Информационные технологии в преподавании дисциплины «документирование управленческой деятельности» icon

Информационные технологии в преподавании дисциплины «документирование управленческой деятельности»


Смотрите также:
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»...
Рабочая программа по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для специальности...
«Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности»...
Программа: «Информационные технологии в преподавании физики в высшей школе» Сроки обучения: 02...
Информационные технологии управления...
Программа по дисциплине опд. Ф...
Учебно-методический комплекс дисциплины (ЕН. В) документирование управленческой деятельности...
Утверждаю
Рабочая программа дисциплины ип. Ф...
Рабочая программа дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности» ипц. Б б...
Аннотация рабочей программы учебной дисциплины информационные технологии в профессиональной...
Учебно-методический комплекс дисциплины информационные технологии в коммерческой деятельности...



Загрузка...
скачать
Гайдученко Т.Н.

Казанский государственный энергетический университет

Казань, Россия

tatyana_gaiduchenko@mail.ru


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ПРЕПОДАВАНИИ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»



Документирование информации является сущностным свойством социума. В документе отражается общественное сознание, он является предметом и объектом многообразных форм деятельности индивида. Знание правил составления документов, эффективной организации работы с ними – одна из важнейших культурных компетенций личности. Исходя из этого, дисциплина «Документирование управленческой деятельности» включена в блок общепрофессиональных дисциплин учебных планов специальностей «Экономика» и «Менеджмент».

Цель дисциплины - ознакомить студентов с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования. Задачи дисциплины:

  • проследить становление и развитие понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»;

  • осветить место делопроизводства в процессах управления;

  • сформировать у студентов рациональные подходы
    к организации работы с документами в учреждении;

  • ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

  • изучить современные технологии документационного обеспечения управления.

Среди профессиональных компетенций, которые должны быть сформулированы у студента в результате изучения данной дисциплины, имеются такие, которых невозможно достичь
без использования информационных технологий:

  • владение методами и технологией обработки документов
    на основе использования средств организационной
    и вычислительной техники;

  • знать закономерности изменения объема документооборота;

  • владеть рациональной технологией приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных
    и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

  • знать требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций;

  • владеть методикой контроля за сроками исполнения документов, составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

  • организация оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

В современных условиях документирование управленческой деятельности осуществляется на основе широкого использования информационных технологий: создание документов осуществляется
на электронных носителях. Современные программные средства позволяют осуществлять электронный документооборот
в организациях. Подготовить будущих специалистов в сфере экономики и менеджмента для эффективной деятельности в этих условиях – важнейшая задача высшего профессионального образования.

Для решения данной задачи в образовательном процессе используется широкий спектр методов. Разработан в электронном виде учебно- методический комплекс дисциплины, включающий программу дисциплины, конспекты лекций, лабораторный практикум, тестовые задания. Он доступен для студентов всех форм обучения, включая дистанционную.

Применение технических средств в учебном процессе высшего профессионального образования – одна из характерных черт современного развития педагогики высшей школы.
Технические средства необходимы для повышения качества обучения, уменьшения утомляемости студентов. Технические средства дают возможность изложить материал наглядно в образной, а потому легко воспринимаемой и хорошо запоминающейся форме.

Неотъемлемым элементом учебного процесса является персональный компьютер, используемый как универсальное техническое средство, предоставляющий пользователям – преподавателям и студентам – громадные возможности, усиливает интерес к предмету.

На лекционных занятия информационные технологии, мультимедийная техника позволяет сэкономить массу времени, которое раньше затрачивалось на работу преподавателя с доской и мелом, решить проблему наглядности излагаемого материала. Для работы заранее подготавливаются файлы на электронных носителях, созданные с использованием PowerPoint, содержащие план изучаемой темы, необходимые термины, схемы, кратко сформулированные основные идеи, обобщающие выводы. Изображение проецируется на экран
с помощью видеопроектора. Работа с мультимедийной гипертекстовой системой, в частности, в программе PowerPoint, позволяет выбирать пути изучения материала с помощью интенсивного визуального ряда, создать темп и ритм лекции. Визуальное погружение привносит элемент солидарности всех участвующих в работе, связанных общим делом, что организует и дисциплинирует студентов.
Деятельность преподавателя объединяется с изобразительным рядом
на экране, раскрывая и дополняя его информацию визуальными образами и задавая определенный темп восприятия информации, благодаря тем ассоциациям, которые возникают в чередовании зрительных образов. Практическую пользу этот метод работы,
как и любой другой, дает при систематическом его применении.

Лабораторные работы проводятся в специализированной аудитории, оборудованной локальной компьютерной сетью.
Используя необходимое программное обеспечение (текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft Office 2003, табличный процессор
Microsoft Excel), нормативные документы, методические указания, студенты получают практические умения и навыки составления
и оформления различных управленческих документов.

Контроль усвоения учебного материала студентами проводится также с использованием компьютера. Разработан тестовый материал
в оболочке конструктора тестов AST. Тесты имеют открытую
и закрытую форму, содержат задания, позволяющие выявить различный уровень усвоения учебного материала.

Внедрение современных информационных технологий в учебный процесс позволяет:

  • повысить уровень наглядности изложения учебного материала;

  • повысить эффективность труда преподавателя;

  • актуализировать знания, полученные при изучении дисциплины «Информатика»;

  • углубить содержание материала, сформировать практические умения и навыки студентов в освоении технологических процедур по документированию управленческой деятельности;

  • сформировать высокую степень мотивации, повысить интерес
    к процессу обучения;

  • повысить интенсивность обучения;

  • достигнуть индивидуализации обучения;

  • обеспечить объективность оценивания результатов;

  • увеличить долю самостоятельной работы студентов.




Скачать 46,59 Kb.
оставить комментарий
Дата30.09.2011
Размер46,59 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх