Инструкция по делопроизводству Пермского государственного университета icon

Инструкция по делопроизводству Пермского государственного университета



Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Инструкция по делопроизводству в государственном образовательном учреждении высшего...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...
Примерная инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении...
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Молвотицкого сельского поселения...
Международная научно-методическая конференция «Национальный исследовательский университет в...
Международная научно-методическая конференция «Национальный исследовательский университет в...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7
вернуться в начало
скачать
^

Приложение 15

к инструкции по делопроизводству



ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ


Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Личная Инициалы,

подпись фамилия

__________ №__________

Дата

Место издания




_____________________________

Наименование должности работника

_____________________________

с указанием подразделения

Структура текста

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи по должности).


Могут быть разделы:

Основные задачи и функции.

Условия оплаты труда (или Компенсация за труд).

Показатели оценки работы (или Аттестация и оценка деятельности). Организация работы.

Организация рабочего места (или Организация и условия труда).

Распорядок рабочего дня.

Порядок утверждения и внесения изменений в инструкцию (или Порядок пересмотра инструкции).

Контроль, проверка и ревизия деятельности.


Руководитель структурного Личная

подразделения подпись Инициалы, фамилия


Визы согласования

С инструкцией ознакомлен Личная Инициалы, фамилия подпись

Приложение 16
^

к инструкции по делопроизводству


ФОРМА ПРОТОКОЛА

Наименование организации

или коллегиального органа


ПРОТОКОЛ

____________ № ____________

дата заседания номер документа


Место заседания


Заседания (собрания, совещания)


Председатель -______________________________________________

(фамилия и инициалы в именительном падеже)

Секретарь -______________________________________________

(фамилия и инициалы в именительном падеже)

Присутствовали: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилии и инициалы членов коллегиального органа или постоянных участников совещания в

алфавитном порядке в именительном падеже без наименования должности)

Приглашенные: ______________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилии и инициалы приглашенных в алфавитном порядке в именительном падеже.

при необходимости - с наименованием должности)

Повестка дня:

I. 0(06)...______________________________________________________________

(содержание вопроса)

Доклад______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы в родительном падеже )

2.0(06)... (далее, как в п.1)

1. СЛУШАЛИ: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы докладчика в родительном падеже, краткое изложение содержания доклада

(сообщения, информации) от 3 л.ед.ч. или слова «Текст прилагается»)

ВЫСТУПИЛИ: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы выступивших в именительном падеже; краткое содержание выступления или

слова "Текст прилагается»)

^ ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Утвердить (поручить, представить,....)...

1.2. …

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

2.1....

2.2. ...

2.3....

Председатель Личная подпись Инициалы, фамилия


Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение 17

к инструкции по делопроизводству


^ ФОРМА КРАТКОГО ПРОТОКОЛА


Наименование организации

или коллегиального органа


ПРОТОКОЛ

____________ № ____________

дата заседания номер документа

Место заседания

Заседания (собрания, совещания)…


Председатель -______________________________________________

(фамилия и инициалы в именительном падеже)

Секретарь ______________________________________________________________

(фамилия и инициалы в именительном падеже)

Присутствовали: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилии и инициалы членов коллегиального органа или постоянных участников совещания в

алфавитном порядке в именительном падеже без наименования должности)

Приглашенные: ______________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилии и инициалы приглашенных в алфавитном порядке в именительном падеже.

при необходимости - с наименованием должности)


Рассмотренные вопросы:

1. _________________________________________________________________

(содержание вопроса, фамилии, инициалы выступающих)

2. …

3. …

Принятые решения:

1.…

2.…

3.…


Председатель Личная подпись Инициалы, фамилия


Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия


^

Приложение 18

к инструкции по делопроизводству



ФОРМА ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА


Наименование организации

или коллегиального органа


^ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

______________ №_____________

дата заседания номер документа

Место заседания



Заседания (собрания, совещания)…


Председатель -______________________________________________

(фамилия и инициалы в именительном падеже)

Секретарь -______________________________________________

(фамилия и инициалы в именительном падеже)

Присутствовали: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилии и инициалы членов коллегиального органа или постоянных участников совещания в

алфавитном порядке в именительном падеже без наименования должности)

Приглашенные: ______________________________________________________

____________________________________________________________________

(фамилии и инициалы приглашенных в алфавитном порядке в именительном падеже.

при необходимости - с наименованием должности)

Повестка дня:

2.0(06)..._____________________________________________________________

(содержание вопроса)

Доклад__________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы в родительном падеже)


СЛУШАЛИ:

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы докладчика, краткое изложение содержания доклада, сообщения, информации)


^ ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

2.1. Утвердить (поручить, представить)....

2.2. …

Председатель Инициалы, фамилия

Секретарь Инициалы, фамилия

Верно

Специалист 1 категории

Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата


Приложение 19

к инструкции по делопроизводству


^ ФОРМА АКТА


Наименование организации Гриф утверждения документа

(если подлежит утверждению)

А К Т

______________ №____________

Место составления


Заголовок к тексту

(О проверке, о приеме-передаче,

о списании, об уничтожении и т.д.)


Основание: приказ руководителя организации от......... №...... "..............."

Составлен комиссией в составе:

Председатель _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1.___________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

(располагают 2.___________________________________________________

по алфавиту) (должность, фамилия, инициалы)

3.___________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Присутствовали: 1.___________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

(располагают 2.___________________________________________________

по алфавиту) (должность, фамилия, инициалы)


Констатирующая часть - цели, задачи, характер работы, проделанной со­ставителями акта, и ее результаты (установленные факты).

Выводы и заключения. Рекомендации (при необходимости).


Составлен в экз.: (при необходимости)

1-й экз. - .................

2-й экз. - ...............

3-й экз. - в дело № ......

………………………..


Отметка о наличии приложения (при необходимости)


Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия


Члены комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия

Личная подпись Инициалы, фамилия

Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение 20

к инструкции по делопроизводству


^ ФОРМА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ (внутренней)

Наименование структурного Адресат

подразделения


ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА


______________ №____________





Заголовок к тексту

Структура текста

1. Вводная часть.

Изложение фактов, событий, ситуации, причин: информирование о ходе работ или исполнении документов.

2. Аналитическая часть (может отсутствовать).

Анализ; возможные варианты развития событий или выхода из сложившейся ситуации.

3. Заключительная часть.

Выводы, предложения или просьбы.

Отметка о наличии приложения (может отсутствовать)


Наименование должности Личная подпись Инициалы, фамилия


^ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

(работника организации)

Наименование структурного Адресат

подразделения


ЗАЯВЛЕНИЕ


__________ №__________

Структура текста


1. Изложение существа вопроса-просьбы ("Прошу перевести ...", "Прошу предоставить..." и т.д.).

2. Изложение деталей, мотивов.

Отметка о наличии приложения (может отсутствовать).

Наименование должности Личная подпись Инициалы фамилия

Визы согласования


Приложение 21

к инструкции по делопроизводству


^ ФОРМА СПРАВКИ

(по вопросам основной деятельности)


Наименование организации Адресат

(может отсутствовать)

С П Р А В К А

____________ №____________

Место составления


Заголовок к тексту


Текст (может быть табличный, анкетный; связанный текст может делиться на разделы)

Отметка о наличии приложения (может отсутствовать)


Наименование должности Личная подпись Инициалы, фамилия


Отметка об исполнителе

или визы согласования

(могут отсутствовать)


Приложение 22

к инструкции по делопроизводству


ТЕЛЕТАЙПОГРАММА

(ТЕЛЕГРАММА)


Служебный заголовок

Указание на категорию телеграммы

Отметка о виде телеграммы

Телеграфный адрес получателя, полный или условный

Текст (содержание телеграммы)

Регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации


Подпись


Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой)


ТЕЛЕФОНОГРАММА


Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму


Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму


Дата, номер телефонограммы


Время передачи


Текст телефонограммы


Должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма


Приложение 23

к инструкции по делопроизводству


ПЕРЕЧЕНЬ

нерегистрируемой корреспонденции


1. Копии счетов на оплату

2. Месячные, квартальные и другие отчеты.

3. Научные отчеты по темам.

4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо).

5. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

6. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.

7. Прейскуранты.

8. Пригласительные билеты.

9. Формы статистической отчетности.

10. Рекламные извещения, плакаты, проспекты, программы совещаний и т.п..

11.Учебные планы, программы.


ОБРАЗЕЦ

^ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ


УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА (11/10/04)


Вид документа: письмо

ОT КОГО: Дата пост. Гриф Индекс Вход.№ Город Москва 22/10/99 ВК 11 0028 Организация Минобрнауки России

Подписал Галанов

Исходящий № 20-55/1706-20-4 от 24 октября 2004 г.

Содержание: 0 порядке представления к оформлению штатных

расписаний на 2005 год

Резолюция: Для исполнения

Срок исполнения: 01/12/04 Исполнители: Максимов Н.И.

Черников А.Н.

Николаев С.Д.

Арещенко Г.В.

Царева Т.И.

Чернышева Е.С.

Исполнено:

Исходящий номер ответа: Дата:



Приложение 24

к инструкции по делопроизводству




Скачать 1,11 Mb.
оставить комментарий
страница4/7
Дата29.09.2011
Размер1,11 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх