Прика з icon

Прика з


Загрузка...
скачать



Коми Республикаса йöзöс велöдан министерство

Министерство образования Республики Коми




П Р И К А З



« 12» апреля 2012 г. № 556

г. Сыктывкар


Об утверждении Инструкции об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена


В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Минобрнауки России от 11.10.2011 г. № 2451 (зарегистрирован Минюстом РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065), Порядком проведения государственного выпускного экзамена, утвержденным приказом Минобрнауки России от 03.03.2009 г. № 70 (зарегистрирован Минюстом РФ 07 апреля 2009 г., регистрационный № 13691), с изменениями, внесенными приказами Минобрнауки России от 05.04.2010 г. № 265 (зарегистрирован Минюстом РФ 04 мая 2010 г., регистрационный № 17093) и от 19.12.2011 г. № 2854 (зарегистрирован Минюстом РФ 27 января 2012 г., регистрационный № 23045); в целях обеспечения соблюдения требований государственной (итоговой) аттестации в части приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена,


ПРИКАЗЫВАЮ:



1. Утвердить Инструкцию об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (Приложение).

2. Государственному автономному учреждению Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (Е.В. Попова) довести до сведения руководителей муниципальных органов управления образованием, ППЭ, государственных образовательных учреждений Инструкцию, утверждённую настоящим приказом.

3. Руководителям муниципальных органов управления образованием довести Инструкцию, утверждённую настоящим приказом, до сведения подведомственных образовательных учреждений.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Республики Коми от 19 января 2012 г. № 12 «Об утверждении нормативных документов, регламентирующих порядок организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена».

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.




Министр,

председатель ГЭК РК В. В. Шарков


Исп.: О. Ю. Мазанова,

тел.: 257-029.


УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от « 12 » апреля 2012 г. № 556

Приложение


ИНСТРУКЦИЯ

об организации приёма, передачи, учёта,

хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена


1. Общие положения


    1. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена, организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения режима сохранения конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Инструкция регламентирует организационно-технологические мероприятия приема, учета, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ) в Республике Коми.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформлением результатов ЕГЭ и ГВЭ.

1.3. Инструкция устанавливает взаимодействие и ответственность при организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и иных документов ЕГЭ и ГВЭ следующих организационных структур, расположенных на территории Республики Коми:

  • Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми (далее – ГЭК РК);

  • Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК);

  • государственного автономного учреждения Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (далее – ГАУ РК «РИЦОКО»);

  • муниципальных органов управления образованием (далее – МОУО);

  • пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ);

  • образовательных учреждений (далее - ОУ);

  • конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций участников ЕГЭ и ГВЭ (далее – конфликтная комиссия);

  • Республиканской предметной комиссии по проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ и ГВЭ;

  • комиссии по уничтожению материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ в МО РК;

  • комиссии по организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ в МОУО/ пункты проведения экзаменов, организованные в труднодоступных и отдалённых местностях (далее – ППЭ ТОМ).

1.4. К экзаменационным материалам и документам ЕГЭ и ГВЭ относятся:

1.4.1.Экзаменационные материалы ЕГЭ:

  • доставочный спецпакет с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (далее - ИК). ИК участника ЕГЭ содержит: контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2;

  • дополнительные бланки ответов № 2;

  • возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2 и дополнительными бланками ответов № 2 участников ЕГЭ;

  • использованные КИМ;

  • CD-диски с записями текстов для раздела «Аудирование» для проведения ЕГЭ по иностранным языкам;

1.4.2. Экзаменационные материалы ГВЭ (тексты, темы, задания), записанные на электронных и бумажных носителях, письменные экзаменационные работы участников ГВЭ;

1.4.3. Документы ЕГЭ и ГВЭ:

- протоколы и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ, акты, списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, протоколы распределения организаторов по ППЭ, аудиториям и другие;

- протоколы ГЭК РК;

- протоколы результатов экзаменов;

1.4.4. Материалы проверки развёрнутых ответов участников ЕГЭ:

  • копии бланков экзаменационных работ участников ЕГЭ с удалёнными областями регистрации;

  • бланки протоколов проверки членами Республиканской предметной комиссии по проверке экзаменационных работ участников единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее – эксперты) ответов экзаменационных работ участников ЕГЭ.

1.4.5. Материалы проверки экзаменационных работ участников ГВЭ:

  • протоколы проверки экспертами экзаменационных работ участников ГВЭ;

1.4.6. Документы конфликтной комиссии:

1.4.6.1. Протоколы конфликтной комиссии;
^

1.4.6.2. Апелляционный комплект документов ЕГЭ о несогласии с результатами экзамена:


- апелляция о несогласии с результатами экзамена;

копии бланка регистрации, бланков ответов №1 и №2 участника ЕГЭ, бланков- протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом (далее бланк-протокол), а также вариант КИМ, по которому сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию;

^

листы распознавания бланков регистрации, бланков ответов №1 и №2, бланков-протоколов;

протокол рассмотрения апелляции и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;


  • заключение экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом;

1.4.6.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с результатами экзамена:

- апелляция о несогласии с результатами экзамена;

  • экзаменационная работа участника ГВЭ, подавшего апелляцию;

  • протокол проверки экспертами о правильности оценивания экзаменационной работы;

  • протокол рассмотрения апелляции;

1.4.6.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:

- апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена;

- заключения комиссий, создаваемых ГЭК РК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена;

1.4.6.5. Журналы (листы) регистрации апелляций;

1.4.7. Акты приёма-передачи экзаменационных материалов и документов.

1.5. Экзаменационные материалы и документы по ЕГЭ и ГВЭ формируются по формам и в комплектации, утверждаемым Рособрнадзором (Приложение 1 к настоящей Инструкции).

1.6. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ и ГВЭ.

1.7. Указанные в пункте 1.4. настоящей Инструкции экзаменационные материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ являются документами строгой отчетности и хранятся в отдельных помещениях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

1.8. Экзаменационные материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ являются материальными ценностями.

1.9. Приём, учёт, доставку и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ЕГЭ и ГВЭ на республиканском уровне обеспечивает уполномоченная МО РК организация – ГАУ РК «РИЦОКО», на муниципальном уровне - лицо, ответственное за приём, учёт, доставку и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ЕГЭ и ГВЭ на территории муниципального образования.

1.10. Лица, назначенные приказами МО РК и МОУО ответственными за приём, учёт, доставку и хранение экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.


^ 2. Комиссия по работе с экзаменационными материалами

и документами строгой отчётности


2.1. Для приёма, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов строгой отчётности, в целях повышения информационной безопасности и обеспечения общественного контроля за вышеперечисленными процессами, создаётся Комиссия по работе с экзаменационными материалами и документами строгой отчётности (далее - Комиссия).

2.2. В состав Комиссии входят представители МО РК, ГАУ РК «РИЦОКО» и ГЭК РК. Состав Комиссии утверждается приказом МО РК по согласованию с ГЭК РК.

2.3. Основными функциями Комиссии являются:

2.3.1. Приём экзаменационных материалов с федерального уровня;

2.3.2. Передача экзаменационных материалов на временное хранение в ГАУ РК «РИЦОКО»;

2.3.4. Организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения;

2.4. Решения Комиссии оформляются соответствующими актами.


^ 3. Приём материалов


3.1. Экзаменационные материалы ЕГЭ и ГВЭ доставляются в Республику Коми с федерального уровня в соответствии с единым расписанием экзаменов.

3.2. График доставки экзаменационных материалов (ИК ТОМ) для ППЭ ТОМ согласовывается МО РК с Федеральным государственным бюджетным учреждением «Федеральный центр тестирования».

3.3. Доставка КИМ ЕГЭ в ППЭ ТОМ осуществляется на электронных носителях в зашифрованном виде (не ранее чем за 2 часа до начала экзамена).

3.4. Приём экзаменационных материалов проводится Комиссией, которая удостоверяет соответствие наличия количества экзаменационных материалов описи поставки и осуществляет распределение экзаменационных материалов на каждый экзамен в ППЭ.

3.5. Поступление экзаменационных материалов оформляется актами приёма-передачи (Приложение 2 к настоящей Инструкции).

Примечание. Другие материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ, указанные в пункте 1.4 настоящей Инструкции, формируются в Республике Коми в ходе подготовки и проведения ЕГЭ и ГВЭ.


^ 4. Передача материалов


4.1. Порядок передачи экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ поэтапно из одной организационной структуры в другую регламентируется инструкциями («Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК РК», «Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена», «Инструкция для организатора в аудитории ППЭ», утверждёнными приказами МО РК) и настоящей Инструкцией.

4.2. Передача экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ из одной организационной структуры в другую производится с составлением акта приёма-передачи (Приложения 2, 3 и 4 к настоящей Инструкции).

4.4. В зависимости от удалённости ППЭ доставка экзаменационных материалов в МОУО в день экзамена осуществляется уполномоченным представителем ГЭК РК, накануне экзамена - посредством экспресс-доставки.

4.5. Лица, назначенные приказами МО РК, ГАУ РК «РИЦОКО», МОУО, имеющие доступ к соответствующим работам с экзаменационными материалами и документами ЕГЭ и ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения ЕГЭ и ГВЭ.


^ 5. Учёт материалов


5.1. По окончании проведения ЕГЭ и ГВЭ в Республике Коми все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами имеющиеся у них экзаменационные материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ в ГАУ РК «РИЦОКО».

5.2. МО РК/ ГАУ РК «РИЦОКО»/ППЭ ТОМ организует следующие виды работ по учету экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ:

  • приём материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ, подлежащих длительному и временному хранению;

  • размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;

  • уничтожение материалов, не подлежащих хранению.

5.3. Специалист ГАУ РК «РИЦОКО» записывает на внешний электронный носитель данные республиканской информационной системы и электронные образы бланков ЕГЭ.

5.4. По окончании проведения экзаменов ГАУ РК «РИЦОКО» формирует сводную справку об использовании экзаменационных материалов по формам, указанным в Приложениях 5 и 6 к настоящей Инструкции, и передаёт в МО РК некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные, неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ.


^ 6. Хранение материалов


6.1. Сроки хранения экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ определены в Приложении 7 к настоящей Инструкции.

6.2. Хранение экзаменационных материалов до дня проведения экзамена обеспечивается уполномоченной МО РК организацией – ГАУ РК «РИЦОКО».

6.3. Хранение экзаменационных материалов до начала экзамена в ППЭ обеспечивается руководителем ППЭ.

6.4. Для хранения экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ выделяются помещения, исключающие доступ к ним посторонних лиц и позволяющие обеспечить сохранность экзаменационных материалов и соблюдение режима информационной безопасности.

6.5. Хранение неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ обеспечивается МО РК.

6.6. Хранение всех использованных и неиспользованных материалов в ППЭ ТОМ обеспечивается руководителем ППЭ ТОМ.

6.7. Хранение экзаменационных работ, прошедших обработку, обеспечивается ГАУ РК «РИЦОКО».


^ 7. Уничтожение материалов


7.1. По истечении сроков хранения экзаменационные материалы и иные документы ЕГЭ и ГВЭ в установленном порядке подлежат уничтожению.

7.2. Материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ, не подлежащие хранению в соответствии с утверждённым Комиссией перечнем, уничтожаются после окончания экзаменов.

7.3. Списание к уничтожению производится на основании акта, составляемого Комиссией (Приложение 8 к настоящей Инструкции).

7.4. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.


Приложение 1

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена



^ Формы и комплектация материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ

Материалы/документы

ЕГЭ и ГВЭ

Перечень

1. Экзаменационные материалы

^ 1.1. Материалы ЕГЭ:

1.1.1. Доставочный спецпакет с ИК участников ЕГЭ.

В одном ИК участника ЕГЭ находятся:

- КИМ;

- бланк регистрации;

- бланк ответов № 1;

- бланк ответов № 2.

1.1.2. Дополнительные бланки ответов № 2.

1.1.3. Возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 и дополнительными бланками № 2 участников ЕГЭ;

1.1.4. Использованные КИМ;

1.1.5. Для проведения ЕГЭ по иностранным языкам: CD-диски с записями текстов для раздела «Аудирование».

^ 1.2. Материалы ГВЭ:

1.2.1. Экзаменационные материалы (тексты: темы, задания), записанные на электронных и бумажных носителях;

1.2.2. Экзаменационные работы участников ГВЭ.

2. Документы ЕГЭ и ГВЭ

^ 2.1. Формы ППЭ:

  • Протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ – 01);

  • Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-02);

  • Протокол служебного расследования (форма ППЭ-03);

  • Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ – 05-01);

  • Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

  • Список участников ЕГЭ образовательного учреждения (форма ППЭ – 06-01);

  • Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ -06-02);

  • Список организаторов по аудиториям (форма ППЭ – 07-01);

  • Список работников ППЭ (форма ППЭ – 07-02);

  • Сопроводительный бланк (форма ППЭ-11);

  • Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2 (форма ППЭ-11-01);

  • Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

  • Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ – 12-02);

  • Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (формы ППЭ – 13-01, ППЭ – 13-01-ТОМ);

  • Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-02-ТОМ-МАШ);

  • Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ОВЗ, ППЭ-14-01-ТОМ);

  • Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ – 14-02);

  • Протокол проведения процедуры удаленного сканирования в ППЭ (ППЭ –15 -ТОМ);

  • Расшифровка кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-16);

  • Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);

2.2. Протоколы ГЭК РК;

2.3. Протоколы о результатах экзаменов;

2.4. Акты приёма-передачи экзаменационных материалов и документов.

3.Материалы проверки развёрнутых ответов участников ЕГЭ


  • копии бланков экзаменационных работ участников ЕГЭ с удалёнными областями регистрации;

  • бланки-протоколы проверки экспертами экзаменационных работ участников ЕГЭ;

  • критерии оценивания.

4. Материалы проверки экзаменационных работ участников ГВЭ

  • протоколы проверки экспертами экзаменационных работ участников ГВЭ.

5.Материалы конфликтной комиссии
^

5.1. Протоколы конфликтной комиссии;

5.2. Апелляционный комплект документов ЕГЭ о несогласии с результатами экзамена:


- апелляция о несогласии с результатами экзамена;

копии бланка регистрации, бланков ответов №1 и №2 участника ЕГЭ, бланков - протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом (далее – бланк-протокол), а также вариант КИМ, по которому сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию;

^

листы распознавания бланков регистрации, бланков ответов №1 и №2, дополнительных бланков №2, бланков-протоколов;

протокол рассмотрения апелляции и приложение с внесенной информацией об участнике ЕГЭ и информацией о правильности распознавания меток в бланках ЕГЭ;


  • заключение экспертов о правильности оценивания ответов на задания на задания с развёрнутым ответом;

5.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с результатами экзамена:

  • апелляция о несогласии с результатами экзамена;

  • экзаменационная работа участника ГВЭ, подавшего апелляцию;

  • протокол проверки экспертами о правильности оценивания экзаменационной работы;

  • протокол рассмотрения апелляции;

5.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:

- апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена;

- заключения комиссий, создаваемых ГЭК РК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена;

5.4. Журналы (листы) регистрации апелляций.



Приложение 2

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена




























































































































А К Т







приема-передачи материалов























































^ Сведения о передаваемых материалах:










^ Передаваемые материалы

штук










ИК ТОМ

 










Комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2)

 










Спецпакеты

по 5 ИК

 










по 15 ИК

 










Дополнительные бланки №2

 












































































^ Сведения о приеме-передаче материалов




Ответственное лицо

Подпись ответственного лица







Сдал

Принял







ФИО, подпись

ФИО, подпись







 

 

 













 

 

 













 

 

 













 

 

 













 

 

 













 

 

 


















































































Дата

 

 




 

 




 

 

;




Время:

 

 

час.

 

 

мин.










число




месяц




год













































































































Пункт приема-передачи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 












































































Пункт назначения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





















































































Заполняется в 2-х экземплярах.

























































Приложение к Акту










приема-передачи материалов



















№ пачки

№ КИМ







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







 

 







^ Сведения о приеме-передаче материалов







ответственное лицо

подпись ответственного лица







сдал







ФИО, подпись










 










 










 










принял










ФИО, подпись










 










 






























Приложение 3

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена





Приложение 4

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и
^

государственного выпускного экзамена

А К Т


приема - передачи экзаменационных материалов


материалы получены от ________________________________________________________

наименование организации/ образовательного учреждения


материалы переданы ___________________________________________________________

наименование организации/ образовательного учреждения


^ Сведения о передаваемых экзаменационных материалах



Передаваемые материалы

Кол-во

Экзаменационные материалы по русскому языку




Экзаменационные материалы по математике




Всего







Дата







.







.







;

Время:







час.







мин.

число месяц год


Пункт приёма-передачи _________________________________________


Принял: ______________ _________________________

(подпись) (ФИО)


Сдал: ______________ _________________________ (подпись) (ФИО)



Приложени

Приложение 5

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена




^ Сводная справка об использовании

экзаменационных материалов ЕГЭ в 20__ году на территории Республики Коми





п/п


(наименование

общеобразовательного

предмета)

^ Количество экзаменационных материалов (шт.)

Примечание

полученных из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение

использованных при проведении ЕГЭ

с дефектом и/или испорченных

неиспользованных при проведении ЕГЭ

для первого этапа (май-июнь)

для второго этапа (июль)

на первом этапе (май-июнь)

на втором этапе (июль)

на первом этапе (май-июнь)

на втором этапе (июль)

после первого этапа (май-июнь)

после второго этапа (июль)




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1.

Контрольные измерительные материалы




























2.

Бланки регистрации




























3.

Бланки ответов №1




























4.

Бланки ответов №2




























5.

Дополнительные бланки ответов №2





























Специалист, ответственный за организацию приёма,

передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ _____________________________________________________

М.П. Ф.И.О.

Приложение 6

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена


^ Сводная справка

об использовании материалов ГВЭ в 20___ году на территории Республики Коми


Общеобразовательный предмет:__________________

Дата проведения экзамена: ______________________



АТЕ


ППЭ


Количество участников


^ Количество выданных материалов

Количество возвратных материалов


Примечание

Экзаменационные работы (тексты: темы, задания)

^ Письменные экзаменационные

работы

1

2

3

4

5

6

7
































































Итого:


















Директор ГАУ РК «РИЦОКО» ________________________________________________________

(ФИО)

М. П.


Приложение 7

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена


^ Сроки хранения экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ


Материалы и документы ЕГЭ

Срок хранения

Место хранения

  1. Экзаменационные работы, прошедшие обработку

до 31.12 текущего года

^ ГАУ РК «РИЦОКО

  1. Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы

до 31.12 текущего года

МО РК

  1. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ

до 31.12 текущего года

^ МО РК/ППЭ ТОМ

  1. Документы из ППЭ о проведении экзамена

до 31.12 текущего года

ГАУ РК «РИЦОКО»/ППЭ ТОМ

  1. Апелляционные материалы

до 01.04 следующего года

МО РК

  1. Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ

5 лет

^ МО РК/МОУО /

ГАУ РК «РИЦОКО»

  1. Протоколы ГЭК РК, протоколы о результатах экзаменов

5 лет

МО РК

  1. Внешние носители с электронными файлами обработки

10 лет

^ ГАУ РК «РИЦОКО»

  1. Документы (уведомления и т.д.)

5 лет

ГАУ РК «РИЦОКО»

10.Журнал регистрации заявлений выпускников на апелляцию о несогласии с выставленными баллами по результатам проведения экзамена

1 год

МО РК

11.Протоколы заседаний конфликтной комиссии РК

5 лет

МО РК



Приложение 8

к Инструкции

об организации приёма, передачи,

учёта, хранения и уничтожения

экзаменационных материалов и документов

единого государственного экзамена и

государственного выпускного экзамена


_____________________________

(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ


АКТ ____________________________________________

______________ № ______________

_______________________________ _____________ _____________________________

(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)


об уничтожении экзаменационных Дата _____________________

материалов/ документов строгой отчетности,

не подлежащих хранению


На основании ______________________________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов)

___________________________________________________________________________________________________


комиссией в составе__________________________________________________________________________________


___________________________________________________________________________________________________


отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение экзаменационные материалы/ документы строгой

отчетности



п/п

Наименование экзаменационных материалов/документов строгой отчетности

Период хранения

Индекс по номенклатуре дел

Количество штук

Сроки хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7












































Итого________________________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)


экзаменационных материалов/ документов строгой отчетности.


Вышеперечисленные экзаменационные материалы/документы строгой отчетности уничтожены путем механического измельчения и приведения в состояние, исключающее возможность прочтения содержания или их повторного использования.


Состав комиссии:


___________________________________________ ________________________________

(ФИО) (подпись)


____________________________________________ ________________________________

(ФИО) (подпись)


____________________________________________ ________________________________

(ФИО) (подпись)




Скачать 362,84 Kb.
оставить комментарий
Дата15.06.2012
Размер362,84 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх