Техническое задание: Количество участников: 2150 чел. Целевая аудитория (участники форума)
| скачать Заявка на оказание услуг по организации и проведению Второго Международного молодежного промышленного форума 1. Государственный заказчик: Областное государственное автономное учреждение «Центр развития спортивной инфраструктуры» Почтовый адрес и место нахождения: Иркутская область, 664001, г. Иркутск, ул. Баррикад, 81 Контактный телефон: 33-68-63 Контактное лицо: Высоких Алексей Владимирович Электронный адрес: alexvisokih1@rambler.ru 2. Предмет государственного контракта: оказание услуг по организации и проведению Второго Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего 2012» в соответствии с прилагаемым техническим заданием ^ : Бюджет Иркутской области 4. Начальная (максимальная) цена контракта: 15 000 000 (пятнадцать миллионов) рублей. Цена государственного контракта включает: стоимость всех затрат, необходимых для оказания данного вида услуг, затрат на уплату налогов, в том числе НДС, сборов, и других обязательных платежей, то есть является конечной. ^ безналичный расчёт, по предоплате в размере 100% от стоимости контракта, в течение 30 календарных дней со дня выставления счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика, при наличии бюджетного финансирования, но не позднее 31.12.2012 года. ^ Иркутская область, Иркутский район, не более чем в 120-ти километрах от города Иркутска. 7. Срок оказания услуг: сроки проведения мероприятия 17-30 июля 2012 года ^ Количество участников: 2150 чел. Целевая аудитория (участники форума): молодежь в возрасте от 18 до 35 лет. Организаторами форума являются Правительство Иркутской области и ООО «Союз машиностроителей России». ООО «Союз машиностроителей России» отвечает за разработку и реализацию деловой и образовательной программы Форума. Форум проводится в формате молодежного палаточного лагеря. Площадь территории лагеря должна составлять не менее 8 Га. Эколого-климатическая характеристика местности, ландшафт и оформление участка, на котором располагают лагерь, архитектура зданий и сооружений учреждения должны обеспечивать создание благоприятных условий для организации образовательной программы, отдыха и досуга молодежи. Техническое оснащение лагеря (оборудование, приборы, аппаратура, музыкальные инструменты, спортивное и туристское снаряжение и т.д.) должно соответствовать требованиям стандартов, технических условий, других нормативных документов и обеспечивать надлежащее качество и безопасность предоставляемых с их применением услуг соответствующих видов. Организация должна представить копии документов, подтверждающих право пользования земельным участком. На территории лагеря должны быть выделены следующие зоны: жилая; приготовления и приема пищи, хранения продуктов питания; санитарно-бытовая; административно-хозяйственная; физкультурно-оздоровительная; программная. ^ - продолжительность смены – 14 дней; - к молодежному лагерю должен быть обеспечен удобный подъезд автотранспорта, больших автобусов; - участники должны проживать в 3х и 6ти местных палатках, размещенных на сухом возвышенном месте. Пол палатки – дощатый настил, должен быть приподнят на высоту 15-20 см от земли. Стены должны иметь не продуваемые борта на высоте 0,5-0,8 м. от пола. Расстояние между палатками должно быть не менее 2,5 м.; - для организации сна должны быть предусмотрены спальные мешки, рассчитанные на температуру +5°С и ниже, специальные туристические коврики. Количество спальных мешков и туристических ковриков должно быть на 10% больше заявленного количества участников лагеря; - проживание участников должно быть организовано на 75 стояночных местах по группам 21 человек. Каждое стояночное место должно быть оборудовано местом для разведения костра, лавками для сидения. Место для сушки обуви и одежды должно быть оборудовано навесом (тентом). - администрация лагеря должна обеспечивать безопасность пребывания участников; - обеспечение связью (сотовой либо спутниковой); - организация санитарно-гигиенического обслуживания участников (при отсутствии бани в районе дислокации палаточного лагеря, организация банного дня и смена постельного белья не реже одного раза в 7 дней); - обязательное наличие теплых душевых кабин на территории лагеря (из расчета 1 душ на 25 участников, проживающих в лагере); - наличие теплых туалетных комнат (из расчета 1 очко, размером не более 0,2 м.*0,3 м. на 10 участников, проживающих в лагере). Дорожки к туалетам в непередвижном туристическом лагере должны быть хорошо утрамбованы, ровные, без впадин и ям, освещены. Должно быть предусмотрено естественное и искусственное освещение туалетов; - наличие договора аренды земельного участка для проведения Форума, либо документы, подтверждающие право собственности на земельный участок для организации и проведения Форума. - на территорию лагеря, на которой планируется проведение Форума, должны быть в наличии документы из всех согласительных комиссий (пожнадзор, сапэпидемстанция и пр.); - перед открытием лагеря должна быть проведена: генеральная уборка территории, скашивание травы, уборка сухостоя и валежника, очистка от колючих кустарников и зеленых насаждений с ядовитыми плодами, акарицидная обработка территории, мероприятия по борьбе с грызунами; - отсыпка пешеходных дорожек на территории лагеря; - отсыпка площадки перед центральной сценой для вмещения не менее 2000 человек, установка металлических флагштоков для размещения не менее 100 флагов, установка подиумов для сидения 300 человек, установка металлических стендов для размещения баннеров; - территория лагеря должна быть оснащена динамиками громкой связи, а также радиорубкой для передачи сообщений по громкой связи. ^ - питание участников должно обеспечиваться в специально оборудованном месте, с полом и крышей, вмещающем не менее 800 человек одновременно. Питание организуется в 3 смены: 2 смены – питание участников, 1 смена – питание организаторов, экспертов и гостей. Кухня должна быть оборудована навесом, столами для обработки продуктов, стеллажами для хранения столовой посуды и кухонного инвентаря; - в лагере должен быть организован питьевой режим. Для организации питьевого режима может быть использована питьевая вода, расфасованная в емкости (бутилированная негазированная вода). Количество питьевой воды рекомендуется принимать из расчета не менее 2 литров на 1 человека в сутки; - организация четырехразового полноценного питания (завтрак, обед, полдник, ужин). ^ - оборудование помещений медицинского пункта должно быть обеспечено необходимым медицинским инвентарем, лекарственными средствами, перевязочным материалом для оказания необходимой первой медицинской помощи; - наличие не менее одного медицинского изолятора на территории лагеря; - наличие квалифицированного медицинского персонала (врача и\или медсестры); - наличие в лагере дежурного автотранспорта для своевременной доставки участников в медицинские учреждения города Иркутска в случае необходимости. ^ Программа отдыха и досуга участников должна включать: - организацию физкультурно-оздоровительных мероприятий; - проведение ежедневных утренних зарядок; - проведение закаливающих процедур. - территория лагеря должна быть оборудована 2 спортивными площадками с травяным покрытием для игр в волейбол, мини-футбол и 2 оборудованными спортивными площадками для игр в теннис, баскетбол; - территория лагеря должна иметь туристическую полосу для обучения туристическим навыкам, скалодром (альпинистскую стенку для обучения навыкам скалолазания), а так же оборудованную площадку для игры в пейнтбол; - площадка для проведения массовых мероприятий должна включать в себя сцену размером 4*7 м., оборудованную крышей или навесом, укомплектованную звукоусиливающими устройствами (колонки мощностью не менее 5 кВт), микшерным пультом, микрофонами (не менее 4 штук), а также иметь пространство для свободного размещения всех участников, проживающих в лагере, оборудованное деревянными лавками, стульями (или обеспечивать возможность свободного размещения участников на туристических ковриках); - проведение культурных мероприятий, организация развлекательных конкурсов, викторин и т.д.; - организация и проведение торжественного открытия и закрытия Форума с привлечением профессиональных творческих коллективов; - организация силами преподавательско-тренерского состава соревнований по баскетболу, волейболу, настольному теннису, мини-футболу и иным видам спорта; - организация экскурсий на оз. Байкал. ^ - программная зона лагеря должна быть оборудована помещениями (площадка под навесом, аудитория в корпусе, крытая беседка, лекционный шатер) для проведения занятий; - количество лекционных помещений: 5 аудиторий на 200 человек; 30 аудиторий на 40 человек; - при обустройстве аудиторий должны соблюдаться следующие требования: А) наличие крыши или навеса, защищающего от дождя и солнечных лучей; Б) наличие сидячих мест (лавок, стульев) по числу участников, проживающих в лагере; В) наличие не менее 5 электрических розеток в каждой лекционной аудитории; Г) наличие полноценного освещения в каждой лекционной аудитории; - наличие на территории лагеря административного сооружения с расположенными в нем 1 аудиторией на 15 человек, конференц-залом на 60 человек, оборудованным складом для хранения специализированной цифровой, электронной аудио- и видеотехники, комнатами для проживания не менее 50 человек; - на всей территории лагеря должна функционировать местная радиосеть; - в программной зоне лагеря должно быть предусмотрено закрытое помещение для размещения компьютерного класса с подключением к сети Интернет. Помещение должно закрываться на замок и быть недоступным для проникновения посторонних лиц; - на всей территории лагеря необходимо обеспечить бесперебойный доступ в интернет – 6 каналов, из которых у 4 каналов скорость соединения должна быть не менее 5 Мбит/сек., у 2 каналов – 10 Мбит/сек. (2 канала – пресс-центр Форума; 1 канал – компьютерный класс; 3 канала – беспроводная сеть Wi-Fi). - организация ежедневных выездных экскурсий для 135 человек на предприятия г. Иркутска и по историческому центру г. Иркутска (подбор экскурсоводов для проведения и сопровождения экскурсий). ^ а) В дни заезда 17-18 июля 2012 года и выезда 29-30 июля 2012 года обеспечить транспортировку участников и гостей Форума по маршрутам: транспортный узел (ж/д вокзал Иркутск пассажирский, аэропорт Иркутск) – регистрационный центр (ОАО «Сибэкспоцентр»); регистрационный центр (ОАО «Сибэкспоцентр») – место проведения Форума (не более 120 км. от г. Иркутска); место проведения Форума (не более 120 км. от г. Иркутска) - регистрационный центр (ОАО «Сибэкспоцентр»); регистрационный центр (ОАО «Сибэкспоцентр») - транспортный узел (ж/д вокзал Иркутск пассажирский, аэропорт Иркутск). б) Обеспечение пассажирским транспортом гостей и участников Форума, ежедневно курсирующим между лагерем и близлежащим населенным пунктом (круглосуточное дежурство на территории проведения Форума). в) Обеспечение дежурным пассажирским транспортом (автобус вместимостью 45 человек) гостей и участников Форума, в течение 10 дней ежедневно (1 раз в день) курсирующим по маршруту: Иркутск (время отправления 12.00) – площадка проведения форума (время отправления 18.00) – Иркутск; г) Обеспечение грузовым транспортом (грузовой фургон, грузоподъемностью не менее 6 тонн) организаторов Форума для доставки в лагерь из г. Иркутска крупногабаритного груза: 10 ходок по согласованию с организаторами Форума. д) Обеспечение ежедневным легковым автотранспортом (с водителем, не менее 4х пассажирских мест) организаторов Форума со стороны ООО «Союз машиностроителей России» с 14.07.2012. е) Организация встречи/отправки на комфортабельном автобусе организаторов Форума со стороны ООО «Союз машиностроителей России»: 14 июля 2012 года: по маршруту аэропорт Иркутск – ОАО «Сибэкспоцентр» – площадка проведения Форума, 01 августа 2012 года: Площадка проведения Форума – аэропорт Иркутск ^ Регистрация участников в течение двух дней (17-18 июля 2012 года). Подготовка списков регистрации. Подбор персонала для регистрации. Выдача комплектов участников и заполнение необходимых документов. ^
^ Осуществление подбора и найма персонала для оказания следующих услуг: - обеспечение хозяйственной деятельности лагеря (организация работы склада и выдачи материальных ценностей, инвентаря, хозяйственной бригады лагеря, уборка территории и помещений); - музыкальное сопровождение программы Форума; - техническое обеспечение программы Форума; - обеспечение туристической программы Форума. ^ - организация встреч и проводов VIP-гостей в Международном аэропорту Иркутск в соответствии с графиком прибытия VIP-гостей; - организация сопровождения гостей Форума в городе Иркутске и на площадке проведения Форума в соответствии с графиком прибытия гостей. Организация проживания, питания, медицинского обслуживания, отдыха, досуга участников должны осуществляться в соответствии с СанПиН 2.4.4.2605-10, ГОСТ Р 52887-2007. Организация деятельности по обеспечению соблюдения правил пожарной безопасности осуществляется в соответствии с ППБ01-03. Предоставляемые туристские и экскурсионные услуги должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 50644, ГОСТ Р 50690 и ГОСТ Р 51185.
|
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: 