Руководство участника выставки «Электро-2012» icon

Руководство участника выставки «Электро-2012»


Смотрите также:
Руководство участника выставки «Навитех-2012»...
Руководство участ...
Руководство участника выставки «обувь. Мир кожи-2012. Весна»...
Руководство участника выставки «шины, рти и каучуки ’2012»...
Программа круглого стола модератор: Либет Анатолий Анатольевич...
Руководство участника выставки...
«охрана труда в москве 2012» предлагает Вашему вниманию «Справочник участника», который...
Научная программа (проект) 19 февраля 2008 г. (вторник)   09. 00 10...
Итоги Vобластного конкурса выставки по теме: «Талантлив педагог талантливы дети» 2012г...
Положение о городском конкурсе-выставке по начальному техническому моделированию и прикладному...
«Башавтотранс»...
Приказ Орезультатах региональной образовательной выставки «Инновационная деятельность как...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4
скачать












РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«Электро-2012»


Уважаемые участники выставки!


Благодарим Вас за решение принять участие в 21-й международной выставке «ЭЛЕКТРО-2012» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.


^ Желаем Вам успешной работы на выставке!


С уважением,

Экспоцентр


http://www.elektro-expo.ru/ru


СОДЕРЖАНИЕ

^

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3


1

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

2

^ КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ

3

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ


II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1

^ ОПЛАТА УЧАСТИЯ

2

ЗАКАЗ УСЛУГ

3

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

4

^ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

5

РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»


III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 10

1

^ ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ

2

ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

3

^ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ


IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 17

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 17

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 18

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 19
^
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения

формы

Стр.

Сроки предоставления документа

^ Куда предоставляется документ

Письмо-доверенность

D.01

19

При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал

Иметь при себе для предъявления на ПДП

D.01А

20

При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз

Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»

D.02

21

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Отправить на e-mail pass@expocentr.ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо

Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов

D.03

22

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона

Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»

D.04

23

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Отправить на e-mail pass@expocentr.ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо

Бланк заказа на услуги

ЗАКАЗ-ЗАЯВКА

24

Апрель - июнь

В Сервисэкспо

usluga@expocentr.ru

^ I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ


1.1. Место и сроки проведения


Адрес:

123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»


^ На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

^ Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной




^ Проезд на общественном транспорте:

до ст. метро «Выставочная»;

до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси №100 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»;

до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси №546м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход».


^ На автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру;

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.



^ Место проведения: ЦВК «Экспоцентр»,

Павильон №2, Павильон №8, открытые площадки






Сроки проведения выставки

Монтаж:

10 – 12 июня с 8.00 до 20.00

Работа:

13 – 15 июня с 10.00 до 18.00

16 июня с 10.00 до 16.00

Демонтаж:

17 – 18 июня с 8.00 до 20.00


Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.


Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).


Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.


Для посетителей выставка открыта:

13 – 15 июня

16 июня

с 10.00 до 18.00

с 10.00 до 16.00




Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте выставки: http://www.elektro-expo.ru/visitors/tickets/


Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

13 – 15 июня

с 10.00 до 17.00

16 июня

с 10.00 до 14.50

Вход для посетителей на выставку – до 15.00


Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 10 по 18 июня 2012 г. находится в Сервисэкспо (павильон №4, офис 108).
^

1.2. Контактная информация по выставке








Ф.И.О.

Телефон

Факс

E-mail

Руководитель
проекта


Сабирова Линара Тальгатовна

+7 (499) 795-38-14

+7 (495) 609-41-68

sabirova@expocentr.ru, elektro@expocentr.ru

^ Менеджер проекта

Смирнова Мария Владимировна

+7 (499) 795-27-95

+7 (499) 609-41-68

smirnovamv@expocentr.ru

Менеджер по продвижению

^ Романова Лада Юрьевна

+7 (499) 795-27-17

+7 (499) 256-72-97

romanova@expocentr.ru

Координатор деловых программ

^ Зиновьева Татьяна Николаевна

+7 (499) 795-37-39

+7 (499) 795-27-51

zinovyeva@expocentr.ru

Бухгалтер
выставки


^ Виноградова Татьяна Михайловна

+7 (499) 795-28-25

+7 (495) 605-29-63

vinogradova@expocentr.ru

Куратор выставки по вопросам сервиса

^ Нечаева Марина Валерьевна

+7 (499) 795-39-86

+7 (499) 795-26-64

nechaeva@expocentr.ru;

usluga@expocentr.ru

Инженер

Вейс Андрей Михайлович

+7 (499) 795-37-51

+7 (499) 256-00-70

ito@expocentr.ru; veys@expocentr.ru







Подразделение

Телефон

Факс

E-mail

Услуги участникам выставки

Сервисэкспо

+7 (499) 795-37-79

+7 (495) 605-07-57

usluga@expocentr.ru servicexpo@expocentr.ru

Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления

и т.д.

+7 (499) 795-37-93

+7 (499) 795-27-23

usluga@expocentr.ru

Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.

^ ЗАО «Эксповестранс» www.ewt.ru

+7 (495) 605-03-27

+7 (495) 605-74-21

+7 (495) 605-79-35

+7 (495) 253-95-84

exhib@ewt.ru

Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники

^ Дирекция конгрессов

Титов Сергей

+7 (499) 795-39-68

+7 (499) 795-39-65

+7 (499) 795-27-68

+7 (499) 795-25-99

expocon@expocentr.ru

Аккредитация журналистов, пресс-конференции

Пресс-центр

+7 (495) 605-71-54

+7 (495) 605-69-35

+7 (495) 605-66-14

+7 (499) 795-27-26

press@expocentr.ru




Вопросы согласования

Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов
^

Служба технического контроля ЗАО «Экспоконста»


+7 (499) 795-27-46

+7 (499) 795-39-03

+7 (499) 795-28-44

stk@expoconsta.ru

Согласование ввоза плазмы, аудио- и видеооборудования

Сервисэкспо


+7 (499) 795-37-93

+7 (499) 795-27-23

usluga@expocentr.ru

Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды

Энергосервисцентр


+7 (499) 795-25-95








Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности


Пожарный надзор

ПЧ №160


+7 (499) 259-13-12

+7 (499) 256-74-70







^ СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ

Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»
ЗАО «Экспоконста»

www.expoconsta.ru

Александр Лыгин

+7 (499) 244-08-27

+7 (499) 244-08-23

+7 (499) 244-08-34

+7 (499) 244-07-31

sales@expoconsta.ru;

custom@expoconsta.ru

Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

^ ООО «МонтажникЭкспо»

www.montazhnik-expo.ru

+7 (499) 795-29-20

+7 (499) 795-26-09

monta_2001@mail.ru

РЕКЛАМА

Отдел рекламы
Наружная реклама

+7 (499) 795-25-97

Буланцева Елена Григорьевна

bulanceva@expocentr.ru
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах

+7 (499) 795-29-14

Мельников Денис Евгеньевич

melnikovde@expocentr.ru



Реклама на сайте
ЦВК «Экспоцентр»

+7 (499) 795-29-14

Мельников Денис Евгеньевич

melnikovde@expocentr.ru
^ Отдел каталогов
Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки

(Юлия Агеенко)

+7 (499) 795-29-52

+7 (499) 795-29-53

+7 (499) 795-29-00,

+7 (499) 795-28-96

ageenko@expocentr.ru;

katalog@expocentr.ru







Подразделение

Телефон

Медпункт

Павильон №1

(у главного входа)

+7 (499) 256-75-93

При кражах

Отдел
безопасности

+7 (499) 795-25-24 (круглосуточно)




Полиция

+7 (499) 256-73-87


^ 1.3. Важная информация


Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная).


Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.


Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. ^ Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс».

Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru.

В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.


При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.


Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов должен быть согласован с Сервисэкспо.


Без наличия визы Сервисэкспо письмо на ввоз/вывоз не может быть завизировано. Несанкционированный ввоз влечет за собой штраф (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»).

По всем вопросам обращаться в Сервисэкспо (комната 110) или по тел.: +7 (499) 795-37-93, факсу: +7 (499) 795-27-23.


^ II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ


2.1.Оплата участия


Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете.

Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 10 июня 2012 г. не будут допущены к монтажу экспозиции.


При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервисэкспо ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица.

^ Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки:

– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;

– 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью;

– 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт.


Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, план-схема расположения стенда, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (^ D.01) на право подписи акта и два оригинала договора.


Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Дирекции.


^ По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Виноградовой Татьяне Михайловне, тел.: +7 (499) 795-28-25, e-mail: vinogradova@expocentr.ru.


В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке.

^

2.2. Заказ услуг



Бонус в подарок


С 2012 года одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника.

Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин) будет производиться один раз в день в течение работы выставки.


Если Вам необходимо заказать услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт/1 кв. м) просим Вас заполнить бланк заявки на услуги (см. Образцы документов, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА) и отправить в Сервисэкспо.

^ Куратор выставки по вопросу сервиса: Нечаева Марина Валерьевна

Тел.: +7 (499) 795-39-86, факс: +7 (499) 795-26-64

E-mail: usluga@expocentr.ru.


* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади.

При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»).


Платежи

Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 10 июня 2012 г.).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.

Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервисэкспо.


^ Поздний заказ или заказ во время монтажа

Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии.

Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.


ВНИМАНИЕ!

НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервисэкспо.


^ Услуги, не указанные в ЗАКАЗ-ЗАЯВКЕ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.elektro-expo.ru/ru/participants/services/.





оставить комментарий
страница1/4
Дата30.05.2012
Размер0.78 Mb.
ТипРуководство, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх