Инструкция по делопроизводству Пермского государственного университета icon

Инструкция по делопроизводству Пермского государственного университета



Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Инструкция по делопроизводству в государственном образовательном учреждении высшего...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...
Примерная инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении...
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Молвотицкого сельского поселения...
Международная научно-методическая конференция «Национальный исследовательский университет в...
Международная научно-методическая конференция «Национальный исследовательский университет в...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7
вернуться в начало
скачать
^

Приложение 2 к инструкции по делопроизводству





Р
асположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка



Приложение 3 к инструкции по делопроизводству




^

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка




Приложение 4

к инструкции по делопроизводству


МАКСИМАЛЬНЫЙ НАБОР РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ.

для бланка письма

для общего бланка

Герб или эмблема организации

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации – автора документа

Справочные данные об организации – авторе

Код организации

Дата документа

Регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Герб или эмблема организации

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации – автора документа

Наименование вида документа

Код формы документа

Дата документа

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа


^ ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА

(с продольным расположением реквизитов)


Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

(ПГУ)


______________ ____________

г. Пермь


ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА

(с угловым расположением реквизитов)


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


^ ГОУВПО «Пермский

государственный университет»

(ПГУ)


ул. Букирева, д.15, г. Пермь, 614990

Тел. (3422)39-63-26, Факс (3422)37-16-11


______________№______________

На №_________ от _____________


Приложение 5

к инструкции по делопроизводству


^ ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

^ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пермский государственный

университет»

(ПГУ)

ул. Букирева, д.15, г. Пермь, 614990

Телефон (3422)39-63-26, Факс (3422)37-16-11

E-mail:info@psu.ru,WWW-сервер:http://www.psu.ru

ОКПО 02069071,ОГРН 1025900762150

ИНН/КПП 5903003330/590301001

____________№______________

На №_______ от _____________


└ ┘




Приложение 6

к инструкции по делопроизводству


^ ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пермский государственный университет»

(ПГУ)

ул. Букирева, д.15, г. Пермь, 614990 Телефон (3422)39-63-26, Факс (3422)37-16-11

E-mail:info@psu.ru,WWW-сервер:http://www.psu.ru

ОКПО 02069071, огрн 1025900762150, ИНН/КПП 5903003330/590301001


____________№_______________ ┌ ┐

На №_______ от _____________


└ ┘


Приложение 7

к инструкции по делопроизводству


^ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(ПРИКАЗА)


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

ПРИКАЗ

_____________ №________

г. Пермь


Приложение 8

к инструкции по делопроизводству

^ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

ПРИКАЗ



15 сентября 2004 г.512

г. Пермь


О постановке на воинский учет

студентов ПГУ


В соответствии с Инструкцией "О порядке ведения учета военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику 2-го отдела Федорову В.В. в срок до 15.09.2004 года:

- принять на воинский учет студентов дневного отделения, зачисленных в Пермский государственный университет на 1-й и старшие курсы;

- в установленном порядке выдать студентам призывного возраста справки по форме № 26 для оформления отсрочки от призыва на действительную военную службу на период учебы в университете.

2. Деканам факультетов обеспечить явку студентов мужского пола (независимо от возраста и состояния здоровья), зачисленных в университет в 2004 году во 2-й отдел с паспортами и воинскими документами в срок до 15 сентября 2004 года.

3. Деканам факультетов довести до сведения студентов (мужского пола), что они лично обязаны предоставить до 1 октября 2004 года в военный комиссариат по месту жительства справку по ф. № 26, выданную 2-м отделом университета, для получения отсрочки от призыва на действительную военную службу.

4. Деканам факультетов запретить выдачу студентам справок для военных комиссариатов.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника 2-го отдела ФЕДОРОВА В.В.


Основание: представления начальника 2-го отдела, проректора.


Ректор, профессор В.В. Маланин


Приложение 9

к инструкции по делопроизводству

^ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1









Код

Форма

по ОКУД

0301001

^ ГОУВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

наименование организации

по ОКПО


02069071




ОГРН

1025900762150




ИНН

5903003330







Номер

документа

Дата составления

ПРИКАЗ

45-К

19 января 2005 года

о приеме работника на работу









Дата

Принять на работу

с

с 20 января 2005 года




по









Табельный номер

^ САЛТЫКОВУ Елену Борисовну




фамилия, имя, отчество







Общий отдел

структурное подразделение

делопроизводитель

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации





условия приема на работу, характер работы





с тарифной ставкой (окладом) 3 разряд ЕТС из средств бюджета

надбавкой за напряженность труда в размере 450 рублей из средств бюджета и 610 рублей из внебюджетных средств с 20 января по 31 декабря 2005 года

с испытанием на срок 3 месяца (ев)


Основание: трудовой договор от «15» января 2005 года № 12


Ректор Пермского госуниверситета,

профессор В.В. Маланин

ЗАВИЗИРОВАЛИ:


Гл. бухгалтер


Начальник ОК


Юрист


С приказом работник ознакомлен _____________ "__" ______ 20__ г.

личная подпись

Приложение 10

к инструкции по делопроизводству


^ ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ


* ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

8 октября 2004 г.46-расп

г. Пермь


О назначении сотрудников для

работы в системе СУБД Lotus Notes


В связи с проведением работ по расширению использования СУБД Lotus Notes и возникновением необходимости в установке дополнительного сервера, рабочих станций этой системы и перерегистрации пользователей,

ОБЯЗЫВАЮ

деканам факультетов, начальникам подразделений назначить, к 16 августа 2004 года сотрудников для работы в указанной системе с учетом ограниченности лицензий и представить заявки для их регистрации. В заявке должны быть указаны следующие сведения для каждого пользователя:

1. Ф.И.О. полные.

2. Ф.И.О. в латинской транскрипции.

3. Должность.

4. Местоположение (кабинет, этаж, корпус).

5. Телефон рабочий (при работе на дому - и домашний).

6. Используемые или планируемые к использованию базы данных.

7. Уровень допуска к базам данных (корреспондент, читатель, автор или редактор).

8. Пароль для Интернета.

9. Подразделение.


Основание: представления директора УЦИ, проректора.


Проректор по информатизации и

новым технологиям образования Е.К. Хеннер


Приложение 11

к инструкции по делопроизводству


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ


1. АКТЫ (проверок, ревизий, списания, передачи дел, экспертизы и др.)

2. ЗАДАНИЯ (на проектирование технических сооружений, проведение научно-исследовательских работ и др.)

3. ИНСТРУКЦИИ (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и др.)

4. НОРМАТИВЫ (расхода материалов, электроэнергии, численности работников и др.)

5. ОТЧЕТЫ (о командировках, научно-исследовательских работах, о производственной деятельности и др.)

6 ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, типовых документальных материалов и др.)

7. ПЛАНЫ (производственные, учебные, научно-исследовательских работ, работы Ученого совета и др.)

8. ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, структурном подразделении, премировании и др.)

9. ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий и др.)

10. РАСЦЕНКИ (на производство работ).

11. СМЕТЫ (расходов).

12. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

13. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

14. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

15. ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

16. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ.


Приложение 12

к инструкции по делопроизводству


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ УНИВЕРСИТЕТА.


^ ПЕРЕЧЕНЬ документов,

на которые ставится печать университета с изображением герба РФ Дипломы.

Приложения к диплому.

Академические справки.

Иные документы общегосударственного образца об образовании по лицензированным специальностям.

Устав университета.

Копии вышеперечисленных документов, направляемые в иные организации.

Списки председателей ГАК для утверждения в Федеральном агентстве по образованию.

Иные документы - по распоряжению ректора.

^ ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится печать университета

с изображением логотипа ПГУ.

Акты.

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности.

Договоры.

Задания.

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и др.).

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и др.).

Письма гарантийные.

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.).

Реестры (чеков, бюджетных поручений представляемые в банк).

Сметы расходов.

Соглашения.

Справки.

Спецификации (изделий, продукции).

Титульные списки.

Удостоверения.

Штатное расписание.


Приложение 13

к инструкции по делопроизводству

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫХ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

^ Организационные документы:

договор (контракт, соглашение) расценки

задание регламент

инструкция (должностная инструкция) рекомендации

нормативы смета

план (прогноз) стандарт

положение структура и штатная численность

порядок тарифные ставки

правила устав

программа штатное расписание

разъяснения

^ Распорядительные документы:

распоряжение протокол

решение указ

постановление указание

приказ

Информационно-справочные документы:

автобиография обзор

акт объяснительная записка

анализ письмо

анкета перечень (список)

график резюме

доклад справка

докладная записка (предложение, сводка

представление) сведения

заключение (отзыв) стенограмма

заявление телеграмма

информация телефонограмма

карточка (личная, лицевая и др.) характеристика

отчет

^ Разновидности писем (по содержанию и назначению):

письмо-предложение письмо-подтверждение

письмо-просьба письмо-напоминание

письмо-требование письмо-уведомление

письмо-извещение письмо-разъяснение

гарантийное рекламное

информационное сопроводительное

письмо-приглашение

^ Группы писем:

инициативные (письмо-запрос) и ответные (письмо-ответ)


Приложение 14

к инструкции по делопроизводству


ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

ПОЛОЖЕНИЕ

Личная Инициалы,

подпись фамилия

________ №________

Дата

Место издания




О(об)___________________

(Наименование

_________________________________

структурного подразделения)


Структура текста

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права.

5. Взаимоотношения (служебные связи).

6. Ответственность.

Могут быть разделы:

Организация работы (или Организация и обеспечение деятельности).

Руководство.

Показатели оценки работы.

Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Реорганизация и ликвидация.


Руководитель структурного Личная

подразделения подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования





Скачать 1,11 Mb.
оставить комментарий
страница3/7
Дата29.09.2011
Размер1,11 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх