуновского, Угрюмовского, Ямского); Администрация поселка Востряково-1 - в Территориальное управление микрорайона Авиационный города Домодедово; Администрации поселков Востряково, Барыбино, Белые Столбы преобразованы в территориальные управления микрорайонов Востряково, Барыбино, Белые Столбы.


В течение года в ЦГАМО продолжалась работа по заключению договоров о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с организациями различных форм собственности. Заключено 12 договоров с Государственной жилищной инспекцией Московской области, Государственным учреждением – Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, ООО «Ступинский завод стеклопластиков», Десятым арбитражным апелляционным судом, ЗАО «Домодедовский завод металлоконструкций «Метако», ОАО «Карболит», ОАО «Люберецкий завод пластмасс», ЗАО «Ивантеевский трикотаж», ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток «Лепсе», Главным управлением федеральной службы судебных приставов по Московской области, Московским региональным союзом потребительской кооперации, ОАО «Чеховский полиграфический комбинат».


Комплектование архивов области осуществлялось в плановом порядке и в соответствии с графиками приема документов, утвержденными постановлениями глав администраций муниципальных образований области. В течение года в государственные и муниципальные архивы области поступило:

- 53545 ед. хр. управленческой документации (ЦГАМО - 4129 ед.хр.);

- 176703 ед. хр. по личному составу (ЦГАМО - 31431 ед.хр.);

- 380 ед.хр. личного происхождения.

Документы личного происхождения приняты в ЦГАМО от коллекционера, собирателя пословиц и поговорок В.П. Грачева; в Дубненский муниципальный архив - документы почетных граждан г.Дубны: Гребенюк Н.Г., Викторовой Н.П., сознаны коллекции документов «Авиастроители – Почетные граждане г. Дубны» и «Строители Почетные граждане г. Дубны».

^

Комплектование документами ЦГАМО





Государственным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области» принято:

- от ликвидированных организаций 1745 ед. хр. постоянного срока хранения и 27935 ед. хр. по личному составу: Московской областной государственной филармонии, ОАО «Балашихинская хлопкопрядильная фабрика», ОАО «Мосптицепром», Управления государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей по Московской области, ОАО «Ореховский текстиль», Главного управления топливно-энергетического комплекса Московской области, Энергетического комитета Московской области, ОАО «Егорьевский хлопчатобумажный комбинат», АОЗТ «Люберецкие ковры», Главного управления по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Московской области.

- от негосударственных организаций, созданных на базе государственных структур, 2164 ед. хр.: Балашихинской хлопкопрядильной фабрики 317 ед.хр. за 1977-1993 годы, Московского областного управления птицефабрик 219 ед.хр. за 1982-1992 годы, Люберецкого завода пластмасс 277 ед.хр. за 1979-1991 годы, Павлово-Посадского камвольного комбината 442 ед.хр. за 1976-1991 годы, Ореховского хлопчатобумажного комбината им. Николаевой 206 ед.хр. за 1976-1992 годы, Егорьевского ордена Трудового Красного Знамени хлопчатобумажного комбината «Вождь пролетариата» 148 ед.хр. за 1981-1991 годы, Московского ордена Трудового Красного Знамени производственного коврового объединения им. 50-летия Великого Октября 123 ед.хр. за 1977-1991 годы, Солнечногорского завода металлических сеток 107 ед.хр. за 1984-1991 годы, Московского областного управления Гострудсберкасс СССР 300 ед.хр. за 1974-1983 гг.

В связи с ликвидацией крупных промышленных предприятий, таких как Государственное унитарное предприятие «Производственное объединение Рошальский химический комбинат им. А.А.Косякова», Глуховский хлабчато-бумажный комбинат, Дороховская мебельная фабрика, ЗАО «Белга», Зарайский ТПК «Текспо» в муниципальные архивы области было принято 145272 ед.хр. по личному составу.

^ Комплектование документами муниципальных архивв

Вопросы, касающиеся формирования Архивного фонда Московской области, согласования инструкций и номенклатур дел, уточнения списков источников-комплектования, решались на заседаниях ЭПК Главного управления. Было проведено 29 заседаний ЭПК, в том числе 6 – по методическим вопросам.

Утверждение описей дел на ЭПК




На ЭПК утверждены описи дел 811 организаций и предприятий области:

- на управленческую документацию в объеме 48636 ед. хр. (ЦГАМО ед. хр. - 5985 ед.хр.; ед. хр.);

- по личному составу 103384 ед. хр. (ЦГАМО - 40597 ед. хр.);

- НТД – 129 ед.хр;

- личного происхождения – 96 ед.хр.


В течение года архивными учреждениями проводилась работа по оказанию методической и практической помощи организациям – источникам комплектования по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, подготовке и передаче документов на государственное хранение, а также по вопросам обеспечения сохранности документов, их учету и использованию.

Особенно активно по этим вопросам сотрудничало Главное архивное управление Московской области и ЦГАМО с Правительством Московской области, Управлением Федеральной налоговой службы по Московской области, Министерством промышленности и науки Московской области, Министерством экологии и природопользования Московской области, Министерством социальной защиты населения Московской области, Министерством здравоохранения Московской области, Главным управлением региональной безопасности Московской области, Главным управлением по труду и социальным вопросам Московской области, Управлением государственной и муниципальной службы Московской области, Комитетом по делам молодежи Московской области, Главным управлением государственного административно-технического надзора Московской области, Московским государственным университетом культуры и искусств, Московским областным научно-исследовательским клиническим институтом им. М.Ф. Владимировского, ООО «Ступинский завод стеклопластиков», Среднерусским банком Сбербанка России, Государственным унитарным предприятием «Мособлгаз», Государственным учреждением – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Московской области и др.


В течение года осуществлено 546 проверок учреждений, организаций и предприятий, из них –360 комплексных. В соответствии с приказом начальника Главного управления №19 от 29.05.2006 «Об организации работы по упорядочению и передаче на государственное хранение документов органов государственной власти Московской области» в июне 2006 г. сотрудниками Главного управления было проверено 13 министерств, комитетов и управлений Московской области.


Архивистами области оказана методическая помощь в разработке и уточнении номенклатур дел 440 организациям государственной и негосударственной форм собственности, из них 136 (21-ЦГАМО) согласовали свои номенклатуры дел с Главным архивным управлением Московской области, в том числе:

  • 2 типовых: филиала Государственного унитарного предприятия «Мособлгаз» и территориального отдела Главного управления административно-технического надзора Московской области;

  • 2 примерных: филиала Государственного учреждения – Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации и отдела Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области;

  • 17 индивидуальных: Главного управления по труду и социальным вопросам Московской области, Главного управления по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Московской области, Администрации г. Юбилейный, Министерства потребительского рынка и услуг Московской области, Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области, Министерства промышленности и науки Московской области, Главного управления региональной безопасности Московской области, Главного управления административно-технического надзора Московской области и др.

В течение года согласованы:

- положения об архиве Управления Федеральной налоговой службы по Московской области, Министерства потребительского рынка и услуг Московской области, Министерства социальной защиты населения Московской области, Десятого арбитражного апелляционного суда.

- положение об экспертной комиссии Государственной жилищной инспекции Московской области и 2 положения о ЦЭК Управления Федеральной налоговой службы по Московской области и Министерства социальной защиты населения Московской области.

- инструкции по делопроизводству Государственного учреждения – Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации и инспекций Управления Федеральной налоговой службы по Московской области (типовая).

Проведено 319 совещания-семинара с представителями ведомств, ответственными за архив и делопроизводство.


В конце 2006 года проведена работа по паспортизации архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также музеев, расположенных на территории Московской области. Сотрудниками архивных учреждений оказывалась методическая и практическая помощь в заполнении паспортов, проводились индивидуальные консультации с лицами, ответственными за архив организации и главными хранителями фондов музеев.


В течение года отделом по подготовке документов к сдаче на госхранение ЦГАМО на платной основе обработаны документы 18 организаций объемом 1475 ед.хр управленческой документации, 1175- по личному составу и 129 дел - НТД.

Из 18 обработанных организаций, 9 являются органами государственной власти: Министерство экономики Московской области за 1998-2001 гг. (283 ед.хр. постоянного хранения и 46 ед.хр. по личному составу); Министерство промышленности и науки Московской области за 1998-2004 гг. ( 132 ед.хр. упр.док, 129 ед.хр. НТД, 56 ед.хр. по личному составу); Главное управление топливно-энергетического комплекса Московской области за 2004-2006 гг. (40 ед.хр. постоянного хранения и 34 ед.хр. по личному составу); Главное управление по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Московской области за 2005-2006 гг. (23 ед.хр. постоянного хранения и 95 ед.хр. по личному составу); Главное управление социального обеспечения Мособлисполкома за 1942-1992 гг. (115 ед.хр. по личному составу); Главное управление здравоохранения Мособлисполкома за 1983-1987 гг. (355 ед.хр. постоянного хранения); Комитет по делам молодежи Московской области за 1996-2005 гг.(111 ед.хр. постоянного хранения,19 ед.хр. по личному составу); Главное управления ЗАГС Московской области за 1965-2004 гг. (264 ед.хр. постоянного хранения, акты гражданского состояния 267 ед.хр. за 1910-1913 гг.,, 122 ед.хр. по личному составу); Главное управление по мелиоративному и водохозяйственному строительству Московской области «Главмосводстрой» и его предшественников за 1959-1973 гг. (41 ед.хр. по личному составу), Обработаны и приняты на хранение в филиал ЦГАМО социальной защиты населения в г. Ивантеевке 9 фондов из объединенного архива Министерства сельского хозяйства Московской области за 1941-2003 гг. в объеме 524 ед.хр.

Отделом подготовки документов к передаче на госхранение в течение отчетного периода проведено:

  • упорядочение дел постоянного хранения – 7764 ед.хр.;

  • упорядочение дел по личному составу – 6455 ед.хр.;

  • экспертиза ценности документов – 70223 ед.хр.;

  • составление исторических справок – 331 машинописный лист;

  • составление предисловий к описям – 181 машинописный лист;

  • составление номенклатуры дел – 256 позиций;

  • утверждение описей на дела постоянного хранения – 8631 ед.хр.;

  • составление актов на уничтожение документов – 1560 позиций акта;

  • переплет дел - 8795 ед.хр.;

  • подшивка дел – 478 ед.хр.;

  • машинописные работы - 2243 машинописных листа.

Указанные виды работ проводились как в государственных органах – источниках комплектования ЦГАМО, так и в организациях, расположенных на территории муниципальных образований области.

Сотрудники архива приняли участие в 4 проверках, организованных Главным архивным управлением Московской области, по изучению деятельности государственных органов Московской области в части обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области и по личному составу: Министерства экологии и природопользования Московской области, Главного управления государственного административно-технического надзора Московской области, Министерства имущественных отношений Московской области, Министерства экономики Московской области.


^ Раздел III. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов


В целях совершенствования научно-справочного аппарата в 2006 году архивами области проводилась работа по описанию документов личного происхождения, переработке и усовершенствованию описей.

В течение года архивными учреждениями области:

- проведено описание документов личного происхождения собирателя пословиц и поговорок Грачева Виктора Петровича за 1942-1986 годы в объеме 311 ед.хр.;

- переработаны описи дел 15 фондов в объеме 3299 дел. В ЦГАМО переработано 993 дела 6 фондов: Отдела культуры исполкома Михневского райсовета депутатов трудящихся (Ф.7133), Серпуховского РИКа (Ф.4501), Отдела народного образования исполкома Перовского горсовета депутатов трудящихся (ф.7078), исполкома Борщевского волсовета РК и КД (ф. 4577), Управления НКВД г. Москвы и Московской области (Ф. 4611).

- усовершенствованы описи дел в объеме 5620 ед.хр., в том числе в ЦГАМО - 1170 ед.хр.: Совет народных комиссаров г. Москвы и Московской области (ф.4619), Завод № 85 Управления воздушного флота (ф.4184), Михневское районное управление сельского хозяйства и заготовок (Ф.7561), Плановая комиссия исполкома Московского окружного Совета РК и КД (ф.2286) и другие. Составлялись недостающие элементы научно-справочного аппарата: описи, предисловие, редактировались заголовки дел, уточнялись крайние даты документов.


Центральный государственный архив Московской области и 21 муниципальный архив продолжили работу по созданию баз данных на основе документов архивов.


Создание баз данных






Введена информация в объеме 146,34 Мб., 123993 записи, в том числе:

- ЦГАМО в объеме 17,65 Мб., 18842 решений;

  • муниципальные архивы в объеме 128,69 Мб, 105151 записей.




№№

п\п


Название тематической БД



Общий объем


Краткая аннотация содержания БД

Количество записей

Мб

1

2

3

4

5

^ Центральный государственный архив Московской области


1

Решения Мособлисполкома


71350



67,16


Решения Мособлисполкома
^
Муниципальные архивы области





1


Нормативно-правовые акты


304570


1100,24

Решения исполкомов горрайсоветов, постановления глав администраций, приказы и распоряжения

2

ЗАГС

8561

18,7

Записи актов гражданского состояния

3

Нотариат

80862

206,5

Акты нотариальных действий

4


Приватизация жилья

3015

21,31

Договора о передачи квартир в собственность граждан

5


Суды



45000

2,2

Решения и приговоры суда


6

Личный состав жилищно-коммунальное управление, торги

23363

67,56

Поисковые сведения по лицевым счетам

7

Награждение медалью «За доблестный труд в годы ВОВ»

15000

4,15

Постановления о награждении

8

Земля

27176

42,74

Документы о выделении

земли в колхозах

9

Депутаты

2512


3,12

Сведения о депутатах

10

Статистика


25

1,2

Статистические данные




^ Итого по муниципальным архивам

510084

1467,72





С целью совершенствования учета принятых на хранение документов в районных и городских архивных отделах проводилась работа по вводу информации в программу “ Архивный фонд”, введено информации 6,44 Мб.

В 10 муниципальных архивах Московской области осуществляется каталогизация документов. В 2006 году было закаталогизировано 573 ед.хр., составлено 2871 карточка. Все карточки включены в каталоги.


В 2006 году Главным архивным управлением Московской области, государственными и муниципальными архивами осуществлялось активное использование документов Архивного фонда Московской области.

Государственное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» провел работу по подготовке трех справочников. Подготовлен к изданию справочник «Административно-территориальное деление Московской области. 1929-2004 гг.». В течение отчетного периода проводилась работа по сбору информации, составлению текста, его уточнению и редактированию. Составлены указатели и вступительная статья к справочнику.

Продолжалась работа над справочником «Губернаторы Подмосковья. 1917 – 1947 годы». В процессе работы был расширен хронологический период и изменено название справочника «Руководители Подмосковья. 1917 – 1991 годы». На обсуждение Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа была представлена рукопись данного справочника. В целом, работа была одобрена. В связи с изменением хронологических рамок справочника и высказанными замечаниями, работа будет продолжена в 2007 году.

Продолжалась работа над справочником архива по фондам личного происхождения. Проведена работа по составлению аннотаций к фондам и указателей.

ЦГАМО принял участие в подготовке трех сборников документов:

- сборник по истории оккупации и партизанского движения в Московском регионе 1941-1942 гг. (совместно с Главным архивным управлением города Москвы). В сборник вошли материалы фондов личного происхождения участников партизанского движения Яковлева С.Я., Черноусова Б.Н., Жукова А.Г., Куранчева А.Ф., Казакова П.А.; документы Московской областной чрезвычайной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков. Для иллюстрации сборника изготовлены ксерокопии документов, сканированы документы.

- Федеральным архивным агентством готовится сборник документов «Власть и Церковь на защите Отечества. 1941-1945 гг.». В течение года сотрудниками ЦГАМО был составлен перечень выявленных документов и направлен в Росархив. Сотрудники архива приняли участие в работе 3 рабочих совещаний в Федеральном архивном агентстве, на которых обсуждались вопросы, связанные с подготовкой данного сборника.

В 2006 году вышел сборник «Три века усадьбы Кузьминки», подготовленный Музеем русской усадебной культуры «Кузьминки», в который вошли документы, хранящиеся в ЦГАМО.


Архивистами области с начала года проводилась систематическая работа по выявлению необходимых документов по фондам административных органов, культуры, здравоохранения, личным фондам и т.д. Наиболее интересные документы активно использовались для экспозиций на выставках, в статьях и телерадиопередачах.

В течение года было подготовлено 37 документальных выставок, посвященных юбилейным датам. Среди них можно отметить следующие:

- в Центральном выставочном зале «Манеж» (г. Москва) на выставке, посвященной 65-летию битвы под Москвой, под названием «Ожившие страницы истории»;

- в Московской областной Думе на выставке, посвященной 65-летию Московской битвы;

- в Администрации Орехово-Зуевского района Московской области на выставке под названием «История Орехово-Зуевского района в документах ЦГАМО» (подготовлено 4 стенда).

В здании ЦГАМО проведены выставки по темам:

- «Живой голос войны …», на которой были представлены дневниковые записи, воспоминания из фондов личного происхождения Ривольской В.М., Савина М.Ф. о Московской битве в декабре 1941 г.;

- «Московская битва в творчестве живописцев Федоскино», посвященная 65-летию битвы под Москвой, на которой были представлены документы архивного фонда Федоскинской артели живописцев;

- «Дорога в космос», посвященная 45-летию со дня полета в космос Ю.А. Гагарина;

- «Дети Московской губернии и «милый дорогой друг беспризорных детей А.Д. Калинина»;

- «Школьные годы чудесные»;

- «Восьмое чудо света», посвященная 75-летию со дня уничтожения Храма Христа Спасителя.

Архивистами области проведена значительная работа по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 65-летию Битвы под Москвой.

Сотрудниками Волоколамского, Звенигородского, Егорьевского, Красногорского, Озерского, Павлово-Посадского, Реутовского, Талдомского муниципальных архивов организованы выставки, посвященные 65-летию Битвы под Москвой. Балашихинским архивным отделом по данной тематике создано два переносных стенда для экспозиции в школах городского округа, проведена встреча с личным шофером Г. К. Жукова, А. Бучиным. Передвижная выставка работала в ДК «Балашиха».

Наро-Фоминский архив подготовил тематические стенды к памятным датам и выставки архивных документов: «Документы военной поры», «Церковные книги», «Похозяйственные книги».

Сотрудниками ЦГАМО и муниципальных архивов проведены выявление и подборка документов для музея Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. школы № 500 г. Москвы для выставки, посвященной Сталинградской битве; для Историко-культурного центра Ленинского района Московской области для выставки, посвященной истории г. Видное; для выставки, посвященной увековечению памяти стрелковой дивизии имени И.В. Панфилова. (МОИК, фонд М-Черкасского, 24 стр.); «Связи Башкирии и России – 450-летнее развитие взаимоотношений» (фонд Журавлева – 2 док.); «История парламентаризма в Московской области».

Для создания музея в Московской областной подготовлен перечень документов на 400 документов,. выявлены документы по истории Мосгубсовета за 1917-1929 гг., Мособлисполкома за 1929-1993гг., из личных фондов депутатов Московского областного Совета депутатов трудящихся.

Балашихинский муниципальный архив осуществил подборку документов для выстовок «Балашихинцы-участники ВОВ», «История местного самоуправления». «Топонимика Балашихинского района».

Волоколамским муниципальным архивом подготовлены 2 подборки документов – о создании Осташевской фабрики игрушек, по истории Богородице – Рождественской церкви с. Шестаково.

Наро-Фоминский муниципальный архив организовал 2 подборки архивных документов и фотоматериалов к 60-летию Победы и Дню города.


В СМИ Московской области были опубликованы 82 статьи, подготовленные архивистами и посвященные юбилейным датам, военной тематике:

- «Здесь была война» – об оккупации Малоярославецкого района Московской области по документам Московской областной чрезвычайной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков (в редакцию газеты «Малоярославецкий край» г. Малоярославец Калужской области);

- «Ожившие страницы истории…» – по дневниковым записям жителей Подмосковья о Московской битве (в редакцию газеты «Красное Знамя» г. Руза Московской области);.

- «Испытание войной. Московская область в 1941-1942 гг.».

Со статьями, посвященными вопросам архивного дела, выступил начальник Главного архивного управления Московской области. В журнале «Отечественные архивы» (№5 за 2006 г.) опубликована статья « В архивной службе Московской области» и в газете «Подмосковье» - «Создано новое архивное учреждение».

В газете «Пульс Ивантеевки» (г. Ивантеевка Московской области) в июле 2006 г. опубликована статья директора филиала социальной защиты населения г. Ивантеевка ЦГАМО под названием «Есть такая профессия – архивист».

Муниципальные архивы посвятили свои статьи не только военной тематике, но и работе архивов «История в картонных коробках», «80 лет архивной службе района», «Архив - уникальный источник познания» и т.д.

За материал, подготовленный к печати по документам архива, о земляке, погибшем в русско-японской войне, в сражении под Цусимой, сотрудница Егорьевского архивного отдела заняла призовое место в конкурсе историко-художественного музея «Человек интересной судьбы». Балашихинский архив отмечен благодарственным письмом Председателя Московской областной Думы за вклад в патриотическое воспитание молодежи и за участие в подготовке сборника статей «Заря Победы нашей».


Архивистами Подмосковья подготовлено 35 радиотелепередач.

По архивным документам ЦГАМО фонда личного происхождения Иванова И.И. подготовлен первым каналом российского телевидения научно-популярный фильм об ученом Иванове И.И.

В г. Ивантеевке по местному каналу телевидения прошла передача о работе филиала социальной защиты населения ЦГАМО.

Подготовлены и вышли в эфир радиопередачи на РТВ «Подмосковье», посвященные 65-летию битвы за Москву на темы: документы ЦГАМО о партизанском движении Подмосковья; «Архивные документы рассказывают…»; «Партизанскими тропами Подмосковья»; «Незабываемое…» (по воспоминаниям участника Великой Отечественной войны П.А. Поздеева, бывшего секретаря МК ВКП(б) по пропаганде и агитации); «Трудовой подвиг Подмосковья в годы войны (1941-1942гг.)»; «Герои Московской битвы (о И. Кузине, З.А. Космодемьянской, М.А. Гурьянове); «Будем помнить…» (по документам фонда личного происхождения Д.А. Журавлева о противовоздушной обороне столицы в дни Московской битвы); «Сохраняя историю…» (о деятельности ЦГАМО в годы Великой Отечественной войны).

Совместно с Музеем обороны г. Москвы была проведена радиопередача, посвященная Московской битве.

Кроме того, подготовлены и вышли в эфир РТВ «Подмосковье» радиопередачи «Рассказы о животных»:

- «Остров на карте Москвы…» - о новой территории Московского зоопарка;

- «Уголок дедушки Дурова» - о творчестве дрессировщика В.Л. Дурова, о Театре зверей.

На РТВ «Подмосковье» прошла передача о Храме Христа Спасителя к 75-летию разрушения храма.

Заведующие Балашихинским, Волоколамским, Дубненским, Жуковским, Егорьевским, Лотошинским, Мытищинским, Ногинским, Одинцовским, Павлово-Посадским, Сергиево-Посадским и Серебряно-Прудским архивами приняли участие в радиопередачах, рассказывающих о битве под Москвой, истории городов и юбилейных датах предприятий, о своей работе.

В течение года по поручению Московской областной Думы, Аппарата Правительства Московской области и запросам организаций продолжалась поисковая работа по выявлению архивных документов по различным темам. По итогам были составлены тематические перечни выявленных документов.


Использование документов в СМИ




В связи с проведением совместных мероприятий Правительства Московской области и Акимата г. Алматы подготовлен перечень документов на тему: «Увековечение памяти стрелковой дивизии имени И.В. Панфилова» (по документам фонда исполкома Мособлсовета и фонда личного происхождения Моисеева-Черкасского М.Ф.).

В связи с подготовкой празднования 450-летия добровольного вхождения Башкирии в состав России для ГУК «Киностудия Башкортостан», снимающей полнометражный хроникально-документальный фильм «Навеки вместе», выявлены из фонда личного происхождения военного деятеля, депутата Верховного Совета РСФСР Журавлева Д.А. документы (поздравление Журавлеву Д.А. в связи с 50-летием Башкирской АССР и альбом фотографий Баймакской школы-интерната БА ССР), касающихся отношений Башкирии и России.

Для создания музея Московской областной Думы проведена работа по выявлению документов на тему «История парламентаризма в Московской области». Всего было выявлено 400 документов.

По поручению Аппарата Правительства Московской области выявлен комплекс документов на тему: «Председатели Мособлисполкома – губернаторы Московской области и секретари МК ВКП(б) за 1929-1991гг.».

Для Музея Обороны г. Москвы выявлено 100 архивных документов на тему: «Московская битва в документах ЦГАМО».

По просьбе Управляющего Московской епархией митрополита Крутицкого и Коломенского Ювеналия проведено выявление документов о недвижимости Новодевичьего монастыря в Москве.

Сотрудниками муниципальных архивов проведено 6 экскурсий по выставкам для школьников и посетителей архивов, в которых приняли участие более 2-х тысяч человек.

За 2006 г. исполнено 3418 тематических запросов, поступивших от органов государственной власти, судебных органов, организаций, предприятий.


Исполнение тематических запросов



Среди них: запросы Аппарата Правительства Московской области «Об утверждении охранной зоны регулируемой застройки Государственного историко-художественного и литературного музея-заповедника «Абрамцево»; Московской областной Думы «О регламенте Московской областной Думы»; ФСБ России «Об истории здания церкви святой Софии»; Московского областного театра «Русский балет» «О создании театра в 1981 году»; Измайловского парка культуры и отдыха «Об обследовании работы Измайловского парка культуры и отдыха» и др.


Выдано ЦГАМО тематических справок в 2006 г. (по виду организаций)



В ЦГАМО в течение года от негосударственных организаций поступило 248 запросов, что составляет 32% от общего количества запросов. От государственных организаций поступил 221 запрос (26% от их общего количества). Среди них: «Видновский дом ребенка», МУК «Историко-культурный центр Ленинского района», Ногинский филиал ГУП МЭО «МОБТИ», ФГУП «РСК-Миг», ГУП МО «НИиПИ градостроительства» и др.

В 2006 году за сведениями об отводе земельных участков для получения кадастровых номеров в архив обратилось 97 товариществ (садоводческих, жилищных, гаражных).

Московская областная Думы, Правительство Московской области, государственные органы исполнительной власти и органы местного самоуправления обратились в ЦГАМО с запросами о выдаче архивных копий распорядительных документов, касающихся прав собственности, владения, пользования землей, имуществом, зданиями и т.п. Чаще всего обращались комитеты по управлению имуществом городов и районов Московской области. В 2006 г. им было выдано 211 справок, что составляет 10% от их общего количества.

113 тематических запросов (14 % от общего числа) поступило от воинских частей, квартирно-эксплуатационных частей и квартирно-эксплуатационных управлений, все они касались отвода земельных участков.

От судебных органов - 36 запросов (4%.). Обратились за документами: Зарайский городской суд, Подольский городской суд – о дате создания судов; Десятый арбитражный апелляционный суд, Арбитражный суд Московской области – о решениях Мособлисполкома; Прокуратура Московской области о решении Мособлисполкома; Пресненский районный суд г. Москвы – о дер. Кузяево Лотошинского района Московской области; Военная прокуратура ракетных войск стратегического назначения запрашивала решения Мособлисполкома о земле за 1978 и 1980гг.

От частных лиц поступило 11 тематических запросов. Среди них: И. Кириллов - известный диктор российского телевидения запрашивал сведения о своем дачном участке; преподаватель Свято-Алексеевской Иваново-Вознесенской православной духовной семинарии запрашивал архивные копии отчетов Уполномоченного Совета по делам религий при Совете Министров СССР по Московской области.

В процентном выражении исполненные тематические запросы распределяются по их тематике следующим образом: имущественные – 73%, о дате создания – 17%, административно-территориальное деление – 2%, судебные – 3%, разное – 5%.

Выдано ЦГАМО в 2006 г. тематических справок (в % отношении)



В 2006 году в государственные и муниципальные архивы обратилось 1675 человек; выдано 26029 дел; изготовлено 5677 листов ксерокопий архивных документов.

Темы исследований по документам архива: Бруно Эндрю (США) «Экологическая модернизация Оренбургской области и Московской области»; Коункер Дайан (США) «История туризма и отдыха в СССР 1920-1970гг.»; Клитина Е.Н. «Розыск сведений о пропавших в Великой Отечественной войне»; Ильин С.Е. «Отвод земельных участков ООО «Мособлтрансгаз» 1963-2003гг.»; Макарова В.М. «Дата образования больницы в Куровском р-не Московской области»; Загаринская Г.Д. «Имущественное положение граждан в 1922 г.»; Мусорина Е.А. «История Афонского подворья в Москве 1917-1929гг.»; Кочеткова В.В. «Историко-архитектурное обследование г. Москвы и Московской области 1917-2003 гг.».

В 2006 году продолжена работа по исполнению справок социально-правового характера: о трудовом стаже, о размере заработной платы, о награждении, о службе в истребительных батальонах, о выделении земельных участков, приватизации жилья, об изменении названий предприятий и т.д. Всего на приеме в архивы области обратилось более 233 тысяч человек, выдано 254710 справок социально-правового характера, из них 238158 с положительным результатом (93,5 %).



Наибольшее количество справок выдано Одинцовским муниципальным архивом 20736 справок, Раменским – 15400, Наро - Фоминским – 11124, Ступинским – 8000, более 7 тысяч справок выдали архивы муниципальных образований: Дмитровского, Ногинского, Пушкинского, Чеховского, Щелковского муниципальных районов.

ЦГАМО и его филиалами было выдано 7370 справок, 5307 - с положительным результатом.


В течение года были подготовлены и направлены в 22 организации – фондообразователи (или их правопреемникам) письма с предложением о передаче ЦГАМО полномочий по рассекречиванию документов, находящихся на закрытом хранении, в соответствии с требованиями статьи 14 Закона РФ «О государственной тайне» в связи с истечением 30-летнего срока их засекречивания. Получены ответы от 14 организаций с положительным решением вопросов по рассекречиванию документов.

В результате проведенной работы рассекречены архивные документы общим объемом 3726 дел 14 фондов. При этом 1 фонд (№ 4775 Статуправление Московской области) рассекречен полностью, документы 13 фондов рассекречены частично. Кроме этого рассекречены 14 документов – решения и распоряжения Мособлисполкома (ф. 2157).

На сайт Главного архивного управления Московской области с момента его создания (сентябрь 2006 г.) обратилось 208 человек.


5. Научно-техническая информация.
^

Повышение квалификации. Социальное развитие коллектива



С целью информационного обеспечения государственных и муниципальных архивов продолжал свою деятельность СИФ ЦГАМО, его состав пополнился нормативно - методическими разработками и справочной литературой. В течение года в Справочно-информационный фонд ЦГАМО поступили 19 методические пособия и 358 книг и брошюр.

^ Кадровая политика Главного архивного управления Московской области строится из необходимости укрепления кадрового состава архивной отрасли, улучшения социальной защищенности работников и повышения их квалификации.

В 2006 году было полностью укомплектовано Главное управление, принято на работу 5 человек. В ЦГАМО вакансия 27 штатных единиц На 14 человек увеличилась штатная численность муниципальных архивов.

Таким образом, на 1 января 2007 года в архивных учреждениях области работает 324 человека, по основной деятельности 315 человек, в том числе: Главное управление - 18 человек, ЦГАМО - 92 человек (по основной деятельности - 83 чел.), муниципальные архивы – 214 человек.

Численность сотрудников архивных учреждений области (по основной деятельности) на 1января 2007г.




Возрастной состав



Образовательный уровень



Главное архивное управление Московской области всегда уделяло внимание вопросам подготовки и повышения квалификации кадров архивистов. В соответствии с постановлением губернатора Московской области “ О профессиональной переподготовке и повышении квалификации государственных и муниципальных служащих на 2006 г.” на учебу в Московский областной учебный центр “ Нахабино “ были направлены 6 сотрудников Главного архивного управления Московской области и 9 заведующих муниципальными архивами.

Основной и постоянно действующей формой повышения квалификации сотрудников архивных учреждений являются проводимые Главным архивным управлением Московской области практические занятия, которые затрагивают многие сферы деятельности архивов: законодательство; комплектование, использование, обеспечение сохранности и учет документов; проведение паспортизации и многие другие виды работ. В 2006 году проведено 2 занятия с заведующими муниципальными архивами.

Главное управление принимает меры по улучшению условий труда и социальной защищенности работников архивных учреждений. Все сотрудники, уходящие в отпуск, получают материальную помощь в размере двух окладов. В здании Главного архивного управления для сотрудников оборудованы теннисный и тренажерный залы, столовая.

Начальник

Главного управления П.М. Петров


.





Скачать 467.04 Kb.
оставить комментарий
Дата03.10.2011
Размер467.04 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх