Учебное пособие Часть I рекомендовано научно-методическим советом университета белгород icon

Учебное пособие Часть I рекомендовано научно-методическим советом университета белгород


2 чел. помогло.

Смотрите также:
Учебное пособие Рекомендовано Научно-методическим советом университета белгород...
О. Б. Садовская Рекомендовано к изданию научно-методическим советом математического факультета...
Учебное пособие Рекомендовано научно-методическим советом по прикладной математике умо...
Учебное пособие Часть 3 Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006...
Учебное пособие Рекомендовано методическим советом Морского государственного университета в...
Учебное пособие Изд. 2-е, перераб и доп. Петрозаводск Издательство Петргу 2006...
Учебное пособие Изд. 2-е, перераб и доп. Петрозаводск Издательство Петргу 2006...
Учебно-методическое пособие...
Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа 2006...
Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006...
Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006...
Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским советом...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
вернуться в начало
скачать


^ Удостоверение документа


Обычно подпись (“припись”) ставилась на обороте документа по слову или слогу на каждом сставе (месте склейки листов), а кончалась на лицевой стороне листа в последней строке текста. Если столбец был длинный, то подпись повторялась несколько раз. Она писалась так, что половинки букв были на обоих концах бума­ги. Современники считали: “Даже если клей держался недостаточно крепко, никто не мог подделать грамоты и не мог приписать в ней что-нибудь еще”. Свое имя дьяк писал мелким шрифтом, крупными буквами “дьяк писал от себя титул великого князя”; “Князь ве­ликий Иван Васильевич всеа Русия ...А подписал паря и великого князя диак Юрьев Сидоров”.

Кроме подписей, документы удостоверялись печатью. Печать свидетельствовала о подлинности документа.

В Русском государстве ХVI-ХVII веков употреблялись две государ­ственные печати – большая и малая. Они отличались размером, дополнительными изображениями и надписью. Малая печать прикладыва­лась к жалованным грамотам на кормление.


^ Помета (резолюция)


Важное значение для характеристики документа имеют пометы (резолюции) – надписи о характере и способе разрешения вопроса, затронутого в документе: “А будет один двор, а не слобода – подписати” – жалованная данная грамота 1546-1559 годов; “гсдь пожало­вал велел от Челобитного приказу отставит” (челобитная 1676 года об освобождении от службы в приказе). Если документы не требовали дальнейших действий с ними, то писались такого рода пометы: “вкле­ить в столп”, “взять отписка к отпуску”, т.е. подклеить к отпуску того документа, ответом на который являлась полученная отписка.

Помета могла быть пространной: в ней объяснялось, кто доку­мент слушал и какое решение принято. Встречаются по две пометы на документе, например, помета в приказе и его чети. С середины ХVII века встречаются датированные пометы.

Помету писал дьяк (“дьячя помета”) на обороте сверху, в ред­ких случаях – на лицевой стороне в левом нижнем углу.


^ Отметки на документе


Особую нагрузку в формуляре несут отметки на документах; они помогают определить дату их составления, способ передачи и степень секретности. Самой распространенной была отметка о времени получе­ния документа. Учреждение, получившее документ, делало на нем от­метку обычно на обратной стороне под адресатом.

Имеются отметки об исполнении документа, нередко самим авто­ром. Например, на закладкой грамоте 1546-1547 годов написано: “по сей кобале яэ, Микита, деньги, занел и вотчину заложил...”.

На исходящих документах делали отметки о времени отправления по назначению. Кроме того, имелись отметки с указанием имени подь­ячего, переписавшего документ набело. Встречаются отметки о сек­ретности: “написано о тайных делах”.


^ Форма документа


Документ ХVI-ХVII веков отличает и его форма. В этот период наиболее распространенными были две внешние формы – столбцы и книги. Примерное время появления столбцов – ХIV век. В духовной книге Ивана Калиты (1339 г.) столбцы называются “великий сверток”.

Способ изготовления столбца следующий: большой александрий­ский лист бумаги резался на 2 или 3 части. В первом случае полу­чался лист длиною 45 см, шириной 17 см, во втором случае – 34 см на 15 см. Полученные таким образом листы бумаги склеивались. Место оклейки называлось сставом. По количеству сставов измеря­лась длина столбца. Некоторые столбцы были больших размеров. Так, столбец Соборного уложения 1649 года имел 959 склеек и составлял 309 м в длину. Хранились столбцы в свернутом виде.

Текст писался на одной стороне столбца. На обороте ставилась подпись дьяка или подьячего “с приписью”, на некоторых видах доку­ментов – автор, пометы, адресат, отметки, черновые вставки.

Неудобство использования столбцов в справочных целях, труд­ность хранения заставили искать иные формы документирования. Вот почему уже в приказах наряду со столбцами имелись записные книги.

Рукописные книги ХVII века представляли собою ряд сшитых тетра­дей. По форматам книги различались: в полный лист (развернутый лист александрийской бумаги), в четверть листа (“вчетверку”) и в восьмую часть листа (“восьмушка”).

Существовала и третья форма документа – развернутый лист александрийской бумаги. На нем писались обычно царские грамоты с различного рода пожалованиями. В конце документа указывалось: “писана грамота в лист”.
^

2.2. Формуляр текстового документа ХVIII века



Реорганизация управления государством, начавшаяся реформами Петра I, повлияла и на документирование деятельности учреждений.





Рис. 15. Челобитная протопопа Павла Трухманова
в Белгородскую духовную консисторию о взыскании долга (1765 г.)

В 1720 году был издан “Генеральный регламент”, установивший единый порядок работы коллегий, определивший функции ее должно­стных лиц и нормы документирования. Разрабатывались указы, инструкции для местных органов управления и отдельных должностей: “Регламент или устав Главного магистрата” (11 января 1721 г.). О должности Сената, о должности генерал-прокурора (27 апреля 1722 г.), о должности секретарей экспедиций Коллегии иностранных дел и прочих чинов и канцелярии, о распределении дел между чинами камер-коллегии. В 1719 году была издана инструкция крепостных дел дьяку.

В законодательных актах большое внимание уделяется правилам составления документов. Особое внимание обращалось на составление указов. Изменился порядок возбуждения законодательных вопросов.

Практика ведения этих документов распространяется на места. “Учреждения для управления губерний” 1775 г. излагали подробные правила составления по каждому поступившему документу (делу) до­кладной записки, правила написания актов, давали форму журнала заседания, правила ведения реестров.

В ХVIII веке получает развитие практика составления документов по типовым формам. Обязательность составления документов по об­разцам предусматривалась многими законодательными актами. Так, Генеральный регламент дал “генеральные формуляры”, т.е. образцы дипломов, патентов.

На текст документов в ХVIII веке большое влияние оказала прове­денная в 1708 году реформа азбуки: гражданская азбука значитель­но упростила церковнославянский алфавит. Одновременно были введе­ны арабские цифры для обозначения чисел. Язык служебных докумен­тов стал более близким к литературному языку.

Произошли изменения и в самом формуляре документа (рис. 15, 16).




Рис. 16. Указ императрицы Екатерины I об учреждении
Белгородской губернии (1727 г.)

Постепенно к началу ХVIII века каждый реквизит документа приоб­ретал самостоятельное значение, занимал постоянное место в форму­ляре, его оформление и расположение определялись нормативными ак­тами.


^ Вид документа


В ХVIII веке все документы себя называют. Наименование вида офор­мляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заго­ловком к тексту (“Ведомость о городовых строениях”) или вместе с адресатом (“Правительствующему Сенату от военной коллегии рапорт”). К концу ХVIII века наименование вида выносится над текстом документа.

В ХVIII веке возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, рег­ламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка офор­млялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.

Появились такие виды, как диплом – документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому сословию, патент – свидетель­ство о чине, сане, воинском звании или ученой степени.

Челобитные назывались нередко прошениями или прошениями челобитчиковыми вплоть до 80-х годов, когда Екатерина II издает указ – “вместо челобитен подавать жалобницы или прошения”.

Грамота сохранялась лишь как документ, обращенный к иностранным государствам. В Генеральном регламенте была названа изобразитель­ная документация – ландкарты или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр.


^ Автор документа


Оформлению автора документа был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741 года “Форма о титулах...” В нем подробно опреде­лялось, какой царский титул употреблять в разных видах документов. Так, в грамотах иностранным государствам титул был самым простран­ным, в грамотах внутри государства – “императрица и самодержица Всероссийская”.

В документах ХVIII века автор отделяется от текста. Обычно ав­тор указывался дважды: в подписи при указании должности и в на­чале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреж­дения. Например, в указах автор обозначался в начале текста “Бо­жий милостью мы Петр Первый царь и самодержец всероссийский и прочая и протчая и протчая...”, в челобитной в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: “Бьет челом Первого Московского полка прапорщик Григорий Бражников...”. В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора. Иногда отмечалось ме­стоположение учреждения-автора – “… из Москвы”.




оставить комментарий
страница6/11
Пономарева Ольга Борисовна
Дата28.09.2012
Размер1,41 Mb.
ТипУчебное пособие, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
отлично
  4
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх