скачать![]() Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ П Р И К А З « 06 » мая 2010 г. № 121 - 04 Тамбов «Об ответственных за представление данных для портала университета и сроках представления» Электронные информационные ресурсы Тамбовского государственного технического университета размещены на комплексе серверов ТГТУ, головным в котором является портал вуза www.tstu.ru. Структура и состав информационных ресурсов определяются Положением об информационных Интернет-ресурсах ТГТУ. Ценность информационных ресурсов в значительной степени зависит от частоты их актуализации. Вышесказанное относится как к информационным ресурсам, представляемым подразделениями вуза и размещаемым сотрудниками ТамбовЦНИТ на портале университета, так и к ресурсам, размещаемым силами подразделений ТГТУ на своих серверах. Сроки подачи информации о деятельности ТГТУ и ответственные за ее представление были определены приказами ректора ТГТУ №52-04 от 10 марта 2006 г. и № 37-04 от 26 февраля 2009 г. Произошедшие в вузе структурные изменения требуют корректировки указанного приказа. Для определения сроков ежегодной обязательной корректировки информации и лиц, ответственных за ее представление в ТамбовЦНИТ ТГТУ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Проректору по научно-инновационной деятельности обеспечить представление сведений о научных школах, итогах научной деятельности за прошедший год, направлениях научных исследований и важнейших научных разработках, ведущих ученых (срок – февраль); стратегии развития научной деятельности университета (срок – сентябрь). 2. Проректору по международным связям обеспечить актуальность информационного наполнения сайтов МЦМС и УМС. Силами вверенных ему подразделений оказывать содействие ТамбовЦНИТ ТГТУ в ведении англо- и франкоязычных страниц портала ТГТУ (по мере необходимости). 3. Проректору по информатизации обеспечить представление сведений об информатизации ТГТУ (ежеквартально) В случае утраты сайтами и серверами подразделений ТГТУ информационной актуальности обеспечить удаление ссылок на них с портала ТГТУ (по результатам ежеквартального мониторинга). 4. Проректору по учебно-инновационной деятельности обеспечить представление сведений учебными подразделениями ТГТУ, входящими в сферу его ответственности (срок представления – в соответствии с п. 9, 12 настоящего приказа), обеспечить представление сведений о стратегии развития образовательной деятельности университета (срок – октябрь). 5. Проректору по довузовскому образованию обеспечить представление сведений для абитуриентов ТГТУ (справка об университете, обращение ректора, направления и специальности подготовки, правила приема в ТГТУ, порядок подачи заявлений, перечень вступительных испытаний, мероприятия по довузовской подготовке, списки абитуриентов, контактная информация) (срок – январь-август). 6. Проректору по методической работе и качеству образования обеспечить актуальность информационного наполнения сайта ОУК. Обеспечить представление сведений о библиотеке ТГТУ (срок - сентябрь). 7. Проректору по социально-воспитательной работе обеспечить представление сведений об общежитиях ТГТУ санатории-профилактории, спортивно-оздоровительных лагерях, студенческом клубе (срок – сентябрь). 8. Директору института дистанционного образования представлять сведения о руководстве, истории, составе, целях и задачах, достижениях вверенного ему подразделения, контактную информацию (срок - декабрь). 9. Деканам факультетов представлять сведения о руководстве и истории факультета, контактную информацию, общую характеристику факультета, список кафедр в соответствии с Приложением 1 (срок – февраль). 10. Заведующему отделом магистратуры, директорам многопрофильного колледжа, технического колледжа, политехнического лицея-интерната представлять сведения об истории, руководстве, целях и задачах подразделения, специальностях, контактную информацию (срок - апрель). 11. Исполнительному директору ассоциации "Объединенный университет им. В.И.Вернадского" представлять сведения о деятельности ассоциации (срок - октябрь). 12. Заведующим кафедрами представлять сведения о руководстве, составе и истории кафедры, контактную информацию, направлениях учебной и научной деятельности, материально-технической базе кафедры с описанием НИЛ и НИЦ кафедры, опубликованных учебниках, учебных пособиях, монографиях, статьях, данные об участии в научных конференциях, региональных и федеральных программах, полученных патентах и грантах в соответствии с Приложением 2 (срок - декабрь). Выпускающие кафедры представляют также информацию о направлениях и специальностях подготовки (см. Приложение 3). Желательно представление краткой информации на английском языке, содержащей название кафедры, направления научной и учебной деятельности и специальность (для выпускающих кафедр). 13. Секретарю Ученого Совета представлять информацию о составе и задачах Ученого Совета (срок – январь, сентябрь). 14. Начальнику УМУ представлять расписание экзаменов (срок – за две недели до сессии), расписание занятий (срок – начало семестра) и итоги учебной деятельности ТГТУ за прошедший год (срок - октябрь). 15. Руководителям прочих подразделений, представленных на портале университета, представлять сведения о руководстве, составе, целях и задачах, проводимых мероприятиях, достижениях вверенных им подразделений, контактную информацию (срок - октябрь). 16. Начальнику Управления аспирантуры и докторантуры представлять контактную информацию и сведения о диссертационных советах. Справка о каждом диссертационном совете включает его название, контактную информацию, перечень специальностей и сведения о председателе и ученом секретаре (срок - май). 17. Секретарям диссертационных советов представлять сведения о защищенных диссертациях в 2-х недельный срок после защиты. 18. Начальнику РИО ИПЦ представлять в электронном виде выпущенные ИПЦ учебники, учебно-методические пособия и т.п. (срок – март). 19. Заведующему телевизионной студией представлять в сектор мультимедиа-технологий ТамбовЦНИТ отснятые видеоматериалы для раздела “Видеоновости ТГТУ” в 2-х недельный срок после создания. 20. Руководителю пресс-службы обеспечить еженедельное обновление сведений о наиболее значимых событиях в жизни университета на сервере пресс-службы с ведением архива новостей. 21. Редактору газеты “Alma mater” обеспечить размещение свежих номеров газет на сервере газеты в день их выпуска. 22. Начальнику редакционно-издательского отдела представлять содержание, аннотации и статьи свежих номеров журналов “Вестник ТГТУ” и “Вопросы современной науки и практики. Университет им. В.И. Вернадского” (в день выпуска), 23. Научным секретарям журналов “Вестник ТГТУ” и “Вопросы современной науки и практики. Университет им. В.И. Вернадского” представлять информацию о редколлегии, рубриках, правила для авторов (по мере появления изменений). 24. Ответственным за проведение всероссийских и международных семинаров и конференций представлять материалы о проведении мероприятия в 2-х недельный срок после его окончания. 25. Начальнику общего отдела представлять утвержденные дополнения и изменения в Устав университета (по мере их государственной регистрации). 26. Начальникам Управления кадров и Общего отдела представлять копии приказов о создании, переименовании и ликвидации подразделений ТГТУ, назначении и освобождении руководителей подразделений в недельный срок с момента выхода документа. 27. Руководителям подразделений университета, имеющих собственные сайты и серверы обеспечить достоверность и актуальность их информационного наполнения. Это требование распространяется и на личные страницы студентов и сотрудников, которые могут создаваться в рамках серверов подразделений. Сроки обновления информации аналогичны вышеперечисленным. 28. Руководителям и сотрудникам, перечисленным в п.п. 8-27 согласовывать представляемую информацию с соответствующим проректором. 30. Руководители и сотрудники, перечисленные в п.п. 1-27, несут ответственность за достоверность и правильность представляемой информации в соответствии с действующим законодательством (Федеральный закон “О персональных данных” (№152-ФЗ), (Федеральный закон “Об информации, информационных технологиях и защите информации” (№149-ФЗ) и т.п.). В случае потери актуальности информации, ответственные за представление которой перечислены в п.п. 1-27, проректор по информатизации в соответствии с п. 3 данного приказа обеспечивает ее недоступность для пользователей сети Интернет. Отсутствие информации о подразделении будет рассматриваться как невыполнение данного приказа и основание для применения дисциплинарных взысканий. Всем упомянутым в п.п. 1-19, 22-26 названную информацию представлять в указанные сроки в электронном виде в сектор развития сетевых информационных ресурсов ТамбовЦНИТ (нач. сектора Бродович С.М., адрес: ул. Ленинградская, 1, комн. 40в, тел. 63-64-19, e-mail: brodovich@sir.tstu.ru). В случае важных изменений в деятельности подразделений их руководители обязаны осуществлять оперативное информирование о происшедших событиях. Изменения, касающиеся телефонизации подразделений, сообщать также и в абонентскую группу ТамбовЦНИТ (руководитель Безух В.И., адрес: ул. Ленинградская, 1, комн. 34, тел. 63-02-13, e-mail: bezuh@mail.tambov.ru). Зам. директора ТамбовЦНИТ по сетевым технологиям Сергееву В.И. и начальнику сектора развития сетевых информационных ресурсов ТамбовЦНИТ Бродовичу С.М. проводить ежеквартальный мониторинг информационных ресурсов ТГТУ с докладом мне о его результатах для принятия мер. Контроль за выполнением данного приказа возложить на проректора по информатизации Подольского В.Е. ^ Проект вносит: Согласовано: проректор по информатизации первый проректор ______________В.Е. Подольский ______________В.Ф. Калинин “___”_________________2010 г. “___”_______________2010 г. проректор по методической работе и качеству образования ______________Н.П. Пучков “___”_______________2010 г. проректор по научно-инновационной деятельности ______________С.И. Дворецкий “___”_______________2010 г. проректор по международным связям _______________Н.С. Попов “___”_______________2010 г. проректор по учебно-инновационной деятельности ______________П.С. Беляев “___”_______________2010 г. проректор по довузовскому образованию ______________Н.В. Молоткова “___”_______________2010 г. проректор по социально-воспитательной работе ________________Н.П. Жуков “___”_______________2010 г. Начальник юридического отдела ______________Л.П. Чистякова “___”_______________2010 г. Приложение 1 к приказу № _______ от ____. ____. 2010 г.
Приложение 2 к приказу № _______ от ____. ____. 2010 г.
Приложение 3 к приказу № _______ от ____. ____. 2010 г.
|