Методические указания к лабораторным работам По дисциплине icon

Методические указания к лабораторным работам По дисциплине


1 чел. помогло.
Смотрите также:
Методические указания к лабораторным работам По дисциплине...
Методические указания к лабораторным работам санкт-петербург...
Методические указания и задания к лабораторным работам по дисциплине «алгоритмизация и...
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "элементы и устройства автоматических...
Методические указания по лабораторным работам Факультет: электроэнергетический...
Методические указания к лабораторным работам «спектральный анализ»...
Методические указания по лабораторным работам По дисциплине...
Методические указания по лабораторным работам По дисциплине...
Методические указания по лабораторным работам По дисциплине...
Методические указания по лабораторным работам По дисциплине...
Методические указания к лабораторным работам по курсу "Базы данных" Москва...
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Информатика" Составители: Викентьева...



Загрузка...
страницы:   1   2   3
скачать
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тихоокеанский государственный университет


Институт экономики и управления

Кафедра Экономическая кибернетика


Методические указания к лабораторным работам


По дисциплине Информационные технологии в экономике



Для специальностей




ЭГХ, ЭОНИ, ЭС, ЭТ, ЭП, ЭЛК



Методические указания разработаны в соответствии с составом УМКД


Методические указания составила Матафонова А.Н._____________


Методические указания утверждены на заседании кафедры,

протокол № ______ от «___» _______________ 2010 г.

Зав. кафедрой _________ «___» ______________ 2010 г. Пазюк К.Т.


Данные методические указания к лабораторным работам предназначено для использования студентами при выполнении лабораторных работ по курсу «Информационные технологии в экономике».


^ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии исполь­зования встроенных вычислительных функций Excel для финан­сового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансо­вого результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 1, результаты рабо­ты — на рис. 4.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel).





Рис.1.1. Исходная таблица


Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выпол­ните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль набе­рите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнива­ние — по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите формат — Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить.

На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее за­полните таблицу исходными данными согласно рисунка 1.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Поне­дельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (по­нятие левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).


5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по
следующей формуле:

Финансовый результат = Доход - Расход.

Введите расчетную формулу только для расчета по строке «По­недельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по мар­керу автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).




Рис. 1.2. Форматирование ячеек — задание переноса по словам


6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денеж­ный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.1.3) (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное двум).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значе­ний финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь
мастером функций (кнопка fx). Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения
дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета
среднего значения (В11), запустите мастер функций и выберите
функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция/ категория — Статисти­ческие/ СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.

В ячейке D13 выполните расчет общего финансового резуль­тата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполне­ния автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета сум­мы — D4:D10.

Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или ко­мандой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек.



Рис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом



Рис. 4. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)

Задайте начертание шрифта — полужир­ное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис.1. 4.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаг­рамм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10 и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаг­раммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10 (рис. 1.5).

Далее введите название диаграммы и подписи осей. Дальней­шие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера Диаграмм.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих
4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции фор­матирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь командой ^ Данные/Фильтр/ Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте ус­ловие «Больше 4000» (рис. 1.6).




Рис. 1.5. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы




Рис.1.6. Пользовательский автофильтр

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаг­рамма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.


Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 2. Задание связей между файлами.

Порядок работы

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу (рис. 2.1). Введите исходные данные (Доходы и Расходы):

Доходы = 234,58 р.;

Расходы = 75,33 р.

и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы - Расходы. Со­храните файл под именем «1 квартал».

3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый до­кумент (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные:

Доходы = 452,6 р.; Расходы = 125,8 р.

Обратите внимание, как изменился расчет прибыли. Сохрани­те этот файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» по образ­цу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о прода­же за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке «В» удалите все значения исходных данных и резуль­таты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».



Рис. 2.1. Задание связей между файлами

5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel вы­полните следующие действия: откройте все три файла; начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, что­бы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и ад­реса ячейки на листе.

В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодо­вого дохода имеет вид:

= '[1 квартал.хls]Лист1'!$В$3 + '[2 квартал.хls]Лист1'!$В$3.

Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Результаты работы представлены на рис. 2.1. Сохраните текущие результаты расчетов.

Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в фор­муле, которая на него ссылается, будет указан весь путь до этого файла.

Задание 2.1. Обновление связей между файлами.

Порядок работы

Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.

Измените значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 334,58 р.;

Доходы 2 квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием
файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увели­читься на 200 р. и принять значение 887,18 р.).



Рис. 2.2. Ручное обновление связей между файлами


В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновле­ния связи, вам приходится выполнять это действие вручную.

  1. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

  2. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные «Доходы», увеличив еще раз значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 434,58 р.;

Доходы 2 квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку ^ Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выбе­рите команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором перечислены все файлы, данные из которых используются в активном
файле «Полугодие».

Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полу­годие», выберите файл «1 квартал», нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Анало­гично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие».

Примечание. При изменении данных в нескольких исход­ных файлах обновление связи производится для каждого файла.


Задание 2.2. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммиро­вание, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц и все формулы Excel строятся автоматически.



Рис. 2.3. Консолидация данных

Порядок работы

  1. Откройте все три файла Задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке «В» удалите все численные значения данных. Установи­те курсор в ячейку ВЗ.

  2. Выполните команду Данные/'Консолидация (рис. 2.3). В появив­шемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диа­пазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить (см. рис. 2.3). В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное сум­мирование данных за первой и второй кварталы.

Вид таблиц после консолидации данных приведен на рис. 2.4.




Рис. 2.4. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования


Задание 2.3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.

Порядок работы

  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (рис. 2.5). Произведите расчеты и со­храните файл с именем «3 квартал».

  2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отде­лам за четвертый квартал по образцу (рис. 2.6). Произведите рас­четы и сохраните файл с именем «4 квартал».

  3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таб­лицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор в ячейку A3 и проведите консолидацию за третий и чет­вертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните ко­манду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квар­тал» и A3:D6 файла «4 квартал» (рис. 2.7). Обратите внимание, что интервал ячеек включает в себя имена столбцов и строк таб­лицы.



Рис. 2.5. Исходные данные для третьего квартала Задания 2.2



Рис. 2.6. Исходные данные для четвертого квартала Задания 2.2




Рис. 2.7. Консолидация неоднородных таблиц

В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку): подписи верхней строки; значения левого столбца; создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).



Рис. 2.8. Результаты консолидации неоднородных таблиц


После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация данных (рис. 2.8). Сохраните все файлы в папке вашей группы.

Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической струк­турой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ


  1. Что такое автозаполнение?

  2. Какие способы объединения нескольких исходных таблиц в одну вам известны?

  3. Что такое консолидация данных?



^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2

Тема: ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии приме­нения относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов.

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработ­ной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту дан­ных.

Исходные данные представлены на рис. 1.1, результаты рабо­ты — на рис. 1.2 и 1.3.

Порядок работы

  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

  2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.1).

Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Ок­лад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).



Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации). Скопируйте на­бранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминани­ем, что следует установить абсолютную адресацию (набором сим­вола $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула:

Удержания = Всего начислено х % Удержаний.

Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено — Удержания.

  1. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, ми­нимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).

  2. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарпла­та октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переиме­новать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши. Результаты работы представлены на рис. 2.2.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может со­держать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколь­ко листов, создавать понятные и четко структурированные доку­менты, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

6. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый
лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать копию.

Краткая справка. Перемещать и копировать листы мож­но, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте на­жатой клавишу [Ctrl]).



Рис. 1.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

  1. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значе­ние Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела, пере­счет формул.

  2. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте зна­чение доплаты по формуле:

Доплата = Оклад х % Доплаты.

Значение доплаты примите равным 5 %.

9. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего на­
числено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

  1. Проведите условное форматирование значений колон­ки «К вьщаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта, меньше 7000 — красным, боль­ше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 2.3).

  2. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без итогов — выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).

  3. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорцио­нальна окладу» (Вставка/Примечание); при этом в правом верх­нем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработ­ной платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.



Рис. 1.3. Условное форматирование данных

13. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/
Защита/Защитить лист).
Задайте пароль на лист, сделайте под­тверждение пароля.

Убедитесь, что лист защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зар­плата» в своей папке.



Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь


Дополнительные задания

Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: до 2000 — желтым цветом заливки; от 2000 до 10 000 — зеленым цветом шрифта; свыше 10 000 — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Сни­мите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 1.5. Построить круговую диаграмму начисленной сум­мы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

Цель. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы.

Задание 2. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаг­рамму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начис­ления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 2 файл «Зарплата».

  2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).

  3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в названии таблицы.

  4. Измените значения Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убе­дитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1).

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гисто­грамму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.



Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь

  1. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сор­тировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь.

  2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист).



Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

  1. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квар­тал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления зара­ботной платы за четвертый квартал».

  2. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2.3. Для этого удалите в основной таблице колонки «Оклад» и «Премия», а также строку 4 с численными значениями: % Пре­мии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую строку 3.

  1. Вставьте новый столбец «Подразделение» {Вставка/Стол­бец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполни­те столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 2.3).

  2. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячей­ки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начис­лено» формула имеет вид:

= Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5 + + Зарплата октябрь! Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удер­жания» и «К выдаче».



Рис. 2.3. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц де­лайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответ­ствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом про­изойдет связывание ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по меся­цам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.




Рис. 2.4. Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги



Рис. 2.5. Вид таблицы начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям

Для расчета квартального начис­ления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.




Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

  1. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделе­ний — по фамилиям. Таблица при­мет вид, как на рис. 2.5.

  2. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 2.6). Задайте параметры подсчета проме­жуточных итогов:

при каждом изменении — в Подразделение; операция — Сумма;

добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Ито­ги под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 2.7.



Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и созда­ние элементов управления, с помощью которых легко можно скры­вать и раскрывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА, ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Задание 3. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписания фирмы.

Исходные данные приведены на рис. 3.1.

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоят:

6 курьеров;

8 младших менеджеров;

10 менеджеров;

3 заведующих отделами;

1 главный бухгалтер;

1 программист;

1 системный аналитик;

1 генеральный директор фирмы.



Рис. 3.1. Исходные данные для Задания 3

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необ­ходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курь­ера, а именно:

Зарплата = А*х + В„

где х — оклад курьера; А-, и Д- — коэффициенты, показывающие: А-, — во сколько раз превышается значение х; Д — на сколько превышается значение х.

Порядок работы

  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

  2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведен­ному образцу (см. рис. 3.1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

  3. Выделите отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (пере­менная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

  4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет вид: = B6*$D$3 + С6 (ячейка D3 задана виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по стол­бцу азтокопированием в интервале ячеек D6:D13.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 фор­мула расчета имеет вид: = D6*E6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13.

В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для сум­
марной заработной платы в сумме 100 000 р. Для этого в меню
^ Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы.

В поле Значение наберите искомый результат 100 000.

В поле ^ Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.



6. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штат­
ное расписание» в своей папке.

Задание 4. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. Задание 3), определите вели­чину заработной платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

Порядок работы

  1. Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 3.1 (один из пяти вариантов расчетов).

  2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда за­работной платы: 100 000, 150 000, 200 000, 250 000, 300 000, 350 000, 400 000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3.2 в виде специальной вставки.

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, про­извести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего стол­бца, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Прав­ка/Специальная вставка/вставитъ Значения) (рис. 3.2).

Специальная вставка данных в виде значений позволяет копи­ровать данные, полученные в результате расчетов, без дальней­шей зависимости их от пересчета формул.

Таблица 3.1

^ Выбор исходных данных

Долж­ность

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

Вариант 5



коэф А

коэф В

коэф А

коэф В

коэф А

коэф В

коэф А

коэф В

коэф А

коэф В

Курьер

1

0

1

0

1

0

1

0

1

0

Млад­ший

менед­жер

1,2

500

1,3

0

1,3

700

1,4

0

1,45

500

Менеджер

2,5

800

2,6

500

2,7

700

2,6

300

2,5

1000

Зав. от­делом

3

1500

3,1

1200

3,2

800

3,3

700

3,1

1000

Глав­ный

бухгал­тер

4

1000

4,1

1200

4,2

500

4,3

0

4,2

1200

Прог­рам­мист

1,5

1200

1,6

800

1,7

500

1,6

1000

1,5

1300

Сис­темный анали­тик

3,5

0

3,6

500

3,7

800

3,6

1000

3,5

1500

Ген. ди­ректор

5

2500

5,2

2000

5,3

1500

5,5

1000

5,4

3000

Таблица 3.2

^ Результаты подбора значений заработной платы

Фонд заработ­ной платы, р.

100 000

150 000

200000

250 000

300000

350000

400000

Должность

Зарплата сотруд­ника

Зарплата сотруд­ника

Зарплата сотруд­ника

Зарплата сотруд­ника

Зарплата сотруд­ника

Зарплата сотруд­ника

Зарплата сотруд­ника

Курьер

?

?

?

?

?

?

?

Млад­ший

ме­неджер

?

?

?

?

?

?

?

Менед­жер

?

?

?

?

?

?

?

Зав. от­делом

?

?

?

?

?

?

?

Главный бухгал­тер

?

?

?

?

?

?

?

Прог­раммист

?

?

?

?

?

?

?

Систем­ный анали­тик

?

?

?

?

?

?

?

Ген. ди­ректор

?

?

?

?

?

?

?




Рис. 3.2. Специальная вставка значений данных


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1. Что называется абсолютной адресаций?

  2. Что называется относительной адресацией?

  3. Рассчитайте заработную плату сотрудников при фонде зарплаты 600000?

^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии экономических расчетов и определение окупаемости средствами электронных таблиц.

Задание 1.1. Оценка рентабельности рекламной компании-фирмы.

Порядок работы

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel создайте новую электронную книгу.

Создайте таблицу оценки рекламной компании по образцу (рис. 1.1). Введите исходные данные: Месяц, Расходы на рекламу А(0), р., Сумма покрытия В(0) р., Рыночная процентная ставка 0 = 13,7%.

Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся кон­стантой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Став­ка».

Краткая справка. Для присваивания имени ячейке или группе ячеек выполните следующие действия:

• выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон которой необходимо присвоить имя,

щелкните поле Имя, которое расположено слева в строке формул;

введите имя ячейки.

• нажмите клавишу [Enter].
Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись: в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумм рыночной процентной ставки к текущему значению.




Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1.1

Формула для расчета:

A(n) = А (0) *(1 +j/12)(1-n),

в ячейке С6 наберите :

= В6 * (1+ ставка/12) ^ (1 - $А6).

Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет комбинирован­ную адресацию: абсолютную адресацию по столбцу и относитель­ную по строке и имеет вид — $A6.

При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит, в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид: = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8: D17.

Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было (рис. 1.2).

Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколь­ко денежных средств приносит продажа единицы товара в копил­ку возврата инвестиций.

Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула

= Е6 * (1 + ставка/12) ^ (1 - $А6).

Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.

Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 вве­дем формулу:

= G6 + F7



Рис. 1.2. Рассчитанная таблица оценки рекламной компании

Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной компании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались.

Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной компании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена то­чка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу:

= G6 - D6,

и скопируйте ее вниз на весь столбец.

Проведите условное форматирование результатов расчета ко­лонки Н: отрицательных чисел — синим курсивом, положитель­ных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц.

4. В ячейке Е19 произведите расчет количества месяцев, в кото­рых имеется сумма покрытия (используйте функцию «Счет» (Встав­ка/Функция/Статистические), указав в качестве диапазона «Зна­чение 1» интервал ячеек Е7: Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7: Е14).



Рис. 1.3. Расчет функции СЧЕТЕСЛИ

5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в кото­рых сумма покрытия больше 100 000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия > 100 000) (рис. 1.3). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7 :Е14).

6. Постройте графики по результатам расчетов (рис. 1.4):
«Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» — по результатом расчетов колонки Н;

«Реклама: доходы и расходы» — по данным колонок D и G (диапазоны D5: D17 и G5: G17 выделяйте, удерживая нажатой кла­вишу [Ctrl]).

Графики дают наглядное представление об эффективности рас­ходов на рекламу. Они графически показывают, что точка окупа­емости инвестиций приходится на июль месяц.

7. Сохраните файл.



Рис 1.4. Графики для определения точки окупаемости инвестиций






оставить комментарий
страница1/3
Дата03.10.2011
Размер0,78 Mb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3
плохо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх