Конспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство» icon

Конспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство»


Смотрите также:
Конспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство»...
Конспект лекций москва 2004 удк 519. 713(075)+519. 76(075) ббк 22. 18я7...
Опорный конспект лекций по макроэкономике Автор: Фридман А. А...
Конспект лекций по курсу «теория чисел» Методическая разработка...
Конспект лекций Бийск 2007 удк 621. 377. 037. 3...
Конспект лекций Красноярск 2009 удк 627. 352...
Конспект лекций по курсу “Начертательная геометрия и инженерная графика” Кемерово 2002...
Конспект лекций по курсу «Организация производства»...
Конспект лекций 2010 г. Батычко Вл. Т. Муниципальное право. Конспект лекций. 2010 г...
Организация предпринимательской деятельности: Конспект лекций...
Конспект лекций 2011 г. Батычко В. Т. Семейное право. Конспект лекций. 2011 г...
Конспект лекций по курсу "Информатика и использование компьютерных технологий в образовании" Для...



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5   6
вернуться в начало
скачать

^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ


1. Как используется ПЭВМ в документировании?

2. Охарактеризуйте информационные технологии, внедряемые в сферу дело­про­из­водства.

3. Использование системы «Евфрат» в делопроизводстве.

4. Возможности системы «Босс-Референт».

5. Что включает в себя электронная канцелярия «Золушка»?

6. Какие операции автоматизированы в прикладной программе «Дело»?

7. Реализацию каких функций обеспечивает прикладная программа «Дело­про­изводство»?


Приложение 1

^ Краткий терминологический словарь

Автобиография — документ, содержащий основные данные о жизни и деятельности его автора.

Автограф — 1) документ, написанный рукой его автора; 2) рукописная помета, исправление, дополнение или подпись на документе.

Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

^ Автор официального документа — юридическое или физическое лицо, от которого исходит официальный документ.

Автореферат — документ, представляющий краткое изложение автором своего научного труда.

^ Авторизованная копия — копия документа, удостоверенная автором.

Авторская рукопись — рукописный или машинописный текст документа, подготовленный автором для опубликования.

Авторское право — часть гражданского права, регулирующая отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы, искусства.

^ Адрес — документ, содержащий приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или организации.

Адресант — отправитель документа.

Адресат — получатель документа.

^ Адресование документа — указание получателя документа путем указания реквизита «Адресат» в правом верхнем углу документа.

Акт — организационно-распорядительный документ, составленный комис­­сией (специально уполномоченными лицами) или одним должност­ным лицом, подтверждающий установленный факт, событие, действие.

^ Акт ревизии — официальный документ, которым оформляются результаты обследования финансово-хозяйственной деятельности организации.

Акты — 1) обобщающее наименование документов, имеющих право­вое значение и оформленных в установленном порядке; 2) в праве — решения, действия или документы, имеющие юридическое значение (нор­мативные акты, акты экспертизы, акты гражданского состояния и др.).

Анкета — 1) документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них; 2) опросный лист для получения каких-либо сведений.

Аннотация — краткая характеристика содержания книги, статьи, отчета и т.п.

^ Аннотация документов — 1) краткое изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках (путеводителях, обзорах и т.п.) и информационных документах.

^ Анонимный документ — документ, в котором не указан его автор.

Архив — 1) совокупность архивных документов; 2) архивное учреж­дение или структурное подразделение государственного органа, пред­приятия, учреждения, организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

^ Биографическая справка — архивная справка, содержащая све­дения о конкретном лице (лицах).

Биография — документ, содержащий описание жизни и дея­тельности какого-либо лица.

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизве­денной на нем постоянной информацией документа и свобод­ным местом, отведенным для переменной.

^ Бланки строгой отчетности — разновидности бланков доку­ментов, подлежащих специальному учету.

Бухгалтерские документы — документы, отражающие веде­ние бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказатель­ством совершения финансовых, хозяйственных операций.

^ Вариантность документной информации — повторяемость документной информации, характеризующаяся теми или иными несущественными различиями.

Варианты текста — два (или более) текста документа, различа­ющиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания текста.

^ Ведомственное хранение документов — хранение архивных документов какой-либо организации в течение установленного периода времени.

Ведомственный (межведомственный) архив — архивное уч­реждение или структурное подразделение государственного орга­на, государственного предприятия, учреждения, организации, осу­ществляющее прием и хранение документов этих государствен­ных органов, государственных предприятий, учреждений и орга­низаций в течение установленного периода времени.

^ Вертикальное хранение дел — способ размещения дел на пол­ках стеллажей, при котором плоскость обложек перпендикулярна плоскости полки.

Вид документа — классификационное понятие, употребляе­мое для обозначения группы документов одного названия.

^ Видеограмма документа — изображение документа на экране монитора.

Виды дел — первичные комплексы документов (дело, доку­менты, переписка, книга, журнал и т.п.), в основу формирования каждого из которых положен определенный принцип.

^ Виза официального документа — реквизит документа, выра­жающий согласие или несогласие должностного лица с содержа­нием документа.

Визитная карточка — карточка, содержащая сведения о ее владельце.

^ Внешние признаки документа — форма и размеры докумен­та, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Внешний документ — документ, отправленный другим орга­низациям (лицам) или полученный от них.

^ Внутренний документ — документ, предназначенный для ис­пользования в той организации, в которой он создан.

Внутренняя опись документов дела — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их названий, дат, порядковых номеров (индексов) и номеров листов.

^ Воспроизведение документов — получение копий документов ручным, фотографическим, полиграфическим и другим способами.

Временное хранение архивных документов — хранение архивных до­ку­ментов государственными органами, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в создаваемых ими ведомственных или межведомственных архивах в течение периода, установленного действующим законодательством.

^ Вторичный документ — документ, полученный в результате ана­ли­ти­ческой и логической переработки информации, содержащейся в первичных до­ку­ментах.

Входящий документ — документ, поступивший в организацию.

Входящий номер документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставленный адресатом.

^ Выделение документов к уничтожению — выявление в процессе экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное и общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Выписка — копия части текстового документа.

^ Выписка из официального документа — копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке.

Гарантийное письмо — служебное письмо, содержащее гарантию чего-либо.

^ Государственный архив — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь в установленном законодательством порядке.

Грамота — 1) официальный документ, которым награждают отдель­ных лиц или трудовые коллективы за определенные успехи; 2) официаль­ный письменный акт, удостоверяющий какие-либо международные со­глашения или определяющий определенные правовые отношения (вери­тельная грамота, ратификационная грамота и др.); 3) древнее название всякого документа, письма.

График — 1) графический или текстовой документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления; 2) план работы с точными показателями норм и времени выполнения.

^ Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Гриф — 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, определяющий условия их хранения или использования.

^ Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официально­го документа, свидетельствующий об особом характере информации и ограничивающий круг пользователей документом (ограничительный гриф).

^ Гриф согласования — реквизит официального документа, выража­ющий согласие с его содержанием учреждения или его органа, не являю­щегося автором документа.

Гриф утверждения — реквизит официального документа, придаю­щий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата дела (даты дела) — год (годы) начала и окончания дела.

^ Дата официального документа — реквизит, содержащий указанное на документе время (число, месяц, год) его создания или подписания, утверждения, принятия, опубликования.

^ Датирование документа — 1) проставление на документе даты его создания или подписания, утверждения, даты события, зафиксированно­го в документе; 2) установление не указанного на архивном документе времени его создания или подписания, утверждения.

Декрет — 1) постановление верховной власти по какому-либо воп­росу, имеющее силу закона; 2) издаваемый в порядке управления акт президентской или правительственной власти.

Дело — 1) совокупность документов (или документ), сформирован­ных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспон­дентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку; 2) единица хранения документов на бу­мажной основе.

^ Делопроизводственный индекс — индекс, включающий порядко­вый номер и различные условные обозначения, проставляемые на доку­менте при его регистрации и указывающие место его составления, испол­нения, хранения и т.п.

Делопроизводство — деятельность, охватывающая документирова­ние и организацию работы с документами.

^ Депонирование документов — установленный порядок хранения документов, неизданных научных работ в справочно-информационном фонде с целью их дальнейшего использования.

^ Децентрализованное делопроизводство — делопроизводство, при котором операции по организации документов (регистрация, формиро­вание дел и т.п.) осуществляются в основном в структурных подразде­лениях организации.

Директивный документ — документ вышестоящего органа, содер­жащий обязательные к исполнению указания.

Доверенность — документ, которым доверяется одним лицом дру­гому действовать от его имени перед третьими лицами.

^ Договор — документ, фиксирующий соглашение двух или несколь­ких сторон о взаимных обязательствах.

Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопро­сов, выводов, предложений, предназначенный для выступления перед кем-либо.

Докладная записка — документ информационного характера, ад­ресованный вышестоящему руководителю, содержащий изложение ка­кого-либо вопроса с выводами и предложениями автора.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информа­ция с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

^ Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обя­занностей.

Документальная россыпь — разрозненные документы или отдель­ные листы документов, несформированные в дела.

^ Документационное обеспечение управления (ДОУ) процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией (см. также «делопроизводство»).

Документация — 1) совокупность документов по какому-либо воп­росу, явлению, лицу, учреждению и т.п.; 2) совокупность документов, оформленных по единым правилам.

Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам.

^ Документированная информация — информация, оформленная в установленном порядке и закрепленная на материальном носителе, обес­печивающем ее передачу во времени и в пространстве.

^ Документная информация — информация, содержащаяся в документе.

Документовед — специалист по документоведению.

Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономер­ности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

^ Документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предос­тавлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной пла­ты, а также иные документы, характеризующие трудовую деятельность работника.

^ Должностная инструкция — документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эф­фективной работы.

^ Досье — комплект документов, относящихся к какому-либо вопро­су, делу, лицу, организации.

Дублетный документ — один из экземпляров размноженного до­кумента (копия).

^ Дубликат документа — повторный экземпляр официального доку­мента, имеющий юридическую силу подлинника.

Жалоба — обращение гражданина, содержащее требования восста­новления его прав и законных интересов, нарушенных действиями либо бездействием должностных лиц соответствующих органов, учрежде­ний, организаций и предприятий.

^ Журнал — документ, содержащий периодические записи опреде­ленных сведений, событий, операций, решений и т.п.

Журнал регистрации документов — учетный документ, содержа­щий сведения о поступивших и отправленных документах.

^ Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

^ Заверительная надпись дела — запись, содержащая указание ко­личества и физического состояния листов дела, подлежащего посто­янному или временному (свыше 10 лет) хранению.

^ Заверительная надпись к описи — запись, содержащая указа­ние количества и физического состояния листов описи.

Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содер­жании документов в деле.

^ Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заключение — документ, содержащий оценку, выводы организа­ции, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

^ Закон — нормативный правовой акт, закрепляющий принципы и нормы регулирования наиболее важных общественных отношений.

Законодательные акты — законы и другие нормативные право­вые акты, имеющие силу закона.

Законодательство — система нормативных правовых актов, регу­лирующих общественные отношения.

Законченное дело — дело, законченное делопроизводством.

Записка — справочно-информационный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания ка­кого-либо документа, факта, события (см. докладная записка, объяс­нительная записка).

Заявление — 1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) об­ращение гражданина, направленное на устранение конкретных право­нарушений или реализацию его прав и законных интересов; 3) офици­альное сообщение по особо важному вопросу.

Извещение — справочно-информационный документ, содержащий офи­циаль­ное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих со­бытиях.

^ Издание документа — публикация документа путем размножения его полиграфическими или другими техническими средствами.

Индекс — регистрационный порядковый номер и необходимые ус­ловные обозначения, которые присваиваются объекту регистрации и учета.

Индекс дела — цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Индексация — проставление индекса на документе.

Индексирование — присвоение документу индекса соответствую­щей информационно-поисковой системы для обеспечения его поиска.

^ Индивидуальный срок исполнения документа — срок исполне­ния документа, установленный организационно-распорядительным до­кументом организации или резолюцией.

Инструкция — 1) нормативный правовой акт, детально определя­ющий содержание и методические вопросы регулирования в определенной области общественных отношений; 2) правовой акт, содержащий правила, регулирующие научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций их подразделении, должностных лиц.

Интерполяция — позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст документа.

Интерпретация документа — истолкование смысла документа, вложенного в него автором.

^ Исходящий документ — документ, отправляемый из организации.

Исходящий номер (индекс) документа — регистрационный но­мер (индекс) документа, проставляемый отправителем.

^ Итоговая запись — запись в конце описи документов, дел или го­дового раздела описи дел, содержащая сведения о количестве единиц хранения, внесенных в опись или годовой раздел описи.

Картотека — совокупность карточек с информацией, систематизи-рованных в определенном порядке (по алфавиту, темам, срокам исполне­ния документов и др.). Может вестись с использованием средств вычис­лительной техники или вручную.

Карточка — бланк, на который заносятся какие-либо сведения.

Квитанция — официальная расписка установленной формы, выда­ваемая организацией в получении каких-либо материальных ценностей или денежных средств лицу, которому она выдана.

Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

^ Классификация документов — распределение множества докумен­тов по классам (группам) на основании общности признаков в целях их научной организации и использования.

^ Ключевые слова — слова с предметным значением, выделяемые из текста (документа) и характеризующие содержание данного текста.

Код документа — идентификатор документа, выраженный при по­мощи кодового обозначения.

^ Кодекс (кодифицированный нормативный правовой акт) — за­кон, обеспечивающий полное системное регулирование определенной области человеческих отношений.

Кодификация — вид систематизации нормативных правовых актов, сопровождающийся переработкой установленного ими содержания пра­вового регулирования путем объединения нормативных правовых актов в единый нормативный правовой акт, содержащий систематизированное изложение правовых предписаний, направленных на регулирование оп­ределенной области общественных отношений.

^ Коллективный договор — локальный нормативный акт, регулиру­ющий трудовые и социально-экономические отношения между нанима­телем и работниками.

Коммерческое письмо — письмо, составляемое на различных эта­пах подготовки и заключения торговых сделок.

^ Комплектование архива — систематическое пополнение архива до­кументами, соответствующими его профилю.

Консервация документа — предохранение документа от разруша­ющего воздействия внешней среды.

Контрагент — сторона в двустороннем или многостороннем дого­воре.

Контракт — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

^ Контроль исполнения документов — совокупность действий, обес­печивающих своевременное исполнение документов.

Контроль управленческих решений — одна из функций процесса управления, способствующая своевременному исполнению управлен­ческих решений.

^ Конфиденциальная информация — документированная инфор­мация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законода­тельством.

Копирование документов — воспроизведение документов без про­межуточных печатных форм.

^ Копия документа (копия) — документ, полностью воспроизводя­щий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Корреспондент — юридическое или физическое лицо, с которым ве­дется пере­пис­ка.

Корреспонденция — переписка между юридичес­кими и физическими лицами.

^ Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) начала и оконча­ния дела.

Критерии ценности документов — система научно обоснован­ных признаков, на основании которых определяется степень ценности документов.

Ксерокопия — копия документа, полученная посредством ксе­рографии на бумаге.

^ Лист-заверитель дела — помещаемый в конце дела лист, содержа­щий заверительную надпись.

Лист-заверитель описи — помещаемый в конце описи лист, содер­жащий заверительную надпись к описи.

Личная карточка — документ, содержащий краткие сведения о ра­ботнике (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положе­ние и т.д.) и используемый для анализа состава и учета движения кадров.

^ Личное дело — дело, содержащее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

Личный документ — официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение; иногда может содержать другие сведения био­графического характера.

^ Личный листок по учету кадров — документ, содержащий основ­ные сведения о работнике организации.

Материальный носитель информации — материал с определен­ными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации.

Машинограмма — документ, созданный средствами вычислитель­ной техники на бумажном носителе и оформленный в установленном порядке.

^ Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.

Методические указания — нормативный документ, устанавливаю­щий методы (способы, приемы) проведения определенных работ.

^ Научно-техническая документация — документация, фиксирую­щая процесс и результаты научных исследований, технических разрабо­ток, а также направления и методы их внедрения в производство.

Незаверенная копия — копия письменного или графического доку­мента, не имеющая юридической силы подлинника ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов.

Незаконченное дело — дело, незаконченное делопроизводством.

Номенклатура — перечень наименований.

^ Номенклатура дел — систематизированный перечень наименова­ний дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

^ Номер входящего документа — регистрационный номер докумен­та, проставляемый адресатом.

Номер исходящего документа — регистрационный номер доку­мента, проставляемый отправителем.

^ Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов де­ятельности или их результатов.

^ Нормативный правовой акт — официальный документ установ­ленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции упол­номоченного государственного органа (должностного лица) или пу­тем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры и содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и нео­днократное применение.

Нормативы — документы, содержащие расчетные величины затрат ра­бо­чего времени, материальных, денежных ресурсов, применяемые в нор­ми­ро­вании труда и планировании производства и хозяйственной де­ятельности орга­ни­заций.

Нормы — документ, содержащий сведения об установленных вели­чинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо).

^ Нумерация листов дела — проставление на листах дела их порядко­вых номеров.

Обеспечение сохранности документов — обеспечение физической сохранности документов и их учет.

Обзор — документ, содержащий в сжатой форме информацию о ра­ботах в той или иной области или деятельности за определенный период (эконо­ми­чес­кий обзор, обзор работы организации и т.п.).

^ Обмен информацией (коммуникация) — совокупность действий по обеспечению информационного взаимодействия объектов.

Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию, а также созданных ею за определенный период.

Объявление — официальное извещение о чем-либо.

^ Объяснительная записка — 1) справочно-информационный доку­мент, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу; 2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

^ Обычный (массовый) документ — документ, имеющий повсеместное распространение, содержащий повторяющуюся информацию, которая мо­жет быть восстановлена по аналогичным или поглощенным документам.

^ Опубликование документа — доведение содержания документа до всеобщего сведения путем воспроизведения текста в печати или иных общедоступных средствах коммуникации.

^ Организационно-распорядительная документация — докумен­тация, обеспечивающая организацию процессов управления и управ­ленческого труда.

Организационно-распорядительный документ — документ, при­меняемый при оформлении организационной, распорядительной, испол­нительной и контрольной функции управления.

Оригинал документа — 1) документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором; 2) экземпляр доку­мента, явля­ющийся исходным материалом для копирования.

^ Особо ценный документ — ценный документ, имеющий для госу­дарства непреходящее значение и невосполнимый при утрате.

Отзыв — документ, содержащий мнение организации или специали­ста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.

Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельно­сти за определенный период времени: выполнении производственных планов, мероприятий, поручений, заданий и т.п., представляемый выше­стоящей орга­низации или должностному лицу.

^ Официальный документ — документ, созданный юридическим или фи­зическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

^ Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Памятка — документ, содержащий краткую инструкцию по како­му-либо вопросу.

^ Первичный документ — документ, содержащий исходную ин­фор­ма­цию.

Переменная часть реквизита документа — изменяемая часть рек­визита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения.

Переписка — 1) система документальных связей организаций или лиц между собой; 2) вид дела, состоящего из документов-запросов и документов-ответов.

Перечень — документ, содержащий систематизированное перечис­ление других документов, предметов, объектов или работ.

Печать — оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

^ Письменный документ — текстовой документ, информация кото­рого зафиксирована любым типом письма.

Письмо — обобщенное название различных по содержанию доку­ментов, служащих средством общения между организациями, част­ными лицами.

Повестка — официальное письменное сообщение частному лицу с приглашением явиться куда-либо.

^ Повестка дня — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на заседании, совещании, семинаре, собрании и т.п.

Поглощенный документ — документ, основное содержание кото­рого включено в соответствующий сводный документ.

^ Подлинник официального документа — первый или единствен­ный экземпляр официального документа.

Подлинник унифицированной формы документа — первый или единственный экземпляр утвержденной унифицированной фор­мы документа.

Подлинный документ — документ, сведения о времени и месте со­здания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности.

Подпись — реквизит документа, включающий в себя собственно­ручную роспись полномочного должностного лица, наименование его должности и расшифровку подписи.

Положение — 1) нормативный правовой акт, определяющий поря­док деятельности государственного органа (организации), а также поря­док деятельности государственных служащих и иных лиц в определен­ных сферах деятельности; 2) правовой акт, устанавливающий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию рабо­ты органа управления, структурного подразделения, комиссии и др.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшими органами кол­легиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных задач; правовой акт, фиксирующий реше­ние органов предварительного расследования, прокуроров, судей и т.д.

^ Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть рек­визита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

Постоянное хранение архивных документов — бессрочное (веч­ное) хранение.

^ Пояснительная записка — справочно-информационный документ, поясняющий основной документ (план, отчет и т.п.) или его отдельные положения.

Правила — 1) кодифицированный нормативный правовой акт, конк­ретизирующий нормы более общего характера с целью регулирования поведения субъектов общественных отношений в определенных сферах и по процедурным вопросам; 2) совокупность обязательных для выпол­нения требований, норм.

^ Правила внутреннего трудового распорядка — документ, опреде­ляющий трудовой распорядок в организации.

Предложение — 1) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; 2) обращения граждан, направленные на со­вершенствование нормативного регулирования общественных отноше­ний путем принятия новых актов законодательства или внесения измене­ний в действующие для улучшения деятельности органов управления, учреждений, организаций, предприятий.

Представление — документ, содержащий предложение о назначе­нии, переводе или поощрении работника организации.

^ Претенциозное письмо — письмо, направляемое стороне, нару­шившей условия договора, с требованием выполнить их или компенси­ровать причиненный ущерб.

Признаки заведения дел — формальные основания группировки документов в дела (номинальный, авторский, предметный, корреспон­дентский и др.).

Приказ — 1) нормативный правовой акт функционально-отраслево­го характера, издаваемый руководителем республиканского органа го­су­дарственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления; 2) пра­вовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.

^ Примерная номенклатура дел — документ, устанавливающий при­мерный состав дел, типичных для какой-либо группы однородных орга­низаций или их отдельных структурных подразделений, и носящий реко­мендательный характер.

Программа — документ, содержащий обоснование и основные на­правления развития той или иной сферы деятельности или управления.

^ Проект документа — предварительный вариант документа, пред­назначенный для рассмотрения.

Протокол — 1) документ, содержащий запись хода обсуждения воп­росов, принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конфе­ренциях, деловых встречах; 2) международное соглашение договарива­ющихся сторон по отдельным вопросам; 3) документ, подписанный дого­вари­ваю­щимися сторонами и фиксирующий результаты переговоров перед зак­лючением договора; 4) совокупность общепринятых правил, традиций и услов­ностей, соблюдаемых правительствами, министерства­ми иностранных дел, дипломатическими представительствами, другими организациями и офи­циальными лицами в международном общении.

^ Протокол административный — официальный акт о нарушении общественного порядка или закона, составляемый с целью привлечения виновного к административной ответственности.

^ Размножение документов — неоднократное воспроизведение документа с помощью печатных форм.

Разновидность документов — классификационное понятие, упот­ребляемое для обозначения документов одного вида, имеющих одинако­вое целевое назначение и формуляр (например, протоколы заседаний — одна разновидность, протоколы допросов — другая и т.п.).

Расписка — документ, удостоверяющий получение чего-либо, заве­рен­ный подписью получателя.

^ Распорядительная документация — совокупность распорядительных до­кументов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руко­во­дителями организаций в целях реализации возложенных на них функций.

^ Распорядительный документ — правовой акт, издаваемый кол­легиальным органом управления, а также руководителем организа­ции в целях разрешения наиболее важных и оперативных вопросов их деятельности.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководи­телем организации (коллегиального органа управления) или его замести­телем для решения оперативных задач основной деятельности.

Регистр — 1) список, указатель, книга записей, учетный документ, имеющий правовое значение; 2) особый орган, осуществляющий функ­ции над­зора в специальной области управления.

^ Регистрационная карточка — карточка, предназначенная для ре­гис­тра­ции документа в делопроизводстве организации.

Регистрационно-контрольная карточка — карточка, предназна­ченная для регистрации и контроля за ходом исполнения документа.

^ Регистрационный индекс документа — цифровое или цифробуквенное обозначение, которое присваивается документу при его регистрации.

Регистрационный штамп — штамп, воспроизводящий официаль­ное наименование организации, дату и регистрационный индекс. Про­ставляется на документе, поступившем в организацию

^ Регистрация документа — запись учетных данных о документе в ре­гис­тра­ционных формах, фиксирующая дату его создания, получения или отправления.

Регламент — 1) правовой акт, устанавливающий порядок деятель­ности органа управления, коллегиального или совещательного органа; 2) нормативный правовой акт, принятый (изданный) Главой государ­ства, органами законодательной, исполнительной, судебной власти, а также органами местного управления и самоуправления и содержащий совокупность правил, определяющих процедуру деятельности соответ­ствующих органов; 3) порядок проведения заседаний, совещаний, конференций.

Реестр — документ, представляющий собой список (перечень) ка­ких-либо объектов, составленный для их учета или в справочно-информационных целях.

^ Резолюция на документе — письменное указание руководителя по исполнению или использованию документа.

Резюме — 1) составленный по определенным правилам набор сведе­ний о претенденте на работу; 2) краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; 3) краткий вывод, заключительный итог чего-либо.

^ Реквизит документа (реквизит) — элемент официального документа.

Рекламационное письмо — документ об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.

Рекомендация — 1) документ, содержащий не обязательные (реко­мендуемые) к применению порядок и методы проведения работ; 2) пись­менный или устный благоприятный отзыв о человеке или организации.

^ Реставрация документа — восстановление первоначальной фор­мы, укрепление основы и текста документа.

Реферат — краткое письменное изложение первоисточника.

Решение — 1) правовой акт, принимаемый коллегиальными или со­вещательными органами организаций в целях разрешения наиболее важ­ных вопросов их деятельности; 2) совместный распорядительный доку­мент, принимаемый двумя и более неоднородными органами и организа­циями, действующими на основе коллегиального и единоличного приня­тия решений.

^ Решение органов местного управления и самоуправления —нормативный правовой акт, принимаемый местными Советами депута­тов, исполнительными и распорядительными органами в пределах своей компетенции с целью решения вопросов местного значения и имеющий обязательную силу на соответствующей территории.

^ Решение референдума — нормативный правовой акт, направ­ленный на урегулирование важнейших вопросов государственной и общественной жизни, принятый республиканским или местным референдумом.

^ Рукописный документ — письменный документ, при создании ко­торого знаки письма нанесены от руки.

Свидетельство — документ, подтверждающий какой-либо факт (о рож­де­нии, браке, окончании курсов и т.д.).

^ Сводка — документ, содержащий обобщенные данные по одному вопросу.

Сводная номенклатура дел — объединенные в один документ номенклатуры дел всех структурных подразделений организации.

^ Система документации — совокупность взаимоувязанных до­кументов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Система документирования — совокупность норм, правил, средств и способов создания документов.

^ Сложный документ — документ, в котором содержатся не­сколько вопросов или тем.

Служба документационного обеспечения управления (служ­ба ДОУ) — структурное подразделение организации, подчиняю­щееся не­пос­ред­ствен­но руководителю и осуществляющее орга­низацию документационного обес­печения управления.

^ Служебное письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между различными организациями, а также организациями и частны­ми лицами.

^ Согласование документа — 1) предварительная оценка проек­та до­кумента; 2) получение согласия на издание документа.

Сообщение — краткий доклад на совещании, заседании.

^ Сопроводительное письмо — письмо, составленное для отправ­ки при­ложенных к нему документов, не имеющих адресной части.

Список — документ, содержащий перечисление лиц или пред­метов в оп­ределенном порядке.

^ Срок исполнения документа — индивидуальный срок испол­нения документа, установленный организационно-распорядитель­ным документом организации или резолюцией.

^ Срок исполнения документа — срок, установленный норма­тивным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резо­люцией.

Срок исполнения документа — типовой срок, установленный нормативным правовым актом.

^ Срок хранения документа — период времени, в течение кото­рого хранение законченного делопроизводством документа явля­ется обязательным.

Срок хранения документов в архиве учреждения, организа­ции, предприятия — период времени, установленный законода­тельством, по истечении которого документы передаются на хра­нение в государственные архивы.

Стандарт — 1) технический нормативный правовой акт, уста­навливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стан­дартизации; 2) образец, эталон, с которым сравниваются подоб­ные объекты.

Стенограмма — дословная запись методом стенографии док­ладов, сообщений, выступлений на собраниях, совещаниях и засе­даниях коллегиальных органов.

Табель — 1) список, перечень объектов или лиц, составленный в определенном порядке; 2) документ, в котором учитывается общее время, отработанное работниками организации (структурного подразделения).

^ Табель унифицированных форм документов — перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

Таблица — документ, состоящий из цифровых или текстовых сведений, расположенных по графам в определенном порядке.

Тезисы — кратко изложенные основные положения документа, доклада, выступления и др.

Текст документа — речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи.

^ Текст официального документа — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

^ Текстовой документ — документ, содержащий речевую информацию.

Телеграмма — справочно-информационный документ, текст которого передается по телеграфу.

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию официальных сообщений, которые передаются по каналам телефонной связи и записываются (печатаются) получателем.

^ Типовая номенклатура дел — нормативный документ, уста­нав­ливаю­щий типовой состав дел организаций, однородных по характеру деятельности и структуре.

^ Типовые документы — 1) нормативные документы, определяющие порядок работы организаций (типовой устав, типовая структура, типовая номенклатура дел и т.п.) или отдельных ее сторон (типовой договор, типовой контракт и т.п.) и являющиеся образцами для составления организациями одноименных документов с учетом специфики их деятельности; 2) документы, образующиеся в организациях при выполнении функций, свойственных большинству организаций независимо от их ведомственной принадлежности (планирование, учет и т.п.).

^ Тиражирование информации — совокупность действий по переносу имеющейся информации на материальные носители, обеспечивающие ее точное отображение в требуемом количестве экземпляров.

^ Товарный знак (знак обслуживания) — обозначение, способствующее отличию товаров или услуг одних юридических или физических лиц от однородных товаров или услуг других юридических или физических лиц.

^ Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющий его конкретное содержание.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника.

^ Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

^ Угасание текста документа — уменьшение контрастности текста в результате химического взаимодействия красителя с материальной осно­вой документа или разрушающего действия внешней среды на основу и краситель.

Удостоверение — 1) официальный документ, свидетельствующий лич­ность предъявителя (удостоверение личности); 2) документ, подтвер­ждающий определенные факты или права; 3) юридические действия ор­ганов и лиц, имеющих право проверять и констатировать подлинность документов или законность совершения сделок.

Указ — нормативный правовой акт Главы государства, издаваемый в целях реализации его полномочий и устанавливающий (изменяющий, от­меняющий) определенные правовые нормы.

Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам ин­формационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.

Указатель — систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными по ним.

^ Уникальный документ — 1) документ особой ценности, не имею­щий себе подобных по содержанию или оформлению; 2) документ, един­ственный в своем роде, содержащий невосполнимую информацию, име­ющую исключительное значение для истории и культуры страны; цен­ность его определяется прежде всего содержанием, автографичностью, редкостью и антикварно-букинистической ценой.

^ Унификация документов — установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление одно­типных управленческих функций и задач.

^ Унифицированная система документации (УСД) — система до­ку­мен­та­ции, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая ин­фор­мацию, необходимую для управления в определенной сфере дея­тельности.

^ Унифицированная форма документа (УФД) — совокупность рек­ви­зитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере дея­тель­нос­ти задачами и расположенных на носителе информации в оп­ределенном по­рядке.

^ Управленческая документация — система документации, обеспе­чи­ваю­щая управленческие процессы в обществе.

Устав — нормативный правовой акт, определяющий порядок деятель­ности государственного органа (организации), а также порядок дея­тельности государственных служащих и иных лиц в определенных сферах деятельности.

^ Учредительный договор — договор, в котором стороны (учреди­тели) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок со­вместной деятельности по его созданию, условия передачи в его соб­ственность своего имущества, участия в его деятельности, условия и порядок распределения прибыли и убытков, управления деятельнос­тью юридического лица.

Факсимиле — 1) точное воспроизведение техническими средствами ори­гинала документа, рукописи, подписи; 2) клише — печать, воспроизво­дящая собственноручную подпись.

Факсограмма (факс) — копия документа (письменного, графичес­кого, изо­бразительного) на бумажном носителе, полученная по каналам фак­симильной связи.

^ Физическое лицо — отдельный гражданин, являющийся субъектом (участником) гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).

Фондирование документов — распределение документов по архи­вным фондам и коллекциям.

^ Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация их внутри дела.

Формуляр документа — набор реквизитов официального письмен­ного документа, расположенных в определенной последовательности.

^ Формуляр-образец документа — модель построения формы доку­мента, устанавливающая форматы, размеры полей, требования к пост­роению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Характеристика — 1) официальный документ, содержащий сведе­ния о служебной, общественной или иной деятельности лица; 2) доку­мент, со­дер­жа­щий описание отличительных качеств, особенностей, дос­тоинств и недостатков кого (чего)-либо.

Ходатайство — письмо с просьбой о положительном решении како­го-либо вопроса.

^ Хозяйственный договор — гражданско-правовой договор, заклю­чаемый между субъектами предпринимательской деятельности.

Хранение архивных документов — обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

^ Ценный документ — документ, содержащий информацию, значимую для истории общества, государства, восстанавливаемую при его утрате.

Централизованное делопроизводство — организация делопроиз­водства, при которой вспомогательные операции с документами (регис­трация, формирование дел и т.п.) осуществляются в одном структур­ном подразделении (служба ДОУ, общий отдел, канцелярия).

^ Частные архивы физических лиц — комплексы архивных доку­ментов, созданные лицом, семьей, родом либо приобретенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комп­лексы архивных документов, созданные на предприятиях и в организа­циях, находящихся в частной собственности физических лиц и зарегист­рированных в установленном порядке.

^ Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом документа.

Шифр — система условных знаков для секретного письма.

Шифр документа — 1) условный регистрационный знак, наноси­мый на документы для организации их поиска и хранения; 2) системати­зированная совокупность условных знаков, применяемых для сокраще­ния или замещения первичной информации.

^ Штамп — вид печати, обычно прямоугольный, воспроизводящий офи­циаль­ное наименование организации на документах.

Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, чис­лен­ность, наименование должностей работников организации с ука­занием их окладов.

Экспертиза — изучение специалистом (экспертом) или группой спе­циалистов вопросов, правильное решение которых требует профессио­нальных исследований и специальных знаний в той или иной сфере.

^ Экспертиза ценности документов — определение научно-истори­ческой, социально-культурной ценности и практической значимости до­кументов с целью установления сроков их хранения и отбора на хране­ние документов на основе принятых критериев.

^ Экспертная комиссия — совещательный орган в организациях, осу­ществляющий экспертизу ценности документов.

Электронная цифровая подпись — набор символов, вырабатыва­емый средствами электронной цифровой подписи и ассоциированный со специальной (особенной) частью документа, который обеспечивает од­нозначную идентификацию создателя и неоспоримость происхождения содержательной (общей) части документа.

^ Электронный документ — документ, зафиксированный на машин­ном носителе и содержащий идентифицированную информацию, под­линность которой удостоверена электронной цифровой подписью или удостоверяющим листом.

^ Эмблема — 1) условное символическое изображение какого-либо понятия или идеи; 2) графическое изображение.

Юридическая сила документа — свойство официального доку­мента, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

^ Юридический адрес — официально зарегистрированный адрес юри­ди­ческого лица, внесенный в регистр при его регистрации.

Юридическое лицо — предприятие, учреждение, организация, фирма (коллективный субъект гражданских прав), которые обладают обособленным имуществом, могут от своего имени приобретать имущественные и личные преимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже или третейском суде; имеют самостоятельный баланс или смету.

Приложение 2

^ Макеты основных организационно-распорядительных документов

Макет приказа по основной деятельности

Герб республики

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № _______

г. (место составления)


Краткое содержание,

начинается предлогом «О»


Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения —предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме —срок исполнения.

2. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт).

3. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на… (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, — наименование должности, инициалы, фамилия в винительном падеже).


Наименование должности

руководителя Подпись Инициалы, фамилия


Визы


Приложение 2

Макет указания


Наименование организации


УКАЗАНИЕ

00.00.0000 №_______

г. (место составления)


Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи 

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»


Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.

Распорядительная часть указания может начинаться словом

ОБЯЗЫВАЮ

Если согласно действующему законодательству или нормативным актам исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по занимаемой должности (специальности), распорядительная часть начинается словом

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.

2. В последнем пункте указания определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на…).


Наименование должности

руководителя Подпись Инициалы, фамилия


Визы


Приложение 2

Макет распоряжения


Наименование организации


РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 №_______

г. (место составления)


Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи 

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»


Текст констатирующей части распоряжения начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.

Распорядительная часть указания может начинаться словами

ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ)

В некоторых случаях распорядительное слово «ОБЯЗЫВАЮ» (или «ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать.

Текст каждого пункта распорядительной части излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.


Наименование должности

руководителя Подпись Инициалы, фамилия


Визы


Приложение 2

Форма положения о структурном подразделении


Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ПОЛОЖЕНИЕ Подпись Инициалы, фамилия

00.00.0000 № _________ 00.00.0000


г. (место составления)


О ________________________

(наименование структурного

подразделения)


Структура текста


Общие положения.

Основные задачи.

Функции.

Права и обязанности.

Руководство.

Взаимоотношения. Связи.


Руководитель структурного

подразделения Подпись Инициалы, фамилия


Визы


Приложение 2

Форма должностной инструкции

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Подпись Инициалы, фамилия

00.00.0000 № _________ 00.00.0000


г. (место составления)


________________________

(наименование должности

работника)


Структура текста


Общие положения.

Функции.

Должностные обязанности.

Права.

Взаимоотношения (связи по должности).

Оценка работы и ответственность.


Руководитель структурного

подразделения Подпись Инициалы, фамилия


Визы


Приложение 2

Макет протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № ______

г. (место составления)


вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального

органа


Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.


Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:

  1. О … (о чем слушается вопрос).

Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).

  1. О … (о чем слушается вопрос)…




  1. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.


ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления.


ПОСТАНОВИЛИ:

Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.


  1. СЛУШАЛИ:

Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.


Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия


Приложение 2

Макет акта по вопросам основной деятельности

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель организации

00.00.0000 № _______ Подпись Инициалы, фамилия

г. (место составления) 00.00.0000

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи 

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»


Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта.


Составлен комиссией:

Председатель

Наименование должности, инициалы, фамилия.




Члены комиссии:

Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке

Присутствовали:

Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке.


Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр — кому (куда);

2-й экземпляр — кому (куда).

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38–95.

Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия

Подписи Инициалы, фамилия

Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия

Подписи Инициалы, фамилия


Приложение 2

Макет докладной записки

Наименование организации Наименование должности

или структурного подразделения (включая наименование организа 

ции) в дательном падеже

Фамилия, инициалы


^ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 № ______

г. (место составления)


Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи 

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»


Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».

Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.


Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38 95.


Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия


Приложение 2


Форма личной доверенности





Скачать 1,74 Mb.
оставить комментарий
страница5/6
канд. филол. наук
Дата29.09.2011
Размер1,74 Mb.
ТипКонспект, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6
плохо
  1
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх