Программа и методические указания по учебно-производственной практике «технологии документационного обеспечения управления» icon

Программа и методические указания по учебно-производственной практике «технологии документационного обеспечения управления»


Смотрите также:
Программа и методические указания для специальности 350800 документоведение и документационное...
Рабочая программа и методические указания по первой производственной практике для студентов всех...
Рабочая программа и методические указания по второй производственной практике для студентов всех...
Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г...
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы документационного обеспечения управления»...
Реферат по дисциплине: "Основы доу" Тема: "Государственное регулирование документационного...
Методические указания по производственной практике Факультет...
Ю. А. Анисимова Учебно-методические материалы...
Методические указания по подготовке курсовых работ Москва 2006...
Программа орел 2012...
«Информационные технологии документационного обеспечения управления» для специальности...
Примерная программа учебно-производственной практики...



Загрузка...
скачать
Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный университет им. А.М. Горького

Исторический факультет

Отделение архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управления

Кафедра документационного и информационного обеспечения управления


ПРОГРАММА И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

«ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ»


Екатеринбург

2006


Составители: доценты, к.и.н.: Мазур Л.Н., Килин А.П.


Для студентов исторического факультета, обучающихся по специальности «Документоведение. Документационное обеспечение управления»


В соответствии с учебной программой студенты III курса исторического факультета, обучающиеся по специальности «Документоведение. Документационное обеспечение управления» проходят учебно-производственную прак­тику «Технологии документационного обеспечения управления»

Практика проводится в учреждениях, организациях и на предприятиях, использующих современные информационные технологии в управленческой деятельности. Выбор конкретной организации может осуществляться по лич­ной договоренности студентов с администрацией организации, либо по реко­мендации деканата факультета.

Цель практики: закрепление знаний, о закономерностях информационно-аналитической деятельности; знакомство с автоматизированными информа­ционными системами различных видов в учреждениях, организациях и на предприятиях; овладение практическими навыками работы с автоматизиро­ванными системами. Большое значение придается освоению приемов инфор­мационно-аналитической деятельности, выявлению и анализу информацион­ных потребностей как конкретных работников, так и предприятия в целом.

Студенты должны практически освоить приемы определения круга ис­точников информации для принятия решения, как вторичной (анализ внут­ренней и внешней документации), так и первичной (проведение социологиче­ских исследований).

Руководство практикой осуществляют преподаватели кафедры документационного и информа­ционного обеспечения управления исторического факультета Уральского го­сударственного университета и работники учреждений, организаций и пред­приятий, за которыми закреплены практиканты.


^ ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Общая продолжительность практики – 3 недели (15 рабочих дней)

1. Инструктаж о порядке проведения практики – 2 часа

2. Ознакомление со структурой организации. Изучение документационного и информационного обеспечения управления в данной организации

(первая неделя).

3. Знакомство с основными видами средств, используемых для информа­ционно-аналитической деятельности, анализ степени эффективности их при­менения. Приобретение навыков работы с компьютерной и оргтехникой на согласованном с руководителем практики рабочем месте (вторая и третья не­деля).

4. Оформление отчёта о практике.

Отчёт и характеристика с места прохождения практики представляется на кафедру документационного и информационного обеспечения управления.


^ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ

Приступая к учебно-производственной практике студенты должны ориентироваться на сферу деятельности, связанной с автоматизацией документационного и информационного обеспечения управления. Автоматизация рабо­ты с документами осуществляется путем создания и внедрения автоматизиро­ванных информационно-поисковых и других систем сбора, обработки и ана­лиза информации, а также решения отдельных задач документационного обеспечения управления с использованием персональных ЭВМ и автоматизи­рованных рабочих мест.

Состав применяемых средств и программного обеспечения зависит от конкретных условий работы аппарата управления с документами и информа­цией, а именно: от организационной структуры аппарата управления, его раз­мещения, условий труда сотрудников; от количества и состава документов; от потребности в оперативной, стратегической и ретроспективной информации.

Комплекс технических средств должен обеспечивать сбор и передачу ин­формации, ее запись на машинные носители, ввод информации в ЭВМ, реше­ние задач и вывод результатов обработки в вид машинограмм или видео­грамм, а также совместимость с другими автоматизированными информаци­онными системами.

Прежде чем приступить к изучению управленческих информационных систем, функционирующих на данном предприятии, необходимо ознакомить­ся со структурой этого предприятия или учреждения, задачами и целями его деятельности. При этом основное внимание обратите на то структурное под­разделение, в котором Вы непосредственно проходите практику (канцелярия, отдел кадров, архив, отдел рекламы и маркетинга и т.д.).

Начертите схему, отражающую структуру организации, а также движение потоков информации, необходимых для осуществления функций управления. Определите необходимое информационное обеспечение для деятельности вы­бранного Вами подразделения организации. Для этого следует выделить кате­гории потребителей информации в данном подразделении в зависимости от выполняемых функций и уровня управления. Далее необходимо выяснить, ка­кая информация необходима каждой категории.

Для выявления фактически удовлетворяемых информационных потреб­ностей можно использовать как анализ документопотока, так и методы социо­логического опроса (например, проведите анкетирование различных катего­рий потребителей информации). (Приложение №1). На этом этапе студентам необходимо озна­комиться с действующими должностными инструкциями и нормативными до­кументами, что позволит определить реальные информационные потребности управленцев. Проанализируйте, насколько полно удовлетворяются информа­ционные потребности действующей информационной системой.

Охарактеризуйте достоинства и недостатки существующей системы информационного обеспечения управления.


В ходе ознакомления с основными формами информационно-аналитической деятельности студенты должны составить подробный обзор состояния информационно-аналитической работы в организации на момент прохождения практики. Примерный план обзора: название организации; схема структуры организации; основные функции и обязанности работников под­разделения; анализ их информационных потребностей в зависимости от уров­ня управления и конкретных функций; вид, форма и содержание исходящей информации, режим ее представления и ответственные за его выполнение.

В ходе второй недели прохождения практики студенты знакомятся с ос­новными видами техники, используемой для информационно-аналитической работы, и анализируют эффективность ее применения.

Затем студенты переходят к следующему этапу практики — изучению и приобретению навыков работы с информацией на определенном рабочем мес­те. Для этого необходимо изучить соответствующие инструкции и документа­цию, характеризующие техническое, программное обеспечение АРМа, выпол­няемые им функции и задачи, создаваемые базы данных.

Студентам необходимо освоить приемы предкомпьютерной обработки информации, порядок ввода, хранения ее в ЭВМ, передачи и вывода, функцию поиска в информационном массиве. Проанализируйте эффективность исполь­зования компьютерной техники в сравнении с ручными методами обработки информации.

На этом этапе практикантам полезно ознакомиться с функциями админи­стратора и оператора данной конкретной информационной системы. Охарак­теризуйте основные методы сбора необходимой для управления информации, ее источники и способы преобразования на примере решения конкретной управленческой проблемы. Покажите, как Вами была представлена собранная информация по решению проблемы руководству организации (в виде отчёта, служебной записки и т.п.).

Проанализируйте и опишите основные виды баз данных, создаваемых и используемых в данном подразделении организации. При описании баз дан­ных используйте стандарт. (Приложение №2)

Во время прохождения практики студентам необходимо вести дневник, в котором ежедневно фиксируется то, чем Вы занимались на практике. Дневник составляется по форме: дата, содержание работы, результат.

Программа практики может быть дополнена или частично изменена при согласовании с преподавателями кафедры и администрацией организации (например, участие в маркетинговых исследованиях, рекламных кампаниях, социологических опросах и т.д.).


^ ОТЧЁТНОСТЬ ПО ПРАКТИКЕ

Отчётность включает в себя:

1. Отзыв о работе практиканта с места прохождения практики, в котором должна содержаться оценка результатов практики. Отзыв оформляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью и подписывается руководителем практики на предприятии. Необходимо ответственно подойти к форме и содержанию характеристики, т.к. она в дальнейшем модет быть использована в качестве рекомендаций при приеме на работу.

2. Отчёт

Вся отчётная документация сдается на кафедру документационного и информационного обес­печения управления руководителю практики в заранее оговоренные сроки, но не позднее 1 октября. Для студентов дистантной формы обучения — 1 ноября.


^ СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЁТА О ПРАКТИКЕ

После выполнения программы студенты должны оформить отчёт о прак­тике. Объем отчёта — 10 – 15 страниц. На титульном листе отчёта должны при­сутствовать сведения об учреждении, где проходила практика, фамилию, имя, отчество студента, курс, номер группы, фамилию, имя, отчество преподавате­ля-руководителя практики, а также сведения о должностном лице, которое ру­ководило практикой на предприятии (См. Приложение 3)

При написании отчёта студенты должны использовать дневник практики, а также нормативные материалы, инструкции, положения о структурных под­разделениях, должностные инструкции сотрудников.

Отчёт о практики должен состоять из следующих разделов:

1. Характеристика учреждения, где проводилась практика, описание его информационной структуры и основных информационных потребностей, пу­тей и форм их удовлетворения;

2. Характеристика технического обеспечения информационно-аналитической деятельности. Опишите технические характеристики оборудо­вания, программное обеспечение. Проанализируйте, насколько эффективно применение средств автоматизации.

3. Описание (согласно стандарту) нескольких баз данных (2 – 3) различных видов.

4. Рекомендации по дальнейшему совершенствованию информационно-аналитической деятельности в организации.

В приложении к отчёту желательно представить образцы формуляров предкомпыотерной обработки информации (если таковая имеется) и образцы машинограмм, получаемых на выходе в данной автоматизированной системе для нужд управления. Если Вы проводили социологическое исследование ин­формационных потребностей управленцев, то необходимо представить про­грамму социологического обследования, анкету, по которой проводился опрос и результаты анализа анкетирования.


^ ОЦЕНКА ПРАКТИКИ

Подведение итогов практики и оценка ее производится на заседании ка­федры с учетом представленного отчёта и характеристики студента-практиканта, выданной учреждением. Оценка за практику заносится в прило­жение к диплому.


ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение №1

Анкета для опроса потребителей информации

  1. Укажите сферу вашей ответственности.

  2. Какие решения вы принимаете, какие отчёты и доклады состав­ляете?

  3. Какую информацию вы получаете?

  4. Каким образом к вам поступает информация:

- из журналов, газет, книг, отчётов, докладов?

- из банков данных: из каких именно и как часто?

- от кого вы получаете информацию на предприятии? На какие темы? Каким образом? Как часто?

  1. Какую дополнительную информацию вы хотели бы получать?

  2. С кем в случае необходимости вы консультируетесь внутри фирмы?

  3. С кем вы консультируетесь за пределами фирмы?

  4. В каких выставках, ярмарках, конференциях вы принимаете участие?

  5. С кем вы делитесь имеющейся у вас информацией? Каким об­разом?


Приложение №2

^ Стандарт описания базы данных

База данных (название) _______________

Индекс массива______________________

Объект ______________ Дата составления _________________

Признак Имя Тип Формат

(данное) данного

1.

2.

3.



Источник извлечения данных _________________________

Порядок обновления данных __________________________

СУБД ______________________________________________

Программа _________________________________________

Техника

Разработчик базы данных ____________________________

Оператор __________________________________________


Приложение №3

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Уральский государственный университет им. А.М. Горького

Исторический факультет

Отделение архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управления


ОТЧЕТ

о практике «Технологии документационного обеспечения управления»

в (указывается полное название учреждения или предприятия)






Студент (ки) IV курса,

группы И-405

(Ф.И.О. студента (ки))


Руководитель практики –

(преподаватель кафедры документационного и информационного обеспечения управления)


Руководитель практики –

(указывается должность и Ф.И.О. руководителя практикой на предприятии, за его подписью предоставляется характеристика)



Екатеринбург

Год








Скачать 97,79 Kb.
оставить комментарий
Дата03.10.2011
Размер97,79 Kb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх