Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления» icon

Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления»


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине “...
Программа, методические указания и задания по курсовому проектированию по учебной дисциплине...
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов...
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Экономика организации»...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Экономика и социология труда для...
Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине «инновационный...
Методические указания к курсовому проектированию предварительных каскадов rc-усилителей систем...
Методические указания по курсовому проектированию для студентов заочной формы обучения...
Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технологии программирования»...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине "проектирование...
Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Электроразведка»...



страницы: 1   2   3   4   5
вернуться в начало
скачать

^ Логико-информационная схема планово-экономического отдела
(фрагмент)


Перечень процедур

Исполнители

Входная
 информация


Выходная
 информация


Нормативно-справочная
информация


1*

2

...

N

1

2

3

4

5

6

7

8

















Разработка бизнес-плана выпуска
новой продукции

 

+

 

 

Технические характеристики новой продукции

Проект бизнес-плана

Методика
разработки
бизнес-планов

Расчёт финансово-экономических
показателей
эффективности бизнес-плана

+

 

 

 

Данные бизнес-плана (объём выпуска новой продукции, цена, себестоимость налоги и т.д.)

Состав
финансово-экономических показателей с их подробным анализом

Методические указания по оценке
эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования (№ 7-12/47 от 31.03.94)

















* ^ 1 – Экономист, 2 – Ведущий специалист; … N – …

На нижеприведенных рисунках представлена логико-информационная схема разработки бизнес-плана материально-технического снабжения организации.





2) От формы документа часто зависит объем трудозатрат не только тех работников, которые эти документы формируют, но и тех, кто их читает, анализирует, использует в справочных целях. В связи с этим, проектирование состава информационных массивов является важнейшей задачей рационализации информационного обеспечения объекта. Основной задачей исследователя является определение того минимального объема информации, который достаточен для процесса управления. Эта задача может быть реализована с помощью таблицы повторяемости показателей в документах.

Данная таблица должна выявить:

–     дублирование отдельных реквизитов;

–     соответствие содержащейся в документе информации задачам исследуемого объекта;

–     соответствие каждого документа своему целевому назначению;

–     характер использования документа в месте его назначения.

В таблице повторяемости показателей в документах по горизонтали указывается наименование документов, по вертикали – наименование реквизитов, в графах ставятся символы повторяемости (+).

Таблица 3.8.

^ Таблица повторяемости показателей в документах
(на примере форм финансовой и статистической отчетности)


Наименование отдельных реквизитов

Виды документов

Форма 1

Форма 2

Форма 3

Форма 4



Форма n

Итог

Численность персонала

+

+

+

+



+

15

Выручка от реализации

+

 

+

+



 

3

Прибыль

 

+

 

+



 

2

Стоимость активов

+

 

 

 



 

1

Сумма кредиторской
задолженности

+

+

 

+



 

3















24

 3) В таблицу документирования работ объекта вносятся все основные процедуры и операции (виды работ) исследуемого объекта (по вертикали) и все документы (по горизонтали). В клетках таблицы символами (например, О и Х) указывается, какие документы необходимы для начала каждой работы и какие документы возникают в результате (и после) того, как работа выполнена.

^ Таблица 3.9.

Таблица документирования работ отдела кадров по процедуре
«Прогнозирование потребности в кадрах»


Перечень процедур

Наименование документов

табель учёта рабочего времени

приказы, распоряжения

контракт

ведомость оплаты труда

налоговые
формы


1

2

3

4

5

6

1.   Получение информации о времени, отработанном каждым работником

О

 

 

Х

 

2.   Получение приказов, распоряжений о премиях, отпусках, командировочных, дисциплинарных нарушениях

 

О

 

Х

 

3.   Получение информации об условиях оплаты труда каждого работника

 

 

О

Х

 

4.   Расчёт заработной платы, отпускных, командировочных

О

О

О

Х

 

5.   Расчёт подоходного налога и отчислений

 

 

 

О

Х

Условные обозначения:

О – документ, необходимый для начала работ по процедуре;

Х – документ, возникающий по окончании работ.

 

Анализ таблицы документирования работ проводится по графам и строкам. По графам устанавливается, для скольких и для каких работ необходим каждый документ или результатом каких работ он является. В определенном смысле степенью использования документа можно считать число работ, для которых он создается (сумму знаков по столбцу). По строкам выявляют комплекс документов, характеризующих каждый вид работы, и роль каждого отдельного документа в этом комплексе.

Следует отметить, что возникновение всех оперативных документов должно быть связано с какой-нибудь работой и служить началом другой работы.

Учетные документы могут быть результатом работы, не будучи необходимыми для начала других работ, т.е. столбцы таблицы могут не содержать соответствующего символа.

Анализируя таблицу важно обратить внимание на документы, которые являются исходными для всех или значительной части работ.

2.      Разработка движения информации в проектируемом объекте

Целью данного подраздела является рационализация маршрутов движения и обмена информацией в исследуемом объекте.

Рабочей документацией этого раздела является:

1)  маршрутная схема движения документа;

2)  документограмма бизнес-процесса;

3)  схема документооборота;

4)  схема информационных потоков.

1)      Маршрутная схема движения входящего документа.



Обозначения к рис.

П – получение документа

С – визирование документа

У – изучение документа

Р – наложение резолюции

 

В каждом прямоугольнике, обозначающим документ, с помощью условных знаков отмечаются операции, выполняемые с документом в данном структурном подразделении (данным исполнителем).

Если анализируется состав работ по какой-либо функции и указывается маршрут документов по этой функции, то такой процесс фиксируется в документограмме.

2)      Документограмма процесса обработки результатов замеров времени.



3)      Схема документооборота устанавливает перечень входных и выходных документов, источник поступления и адресат, периодичность составления для отдельных подразделений системы управления организацией или для всей организации в целом.

^ Таблица 3.10.

Схема документооборота отдела совершенствования
организации труда и управления (фрагмент)


Виды документов, форм или данных, поступающих в структурное подразделение

Источник поступления

Виды документов, форм или данных, выходящих из структурного подразделения

Адресат

Периодичность

Входных

Выходных

1

2

3

4

5

6

Исходные данные для экономического анализа деятельности АО

Все подразделения по запросу

Материалы анализа

Директорат

1 раз в квартал

1раз в квартал

Исходные данные для разработки нормативно-методической документации

Все подразделения по запросу

Нормативно-методическая документация (положения об отделах, должностные инструкции и пр.)

Все подразделения по запросу

Не регламентиро-вано

Не регламентиро-вано

Исходные данные для подготовки справочной документации к заседанию правления АО

Все подразделения по запросу

Справочная документация

Все подразделения по запросу

Ежемесячно

Ежемесячно

Существуют количественные показатели оценки системы документооборота в организации.

^ Коэффициент прямоточности документопотока (Кпд). Он определяет рациональность маршрута движения документов:

Кпд = Дкф, где:

Дк



кратчайший путь движения документа определенного вида;

Дф



фактический путь движения документа.

 

^ Коэффициент эффективности использования информации (Кэ):

Кэ= Нривх, где:

Нри



количество документов, используемых при выполнении управленческих работ;

Нвх



количество входных документов.

 

4)      схема информационных потоков.

Исследование информационных потоков имеет целью оценку рациональности его организации и выдачу рекомендаций по его совершенствованию.

Схема информационных потоков устанавливает рациональные связи между источниками и приемниками информации и пути ее циркулирования.

Источники информации могут находиться как непосредственно в данной организации, так и вне её. Это государственные, общественные, налоговые организации.

Информационное сообщение является, как правило, документом и кодируется на схеме информационных потоков. В отдельных случаях возможно и безбумажное сообщение. Модель схемы информационных потоков может быть представлена в следующем виде.



 



Рис. 3.2. Пример оформления схемы информационных потоков кредитного отдела банка (фрагмент)

Обозначения к рис.

1 – информация о клиентских платежах, планируемые остатки по счетам клиентов.

2 – распоряжения на оплату, плановые платежи и поступления, подтверждения на оплату.

3 – распоряжения на оплату, плановые платежи и поступления, расшифровка дневной выписки по кредитным операциям.

4 – информация о ресурсах, свободных к размещению.

3.3.3.  Организационные изменения в объекте

Разработанный проект охватывает все стороны деятельности объекта исследования. В данном подразделе разрабатываются организационные изменения. Они могут охватывать различные стороны деятельности объекта. Основные изменения происходят в структуре, функциях управления, информационном, методическом и кадровом обеспечении.

Данный подраздел целесообразно выполнять в три этапа.

1.      Проектирование структуры управления.

Здесь обосновываются изменения в организационной структуре, проводится расчёт количества звеньев и уровней управления. Проектируемая организационная структура может быть представлена на рисунках, схемах и т.д. (см. рис. 3.3).



2. Проектирование функций управления.

Здесь разрабатывается состав функций управления, определяется их трудоёмкость, проектируется функциональное разделение труда. Результаты проектирования могут быть представлены в различных табличных формах (в том числе, в виде матрицы функционального разделения труда – см. табл. 3.11).

^ Таблица 3.11.

Матрица функционального разделения труда в бухгалтерском отделе


ФУНКЦИИ

ИСПОЛНИТЕЛИ

Трудоёмкость

^ Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Бухгалтер-кассир

чел.-час.

уд. вес, %

1

2

3

4

5

6

7

1.   Разработка учётной политики организации

ВУ

 

 

 

40

0,88

2.   Анализ данных и отражение достоверных данных в отчётности

У

 

В

 

160

3,54

3.   Учёт денежных средств

У

 

СВ

В

100

2,21

4.   Проведение всех видов платежей

У

 

СВ

 

222

4,90

5.   Анализ деятельности подведомственных предприятий

У

В

С

 

400

8,84

6.   Оформление необходимой документации для работы с казначействами, распределение и перечисление средств

У

СВ

 

 

200

4,42

7.   Учёт внешнеэкономической деятельности

У

В

С

 

750

16,57

8.   Учёт основных средств

У

 

СВ

 

4

0,09

9.   Учёт хозяйственных операций и формирование отчётов

У

 

СВ

В

2000

44,19

10.    Начисление и выдача заработной платы, отпускных и премий

У

 

 

СВ

650

14,36

ИТОГО:

 

 

 

 

4526

100

Условные обозначения:

У – утверждает;

В – выполняет;

С – собирает информацию.

2.      Проектирование кадрового обеспечения.

Здесь разрабатываются:

–       требования к квалификации работников;

–       требования к стажу работы;

–       план повышения квалификации;

–       изменения в штатном расписании (см. табл. 3.12. и 3.13.).

^ Таблица 3.12.

Новые требования к квалификации работников


Должность

Образование

Стаж работы

План
повышения квалификации


Количество рабочих мест

1

2

3

4

5

Начальник отдела

Высшее
экономическое

От 5 лет по
специальности

Компьютерные курсы

1

Менеджер по рекламе и проведению
выставок

Высшее техническое или
экономическое

От 1 года в сфере сбыта

Компьютерные курсы

1

Экономист

Высшее
экономическое

От 2 лет

Компьютерные курсы

2




оставить комментарий
страница2/5
Дата03.10.2011
Размер0,7 Mb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх