Доклад председателя комитета по делам архивов Костромской области icon

Доклад председателя комитета по делам архивов Костромской области


Смотрите также:
Об итогах работы эпмк комитета по делам архивов Оренбургской области за 2010 год и задачах...
Докла д на расширенном заседании коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области «Об...
«Государственный архив Костромской области»...
О результатах комплексной проверки...
Доклад председателя Комитета по делам национальностей и казачества...
Перспективы и проблемы комплектования гу «цдниоо» в условиях развития информационного общества...
Доклад председателя арбитражного суда костромской области...
Решение коллегии комитета в рамках совещания с руководителями органов управления культуры...
Доклад об оперативной обстановке в Костромской области за период...
Доклад директора департамента региональной безопасности Костромской области на заседании...
Доклад Заместителя Председателя Комитета по делам строительства...
Администрация костромской области информационный обзор материалов интернета...



Загрузка...
скачать


«Об итогах работы, оценке эффективности деятельности

комитета по делам архивов, государственных и муниципальных

архивов в 2011 году, задачах на 2011 год»


Доклад председателя комитета

по делам архивов Костромской области

Морозова В.Д. на коллегии комитет

по делам архивов 24 марта 2011 года


Уважаемый Константин Евгеньевич!

Уважаемые коллеги!


За отчетный период деятельность комитета по делам архивов Костромской области, государственных и муниципальных архивов была направлена на решение задач, сформулированных в Основных направлениях развития архивного дела в Костромской области на 2010 год, на выполнение поручений губернатора Костромской области И.Н. Слюняева с учетом реализации мер, направленных на оздоровление социально-экономической ситуации в регионе и соблюдение режима жесткой экономии финансовых и материальных ресурсов.


^ Услуги, оказываемые населению и организациям


- за 2010 год в комитет по делам архивов поступило 92 запроса организаций и граждан, в том числе 5 из-за рубежа, все запросы исполнены. Подавляющая часть запросов связана с необходимостью подтверждения стажа работы, предоставления сведений о заработной плате граждан, поиска местонахождения необходимых документов;

- по запросам организаций и граждан комитет занимался установлением местонахождения документов Костромской областной маслосырбазы, Костромского автотранспортного предприятия облпотребсоюза, индивидуального предпринимателя «ЧП Зюзин В.А.», Нероновского психоневрологического интерната, ТОО «Костроматекстильторг», Нейской швейной артели, ОАО «Мобил», ООО «Русский лес» (г. Буй), ООО «Ленмаш», ООО «Проммаштекстиль».

Местонахождение документов всех перечисленных организаций, кроме индивидуального предпринимателя «ЧП Зюзин В.А.», установлено, проведено упорядочение документов и организована их передача для хранения в государственные и муниципальные архивы области.


Государственные архивы:

- в читальных залах государственных архивов принято 304 исследователя, которые посетили государственные архивы 2226 раз;

- исполнено 9764 запроса социально-правового, тематического, генеалогического характера, из них 66 % с положительным результатом. 17 запросов поступили из-за рубежа. Государственные услуги предоставлены по результатам личного приема 6659 гражданам, получили консультации по телефону 4875 человек;

- в организациях области приведено в порядок 10386 дел управленческой документации, 53 ед. хр. – научно-технической документации, 7918 дел по личному составу; внесено в описи 810 ед. хр. фотодокументов;

- оказана методическая помощь более 50 организациям в подготовке описей, положений об архивах и экспертных комиссиях;

- в средствах массовой информации опубликовано 15 статей; на основе архивных документов подготовлено 104 радио и телепередачи;

- изданы 5 томов «Книги памяти жертв политических репрессий Костромской области»;

- в ГУ «Государственный архив Костромской области» проведены XVIII Григоровские чтения, издан собственными силами сборник докладов XVII Григоровских чтений;

- проведена архивная практика для студентов (55 человек) 2 курса исторического факультета Костромского государственного университета им. Н.А. Некрасова.

В результате реставрационно-консервационных работ улучшено физическое состояние 440 единиц хранения на 38528 листах. Создан электронный фонд пользования: 4 ед.хр. (1400 изображений) на бумажной основе, 1811 ед. хр. (2109 изображений) фото.

В государственные архивы поступило 8017 ед. хр. управленческой документации от 42 организаций, 8430 ед. хр. документов по личному составу; временного (свыше 10 лет сроков хранения) 1640 ед. хр.; документов личного происхождения – 126 дел, 33 документа, 8 музейных предметов, 700 листов.

Государственными архивами была продолжена работа по ведению баз данных «Репрессированные», «Метрические книги», «Родословец», «Церковные приходы Костромской губернии», «Фотокаталог», картотеки решений исполнительных комитетов Костромского областного, Костромского городского, Димитровского, Ленинского, Свердловского районных г. Костромы советов народных депутатов.

В ГУ «Государственный архив Костромской области» создана новая база данных «Костромичи - участники Первой мировой войны 1914-1918 гг. Военнопленные русской армии».


Муниципальные архивы:

- поступило 19177 запросов социально-правового, тематического характера, исполнено – 19266 (19177 – за 2010 год + 89 за декабрь 2009 года), из них 84 % с положительным результатом,

- в организациях муниципальных районов и городских округов приведено в порядок 45580 дел постоянного срока хранения и по личному составу, описи рассмотрены экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области;

- принято на хранение 20206 ед.хр. постоянного срока хранения от 220 организаций, 16618 ед.хр. по личному составу от 150 организаций.


По рекомендациям Федерального архивного агентства и Пенсионного фонда Российской Федерации между комитетом по делам архивов и ГУ-Отделение Пенсионного фонда РФ по Костромской области заключено соглашение об организации электронного обмена документами, связанными с пенсионным обеспечением граждан. С 01 июля 2011 года начнут работать электронные каналы связи между государственными архивами и пенсионными органами, с 01 января 2012 года к электронным системам должны подключиться муниципальные архивы.


В целях антитеррористической и противопожарной безопасности в 2010 году в хранилищах отделов по делам архивов администраций муниципальных районов, городских округов были установлены системы:

- пожарной сигнализации (Буйский, Павинский (в здании гостиницы) Чухломский (в 2 хранилищах) муниципальные районы);

- охранной сигнализации (Островский (в действующем архивохранилище), Поназыревский, Павинский муниципальные районы).

Система пожарно-охранной сигнализации в муниципальном архиве городского округа г. Галич заменена на более современную.

В хранилищах отделов по делам архивов установлены системы автоматического порошкового пожаротушения (Кадыйский (в здании администрации), Кологривский (в здании администрации), Поназыревский, Чухломский (в 2 помещениях).

Обработаны огнезащитным составом деревянные чердачные помещения в здании администрации Кадыйского района.

Предоставлены:

- большие по площади помещения для архивохранилищ (г. Нерехта и Нерехтский (190 кв. м.), Солигаличский (62,9 кв. м) муниципальные районы);

- дополнительные помещения для архивохранилищ (Галичский (8 и 11 кв. м), Костромской (19 кв. м), Красносельский (20 кв. м) муниципальные районы).

Проведены работы по замене электропроводки, осветительных приборов (Кадыйский (пл. 21,4 кв. м), г. Нерехта и Нерехтский муниципальные районы).

Закончена замена стеллажей на металлические в городском округе г. Галич. Приобретены металлические стеллажи (Кадыйский (здание администрации), Красносельский (для нового хранилища), г. Нерехта и Нерехтский (для нового помещения), Павинский, Чухломский муниципальные районы, городские округа г. Кострома, г. Шарья).

Укреплены двери, поставлены металлические решетки на окна (Кадыйскийг, Красносельский (для нового хранилища), г. Нерехта и Нерехтский (для нового помещения), г. Нея и Нейский (здание типографии), Павинский (хранилище в гараже администрации), Солигаличский, Чухломский муниципальные районы, городской округ г. Галич).

Проведены ремонты помещений архивохранилищ (Островский (дополнительное помещение), Чухломский муниципальные районы). В городском округе г. Волгореченск проведен ремонт помещений отдела по делам архивов: заменены все системы, окна, двери, Площадь архивохранилища увеличилась в 2 раза, установлена система охранно-пожарной сигнализации.

В городском округе г. Кострома в архивохранилище установлена система видеонаблюдения, разработана смета для установки системы кондиционирования воздуха.


Комитет по делам архивов:

- выполняя поручение губернатора, совместно с государственными архивами организовал 50 выставок в холле малого зала администрации Костромской области;

- 5 выставок из фондов государственных архивов области были представлены костромской общественности в рамках мероприятий Романовского фестиваля, Романовских чтений, 2 парламентского Форума «Историко-культурное наследие России»;

- выставка «Вклад тружеников Сусанинского района в дело Победы в Великой Отечественной войне» из фондов государственных архивов сопровождала Сусанинские чтения «Иван Сусанин и Великая Отечественная война – связь времен и поколений»;

- ко Дню Победы в здании Костромской областной универсальной библиотеки им. Н.К. Крупской экспонировалась выставка «Подвиги костромичей-тружеников тыла»;

- для комитета по делам физкультуры и спорта была подготовлена выставка «Завтра была война. Спорт в предвоенные годы»;

- в рамках XYIII Межрегионального фестиваля «Мы с Ветлуги-реки» в с. Боговарово демонстрировалась выставка «65 лет Октябрьскому муниципальному району»;

- совместно с департаментом образования и науки к 70-летию системы начального профессионального образования организовано проведение выставки «Кузница кадров: школы ФЗО, годы 1940-е»;

- выставка «Костромичи – участники великих побед» экспонировалась с 04 по 08 ноября в ТВЗ «Манеж» (г. Москва) на IX общественно-церковной выставке-форуме «Православная Русь». Выставка-форум была посвящена Дню народного единства;

- к 60-летию губернатора Шершунова В.А. была организована выставка документов и фотографий из личного фонда и семейного архива семьи Шершуновых;

- выставка «Страницы истории Костромского Богоявленско-Анаста-сиина монастыря» экспонировалась в Костромском государственном историко-архитектурном художественном музее-заповеднике и в Костромской духовной семинарии;

- на областном слете студенческих и молодежных отрядов была представлена выставка «Костромское студенчество и студенческие строительные отряды»;

- экспертно-проверочной комиссией комитета на 25 заседаниях рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения 502 организаций, 10 актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; согласованы описи дел по личному составу 503 организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области и ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования; кроме этого согласованы: 37 индивидуальных номенклатур дел, 3 инструкции по делопроизводству, 30 положений об архиве, 30 положений об экспертной комиссии организаций; список организаций – источников комплектования 1 муниципального образования Костромской области; в списки источников комплектования включены 9 организаций, исключено из списков 8 организаций;

- в соответствии с постановлением губернатора Костромской области от 13 августа 2009 года № 167 «Об областной премии им. А.А. Григорова», распоряжением губернатора Костромской области от 26 ноября 2010 года № 1119-р «О награждении областной премией имени А.А. Григорова»

было проведено торжественное награждение лауреата премии краеведа Сапрыгиной Е.В. (посмертно), а также ученицы школы № 2 г. Неи Барановой Екатерины и студентки ФГУ ВПО Костромской технологический университет Колесовой Елены;


^ Законотворческая, законопроектная

деятельность, правоприменительная практика


За отчетный период законодательную базу архивной отрасли пополнили следующие нормативные правовые акты:

- постановление администрации Костромской области от 11 февраля 2010 года № 17-а «О порядке предоставления и учета средств субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области государственных полномочий в области архивного дела»;

- постановление администрации Костромской области от 20 июля 2010 года № 248-а «О внесении изменений в постановление администрации Костромской области от 26.03.2007 № 55-а «О Государственном реестре уникальных документов архивных фондов Костромской области»;

- распоряжение губернатора Костромской области от 4 марта 2010 года № 174-р «О внесении изменений в распоряжение губернатора Костромской области от 26.06.2008 № 706-р «Об утверждении состава коллегии при комитете по делам архивов Костромской области»;

- распоряжение губернатора Костромской области от 03 августа 2010 года № 733-р «Об областной премии А.А. Григорова в 2010 году»;

- распоряжение губернатора Костромской области от 26 ноября 2010 года № 1119-р «О награждении областной премией имени А.А. Григорова».


Правоприменительная практика строилась на основе норм Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», законов Костромской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями в области архивного дела», «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области», постановления губернатора Костромской области «О комитете по делам архивов Костромской области».

Продолжалось сотрудничество между комитетом по делам архивов, ГУ-Отделение Пенсионного фонда РФ по Костромской области, Арбитражным судом Костромской области, Управлением Федеральной налоговой службы по Костромской области по вопросам защиты законных прав и интересов граждан, связанных с пенсионным обеспечением, проведено заседание рабочей группы, на котором был рассмотрен «План мероприятий, направленных на решение проблемы непоступления документов организаций по различным причинам прекративших свою деятельность, на хранение в государственные и муниципальные архивные учреждения Костромской области на 2010 год».

Руководителями комитета по делам архивов и ГУ-Отделение Пенсионного фонда РФ по Костромской области подписано совместное письмо, адресованное архивным учреждениям Костромской области и территориальным органам Пенсионного фонда РФ по Костромской области, об итогах совместной работы и задачах на ближайшую перспективу по пенсионному обслуживанию граждан. Проводилась работа над проектом договора об организации электронного обмена документами.

Взаимоотношения с органами управления архивным делом администраций муниципальных районов и городских округов развивались на основе законов Костромской области в сфере архивного дела.

Областным бюджетом предоставлены субвенции для реализации государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов Костромской области в сумме – 13323200 рублей.

В ноябре 2010 года заместитель губернатора Костромской области Казанцев К.Е. провел селекторное совещание с главами муниципальных образований и руководителями муниципальных архивных органов, где были рассмотрены проблемы архивного дела и даны конкретные поручения.


Было рекомендовано главам муниципальных образований Костромской области

- Главе Антроповского муниципального района (Новиков Е.В.)

в срок до 31 декабря 2010 года установить охранную и

пожарную сигнализации, систему автоматического пожаротушения, закончить работу по замене стеллажей на металлические.


- Главе Буйского муниципального района (Ягодин В.А.)

в срок до 31 декабря 2010 года заменить на металлические, или обить железом деревянные двери в архивохранилище, заменить деревянные стеллажи на металлические.

в срок до 1 июля 2011 года установить охранную и пожарную сигнализации.


- Главе городского округа г. Буй (Катышев В.В.)

в срок до 31 декабря 2010 года заменить деревянные стеллажи на металлические.

в срок до 31 декабря 2010 года установить автоматическую систему пожаротушения.


- Главе городского округа г. Волгореченск (Маков Ю.В.)

в срок до 1 апреля 2011 года установить в архивохранилище металлические стеллажи.

в срок до 1 апреля 2011 года установить в архивохранилище систему автоматического пожаротушения.


- Главе Вохомского муниципального района (Адеев А.М.)

в срок до 1 апреля 2011 года заменить деревянные стеллажи на металлические.

в срок до 1 апреля 2011 года установить систему автоматического пожаротушения.


- Главе Галичского муниципального района (Потехин А.Н.)

в срок до 31 декабря 2010 года установить в архивохранилище охранную и пожарную сигнализацию.

в срок до 1 апреля 2011 года установить систему автоматического пожаротушения.

в срок до 1 июля 2011 года выделить помещение для размещения архивных фондов.


- Главе городского округа г. Галич (Белов А.П.)

в срок до 31 декабря 2010 года закончить замену в архивохранилище деревянных стеллажей на металлические.

Рассмотреть вопрос по выделению дополнительного помещения для размещения архивных фондов.


- Главе Кадыйского муниципального района (Сиротин И.Н.)

в срок до 31 декабря 2010 года заменить в архивохранилище деревянные стеллажи на металлические.


- Главе Кологривского муниципального района (Зарубин М.Н.)

в срок до 31 декабря 2010 года установить в архивохранилище, расположенном в здании администрации, систему автоматического пожаротушения.

в срок до 31 декабря 2010 года заменить старую электропроводку

в архивохранилище, расположенном в здании администрации.

- Главе Костромского муниципального района (Честнов С.М.)

в срок до 1 июля 2011 года закончить ремонт здания, в поселке Караваево на улице Штеймана, 4, оборудовать новое архивохранилище охранной и пожарной сигнализациями, системой автоматического пожаротушения и ввести в эксплуатацию выделенные площади для размещения архивохранилища на улице Штеймана, 4.


- Главе Красносельского муниципального района (Ложников С.М.)

в срок до 1 июля 2011 года закончить ремонт выделенного дополнительного помещения для размещения архивных фондов, оборудовать новое архивохранилище охранной и пожарной сигнализациями, системой автоматического пожаротушения.


- Временно исполняющему полномочия главы Макарьевского муниципального района (Снежков О.М.)

в срок до 31 декабря 2010 года установить систему автоматического пожаротушения в архивохранилище, расположенном в здании администрации.


- Главе Мантуровского муниципального района (Семенов А.М.)

в срок до 1 июля 2011 года обеспечить отдел по делам архивов компьютером.


- Главе Межевского муниципального района (Федоров А.А.)

в срок до 31 декабря 2010 года установить в действующем архивохранилище пожарную сигнализацию, выделить отделу по делам архивов дополнительное или отдельное, достаточное по площади помещение и подготовить необходимую проектно-сметную документацию на его ремонт.


- Главе г. Нерехта и Нерехтский муниципальный район (Овсянников Б.В.)

в срок до 1 января 2011 года закончить установку стеллажного оборудования и перемещение архивных фондов в новое архивохранилище.

в срок до 15 января 2011 года оборудовать новое помещение архивохранилища системой автоматического пожаротушения.


- Главе г. Нея и Нейский муниципальный район (Садиков О.Б.)

в срок до 30 ноября 2010 года подготовить обоснованное ходатайство на имя директора департамента имущественных и земельных отношений Красавиной Е.Е. о передаче части помещения Нейской типографии, находящейся в областной собственности под архивохранилище. Предварительно провести необходимые консультации с начальником информационно-аналитического управления администрации Костромской области Сусоровой О.Ю.


- Главе Октябрьского муниципального района (Бачериков И.К.)

в срок до 31 ноября 2010 года подобрать новое или дополнительное помещение для размещения архивохранилища. Сообщить о своем решении в комитет по делам архивов.


- Главе Островского муниципального района (Полякова Г.А.)

в срок до 31 декабря 2010 года завершить ремонт дополнительного помещения архивохранилища и оборудовать его металлическими стеллажами.

в срок до 1 апреля 2011 года оборудовать действующее архивохранилище системой автоматического пожаротушения.


- Главе Павинского муниципального района (Киселев В.В.)

в срок до 31 декабря 2010 года оборудовать помещения архивохранилищ системой автоматического пожаротушения.


- Главе Парфеньевского муниципального района (Смирнов А.В.)

в срок до 31 декабря 2010 года оборудовать помещения архивохранилищ металлическими стеллажами

в срок до 1 апреля 2011 года оборудовать помещения архивохранилищ системой автоматического пожаротушения.

в срок до 1 апреля 2011 года приобрести необходимое компьютерное оборудование.


- Главе Поназыревского муниципального района (Боркова Е.М.)

в срок до 31 декабря 2010 года оборудовать помещения архивохранилищ металлическими стеллажами

в срок до 1 апреля 2011 года выделить дополнительное или отдельное достаточное по площади помещение под архив.


- Главе Пыщугского муниципального района (Скутин С.Л.)

в срок до 1 апреля 2011 года приобрести 20 металлических стеллажей.

в срок до 1 апреля 2011 года оборудовать архивохранилище системой автоматического пожаротушения.


- Главе Солигаличского муниципального района (Чичерина О.Н.)

в срок до 1 июля 2011 года закончить ремонт помещения выделенного под архивохранилище.

в срок до 1 июля 2011 года приобрести дополнительные металлические стеллажи.

в срок до 1 июля 2011 года оборудовать новое архивохранилище охранной, пожарной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения.


- Главе Судиславского муниципального района (Иванов Ю.С.)

в срок до 1 апреля 2011 года подготовить проектно-сметную документацию на систему автоматического пожаротушения в архивохранилище.


- Главе Сусанинского муниципального района (Журавлев С.А.)

в срок до 1 апреля 2011 года отремонтировать выделенное под архивохранилище помещение.

- в срок до 1 апреля 2011 года закупить необходимое количество металлических стеллажей.

в срок до 1 апреля 2011 года оборудовать новое архивохранилище охранной, пожарной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения.


- Главе Чухломского муниципального района (Знаменский А.Ю.)

в срок до 1 апреля 2011 года произвести установку пожарной сигнализации в архивохранилище на 3 этаже здания.

в срок до 1 апреля 2011 года, подготовить проектно-сметную документацию на установку в архивохранилищах системы автоматического пожаротушения.

Рассмотреть вопрос о выделении дополнительного или отдельного достаточного по площади помещения под архив.


- Главе Шарьинского муниципального района (Глушаков Н.С.)

в срок до 1 июля 2011 года оборудовать архивохранилище системой автоматического пожаротушения.


- Главе городского округа г. Шарья (Климов В.В.)

в срок до 1 апреля 2011 года заменить в архивохранилище деревянные стеллажи на металлические.

в срок до 1 апреля 2011 года подготовить проектно-сметную документацию на установку в архивохранилище системы автоматического пожаротушения.


(информация о выполнении)

Во время еженедельных посещений муниципальных образований вопросы безопасности муниципальных архивов, сохранности архивных фондов обсуждались на совещаниях с руководителями городов и районов, оказывалась организационная и методическая помощь по хранению, учету, комплектованию, использованию архивных документов.

Комитет по делам архивов оказал методическую помощь работникам органов местного самоуправления Клеванцовского сельского поселения Островского муниципального района, Шекшемского сельского поселения Шарьинского муниципального района по организации делопроизводства и архивного хранения, Барановское сельское поселение Буйского района.

Установлен программный комплекс «Архивный фонд (4 версия) для ведения в автоматизированном режиме государственного учета архивных фондов в отделах по делам архивов администраций Антроповского, Кологривского, Макарьевского, Судиславского, Сусанинского муниципальных районов, проведено обучение сотрудников.

В рамках реализации мероприятий по проведению административной реформы продолжалось внедрение 5 административных регламентов предоставления государственных услуг:

- «Утверждение дел описей постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представленных организациями – источниками комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области»;

- «Согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения, предоставленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Костромской области»;

- «Согласование номенклатур дел органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области»;

- «Согласование инструкций по делопроизводству органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области»;

- «Согласование положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций – источников комплектования подведомственных учреждений и муниципальных архивных учреждений Костромской области» (разработан и направлен для внедрения в 2010 году).


^ Контрольные функции


Комитетом по делам архивов проведены проверки работы отделов по делам архивов администраций Красносельского, Макарьевского, Павинского, Сусанинского муниципальных районов, городских округов г. Буй, г. Галич по вопросам реализации отдельных государственных полномочий в области архивного дела. По итогам проверок составлены справки, которые направлены главам администраций муниципальных образований для принятия мер по устранению выявленных недостатков.

Проверки соблюдения правил хранения архивных документов проведены в ГОУ ВПО «Костромской университет им. Н.А.Некрасова», ГОУ ВПО «Костромской технологический университет», ФГУ СПО «Костромской лесомеханический колледж, ФГУ СПО «Костромской энергетический техникум им. Ф.В. Чижова», ГОУ СПО «Костромской машиностроительный техникум», ФГОУ СПО «Красносельское училище художественной обработки металлов», ГОУДОД Костромской областной дворец творчества детей и молодежи.

В целом условия хранения документов в организациях соблюдаются. По итогам проверок составлены справки и представлены руководителям организаций.


^ Исполнение бюджета.

Работа с налоговыми и неналоговыми доходами


За 2010 год исполнение бюджета по архивной отрасли составило 36,462 млн. рублей или 87 % по сравнению с 2009 годом.

По состоянию на 01 января 2011 года образовалась просроченная кредиторская задолженность в сумме 2,942 млн. рублей, в том числе за работы по монтажу автоматической газовой системы пожаротушения ( 1,656 млн. руб.) в ГУ «Государственный архив Костромской области» и по изданию Книги памяти жертв политических репрессий Костромской области 410800 тыс. руб. в ГУ «Государственный архив новейшей истории». Платежные поручения были своевременно представлены в управление казначейства департамента финансов Костромской области, но остались без оплаты.

В соответствии с перечнем доходов бюджета, полномочиями комитета по делам архивов по администрированию доходов в доход бюджета своевременно и в полном объеме перечислены:

- прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации и компенсации затрат бюджетов субъектов РФ в сумме 0,059954 млн. рублей;

За отчетный период государственными архивами Костромской области оказаны государственные услуги для организаций и граждан на сумму 3,037 млн. рублей.

В 2011 году комитет по делам архивов по поручению губернатора области стал участвовать в комиссии по мобилизации доходов в бюджетную систему при заместителе губернатора области К.Е. Казанцеве.


^ Система оплаты труда, взаимодействие с профсоюзными

органами, участие в программах по снижению напряженности

на рынке труда


Второй год оплата труда в государственных архивах осуществляется в соответствии с новой, отраслевой системой.

Средняя заработная плата работников ГУ «Государственный архив Костромской области» за 2010 год составила 10659 рублей, по сравнению с 2009 годом (10264 рубля) увеличилась на 3,8 %; в ГУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» составила 10751 рублей, по сравнению с 2009 годом (8795 рублей) увеличилась на 22,2 %.

В конце 2010 года заработная плата работникам комитета по делам архивов и государственных архивов выплачивалась с задержкой в 2 недели.

Между комитетом по делам архивов и Костромским обкомом профсоюза работников госучреждений и общественных организаций действует соглашение о взаимоотношениях и сотрудничестве на 2009-2010 гг.

В ГУ «Государственный архив Костромской области» действует дополнительное соглашение к коллективному договору, предусматривающее перечень социальных гарантий для работников архива.


^ Государственные инвестиции

и внебюджетные источники финансирования


В рамках ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)» Костромская область получила в 2010 году 0,47 млн. рублей для реализации электронного проекта «Преодоление Смуты (1584-1613 гг.) и укрепление российской государственности».

Все предусмотренные гоконтрактами работы по проекту выполнены, акты сдачи-приемки работ сторонами подписаны, документы государственному заказчику – Федеральному архивному агентству - представлены.

По итогам неоднократных встреч в 2010 году заместителя губернатора Костромской области Сахарова В.И., председателя комитета по делам архивов Костромской области Морозова В.Д. с руководителем Федерального архивного агентства Артизовым А.Н. федеральные средства для реализации 2 части электронного проекта планируется получить в 2011 году.

В 2012 году по теме электронного проекта предусматривается проведение выставки подлинных документов, для организации которой также планируется получить средства федерального бюджета.

В 2010 году средства областного бюджета для реализации программных мероприятий ОЦП «Развитие архивного дела в Костромской области в 2007-2011 годах» законом Костромской области «Об областном бюджете на 2010 год» предусмотрены не были.

В ГУ «Государственный архив Костромской области» закончены работы по монтажу системы автоматического газового пожаротушения. Ввод системы в эксплуатацию произведен 29 апреля 2010 года.

Подготовлено техническое задание по реконструкции здания ГУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области». Из-за отсутствия средств проектно-сметная документация не разработана, объект в областную инвестиционную программу 2010 года, несмотря на обещания включен не был. К сожалению, в областную адресную программу 2011 года реконструкция архива вновь не включён, а ситуация с протечками кровли и трещинами здания усугубляется.

Проектов, связанных с развитием архивной отрасли области и одобренных на Совете по инвестициям при губернаторе Костромской области в 2010 году принято не было.


Основные направления работы в 2011 году:

^

Государственное регулирование и

управление развитием архивного дела



Учитывая состояние архивной отрасли, которое характеризуется изменением правового статуса и уменьшением бюджетного финансирования в плановом 2011 году для государственных архивов Костромской области, возможным сокращением штатов государственных и муниципальных архивов, остающимся достаточно высоким количеством запросов социально-правового характера, руководствуясь рекомендациями Федерального архивного агентства «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2011 г. и их отчётности за 2010 г.» комитет по делам архивов, архивные учреждения Костромской области считают первоочередными выполнение следующих задач:

- организация и предоставление государственных услуг, в первую очередь связанных с социальной защитой граждан;

- обеспечение безопасности архивных фондов, особенно в части противопожарных мероприятий.

В 2011 году государственные архивы Костромской области стали новыми бюджетными учреждениями, внесены изменения в уставы архивов, разработаны и утверждены государственные задания.

Кроме этого планируется участие в реализации мероприятий Федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)».

В 2011 году будет продолжена работа в рамках реализации электронного проекта «Преодоление Смуты (1584-1613 гг.) и укрепление российской государственности», ответственным исполнителем по которому является ГУ «Государственный архив Костромской области» (далее – ГУ ГАКО).

В небольшом объеме планируется осуществить мероприятия областной целевой программы «Развитие архивного дела в Костромской области в 2007-2011 годах».

В 2011 году программно-целевой метод для развития архивного дела будут использовать органы местного самоуправления Костромской области.

В Буйском муниципальном районе планируется продолжить реализацию мероприятий «Программы развития Буйского муниципального района в области архивного дела на 2010-2013 годы».

Подобные программы планируют принять в 2011 году представительные органы местного самоуправления Галичского, Кадыйского, Кологривского, Костромского, Красносельского, Мантуровского, Межевского, Нейского, Пыщугского, Сусанинского муниципальных районов, городских округов г. Буй, г. Галич.

Будет продолжено сотрудничество с архивными учреждениями Нижегородской области в соответствии с планом работы на 2011 год.

Работа комитета по делам архивов, государственных и муниципальных архивов Костромской области будет нацелена на укрепление связей с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации, Федеральной налоговой службы, Арбитражным судом Костромской области по выполнению соглашения о сотрудничестве от 14 августа 2009 года и о выполнении плана мероприятий, направленных на решение проблемы непоступления документов организаций, по разным причинам прекратившим свою деятельность, на хранение в государственные и муниципальные архивные учреждения Костромской области.

Планируется заключить соглашение между комитетом по делам архивов и ГУ-Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Костромской области об организации электронного обмена документами.

В январе 2011 года будут проведены производственные совещания в коллективах государственных архивов Костромской области по обсуждению итогов работы в 2010 году и задачах на 2011 год.

Состоится расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов, где планируется обсудить итоги работы архивных учреждений в 2010 году и основные направления развития архивного дела Костромской области на 2011 год. В заседании примут участие работники государственных, муниципальных архивов, архивов организаций – источников комплектования, а также депутаты Костромской областной Думы, представители Костромского обкома профсоюза госучреждений и общественных организаций, главы администраций муниципальных районов, городских округов Костромской области, представители исполнительных органов государственной власти области.

В течение года на заседаниях коллегии планируется обсудить следующие вопросы: «О ходе работы по внедрению в государственных, муниципальных архивах Костромской области ПК «Архивный фонд» (4 версия)», «Об организации работы государственных, муниципальных архивов Костромской области в 2010 году по исполнению социально-правовых запросов, связанных с повышением (валоризацией) расчетного пенсионного капитала и увеличением размера страховой части трудовых пенсий граждан»; «О реализации мероприятий «Плана Стратегии информационного общества в Костромской области» в 2011 году», «Об изменении правового положения государственных архивов Костромской области, в связи с реализацией Федерального закона от 08 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

С 2010 года в соответствии со сводной бюджетной росписью областного бюджета в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств комитет по делам архивов осуществляет перечисления в установленном порядке средств субвенций, направленных органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области для реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, являющихся собственностью Костромской области.

Контролировать выполнение органами местного самоуправления Костромской области отдельных государственных полномочий в области архивного дела и целевое использование средств субвенций, кроме комитета по делам архивов и департамента финансов Костромской области, по-прежнему будут консультанты контрольного управления администрации области (финансовые уполномоченные).

Планируется проведение комплексной проверки работы ГУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (далее – ГУ ГАНИКО), комплексных проверок работы отделов по делам архивов, архивных отделов, архивных секторов администраций Вохомского, Костромского, Межевского, Октябрьского, Парфеньевского, Поназыревского, Пыщугского, Солигаличского муниципальных районов, городских округов г. Галич, г. Кострома, г. Шарья.

Представители архивной отрасли Костромской области примут участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации в г. Москве.

Финансирование деятельности комитета по делам архивов и государственных архивов Костромской области в 2011 году (26,8 млн. рублей) по сравнению с 2010 годом (27,4 млн. рублей) сокращено незначительно, на 2,2 %.

Органы власти муниципальных районов и городских округов в 2011 году должны получить из областного бюджета на реализацию полномочий в области архивного дела 14,7 млн. рублей, что на 10,5 % больше, чем в 2010 году (13,3 млн. рублей).


Обеспечение сохранности и государственный учёт документов
^

Архивного фонда Российской Федерации



В 2011 году внимание органов управления архивным делом, архивных учреждений Костромской области в вопросах обеспечения сохранности по-прежнему будет сосредоточено на повышении уровня безопасности архивных фондов, недопущения случаев утраты подлинников документов, а также на повышение готовности архивов к работе в режиме чрезвычайной ситуации.

В ГУ ГАКО при условии финансирования планируется установка в хранилищах системы газо-дымоудаления, металлических огнеупорных дверей. Будет осуществлено подключение пожарной сигнализации к пульту автоматического управления системой газового пожаротушения.

В ГУ ГАНИКО будет установлена система речевого оповещения о пожаре, планируется приобретение и перезарядка первичных средств пожаротушения.

За счет дополнительных площадей планируется расширение хранилищ отдела по делам архивов администрации Галичского, Костромского и Сусанинского муниципальных районов.

Запланировано проведение ремонта в дополнительном помещении, предоставленном архивному отделу администрации Костромского муниципального района, отделу по делам архивов Красносельского муниципального района, в архивном отделе администрации городского округа г. Костромы планируется капитально отремонтировать 90 кв. м. площадей для архивохранилища.

Системы автоматического пожаротушения планируется установить в хранилищах Антроповского, Вохомского, Галичского, Макарьевского, г. Нерехта и Нерехтского, Островского, Пыщугского, Чухломского муниципальных районов, в городских округах г. Буй, г. Волгореченск, г. Шарья.

Пожарной сигнализацией будут оборудованы архивохранилища Антроповского, Чухломского муниципального района, пожарной и охранной сигнализациями архивохранилище в г. Нея и Нейском муниципальном районе, городском округе г. Волгореченск; охранной сигнализацией – в Павинском районе.

Новое стеллажное оборудование планируется установить в отделах по делам архивов администраций Вохомского, Красносельского, Пыщугского, Чухломского муниципальных районов, городских округов г. Буй, г. Кострома, г. Шарья.

Замена электропроводки запланирована в дополнительном помещении, предоставленном отделу по делам архивов администрации Красносельского муниципального района.

В отделе по делам архивов администрации городского округа г. Волгореченск планируется приобретение кондиционеров для архивохранилища; г. Костромы - металлических дверей для отремонтированных хранилищ.

Город Волгореченск в 2011 году проведет корректировку плана мероприятий по эвакуации архивных фондов в особый период.


В ГУ ГАКО будет продолжена работа по дезинфекции, обеспыливанию, реставрации, переплету пострадавших от пожара документов (0, 11 тыс. ед. хр. 18000 листов) (Ф. 143 «Костромское губернское по земским и городским делам присутствие»), а также по консервационно-профилактической обработке фотодокументов (1,0 тыс. ед. хр.) и страхового фонда (0,02 тыс. ед. хр.).

В 2011 году в ГУ ГАНИКО запланировано отреставрировать 0,095 тыс. ед. хр. на 5300 листах (Ф.П-765 «Костромской областной комитет КПСС – Коммунистической партии РСФСР», а также 0,02 тыс. ед. хр. других организаций и дел по личному составу на 4232 листах).

ГУ ГАНИКО планирует проверить наличие и состояние 13423 ед. хр. 32 фондов на бумажной основе, ГУ ГАКО - 7694 ед. хр., в том числе уникальных - 25 ед. хр., особо ценных - 80 ед. хр.; а также 1000 ед. хр. фото.

В 2011 году в государственных архивах будет создаваться только электронный фонд пользования (ГУ ГАКО – 5 ед. хр., 2000 изображений документов на бумажной основе, 500 ед. хр., 500 изображений фотодокументов; ГУ ГАНИКО – 667 ед. хр. фотодокументов).

Создание страхового фонда и фонда пользования на пленочных носителях приостановлено до получения нового микрофильмирующего оборудования для ГУ ГАКО и пленки для ГУ ГАНИКО.

Будет продолжена работа по выявлению, учету и описанию особо ценных и уникальных документов, представление в Федеральное архивное агентство предложений в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (ГУ ГАКО – 2 документа); а также по выявлению, учету, описанию уникальных документов для внесения в Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области (ГУ ГАКО - 4 документа).

67 % муниципальных архивов запланировали в 2011 году картонирование документов.

Планируется проверить наличие и физическое состояние 64 фондов объемом 19214 ед. хр., находящихся в муниципальных хранилищах, подшить 1079 дел.

По результатам проверок наличия и состояния документов планируется провести розыск необнаруженных единиц хранения и представить сведения для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов Костромской области.

Для поддержания нормативного физического состояния документов систематически будут проводиться влажные уборки помещений, обеспыливание, осуществляться контроль за температурно-влажностным режимом.

В ГУ ГАКО планируется перемещение архивных фондов с целью освобождения площадей для размещения документов по личному составу и составление в связи с этим новых пофондовых и топографических указателей;

В государственных и муниципальных архивах на 1 января 2012 года будут внесены изменения во все учетные документы, составлены паспорта, в объяснительных записках отражены все изменения в количестве фондов и единиц хранения.

В рамках реализации мероприятий специального плана, составленного в соответствии с письмом Росархива от 22.08.2008 № 5/1566-К в 2011 году предусмотрено продолжить внедрение в государственных и муниципальных архивах четвертой версии ПК «Архивный фонд», в комитете по делам архивов Костромской области - новой версии ПК «Фондовый каталог».

В государственных архивах планируется вновь ввести сведения в ПК «Архивный фонд» о 160 фондах, в муниципальных архивах – о 896 фондах, 912 описях, 77061 ед. хр.


Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Взаимодействие архивов с организациями –

источниками комплектования.


В 2011 году в государственные и муниципальные архивы должны поступить 10271 ед. хр. управленческой документации от 301 организации (в государственные – 3288 ед. хр., в муниципальные – 6983 ед. хр.), 3832 ед. хр. по личному составу и долговременного хранения от 47 организаций (в государственные – 1280 ед. хр., в муниципальные – 2552 ед. хр.).

В государственные архивы Костромской области будут приняты на хранение документы департамента агропромышленного комплекса, комитетов по занятости и трудовым отношениям, по делам молодежи, физкультуре и спорту, по делам архивов, а также Костромского областного центра технического творчества.

Планируется осуществить прием документов от следующих федеральных организаций: Прокуратуры Костромской области, Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Костромской области, Управления Федеральной антимонопольной службы по Костромской области, Главного управления Центрального банка РФ по Костромской области, ФГУ ВПО Костромская государственная сельскохозяйственная академия, политехнического и лесомеханического колледжей.

Должны поступить на хранение документы негосударственных организаций: Костромского областного правления Всероссийского общества слепых, отделений политических партий «Коммунистическая партия Российской Федерации», «Либерально-демократическая партия России», «Справедливая Россия: Родина/Пенсионеры/Жизнь», Костромской областной общественной организации Российского союза молодежи, а также архивные документы ОАО «Цвет», ЗАО «Завод им. Л.Б. Красина», ОАО «Ленинское» (в связи с ликвидацией), ОГУ редакция газеты «Молодежная линия», общественных организаций - Костромского отдельского общества Центрального казачьего войска, Костромской региональной общественной организации «Союз матерей».

Планируется прием документов по личному составу от ликвидированных организаций: Костромские электрические сети, Санаторий-профилакторий Костромского государственного технологического университета.

Самые большие объемы управленческой документации поступят в муниципальные архивы Вохомского, Галичского, Кологривского, Мантуровского муниципальных районов, городского округа г. Кострома. В 2011 году пополнятся фонды органов местного самоуправления городов и районов, организаций здравоохранения, сельскохозяйственных предприятий, избирательных комиссий, налоговых органов, центров занятости населения.

Основные объемы документов по личному составу от органов государственной власти и местного самоуправления сельских и городских поселений, ликвидированных сельскохозяйственных и почтовых организаций поступят в архивохранилища Антроповского, Вохомского, Галичского, Нерехтского районов.

На основе информации Арбитражного суда Костромской области, налоговых органов, контактов с конкурсными управляющими планируется продолжать работу по контролю за сохранностью документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе проведения процедуры банкротства, своевременному приему документов в соответствующие архивы.

Государственными и муниципальными архивами зарезервировано время для осуществления приема документов постоянных сроков хранения и по личному составу от государственных организаций, подлежащих приватизации в соответствии с программами приватизации государственного и муниципального имущества в 2011 году.

В отдел по делам архивов Костромского муниципального района поступят фотографии по истории с. Шода, связанного с именем писателя Н.А. Некрасова, а также с. Спас, Богородицко-Игрицкого монастыря. В 2011 году продолжится пополнение фотособраний Кологривского, Поназыревского районов, г. Галича. Всего планируется принять 166 ед. хр.

ГУ ГАКО планирует продолжить работу по пополнению фонда краеведа Е.В. Сапрыгиной (письма к И.Б. Муравьевой), фонда генеалога А.А. Григорова (письма к Ю.Г. Епатко).

Дальнейшее развитие получат контакты с архитектором И.Ш. Шевелевым, литературоведом А.М. Марченко для организации возможной передачи документов личного происхождения в ГУ ГАКО, с А.В. Добриным для передачи на хранение документов семейного архива Яковлевых-Лебедевых, представителей духовного сословия Кинешемского уезда Костромской губернии.

В архивном отделе администрации Костромского муниципального района будет дополнен фонд «Коллекция документов о затопленной зоне на территории Костромского района в связи со строительством Горьковской ГЭС» (10 ед. хр. личного происхождения).

Государственные архивы планируют продолжить работу по заключению договоров с организациями источниками комплектования, в том числе трехсторонних договоров с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, негосударственными организациями.

Трехсторонний договор будет заключен между администрацией Костромсеого муниципального района, сельскохозяйственным производственным кооперативом «Яковлевское», ГУ «Управление Пенсионного фонда РФ по г. Костроме и Костромскому району» о хранении и использовании документов СПК «Новый путь».

Экспертно-проверочная комиссия комитета по делам архивов Костромской области проведёт более 20 заседаний, в том числе выездных, на которых предполагается рассмотреть: описи документов постоянных сроков хранения, описи документов долговременных сроков хранения, в том числе по личному составу; номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях и архивах ведомств, списки источников комплектования, акты приема документов личного происхождения, коллекций, листы учета и описания уникальных документов и т.д.

На заседаниях ЭПК планируется рассмотреть:

описи на управленческую документацию:

30 организаций объемом 3863 ед. хр., которые будут представлены государственными архивами;

392 организаций объемом 7734 ед. хр., которые будут представлены муниципальными архивами;

описи на фотодокументы:

объемом 197 ед. хр., которые представят муниципальные архивы;

описи документов личного происхождения объемом 10 ед. хр., которые представят муниципальные архивы.

В течение года будет проводиться работа по уточнению действующих номенклатур дел организаций - источников комплектования.

Комитет по делам архивов планирует представить для рассмотрения ЭПК примерные номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти Костромской области, отдела архитектуры и градостроительства администрации муниципального района, городского округа, управления сельского хозяйства муниципального района и направить их для внедрения.

Всего предполагается рассмотреть 25 номенклатур организаций - источников комплектования государственных и 87 номенклатур организаций – источников комплектования муниципальных архивов.

Учреждениям, предприятиям будет оказана методическая помощь по вопросам организации деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, проведении проверок наличия, упорядочения документов.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Костромской области в 2011 году не планирует проводить упорядочение и подготовку к передаче на постоянное хранение документов Всероссийской переписи населения 2010 года, поэтому ГУ ГАКО отложил работу по оказанию методической помощи по данным вопросам на более позднее время.

ГУ ГАНИКО проведет семинар для организаций - источников комплектования по созданию и функционированию делопроизводственных систем и работе архива общественных организаций и объединений.

67 % муниципальных архивов запланировали проведение семинаров (50 семинаров) для организаций по вопросам организации делопроизводства в ведомствах, обеспечения сохранности документов, проведения работ по подготовке приема, упорядочению, учету документов. Семинарские занятия для организаций, не являющихся источниками комплектования, совместно с органом Пенсионного фонда Российской Федерации проведет отдел по делам архивов администрации Кадыйского муниципального района.

ГУ ГАКО в соответствии с заключенными договорами планирует упорядочить 3600 ед. хр. управленческой документации и 1718 ед. хр. по личному составу.


Создание средств поиска архивной информации,

использование архивных документов


В 2011 году основными задачами государственных и муниципальных архивов в области создания справочно-поисковых средств по-прежнему останутся:

- описание архивных документов,

- совершенствование традиционных архивных справочников - описей,

- ведение и создание новых, в том числе электронных справочников.

В рамках реализации Стратегии информационного общества в РФ (при выделении финансовых средств для приобретения скоростных сканеров, увеличения штатов госархивов) планируется проведение оцифровки описей архивных фондов в целях создания единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда РФ.

Планируется завершить работу по подготовке второй части справочника по фондам ГУ ГАКО периода после 1917 года и представить издание для рецензирования в Научно-методический совет архивных учреждений Центрального федерального округа.

Отдел документов по личному составу ГУ ГАКО начнет подготовку краткого справочника-указателя фондов документов по личному составу, которые хранятся в архиве.

Будут внесены в описи документы личного происхождения краеведа Е.В. Сапрыгиной (117 ед. хр.), фотодокументы (350 ед. хр.).

Планируется продолжить работу по переработке карточной описи Ф. № 200 «Костромская казенная палата» (253 ед. хр.).

Основные объемы по усовершенствованию и переработке описей запланированы муниципальными архивами Кадыйского, Кологривского, Мантуровского, Межевского, Солигаличского, Чухломского районов, г. Галича, г. Костромы. Новый справочный аппарат будет создан к документам 21 фонда объемом 6260 ед. хр. органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений образования, здравоохранения, сельскохозяйственных предприятий.

В государственных архивах продолжится работа по заполнению тематических баз данных, по ведению вспомогательных учетных баз.

В ГУ ГАНИКО предполагается провести каталогизацию 50 дел Ф. П-1 «Костромской губернский комитет РКП (б) - ВКП (б)» и влить в систематический каталог архива 200 тематических карточек.

В 2011 году работа комитета по делам архивов, государственных и муниципальных архивов Костромской области по использованию архивных документов будет связана с юбилейными и памятными датами России, Российской Федерации, Костромской области.

В рамках реализации электронного проекта «Преодоление Смуты (1584-1613 гг.) и укрепление российской государственности», включенного в перечень мероприятий ФЦП «Культура России (2006-2011 гг.)», планируется разработка дизайн-проекта и структуры виртуальной выставки, формирование массива оцифрованных документов в соответствии со структурой, размещение выставки в системе Интернет, обеспечение информационной поддержки электронного проекта.

ГУ ГАКО подготовит для экспонирования во время проведения Романовского фестиваля (февраль - март 2011 года г. Кострома) документальную выставку «Колыбель Дома Романовых - Ипатьевский монастырь».

Будут организованы выставки, посвященные 150-летию отмены крепостного права, 200-летию начала Отечественной войны 1812 года и 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Выставочными проектами в традиционной и виртуальной форме будут отмечены юбилеи ученого и благотворителя Ф.В. Чижова, писателя XIX века А.Ф. Писемского.

Серия выставок по истории Костромской губернии - области будет организована в областной администрации, в их числе: «Уездный город Чухлома (к 630-летию первого упоминания)», Из истории развития льняной и текстильной промышленности». «Костромское Александровское православное братство», «Костромской Богородице-Игрицкий мужской монастырь», «Из истории фотографического дела в Костромской губернии», «Из истории аптечного дела». Часть выставочных проектов планируется разместить в сети Интернет.

В рамках сотрудничества с архивными учреждениями Нижегородской области планируется продолжить работу по выявлению документов по темам: «Страницы истории учреждений и предприятий связи в Горьковском крае в 1929-1944 гг.», «К истории учреждений народного образования в Горьковском крае в 1929-1944 гг.».

Планируется размещение на сайтах ГУ ГАКО и Центрального архива Нижегородской области виртуальной выставки «Судьба православных храмов Горьковского края в 1929-1944 гг.».

Для студентов 2 курса исторического факультета ГОУ ВПО «Костромской государственный университет им. Н.А. Некрасова» будет организована архивная практика.

Студенты и школьники г. Костромы посетят государственные архивы, где для них проведут экскурсии и прочитают лекции с демонстрацией документов по патриотической тематике.

Государственными архивами области будет продолжена работа по рассекречиванию и введению в научный оборот документов организаций по 1980 год включительно, а также по рассекречиванию документов, созданных Галичским, Вохомским, Кадыйским райкомами ВЛКСМ.

В 2011 году на сайтах госархивов планируется разместить выставки, обновленные списки фондов. Зарезервировано время по предоставлению информации для размещения на портале «Архивы России».

Муниципальные архивы планируют организовать экспонирование архивных документов на 9 выставках, проведение 5 экскурсий, публикацию в местных газетах 5 статей и предоставление архивных документов для подготовки 8 подборок.

Архивный отдел администрации городского округа г. Костромы планирует продолжить работу с МОУ «Школа № 41» по обеспечению работы виртуального музея «Лауреаты муниципальной премии имени Д.С. Лихачева».

Страницы сайтов администрации и Думы городского округа г. Костромы пополнятся информацией по истории создания и деятельности органов местного самоуправления. К 20-летию начала деятельности администрации города будет оформлена выставка и издан буклет.

Архивный отдел администрации Костромского муниципального района планирует организовать выставки по истории старейших населенных пунктов района сел Спас и Шода, а также Богородице-Игрицкого монастыря. Кроме этого будет выявлена и представлена информация для подготовки туристического атласа Костромского муниципального района.

С помощью отдела по делам архивов Буйского муниципального района будут созданы архивные страницы на сайте администрации района, подготовлена выставка к 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Отдел по делам архивов администрации городского округа г. Волгореченск проведет экскурсию по архиву и организует занятия для учащихся 10-11 классов МОУ «Лицей № 1 городского округа город Волгореченск», посещающих курсы профессионального обучения по специальности секретарь-референт.

Сведения из архивных документов будет представлены для подготовки книги по истории Октябрьского муниципального района, для публикаций в местной газете.

Отделы по делам архивов администраций Пыщугского и Шарьинского муниципальных районов планируют проведение выставок к 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

По-прежнему самым главным направлением работы 2011 года для комитета по делам архивов, архивов Костромской области будет качественное выполнение государственных и муниципальных услуг, связанных с социальной защитой граждан.


^ Научно-методическое и информационное обеспечение.

Повышение квалификации работников


В 2011 году архивные учреждения Костромской области продолжат работу по практическому использованию «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

Планируется продолжить использование в работе «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения» (М., 2007), «Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений, с указанием сроков хранения (М. 2008), Примерной номенклатуры дел территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу (утверждена руководителем Федеральной службы по финансовому мониторингу 10.04.2008).

Государственные и муниципальные архивы будут заниматься внедрением Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010, № 558.

Комитетом по делам архивов будут разработаны, представлены для проведения экспертизы и утверждены 3 административных регламента по предоставлению государственных услуг:

- «Ведение централизованного государственного учета документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, архивах организаций – источников комплектования»;

- «Представление предложений о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»;

- «Организация информационного обеспечения органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области и др. архивных документов».

Продолжится работа по внедрению административных регламентов, разработанных в 2008-2009 гг. и устанавливающих порядок утверждения описей дел постоянного хранения, согласования описей дел по личному составу, согласования номенклатур дел и инструкций по делопроизводству, положений об экспертный комиссиях и архивах организаций.

Комитет по делам архивов планирует разработать примерные номенклатуры дел отдела архитектуры и градостроительства администрации муниципального района, городского округа, районного управления сельского хозяйства и направить муниципальным архивам для внедрения.

В 2011 году ГУ ГАКО планирует начать работу по составлению методических рекомендаций «Опыт работы ГУ «Государственный архив Костромской области по реставрации и переплету документов, пострадавших от пожара 1982 года»; «Принципы и критерии отбора документов для включения в Архивный фонд Российской Федерации»

Будет продолжена подготовка:

- «Памятки по выявлению, описанию уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»;

- «Памятки по выявлению, описанию уникальных документов для внесения в Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области».

В соответствии с планом работы Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа ГУ ГАКО примет участие в совещании-семинаре в формате Интернет-конференции по теме «Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ».

Государственные архивы представят для рецензирования НМС архивных учреждений ЦФО «Краткий справочник по фондам ГУ «Государственный архив Костромской области» периода после 1917 года», сборник документов «Становление» (к 65-летию Костромской области) и выступят в роли рецензентов научно-исследовательских работ, подготовленных архивами Белгородской и Брянской областей.

Работники архивных учреждений будут повышать свою квалификацию самостоятельно, путём изучения методической литературы, правил работы, публикаций в информационных бюллетенях, «Вестнике архивиста», журналах «Отечественные архивы», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Архивном вестнике Научно-методического совета Центрального федерального округа РФ», а также участвуя в семинарах, информационных днях.

Муниципальные служащие отделов по делам архивов, архивных отделов администраций муниципальных районов и городов Костромской области пройдут обучение на курсах повышения квалификации в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления при ВНИИДАД.

Начинающие муниципальные архивисты пройдут стажировки на базе государственных архивов области.

Государственные архивы Костромской области планируют принять участие в научно-практических конференциях, чтениях, которые проводят архивные органы других регионов, местные вузы и учреждения культуры, в том числе в научно-практической конференции «Региональные архивы в информационном обществе» (г. Нижний Новгород).


В течение года основные направления могут уточняться и корректироваться в соответствии с задачами, решение которых будет признано необходимым.


Председатель комитета по делам

архивов Костромской области В.Д. Морозов





Скачать 420.11 Kb.
оставить комментарий
Дата02.10.2011
Размер420.11 Kb.
ТипДоклад, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх