Положение о работе студентов над дипломными проектами (работами) пу 2 07. 04. 2008
скачать
УТВЕРЖДАЮ Первый проректор Института Управления, Бизнеса и Права _____________ к.с.н., доц. О.И. Якутина 07 апреля 2008 г. система менеджмента качества Положение о работе студентов над дипломными проектами (работами) ПУ – 6.2 07.04.2008 Выпуск № 2 ^ ТРЕБОВАНИЯМ ИСО 9001:2000, ГОСТ Р ИСО 9001–2001 Проректор по науке и качеству образования _____________________ Ю.В. Дашко 07 апреля 2008 г. Ростов-на-Дону, ПРЕДИСЛОВИЕ
Оглавление ^ 2 ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО НАПИСАНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 8 3 СОСТАВ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ 12 3.1 Структура дипломного проекта (дипломной работы) 12 3.2 Создание и сохранение файлов материалов проекта (работы) 12 3.3 Материалы к дипломному проекту 13 ^ 4.1 Общие требования 15 4.2 Разделы дипломного проекта (работы) 15 5 ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА (РАБОТЫ) 19 5.1 Заголовки разделов, подразделов 19 5.2 Основной текст дипломного проекта (работы) 21 5.3 Перечисления и списки 22 5.4 Формулы 22 5.5 Иллюстрации 24 5.6 Таблицы 26 5.7 Список использованных источников 28 5.8 Ссылки, сноски 34 5.9 Приложения 35 5.10 Содержание 36 5.11 Презентационная часть 38 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 40 ^ Для повышения эффективности работы с информацией во всем мире уделяется большое внимание вопросам стандартизации и унификации оформления элементов документации – текста, иллюстраций, таблиц и др. В связи с этим студенческая выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответствии с действующими Государственными стандартами РФ, устанавливающими единую терминологию, структуру, рубрикацию, нумерацию ее элементов. Цель данной методической разработки – оказать помощь студентам всех специальностей ИУБиП в оформлении дипломных проектов (работ), курсовых работ и отчетов о производственной практике в стандартном стиле. В методической инструкции приведены необходимые сведения о требованиях, предъявляемых к такого рода документам, а также инструментарий приложения «Word», обеспечивающий форматирование текста в соответствии со стандартами оформления документов, принятым в ИУБиП. Дипломный проект (дипломная работа) завершает подготовку специалиста. Работа выполняется студентом самостоятельно и характеризует как общий уровень теоретической подготовки, так и наличие навыков решения научно-практических задач в рамках избранной специальности. Основными задачами дипломной работы являются:
Дипломная работа должна носить самостоятельный характер с элементами творческого подхода к существующей специальной литературе и желательно содержать авторские оценочные моменты (предложения). Общими требованиями к дипломной работе (проекту) являются:
Дипломная работа (проект) выполняется на основе изучения законов РФ, постановлений правительства, нормативных и методических материалов, отечественной и зарубежной литературы, плановых и отчетных данных предприятий, статистических исследований на предприятии, данных, полученных из Интернет. Обязательным является применение практических материалов деятельности предприятий. Первичный материал предприятий должен быть систематизирован, тщательно обработан, обобщен в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем, моделей. Если дипломник использует уже известные закономерности, методы, модели и другие результаты, то необходима ссылка на оригинальный источник, а уровень обоснованности использования этих результатов должен быть подтвержден литературными ссылками, четкими формулировками закономерностей и методов, корректной постановкой задач и выбором методов решения. Качество написания и оформления выражается в грамотном, логичном изложении основных положений работы (проекта), оформлении текста в соответствии с требованиями мировых и отечественных стандартов. Для успешного выполнения дипломной работы студент должен уметь:
Для оказания помощи студенту в подготовке дипломной работы, а также в целях контроля выпускающая кафедра назначает научного руководителя. При необходимости могут назначаться также консультанты по определенным разделам дипломной работы. Основанием для назначения руководителя является заявление студента. Права и обязанности сторон в процессе подготовки дипломной работы регламентируются нормативными актами высшей школы, образовательными стандартами, учебными планами и регламентами ИУБиП. Студент-дипломник имеет право:
Студент-дипломник обязан:
Научный руководитель имеет право:
Научный руководитель обязан:
Процесс подготовки, выполнения и защиты дипломной работы состоит из ряда последовательных этапов:
В соответствии с Государственными Образовательными Стандартами предусмотрены следующие типы выпускных работ, представленные в таблице 1.1: Таблица 1.1 – Виды выпускных работ
Общую организацию выполнения дипломной работы осуществляет выпускающая кафедра. Организация выполнения дипломной работы включает:
Научный руководитель назначается приказом по представлению выпускающей кафедры. Решение о закреплении научного руководителя принимается заведующим выпускающей кафедрой в начале последнего курса обучения. После издания приказа ректора об утверждении тем дипломных работ и назначении дипломных руководителей смена научного руководителя не допускается. Тематика дипломных работ (проектов) разрабатывается выпускающими кафедрами. Как правило, тема дипломной работы (проекта) является продолжением исследований, проводимых в процессе написания курсовых и научных работ. Выбор темы дипломной работы студент-дипломник осуществляет самостоятельно, согласовывая ее с научным руководителем. Выпускающая кафедра предлагает примерную тематику дипломных работ, однако может быть утверждена и оригинальная тема при ее соответствии требованиям образовательного стандарта и учебного плана специальности. Оригинальная тема может быть предложена студентом самостоятельно либо выполнена по заказу предприятия. Для утверждения темы дипломной работы студент пишет заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой, которое должно быть подписано студентом и руководителем дипломной работы (проекта). Тема дипломной работы утверждается на заседании кафедры. На основании решения кафедры готовится проект приказа. Приказ является основанием для разработки задания на дипломную работу. Задание на дипломную работу выдается студенту научным руководителем после закрепления приказом ректора ИУБиП и является для дипломника основанием при выполнении работы. Задание подписывается научным руководителем, студентом-дипломником и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Заявление студента-дипломника и задание на дипломную работу хранятся на кафедре до момента окончательного оформления дипломной работы. Подготовка студентом дипломной работы осуществляется в соответствии с полученным заданием и рекомендациями научного руководителя. Для эффективного контроля выполнения дипломного проекта выпускающей кафедрой совместно с Учебно-методическим отделом разрабатывается график выполнения дипломных проектов по каждой специальности. Руководитель дипломной работы обязан регулярно, в соответствии с установленным графиком и исходя из общего числа часов, выделенных на подготовку дипломной работы, со дня выдачи дипломного задания и до установленного кафедрой срока сдачи дипломной работы, проводить консультации. Студент-дипломник обязан регулярно посещать консультации и отчитываться перед научным руководителем о ходе выполнения дипломного задания. Студенты-дипломники, выполняющие дипломные работы не в Ростове-на-Дону, могут отчитываться о работе над дипломом не реже одного раза в месяц. На основании полученной информации научный руководитель регулярно отчитывается на заседаниях кафедры о ходе выполненной дипломной работы. Научный руководитель обязан своевременно информировать заведующего кафедрой о нарушениях студентами-дипломниками графика подготовки дипломных работ. По мере выполнения дипломная работа представляется на проверку научному руководителю. Порядок и сроки представления работы на проверку, сроки устранения выявленных недоработок определяются руководителем дипломной работы. Студенты-дипломники, постоянно не выполняющие график подготовки дипломной работы без уважительной причины, могут быть не допущены к защите диплома в ГАК. Студенты-дипломники, не выполняющие график подготовки дипломной работы по уважительной причине, должны своевременно ходатайствовать о предоставлении академического отпуска или переносе защиты на более поздний срок. Студенту, не защитившему дипломную работу по уважительной причине, подтвержденной документом, решением ректора ИУБиП срок защиты может быть продлен на период работы ГАК, но не более чем на один год. Студент, не выполнивший в установленный срок дипломную работу без уважительной причины или получивший при защите неудовлетворительную оценку, отчисляется из ИУБиП. При этом ему предоставляется право защиты дипломной работы в течение трех лет после окончания ИУБиП. Итоговый контроль степени готовности дипломных работ осуществляется в форме предварительной защиты дипломных работ на выпускающих кафедрах в присутствии заведующего кафедрой, руководителей дипломных работ и преподавателей кафедр. Сроки предварительной защиты указываются в графике выполнения дипломных проектов по каждой специальности. Срок предварительной защиты устанавливается не позднее 10 дней до заседания ГАК по данной специальности. Окончательная редакция дипломной работы делается студентом-дипломником после одобрения полученных материалов научным руководителем. После завершения работы над дипломом текст пояснительной записки вместе с иллюстративными материалами, подписанный студентом-дипломником и всеми консультантами, представляется руководителю работы для подписи. В случае возникновения принципиальных разногласий между студентом и научным руководителем по существу решения исследуемой проблемы, студент-дипломник вправе представить на защиту дипломную работу, в содержании которой выражается его собственное видение проблемы. В свою очередь, научный руководитель указывает в своем отзыве на дипломную работу о возникших разногласиях. На следующем этапе следует представить дипломную работу для проведения нормоконтроля. Работа должна быть представлена в электронном виде как файл на сетевом диске S:\ или Флоппи-диске. При проведении нормоконтроля проверяются следующие параметры:
Содержание работы, орфография, смысловая согласованность, наполненность таблиц, приложений, графиков, слайдов презентации нормоконтролером не проверяется. На следующем шаге заведующий выпускающей кафедрой или руководитель специализации рассматривает полностью завершенную дипломную работу (проект), после чего дает разрешение на переплет дипломной работы и передачу ее на рецензирование. В случае, если заведующий выпускающей кафедры не является руководителем образовательного проекта, то он ставит свою подпись на титульном листе дипломной работы (проекта). Список рецензентов предоставляет выпускающая кафедра. Выбор рецензента делается студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем. Подписанная и заверенная рецензия вкладывается в дипломную работу (проект). Переплетенная работа вместе с рецензией и всеми подписями рассматривается руководителем образовательного проекта, после чего он ставит свою подпись и решает вопрос о передаче работы ректору ИУБиП для допуска к защите. При положительном решении ректор ИУБиП ставит свою подпись на титульном листе. ^ Дипломный проект (работа) включает:
Текст дипломного проекта (работы) содержит следующие материалы (перечислены в порядке их включения в диплом):
Текстовые материалы дипломного проекта (работы) оформляются в текстовом редакторе «MS Word» в соответствии с шаблонами документов «Word» каждой специальности, принятыми в ИУБиП. Распечатка материалов проекта (работы) осуществляется на лазерном или струйном принтере. В целях облегчения процесса оформления дипломного проекта (работы), более точного соблюдения студентами требований данных методических указаний подготовку дипломного проекта (работы) необходимо выполнять с использованием шаблона Diplom.dot, разработанного для применения в текстовом редакторе MS Word. Файл шаблона находится в сети ИУБиП. Путь к файлу:  Перед началом работы необходимо двойным щелчком левой кнопкой мыши запустить файл шаблона. Откроется приложение MS Word, в котором на основе шаблона Diplom.dot будет создан пустой файл Документ 1, настройки полей, заголовков и прочих элементов которого будут соответствовать требованиям, предъявляемым к дипломному проекту (работе) при проведении нормоконтроля в ИУБиП. Созданный файл необходимо сохранить. Имя файла должно содержать следующие элементы:
В качестве примера можно привести следующее имя файла дипломного проекта (работы):  ^ 3.3.1Задание на дипломный проект (работу)Задание на дипломный проект (работу) выдается дипломнику научным руководителем диплома после утверждения темы дипломного проекта приказом ректора по институту. Тема дипломного проекта (работы), указанная в задании, должна соответствовать теме, указанной в приказе. Срок сдачи законченной работы должен соответствовать сроку, указанному в приказе ректора на дипломное проектирование. Задание содержит четыре страницы текста, включающего:
Текст задания форматируется в соответствии с шаблоном документа текстового редактора «Word», приведенного в материалах по дипломному проектированию ИУБиП. Материалы задания вносятся в соответствующие таблицы шаблона. Если объем материалов задания меньше отведенного пространства соответствующей таблицы шаблона, то строки таблицы остаются незаполненными. Содержание каждого задания на дипломную работу (проект) разрабатывается руководителем данной работы (проекта) и выдается студенту на отдельном бланке. В задании конкретизируются задачи, объем работы, условия проектирования, указывается основная литература. Основная часть дипломного проекта (работы) выполняется по методическим указаниям и литературным источникам, указанным в задании. Задание подписывается заведующим выпускающей кафедрой, руководителем работы (проекта) и студентом, принявшим его к исполнению. В дипломный проект (работу) не подшивается. ^ Отзыв руководителя печатается на лазерном или струйном принтере и оформляется в соответствии с Образцом отзыва, принятом в ИУБиП. Отзыв не должен содержать блок текста, описывающий структуру отзыва, и превышать 2-х страниц. В дипломный проект (работу) не подшивается. 3.3.3РецензияРецензия на дипломный проект (работу) – пишется внешним или внутренним рецензентом и в дипломный проект (работу) не подшивается. Рецензия пишется в соответствии с образцом. ^ Содержит презентацию к докладу по дипломному проекту (работе), выполненную в формате MS PowerPoint. Презентационная часть представляет иллюстрированный материал, необходимый в процессе защиты дипломного проекта (работы). Презентационная часть включает только те рисунки, таблицы и расчеты, которые имеются в дипломном проекте (работе). Презентация печатается на черно-белом принтере в количестве 4 экземпляров и вкладывается в дипломную работу. ^ На электронный носитель записываются файлы текста дипломного проекта (работы) и презентации. 4ТЕКСТ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА (РАБОТЫ)4.1Общие требованияДипломный проект (работа) выполняется на листах белой бумаги плотностью 80 г/см3 и форматом 210 х 297 мм. На листах оставляются поля по всем четырём сторонам, но внутренняя рамка не вычерчивается. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм. Номер страницы, проставляется в правом верхнем углу арабскими цифрами без точки. Дипломный проект (работа) печатается на лазерном или струйном принтере на одной стороне листа с использованием для основного текста символов кегля 14 через 1,5 интервала. Не допускается использования цветной печати, в том числе и для изображения иллюстративного материала (схем, диаграмм, таблиц, графиков, рисунков и т.д.). Листы дипломного проекта (работы) должны иметь сквозную нумерацию от титульного листа до последней страницы. На титульном листе, реферате и содержании номер страницы не ставится, но они входят в общее количество. Первой пронумерованной страницей будет страница, на которой размещается раздел «Введение». Объем дипломного проекта (работы) – 60-90 машинописных листов. Листы дипломного проекта (работы) должны быть сброшюрованы в твердом переплете произвольного цвета. На переплетной крышке приклеивается этикетка (наклейка), напечатанная в соответствии с шаблоном, принятым в ИУБиП. ^ Настоящий раздел включает описание содержания каждой части дипломного проекта (работы). Технология оформления каждого элемента текста с применением шаблона diplom.dot в среде MS Word 2003 и MS Word 2007 приведена в разделе 5 Методической инструкции. ^ Титульный лист является первым листом дипломного проекта (работы). Название темы дипломного проекта (работы) на титульном листе должно в точности соответствовать формулировке темы в приказе ректора по институту. На титульном листе дипломного проекта (работы) указывается присвоенное ему обозначение. Обозначение, присвоенное дипломному проекту (работе), имеет следующую структуру:  где ДП – индекс дипломного проекта (для дипломной работы – ДР); код С – индекс специальности; Х – индекс формы обучения (1 – очная 2 – вечерняя 3 – заочная); ХХХ – номер по списку в приказе ректора на дипломное проектирование автора работы; УУ – две последние цифры года выполнения дипломного проекта (работы). Коды специальностей приведены в таблице 3.1. Таблица 4.2 – Коды специальностей
На лицевой стороне титульного листа должны присутствовать подписи:
На обратной стороне титульного листа проставляют подписи:
4.2.2РефератРеферат – краткое изложение сути дипломного проекта (работы) с основными выводами. Реферат проекта (работы) пишется на русском и английском языках. Объем реферата – 1 страница на каждом языке. В реферате указывается: объем проекта (работы); количество рисунков; количество таблиц; количество цитированных источников. Пример вводной фразы:  При подсчете количества листов дипломного проекта (работы) учитываются листы приложений. Далее пишутся прописными буквами ключевые слова. Ключевыми словами считаются слова и словосочетания из текста дипломного проекта (работы), которые несут существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Перечень включает 10 – 15 слов в именительном падеже. Затем в реферате указываются источники данных и характер их обработки, приводятся конкретные результаты, указывается область их применения. 4.2.3СодержаниеСодержание должно начинаться на 4-й странице; В содержании последовательно перечисляются введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения, указываются соответствующие страницы. 4.2.4ВведениеВведение показывает актуальность темы дипломного проекта (работы), отражает состояние рассматриваемой проблемы. Здесь излагается цель и задачи проекта (работы). По объему введение – 3-5 страниц. ^ Основная часть дипломного проекта (работы) включает в себя разделы основного текста с разбивкой на подразделы. Структура и состав основного текста зависят от темы дипломного проекта (работы), цели и задач проводимых исследований. Основная часть должна содержать основные положения разрабатываемой темы в соответствии с заданием на дипломный проект (работу). 4.2.6ЗаключениеЗаключение содержит краткое изложение выводов по результатам выполненной работы, предложения по использованию результатов работы на практике. Заключение занимает не менее 2-3 страниц. Заключение выполняется на русском и английском языках ^ Перечень создается, если в тексте диплома, несмотря на запрет сокращений, используются устойчивые профессиональные аббревиатуры (НДС, ВВП, УК РФ, ГК РФ, МВД и т.д.).
Должен включать только те источники, которыми пользовался студент, и на которые имеется ссылка в тексте дипломного проекта (работы). 4.2.9Приложения.Включают иллюстрации, алгоритмы программ расчетов на ЭВМ, динамику данных деятельности предприятия, другую информацию. ^ Текст дипломного проекта (работы) должен быть разделён на разделы, которые могут включать в себя подразделы. Каждый раздел имеет порядковый номер, обозначенный арабской цифрой без точки. Каждый раздел дипломного проекта (работы) следует начинать с нового листа. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Пример: 1.3 (третий подраздел первого раздела). Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами. Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовков раздела или подраздела не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Оформление всех элементов текста осуществляется с применением стилей. Заголовки разделов дипломного проекта (работы) (заголовки первого уровня) выделяются с применением стиля ЗАГОЛОВОК 1. Данный стиль обеспечивает:
Он будет поставлен автоматически. Технически процедура создания заголовка выглядит следующим образом:
 Рисунок 1 – Пример оформления заголовка раздела Следует учесть также, что в шаблоне по умолчанию предусмотрена автоматическая расстановка переносов. При создании достаточно длинного заголовка, текст которого занимает более одной строки, может возникнуть ситуация, когда в заголовке «MS Word» автоматически поставит знак переноса, разрывая при этом одно из слов. Это не допускается стандартами. Для решения данного вопроса в «MS Word» применяется разрыв строки. Необходимо:
Слово будет перенесено на следующую строку, перенос в заголовке устранен. Пример решения данной проблемы приведен на рисунке 2.2.
 а) Заголовок раздела до применения разрыва строки  б) Заголовок раздела после применения разрыва строки Рисунок 2 – Пример использования разрыва строки Раздел дипломной работы может включать подразделы. Подразделы можно разделять на пункты. Заголовок подраздела – заголовок второго уровня. Заголовок пункта – заголовок третьего уровня. Оформление вышеуказанных заголовков осуществляется с применением стилей Заголовок 2 и Заголовок 3 соответственно. Алгоритм использования стилей аналогичен алгоритму, применяемому при оформлении заголовка раздела. В дипломном проекте (работе) должно быть использовано не более 3-х уровней заголовков.
Изложение текста дипломного проекта (работы) даётся от первого или третьего лица множественного числа или в безличной форме, например: "значение коэффициента принимаем...", "принимают...", "принято". В тексте дипломного проекта (работы) не допускается:
Числовые значения величин с обозначением единиц измерения (руб., шт., и т.п.) записываются цифрами, а числа без единиц – словами. Например, «… объем продаж не превышает 5000 руб.», «… обследование проводилось по пяти предприятиям». Если приводится диапазон значений числовой величины, то единицу измерения пишут только после последнего значения. Например, «от 1 до 5 мм», «доверительный интервал от 60 до 95%». При этом недопустимо отделять обозначение единицы измерения от числового значения, то есть переносить их на следующую строку или страницу. Дипломный проект (работа) должен быть снабжен расчетными схемами, графиками и таблицами, иллюстрирующими расчет. При выполнении трудоёмких, многократно повторяющихся расчетов рекомендуется изложить основные предпосылки расчета и расчетные формулы, привести один пример расчета, а результаты вычислений поместить в таблицах. Расчеты дипломного проекта (работы) производятся в рублях или конвертируемой валюте (доллары США, евро и т.д.). Основной текст дипломного проекта (работы) оформляется с помощью стиля «Текст диплома». ^ Для перечисления по пунктам в тексте диплома используются нумерованные и маркированные списки. Нумерованные используются в тех случаях, когда важен порядок перечисления. В иных случаях используются маркированные. Списки могут начинаться после подзаголовков или, продолжая предложение, после двоеточия. Если список начинается после подзаголовка, то каждый пункт списка является отдельным предложением – начинается с заглавной буквы, в конце пункта ставится точка. В подобных случаях рекомендуется использовать нумерованный список с точкой после номера (1., 2. и т. д.). Весьма нежелателен буквенный формат номера (a), A., A) и т.п.) Если список используется после двоеточия, то выбирайте нумерованный формат со скобками (1), 2) и т.д.) или маркированный список с маркерами-тире. В этом случае каждый пункт списка начинается со строчной буквы, в конце пунктов ставится точка с запятой, а последний пункт списка заканчивается точкой. 5.4ФормулыФормулы должны быть выделены из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Расшифровку каждого символа и его числовое значение приводят с новой строки непосредственно под формулой и в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия. Символ отделяют от пояснения знаком тире, обозначение единицы величин указывается после расшифровки значения символа через запятую. Расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку "тире". После расшифровки формулы в новой строке повторяется формула с подстановкой вместо буквенных обозначений числовых значений, а в конце, после знака равенства, приводится результат с обозначением единицы измерения. Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы ставят на уровне строки формулы с выравниванием по правому краю листа в круглых скобках. Он должен соответствовать номеру раздела, например: (2.1) – первая формула второго раздела. Нумерация формул, на которые отсутствуют ссылки в тексте, не обязательна. Как правило, дипломный проект содержит расчеты по выявлению факторов на результирующий показатель. Приводя расчеты по факторному анализу, рекомендуется вначале излагать методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией и единой расшифровкой, а затем – сам расчет, который можно оформить таблицей. Ниже расчета следует приводить вывод, обобщающий результаты. Формулы в тексте дипломного проекта (работы) оформляются с применением специализированного редактора формул MS Equation или его более мощной версии MathType. Пример формулы:  Для создания формулы необходимо выполнить следующие действия:
 Рисунок 3 – Окно диалога «Вставка объекта»
 Рисунок 4 – Интерфейс редактора формул Ознакомиться с подробными инструкциями по технике работы в редакторе формул можно путем вызова соответствующего раздела справки.
5.5ИллюстрацииК иллюстрациям относятся рисунки, схемы, фотографии, графики, номограммы, диаграммы, все виды чертежей. Они размещаются после первой ссылки на них в тексте дипломного проекта (работы) и называются рисунками. Нумеруются арабскими цифрами в пределах соответствующего раздела, например: Рисунок 2.1 (первый рисунок второго раздела). Допускается сквозная нумерация иллюстраций всего дипломного проекта (работы). Если рисунок один, то он обозначается: «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.5» – пятый рисунок Приложения А. При ссылках на иллюстрации следует писать: « … в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела и « … в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации. Выполнение графиков (диаграмм) производят в системе координат. Оси координат могут быть без стрелок или заканчиваться стрелками, но за пределами шкал. Значения положительных величин откладывают на осях вправо и вверх от точки отсчета. Масштаб любой оси может быть различным. Выбирается он из условия максимального использования всей площади графика и удобства отсчета величин с интерполяцией. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, обозначающими начало и конец шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета является нуль, то его указывают один раз у точки пересечения шкал. Можно располагать иллюстрации на отдельных листах. При этом следует обеспечить удобство их рассмотрения без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов. В случае поворота рисунка на 90 градусов надпись с номером и названием рисунка также поворачивается. Можно располагать на одном листе несколько иллюстраций. Но и в этом случае каждая из них нумеруется отдельно. В тексте обязательно должны быть ссылки на все иллюстрации. Названия рисунков подписываются непосредственно под рисунком, располагаются по центру страницы и формируются следующим образом:
В конце номера рисунка и после названия рисунка точки не ставятся. Например: 
Данную процедуру можно выполнять автоматически. Выделите в тексте рисунок, для которого необходимо сделать заголовок:
На экране откроется следующее диалоговое окно представленное на рисунке 5.  Рисунок 5 – Автоматическая вставка названий рисунков, таблиц
В строке «Название» после автоматически формируемого слова «Рисунок» с соответствующим порядковым номером (порядковый номер ставится программой автоматически) необходимо поставить тире и написать название рисунка. В разделе диалога «Параметры» выбрать вариант подписи – «Рисунок» и вариант положения заголовка – «Под выделенным объектом». После нажатия кнопки «Ok» текст из вышеуказанной строки будет вставлен в дипломный проект (работу). Далее необходимо выделить текст названия рисунка и применить к нему стиль «Заголовок рисунка». Данный стиль позволит выровнять текст заголовка по центру страницы, убрать выделение шрифта жирным, изменить размер шрифта заголовка с 12 до 14 пт.
5.6ТаблицыЦифровой материал, полученный в результате расчетов, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. Таблица должна иметь краткий содержательный заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей. Подчеркивать заголовок не допускается, и точку в конце заголовка не ставят. Заголовок таблицы пишут в единственном числе и помещают через тире рядом со словом «Таблица», которое пишут в левом верхнем углу. Например:  Не допускается делить графы, строки и заголовки таблиц по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы. Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Текст всех строк должен начинаться с прописных букв. Графы «№ п/п» и «Единица измерения» помещать в таблицу не допускается. При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе. Нумерацию граф дают только в тех случаях, когда необходимо продолжить таблицу на следующих листах без повторения заголовков граф, а также, если необходимо дать ссылки на графы в тексте. При переносе таблицы на другой лист над перенесённой частью указывают: «Продолжение таблицы (номер)», например: «Продолжение таблицы 1.2». Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего дипломного проекта (работы) или каждого раздела, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. При ссылке в тексте достаточно указать (таблица 3) и читатель легко найдет таблицу. Повторяющийся в таблице текст и текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки, символы. При отсутствии цифровых данных в соответствующей строке таблицы обязательно ставится прочерк. Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков, их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой строки. Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа, а при делении таблицы – над каждой её частью. Например: в рублях. Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом самого пояснения, помещенного под таблицей. Если в таблице имеются сноски и примечания, то под таблицей приводят вначале сноски, а затем примечания. В этом случае под знаком сноски проводят короткую линию. Цифровой материал, состоящий из одной или нескольких колонок, удобнее оформлять в виде вывода. Существуют некоторые общие правила оформления таблиц. Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно, изменив размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста. Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:
Например:  Заголовок «В том числе» обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок «Итого» употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок «Всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые. Например:  Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога «в», отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб. Автоматическое оформление заголовков таблиц осуществляется аналогично процедуре, применяемой для оформления рисунков, которая описана выше. Перед ее применением нужно выделить нужную таблицу в тексте. Отличие состоит лишь в том, что при вызове диалога «Название» (см. рисунок 4) необходимо в ниспадающем меню «подпись» в разделе «Параметры» выбрать текстовый элемент «Таблица» и указать вариант положения заголовка – «Над выделенным объектом». По умолчанию применяется сквозная нумерация таблиц. Полученный с помощью диалога «Название» заголовок таблицы необходимо выделить и применить к нему стиль «Заголовок таблицы». Данный стиль позволяет выровнять текст заголовка по левому краю, убрать красную строку, жирность шрифта, изменить размер шрифта с 12 на 14 пт. ^ Сведения об источниках, включенных в список, приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 2003. Нумерация источников даётся в порядке упоминания их в тексте дипломного проекта (работы) или в алфавитном порядке. Порядок оформления источников литературы соответствует их библиографическому оформлению в любой книге.
Пример:  Описание стандартов:  Описание отчёта о научно-исследовательской работе:  ^ Представляем рекомендации по оформлению библиографического описания электронных документов, позволяющие адекватно описать наиболее распространенные типы документов Интернет. При их составлении использован принцип выделения параметров, дающих возможность точно идентифицировать цифровой источник. Web-страница. При описании и цитировании отдельных страниц наибольшие трудности вызывает идентификация автора. Если автор указан в начале или конце текста, описание может быть выполнено под его фамилией. В случае отсутствия этих данных, допустимо указывать название сайта (организацию или сетевой проект), на котором размещен источник, в качестве коллективного автора. Это не всегда корректно, однако, безусловно, придает документу законченный вид. Заглавие документа берется из названия web-страницы (поле TITLE) или, при отсутствии необходимых данных в названии, – непосредственно с основного экрана. Библиографическое описание web-страницы включает следующие обязательные элементы:  Примеры:  ^ Описание похоже на описание web-страницы, однако, наличие формальных данных позволяет выполнить его более строго, максимально приблизив к описанию статьи из печатного издания. В качестве дополнительных элементов присутствуют URL и дата просмотра. Пример:  Статья из электронного журнала, имеющего печатный аналог. В данном случае, собственно, не требуется описания электронного аналога – достаточно ограничиться приведением сведений о печатном аналоге. Когда такое описание по каким-то причинам необходимо, следует дополнить стандартное библиографическое описание указанием URL электронной версии и датой просмотра источника. Пример:  ^ Специфика подобных источников обусловлена невозможностью или малой эффективностью указания полного электронного адреса (URL) документа. Документ, извлекаемый из базы, зачастую имеет трудновоспроизводимый и к тому же непостоянный адрес. По этой причине в описании подобных документов ограничиваются указанием электронного адреса самой базы. В тоже время многие документы в базах данных имеют регистрационный номер, который в данном случае приобретает значение основного идентификатора источника. Для документов, полученных из баз данных можно предложить следующий порядок следования элементов библиографического описания:  Пример: 
Общие требования к оформлению списка использованных источников указаны в предыдущем пункте. Однако при оформлении работ по юриспруденции следует учитывать дополнительные требования. Список использованных источников должен быть не менее 40. Группировка литературных источников в списке должна проводиться по следующей схеме:
Пример:   При оформлении статистических материалов зачастую используются сведения закрытого характера, поэтому нельзя указать корректно выходные данные. Предлагаемая для примера конструкция представлена пунктами 3.2-3.4. Пример архивных материалов приведен в пункте 3.5. Ссылки на диссертации и авторефераты диссертаций отдельным разделом не оформляются. Пример оформления представлен в пп. 4.2, 4.3 примера. Правила оформления электронных источников даны в пункте 5.7.1 настоящей «Инструкции». Электронные источники не являются отдельным разделом «Списка источников». Документы, содержащиеся в информационных банках справочно-правовых систем (Консультант Плюс, Гарант) оформляются в соответствии с следующими рекомендациями. Если документ был опубликован, то в Справке к нему указывается источник публикации. В этом случае в соответствующем разделе списка литературы указывается этот источник. Существует ряд материалов, которые не были опубликованы: Приказы МВД РФ, консультации экспертов при ответах на вопросы, инструктивные письма, телеграммы и т.д. Пример:  В подобных случаях рекомендуется следующее оформление:  ^ Ссылки на литературные источники в тексте дипломного проекта (работы) указывают порядковый номер по списку источников, выделенный в тексте двумя косыми чертами, например: /1/, /2/. ^ на литературу бывают двух видов: внутритекстовые и подстрочные. Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем или после цитаты из него в косых скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке. Например: "А.Т. Егоров /13/ и B.B. Шутов /32/ считают ...". Если ссылаются на определенные страницы книги, ссылку оформляют следующим образом: "В своей работе Н.Г. Басов /26, с. 34/ писал...". Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ. Например: "Ряд авторов /23, 43, 56/ считают ...". В подстрочных ссылках (сносках) приводят полностью библиографическое описание книги, на которую дается ссылка, скопированное из Списка использованных источников. Такая ссылка располагается под текстом на той же странице. Нумерация подстрочных ссылок должна быть сквозной. В конце библиографического описания указываются конкретные номера страниц источника или статья нормативного акта. Например:  Если на одной странице дают подряд несколько ссылок на одну и ту же работу, то в повторных сносках приводят слова: "Там же" и номер страницы, с которой взята цитата. Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: «в соответствии с данными таблицы 5», (таблица 2), «по данным рисунка 3», (рисунок 4), «в соответствии с приложением А», (приложение Б), «… по формуле (3)». 5.9ПриложенияМатериал, дополняющий основной текст или расширяющий объем приводимых фактических данных, помещают в приложениях. Приложениями могут быть, например, таблицы большого формата с результатами производственной деятельности фирмы, бухгалтерский баланс, расчеты, описание алгоритмов и программ решения задач, графический материал, проекты нормативных правовых актов, статистические и социологические анализы и обзоры, таблицы, переводы, подготовленные автором и т.д. Приложения оформляют на листах формата А4, допустимы и другие размеры, кратные формату А4. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения в виде заглавной буквы русского алфавита. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, Й, О, Ч, Щ, Ь, Ы, Ъ, после буквы Я приложения обозначаются арабскими цифрами. Если в проекте одно приложение, оно обозначается Приложение А. Ниже обозначения в скобках указывается его характеристика: справочное, рекомендуемое или обязательное. Приложение должно иметь заголовок, который выравнивают по центру, записывают с прописной буквы отдельной строкой. В тексте на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте проекта, они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Ссылки на приложение оформляются следующим образом: «...смотри приложение А». Все приложения должны быть перечислены в содержании проекта с указанием их обозначений и заголовков. Приложения помещаются в конце дипломного проекта, после списка использованных источников. Заголовки приложений оформляются с применением стиля «Заголовок приложения». Он основан на стиле «Заголовок 1». Пример оформления заголовка приложения приведен ниже. Нумерация приложений осуществляется путем последовательного применения букв русского алфавита. Пишется ПРИЛОЖЕНИЕ А, затем ставится тире и далее указывается наименование приложения. Затем необходимо нажать клавишу Enter и в новой строке в скобках набрать характеристику приложения в зависимости от его содержания. Возможны два варианта приложений – обязательное и справочное.  5.10СодержаниеВ содержании последовательно перечисляются введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения, указываются соответствующие страницы. В содержание включаются заголовки всех разделов, подразделов дипломного проекта (работы) и указываются номера страниц, на которых начинается изложение того или иного раздела, подраздела. Все заголовки нумеруются арабскими цифрами, за исключением заголовков «Введение», «Заключение», «Список сокращений», «Список использованных источников» и «Приложения», которые включаются в содержание без нумерации. Содержание дипломного проекта (работы) выполняется в автоматическом режиме.
В MS Word 2003 используется функция «Оглавление и указатели»:
При обращении к пункту меню «Оглавление и указатели» появляется окно одноименного диалога (см. рисунок 6).  Рисунок 6 – Окно диалога «Оглавление и указатели» В диалоге необходимо:
Содержание будет автоматически сформировано и вставлено в текст дипломного проекта (работы) начиная с того места, где находился курсор в момент вставки. В MS Word 2007 используется аналогичная функция: Лента «Ссылки» – раздел «Оглавление» – команда «Оглавление» – «Оглавление». Дальнейшие настройки аналогичны версии MS Word 2003. После автоматического формирования содержания дипломной работы необходимо изменить размер шрифта полученного оглавлении до 14 пт.
Презентационный раздел дипломного проекта (работы) включает графики, диаграммы, таблицы, гистограммы и выполняется в виде презентации с помощью программного продукта Microsoft PowerPoint. Содержание презентации призвано иллюстрировать положения доклада о результатах выполненной работы. В основе логики построения презентации лежит последовательное изложение результатов дипломного проекта (работы).
Содержат только заслуживающие внимания факты, статистические данные, закономерности, обосновывающие актуальность темы и определяющие дальнейшую логику проекта (работы). Общеизвестные понятия, определения, схемы и формулы выносить в презентацию не нужно
Содержат графики, диаграммы, схемы, таблицы, в которых представляются данные в числовой либо качественной форме, на основе которых можно сделать вывод о состоянии объекта исследования в целом либо его элементов, подсистем, а также сами выводы (в форме диагностического профиля или других удобных для автора формах). Расчеты, выводы формул и прочие элементы работы, характеризующие процесс исследования, а не его результаты, выносить в презентацию не нужно.
Содержат показатели сроков реализации предлагаемых мероприятий (стратегий), требуемых для их внедрения ресурсов, значения параметров внутренней и внешней по отношению к проекту среды.
Содержат значения показателей, характеризующих экономическую либо иную эффективность предложенных мероприятий (проектов).
Количество презентационных слайдов – не менее шести и не более пятнадцати. Слайды должны быть выполнены в одном стиле. Цвет шрифта и прочих графических элементов должен быть резко контрастным по отношению к цвету выбранного фона. Заголовки всех слайдов должны быть одного цвета и выполнены одним шрифтом.
Размер применяемого шрифта должен быть не менее 20 пт. Каждый слайд должен быть пронумерован по порядку. Номер указывается в правом нижнем углу полужирным шрифтом 20 размера. На защиту дипломного проекта (работы) кроме электронного варианта презентации готовится печатный вариант презентационных слайдов, который представляется в государственную аттестационную комиссию в виде раздаточного материала в четырех экземплярах. Для подготовки раздаточного материала можно применять функцию «Печатать выдачи» программы MS Power Point. ^
1 Рабочая группа разработчиков документа: Составители:
Рецензенты:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Разместите кнопку на своём сайте или блоге: