Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся моу «Добрянская сош №4»
скачатьМуниципальное общеобразовательное учреждение«Добрянская средняя общеобразовательная школа №4»
Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся МОУ «Добрянская СОШ № 4» г. Добрянка I. Общие положения. 1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией. 1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ. 1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы. ^ 2.1. Личные дела учащихся передаются из общеобразовательных учреждений, в которых ребенок обучался до 10 класса при поступлении учащихся в Школу. 2.4. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы: - личное заявление учащегося, - аттестат об основном среднем образовании, - паспорт, - медицинская карта и карта профилактических прививок. Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление. ^ 3.1. Тьюторы вносят изменения в личные дела: - сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), - данные о перемене адреса, - выставление годовых оценок, - пропуски уроков за год, - отметку о переводе в 11 класс или об окончании 11 класса, - заверяют их гербовой печатью в конце учебного года. 3.2. В состав личного дела входят следующие документы: -личная карта обучающегося, -заявление о зачислении, -копия паспорта (2 страницы), -копия аттестата об основном общем образовании, -копия ИНН, - копия СНИЛС. 3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят: -обложка (см. Приложение 1), -внутренняя опись документов (см. Приложение 2), -список класса (см. Приложение 3). ^ 4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе. 4.2. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств:
4.3. Учащийся, не достигший 18 лет, выбывает из школы на основании Постановления КДН и ЗП ДМР и обязан в течении двух недель предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик. 4.4. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании модуля, тьютором в личное дело делается выписка оценок за модуль из классного журнала. В случаях выбытия в течение модуля делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 10 и 11 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании. 4.5. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося. 4.6. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”. 4.7. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив. Приложение 1 Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся 01- 22 МОУ «Добрянская средняя общеобразовательная школа № 4»  2008 – 2009 учебный год Приложение 2 Образец оформления внутренней описи документов Внутренняя опись документов
Приложение 3 Образец оформления списка группы Список _______ группы
Всего в группе ____ Мальчиков:
Девочек:
Прибыл (откуда, приказ о зачислении) _________________________________ Выбыл (куда, приказ о выбытии) ______________________________________ Тьютор _______________________
|
окументыотлично
1 Разместите кнопку на своём сайте или блоге: