«20 лет снг: к новым горизонтам партнерства» icon

«20 лет снг: к новым горизонтам партнерства»



Смотрите также:
Деловая программа дни государств фестиваль культуры и народных традиций ярмарка национальных...
Положение Очленстве в Партнерстве (новая редакция №2)...
Втечение трех лет произошло расширение сферы социального партнерства и увеличение количества...
Доклад "Итоги деятельности СНГ за 20 лет и задачи на перспективу"...
Вопросы выполнения этого поручения обсуждались на ряде совещаний межгосударственных органов СНГ...
Программа международного экономического Форума государств участников СНГ «20 лет вместе: опыт...
Программа международного экономического Форума государств участников СНГ «20 лет вместе: опыт...
«Балтийское объединение проектировщиков»...
Сведения о ходе выполнения Плана основных мероприятий по реализации Концепции дальнейшего...
Для вступления в члены Партнерства Организация представляет в Дирекцию Партнерства следующие...
«Культура как ресурс модернизации» Ульяновск, 26-28 сентября 2011 года...
Действие настоящих Требований распространяется на членов Партнерства и кандидатов в члены...



скачать





Справочник Экспонента


28 июня – 3 июля 2011 г.


Межгосударственная выставка, посвященная
20-летию Содружества Независимых Государств


«20 ЛЕТ СНГ:
К НОВЫМ ГОРИЗОНТАМ ПАРТНЕРСТВА»



СОДЕРЖАНИЕ



  1. Общая информация о Выставке стр. 3

  2. Сроки проведения Выставки стр. 4

  3. Сроки предоставления заявок стр. 5

  4. Формы участия в Выставке стр. 6

  5. Оформление участия стр. 6

  6. Выставочная площадь стр. 7

  7. Регистрационный сбор стр. 8

  8. Монтажные/демонтажные и оформительские работы стр. 8

  9. Порядок въезда и выезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» стр. 11

  10. Аккредитация участников стр. 11

  11. Реклама, каталог стр. 11

  12. Страхование стр. 12

  13. Охрана и уборка стендов стр. 12

  14. Официальный прием, посвященный открытию Выставки стр. 13

  15. Деловая программа стр. 13

  16. Программа «Партнер» стр. 13

  17. Транспортно-экспедиционное обслуживание
    и таможенное оформление выставочных грузов стр. 13

  18. Организация приема участников, заказ авиабилетов
    и размещение в гостиницах стр. 14

^ ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ

В соответствии с Решением Экономического Совета Содружества Независимых Государств от 17 сентября 2010 года в городе Москве на территории Всероссийского выставочного центра состоится Межгосударственная выставка, посвященная 20-летию Содружества Независимых Государств.


Организаторы:

Правительства государств-участников Содружества Независимых Государств;

Исполнительный комитет Содружества Независимых Государств;

Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Содружества Независимых Государств;

Совет руководителей торгово-промышленных палат государств-участников Содружества Независимых Государств;

ОАО «Государственное акционерное общество «Всероссийский выставочный центр».


Место проведения:

Выставочный комплекс – Всероссийский выставочный центр, павильон № 75

Общая площадь Выставки – 10000 кв. м


Сроки проведения:

28 июня – 3 июля 2011 г.


Цели Выставки:

Выставка проводится в целях содействия дальнейшему развитию межгосударственного сотрудничества по приоритетным направлениям деятельности СНГ в экономической, социальной и гуманитарной сферах, развитию кооперации в промышленности и научно-технической сфере, усилению приграничного и межрегионального сотрудничества на пространстве Содружества, расширению сотрудничества в сфере инноваций и энергоэффективности, социально-гуманитарной сфере, укреплению деловых и культурных связей государств – участников СНГ, увеличению торгового оборота.


Задачи Выставки:

  • активизация сотрудничества в сфере инновационного развития, формирование общего научно-технологического пространства в целях рационального использования интеллектуального, научного и технического потенциала стран СНГ;

  • активизация торговых и коммерческих отношений между государствами-участниками СНГ, установление новых и расширение уже имеющихся контактов представителей промышленности, науки и бизнес-кругов;

  • активизация взаимовыгодного инвестирования, в том числе в развитие инфраструктуры, реализация совместных проектов в различных областях;

  • налаживание кооперационных связей и продвижение экспортной продукции и услуг на рынки государств-участников СНГ;

  • демонстрация современных проектов в различных областях науки, образования, культуры, здравоохранения, страхования, информационных технологий, энергоэффективности;

  • обсуждение приоритетных направлений деятельности государств-участников СНГ;

  • поощрение активности молодых ученых государств-участников СНГ.



Тематика Выставки:

    • инновации, наукоемкие и высокотехнологиченые производства;

    • инвестиционные проекты и программы;

    • приборостроение и электроника, телекоммуникации и информатизация;

    • добыча и эффективное использование топливно-энергетических и сырьевых ресурсов;

    • энергоэффективные производства и технологии, в том числе в ЖКХ;

    • машиностроение и металлургия;

    • транспорт и транспортная инфраструктура;

    • рациональное природопользование и экология;

    • конкурентоспособные потребительские товары и услуги;

    • сельское хозяйство и переработка сельскохозяйственной продукции.

    • международные и региональные проекты;

    • здравоохранение, медицина, охрана труда;

    • образование, наука и культура;

    • туризм, отдых и спорт;



^ СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ


Монтаж стендов

24–27 июня

с 08:00 до 19-00

Заезд Экспонентов, оформление стендов

27 июня

с 08-00 до 19-00

Аккредитация участников

27 июня

с 10-00 до 18-00

Официальное открытие Выставки

28 июня

14-00

Время работы Выставки для участников

28 июня – 2 июля

с 10-00 до 18-00




3 июля

с 10-00 до 16-00

Время работы Выставки для посетителей

28 июня

с 14-00 до 18-00




29 июня-2 июля

с 10-00 до 18-00




3 июля

с 10-00 до 14-30

Официальное закрытие Выставки, вручение дипломов

3 июля

15-00

Демонтаж стендов, вывоз экспонатов

3 июля

с 16-00 до 19-00




4 июля

с 8 -00 до 19-00


^ СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК

Форма документа

Название документа

^ Конечный срок предоставления документа

Документы, обязательные к заполнению

Форма 1

Заявка-договор на участие в Выставке

1 марта 2011 г.

Форма 2

План стенда

25 апреля 2011 г.

Форма 3

Предложения для включения в тематико-экспозиционный план

1 апреля 2011 г.

Форма 4

Заявка на публикацию в официальном каталоге Выставки

1 апреля 2011 г.

Форма5

Заявка на аккредитацию

1 июня 2011 г.

Форма 6

Список организаций-участниц коллективного стенда (для коллективных Экспонентов)

1 мая 2011 г.

Документы, заполняемые при необходимости

Форма 7

Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели

1 мая 2011 г.

Форма 8

Заявка на дополнительные рекламные услуги

1 апреля 2011 г.

Форма 9

Анкета-заявка на приглашение целевого посетителя

1 июня 2011 г.

Форма 10

Заявка на организацию мероприятий в рамках Деловой программы

За 2 месяца до даты проведения мероприятия

Форма 10 А

Заявка на участие в Деловой программе

За 2 месяца до даты проведения мероприятия

Форма 11

Заявка на участие в торжественном приеме по случаю открытия выставки

1 июня 2011 г.

Форма 12-а

Заявка на предоставление комплекса транспортно-экспедиторских услуг (направляется в адрес ЗАО «СТС Логистикс»)

1 июня 2011 г.

Форма 12-b

Заявка на таможенное оформление выставочных (товаров) грузов
(направляется в адрес ЗАО «СТС Логистикс»)

1 июня 2011 г.

Форма 13

Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, Культурной программы (направляется в адрес ЗАО «Городской центр бронирования и туризма»)

1 июня 2011 г.

Форма 14

Заявка на участие в мероприятиях культурной программы







Образец «Письма участника выставки» для въезда/выезда в период монтажа/демонтажа выставки

За 7 дней до ввоза/вывоза экспонатов

^ В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор

не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление

услуг либо невозможность их предоставления!


ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
  • ^

    Индивидуальное участие участие Экспонента в Выставке с организацией единой экспозиции на одном выставочном стенде.

  • Коллективное участие участие Коллективного экспонента в Выставке с организацией на одном выставочном стенде экспозиций двух и более Экспонентов. При коллективном участии заявка-договор (Форма 1) заключается между Участником, зарегистрированным в качестве Коллективного экспонента, отвечающего за организацию коллективного стенда (экспозиции) и Выставочным оператором.

Коллективный Экспонент вправе привлечь к участию в Выставке заочных участников, указав их в заявке-договоре. Коллективный Экспонент несет полную ответственность за соблюдение всеми Экспонентами, расположенными на коллективном стенде, и Заочными участниками Условий участия в Выставке, своевременно предоставляет список всех Экспонентов, расположенных на коллективном стенде, и Заочных участников (Форма 6), оплачивает регистрационный сбор за каждого Экспонента, расположенного на коллективном стенде, включая себя, а также оплачивает заочное участие каждого привлеченного Заочного участника.


  • ^ Заочное участие – размещение информации о деятельности компании в официальном каталоге Выставки, а также распространение рекламных материалов (весом до 3 кг) на информационной стойке. Рекламные материалы необходимо доставить в Департамент выставочно-конгрессной деятельности до 14 июня 2011 года!


^ Оформление участия

  • Оформление участия в выставке осуществляется путем заключения Экспонентом Заявки-договора (Форма 1) с Выставочным оператором.

  • При коллективном участии заявка-договор заключается между Экспонентом, зарегистрированным в качестве Коллективного экспонента, отвечающего за организацию коллективного стенда (экспозиции), и Выставочным оператором. Экспонент, зарегистрированный в качестве Коллективного экспонента, несет полную ответственность за соблюдение всеми организациями-участниками коллективного стенда условий участия в выставке в соответствии со «Справочником экспонента», своевременно предоставляет список всех организаций-участников коллективного стенда с указанием их местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей.

  • Экспонент заполняет в двух экземплярах Заявку-договор (Форма 1) с приложениями, заверяет их печатью и подписью, а затем направляет в адрес (по e-mail и/или факсу) Выставочного оператора. Заявка-договор должна быть передана Устроителю не позднее 01 марта 2011 г.

  • На основании заявки-договора Выставочный оператор выделяет Экспоненту выставочную площадь, определяет ее расположение на общей планировке выставки, подтверждает заявку-договор подписью уполномоченного лица Выставочного оператора, заверяет печатью. Договорные отношения между Выставочным оператором и Экспонентом вступают в силу с момента подписания Выставочным оператором Заявки-договора.

  • В случае отправки Заявки-договора и приложений по e-mail и/или факсу оригиналы документов должны быть в обязательном порядке переданы Выставочному оператору на Выставке.

  • Выставочный оператор направляет Экспоненту подписанную Заявку-договор вместе с единым счетом на оплату выставочных услуг по организации участия в выставке на выставочных площадях, регистрационного сбора, аренды дополнительного оборудования и услуг.

  • Для аккредитации персонала Экспонент обязан направить Выставочному оператору до 01 июня 2011 г. поименный список аккредитованных сотрудников с указанием сроков пребывания на выставке (Форма 5).

  • Выставочный оператор по заявке Экспонента и за его счет предоставляет дополнительные оборудование и/или мебель в соответствии с установленными Выставочным оператором расценками (Форма 7 – будет предоставлена дополнительно). Экспонент оплачивает дополнительное/оборудование и/или мебель в соответствии с выставляемым Выставочным оператором счетом.

Заявка на дополнительные оборудование и/или мебель должна быть представлена Выставочному оператору в двух экземплярах не позднее 01 мая 2011 г. При нарушении указанных сроков подачи заявки и при отсутствии у Выставочного оператора необходимого оборудования и/или мебели Выставочный оператор вправе отказаться от исполнения заявки в соответствующей части. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом.


Внимание! Стоимость дополнительно оборудования и/или мебели, заказанного

  • после 1 мая 2011 г. облагается 50 % наценкой;

  • в период монтажа выставки, облагается 100 % наценкой

от первичной стоимости и при наличии оборудования.


Выставочная площадь

  • Выставочные услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с Заявкой-договором на период с 24 июня по 4 июля 2010 г. (период монтажа, работы и демонтажа выставки). По желанию Экспонента выставочная площадь предоставляется как необорудованная, так и стандартно оборудованная (стенд «под ключ»). Индивидуальная комплектация стенда предоставляется Выставочным оператором по запросу Экспонента за отдельную плату.

  • Приемка и сдача выставочной площади оформляются актами, подписанными уполномоченными представителями Экспонента и Выставочного оператора.

  • Оплата за оказанные выставочные услуги должна быть произведена Экспонентом в полном размере на указанный Выставочным оператором банковский счет в течение 5 банковских дней со дня выставления счета и в обязательном порядке до начала монтажа выставки.

    • В ставку выставочных услуг при предоставлении необорудованной выставочной площади входят:

    • аренда выставочной площади

    • организационные расходы;

    • общее энергообеспечение, отопление, вентиляция закрытых выставочных площадей;

    • общая охрана выставочного павильона и территории выставки;

    • уборка выставочной экспозиции;

    • вывоз мусора, тарных и мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажных и демонтажных работ;

    • организация и проведение мероприятий деловой программы и культурной программы;

    • аренда оборудованных конференц-залов для проведения мероприятий деловой программы;

    • предоставление сценической площадки для мероприятий культурной программы;

    • предоставление приглашений на выставку и мероприятия деловой и культурной программы;

    • информационно-рекламное обеспечение выставки;

    • общее художественное оформление экспозиции.


^ ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Демонстрацию крупногабаритных экспонатов Экспонента Выставочный оператор осуществляет на открытой выставочной площади по заявке Экспонента (Форма 1).


^ Регистрационный сбор

    • Экспонент оплачивает обязательный регистрационный сбор. Регистрационный сбор включает: электронную регистрацию Экспонента, аккредитацию персонала с предоставлением бэйджей-пропусков дающих право на вход в павильон с 9:00 и право на участие в официальных мероприятиях выставки (открытие, закрытие, мероприятии деловой программы, презентации), размещение информации об организации (объем до 200 слов) в официальном каталоге выставки, предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки, участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки (для участия дополнительного представителя необходимо заполнить заявку на участие в приеме).

    • Экспонент, зарегистрированный в качестве Коллективного экспонента, оплачивает регистрационный сбор за каждую организацию-участника коллективного стенда.

    • При отказе от участия в выставке регистрационный сбор возврату не подлежит.

    • В случае неуплаты Экспонентом регистрационного сбора Заявка-договор считается не вступившей в силу, является недействительной, выставочная площадь не резервируется.



^ Монтажные/демонтажные
и оформительские работы


    • Генеральным застройщиком Выставки является ООО «ПО «Монтажник».
      Тел. (499) 181-53-22 – заместитель генерального директора Клементьева Людмила Филимоновна.


    • Исключительным правом застройки стандартных стендов обладает Генеральный застройщик выставки ООО «ПО «Монтажник».

  • Технические характеристики павильона № 75, зал «А»:

  • высота павильона – 12 м

  • максимально разрешенная нагрузка на пол павильона – 10,0 тонн/кв.м

  • Допустимая сосредоточенная нагрузка на клееные щиты перекрытий каналов – 5,0 тонн на один щит

  • высота монтажных ворот:




Кол-во

Фактический проем, м

Ворота витражные ВР-1

2

4,2 х 4,2

Ворота роллерные ВР-2

1

4,3 х 4,6

Ворота роллерные ВР-3

1

6,4 х 7,6




    • В случае если Экспонент осуществляет застройку Коллективной экспозиции /стенда собственными силами не позднее 30 рабочих дней, а на 2-х этажный стенд – 45 рабочих дней до начала монтажных работ, организация-застройщик Коллективной экспозиции/стенда заключает с Генеральным застройщиком договор на проведение экспертизы технической документации и договор на выполнение электротехнических замеров и предоставляет Генеральному застройщику ниже перечисленные документы:

  • письмо Экспонента, для которого осуществляется строительство коллективной экспозиции/стенда, с перечнем оборудованиям и материалов, подлежащих ввозу и вывозу, на бланке Коллективного экспонента/организации, заверенное руководителем

  • экспозиционный план застройки выставки, временных сооружений и конструкций

  • лицензия на право производства электротехнических и других инженерных работ

  • детальный энергопроект с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей загрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования и источников электроснабжения; схемы сантехнических подключений воды, сжатого воздуха и т.п.

  • полный перечень используемых материалов и конструкций стенда

  • статистический расчет для силовой конструкции 2-х этажного стенда с приложенным позиционным планом элементов конструкции

  • чертежи с указанием всех размеров по строительству 2-х этажного стенда в масштабе 1:1000 с видами в разрезе

  • копии приказов о назначении ответственного лица не ниже 4-й группы допуска, отвечающего за монтаж/демонтаж электрооборудования на Выставке и назначении ответственного за проведение монтажных/демонтажных работ и соблюдение техники безопасности на Выставке.

  • список электриков, участвующих в электротехнических работах на Выставке не ниже 3-й группы допуска

  • список монтажников, участвующих в монтажных/демонтажных работах на Выставке

  • страховой полис на указанных в списке монтажников

  • сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции и оборудование, заверенные уполномоченным органом

  • сертификат пожарной безопасности на используемые материалы, конструкции и оборудование. В случае использования пожароопасных материалов предоставить Акт огнезащитной обработки с заверенной копией лицензии, выданной в установленном порядке организацией производившей работы

  • сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда с приложенным позиционным планом элементов конструкции

  • представить дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства выставочной экспозиции/стенда.

  • Генеральный застройщик оставляет за собой право на проведение замеров сопротивления изоляции электросетей экспозиций, конструкций и стендов выставки, а так же проверку фактической подлинности представленных сведений.

  • Все монтажные, оформительские и демонтажные работы, выполняемые организацией-застройщиком, должны быть выполнены с соблюдением действующих правил эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП), правил техники безопасности (ПТБ), правил устройства электроустановок (ПУЭ), правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять требования, установленные выставочным комплексом.

  • В целях предупреждения нарушений требования техники безопасности, надзор за электротехническими работами, прокладка линий водоснабжения и канализации, коммуникационных линий производится Генеральным застройщиком.

  • Электротехнические и сантехнические работы, а именно: подключение блок - стендов к инженерным сетям выставочного комплекса (источникам электроэнергии, устройствам подвода и отвода воды) производится только специалистами Генерального застройщика.

  • Организация-застройщик коллективной экспозиции и/или стенда должна заблаговременно, на основании гарантийного письма, известить Генерального застройщика выставочного комплекса об использовании конструкций павильона для подвеса конструкций (экспонатов, флагов и т.п.). Эти виды работ осуществляются только Генеральным застройщиком.

  • Работники без отличительных знаков (нагрудный бейдж) о принадлежности к фирме застройщику с указанием должности и Ф.И.О. к работе не допускаются. Полную ответственность за таких работников несет организация-застройщик.

  • Организация-застройщик экспозиции и/или стенда, после окончания монтажных/демонтажных работ, самостоятельно и в обязательном порядке вывозит с территории ОАО «ГАО ВВЦ» все элементы и материалы конструкций и оборудования выставочной экспозиции/стенда, в том числе пиломатериалы, ДВП, ДСП, оргалит, ковровые покрытия и т.п. Данная услуга может быть оказана Генеральным застройщиком.

  • На любое превышение высоты стенда (2,5 м.), в том числе на строительство 2-х и более этажного стенда, требуется разрешение Выставочного оператора

  • Все монтажные/демонтажные работы должны проходить строго в установленные сроки. Оформление разрешение на проведение монтажных/демонтажных работ в не установленное время осуществляется Генеральным застройщиком выставочного комплекса на основании гарантийного письма не позднее, чем за 24 часа до начала этих работ с обязательным согласованием с Выставочным оператором.

  • Все монтажные работы должны быть закончены до 19:00 час. дня, предшествующего дню открытия Выставки. Ответственность за это полностью несет организация-застройщик экспозиции и/или стенда.

  • Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия Выставки! В период проведения церемонии закрытия выставки павильон закрыт для выноса экспонатов, оборудования и других материалов со стендов экспозиции до 16.30 часов 03 июля 2011 г.

  • После окончания работы Выставки Экспонент обязан возвратить по акту все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.

  • По окончании демонтажа, после снятия ковролина, экспонент и/или застройщик стенда должен удалить клейкую ленту с пола павильона и вывезти строительный мусор в контейнеры. Все убытки, связанные с повреждением конструкций павильона, дополнительной уборкой и вывозом мусора, возникшие по вине экспонента и/или его застройщика, будут отнесены на его счет.

  • Экспонентам не разрешается:

  • самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда, крепить выставочные экспонаты к оборудованию и полу павильона, выносить какие-либо детали и конструкции стенда за границы заказанной Экспонентом выставочной площади, крепить экспонаты к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.)

  • производить лакокрасочные работы методом распыления

  • Экспонентам не рекомендуется возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы

  • Выставочный оператор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Экспонентов должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы

  • Экспонентам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания павильона.


^ Порядок въезда и выезда
на территорию ОАО «ГАО ВВЦ»


  • Въезд легкового и грузового транспорта на территории на ОАО «ГАО ВВЦ» является платным.

  • В период монтажа и демонтажа выставки бесплатный въезд осуществляется по «Письму участника» через Контрольно-пропускные пункты (КПП). Месторасположение КПП указаны в Плане-схеме.

  • Письмо участника или его копия с оригинальной печатью является пропуском для бесплатного въезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» Экспонентов выставки в дни монтажа/демонтажа на одно транспортное средство. При каждом прибытии на выставку, необходимо проставить у Выставочного оператора печать и дату посещения. При выезде автотранспорта без вышеуказанной печати участник должен оплатить въезд на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» самостоятельно.

  • Время стоянки на территории ОАО «ГАО ВВЦ» по Письму участника строго в дни монтажа/демонтажа не ограничено. В другое время въезд на территорию оплачивается участником дополнительно.

  • Экспонентам выставки рекомендуется иметь при себе несколько запасных Писем участника со своей оригинальной печатью.

  • Во время работы выставки Экспонентам предоставляется возможность оформления временных пропусков. Временные пропуска для проезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» необходимо заказать у Выставочного оператора (Форма № 7 – будет предоставлена дополнительно).


^ АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

  • Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж, который дает право входа в павильон во все дни работы Выставки. Для получения бейджей Экспоненту необходимо заполнить Заявку на аккредитацию (Форма 5) и направить ее по e-mail и/или факсу Выставочному оператору до 1 июня 2011 г.

  • В стоимость регистрационного сбора входит аккредитация двух сотрудников. Дополнительную аккредитацию необходимо оплатить (Форма 5).

  • Аккредитация сотрудников будет производиться на стойке регистрации.



^ РЕКЛАМА, КАТАЛОГ

  • Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Выставочным оператором за дополнительную плату. Для заказа данной услуги необходимо заполнить Форму 8 (в 2-х экз.) и направить ее по e-mail и/или факсу Выставочному оператору не позднее 1 апреля 2011 г.

  • Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Выставочным оператором во избежание помех для других участников Выставки.

  • Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей экспозиции, нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу Выставки, может быть запрещена Выставочным оператором.

  • При воспроизведении аудио- и видео- материалов экспоненты самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.

  • Выставочный оператор издает к открытию Выставки официальный каталог с информацией об Экспонентах. Экспонент обязан предоставить Выставочному оператору информацию для размещения в официальном каталоге (Форма 2) не позднее 1 апреля 2011 г. Коллективный Экспонент обязан предоставить информацию по всем Экспонентам, расположенным на коллективном стенде, по привлеченным Заочным участникам, а также общую информацию о стране-участнице.

  • По желанию Экспонент может разместить в официальном каталоге любую дополнительную рекламную информацию о своей организации за отдельную плату. Официальный каталог мероприятия издается за счет средств, полученных в качестве регистрационного сбора. Экспонент получает 1 каталог.

  • Выставочный оператор не несет ответственности за достоверность предоставленных Экспонентом информации и рекламных материалов, не следит за соблюдением интеллектуальных прав при использовании Экспонентом объектов интеллектуальной собственности. Экспонент должен самостоятельно урегулировать все вопросы, связанные с выплатой соответствующих вознаграждений правообладателям и соблюдением законодательства об интеллектуальной собственности, а также нести ответственность за его несоблюдение.


СТРАХОВАНИЕ

  • Выставочный оператор рекомендует Экспонентам заключить договор страхования на период проведения выставки, который содержит страхование экспонатов, представленных на стенде, а также страхование ответственности, которое защищает экспонента и его уполномоченных лиц от гражданской ответственности перед третьими лицами, исходя из их деятельности во время проведения выставки.


^ ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ

  • Общая охрана павильона во время работы Выставки осуществляется с 18-00 до 10-00. Индивидуальная охрана стенда оплачивается Экспонентом дополнительно.

  • Экспоненты должны находиться на выставочном стенде с 9:00 до 18:00 (с момента снятия выставочного зала павильона с охранной сигнализации для момента сдачи зала под охранную сигнализацию).

  • По заявке экспонента Выставочный оператор обеспечивает охрану стендов и экспонатов за отдельную плату. Привлечение Экспонентом сторонних организаций и лиц к охране стендов и экспонатов не допускается.

  • Выставочный оператор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы Выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану!

  • В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Уборка выставочных стендов производится самим Экспонентом или заказывается Выставочному оператору дополнительно (Форма 7 – будет предоставлена дополнительно).



^ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ, ПОСВЯЩЕННЫЙ

ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ

  • По случаю открытия Выставки предусмотрено проведение официального приема.

  • В стоимость регистрационного сбора входит один пригласительный билет на прием. Дополнительные пригласительные билеты необходимо оплатить (Форма 11).


^ ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА

  • В рамках выставки запланировано проведение мероприятий деловой программы (форум, семинары, «круглые столы»), Дней государств, презентаций инновационных и инвестиционных проектов и продукции отдельных организаций. Участие в мероприятиях деловой программы оформляется согласно заявке.

  • Заявки на организацию мероприятий в рамках Деловой программы (семинары, «круглые столы», презентации) (Форма № 10) принимаются за 2 месяца до проведения мероприятия.

  • Заявки на участие в Деловой программе (Форма 10А) принимаются
    за 2 месяца до проведения мероприятия.

  • По вопросам участия в мероприятиях деловой программы просим обращаться к Выставочному оператору – ОАО «ГАО ВВЦ». Контактные телефоны: (495) 544-34-18, E-mail: scherkes@vvcentre.ru.


^ ПРОГРАММА «ПАРТНЕР»

  • Для обеспечения эффективного участия Экспонентов в Выставке, создания оптимальных условий для проведения переговоров и установления партнерских связей Выставочный оператор совместно с _________ реализует программу «Партнер», обеспечивает целевое приглашение на Выставку специалистов, заявленных участниками, а также организует двусторонние переговоры. По заявкам участников организуются церемонии подписания соглашений, контрактов, договоренностей, а также брифинги.

  • Для участия в программе необходимо заполнить анкету-заявку на приглашение целевых посетителей (Форма 9) и направить ее Выставочному оператору не позднее 1 июня 2011 г.


^ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ГРУЗОВ


  • Транспортно-экспедиционное обслуживание Выставки, таможенное оформление экспонатов и другого выставочного имущества осуществляются Генеральным экспедитором и таможенным брокером ОАО «ГАО ВВЦ» – ЗАО «СТС Логистикс», в соответствии с его условиями на основании заявки (Форма 12-а и Форма 12-b).

  • ЗАО «СТС Логистикс» осуществляет доставку, обработку грузов и тары, таможенное оформление экспонатов и другого выставочного имущества Экспонентов, оказывает иные услуги. Порядок предоставления услуг регламентируется «Транспортной инструкцией» ЗАО «СТС Логистикс».

  • По всем вопросам транспортно-экспедиционного обслуживания обращаться в ЗАО «СТС Логистикс».

Контактное лицо: Петухова Наталья Михайловна

Тел.: + 7 (495) 234-52-06

Факс: + 7 (495) 234-51-27

E-mail: melenevskaya@stslogistics.net,

http://www.stslogistics.net


ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА УЧАСТНИКОВ, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ И РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

  • По вопросам организации приема Участников, а также по заказу авиабилетов и размещению в гостиницах обращайтесь к Официальному туроператору Выставки – ЗАО «Городской центр бронирования и туризма» (Форма 13).

107078, Москва, Красноворотский пр., 3 стр. 1.
Тел. (495) 730-7316, Факс (495) 231-26-56
Контактное лицо – Митрофанова Галина Александровна
e-mail: mitrofanova@cbtc.ru
http://expo.cbtc.ru






Скачать 270,85 Kb.
оставить комментарий
Содружества Независимых Государств
Дата03.10.2011
Размер270,85 Kb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх