Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики I. Общие положения >II. Документация органа местного самоуправления icon

Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики I. Общие положения >II. Документация органа местного самоуправления


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Егорлыкского района  Общие положения...
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики I...
На международном уровне вопросы осуществления местного самоуправления регламентирует Европейская...
Ответы на вопросы по выборам в органы местного самоуправления в Чувашской Республике...
Положение о предоставлении информации о деятельности органов и должностных лиц местного...
Список общественных объединений, в том числе профсоюзных организаций...
Общие положения Глава 2 Вопросы местного значения...
Доклад о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов...
«кадровая политика и кадровая работа в органах местного самоуправления»...
Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета...
Нынешний год, в рамках полномочий органов местного самоуправления является завершающим годом для...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
скачать

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики
от 31 марта 2004 г. N 67
"О Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики"



Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее - Примерная инструкция).

2. Рекомендовать администрациям районов и городов разработать на основе Примерной инструкции соответствующие инструкции по делопроизводству и ввести их в действие до 1 июля 2004 года.

3. Признать утратившим силу постановление Совета Министров Чувашской Республики от 27 января 1993 г. N 5 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппаратах местных администраций Чувашской Республики".


Председатель Кабинета Министров

Чувашской Республики

Н.Партасова



^

Примерная инструкция
по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики



I. Общие положения

II. Документация органа местного самоуправления

III. Правила оформления документов

IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов

органов местного самоуправления

V. Организация документооборота и исполнения документов

VI. Поисковая система по документам

VII. Контроль исполнения документов

VIII. Организация документов в делопроизводстве

IX. Порядок передачи документов на хранение в архив

X. Учет и хранение бланков, печатей, штампов и пломбиров

XI. Порядок приема-передачи документов при смене должностных лиц

Приложение N 1. Образец бланка постановления

Приложение N 2. Образец бланка распоряжения

Приложение N 3. Образец бланка приказа

Приложение N 4. Образец протокола заседания коллегии

Приложение N 5. Образец бланка служебного письма

Приложение N 6. Журнал учета документов, передаваемых по каналам

факсимильной связи

Приложение N 7. Журнал учета документов, поступающих по каналам

факсимильной связи

Приложение N 8. Справка об объеме документооборота

Приложение N 9. Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и

жалоб граждан

Приложение N 10. Журнал регистрации устного приема граждан

Приложение N 11. Правила заполнения основных реквизитов

регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение N 12. Справка о состоянии исполнения документов

Приложение N 13. Номенклатура дел

Приложение N 14. Номенклатура дел

Приложение N 15. Обложка дела

Приложение N 16. Лист-заверитель дела

Приложение N 17. Внутренняя опись документов дела

Приложение N 18. Опись дел

Приложение N 19. Акт о выделении к уничтожению документов, не

подлежащих хранению

^

I. Общие положения



1.1. Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее - Примерная инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Примерная инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ), документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах местного самоуправления.

1.2. Примерная инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики и Типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики.

1.3. Органы местного самоуправления организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих федеральному законодательству, законодательству Чувашской Республики и настоящей Примерной инструкции.

Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются главами местного самоуправления в муниципальных образованиях (главами администраций муниципальных образований) (далее - глава администрации) по согласованию с Государственным комитетом Чувашской Республики по делам архивов (далее - Госкомархив Чувашии).

1.4. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в органе местного самоуправления, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.

1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях органа местного самоуправления осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления.

^

II. Документация органа местного самоуправления



2.1. Деятельность органа местного самоуправления обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации, состав которой определяется его компетенцией, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между органом местного самоуправления, другими органами управления и организациями.

2.2. При подготовке документов рекомендуется соблюдать следующие правила:

применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше;

шрифт - Times ET и Times New Roman Cуr размером N 12, 13, 14, 15 для набора основного текста и на 1-2 пункта меньше - для дополнительного (приложения, таблицы, подписи под рисунками, примечания), Times DL - размером N 12, 13, 14 через 1,5 межстрочных интервала;

поля: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм;

межстрочное расстояние - 1,5 интервала;

реквизиты отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

2.3. В документах, объемом две и более страницы, вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа в интервале 10-15 мм от его верхней границы без букв и знаков препинаний.

При подготовке документов с помощью печатающих устройств средств электронной вычислительной техники основное требование к шрифтам и их размерам заключается в том, чтобы они были хорошо читаемыми.





Скачать 0.89 Mb.
оставить комментарий
страница1/12
Дата29.09.2011
Размер0.89 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх