Программа повышения квалификации и методические рекомендации Содержание Информационные технологии в управлении образованием 1 Содержание 1 icon

Программа повышения квалификации и методические рекомендации Содержание Информационные технологии в управлении образованием 1 Содержание 1



Смотрите также:
Программа повышения квалификации и методические рекомендации Содержание Информационные...
Программа повышения квалификации и методические рекомендации Содержание Информационные...
Программа повышения квалификации муниципальных служащих «Муниципального образования город Казань...
Методические рекомендации г. Владивосток 2007 г. Содержание...
Содержание программы основной целью программы повышения квалификации является формирование у...
Программа дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) Москва 2007 год...
Программа повышения квалификации муниципальных служащих «Муниципального образования город Казань...
Программа повышения квалификации профессорско-преподавательского состава «информационные...
Методика создания электронных учебных материалов Методические рекомендации г. Владивосток 2007 г...
Программа повышения квалификации профессорско-преподавательского состава «Информационные...
Программа повышения квалификации профессорско-преподавательского состава по приоритетному...
Разработчики программы повышения квалификации: Кисляков В. Е., д т. н., проф., проф...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18
вернуться в начало
скачать

Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения

Приемы и методы подготовки организационно-распорядительных документов в Microsoft Word


Программа модуля (4 часа)

Цель обучения


Формирование представлений о системах компьютерного делопроизводства. Изучение возможностей внедрения в образовательном учреждении электронного документооборота. Формирование подходов к упорядочиванию состава документов образовательного учреждения, фиксирующих осуществление однотипных функций и задач. Освоение возможностей программы Microsoft Word для создания текстовых документов и шаблонов организационно-распорядительных документов. Создание представления о возможностях программы Microsoft Word для унификации форм и текстов управленческих документов.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей


Навыки работы с основными видами документов образовательного учреждения, знакомство с основными реквизитами документов, знакомство с операционными системами семейства Microsoft Windows, общие навыки работы с программными приложениями Windows и буфером обмена.

Структура модуля


Компьютерные системы делопроизводства в образовательном учреждении

лекция

1 час

Основы создания текстовых документов

практическое занятие

2 часа

Создание бланка ОУ

практическое занятие

1 час

Содержание занятий

Компьютерные системы делопроизводства в образовательном учреждении (лекция)


1.

Унифицированные системы организационно-распорядительной документации образовательного учреждения. Единые правила оформления реквизитов. Внедрение компьютерных систем делопроизводства.

2.

Систематизация и хранение документов. Электронный документооборот.

Основы создания текстовых документов (практическое занятие)


1.

Основы работы с текстом документа




Ввод текста с клавиатуры. Редактирование текста. Сохранение документа. Перемещение по документу.

Выделение фрагментов текста. Копирование и перемещение фрагментов текста, работа с буфером обмена. Команда «Специальная вставка».

Команды «Отменить» (Undo), «Вернуть» (Redo), «Повторить» (Repeat).

Поиск и замена фрагментов текста. Нумерация страниц документа.

2.

Проверка документа




Язык документа. Проверка орфографии и грамматики.

3.

Форматирование символов




Выбор шрифта. Задание кегля. Изменение начертания символов. Установка цвета символов. Выделение цветом.

4.

Форматирование абзацев




Создание абзацев в документе. Установка вида выравнивания и абзацных отступов. Изменение междустрочного интервала. Задание расстояния между абзацами.

Создание бланка ОУ (практическое занятие)


1.

Создание бланка ОУ




Правила проектирования бланков документов образовательного учреждения: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного документа, кроме письма. Порядок создания бланков документов. Практические приемы создания документа-бланка и шаблона-бланка: создание стиля, размещение обязательных реквизитов, влияющих на юридическую силу документа, согласно ГОСТ Р6.30-97 («Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.

Подготовка документа к печати




Настройка параметров страницы для документов и шаблонов: установка размера и ориентации страницы, полей, учет переплета.

3.

Печать документа




Настройка параметров печати документа: управление качеством печати, масштабирование листов. Выборочная печать, печать отдельных элементов документа. Двусторонняя печать.

Знания и умения слушателей


  • представление о принципах подготовки и использования унифицированных шаблонов текстов документов образовательного учреждения для компьютерных автоматизированных систем делопроизводства;

  • умение создавать, форматировать и сохранять текстовые документы;

  • умение создавать и сохранять шаблоны организационно-распорядительных документов.

Приемы и методы использования Microsoft Excel в работе администратора образовательного учреждения


Программа модуля (6 часов)

Цель обучения


Изучение технологии создания и практического использования таблиц и списков в приложении Microsoft Excel. Ознакомление с технологией создания таблиц, сервисными возможностями для их отладки, моделирования, графического представления данных и их выдачи на печать. Овладение приемами автоматизации вычислительных работ при обработке и ведении документации в образовательном учреждении.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей


Знакомство с операционными системами семейства Microsoft Windows и редактором Microsoft Word.

Структура модуля


Основы работы с электронными таблицами

практическое занятие

4 часа

Приемы использования документов Microsoft Excel в работе администратора ОУ

практическое занятие

2 часа

Содержание занятий

Основы работы с электронными таблицами (практическое занятие)


1.

Знакомство с программой Microsoft Excel




Запуск программы, открытие, создание и сохранение документа. Знакомство с меню и панелями инструментов.

2.

Начальные приемы работы




Структура книги, листа, ячейки. Выделение ячеек, строк, столбцов, группы смежных и несмежных строк, столбцов, ячеек. Выделение листа. Вставка и удаление строк и столбцов. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Сокрытие и отображение строк и столбцов.

3.

Приемы работы с рабочими листами




Вставка, удаление, переименование рабочего листа. Копирование и перемещение листов. Разделение листа на области, закрепление областей. Структурирование листов.

4.

Ввод и форматирование данных




Типы данных. Ввод и форматирование текстовых и числовых данных, даты и времени. Ввод данных в диапазон ячеек. Очистка содержимого ячеек. Копирование и перемещение данных. Ввод рядов, последовательностей и пользовательских списков.

Приемы сортировки и фильтрации данных.

5.

Простейшие вычисления




Ввод формул, относительные и абсолютные ссылки, копирование формул. Использование специальной вставки при копировании формул и данных. Операции с текстовыми значениями. Вставка функций в формулу.

Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МАХ, МИН, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, И, ИЛИ. Быстрые вычисления с использованием строки состояния, автосуммы и специальной вставки.

6.

Приемы создания диаграмм




Создание диаграмм на основе выделенной области данных; на основе данных, расположенных на разных листах и в разных книгах; автоматическое создание диаграммы. Типы диаграмм. Редактирование и форматирование объектов диаграммы. Создание пользовательского типа диаграммы.

Приемы использования документов Microsoft Excel в работе администратора ОУ (практическое занятие)


1.

Приемы использования Microsoft Excel




Примеры использования Excel в деятельности администратора ОУ. Этапы создания и культура подготовки материалов.

2.

Подготовка к печати и печать материалов




Параметры страницы. Задание области печати, изменение масштаба печатаемого документа. Настройка разрывов страниц.

3.

Excel и электронный документооборот




Совместное использование таблиц Excel и документов Word: Подготовка к слиянию и слияние документов. Электронное рецензирование документов Excel.

Знания и умения слушателей


  • понимание назначения и возможностей Microsoft Excel;

  • умение создавать и форматировать вычислительные таблицы;

  • умение представлять данные в графическом и печатном виде;

  • представление о приемах использования Excel в работе администратора ОУ.




оставить комментарий
страница6/18
Дата03.10.2011
Размер1,1 Mb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх