Временная инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом Общие положения icon

Временная инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом Общие положения


Смотрите также:
Инструкция по документационному обеспечению Общие положения...
Положение о структуре службы безопасности предприятия. 2 Общие положения. 2...
Положение о структуре службы безопасности предприятия. Общие положения...
Положение о конкурсе «Лучшие учебные...
Инструкция по пользованию электронным портфолио Для пользования электронным вариантом следует...
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Экономическая теория» Программу...
Анализ учебно-воспитательной деятельности коллектива моу «Средняя общеобразовательная школа №5»...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...
Временная программа проведения квалификационных экзаменов на получение квалификационного...
Временная инструкция Министерства экологии и биоресурсов Республики Казахстанот 20 февраля 1996...
Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах ксмб общие положения...



Загрузка...
скачать
Приложение к распоряжению

от 22.06.2010 г. № __18___


Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Хакасский государственный университет им Н.Ф. Катанова»


УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе


______________ Л.В. Архипова

«____» ______________ 2010г.


Временная инструкция

по работе с электронным учебно-методическим комплексом


1. Общие положения


1.1. Временная инструкция (далее - инструкция) определяет порядок размещения и хранения электронных учебно-методических комплексов дисциплин (ЭУМКД) на образовательном портале ХГУ, внесения изменений и изъятия из обращения ЭУМКД.


1.2. При разработке инструкции использовались следующие локальные документы системы качества университета:

СТО СК ХГУ 6.3.3-02-2010 Учебно-методический комплекс по дисциплине. Структура и форма представления;

СТО СК ХГУ 6.3.3-03-2010 Рабочая программа учебной дисциплины. Структура и форма представления;

СТО СК ХГУ 6.3.3-04-2010 Электронные образовательные ресурсы;

СТО СК ХГУ 6.3.3-06-2010 Порядок формирования основных образовательных программ по специальностям (направлениям подготовки).


1.3. Инструкция разработана с целью обеспечения учебно-методической деятельности преподавателей университета по созданию электронных учебно-методических комплексов по основным образовательным программам всех уровней, реализуемых с использованием современных технологий, в т.ч. технологий дистанционного обучения.


1.4. Инструкция предназначена для профессорско-преподавательского состава и административно-управленческого персонала ХГУ и должна в обязательном порядке использоваться при создании ЭУМКД и размещении их на образовательном портале ХГУ.

1.5. Инструкция вводится в действие на период опытной эксплуатации образовательного портала ХГУ до 15.10.2010г. и подлежит замене при переводе работы образовательного портала ХГУ в штатный режим.


^ 2. Основные понятия и сокращения


Образовательный портал — виртуальная образовательная среда, предназначенная для информационного сопровождения и организации учебного процесса.

Учебно-методический комплекс по дисциплине (УМКД) – совокупность учебно-методических материалов, необходимых для качественного освоения студентом дисциплины и формирования его общеинтеллектуальных умений, профессиональных компетенций и профессионально-значимых личностных качеств в соответствии с квалификационной характеристикой.

Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронный учебно-методический комплекс дисциплины (ЭУМКД) – это УМКД, все составные части которого представляют собой электронные документы.


^ ИГА — итоговая государственная аттестация

ПЦК — предметно-цикловая комиссия

СТО СК — система качества стандарт организации


ХГУ — ГОУ ВПО Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова


^ 3. Порядок создания и размещения ЭУМКД на образовательном портале ХГУ


3.1. УМКД/ЭУМКД разрабатываются преподавателями в соответствии с планом методической работы кафедры/ПЦК по служебным заданиям и принимаются на заседании кафедры/ПЦК, как правило, перед началом учебного года.


3.2. Требования к составу, содержанию, оформлению ЭУМКД аналогичны требованиям к составу и содержанию УМКД и определяются СТО СК ХГУ 6.3.3-02-2010 Учебно-методический комплекс по дисциплине. Структура и форма представления; СТО СК ХГУ 6.3.3-04-2010 Электронные образовательные ресурсы.

В приложениях 1-2 приведены образцы оформления титульного листа и оборотной стороны титульного листа электронного документа ЭУМКД.


3.3. После обсуждения и принятия на заседании кафедры/ПЦК на образовательном портале ХГУ размещаются все структурные элементы ЭУМКД:

программный элемент:

рабочая программа учебной дисциплины, утвержденная на текущий учебный год,

программы практик (если они предусмотрены учебным планом по данной дисциплине),

программа ИГА, утвержденная на текущий учебный год;

теоретический элемент:

курс лекций, конспект лекций или учебное пособие,

презентации лекций

практический элемент:

практикум (сборник задач, сборник лабораторных работ, репертуарный сборник, сборник партитур и т.п.), учебный справочник или хрестоматия

контрольно-измерительных материалы для текущего и итогового контроля (примерные варианты контрольных работ, тестовых заданий);

методико-технологический элемент:

методические рекомендации преподавателю по организации обучения по дисциплине;

методические указания для студента по изучению дисциплины (методические рекомендации по выполнению рефератов, контрольных работ, курсовых работ (проектов), дипломных работ (проектов), по организации самостоятельной работы).

3.4. Ответственность за размещенные на портале ЭУМКД (http://edu.khsu.ru) в целом по ООП несет выпускающая кафедра (ПЦК). При этом карточку учебно-методических материалов по отдельной дисциплине ООП формирует и размещает кафедра (ПЦК), ответственная за ее реализацию.

Контрольные экземпляры УМКД по всем циклам дисциплин ООП специальности (направления подготовки) хранятся на выпускающей кафедре на бумажных носителях в отдельных папках (в приложении 3 приведен пример оформления обложки папки для хранения контрольного экземпляра УМКД). Кафедры, реализующие отдельные дисциплины ООП по учебным поручениям выпускающих кафедр, обязаны по запросу выпускающей кафедры предоставить учебно-методические комплексы.

Структурные элементы ЭУМКД размещаются на образовательном портале ХГУ в авторской редакции (на правах рукописи).

Учебные издания, имеющие выходные данные издательства ХГУ, размещаются на образовательном портале ХГУ в виде полнотекстовой электронной версии.

3.5. Для размещения ЭУМКД на образовательном портале ХГУ преподавателю или лицу, ответственному за заполнение базы данных «ЭУМКД» по кафедре, необходимо сформировать карточку учебно-методических материалов по отдельной дисциплине при помощи программы «Редактор карточек». Программа размещена на образовательном портале ХГУ: http://edu.khsu.ru

3.6. Последовательность работы в программе «Редактор карточек»:

      1. Запустить программу «Редактор карточек».

      2. Заполнить пустые поля «Сведения о преподавателе» (с заглавной буквы заполнить поля «Фамилия», «Инициалы»).

      3. Из раскрывающегося списка в поле «Институт» выбрать учебную структуру, в которой работает преподаватель. Из раскрывающегося списка в поле «Кафедра» выбрать кафедру или предметно-цикловую комиссию (ПЦК), за которой закреплен преподаватель.

      4. Заполнить пустые поля «Выбор дисциплины учебного плана». Из раскрывающегося списка в поле «Учебный план института» выбрать нужную учебную структуру, для которой будет сформирована карточка. Из перечня открывшихся учебных планов выбрать (выделить) нужный учебный план. В перечне приведены все учебные планы, по которым работает выбранная структура. Поле «Дисциплина» состоит из двух окон. Первое окно служит для быстрого поиска дисциплин учебного плана. Для этого нужно набрать в окне название (часть названия) дисциплины и во втором окне отобразятся дисциплины, соответствующие заданным параметрам. Второе окно служит для выбора (выделения) дисциплины данного учебного плана, по которой будет создаваться карточка учебно-методических материалов.

3.6.5. Заполнить пустые поля «Прикрепленные учебные материалы». Из раскрывающегося списка в поле «Вид материала» выбрать вид материала, который будет прикреплен к карточке. При заполнении карточки нужно обратить внимание на названия файлов. Они должны быть написаны без сокращений, с заглавной буквы и соответствовать фактическому содержимому файла (папки).

Правильно:

Фактическое содержимое файла (папки)

Название файла (папки)

Практические задания к лабораторной работе №5

Практические задания к лабораторной работе №5

Лекция №2

Лекция №2. Тема: ……

Рабочая программа

Рабочая программа

Неправильно:

Фактическое содержимое файла (папки)

Название файла (папки)

Практические задания к лабораторной работе №5

Практические задания

Лекция №2

лекции

Рабочая программа

РП по РЯиКР 2008


3.6.6. Из раскрывающихся списков в полях «Курс/семестр с ___ по ___» выбрать курс и семестр, на котором начинается и заканчивается изучение дисциплины

3.6.7. Добавить нужный файл в карточку при помощи кнопки «Добавить файл», после чего программа предложит указать нужный файл и открыть его в карточке (рис. 3)





Рис. 3 . Добавление файла учебно-методических материалов в карточку


Если необходимо добавить в одну карточку несколько видов учебно-методических материалов, то нужно снова выбрать вид добавляемого материала в поле «Вид материала» и воспользоваться кнопкой «Добавить файл». Повторять эти шаги, пока карточка не будет сформирована.

Если необходимо сохранить несколько отдельных документов, относящихся к одному виду учебного материала в одной папке (например, дополнительные материалы к лекциям), то необходимо данную папку добавить в архив и она будет добавлена в карточку как один файл.





Все добавленные в карточку виды учебно-методических материалов отображаются в поле редактора карточек (рис. 4). Знак * обозначает, что эти материалы еще не сохранены в карточке.



Материалы карточки

Рис. 4. Учебно-методические материалы по дисциплине, имеющиеся в карточке


3.7. Для того чтобы сохранить подготовленную карточку нужно в меню «Файл» выбрать функцию «Сохранить». Карточку желательно сохранить в папке «cards». Сохраняемый файл не должен быть открыт в другой программе (Word, Excel и др.), т. к. это может привести к сбою в работе. Имя карточке присваивается программой автоматически и содержит фамилию преподавателя, дату утверждения учебного плана, шифр специальности, название дисциплины и цифровой код учебного плана.


Например:


3.8. Не допускается формирование одной карточки дисциплины для разных форм обучения или для разных учебных планов.

3.9. Для одной дисциплины учебного плана в Редакторе карточек создается одна карточка, которая может включать различные виды учебно-методических материалов для обеспечения всех элементов ЭУМКД (программного, теоретического, практического, методического).

3.10. Если по специальности/направлению подготовки обучение ведется по разным формам (очной, заочной, очно-заочной) или по нескольким учебным планам, то карточки учебно-методических материалов дисциплин формируются для каждой дисциплины отдельно.

3.11. Для работы с новой карточкой необходимо выбрать меню «Файл» «Новая карточка» в Редакторе карточек, затем приступить к формированию новой карточки.

3.12. При необходимости редактирования материалов, имеющихся в карточке, нужно:

      • Запустить Редактор карточек

      • Зайти в меню Редактора карточек «Файл» «Открыть» и открыть редактируемую карточку

      • Внести изменения в карточку (удалить ненужные материалы или добавить новые)

      • Сохранить карточку с изменениями при помощи меню Файл «Сохранить»


3.13. При необходимости сохранить одни и те же материалы карточки для разных учебных планов, нужно:

      • Запустить Редактор карточек

      • Открыть исходную карточку, которая содержит нужные материалы

      • В поле Редактора карточек внести необходимые изменения (выбрать другой учебный план или изменить фамилию преподавателя)

      • Заполнить поле «Дисциплина» учебного плана

      • Сохранить карточку при помощи меню «Файл» «Сохранить как…». При этом все материалы исходной карточки будут сохранены для вновь указанного учебного плана с соответствующим автоматическим изменением имени карточки. В то же время исходная карточка останется без изменений.

      • Настоящая функция очень удобна в том случае, если необходимо сформировать большое количество карточек с одинаковым содержимым, но предназначенных для разных учебных планов.


3.14. Сформированная карточка с прикрепленными электронными документами ЭУМКД передается на электронном носителе в отдел методического обеспечения образовательных программ управления непрерывного образования для проверки комплектности и размещения на образовательном портале ХГУ. При хранении поддерживается резервное копирование электронных документов ЭУМКД, которое обеспечивает их физическую сохранность.


3.15. Изъятие из обращения ЭУМКД может быть осуществлено в связи с исключением дисциплины при изменении учебного плана. Подразделениями, инициирующими изъятие из обращения ЭУМКД, являются кафедры (ПЦК) университета.


3.16. В период опытной эксплуатации образовательного портала ХГУ размещение и изъятие ЭУМКД осуществляется через отдел методического обеспечения образовательных программ управления непрерывного образования.


^ 4. Организация доступа пользователей к ЭУМКД


4.1. Доступ к ЭУМК, размещенным на образовательном портале ХГУ, организуется с выдачей соответствующих разрешений (паролей) пользователям различных категорий. Для каждой категории пользователей действуют ограничения доступа.


4.2. Для работников деканата (директората), ответственных за работу с ЭУМКД доступ организуется через образовательный портал ХГУ. после процедуры регистрации. Для регистрации необходимо получить пригласительный код в отделе методического обеспечения образовательных программ управления непрерывного образования. В обязанности работников, ответственных за работу с ЭУМКД, входит:

  • получать с образовательного портала пригласительные коды для студентов и раздать их на выпускающие кафедры;

  • получать с портала по запросам выпускающих кафедр статистические отчеты по формированию карточек ЭУМК по ООП, реализуемым учебным структурным подразделением;

  • курировать совместно с выпускающими кафедрами вопрос получения пригласительных кодов студентами;

  • предоставлять преподавателям учебного структурного подразделения доступ к статистической информации о сформированности ЭУМКД.


4.3. Доступ студентов к ЭУМКД организуется через образовательный портал ХГУ. Для регистрации каждому студенту необходимо получить пригласительный код на выпускающей кафедре Студенты получают доступ только к ЭУМКД по своей специальности/направлению после регистрации на образовательном портале ХГУ.

Приложение 1

Образец оформления обложки элемента ЭУМКД


^ Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова»

Инженерно-технический факультет


270105.65 Городское строительство и хозяйство


^ ГСЭ.Ф.03 Отечественная история


Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине


Конспект лекций

(на правах рукописи)


Абакан


Приложение 2

Образец оформления оборотной стороны

обложки элемента ЭУМКД


1. Конспект лекций разработан в соответствии с рабочей программой дисциплины ГСЭ.Ф.03 Отечественная история по специальности 270105.65 Городское строительство и хозяйство


2. Разработчик (и):

ФИО, должность

_____________________________________________________________________________

ФИО, должность

_____________________________________________________________________________


3. ПРИНЯТ на заседании кафедры истории, политологии и правоведения

15.06.2010г. протокол № 10


Зав. кафедрой истории, политологии и правоведения ФИО

Приложение 3

Образец оформления обложки папки

для хранения контрольного экземпляра УМКД


^ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ





Министерство образования и науки российской Федерации

ГОУ ВПО Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова


Основная образовательная программа

по специальности

270105.65 Городское строительство и хозяйство


ГСЭ.Ф.03 Отечественная история


Рабочая программа дисциплины

Конспект лекций

Сборник планов семинарских занятий

Учебный словарь

Методические рекомендации по изучению дисциплины

Методические указания преподавателю


Абакан




Скачать 123,8 Kb.
оставить комментарий
Дата02.10.2011
Размер123,8 Kb.
ТипИнструкция по работе, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх