Программа дисциплины «Документация и делопроизводство» Для специальности 080507. 65 «Менеджмент организации» Для направления 080500. 62 «Менеджмент» icon

Программа дисциплины «Документация и делопроизводство» Для специальности 080507. 65 «Менеджмент организации» Для направления 080500. 62 «Менеджмент»


Смотрите также:
Программа дисциплины «Документация и делопроизводство» Для специальности 080507...
Программа дисциплины «Конфликтология» Для направления 080500...
Программа дисциплины стратегический менеджмент для специальности 080507...
Программа дисциплины Исследование систем управления для направления 080500. 62 Менеджмент...
Программа дисциплины Английский язык Для направления/специальности...
Программа дисциплины Организационное поведение Для направления 080500...
Программа дисциплины теория организации для направления 080500...
Программа дисциплины исследование операций для направления 080500. 62 «Менеджмент»...
Программа дисциплины операционный маркетинг для направления 080500...
Программа дисциплины геополитика для направления 080500. 62 Менеджмент и специальностей: 080507...
Программа дисциплины геополитика для направления 080500. 62 Менеджмент и специальностей: 080507...
Программа дисциплины Экономическая география для направления 080500...



Загрузка...
скачать

Министерство экономического развития и торговли

Российской Федерации


Министерство образования и науки Российской Федерации



Государственный университет –
Высшая школа экономики

Санкт – Петербургский филиал


Кафедра менеджмента


Программа дисциплины

«Документация и делопроизводство»


Для специальности 080507.65 «Менеджмент организации»

Для направления 080500.62 «Менеджмент»
Курс 3


Автор Чеботаева Т.В.


Согласовано: УМО

«____» ____________ 2010г.


Одобрено на заседании кафедры

Зав. кафедрой

«____» ____________ 2010 г.


Утверждено Советом факультета

Председатель

«____» ___________ 2010 г.




Санкт – Петербург

2010



  1. ^ Пояснительная записка.

Требования к студентам: Программа предназначена для студентов 3, 4 курсов по специальности «Менеджмент организации». Для изучения данной дисциплины студенты должны прослушать курсы основ менеджмента, маркетинга, организационного поведения.

Аннотация:

Программа составлена в соответствии с учебным планом по специальности «Менеджмент организации».

Документирование – информационно-справочное обеспечение функционирования предприятия. Документирование процессов и событий отражает их взаимосвязь, обеспечивает их сравнимость, преемственность и возможность оперативного управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Изучение единой государственной системы делопроизводства позволяет студентам применить систему документационного обеспечения управления для непрерывного и эффективного развития предприятия.

Программа дисциплины предусматривает проведение практических работ по следующим темам:

  • составление организационных документов: штатное расписание, должностная инструкция, положение о персонале

  • издание распорядительных документов по основной деятельности и по личному составу: приказы, распоряжения, записи в трудовых книжках

  • деловая переписка: докладные, служебные письма, справки

  • порядок создания предприятия, учредительные документы

^ Учебная задача дисциплины:

В результате изучения дисциплины студент должен

знать:

- основные положения информационно-справочного обеспечения функционирования предприятия

- понятийный аппарат и основную терминологию дисциплины «Документирование»;

уметь:

  • составлять организационные документы: штатное расписание, должностную инструкцию, положение о персонале

  • вести деловую переписку: докладные, служебные письма, справки;

иметь представление:

-об издании распорядительных документов по основной деятельности и по личному составу: приказы, распоряжения, записи в трудовых книжках

  • о порядке создания предприятия, учредительных документах.

  • иметь представление об архивном деле

обладать навыками:

  • оформления организационных, распорядительных и справочно-информационных документов

  • составления документов, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации

^ Формы работы студентов: основной формой работы студентов является - посещение лекций, работа на семинарских занятиях (словарная работа, составление организационных, распорядительных и справочно-информационных документов), выполнение домашнего задания.

^ Виды контроля:

- текущий контроль осуществляется в виде самостоятельной работы на семинарских занятиях, при разборе кейсов и домашних заданий, рассмотрении отдельных документов, справочных изданий, домашние задания. Также студенты выполняют письменную работу в форме контрольной работы или эссе.

- итоговый контроль – зачет, реализуется в письменной форме.

- итоговое оценивание знаний по накопительной системе:

результирующая оценка рассчитывается по накопительной системе за работу в течение модуля:

для 3-го курса:

- самостоятельная работа на семинарах (общий вес – 0,3);

- домашнее задание (вес- 0,3);

  • эссе с защитой выдвигаемой точки зрения на семинаре – (вес – 0,4);

для 4-го курса:

- самостоятельная работа на семинарах (общий вес – 0,3);

- домашнее задание (вес- 0,3);

  • написание контрольной работы – (вес – 0,4);

Если студент согласен с накопленной оценкой, то она становится итоговой и проставляется в зачетную ведомость.

Студенты, которые не согласны с результирующей оценкой, полученной по накопительной системе, и хотят повысить итоговую оценку, сдают зачет.

^ Если студент сдает зачет, то итоговая оценка рассчитывается путем суммирования:

- накопленной оценки (вес - 0,6)

- оценки, полученной на зачете (вес - 0,4)


Итоговая оценка по 10-балльной шкале проставляется в зачетную ведомость.

от 4 до 10 баллов – зачет от 1 до 3 баллов – незачет.

^ II. Содержание программы


Тема 1. Роль и место знаний по дисциплине в процессе управления предприятием. Основные понятия и определения. Функции документов на предприятии. Понятие «документ». Трансформация понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений. Определение документа в государственном стандарте. Понятие документа в научных дисциплинах: праве, источниковедении, архивоведении, информатике, документа листике и др. Правовой, управленческий и исторические аспекты в определении документа. Влияние развития науки и техники на расширение понятия «документ». Понятие «документ» в документоведении.
Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения.

^ Тема 2. Нормативные акты РФ. Бланки предприятия и основные реквизиты.

Соотношение понятий «унификация» и «стандартизация». Цели унификации. Правовые основы стандартизации в Российской Федерации. Федеральный закон «О техническом регулировании» о стандартизации. Категории стандартов и комплекс работ по унификации. Развитие унификации и стандартизации. Объекты унификации. Основные принципы унификации и стандартизации, методы унификации и стандартизации. Государственная система стандартизации. Современные государственные стандарты на документацию. Законодательная и нормативно-методическая регламентация документирования (составление и оформление документов) ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Тема 3. Виды организационной документации. Порядок оформления организационных документов.

Основные положения по документированию управленческой деятельности. Виды и назначение управленческих документов. Операции делопроизводства по документированию.
Требования к оформлению документов. Значение, статус, область применения, содержание государственного стандарта. Состав и расположение реквизитов. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов. Проектирование бланков. Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого документа. Состав реквизитов, их расположение. Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования организации - автора документа, справочные данные об авторе. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Обозначение адресата. Порядок оформления почтового адреса. Даты документа и порядок их оформления. Удостоверение документа – подпись, печать, утверждение, согласование. Требование к содержанию и оформлению резолюции. Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Общий бланк, бланк письма, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения. Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков. Юридическая сила документа. Требования, влияющие на приобретение документом юридической силы.

^ Тема 4. Виды распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

Государственная система документации. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь. Организационно-правовые документы - уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты.
Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др. Порядок их составления и оформления.


^ Тема 5. Деловая переписка: служебные письма, справки, служебные и объяснительные записки.

Информационно-справочные документы – справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсограммы. Разновидности информационно-справочных документов, их составление и оформление. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов.
Система плановой документации. Виды плановых документов - план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы. Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Кадровая документация (по личному составу) – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий. Состав личного дела работника


^ Тема 6. Организация документооборота. Применение новых технологий в документировании. Архивирование дел.

Электронный документ и проблема его правового статуса. Придание юридической силы документу в электронной форме. Особенности согласования электронного документа. Возможность ускорения процедуры согласования. Электронно-цифровая подпись. Использование компьютерных технологий при создании и оформлении документов. Применение баз данных, шаблонов, текстовых редакторов. Программные продукты по делопроизводству. Понятие «архив». Применение новых технологий в документировании. Электронный документ и проблема его правового статуса. Придание юридической силы документу в электронной форме. Особенности согласования электронного документа. Возможность ускорения процедуры согласования. Электронно-цифровая подпись. Использование компьютерных технологий при создании и оформлении документов. Применение баз данных, шаблонов, текстовых редакторов. Программные продукты по делопроизводству. Межведомственные, ведомственные архивы. Архивы организаций, предприятий, учреждений. Государственные архивы.

^ Тема 7. Служебная этика. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну. Принципы служебной этики.

Тексты простых и сложных документов. Порядок изложения текста. Логическая структура текста. Деловая лексика. Стандартизация лексики. Использование синонимов. Стандартизация словосочетаний, используемых в текстах документов. Аббревиатура и способы ее образования. Правописание названий учреждений, организаций, должностей, званий и т. д. Методика редактирования документа. Типичные ошибки в языке и стиле документов.


^

III. ТЕМАТИКА ЗАДАНИЙ ПО РАЗЛИЧНЫМ ФОРМАМ КОНТРОЛЯ



3.1. Тематика проведения семинарских и практических занятий.

Тема 1. Роль и место знаний по дисциплине в процессе управления предприятием. Основные понятия и определения. Функции документов на предприятии.

1. Изучить требования действующих нормативных документов к организации, структуре и функциям службы делопроизводства.

2. Начертить схему организационной структуры делопроизводственной службы в любом учреждении или организации.

3. Разработать Положение о службе делопроизводства для конкретной организации.

4. Разработать должностные инструкции работникам службы делопроизводства конкретного предприятия.

Тема 2. Нормативные акты РФ. Бланки предприятия и основные реквизиты.

1. Изучить нормативно-методические документы, регламентирующие применение отдельных видов управленческих документов.

2. Ознакомиться с государственным стандартом по оформлению документов.

3. Изучить требования к проектированию бланков документа.

Тема 3. Виды организационной документации. Порядок оформления организационных документов.

Занятие 3.1.

1. Особенность написания констатирующий и распорядительной части документа.

2. Оформить приказ, распоряжение, указание по основной деятельности.

3. Оформить выписку из приказа.

Занятие 3.2.

1. Оформить протокол.

2. Оформить выписку из протокола.

3. Составить акт.

Тема 4. Виды распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

1. Оформить приказ по личному составу.

2. Охарактеризовать личное дело: личный листок по учету кадров, личная карточка, трудовая книжка и др.

3. Написать автобиографию, характеристику, резюме.

4. Подготовить трудовое соглашение.

Тема 5. Деловая переписка: служебные письма, справки, служебные и объяснительные записки.

1. Основные правила написания делового современного письма.

2. Оформить письмо-запрос.

3. Оформить письмо- ответ, письмо-отказ.

4. Подготовить докладную и объяснительную записки.

5. Подготовить образец оформления: заявления, справки, телеграммы, телефонограммы.

Тема 6. Организация документооборота. Применение новых технологий в документировании. Архивирование дел.

1. Изучить требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры дел.

2. Проанализировать возможности использования перечня со сроками хранения документов в делопроизводстве организации.

3. Охарактеризовать формы номенклатуры дел.

4. Составить номенклатуру дел одного из структурных подразделений в соответствии с требованиями 'Основных правил работы ведомственных архивов'.


^ 3.2. Примерные темы эссе:


1. Проблемы и задачи совершенствования ДОУ в современных условиях.
2. Требования к составлению и оформления организационно-правовых документов: положений.
3. Организационные документы акционерных обществ, совместных предприятий.
4. Приказ по основной деятельности: этапы подготовки, правила оформления.
5. Требования законодательства к порядку оформления и выдаче доверенностей. Реквизиты доверенности.
6. Структура, методика составления и особенности оформления должностной инструкции.
7. Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления.
8. Анализ особенностей языка и стиля служебных документов.
9. Унификация и стандартизация кадровой документации.
10. Правовой, управленческий и исторический аспекты в понятии “документ”.
11. Оригинальность, подлинность и фальсификация документов.
12. Унификация текста документа (типовые, трафаретные тексты, таблицы, анкеты, графики, диаграммы).
13. Использование новых, современных технологий в документировании деятельности конкретной организации, предприятия, фирмы.
14. Текстовые документы: способы создания, придание юридической силы.
15. Информационная сущность документа. Управление документацией в современных условиях.
16. Законодательное регулирование употребления гербовой символики на документах. Правила оформления реквизитов “Государственный герб Российской Федерации”, “Герб субъекта Российской Федерации”.
17. Практика ведения деловой переписки за рубежом.
18. Согласование и редактирование – важнейшие этап работы по созданию документа.
19. Правовое регулирование в области издания управленческих документов.
20. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30-2003 и ранее действовавших нормативных актов в области ОРД.
21. Регламентация воспроизведения эмблемы на бланках организаций, федеральных ведомств. Требования законодательства к использованию товарного знака (знака обслуживания).
22. Виды и порядок применения печатей и штампов.
23. Отметки на документах: требования к их оформлению, значение.
24. Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.
25. Документирование деятельности конкретной организации (мелкой, средней, крупной).
26. Делопроизводство в структурном подразделении конкретной организации (крупной, средней).
27. Система технической документации.
28. Эволюция материальных носителей информации.
29. Бумажный носитель информации, его виды и применение.
30. Анализ требований к оформлению различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.
31. Оформление оттиска печати на документе. Методика проверки подлинности оттиска печати.
32. Юридическая сила – основное свойство служебного документа.
33. Документ как средство реализации функций управления. Значение, составление и оформление резолюции на документе.
34. Составление, оформление и характеристика особенностей текстов различных видов писем.
35. Документирование деятельности коллегиального органа.
36. Фиксация в документах организации проведения проверок, ревизий.
37. Распорядительная деятельность коллегиального органа и отражение управленческих решений в документах.


    1. Вопросы к зачету:




  1. Функции документов на предприятии.

  2. Нормативные акты, регламентирующие процесс документирования.

  3. Бланки предприятия и основные реквизиты.

  4. Характеристика и назначение должностной инструкции

  5. Основные разделы Положения о персонале.

  6. Структура и назначение штатного расписания.

  7. Состав и назначение Учредительных документов.

  8. Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности организации.

  9. Оформление приказов и распоряжений по личному составу.

  10. Документация по учету персонала предприятия: личная карточка, трудовая книжка.

  11. Трудовой договор. Основные положения.

  12. Документация по учету персонала предприятия: характеристика, анкета.

  13. Документация по учету персонала предприятия: резюме, рекомендательное письмо.

  14. Номенклатура дел отдела кадров.

  15. Номенклатура дел предприятия.

  16. Правила составления докладных и объяснительных записок.

  17. Оформление факса, составление телефонограммы и телеграммы.

  18. Принципы служебной этики.

  19. Назначение и использование визитных карточек.

  20. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

  21. Тон, стиль и структура делового письма.

  22. Виды и краткая характеристика деловых писем.

  23. Основные разделы хозяйственного договора.

  24. Правила составления Актов. Виды Актов.

  25. Общая характеристика документов для оформления операций с денежными средствами.

  26. Требования к оформлению денежных документов.

  27. Состав и характеристика бухгалтерской отчетности.

  28. Подготовка документов к архивному хранению.

  29. Контроль исполнения документов.

  30. Анализ требований к оформлению различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.



^

IV. Учебно-методическое обеспечение




Базовый учебник


1. Кушнаренко Н.Н. Документирование: учебник. Киев: Знання, 2003.


Основная литература:


  1. Андреева В.И. Делопроизводство (практическое пособие) М.: ЗАО 'Бизнес-школа. Интел-Синтез', 1998.

  2. Кудряев В.А. «Организация работы с документами»М.:ИНФРА-М, 1998

  3. Емышева Е.М., Мосягина О.В. Истоки делового этикета. // Секретарское дело, 1999.

  4. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 2-е изд. Новосибирск, 1997.

  5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО 'Бизнес-школа Интел-Синтез', 1999.

  6. Рогожин М.Ю. Документы делового общения. М.: Русская деловая литература, 1999.

  7. Стенюков М.В. Документы: Делопроизводство /Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятий. М.: 1997.

  8. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). М.: Изд-во 'ПРИОР', 1998.

  9. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы под ред.

И.К. Корнеева. – М.:ТК Велби, Изд-во Проспект 2005.


Дополнительная:

  1. Делопроизводство: Практическое пособие. Андреева В.И. - М.: ЗАО «Бизнес-школа

  2. «Интел-Синтез», 2000.

  3. Документационное обеспечение управления: Практикум. Крылова Н.М. - М.: МУПК, 1999.

  4. ФЗ РФ «Об информатизации» от 20.02.95 г. №24-ФЗ

  5. ГОСТ Р 6,30-97 «Унифицированные системы документации»Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - М.:1997

  6. Настольная книга секретаря-референта: контакты, деловая корреспонденция, документация М.: 1995.

  7. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М.: Высшая школа, 1997.

  8. Стенюков М.В. Секретарское дело М.,: Изд-во 'ПРИОР', 1998.



^ V. Тематический расчёт часов на 2010-2011 уч. год


п/п

Наименование тем, разделов

Ауд занятия

Сам. работа

Всего

Всего из них

Лекции

Семин. и практич.

1.

Тема 1. Роль и место знаний по дисциплине в процессе управления предприятием. Основные понятия и определения. Функции документов на предприятии.



1



6

7

2.

Тема 2. Нормативные акты РФ. Бланки предприятия и основные реквизиты.



1



12

13

3.

Тема 3. Виды организационной документации. Порядок оформления организационных документов.



2

2

10

14

4.

Тема 4. Виды распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.



2

2

10

14

5.

Тема 5. Деловая переписка: служебные письма, справки, служебные и объяснительные записки.



2

2

12

16

6.

Тема 6. Организация документооборота. Применение новых технологий в документировании. Архивирование дел.







14

14

7.

Тема 7. Служебная этика. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну. Принципы служебной этики.







14

14



Подготовка домашнего задания







4

4



Подготовка к зачету







12

12



ВСЕГО

14

8

6

94

108









Скачать 164.95 Kb.
оставить комментарий
Чеботаева Т.В
Дата29.09.2011
Размер164.95 Kb.
ТипПрограмма дисциплины, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх