Учебное пособие Часть I рекомендовано научно-методическим советом университета белгород icon

Учебное пособие Часть I рекомендовано научно-методическим советом университета белгород


2 чел. помогло.

Смотрите также:
Учебное пособие Рекомендовано Научно-методическим советом университета белгород...
О. Б. Садовская Рекомендовано к изданию научно-методическим советом математического факультета...
Учебное пособие Рекомендовано научно-методическим советом по прикладной математике умо...
Учебное пособие Часть 3 Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006...
Учебное пособие Рекомендовано методическим советом Морского государственного университета в...
Учебное пособие Изд. 2-е, перераб и доп. Петрозаводск Издательство Петргу 2006...
Учебное пособие Изд. 2-е, перераб и доп. Петрозаводск Издательство Петргу 2006...
Учебно-методическое пособие...
Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа 2006...
Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006...
Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006...
Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским советом...



страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
скачать


ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ


О.Б. ПОНОМАРЕВА


ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ





Белгород

“Кооперативное образование”

2004

ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ


О.Б. ПОНОМАРЕВА


ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ


Учебное пособие


Часть I


РЕКОМЕНДОВАНО НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИМ СОВЕТОМ УНИВЕРСИТЕТА


Белгород

“Кооперативное образование”

2004

ББК 65.9(2)218

П 56


Рекомендовано к изданию

кафедрой социальной работы

и документоведения.

Протокол № 6 от 29 января 2004 г.


Автор

Пономарева Ольга Борисовна, кандидат исторических наук, доцент кафедры социальной работы и документоведения БУПК


Рецензент

Невлева Инна Михайловна, зав. кафедрой социальной работы и документоведения БУПК, доктор философских наук, профессор


^ Пономарева О.Б.

П 56 Документоведение: Учеб. пособие. – Ч. I. – Белгород: Кооперативное образование, 2004. – 158 с.


Учебное пособие предназначено для изучения курса “Документоведение” студентами специальностей “Документоведение и документационное обеспечение управления” и “Социальная работа”.

Пособие содержит теоретический лекционный материал, планы лекций, контрольные вопросы, литературу по курсу, приложения, иллюстрирующие лекционный материал.


ББК 65.9(2)218


© Издательство БУПК

“Кооперативное образование”, 2004

СОДЕРЖАНИЕ


Введение …………………………………………………...

5

Тема 1. Назначение курса, источники и литература ……

7

1. Предмет, содержание, задачи и методы его
изучения .……………………………………………..


7

2. Источники и литература ………………………….

16

Тема 2. Документ, его функции и способы документирования ……………………………………………………..


21

1. Понятия “информация” и “документ” …………...

21

1.1. Развитие понятий “информация” и “документ” ……………………………………………..


21

1.2. Законодательные акты, определяющие
обязательность документирования информации


23

2. Функции документа ……………………………….

25

3. Способы документирования………………………

28

3.1. Текстовое документирование……………….

30

3.2. Техническое документирование……………

41

3.3. Фотодокументирование …………………….

43

3.4. Кинодокументирование …………………….

44

3.5. Фоно- и аудиодокументирование ………….

45

3.6. Документирование с применением электронно-вычислительной техники ………………


46

4. Материальные носители информации……………

47

4.1. Материалы для письма ……………………..

48

4.2. Средства и орудия письма…………………..

53

Тема 3. Признаки документа……………………………...

59

1. Оригинальность документа……………………….

59

2. Подлинность документа…………………………...

60

3. Копийность документа…………………………….

62




Тема 4. Структура документа …………………………….

70

1. Формуляр документа и его составные части…….

70

2. Создание и развитие традиционной формы документа……………………………………………………..


72

2.1. Формуляр текстового документа XVI-XVII вв…

72

2.2. Формуляр текстового документа XVIII в. …

78

2.3. Формуляр текстового документа XIX –
начала ХХ века……………………………………


87

3. Формуляр современного управленческого
документа ………………………………………………….


94

3.1. Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом ………………………………


94

3.2. Форматы бумаги …………………………….

97

3.3. Бланки документов ………………………….

99

3.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов ……………………………………….


103

4. Текст документа …………………………………..

128

4.1. Сценарий подготовки текста ……………….

128

4.2. Общие требования к тексту документов …..

129

4.3. Лингвистические особенности текстов
служебных документов ………………………….


130

5. Унификация текста документа …………………...

134

5.1. Унификация документа как одно из направлений его совершенствования ……………..


134

5.2. Унификация структуры текста ……………..

135

Список литературы ………………………………………..

141

Приложения ……………………………………………….

146

ВВЕДЕНИЕ



Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обусловливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности квалифицированная работа с документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами документы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.

Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией.

Важным направлением решения этой проблемы является подготовка квалифицированных специалистов в области документоведения и документационного обеспечения управления.

Курс “Документоведение” открывает профессиональную подготовку специалиста высшей квалификации и его изучение требует соответствующего учебно-методического обеспечения. Вместе с тем в настоящее время отсутствуют учебники, которые бы в полной мере отражали требования образовательного стандарта в области документоведения.

Учебное пособие предназначено прежде всего для изучения курса “Документоведение” и написано в соответствии с требованиями к обязательному минимуму содержания дисциплин, изложенному в Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования для специальности 350800 “Документоведение и документационное обеспечение управления”, утвержденного 14 марта 2000 года.




оставить комментарий
страница1/11
Пономарева Ольга Борисовна
Дата28.09.2012
Размер1,41 Mb.
ТипУчебное пособие, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
отлично
  4
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх