Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления» icon

Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления»


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине “...
Программа, методические указания и задания по курсовому проектированию по учебной дисциплине...
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов...
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Экономика организации»...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Экономика и социология труда для...
Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине «инновационный...
Методические указания к курсовому проектированию предварительных каскадов rc-усилителей систем...
Методические указания по курсовому проектированию для студентов заочной формы обучения...
Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технологии программирования»...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине "проектирование...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Электроразведка»...



страницы: 1   2   3   4   5
вернуться в начало
скачать

 

При описании профессионально-ориентированных программных средств необходимо представить:

–      пользовательские меню;

–      экранные формы основных документов (см. рис. 3.6 и 3.7).

 



Рис. 3.6. Экранная форма программы «Projekt Expert»



 

В заключение данного раздела необходимо привести расчёт общей стоимости программных средств в виде таблицы.

^ Таблица 3.16.

Комплекс программных средств,
предлагаемых для работы по новой технологии*


Программное обеспечение

Количество, шт.

Цена за
1 шт., у.е.


ИТОГО, у.е.

1

2

3

4

1.     Системные ПС

 

 

 

–     Операционная система Windows 98

10

74

740

–     Антивирусный пакет ЗАО “ДиалогНаука”

1

30

30

–     Архиватор WinRAR 2.50

1

15

15

2.     Прикладные ПС

 

 

 

2.1.  Программные средства управления общими бизнес-процессами

 

 

 

–     MS Word 2000

в комплекте

MS Office 2000

10

130

1300

–     MS Excel 2000

–     MS Access 2000

–     MS PowerPoint 2000

–     ABBYY Fine Reader 8.0 Standard

1

150

150

2.2.  Профессионально-ориентированные программные средства

 

 

 

–     1С:Бухгалтерия Стандарт 7.7 (с лицензией на 10 пользователей)

1

73

73

–     1С:Торговля и склад 7.7 (с лицензией на 10 пользователей)

1

268

268

ВСЕГО

 

 

2576

* – цифры условные.

В данной таблице необходимо указывать цены на лицензионное ПО.

 

3.   Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов.

Под современными коммуникационными системами подразумевают, в первую очередь, сети, объединяющие несколько ПК. Объединение нескольких компьютеров в локальную вычислительную сеть (ЛВС) позволяет увеличить производительность труда людей, работающих на них. Кроме того, компьютеры могут использовать общие (разделяемые) устройства, например, принтеры, модемы, сканеры.

Преимущества сети:

–    уменьшается стоимость обслуживания ПК, т.е. облегчается централизация администрирования информации на диске, резервное копирование всей информации, ускоряется и упрощается процесс обмена информацией (нет необходимости использовать дискеты);

–    снижается общая стоимость необходимого ПО. Основная масса программных продуктов для ПК распознаёт наличие ЛВС и является многопользовательскими. Это позволяет многим пользователям получать доступ одновременно к одной и той же информации. Помимо этого, возникает экономия на аппаратных средствах (как уже отмечалось выше), но основная экономия возникает в силу того, что снижаются затраты рабочего времени на ввод информации и обмен ею;

–    возникает возможность хранения больших объёмов информации в одном месте, что ускоряет доступ к ней, повышает надёжность и сохранность данных, а также увеличивает скорость документооборота в организации.

Данный раздел целесообразно структурировать следующим образом.

1.   Анализ коммуникационных взаимосвязей, выбор вида и конфигурации ЛВС.

В данном подразделе приводится вид и структура локальной вычислительной сети, действующей в рамках организации. Пример оформления структуры представлен на рисунках 3.8 и 3.9. При выборе конкретной сети рассматривается несколько конкретных вариантов (табл. 3.17).

Кроме того, при анализе коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов одним из вопросов, возникающих наиболее часто, является вопрос связи с филиалами, так как многие организации имеют несколько территорий, на которых проходят те или иные этапы бизнес-процесса. Консолидация же информации необходима в одном месте и, как правило, в режиме реального времени. Объединение филиалов в собственную сеть влечёт слишком большие затраты. Интенсивное развитие сети общего пользования Internet позволяет без особых проблем объединить рабочие места, находящиеся практически на любом удалении, а внедрение информационной технологии в режиме «клиент-сервер» делает практически незаметной разницу при доступе к данным. В этом случае важен способ подключения к Internet. Существует 4 способа:

–      коммутируемая линия;

–      выделенная линия;

–      физическая линия;

–      радиоканал.

На выбор одного из этих способов подключения влияет, в первую очередь, режим, в котором необходим доступ к данным информационной системы из удаленного узла. Очевидно, что коммутируемая линия возможна только в случае редкого обращения к базе данных, для постоянной работы надо выбирать более надежное подключение, хотя, в принципе, все три других вида подключения сравнимы по основным характеристикам:

–      скорость передачи данных;

–      надежность;

–      цена.

У радиоканала имеется существенное преимущество – мобильность. При смене места расположения не возникает необходимость повторных инвестиций для подключения к сети общего пользования.



Рис. 3.8. Структура ЛВС звездообразной конфигурации



Рис. 3.9. Структура ЛВС шинной конфигурации для ЗАО «Гранд»


^ Таблица 3.17

Оценка технических характеристик вариантов выбора архитектуры
локальной сети


Показатель

Коэфф-т значимости

Варианты

I

II

III

IV

V

1

2

3

4

5

6

7

1. Разделение ресурсов

0.15

4

4

3

3

3

2. Производительность

0.25

2

3

5

5

4

3. Уровень защищенности
информации

0.1

2

3

5

5

4

4. Легкость администрирования

0.05

4

2

3

4

4

5. Возможность расширения

0.1

3

2

4

4

3

6. Распространенность
программного обеспечения

0.1

2

3

4

3

2

7. Модульность

0.05

4

1

2

2

3

8. Совместимость

0.1

2

1

2

2

3

9. Пользовательский интерфейс

0.1

5

1

1

2

1

ИТОГО:

1

2.9

2.5

3.55

3.6

3.1

2.  Организация управления ЛВС.

Оформление материала данного подраздела предполагает описание объектов и субъектов ЛВС в зависимости от выбранного способа организации ЛВС (централизованная, одноранговая). Объектами сети являются рабочие станции, серверы и прочее техническое обеспечение ЛВС (см. рис. 3.9). На рисунке 3.10 приведен пример схемы субъектов ЛВС с перечнем функций специального подразделения по управлению ЛВС.



Рис. 3.10. Субъекты ЛВС

Функции отдела автоматизации (к рис. 3.10):

1)    составление перечня технических средств, необходимых для работы АРМов;

2)    создание необходимого специализированного программного обеспечения;

3)    разработка инструкций пользователей для внедряемых АРМов;

4)    поддержание работы библиотеки в автоматизированном режиме;

5)    выполнение профилактических работ для поддержания работоспособности технических средств;

6)    обучение работников библиотеки работе с техническими и программными средствами;

7)    компьютерная вёрстка и изготовление макетов методических и библиографических изданий;

Наиболее типичным примером субъекта ЛВС является администратор сети, который выполняет следующие функции:

–   выполняет текущее управление элементами сети;

–   выполняет ежедневную проверку и поддержку автоматизированной работы офиса;

–   при обнаружении неполадок устраняет их;

–   обеспечивает безопасность хранящихся данных;

–   выполняет архивацию данных;

–    устанавливает необходимое ПО;

–   регулирует потоки информации в сети и т.д.

3.  Схема обмена данными и движения информационных потоков в ЛВС.

Данный подраздел предполагает разработку схемы информационных потоков сети. Примеры оформления рабочей документации приведены на рис. 3.11.



Рис. 3.11. Схема информационных потоков в ЛВС конструкторского отдела

Обозначения к схеме:

1.       Информация о заключении договора, передача окончательного варианта договора с техническим заданием, передача выполненной разработки в архив к заказчику и на реализацию в монтажный и технологический отделы фирмы;

2.      Информация, содержащая техническое задание, условия и сроки выполнения разработки конструкторской документации (КД).

3.      Информация по договору, проанализированная главным инженером и отобранная им для разработчиков КД; информация о готовой КД, проверенной главным инженером.

4.      Информация для оперативного контроля разработки КД.

5.      Информация для конкретных расчётов и прорисовки черновых вариантов.

6.      Информация о ходе разработки черновых и детальных чертежей, о предварительных и конкретных расчётах, о необходимости и разработке специальных конструкционных приспособлений.

7.      Информация о затратах при реализации разрабатываемого проекта.

8.      Информация о разработанных вариантах КД, информация о согласовании КД, утверждение заказчиком единого варианта как основного для детализации КД.

9.      Информация об укладке оптической линии связи с привязкой к местности.

10.    Информация о ходе согласования КД со сторонними организациями.

11.    Информация о дополненном и исправленном проекте, предоставляемая на нормоконтроль.

12.    Информация, содержащая готовую КД со всеми примечаниями, дополнениями и отметкой о нормоконтроле.

13.  Передача КД в архив.

 

4.  Программное обеспечение ЛВС.

Здесь необходимо обосновать выбор сетевой операционной системы, а также дополнительных программ, необходимых для работы в сети (например, электронной почты, планировщика совещаний, программы администрирования сети и т. д.)

5.  Общая стоимость ЛВС.

Стоимость ЛВС складывается из стоимости составляющих её технических средств (аппаратные средства, среда передачи данных и пр.), программных средств (сетевое и прикладное программное обеспечение), а также затрат, связанных с обслуживанием ЛВС.

Итоговые данные по этому подразделу целесообразно представлять в виде таблицы (см. табл. 3.18.).

^ Таблица 3.18.

Стоимость проектируемой ЛВС


Составляющие ЛВС, требующие материальных
затрат


Наименование

Количественные
характеристики


Цена за 1 шт. (у.е.)

ИТОГО (у.е.)

1

2

3

4

5

Технические средства

Сетевая плата

10 шт.

15

150

Концентратор COMPEX CX 22244 S-16 10/100

1 шт.

305

305

Кабель типа «неэкранированная витая пара» – UTP, Lev. 5

100 м.

0,4

40

Программные средства

Сетевая ОС

(например, Windows 2000 Advanced Server Edition)

Сетевое программное обеспечение для серверов

Вариант, определяемый количеством клиентов в сети (например, лицензия на 5 клиентов)



200

Сетевое программное обеспечение для рабочих станций

10

100

1000

Обслуживание ЛВС

Установка сети





150

ФОТ обслуживающего персонала





300

ИТОГО:

 

 

 

2145

3.3.5.  Экономическое обоснование проектных мероприятий

В данном подразделе необходимо рассчитать все затраты, требуемые для внедрения новой информационной технологии, включая единовременные (на приобретение и установку технических, программных и коммуникационных средств), текущие (на обслуживание технических, программных средств и т.д.), а также указать ожидаемые результаты от внедрения проекта (условное сокращение численности управленческого персонала, повышение производительности труда и др.).

Данные этого подраздела необходимо представить в виде таблиц (см. табл. 3.19 и 3.20).

^ Таблица 3.19.

Экономическое обоснование проектных мероприятий


Направления совершенствования работы объекта

Расходы, у.е.

Итого, расходы, у.е.

Ожидаемые результаты, у.е.

Технические средства

Прогр. средства

Обслуж. персонал (год. ФЗП)

1

2

3

4

5

6

Совершенствование механизма проводки платёжных поручений и уменьшение затрат времени на работу с клиентами

Pentium-II, 300 МГц, 64 Мб RAM, HDD 6,4 Гб

RS–Bank

4 операциониста, 150 у.е. в месяц.

20720

Увеличение скорости среднесуточного оборота за счёт привлечения новых клиентов на 3 % в день, что сост. 30 у.е. ежедневно

ИТОГО:

4*380=1520

12000

7200

60*360=21600

Улучшение качества и скорости оформления корреспонденции

HP LaserJet 1100

Microsoft Office 2000

2 секретаря машбюро, 90 у.е. в месяц

2639

Повышение престижа фирмы

ИТОГО:

349

130

2160

Улучшение условий работы специалистов

Мониторы Sony, 15”, TCO-99





1240

Снижение утомляемости и, как следствие, повышение производительности труда

ИТОГО:

4*310=1240





Совершенствование документооборота внутри организации и обеспечение его надёжности

Оборудование ЛВС: сетевые карты, концентратор, кабель, UPC

Сетевая ОС

2 системных администратора, 230 у.е. в месяц

6410

Сокращение потерь, возникавших при ручном способе ведения документооборота

ИТОГО:

690

200

5520

Организация системы скоростных переводов для клиентов

Средства связи с Internet: модемы, Internet-сервер

RS–Bank (стоимость уже учтена)

1 операционист, 200 у.е. в месяц

4148

Цена услуги: 2,5 у.е.

Кол-во операций: 20 в день

ИТОГО:

1748



2400

2,5*20*360=18000

ВСЕГО:

5547

12330

17280

35157

39600




оставить комментарий
страница4/5
Дата03.10.2011
Размер0,7 Mb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх