Учебное пособие Часть I рекомендовано научно-методическим советом университета белгород
2 чел. помогло. вернуться в начало
| скачать ^ Обычно подпись (“припись”) ставилась на обороте документа по слову или слогу на каждом сставе (месте склейки листов), а кончалась на лицевой стороне листа в последней строке текста. Если столбец был длинный, то подпись повторялась несколько раз. Она писалась так, что половинки букв были на обоих концах бумаги. Современники считали: “Даже если клей держался недостаточно крепко, никто не мог подделать грамоты и не мог приписать в ней что-нибудь еще”. Свое имя дьяк писал мелким шрифтом, крупными буквами “дьяк писал от себя титул великого князя”; “Князь великий Иван Васильевич всеа Русия ...А подписал паря и великого князя диак Юрьев Сидоров”. Кроме подписей, документы удостоверялись печатью. Печать свидетельствовала о подлинности документа. В Русском государстве ХVI-ХVII веков употреблялись две государственные печати – большая и малая. Они отличались размером, дополнительными изображениями и надписью. Малая печать прикладывалась к жалованным грамотам на кормление. ^ Важное значение для характеристики документа имеют пометы (резолюции) – надписи о характере и способе разрешения вопроса, затронутого в документе: “А будет один двор, а не слобода – подписати” – жалованная данная грамота 1546-1559 годов; “гсдь пожаловал велел от Челобитного приказу отставит” (челобитная 1676 года об освобождении от службы в приказе). Если документы не требовали дальнейших действий с ними, то писались такого рода пометы: “вклеить в столп”, “взять отписка к отпуску”, т.е. подклеить к отпуску того документа, ответом на который являлась полученная отписка. Помета могла быть пространной: в ней объяснялось, кто документ слушал и какое решение принято. Встречаются по две пометы на документе, например, помета в приказе и его чети. С середины ХVII века встречаются датированные пометы. Помету писал дьяк (“дьячя помета”) на обороте сверху, в редких случаях – на лицевой стороне в левом нижнем углу. ^ Особую нагрузку в формуляре несут отметки на документах; они помогают определить дату их составления, способ передачи и степень секретности. Самой распространенной была отметка о времени получения документа. Учреждение, получившее документ, делало на нем отметку обычно на обратной стороне под адресатом. Имеются отметки об исполнении документа, нередко самим автором. Например, на закладкой грамоте 1546-1547 годов написано: “по сей кобале яэ, Микита, деньги, занел и вотчину заложил...”. На исходящих документах делали отметки о времени отправления по назначению. Кроме того, имелись отметки с указанием имени подьячего, переписавшего документ набело. Встречаются отметки о секретности: “написано о тайных делах”. ^ Документ ХVI-ХVII веков отличает и его форма. В этот период наиболее распространенными были две внешние формы – столбцы и книги. Примерное время появления столбцов – ХIV век. В духовной книге Ивана Калиты (1339 г.) столбцы называются “великий сверток”. Способ изготовления столбца следующий: большой александрийский лист бумаги резался на 2 или 3 части. В первом случае получался лист длиною 45 см, шириной 17 см, во втором случае – 34 см на 15 см. Полученные таким образом листы бумаги склеивались. Место оклейки называлось сставом. По количеству сставов измерялась длина столбца. Некоторые столбцы были больших размеров. Так, столбец Соборного уложения 1649 года имел 959 склеек и составлял 309 м в длину. Хранились столбцы в свернутом виде. Текст писался на одной стороне столбца. На обороте ставилась подпись дьяка или подьячего “с приписью”, на некоторых видах документов – автор, пометы, адресат, отметки, черновые вставки. Неудобство использования столбцов в справочных целях, трудность хранения заставили искать иные формы документирования. Вот почему уже в приказах наряду со столбцами имелись записные книги. Рукописные книги ХVII века представляли собою ряд сшитых тетрадей. По форматам книги различались: в полный лист (развернутый лист александрийской бумаги), в четверть листа (“вчетверку”) и в восьмую часть листа (“восьмушка”). Существовала и третья форма документа – развернутый лист александрийской бумаги. На нем писались обычно царские грамоты с различного рода пожалованиями. В конце документа указывалось: “писана грамота в лист”. ^ Реорганизация управления государством, начавшаяся реформами Петра I, повлияла и на документирование деятельности учреждений.  Рис. 15. Челобитная протопопа Павла Трухманова в Белгородскую духовную консисторию о взыскании долга (1765 г.) В 1720 году был издан “Генеральный регламент”, установивший единый порядок работы коллегий, определивший функции ее должностных лиц и нормы документирования. Разрабатывались указы, инструкции для местных органов управления и отдельных должностей: “Регламент или устав Главного магистрата” (11 января 1721 г.). О должности Сената, о должности генерал-прокурора (27 апреля 1722 г.), о должности секретарей экспедиций Коллегии иностранных дел и прочих чинов и канцелярии, о распределении дел между чинами камер-коллегии. В 1719 году была издана инструкция крепостных дел дьяку. В законодательных актах большое внимание уделяется правилам составления документов. Особое внимание обращалось на составление указов. Изменился порядок возбуждения законодательных вопросов. Практика ведения этих документов распространяется на места. “Учреждения для управления губерний” 1775 г. излагали подробные правила составления по каждому поступившему документу (делу) докладной записки, правила написания актов, давали форму журнала заседания, правила ведения реестров. В ХVIII веке получает развитие практика составления документов по типовым формам. Обязательность составления документов по образцам предусматривалась многими законодательными актами. Так, Генеральный регламент дал “генеральные формуляры”, т.е. образцы дипломов, патентов. На текст документов в ХVIII веке большое влияние оказала проведенная в 1708 году реформа азбуки: гражданская азбука значительно упростила церковнославянский алфавит. Одновременно были введены арабские цифры для обозначения чисел. Язык служебных документов стал более близким к литературному языку. Произошли изменения и в самом формуляре документа (рис. 15, 16).  Рис. 16. Указ императрицы Екатерины I об учреждении Белгородской губернии (1727 г.) Постепенно к началу ХVIII века каждый реквизит документа приобретал самостоятельное значение, занимал постоянное место в формуляре, его оформление и расположение определялись нормативными актами. ^ В ХVIII веке все документы себя называют. Наименование вида оформляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заголовком к тексту (“Ведомость о городовых строениях”) или вместе с адресатом (“Правительствующему Сенату от военной коллегии рапорт”). К концу ХVIII века наименование вида выносится над текстом документа. В ХVIII веке возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, регламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка оформлялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением. Появились такие виды, как диплом – документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому сословию, патент – свидетельство о чине, сане, воинском звании или ученой степени. Челобитные назывались нередко прошениями или прошениями челобитчиковыми вплоть до 80-х годов, когда Екатерина II издает указ – “вместо челобитен подавать жалобницы или прошения”. Грамота сохранялась лишь как документ, обращенный к иностранным государствам. В Генеральном регламенте была названа изобразительная документация – ландкарты или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр. ^ Оформлению автора документа был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741 года “Форма о титулах...” В нем подробно определялось, какой царский титул употреблять в разных видах документов. Так, в грамотах иностранным государствам титул был самым пространным, в грамотах внутри государства – “императрица и самодержица Всероссийская”. В документах ХVIII века автор отделяется от текста. Обычно автор указывался дважды: в подписи при указании должности и в начале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреждения. Например, в указах автор обозначался в начале текста “Божий милостью мы Петр Первый царь и самодержец всероссийский и прочая и протчая и протчая...”, в челобитной в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: “Бьет челом Первого Московского полка прапорщик Григорий Бражников...”. В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора. Иногда отмечалось местоположение учреждения-автора – “… из Москвы”.
|
отлично
4 